Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Кладовщик, это работник ответственный за сохранность и выдачу различных товаров со склада, а также ведение учета ценностей на складе.

Склад – это структурное помещение, где хранится товар различного рода. Все что хранится на складе, считается материальными ценностями. Кладовщик считается материально ответственным лицом, отвечающим за прием, расположение, хранение, учет и выдачу.

В таком случае стоит заключить договор о материальной ответственности, являющийся приложением к трудовому договору с рабочим.

Договором о материальной ответственности, называют сделку между работодателем и рабочим, в котором прописаны обязанности обоих лиц, чтобы товарный запас организации, вверенный работнику, находился в целостности.

Работник берет обязательство за сохранность материальных благ предприятия, и обязан прилагать усилия, чтобы имущество неким способом не было утрачено.

Договор о материальной ответственности устанавливает предпосылки, по которым будет возмещаться материальный ущерб работодателю в полной мере. Некоторый ряд должностей предусмотрен законодательством о заключении договора о материальной ответственности с работником.

Содержание

Преимущества

Для предпринимателя есть минимум две причины, по которым заключение договора считается обоснованным:

  • в ситуации, когда работник не согласен с предъявляемыми к нему требованиями о возмещении понесенных убытков, договор материальной ответственности, гарантирует в данной ситуации защиту прав работодателя;
  • если договор, заключен не был, то взыскать с кладовщика более чем среднемесячный заработок, не удастся. (Согласно ст. 119 КЗоТ РФ)

Как оформить

Нужно удостовериться, что человек, с которым заключается договор материальной ответственности, отвечает всем требованиям, предъявляемым к данным лицам. Бланки договора нужно начинать заполнять с указания полного наименования организации в соответствующей графе.

Затем вписать ФИО руководителя организации, уполномоченного подписывать документы данного рода и ФИО работника берущего обязательства, прописанные в договоре.

В договоре материальной ответственности, должны быть следующие пункты:

  • предмет договора;
  • обязанности сторон;
  • порядок установления объема ущерба и условия его возмещения;
  • дополнительные условия;
  • реквизиты сторон;

В пункте «обязанности сторон» нужно расписать сначала требования предъявляемые кладовщику: соблюдение плавил хранения товаров, ведение учета, участие в проведении ревизии, возмещение причиненного ущерба.

Затем обязанности работодателя: создание условий работы, ознакомить кладовщика с действующими законодательными актами по его сфере деятельности и своевременное проведение проверок.

В заключительной части четко прописать условия определяющие величину и способ возмещения ущерба, обязательства кладовщика, время вступления договора в законную силу и срок его действия, количество экземпляров договора и вписывание поправок в его содержание.

Прежде чем подписать договор, надо выполнить инвентаризацию ценностей и составить акт. Это необходимо, чтобы определить точный объем ценностей, за которые работник обязательства.

Далее договор нужно передать на подпись руководителю предприятия и рабочему. Поставить на бланке договора печать предприятия и указать дату его заключения, затем передать один экземпляр в руки кладовщику, а второй в соответствующую службу организации.

Работодателю обязательно надо знать, что добавление в трудовой договор пункта о материальной ответственности, с рабочим не дает права взыскивать с него весь ущерб, так как полная ответственность налагается лишь при заключении дополнительного соглашения.

Виды материальной ответственности Виды материальной ответственности работника рассматриваются в статье: виды материальной ответственности

Что такое ограниченная материальная ответственность, вы можете узнать в этой статье.

Содержание договора о материальной ответственности кладовщика и его образец

При оформлении договора, работодатель руководствуется приложением №85, где имеются образцы соответствующих документов.Заключение договора о материальной ответственности, надо заключать постоянно, так как данный человек, берет на себя ответственность за внутреннее и внешнее перемещение материальных ценностей.

В документе должна содержаться ссылка на предполагаемую ответственность за сохранность, переработку и перевозку переданных ценностей. Кладовщик должен своевременно проводить инвентаризацию товара на складе, это положение необходимо включить в договор.

Образец договора о материальной ответственности подразумевает следующую структуру:

  • название договора, место и дата его заключения;
  • затем надо указать стороны договора, фамилию и инициалы подписывающих лиц;
  • далее прописывается пункт «предмет договора», в нем речь идет обо всех ценностях переданных сотруднику и за сохранность которых он несет ответственность. Он обязан аккуратно обращаться с имуществом работодателя, сразу оповещать работодателя обо всех появившихся ситуациях, которые могут вызвать полную или частичную утрату материальных благ;
  • нужно оговорить методы установки размера нанесенного убытка и способы их возмещения: комиссии, экспертизы либо другие варианты.
  • обязательно нужно указать случаи, которые являются поводом привлечь сотрудника к компенсации материального ущерба. К примеру: халатная позиция к служебным полномочиям, возмещение вреда работодателем третьим лицам, причиненный по вине кладовщика.
  • в пункте «Дополнительные условия» прописаны условия аннулирования договора, исправление договора, разрешение спорных вопросов и прочие условия, принимающиеся сторонами в качестве обязательных.
  • в конце документа нужно указать реквизиты и подтвердить документ подписями сторон.

Согласно трудовому кодексу РФ, определены этапы, по которым проходит материальная ответственность.

В ситуации, когда хотя бы один из ниже перечисленных пунктов не был осуществлен, то материальная ответственность не может быть предъявлена работнику:

  • должно быть наличие причиненного убытка;
  • противоправное действие кладовщика, причинившее ущерб организации;
  • причастие работника, должно быть установлено;
  • бездействие или действие между испорченным имуществом;

Образец трудового договора.

Важные моменты

Согласно статье 238 ТК РФ раскрывает смысл определения «прямой действенный ущерб». Это означает, что предприятие понесло убытки (были повреждены вещи третьих лиц, находившиеся в подчинении у работодателя).

Кладовщик понесет материальную ответственность, только тогда если ущерб был нанесен им лично. К тому же он обязан компенсировать работодателю все убытки, причиненные третьим лицам.

Данный вид ответственности, относится к самостоятельному виду несения ответственности, что возникает в независимости от того, привлекался раньше работник к материальной ответственности или впервые.

Проще, можно сказать, что при едином нарушении правил приравненных к материальной ответственности, то могут быть возложены и другие виды ответственности:

  1. Уголовная ответственность.
  2. Административная ответственность.
  3. Дисциплинарная ответственность.

Ниже приведены обстоятельства, по которым был причинен ущерб, но они не могут наложить на кладовщика полную материальную ответственность:

  • оправданный риск по хозяйственной части;
  • появление непредвиденных ситуаций, которые нельзя было предусмотреть;
  • при возникновении необходимость, совершить определенное действие;
  • нужна была самооборона;
  • когда работодатель не создал всех необходимых условий для правильного и безопасного хранения товара, переданного рабочему;

Договор о материальной ответственности, заключается на основании главе 39 ТК РФ, где отражены все возможные ситуации, в которых определяется ответственность, отражаются критерии установления суммы нанесенного ущерба, и в каком порядке он может быть взыскан.

Там же приведены условия, которые позволяют правомерно взыскать с кладовщика всю стоимость нанесенного им ущерба предприятию.

На данный момент, все еще осталось особое Положение, согласно которому учитывается материальная ответственность работника за причинение ущерба предприятию, заводу, организации. Там же рассматриваются более подробно все нормы кодекса РФ.

Полная материальная ответственность работника В каком случае на работника возлагается полная материальная ответственность, читайте в статье: полная материальная ответственность работника

Образец договора коллективной материальной ответственности найдите здесь.

Про договор материальной ответственности водителя за автомобиль рассказывается по ссылке.

Видео: Материальная ответственность сторон трудовых отношений

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Договор

Начальник склада и кладовщики должны подписать договор с руководством компании о материальной ответственности. Кладовщики являются материально ответственными за сохранность продукции с момента ее принятия на хранение до момента сдачи на отгрузку. Договор о матответственности бывает:

  • Индивидуальным. В этом случае каждый сотрудник несет личную материальную ответственность.
  • Коллективным. По этому договору ответственность лежит на бригаде сотрудников. Кроме завскладом и кладовщиков в ее состав могут входить приемщики, упаковщики, отборщики, товароведы и прочий складской персонал.

Правовой основой для несения матответственности является обязанность сотрудника аккуратно обращаться с собственностью компании. По Трудовому кодексу Российской Федерации материальная ответственность лежит на всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового договора. При этом форма собственности работодателя не имеет никакого значения. Материальная ответственность может быть возложена и на бывших сотрудников при условии, что ущерб имуществу фирмы ими был нанесен во время осуществления трудовых отношений.

Ущерб

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

  • существует прямой ущерб;
  • произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
  • доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
  • существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

  • потери собственности или какой-то ее части;
  • присвоения собственности фирмы;
  • порчи собственности компании;
  • понижения ценности имущества фирмы;
  • вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
  • вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

  1. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
  2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  3. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
  4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Возмещение ущерба

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт. Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Алгоритм взыскания ущерба

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

  1. Определить размер причиненного ущерба.
  2. Проанализировать причины, приведшие к нему.
  3. Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.
  4. Установить размер материальной ответственности сотрудника.
  5. Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Работа судебных органов

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:

  • Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.
  • Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.
  • Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.

Для обращения в судебный орган менеджер фирмы может воспользоваться образцом искового заявления.

Виды договора о матответственности

Заведующему складского комплекса, кладовщикам следует заключить с топ-менеджментом фирмы договор о материальной ответственности, по которому они будут отвечать за сохранность товаров с момента поступления на хранение до момента погрузки.

Договоры о материальной ответственности бывают двух видов:

  1. Индивидуальный договор – каждый работник лично отвечает перед работодателем за вверенное ему имущество.
  2. Коллективный договор – все работники, подписавшие его, совместно несут материальную ответственность за имущество компании. В коллектив (бригаду, отдел) сотрудников могут входить не только заведующий комплекса и кладовщики, но и другие люди, работающие на складе: например, приемщики, фасовщики, товароведы.

Правовая основа материальной ответственности

Все сотрудники должны бережно относиться к имуществу компании: именно это является правовой основой матответственности. Нормы трудового законодательства РФ регулируют обязанность сотрудников, виновных в ущербе, возмещать его в установленном порядке. По закону, на состоящих в трудовых отношениях с фирмой работниках лежит материальная ответственность.

Форма собственности, на базе которой создана компания, не влияет на матответственность сотрудников. Кроме того, материальная ответственность может быть возложена и на рабочих, которые уже не работают в компании, но успели нанести вред имуществу во время действия трудовых отношений.

В каких случаях возлагается матответственность

Чтобы сотрудник понес материальную ответственность и компенсировал причиненный им вред, требуется соблюдение сразу несколько условий. Во-первых, должен существовать прямой (действительный) ущерб. Во-вторых, работник должен совершить противоправный поступок, приведший к материальным потерям. В-третьих, вину сотрудника следует доказать. В-четвертых, необходимо установить причинно-следственную связь между действием/бездействием подчиненного и ущербом.

Прямым ущербом называется вред реально существующему имуществу фирмы. В качестве примеров можно привести недостачу, порчу материальных ценностей, ремонтные работы, штрафы и пенни за несвоевременное исполнение обязательств, оплату вынужденных прогулов персонала или простоя спецтехники и т.д.

Прямой ущерб может быть нанесен в случаях:

  • утраты собственности или ее части;
  • присвоения ценностей компании;
  • порчи собственности фирмы;
  • снижения ценности имущества;
  • вынуждения собственника к проведению ремонтно-восстановительных работ;
  • вынуждения произвести лишние выплаты другим субъектам (физическим лицам или юридическим организациям).

Следовательно, материальная ответственность возлагается как за вред, причиненный непосредственно работодателю, так и за вред, нанесенной фирме третьим лицам по вине сотрудника. Нормативная документация, регулирующая матответственность, дает возможность менеджменту компании предотвращать проблемы или эффективно их решать в случае возникновения.

Перечень должностей материально ответственных лиц

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Перечень работ коллективная материальная ответственность

Форма договора о коллективной материальной ответственности

Взыскание причиненного ущерба

Возмещение ущерба, причиненного сотрудником, регулируется Трудовым кодексом РФ. Персонал возмещает ущерб, даже если он не привлекается к уголовной, дисциплинарной или административной ответственности.

Определение размера причиненного ущерба и установление суммы компенсации

До издания приказа или обращения в суд руководство компании должно определить размер нанесенного ущерба. Если сумма не будет больше среднемесячной заработной платы, то руководитель фирмы (его заместитель) сможет издать приказ об удержании денег из зарплаты. Иначе топ-менеджмент компании должен будет подать иск о возмещении в судебный орган.

Анализ приведших к ущербу причин

Руководство фирмы обязано проанализировать причины, из-за которых возник ущерб, и доказать вину сотрудника. Обязательно следует учесть мнение виновного работника. Для этого он должен дать письменные разъяснения.

Администрации следует принимать во внимание мнение подчиненного (может быть, скорректировать сумму возмещения), однако несогласие работника с возложенной матответственностью или предложенной суммой компенсации не может препятствовать изданию приказа об удержании денег из зарплаты. Сотруднику в случае несогласия следует обратиться в судебный орган для разрешения трудового конфликта.

Отказ сотрудника письменно изложить свое мнение не оказывает влияние на привлечение его к материальной ответственности. Но топ-менеджмент фирмы должен понимать, что такой отказ показывает несогласие работника с вышестоящим руководством и ведет к будущим трудовым спорам. Поэтому желательно задокументировать отказ при свидетелях.

Приказ о возмещении ущерба

Приказ о возмещении сотрудником нанесенного ущерба нужно оформить не позднее 2-х недель с момента установления причиненного работником вреда (иначе деньги можно будет взыскать только через суд).

Произвести вычет можно только по прошествии 7 дней со дня объявлении о решении подчиненному. Сотрудник, несогласный с вычетом или его размером, должен написать заявление. Спор по нему будет рассматриваться в порядке, предусмотренным законом РФ.

Обращение в судебный орган

Если сумма определенного ущерба больше среднего заработка работника, администрация не может взыскивать ее с зарплаты. Для возмещения ущерба руководство должно обратиться в судебный орган и дождаться его решения. Чтобы правильно оформить исковое заявление, можно воспользоваться предложенным образцом.

Работа судебных органов по договорам материальной ответственности

Судебные органы могут рассмотреть исковые заявления в нескольких случаях:

  • Иск руководства о компенсации ущерба, размер которого выше средней заработной платы сотрудника.
  • Иск администрации о возмещении ущерба меньшего средней зарплаты в случае, когда его нельзя взыскать по приказу. Например, сотрудник больше не состоит в трудовых отношениях с фирмой, или руководитель пропустил двухнедельный срок, во время которого можно было издать указ.
  • Заявление прокурора (или вышестоящего органа) о взыскании материального ущерба с администрации муниципальных или федеральных госорганизаций.
  • Иск работника, несогласного с вычетом, произведенным руководством, или с его суммой. Предварительно претензия сотрудника должна быть рассмотрена в установленном порядке. В случае незаконного взыскания денежных средств из заработной платы, судебный орган обяжет менеджмент компании вернуть подчиненному удержанные деньги.

Общие положения о материальной ответственности

Глава 39 ТК РФ регламентирует, каким образом между нанимателем и наемным работником должны быть установлены границы финансовых обязательств.

В соответствии с Трудовым кодексом материальная ответственность имеет жесткую градацию по степени ее возложения:

  1. Ограниченные финансовые обязательства возлагаются на всех оформленных сотрудников. С работником может заключаться бессрочный или срочный контракт, это может быть совместитель или подрядчик. Вне зависимости от формы договора ограниченно отвечает каждый работник, за тот вред, который был причинен имуществу компании по его вине. Однако сумма взысканных средств не может быть больше, чем одна средняя зарплата виновного человека.
  2. Полная ответственность подразумевает компенсацию нанесенного ущерба в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с одним конкретным работником или с целой группой лиц. Если договор групповой, то входящие в него люди обязательно должны быть сотрудниками одного подразделения, участка или цеха. При этом полные обязательства не могут наступить, если с человеком или группой лиц не было предварительно заключено письменного соглашения.

В каких случаях возможна полная ответственность?

Компенсация за причиненные убытки по статье 243 ТК РФ может быть взыскана полностью с виновного лица если:

  1. Предварительно был подписан договор о материальной ответственности работника.
  2. Товарные ценности были переданы работнику по доверенности.
  3. В действиях работника были выявлены умышленные действия.
  4. Человек находился под воздействием алкоголя или наркотиков.
  5. Убытки были понесены в результате совершения преступных действий или административного проступка.
  6. Были разглашены сведения, которые классифицируются как тайные.

Заключение соглашения о взятых на себя полных финансовых обязательствах обычно производится до момента вступления в свои обязанности. Материально ответственные лица обязаны не только добровольно принять на себя такие обязательства, но и провести приемку тех товаров, средств или объектов, за которые будут впоследствии отвечать в полном объеме. Обычно такая приемка производиться при участии назначенного комиссионного состава, который производит перепись всех передаваемых новому сотруднику ценностей.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с совершеннолетним лицом.

Нарушение этого пункта сводит на нет подписанный документ, а его несостоятельность не позволит взыскать с виновника ущерб в полном объеме. Кроме того, немаловажным фактором является и установленное ограничение профессий, с которыми заключается такое соглашение.

При возложении полных обязательств на работающего человека необходимо соблюсти три основных правила:

  1. Подписание документа является добровольным актом обеих сторон.
  2. Ответственному за ценности уже исполнилось 18 лет.
  3. Должность ответственного входит в утвержденный перечень профессий, которые обязаны нести финансовые обязательства.

В статье 244 ТК РФ прописано, что соблюдение данных пунктов обязательно.

С кем заключается договор об ответственности?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности или коллективно возложенных финансовых обязательствах может быть заключен с теми сотрудниками, которые по роду своей деятельности должны постоянно контактировать с денежными средствами, ценными бумагами, иными ценностями, которые измеряются в финансовом эквиваленте.

Полный перечень лиц, с кем заключаются соглашения, приводится в Постановлении Министерства труда и социального развития РФ №85 от 2002 года.

В него входят следующие профессии:

  1. Кассиры и те, кто выполняет сходные обязанности с приемом и выдачей денег.
  2. Директора организаций, вне зависимости от вида деятельности и формы собственности.
  3. Заместители руководителей по любому из возможных направлений.
  4. Работники, выполняющие обязанности администраторов.
  5. Продавцы промышленных или продовольственных товаров.
  6. Товароведы всех направлений.
  7. Кладовщики, которые заведуют складами или являются рядовыми работниками.
  8. Старшие медицинские сестры.
  9. Экспедиторы.
  10. Фармацевты.
  11. Провизоры.
  12. Лаборанты.
  13. Методисты кафедр.
  14. Заведующие библиотек.
  15. Кастелянши.

Если должность работника не внесена в указанный перечень, то  заключение соглашения считается неприемлемым.

Форма и содержание договора

Форма документа обычно основывается на типовых договорах, которые представлены в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 2002 года. Указанный бланк можно брать за основу и дорабатывать его в соответствии с конкретной должностью и целями организации.

Содержание документа должно в общих чертах соответствовать представленному образцу. В соглашении необходимо обязательно указать:

  1. Наименование документа.
  2. Реквизиты юридического лица и того, кто его представляет.
  3. Данные сотрудника, с которым заключается бланк.
  4. Полное перечисление обязанностей, которые возлагаются на работника.
  5. Обязанности работодателя.
  6. Дополнительные пункты, разъясняющие иные важные аспекты.
  7. Подписи обеих сторон с указанием полных данных об организации и месте ее расположения, а также паспортных сведений ответственного лица.

Документ пишется в двух экземплярах, после подписания каждая из сторон забирает себе одну копию бланка.

Образцы документов

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

  • Смотреть
  • Скачать

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Материальная ответственность

    Договор о коллективной материальной ответственности

  • Водитель

    Договор материальной ответственности водителя

  • Бухгалтер

    Трудовой договор с бухгалтером – образец

  • Ученический договор

    Ученический договор с работником

Для кого может составляться, на каких условиях

Договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрен ст. 242 ТК РФ. Это необходимо прежде всего для того, чтобы сотрудник с большей ответственностью к тому имуществу, которое доверено работодателем в силу выполнения определенных производственных функций. Заключение договора о материальной ответственности – не обязанность руководителя, а право. Если пункт о материальной ответственности не включен в трудовое соглашение, то тогда с сотрудника могут удержать лишь среднемесячный заработок даже при условии очевидности его вины в понесенном организацией ущербе.материальная ответственность 1материальная ответственность 1

Надо учитывать тот факт, что договор о полной материальной ответственности не распространяется на несовершеннолетних. В отношении этих лиц материальная ответственность в трудовом договоре будет означать лишь то, что они должны компенсировать ущерб, который был причинен заведомо умышленными действиями.

Читайте по теме:  Для чего нужен коллективный договор

Также изначально материальная ответственность сторон трудового договора может конкретизироваться. В бланк соглашения можно указать конкретные пункты на каких условиях происходит компенсация понесенных убытков. К примеру, может быть обозначено в каком объеме компенсируется стоимость или каких именно ценностей эквивалент должен быть выплачен руководителю. Также указываются и дополнительные условия, когда ущерб можно не возмещать. Предположим, помещение находится под охраной и в случае кражи ущерб возмещается охранным агентством, а не ответственным за имущество работником.

Постановлением Минтруда РФ отдельно выделен перечень специальностей и должностей, на которые должны распространяться типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности и договор о полной коллективной материальной ответственности. В некоторых случаях работодатель может и расширять этот перечень, если сотруднику действительно были вверены ценности компании.

Виды ответственности

ограниченная материальная ответственностьограниченная материальная ответственностьВ той или иной мере материальная ответственность сторон трудового договора предусмотрена всегда, просто будет изменяться сам вид подобного регулирования отношений между работником и работодателем. Всего может быть 3 вида:

Ограниченная

Конкретно образец договора не подписывается, но Законом предусмотрено, что в случае причинения ущерба организации работник должен будет его компенсировать. Если же работодатель желает получить тогда более значительную сумму, то ему необходимо обращаться в суд – самостоятельно что-либо потребовать не удастся;

Полная индивидуальная

К таким соглашениям относится типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. К таким обычно относятся индивидуальная материальная ответственностьиндивидуальная материальная ответственностьследующие документы:

  • договор материальной ответственности продавца;
  • договор материальной ответственности кладовщика;
  • договор материальной ответственности водителя за автомобиль;
  • договор о материальной ответственности бухгалтера.

Но здесь должен быть четко оговорен тот факт, что данные ценности легко подлежат выделению, материальной оценке, а также что они были вверены именно индивидуально ответственному лицу и без его согласия никто не имеет к ним доступа;

Читайте по теме:  Заключение трудового договора с несовершеннолетним

Полная коллективная

Договор о коллективной материальной ответственности отличается прежде всего тем, что он подписывается одновременно с группой лиц, которые несут ответственность за коллективная материальная ответственностьколлективная материальная ответственностьимущество организации. Размер возмещения ущерба для каждого из таких сотрудников может также быть четко указан в соглашении. Если этого нет, то лица должны компенсировать ущерб в равных долях. К таким соглашениям относятся: договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности или с группой кладовщиков, кассиров, продавцов и т.д.

Соглашение с кассиром или с кладовщиком заключается в зависимости от того доступ к ценностям имеет один человек или несколько. Если работает несколько кассиров одновременно в магазине, то и отвечать они будут коллективно.

Документ о материальной ответственности кладовщика или экспедитора составляется точно также. Заведующий, отвечающий за склад, чаще всего все же отвечает сам за любые убытки.

А вот материальной ответственности с водителем заключается исходя из того, пользуется ли он один машиной либо же хозяин, другие сотрудники также имеют доступ к авто.

Особенности составления бланка

образец бланкаобразец бланкаТиповые формы документов имеются на сайте Минтруда, где любой образец будет абсолютно бесплатный. К примеру, можно скачать договор о материальной ответственности с продавцом образец и затем просто указать свои данные. При этом руководитель будет мочь также внести какие-то изменения, не противоречащие законодательству. Обычно эти изменения направлены больше на то, чтобы конкретизировать перечень имущества, также четче оговорить ответственность сотрудника.

Договор материальной ответственности кассира образец обычно не содержит точные суммы, а лишь информацию о том, что компенсировать лицо вынуждено будет ущерб, проходящий по кассовым документам. Если договор материальной ответственности бухгалтера образец скачать, то там можно найти информацию также о документации. Часто работодатели дополнительно указывают, что бухгалтер также обязан компенсировать сумму начисленных штрафов, если они были назначены по его вине.

Читайте по теме:  Оформление и образец трудового договора на полставки

В любом случае, соглашение должно содержать следующие пункты:

  • наименование сторон;
  • перечень вверенных ценностей;
  • обязанности обоих сторон;
  • дата подписания.

Итак, составление подобного документа очень важно для любого руководителя. Это необходимо прежде всего для того, чтобы обезопасить себя от лишнего ущерба. Но при этом самое главное – правильно все оформить, чтобы затем при необходимости действительно можно было получить компенсации. Чем больше точностей будет включен в документ – тем меньше затем возникнет споров и разногласий. Очень часто работники и сами отказываются возмещать причиненный вред, хотя и полностью виноваты в этом. Подобный документ – гарантия, что возместить все придется. Нужно быть осторожным и лучше использовать типовую форму документов, иначе могут возникнуть противоречия и попытки оспорить.

Договор с кладовщиком о полной материальной ответственности

С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения. Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность. Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.

Условия договора о материальной ответственности кладовщика – образец 2018

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ.

Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность.

Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.

Особенность работы кладовщиком – условия работы

Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество.

Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного.

Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.

Когда наступает материальная ответственность кладовщика?

Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности. В это число входят следующие нарушения:

  1. Фиксирование недостачи ценностей.
  2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
  3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
  4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.

Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

Как заключить договор о материальной ответственности кладовщика?

Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно.

В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе.

Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника.

Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении.

К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.

На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование.

Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно.

При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/materialnaya-otvetstvennost/dogovor-s-kladovshhikom-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html