Образец акта ревизии в организации

Вам надоело зависеть от работодателя? Вы хотите открыть свое дело — бизнес, который обеспечит вам независимость и безбедную жизнь?

Главная тема сайта — это идеи малого бизнеса для начинающих предпринимателей с минимальными вложениями капитала.

Как начать свой бизнес с нуля – эта тема всегда актульна для начинающихпредпринимателей, ведь она объединяет очень широкий круг вопросов, главные из них: где взять деньги на открытие нового бизнеса и как оптимально выбрать организационно-правовую форму предприятия и вид налогообложения.

А, может, вы пока сомневаетесь, какой бизнес вам лучше открыть? Вашему вниманию предлагаются идеи малого бизнеса и схемы приблизительных расчетов для составления финансовой части бизнес-плана.

Начать свой бизнес невозможно без составления всеобъемлющего бизнес-плана. Это очень важный этап, ведь от него зависит, найдете вы инвестора

или нет. Следует также детально вникнуть в вопрос о вариантах открытия нового бизнеса: может в вашем случае выгоднее купить франшизу или готовое предприятие, чем начать свой бизнес с нуля?

И, наконец, самый главный процесс – грамотное ведение бизнеса. Чтобы с этим справиться, нужно разбираться в большом количестве самой разнообразной информации.

Если Вы сомневаетесь в правильности своего решения, испытываете трудности при оценке своих ресурсов, то наш сайт «Идеи малого бизнеса» значительно упросит решение данных задач.

Как получить кредит или куда вложить деньги, не только для того, чтобы компенсировать потери от инфляции, но и чтобы они давали максимально возможный доход?

Это тоже довольно сложные вопросы для людей, которые не являются профессионалами в области банковского дела.

На страницах сайта авторы освящают вопросы о всевозможных сделках с недвижимостью и взаимотношениях с банком.

Содержание

Законодательство, регламентирующее порядок проведения ревизий в организациях

Ревизии производятся согласно требованиям Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Данный акт утверждает методические указания относительно порядка инвентаризации активов, а также обязательств финансового характера. Еще один нормативный документ, регламентирующий порядок проведения ревизий – это Указание Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Руководитель компании сам решает – сколько ревизий в течение года должно быть проведено, что следует из п. 2.1 Приказа. Однако рассматриваемым актом также предусмотрены случаи, когда проведение процедуры является обязательным вне зависимости от воли руководителя.

Так, ревизия проводится:

  1. Если имущество компании передается в аренду, выкупается или продается.
  2. Непосредственно перед тем, как составить бухгалтерскую отчетность. Из данного правила есть исключение. Если до составления отчетности инвентаризация была проведена до 1 октября, то она не проводится.
  3. Если меняются лица, ответственные за материальные активы. Инвентаризация необходима в день передачи дел новому ответственному.
  4. Если были обнаружены случаи кражи имущества, либо его порчи;
  5. Если имели место чрезвычайные ситуации – пожары, аварии, и т.д.
  6. Если организация ликвидируется, реорганизуется.

Во всех случаях для проведения ревизии созывается комиссия. Ее состав утверждает работодатель.

Акт ревизии кассы

По результатам проведения инвентаризации наличности в кассе, ценных бумаг, а также документации, утверждается акт ревизии кассы. Рассматриваемый акт имеет унифицированную форму, которая содержится в Приложении № 14 к Приказу № 49.

В данном документе следует отразить следующую информацию:

  1. Название компании и ее подразделение (структурное).
  2. Документ, на основании которого проводится проверка, например приказ.
  3. Сведения о том, какую должность занимает лицо, которое является материально ответственным, а также его подпись.
  4. Информация о результатах проведения ревизии, сведения о том, были ли выявлены факты излишков остатка или недостачи средств.
  5. Сведения о номерах кассовых ордеров, которые были последними;
  6. Объяснения сотрудников относительно проверочных мероприятий;
  7. Решение по результату проведения мероприятий.

При проведении проверки могут быть запрошены выписки из банковских организаций, относительно денег, которые находятся на счетах компании.

Образец акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

Ревизия проводится по тому же принципу, что и приведен выше, но с тем отличием, что изменяется предмет проверки. Проверяется хозяйственная деятельность компании, которая включает в себя проверку не только кассовой дисциплины, но и бухгалтерского учета, отчетности.

Процедура может быть урегулирована в том числе внутренними документами организации (локальным актом).

Акт ревизии оформляется после проверки и свидетельствует о том, что информация, указанная в отчетах является достоверной (либо не является таковой). Кроме того, в документе отражается информация о том, какие нарушения законодательства допущены. На основании вынесенного акта ответственные за нарушения сотрудники могут быть привлечены к ответственности, чаще дисциплинарной.

Таким образом, в компаниях могут проводится различные виды ревизий, в том числе кассы, либо хозяйственной деятельности. Образец акта ревизии доступен по ссылке ниже.

Документы для скачивания

Читайте также…

  1. Учредитель ООО или участник ООО – как правильно?
  2. Система налогообложения: как правильно ее выбрать для ООО?
  3. Образец решения учредителя о крупной сделке ООО
  4. Ликвидация ООО по решению или иску налоговой

Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк

Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью «Ревизия». Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО. Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Дата: 2016-01-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Ревизия кассовых операций

    Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

    контрольная работа , добавлен 12.01.2010

  • Ревизия организации учета реализации готовой продукции (на примере ОАО «Глубокский молочноконсервный комбинат»)

    Теоретические и практические методики ревизии организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками. Порядок составления плана и программы ревизии реализации, оформление материалов ревизии операций.

    курсовая работа , добавлен 03.05.2013

  • Бухгалтерский учет и контрольно-ревизионная проверка основных средств

    Содержание, классификация, оценка основных средств, нормативное регулирование их учета. Порядок проведения ревизии основных средств. Учет поступления, амортизации и выбытия основных средств на автотранспортном предприятии. Ревизия и контроль их учета.

    курсовая работа , добавлен 19.02.2011

  • Ревизия кассовых операций

    Организация и методика ревизии кассовых операций ООО «Сантарин». Выявление недостатков в учете кассовых операций, рекомендации по их устранению. Документальное оформление материалов ревизии операций с наличными денежными средствами, денежными документами.

    курсовая работа , добавлен 22.04.2011

  • Ревизия основных средств

    Независимый финансовый контроль на предприятии: обязательный и инициативный, внутренний и внешний аудит. Цели, задачи ревизии основных средств, порядок и основные этапы ее проведения. Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств.

    контрольная работа , добавлен 01.12.2010

  • Контроль и ревизия

    Порядок проведения ревизий торговой и финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Программа ревизии с перечнем вопросов. Состав участников ревизии. Акт ревизии. Оформление и реализация результатов. Права и обязанности ревизоров.

    контрольная работа , добавлен 21.01.2012

  • Виды ревизий

    Организационные основы ревизий. Происхождение слова «ревизия». Классификация ревизии. Цель ревизии или проверки. Инструкция о порядке проведения ревизий и проверок. Составление акта ревизии. Ревизии кассовых операций: цели, этапы и объекты проверки.

    реферат , добавлен 07.11.2008

  • Ревизия сохранности имущества организации

    Сущность и значение ревизии сохранности имущества организации. Информационное и нормативное ее обеспечение. Особенности ревизии в розничной торговле, общественном питании и в заготовительной деятельности. Документальное оформление ее результатов.

    курсовая работа , добавлен 28.10.2010

  • Ревизия операций по движению денежных средств на счетах в банке. Ревизия учета операционных и внереализационных доходов и расходов

    Нормативно-правовое регулирование операций по счетам в банке. Задачи и источники информации и последовательность проверки финансовых результатов и их использования. Проведение ревизии операций по учету операционных и внереализационных доходов и расходов.

    контрольная работа , добавлен 08.01.2016

  • Организация учета наличных денежных средств и ревизии кассы в ООО «САКС-ТМ» г. Волгограда

    Нормативно-законодательные акты, регулирующие порядок проведения ревизии кассы. Инвентаризация денежных средств.

  • Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе

    Организационно-экономическая характеристика ООО «САКС-ТМ». Порядок расчета лимита по кассе. Правильность заполнения первичных операций.

    дипломная работа , добавлен 13.08.2014

    Приложение N 3 к Положению об организации ведомственного финансового контроля территориальных управлений Росрыболовства и подведомственных ему организаций

    АКТ ПРОВЕРКИ КАССЫ «__» ___________ 200_ г. __________________ (населенный пункт) На основании приказа (распоряжения, предписания) N ___ от «__» ________ 200_ г. комиссией в составе: председателя ______________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) и членов: _________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) _________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) _________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) в присутствии материально ответственного лица: _________________________________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) проведена внезапная проверка наличия денежных средств и товарно-материальных ценностей в __________________________________________ (место хранения) по состоянию на «__» ___________ 200_ г. Проверкой установлено: 1. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА 1.1. Фактическое наличие денег _______________________________________ руб. 1.2. Остаток денег по данным бухгалтерского учета ____________________ руб. 1.3.

    ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ: МЕТОДЫ, ПРОЦЕДУРЫ, ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ

    Результат проверки наличных денег: недостача ____________________ руб. излишки ____________________ руб. Справка: последние номера кассовых ордеров: по приходу N ___ на сумму _______________________________ руб. по расходу N ___ на сумму _______________________________ руб. 2. ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ 2.1. Числится по учету _______________________________________________ руб. 2.2. Предъявлено _____________________________________________________ руб. 3. В ТОМ ЧИСЛЕ БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ 3.1. ______________________________________________________________________ 3.2. ______________________________________________________________________ 3.3. ______________________________________________________________________ 4. В ТОМ ЧИСЛЕ ЦЕННЫЕ БУМАГИ 4.1. ______________________________________________________________________ 4.2. ______________________________________________________________________ Наличие бланков строгой отчетности и товарно-материальных ценностей соответствует (или нет) данным бухгалтерского учета. Ключи-дублеры несгораемых шкафов и дверных замков кассы хранятся в опечатанном пакете ________________________________________________________ (где, у кого) 5. СОСТОЯНИЕ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ СОХРАННОСТИ ПОМЕЩЕНИЯ КАССЫ — наличие охранной и пожарной сигнализации ________________________________ — выполнение требований по технической укрепленности помещения кассы ______ ___________________________________________________________________________ — обеспечение сохранности денежных средств при их транспортировке _________ ___________________________________________________________________________ 6. ПРЕДЛОЖЕНИЯ КОМИССИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Председатель комиссии ___________ (подпись) Члены комиссии: ___________ (подпись) ___________ (подпись) Материально ответственное лицо ____________________ (должность, подпись) Ознакомлен __________________________ (руководитель организации) __________________________ (дата)

    Комментарии:

    Сформированный  отчет открывается в виде табличного документа, который затем может  быть выведен на печать. В отчете приводится перечень как проведенных, так и не проведенных кассовых документов, зарегистрированных в журнале «Касса» за заданный период. По кнопке «Обновить» можно обновить содержимое отчета. По кнопке «Настройка» — изменить параметры вывода отчета. Отчет можно  формировать также в журнале  документов «Касса» по кнопке «Отчеты по кассе», а также . в журнале  документов «Касса фондовая» по кнопке «Отчеты».

    Таким образом, в результате автоматизации  кассовых операций сокращается объем  рутинной ручной работы и тем самым  высвобождается рабочее время для  анализа совершенных операций, предоставляется  возможность оперативно получать отчетные регистры и информацию об остатках средств в кассе и их целевом  использовании

    2.3. Организация и проведение ревизии кассы и контроль   за соблюдением кассовой дисциплины

    Освоение  методики проверки кассовых операций в бюджетных учреждениях, и в  частности в учреждениях здравоохранения, является важным по нескольким причинам. Во-первых, денежные средства принадлежат  к числу наиболее подвижных и  легко реализуемых активов организации. Кроме того, денежные операции носят  массовый и распространенный характер. Все это делает данный участок  хозяйственной деятельности учреждения наиболее уязвимым с точки зрения различных нарушений и злоупотреблений.

    Движение  наличных денег совершается посредством  кассовых операций. Среди них можно  выделить основные — выдачу средств  на оплату труда, на оплату административно-хозяйственных  расходов, подотчетным лицам и  др.

    Проверка  учета кассовых операций — обязательный компонент программ ревизий и  проверок бюджетных учреждений. Ее цель — выявить нарушения и злоупотребления  в учете наличных денежных средств  бюджетного учреждения, не допустить  ошибок и недостоверной информации в отчетности.

    Правила и порядок оформления акта ревизии

    Форма акта не установлена законодательно, что позволяет предприятиях оформить результаты проверки в произвольном виде. Пример заполнения акта проверки Предприятие ООО «Пищевик» ежемесячно проводит ревизии в продовольственном магазине по отделам.

    17 мая 2016 года назначена проверка отдела № 2, о начале проведения и составе комиссии ревизии издан приказ. Внимание

    В процессе проверки установлена недостача продукции в сумме 352 рубля и пересортица в группе товара. По результатам ревизии ответственными лицами ООО «Пищевик» составлен акт.

    «Утверждаю» Директор ООО «Пищевик» Смирнов П.П. (подпись) 20 мая 2016 года Акт ревизии отдела № 2 17 мая 2016 года комиссией в составе: председателя Новикова П.П., членов Сидоровой А.П., Виноградовой К.В., Гущиной Т.П. в присутствии заведующей зала Ильиной В.В., продавца Кулагиной В.Ф. произведена ревизия ТМЦ, расположенных в отделе № 2 магазина «Подсолнух».

    Акт ревизии, бланк, образец, пример

    Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу. Общие требования к составлению акта ревизии Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры.

    Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245. Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации.

    Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте.

    Акт внутренней ревизии магазина

    Акт внутренней ревизии магазина г. » » г. Ревизионная комиссия в составе , , (Ф.И.О.)(Ф.И.О.) , а также в присутствии (Ф.И.О.)(Ф.И.О., должности при наличии) составила настоящий Акт о нижеследующем: 1. В период с » » г. по » » г. в магазине , расположенном по адресу: , на основании Приказа от » » г.

    N была произведена внутренняя ревизия . (указать вид проводимой ревизии) 2. В результатепроведеннойревизииустановлено(указываютсяфакты наличия или отсутствия недостачитоварно-материальных ценностей,атакже факты излишков товарно-материальных ценностей): . 3. Настоящий Акт составлен и подписан в 2-х экземплярах, один экземпляр передается руководителю организации, второй — заведующему магазином.

    Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

    То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами. Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

    Кража ип, порядок действий.

    Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту. Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями. Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты.

    Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц. Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей.

    Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии.

    Как правильно составить акт ревизии (образец)?

    ТК РФ). Если сумма потерь высока и виновный не собирается гасить ее добровольно, работодателю потребуется обратиться в суд. Решение вопроса о взыскании путем судебного разбирательства производится в случаях:

    • Сумма недостачи имеет значительную величину и превышает среднемесячный заработок виновного.
    • Материально-ответственное лицо не признает результаты проверки и отказывается добровольно погашать недостачу.
    • Работник уволился, не успев погасить признанную им задолженность.
    • Работодателем пропущен месячный срок предъявления претензий.

    К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт недостачи – копии приказов, актов, ведомостей, объяснительной, договоров о трудоустройстве и материальной ответственности.

    Проверка предпринимателей правохранительными органами

    Я писала акт так, как объяснила. Правда, у меня ещё 2 продавца его подписывали. Примерно пишете так: Я, ИП такой-то, осуществляю такую-то самостоятельную деятельность по такому-то адресу. Такого-то числа был произведён учёт, в результате которого было выявлено, что фактический остаток товара равен тому-то. Однако, согласно приходных документов, остаток должен быть таким-то.

    Акт проверки МУК Шабуровская ЦКС

    Разница — такая-то — сумма ущерба в результате кражи, осуществлённой таким-то. По поводу НДС. На какой закон ссылается опер? Почему не поинтересовались? Насколько понимаю, Вы не являетесь плательщиком НДС, т.е не возвращаете уже оплаченный НДС.

    Поэтому для Вас отпускная цена за товар из накладной будет равна цене за товар +НДС. Если опер настаивает на меньшей стоимости товара и не учитывает НДС в стоимости товара, то он необоснованно занижает закупочную стоимость товара.

    Обычно акт ревизии состоит из:

    • наименования акта;
    • даты составления;
    • вводной части;
    • описательной части;
    • выводов и предложений;
    • подписей ревизоров.

    Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе. Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

    Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров.

    Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться. В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

    Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения. Составленный акт подписывают все члены комиссии. Акт ревизии: детали Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах.

    Акт ревизии

    Источник/официальный документ: постановление Госкомстата от 25 декабря 1998 г. под номером 132

    Название документа: Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма КМ-9 ОКУД 0330109) Формат: .xls Размер: 30 кб

    Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

    Заполненный бланк КМ-9 отражает итоги проверки действительного наличия денег в кассе компании, которая занимается торговлей. Обычно, подобная инвентаризация происходит без предварительного уведомления торговой организации. Проверку, в ходе которой заполняется акт о проверке наличных денежных средств кассы, могут инициировать глава компании или специалисты налогового ведомства.

    Образец заполнения формы КМ-9 был утвержден постановлением российского Госкомстата от 25 декабря 1998 г. под номером 132.

    Перед тем, как начать инвентаризацию, кассир предоставляет расписку, в которой указывается, что его собственные денежные средства в кассе отсутствуют. Составление такого документа, как акт по форме КМ-9, может выполняться в 2-х или 3-х образцах. Если инвентаризация наличных денег осуществляется в соответствии с указанием главы компании, то составление документа форма КМ-9 делается в 2-х образцах. Один из экземпляров передается в бухгалтерию торгового предприятия, а другой — сотруднику, несущему материальную ответственность, и который принимает деньги на хранение.

    В случаях, когда инвентаризация денежных средств в кассе осуществляется с участием сотрудника налогового ведомства, оформление акта форма КМ-9 выполняется в 3-х экземплярах. Один из образцов передается в налоговую службу, второй — в бухгалтерию торговой организации, а еще один остается у лица, который материальную ответственность за хранение денег.

    В документе содержатся такие сведения, как:

    • название компании, ИНН, код организации согласно ОКПО, название структурного филиала, если инвентаризация выполняется в нем;
    • наименование ККМ, ее заводской номер, а также номер регистрации;
    • номер документа, дату и время, когда он был составлен;
    • таблица, где указывается, сколько в действительности денежных средств есть в кассе.

    Акт ревизии наличных денежных средств применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации). Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, ценные бумаги и т.д. Акт ревизии наличных денежных средств составляется в 2 экз. и подписывается ревизионной комиссией и материально ответственным лицом.

    Акт ревизии наличных денежных средств, Акт ревизии наличных денег образецОдин экземпляр акта ревизии наличных денежных средств передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица. До начала ревизии от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. При смене материально ответственных лиц акт ревизии наличных денежных средств составляется в 3 экз. (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

    Акт ревизии наличных денежных средств применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, находящихся в кассе торговой организации. Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

    Вся информация о порядке ведения кассовых операций

    Другие образцы актов …

    Акт ревизии наличных денежных средств

    __________________________

    предприятие, организация

    цех ______________________

    Акт ревизии наличных денежных средств «__» _______________ 20__ г. находящихся _____________________

    РАСПИСКА

    К началу проведения ревизии все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. (Материально ответственное лицо) _________________________________ ______________________ Должность Роспись Фамилия На основании приказа (распоряжения) от «__» ______________ 20__ г. N __________ произведена ревизия денежных средств по состоянию на «__» _____________ 20__ г. При ревизии установлено следующее: 1) наличных денег ____________________________ руб. _________ коп. 2) почтовых марок ____________________________ руб. _________ коп. 3) ценных бумаг ______________________________ руб. _________ коп. 4) ___________________________________________ руб. _________ коп. Итого фактическое наличие __________________ (прописью) По учетным данным ______________________ руб. _________ коп. Результаты ревизии: излишек ______________ недостача _____________

    Последние номера кассовых ордеров: приходного N __________, расходного N ____________

    Председатель комиссии _______________________________________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии ________________________________________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ________________________________________________ Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо «__» ___________ 20__ г. Объяснение причин излишков или недостач __________________________ Материально ответственное лицо Решение руководителя предприятия _________________________________

    (подпись) «__» ___________ 20__ г.

    Закон РАА

    Консультация юриста по телефону

    Проведение проверки кассыИмущество компании, ее денежный фонд, а также долговые обязательства нуждаются в периодической сверке, дабы отчетная документация всегда отображала реальное положение дел. К сожалению, нередко случается, что организация теряет прибыль из-за неправильного планирования кампании, основанного на неактуальных данных. Акт ревизии относится к тем документам, которые помогают держать руку на пульсе предприятия.

    Организация работы

    Ревизия призвана проверить, соответствуют ли финансовые операции компании действующему законодательству. Существует несколько разновидностей проверок. Они представлены ниже в виде схемы.Классификация внутренних и внешних ревизий

    Организация ревизии предполагает прохождение следующих этапов:

    1. Планирование процедуры (решение перспективных и текущих вопросов по ревизионной операции).
    2. Подготовка к выполнению (отдаленное изучение объекта, доступной документации, написание программы).
    3. Проведение проверки (подготовка на месте ревизии необходимых материалов, непосредственная проверка).
    4. Свод результатов (анализ полученных материалов, промежуточные акты и приложения к ним с последующим составлением сводного акта).
    5. Контроль за выполнением требований, утвержденных согласно материалам ревизии.

    Работа на объекте

    Прибыв на предприятие, руководитель группы ревизоров обязан показать документ, позволяющий проведение ревизии. Глава ревизуемой организации, в свою очередь, должен обеспечить проверяющим благоприятные условия для выполнения программы.

    Зависимо от того, какой вид проверки реализуется, порядок выполнения и объекты изучения могут меняться. Однако во всех случаях обязательны инвентаризация кассы, уведомление работников о ревизии и ее длительности, изучение системы субординации внутри компании и ведения документооборота. Также следует ознакомиться с контролирующим органом, созданным самой компании (например, отдел внутреннего аудита).

    Подведение итогов

    Основной документ для подытоживания проведенных работ – акт проверки объекта. Но для внутренних ревизий можно использовать всем известную программу «1С».

    Работа в программе

    Например, если возникла необходимость сравнить реальное количество единиц товара с задокументированными в системе, следует найти в разделе “Запасы склад” (речь идет об  «1С») пункт “Инвентаризация товаров на складах”.

    При учете ревизии отображается следующая информация:

    • название проверяемой организации и номер склада, на котором находятся нужные товары;
    • условия проведения;
    • ответственное лицо.

    Составление акта

    Для удобства все записи сначала вносятся в специальный дневник ревизора, который является своеобразным черновиком акта ревизии. Материалы можно вписывать двумя способами: в порядке выявления проблем либо согласно разделам конечного документа. Не рекомендуется использовать сокращения в письме, дабы избежать путаницы при анализе.

    Ни в коем случае не следует делать пометки на проверяемых бумагах. Они должны сохраниться в первоначальном виде.

    Как правило, акт состоит из двух частей. Результаты ревизии, разумеется, относятся к описательной. В свою очередь, вводная часть включает информацию о субъектах процесса.

    Пример акта наведен ниже.

    Скачать (PDF, Неизвестный)

    Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3: Видео

    Общие требования для составления акта

    • Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.
    • Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.
    • Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
    • Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него. Например, акт о списании материальных запасов (о чем?) или акт приемки выполненных работ (чего?).
    • Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,

    Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09.2014 № 137 «О проведении…».

    • Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).
    • Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.
    • Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».
    • Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

    Составлен в 2 экземплярах:1 экземпляр – в ОАО «Буран»,2 экземпляр – в дело 08-12.

    • Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.
    • Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.
    • Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.
    • Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,

    УТВЕРЖДАЮДиректор ЗАО «Покрышка»

    А.О. Колотушка

    22.05.2014

    С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).

    Образец акта

    Закрытое акционерное общество                                                                      УТВЕРЖДАЮ «Отвал»                                                                                          Генеральный директор ЗАО «Отвал» АКТ О.Т. Мармышкин12.09.2014                 № 8 12.09.2014 г. Санк-Петербург

    проведения проверки …

    Основание: приказ ЗАО «Отвал» от 06.09.2014 № 175 «О проведении проверки …».

    Составлен комиссией:

    Председатель   —   и.о. заместителя генерального директора С.П. Богданец

    Члены комиссии:  менеджер управления сбыта Р.С. Алтыпов,

    начальник управления делами Б.Г. Стопочкина

    С 07.09.2014 по 12.09.2014 комиссия провела проверку состояния ….

    Плюс еще много (или немного) связного текста. Может быть несколько абзацев, даже пункты. Если есть необходимость, то используйте таблицы.

    Председатель комиссии                                                                                     С.П. Богданец

    Члены комиссии                                                                                                 Р.С. Алтыпов

    Б.Г. Стопочкина

    Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. На данном сайте можно будет посмотреть еще некоторые конкретные примеры актов.

    Евгения Полоса

    *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    Еще интересное по теме:

    • Акт приема-передачи при смене ответственного за архив
    • Акт приема-передачи документов
    • Акт выполненных работ – образец составления
    • Акт о списании материальных запасов
    • Образец акта об уничтожении документов

    К записи 73 комментария

    Оставить комментарий

    Зачем проводятся ревизии

    Ревизии – важнейшие события в деятельности магазина. Они позволяют:

    • провести учет продукции;
    • проанализировать наличие продукции и процесс ее реализации;
    • проконтролировать правильность оформления отчетной документации;
    • своевременно выявить всевозможные злоупотребления, хищения, несанкционированные списания и тому подобные незаконные действия, направленные на обогащение недобросовестных сотрудников.

    Благодаря таким мероприятиям в магазине выстраивается финансовая дисциплина, правильно проводятся бухгалтерские операции, учитываются доходы и расходы, вовремя происходят налоговые выплаты, расчеты с работниками и т.д.

    • запланированными, но чаще они внезапны;
    • имеют разную длительность и периодичность;
    • частичные, когда проверяется какой-то один отдел;
    • полные, когда оценивается вся работа торгового заведения.

    Кто проводит ревизию

    Для проведения ревизии приказом директора предприятия назначается специальная комиссия в количестве не менее трех человек. В ее состав входят представители со стороны руководства компании, в том числе бухгалтер, а также работники магазина, как материально-ответственные лица.

    Регламент проверки

    Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент. В каждой организации он индивидуальный, но имеет и некоторые сходные черты.

    В период ревизии всегда первым делом проверяется фактическое наличие продукции, ее остатки, затем исследуются чеки, квитанции, журналы и прочие бумаги, имеющие значение для учета проданных товарно-материальных ценностей.

    При выявлении каких-либо неясностей у персонала берутся письменные пояснения, после чего делаются выводы и составляется акт о ревизии.

    Если по результатам ревизии обнаруживается недостача (что не является редкостью), об этом также составляется акт и устанавливаются виновные в ней лица.

    Поделись, пожалуйста, ссылкой

    Дальнейшие действия – на усмотрение руководства, но довольно часто происходит взыскание недостающей суммы с продавцов, а также дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

    Формат и оформление документа

    Приказ о проведении ревизии в магазине можно писать в произвольном виде – стандартной формы его на сегодняшний день нет. Однако, это относится не ко всем организациям, в частности, в государственных учреждениях есть свои разработанные и обязательные к применению образцы распорядительных актов, то же относится и к некоторым коммерческим предприятиям.

    Если в фирме есть шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике, то при написании приказа нужно руководствоваться именно им.

    Если говорить об оформлении, то тут также все отдается на откуп составителю: приказ можно сделать печатным или рукописным – при определении законности документа это роли не играет. Правда, в первом случае электронный бланк надо распечатать для того, чтобы все работники организации могли ознакомиться с ним под роспись.

    Что касается печати, то штамповать бланк надо только тогда, когда такое требование есть со стороны руководства фирмы.

    Кто должен подписать

    Под приказом в первую очередь должен расписаться руководитель организации, связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени. Также в нем должны «отметиться» сотрудники, в отношении которых он издан и те, кто назначены ответственными за его выполнение.

    Что брать за основу

    Приказ обязательно должен на чем-то базироваться. Служебные и докладные записки, статьи и пункты закона – это основание, которое дается в виде ссылки на дату и номер того или иного документа.

    А вот в роли обоснования, которое также должно присутствовать в бланке, выступают события, которые стали поводом для его создания.

    Правила регистрации и хранения приказа

    Регистрация и последующее хранение приказа должны быть регламентированы либо локальными нормативными актами предприятия, либо нормами, прописанными в законе.

    Если говорить в общих чертах, то сведения о приказе, после издания и ознакомления с ним всех заинтересованных сотрудников, надо внести в специальный журнал учета. Такой обычно находится у сотрудника, близкого к директорату компании. Журнал необходим для того, чтобы при срочной надобности можно было без проблем отыскать нужное распоряжение.

    После регистрации приказ следует подшить в отдельную папку, где он должен находиться период, указанный в законодательстве или прописанный в учетной политике предприятия (но не меньше трех лет), а после этого его можно отправить в архив или уничтожить (также по определенному регламенту).

    Образец приказа о проведении ревизии в магазине

    Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о проведении ревизии в магазине, который вы никогда прежде не делали, прочтите внимательно приведенные выше рекомендации и посмотрите пример – на его основе вы без труда составите нужный вам документ.

    Вначале все стандартно. Указываются:

    • наименование организации;
    • название бланка, его номер, место, дату выпуска;
    • документ, который послужил основанием для издания приказа (если он есть), а также обоснование.

    После этого идет основная часть, куда вносится:

    • собственно указание о проведении ревизии, ее дата;
    • действия, которые должны быть произведены участниками ревизионной комиссии, их цели и задачи;
    • состав комиссии (должности, ФИО работников);
    • ответственные за исполнение данного распоряжения сотрудники.

    В конце приказ подписывается всеми лицами, которые в него внесены.

    АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

    О проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

    государственных казенных учреждений Кемеровской области —

    государственных архивов Кемеровской области

    Для проведения проверок финансово — хозяйственной деятельности государственных казенных учреждений – государственных архивов Кемеровской области с целью обеспечения законности, обоснованности, экономической эффективности и целесообразности расходования средств областного бюджета,

    П Р И К А З Ы В А Ю:

    1. Утвердить план (приложение № 1) и план-график (приложение № 2) проведения проверок подведомственных архивному управлению государственных архивов на 2015 год.

    2. Для проведения проверки создать комиссию в составе:

    Юматова Н.А. – заместитель начальника архивного управления Кемеровской области

    Пинаева Е.А. – консультант

    Рылова Е.В. – главный специалист

    Полторан А.И. – консультант-юрисконсульт

    3. Должностным лицам государственных архивов оказывать содействие комиссии в проведении проверки, предоставлять все затребованные документы (в том числе бухгалтерские, кадровые и другие).

    4. По результатам проверок комиссии составлять справки с последующим заслушиванием на коллегии.

    5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Начальник управления С.Н. Добрыдин

    от 29.12.2014 № 75

    проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности

    государственных казенных учреждений Кемеровской области –

    государственных архивов Кемеровской области

    1. Должностные инструкции работников

    2. Номенклатура дел бухгалтерии

    3. Договоры материальной ответственности

    4. Приказ об учетной политике

    5. Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с Приказами Минфина России №157н от 01.12.2010 и № 162н от 06.12.2010 «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»

    6. Учет операций по счету «Касса»

    7. Учет операций по расчетам с подотчетными лицами

    8. Учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками

    9. Учет операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, выборочная инвентаризация

    10. Главная книга и бюджетная отчетность

    11. Проверка целевого и эффективного использования средств областного бюджета в части расходов на оплату труда:

    Проверены учетно-отчетные формы: порционники, карточки-раскладки, меню-раскладки для приготовления пищи, рационы питания, раздаточные ведомости, накладные на отпуск продуктов со склада. Установлено, что контроль за работой пищеблока, проверку качества продуктов, поступающих на склад и кухню, ежедневную меню-раскладку, осуществляет шеф–повар и диетсестра. Натуральные нормы питания и суточный набор продуктов на одного учащегося соблюдались. К недостаткам следует отнести отсутствие применения карточек-раскладок по (ф. № 1-85), а также по результатам инвентаризации выявлено несоответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета 1.05 кг соли. По остальным продуктам расхождения соответствуют нормам.

    По результатам проверки кру комитета финансов

    Рекомендовано материально ответственным лицам совместно с комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов и бухгалтерией провести необходимую работу для оприходования неучтенного имущества по текущей оценочной стоимости исходя из его функциональной принадлежности и срока полезного использования в соответствии с нормативными документами Пункт 31 Инструкции N 157н Выявлено неиспользуемое, технически неисправное и морально устаревшее имущество. Данный факт свидетельствует о том, что в учреждении не осуществлялся должный контроль над состоянием имущества, находящегося в оперативном управлении.

    Поговорим о мероприятиях, проводимых по результатам проверки

    СНиПов, Бюджетного, Налогового, Гражданского кодексов и других законодательных актов, связанных со строительно-монтажными работами, расчетами на службу заказчика-застройщика, приобретения оборудования и инвентаря. 9. Контроль за выполнением плана мероприятий по результатам проверки возложить на заместителя председателя Комитета по строительству Орта А.И. 10. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой. Вице-губернатор Санкт-Петербурга -председатель Комитета по строительствуА.И.Вахмистров План мероприятий по устранению замечаний по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности Комитета по строительству УТВЕРЖДАЮПредседатель Комитетапо строительствуА.И. Вахмистров» » 2001 г.

    Bad request

    В результате проведения проверки установлено: Описательная часть акта проверки (справки) должна содержать описание проделанной работы и выявленных нарушений по каждому вопросу программы. Указывается объем проверенной документации: документы проверены за I полугодие 2013 г. и т.п. В актах проверки (справках) при описании каждого нарушения, выявленного в ходе проверки, должны быть указаны положения законодательных, нормативных правовых актов, которые были нарушены, к какому периоду относится нарушение, в чем выразилось нарушение, документально подтвержденная сумма нарушения. Администрация МОУ школы-интерната 4 вида проводит определенную работу по вопросу охраны труда и обеспечению безопасности образовательного процесса. Несчастных случаев с воспитанниками МОУ школы-интерната 4 вида во время образовательного процесса и с работниками во время производственного процесса не зарегистрировано.

    Разработана схема безопасного передвижения воспитанников от ст. Малаховка до МОУ школа-интернат 4 вида. В Учреждении имеются перечень локальных нормативно-правовых актов по охране труда, Положение об организации работы по охране труда и обеспечению безопасности образовательного процесса. Разработаны и утверждены инструкции по охране труда для кабинетов, при работе на оборудовании, по обеспечению безопасности при проведении экскурсий. Имеется перечень всех действующих инструкций, периодически издаются приказы о пересмотре и продлении инструкций.