Новогодние каникулы предложено заменить дополнительным отпуском

  • Разделение отпусков на части по ТК РФ
    • Правила дробления отдыха
    • Согласование дробления ежегодного отдыха
    • Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?
    • Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом
    • Оформление документов
    • Отпускные за рабочие и выходные дни
    • Когда отпуск выпадает только на выходные
    • Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха
  • Как можно разбивать отпуск по Трудовому Кодексу и что ждет нарушителей
    • На сколько частей можно разделить отпуск
    • Отдых в рабочие дни
    • Отпуск, приходящийся только на выходные
    • Разделение дополнительного отпуска
    • Отзыв из отпуска
    • Оформление
    • Заявление
    • Ответственность за нарушения
  • Разделение отпуска на части менее 14 дней и его оформление
    • Разделение отпуска на части по инициативе руководителя
    • Оформление раздела отпуска
    • Примеры текстов заявлений на предоставление части отпуска
  • Разделение отпуска на части. Заявление
    • В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск
    • Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха
    • Пример заявления на дробление отпуска
    • Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника
  • Как можно разделять отпуск на части
    • Оформление разделения отпуска на части
    • Если работник не хочет делить отпуск
    • Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска
    • Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней
    • Если работник берет отпуск только в выходные дни
    • Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск
    • Также читайте:

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1 год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример 1

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2016, первым рабочим годом будет период с 11.04.2016 по 10.04.2017, вторым — с 11.04.2017 по 10.04.2018 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 15.02.2018 на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2018, а 02.03.2018.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 3

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2018 по 14.03.2018. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как произвести расчет дней отпуска в 2018 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2018 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2015.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2015 по 12.12.2015 и с 12.02.2016 по 19.02.2016;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2016 по 13.04.2016 и с 24.08.2016 по 13.09.2016;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2016 по 22.06.2016 , с 30.03.2017 по 19.04.2017, с 29.08.2017 по 11.09.2017.

С 15.01.2018 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2015 по 15.01.2018 составит 2 года 6 месяца и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
  • за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2016 по 22.06.2016. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2017 по 19.04.2017. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 09.08.2017 по 11.09.2017. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 22.12.2017 по 15.01.2018. Итак, расчет отпуска в 2018 году – пример с подробным описанием, произведен.

Итоги

Рассчитать дни отпуска несложно. Главное — знать основные правила и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

nalog-nalog.ru

Правовые аспекты

Согласно ст. 115 Трудового Кодекса (далее – ТК) России, любой сотрудник может рассчитывать на ежегодный 28-дневный отпуск. Его продолжительность может быть увеличена для таких категорий трудящихся:

  • рабочие, занятые на опасном или вредном производстве;
  • сотрудники с «плавающим графиком работы» (ненормированным днем);
  • несовершеннолетние работники, а также официально трудоустроенные инвалиды.

Кроме того, руководитель должен обеспечить оплату сотруднику дополнительных выходов на время:

  • командировки;
  • обучения (сессии);
  • временной нетрудоспособности подчиненного.

Порядок определения добавочных дней для отдыха в этом случае детально изложен в главе 19 ТК РФ.

Уход в отпуск

Если вы отработали более шести месяцев подряд, вам по закону полагаются заслуженные дни на отдых (122 ст. ТК). Однако есть и исключительные случаи, когда сотрудник имеет право уйти в отпуск раньше, например:

  • при оформлении отпуска по уходу за ребенком (до или после него);
  • по просьбе несовершеннолетнего работника;
  • при усыновлении сотрудником грудного малыша.

Для всех остальных категорий трудящихся, отработавших свыше одного года, дата ухода в отпуск завит от их личного желания, но с учетом утвержденного графика отпусков на предприятии.

Расчетный период

Основополагающим в этом вопросе является определение периода времени между всеми отпусками работника, который принято называть «расчетным». А исчисляют его как суммарное количество всех календарных дней за минусом выходных. Как правило, сотрудник делит свой законный отдых на несколько частей, но это никак не влияет на продолжительность расчетного периода: он всегда считается со дня начала первого отпуска.

Разберем это понятие наглядно на примере:

Сотрудник официально трудоустроен на предприятии с июля 2014 года. В мае он берет первую половину отпуска, а вторую часть оставляет на ноябрь. Расчетный период определяется с июля 2014 года по май 2015 года. С апреля 2015 года идет отсчет для отпуска на последующий период. Если перевести это в дни отдыха, выходит за месяц сотрудник получает 2,33 отпускных дня, определяемых как отношение между минимальной продолжительностью отпуска (28 дней) и числом 12 (месяцев в году).

Важно: в расчетный период не включаются отгул, больничный, а также бесплатный отпуск более 14 дней.

sovetclub.ru

Нормы закона

За помощью в расчетах бухгалтеры и руководители предприятий могут обратиться к законодательным актам, и прежде всего – к Трудовому кодексу. Статья 121 ТК посвящена правилам расчета количества дней ежегодного отпуска, предоставляемого работникам. Продолжительность отдыха от исполнения трудовых обязанностей определена статьей 115. Согласно данной норме, минимальный отпуск составляет 28 (календарных) дней.

Другой документ, подробно разъясняющий, как рассчитать отпуск и начислить отпускные, очень древний. Имеются в виду «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные в далеком 1930 году. Они применяются до сих пор в части, не противоречащей современному Трудовому кодексу.

Несмотря на то, что Правила были сформулированы более 8 десятилетий назад, они содержат немало ценной информации:

  • примеры, как правильно рассчитать отпуск;
  • как посчитать отпускные дни в нестандартных, особых ситуациях.

Документом зафиксировано правило: если сотрудник проработал менее 1/2 месяца, этот период не учитывают при расчете отработанного времени. Но если в месяце отработано больше половины дней, его округляют до целого (п.35).

Сколько продлится основной отпуск

Продолжительность отпуска подчиненного интересует работодателя в двух случаях:

  • когда при увольнении сотрудника надо рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, чтобы компенсировать их деньгами;
  • при начислении отпускных, выплачиваемых работнику перед началом отдыха.

Воспользоваться правом на отпуск работник может гораздо раньше – через 6 месяцев непрерывного труда в компании, а по согласию с начальством и до истечения полугодового срока. В данном случае период отпуска посчитают так:

  • делимым станет число 28 (сколько дней отпуска положено за год работы);
  • делителем – число 12 (по количеству месяцев в году).
  • 28 / 12 = 2,33 (количество отпускных дней за 1 месяц работы).

Например, если сотрудник попросит отпуск, проработав 6 месяцев, за полгода у него наберется 13 дней отдыха – 2,33 (за месяц) х 6. Бухгалтерам, интересующимся, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, следует применять аналогичную формулу.

Когда отпуск совпадает с официальными праздниками, он продлевается на количество праздничных дней, выпавших на период отдыха. Однако любителям удлиненных отпусков нужно помнить: отпускные за такие дни не начисляются. Если праздников будет слишком много, например, в новогодние каникулы, долго отдыхающий сотрудник может ощутить финансовые проблемы.

Определение суммы отпускных

Сумма начисляемых отпускных рассчитывается исходя из расчета дней оплачиваемого отпуска и среднедневного заработка уходящего на отдых работника. Необходимо произвести несколько арифметических действий:

  1. Рассчитать период отпуска – сколько дней работник будет отдыхать.
  2. Вычислить среднюю ежедневную зарплату трудящегося за отработанный период.
  3. Перемножить эти значения.

Среднедневной заработок исчисляется следующим образом: выплаты сотруднику за расчетный период (зарплата, премиальные, иные денежные суммы, предусмотренные трудовым контрактом) делятся на количество отработанных дней.

Если отпускник отработал месяц целиком, то количество дней за него указывается среднее – 29,3. Но когда какой-то месяц отработан не полностью, например, по причине болезни, применяется формула:

  • количество отработанных сотрудником дней в месяце / число календарных дней в нем же х 29,3.

То есть, сосчитать все отработанные дни за расчетное время следует по схеме:

  • Полные месяцы (их количество) х 29,3 + Общее количество дней работы в неполных месяцах.

Ясности добавит пример. Гражданин Р. отработал с 01 мая 2016 г. по 31 апреля 2017 г. и захотел с 01.05.2017 г. уйти в отпуск на 28 дней. Перед тем, как рассчитать отпускные, бухгалтер смотрит размер выплат сотруднику, перечисленных за последний год. Оказалось, он стабильно получал зарплату в размере 50 000 рублей ежемесячно, и за расчетный период заработал 600 000 рублей. Исходя из заработанной суммы, определяется среднедневной заработок отпускника. Выяснятся, что в декабре он болел и отработал только 10 дней. Остальные 11 месяцев гражданин Р. работал исправно, регулярно появляясь на рабочем месте. Расчет будет таким:

  • 11 мес. х 29,3 + 10 = 332,3 дня (отработанных за расчетный период).
  • 600 000 рублей / 332,3 = 1805,5 рубля (стоимость одного дня).
  • 1805,5 руб. х 28 дня отпуска = 50554 рубля (размер отпускных).

Напомним, что Трудовой кодекс обязывает организацию выплачивать сотруднику отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

В расчетах поможет калькулятор отпускных выплат:

freelawyer.guru