Нотариусы будут заверять все сделки, требующие госрегистрации

1. Нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом о нотариате и нотариальной деятельности.

2. Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

3. Если нотариальное удостоверение сделки в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи является обязательным, несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее ничтожность.

Содержание

Какие документы заверяют у нотариуса?

Каждому человеку так или иначе приходится обращаться к нотариусу. Причины могут быть самыми разными. Зачастую только конкретная необходимость заставляет искать нотариуса и уже в процессе оформления тех или иных документов знакомиться с функциями нотариуса, перечнем предоставляемых услуг и порядком нотариального заверения документов. Именно заверение документов занимает большую часть рабочего времени нотариуса.

Юристы «Юридического центра Сиан» расскажут о том, какие документы требуют обязательного заверения у нотариуса.

Какие документы обязательно подлежат обязательному заверению у нотариуса?

По своей сути нотариат — это профессиональное объединение нотариусов . Существует перечень нотариальных действий, возложенных на это объединение. Чаще всего гражданам приходится обращаться в нотариат за удостоверением различных сделок в соответствии ГК РФ и Основам законодательства РФ о нотариате.

Нотариальное заверение позволяет обеспечить соблюдение интересов сторон путем регистрации их воли. Каждый нотариус руководствуется только нормами закона, международного права и своей профессиональной этики.

В обязательном порядке обязательному нотариальному заверению подлежат :

  • Доверенности;
  • Договоры залога;
  • Уступки права требования;
  • Долгосрочные договоры ренты;
  • Согласие супруга на любое отчуждение недвижимости, принадлежащей обоим супругам;
  • Завещания и другие.

Кроме того, согласно ФЗ 391 от 29.12.2015 г. в обязательном порядке нотариально требуется заверять ряд сделок :

  • Купля-продажа доли в совместном имуществе;
  • Купля-продажа земельной доли;
  • Распоряжение недвижимостью, находящейся в доверительном управлении или под опекой;
  • Продажа недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину;
  • Соглашение о разделе совместного имущества при расторжении брака.

Нотариально заверяются также документы юридических лиц. В частности, заверение потребуется при отчуждении доли в уставном капитале ООО, а также для заявления о выходе из ООО любого его участника.

Кроме того, стороны той или иной сделки могут указать в условиях соглашения требование нотариального заверения. Заверяя нотариально сделку, требующую ее государственной регистрации, стороны могут договориться о том, что только кто-то один обратится за регистрацией сделки, ведь в противном случае был бы риск, что вторая сторона откажется от регистрации и оспорить такое решение можно будет только в судебном порядке.

Плата за работу нотариуса выполняется в соответствии с тарифами. Те, в свою очередь, изложены в Основах законодательства РФ о нотариате. Новые значения тарифов утверждены в ФЗ 391 от 29.12.2015 г.:

  • Сумма сделки до 10 млн. руб. — тариф 3 тыс. руб. + 0,2% от стоимости недвижимости (суммы сделки);
  • Более 10 млн. руб. — тариф 23 тыс. руб. + 0,1% от стоимости недвижимости сверх 10 млн. руб. (суммы сделки), но всего суммарно не больше 50 тыс. руб.

По ст. 165 ГК РФ в случаях, когда сделка, требующая обязательного нотариального заверения, сторонами была заключена и не заверена, она будет автоматически признана недействительной.

Ответственность нотариуса

Все работающие в стране нотариусы подконтрольны Нотариальным палатам субъектов РФ . Если нотариус совершает какое-либо противозаконное действие, а также отказывается совершать необходимое гражданину нотариальное действие, обжалование осуществляется через суд. В случае положительного решения суда признанный виновным в нарушении нотариус может быть лишен права в дальнейшем продолжать нотариальную деятельность, а также материально наказан за свою профессиональную ошибку.

Более того, в соответствии с ст. 17 Основ законодательства РФ о нотариате, каждый нотариус несет ответственность за ущерб и иной вред, причиненный гражданам из-за отказа совершить нотариальное действие или из-за разглашения конфиденциальных сведений. Вот почему гражданская ответственность нотариусов страхуется договором коллективного страхования . На основании этой страховки при наступлении страхового случая в несколько этапов осуществляется выплата компенсации пострадавшему. Если же сумма ущерба превышает предельно допустимый лимит страхового возмещения, тогда нотариус уже из своего кармана выплачивает пострадавшему недостающие суммы.

Если же и этих средств окажется недостаточно, тогда ущерб компенсируется из компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. В случае нарушения нотариусом положений Кодекса профессиональной этики, его привлекают к дисциплинарному наказанию.

Если Вы столкнулись с нарушением нотариусом Ваших прав, обращайтесь в «Юридический центр Сиан». Мы поможем Вам :

  • Выяснить суть допущенного нотариусом нарушения в соответствии с законодательством, а также степень его вины и ответственности;
  • Подготовить исковое заявление в суд в споре о возмещении ущерба;
  • Защитить Ваши интересы в суде и проконтролировать ход исполнительного производства по делу.

Ждем Вас на консультации!

urist-sian.ru

Какие документы не заверяются нотариусом

Нотариальное заверение может потребоваться тем документам, которые готовятся для предоставления в официальные органы. К услугам нотариуса прибегают, когда в заверении нуждаются сертификаты, учредительные документы, доверенности, перевод документов, личные документы, бухгалтерские. Нотариус проводит заверение в четком соответствии с законодательством страны, где зарегистрирована его деятельность.

Высокий уровень профессионализма могут обеспечить нотариальные конторы с хорошей историей, которые передают ценный опыт своим молодым сотрудникам. Так формируется репутация фирмы. И даже при смене сотрудников в штате профессионализм конторы не подвергается сомнению. Поэтому, занимаясь оформлением, своей документации, выбирайте для этой работы только специалистов с хорошей репутацией. Ведь вы доверяете информацию, которая должна остаться конфиденциальной, а это будет возможно лишь при работе с грамотными и ответственными людьми.

Заверение переводов на иностранные языки, апостиль, легализация документов являются все более востребованными услугами. Для предоставления в официальные органы за рубежом часто требуется предоставить свидетельство о браке, диплом о получении образования. Также часто нотариусы проводят заверение договоров отчуждения недвижимости, подлинность фотокопий, подписей, доверенности, договоры ипотеки.

Как же происходит процедура оформления заверения необходимых документов? Для того чтобы заверить документ, переведенный с иностранного на иностранный язык, нотариус должен использовать штемпель на том же языке, на который переводился оригинал документа. Оригинал документа и его перевод должны быть подшиты с листом, на котором есть проставленные фамилии переводчика и нотариуса.

Последний лист документа скрепляется плотной «звездочкой», на которой располагается равномерный оттиск, и на листе, и на скреплении. Важным моментом в оформлении есть количество скреплённых листов. Их количество должно заверяться подписью нотариуса.

При необходимости сделать нотариальное заверение перевода, для легализации документа, необходимо процедуру начинать как можно раньше необходимого срока. Так как к легализации документов предъявляются особые требования. И чтобы не нарушать сроки, начинать оформление документов лучше заранее.

В раде случаев может появиться необходимость в заверении паспорта, например, это часто необходимо при командировке за границу. Нотариусы могут выполнить такое заверение. Также очень распространены заверения подписей на чеках и банковских карточках. Все необходимые для этой процедуры условия нотариус объясняет своим клиентам.

Клиенты же должны помнить о том, что они обязаны предоставлять документы в соответствии с требованиями. Чтобы нотариальное заверение состоялось, оригинал документа должен содержать дату, подпись, печать без исправлений и повреждений. Также должны присутствовать все необходимые реквизиты, которые установлены законодательством страны.

Нотариальные конторы, которые заботятся о своей репутации и ценят каждого клиента, имеют возможность профессионально консультировать своих будущих клиентов по всем вопросам. Это дает кредит доверия от потенциальных заказчиков услуг и располагает к началу сотрудничества.

www.asfera.info

КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Заверение копий документов — нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

Заверение копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Перед тем, как заверить копию документа , нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Законом запрещается нотариальное заверение копий :— документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;— документов, имеющих гриф секретности;— медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);— договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;— дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;— выписок из зачетной ведомости без представления диплома;— документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать у нотариуса, также предъявляются определенные требования. Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых:— есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;— отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;— нарушена целостность;— содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;— подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);— заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО

xn——6kcaabbp2cxacgseediibd2ak1agl7w3c.xn--p1ai

Какие документы заверяет нотариус

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

  • Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
  • У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
  • Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
  • Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
  • На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
  • Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Какие документы заверяет нотариус

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

  • Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
  • У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
  • Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
  • Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
  • На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
  • Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

В чем отличие копии от оригинала документа?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом. В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

В каких случаях требуется заверить копии документов?

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы. Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются. Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество. Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Подготовка документов для заверения

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения. В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов. Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.

К кому обратиться, чтобы заверить копии документов?

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ. Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения. Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной. Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество. Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. «Копия верна» — это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант — «верно». Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа. Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

В каких случаях нотариус откажет в заверении?

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости. Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

Заверение выписок из документов

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках. Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать. Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов. Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов. Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Переводы документов и их заверение

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка. Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса. Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться. Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения. В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

Как заверить копию документа

Поэтому рекомендация (именно рекомендация) будет простой: использовать все перечисленные составляющие отметки, и из ГОСТа, и из Указа. Тогда точно никто не придерется.

Отметка о заверении копии тогда будет выглядеть так: В Указе не написано, что вся нужная информация должна быть написана непременно от руки. Нет ничего подобного и в ГОСТе. Поэтому максимум постоянных данных можно поместить в специальный штамп для заверения копий: Кроме информации о том, как правильно заверить копию, в Указе предписано делать это или руководителю организации, или «уполномоченному на то должностному лицу».

Совет 1: Как правильно заверить копию документа

Гражданам нотариальное заверение потребуется в случае оформления наследства, совершения сделок с недвижимостью и пр. При отсутствии нотариуса к его подписи может быть приравнена заверяющая подпись главы администрации муниципального образования или специально уполномоченного должностного лица. Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость предоставления нотариально заверенных копий, их подлинность вы можете заверить самостоятельно.

Кто имеет право заверить копию документа в организации

Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами. Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», который включает: Прошить многостраничный металлическими скобами с помощью сшивателя или нитками через пробитые дыроколом отверстия, выводя концы скрепок или концы ниток через последний лист документа (назад).

Она вправе только самостоятельно разработать форму печати.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ. Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке для оформления лицензи и подп.

«б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта.

Кто имеет право заверять копии документов на предприятии

Абзац 4 пункта 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Таким образом, специалист может заверить копию документа, если наделен полномочиями заверять копии, подлинники которых находятся в администрации. Копии «чужих» документов могут заверяться, только если подлинники (например, письмо, полученное от контрагента) находятся в этой же организации.

  • во внутреннем документе предприятия (таком, как отдельный приказ или инструкция по делопроизводству и т.п.);
  • в доверенности (она нужна для представления интересов организации во взаимоотношениях с третьими лицами);
  • в трудовом договоре с соответствующим должностным лицом (или в изменении к нему, а при наличии должностной инструкции как отдельного локального нормативного акта – и в ее новой редакции). поскольку заверение копий документов от имени организации – это не только право ставить свою подпись и оттиск печати компании, но и должностная обязанность данного работника, которую следует выполнять надлежащим образом.

Кто имеет право в компании заверять документы (копии) и на каких основаниях?

Признать утратившим силу постановление ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 года

«Об упорядочении засвидетельствования копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина»

(СЗ СССР, 1937 г. № 37, ст.149). Помимо справки, сотрудник может запросить копию, связанного с его трудовой деятельностью.

Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки.

Похожие записи:

Можно ли вернуть деньги за визовый сбор?

Как проверить справку о несудимости по номеру?

Сколько можно находиться без визы во вьетнаме

Заявление на смену инн при смене фамилии

На видео об особенностях оформления сделок по продаже жилья

Источник: http://77metrov.ru/oformlenie-kupli-prodazhi-kvartiry.html»

Список документов для продажи квартиры: с чего начать и каков порядок проведения процедуры

Процедура продажи квартиры стандартизирована Росреестром, но пакет документов и сам порядок совершения сделки может различаться, исходя от ситуации и договоренностей обеих сторон. Дополнительные документы могут потребоваться при продаже ипотечной квартиры; находящейся в собственности до 3-х лет; если в ней прописаны несовершеннолетние лица и так далее.

Правильно подготовившись к сделке, в зависимости от конкретной ситуации, продавец может сэкономить время и быстрее завершить операцию с недвижимостью, а значит, и получить деньги. Кроме того, информация о том, какие документы подтвердят законность и правомерность сделки, понадобится и покупателю, чтобы защитить себя от мошенничества.

С чего начать продажу квартиры: подготовка необходимых документов

К началу обсуждения сделки с покупателем все основные бумаги должны быть уже готовы, поэтому позаботиться об их сборе следует заранее. На получение отдельных справок и свидетельств может понадобиться до 2-3 недель. Кроме того, за получение некоторых документов придётся оплатить пошлину.

Список документов для предоставления в Росреестр:

  1. Бумаги, подтверждающие право собственности на продаваемую квартиру. Прежде всего, это свидетельство о регистрации предыдущей сделки, а также документ-основание для регистрации. В зависимости о того, каким образом была получена квартира, это могут быть дарственная, а также, например, свидетельство о приватизации объекта недвижимости или договор купли-продажи. В некоторых случаях может понадобиться акт приема-передачи объекта недвижимости;
  2. Документы о технической инвентаризации квартиры. Не всегда нужны для регистрации сделки, но могут быть затребованы покупателем. Это технический паспорт на продаваемый объект или экспликация и кадастровый паспорт.
  3. Выписка из домовой книги, полученная в паспортном столе, к которому прикреплена квартира.
  4. Действительный паспорт собственника (обращайте внимание на соблюдение сроков замены фотографии).

Если продажа квартиры затянется, необходимо будет периодически обновлять часть документов с ограниченным сроком действия, чтобы предоставить покупателю весь пакет.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен) Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Кроме того, покупателем или регистрирующими органами могут быть затребованы и дополнительные документы.

  • Продавец находится в браке, то дополнительно нужно будет предоставить свидетельство о браке, получить и согласие супруга (и) на продажу жилья, которое должно быть соответствующим образом заверено нотариусом;
  • Квартира с прописанным несовершеннолетним ребёнком или ему принадлежат доля жилплощади. При продаже необходимо согласие опекунского совета.

При продаже квартиры, купленной с использованием материнского капитала, необходимо соблюсти права несовершеннолетнего на долю жилой площади.

При обращении в нотариальную контору к основному перечню могут добавиться дополнительные документы:

  • справка об оценочной стоимости квартиры, полученная в БТИ;
  • справка-копия финансово-лицевого счета владельца квартиры из ЕИРЦ или бухгалтерии, которая подтверждает отсутствие задолженности по квартплате.

Мы говорили о документах для продажи квартиры за наличный расчёт, а что, если покупатели хотят приобрести вашу квартиру в ипотеку. Тогда порядок сделка дополнительно усложняется за счёт нескольких действий.

Прежде всего, это необходимость независимой оценки объекта, она оплачивается покупателем. Банк требует от клиентов документы, которые подтверждают рыночную стоимость объекта.

А продавец должен будет предоставить справку из реестра (ЕГРП), которая подтверждает отсутствие обременения на квартиру.

Для оформления продажи может понадобиться и справка из налоговой службы об отсутствии задолженности по налогам и сборам, в первую очередь, если продаваемая квартира была получена как наследство или через договор дарения.

Впрочем, этот документ, также как и информацию о задолженностях по квартплате или отсутствии обременения, может затребовать и сам покупатель. Это важно для того, чтобы правильно оценить юридическую чистоту сделки с выставленной на продажу квартирой.

Дополнительный пакет документов потребуется для продажи объекта в со собственности или комнаты в коммунальной квартиры.

Документы, которые понадобятся в ходе оформления сделки

Помимо перечисленных документов, как основных, так и дополнительных, порядок узаконивания продажи требует подготовки и предоставления трёх экземпляров договора купли-продажи. Каждый из них предназначен для покупателя, для продавца и Росреестра. Однако окончательное количество экземпляров зависит от сторон-участников сделки.

Также нужно оплатить пошлину за регистрацию сделки, квитанцию можно получить непосредственно в Росреестре или скачать на официальном сайте. Оформление сделки занимает 1-3 недели.

После того, как сделка зарегистрирована, покупатель получает на руки документы о праве собственности и может быть завершена передача оплаты за квартиру.

Полный список юридических документов, которые нужны для того, чтобы продать квартиру, может меняться не только исходя из ситуации, например, если нужно продать квартиру в ипотеке, но и в зависимости от региона, где осуществляется сделка. Однако продавец должен заранее проконсультироваться у юристов о том, какие документы требуется предоставить покупателю и проследить за сроком из действия.

Покупатель, выбирая квартиру и продавца, оценивает не только стоимость объекта и его привлекательность, с точки зрения планировки или инфраструктуры, но и уровень безопасности сделки. Он может затребовать и дополнительные справки.

Так как все бумаги и справки собираются заранее, а времени на выбор покупателя может уйти больше, чем вы рассчитывали, то к моменту регистрации договора, они могут уже недействительны. Поэтому непосредственно перед сделкой необходимо будет проверить актуальность документов, чтобы они были приняты сотрудниками Росреестра.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Продажа» по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Источник: http://napravah.com/kvartira/prodazha/dokumenty.html»

Документы для госрегистрации перехода права собственности

  1. Паспорт или иное удостоверение личности нового владельца.
  2. Документ, подтверждающий возникновение права на недвижимое имущество (договор купли-продажи).
  3. Заявление покупателя о гос. регистрации прав на жилое помещение и совершение сделок с его участием. Составляется по установленному образцу.
  4. Кадастровый паспорт объекта регистрации права собственности (если не предоставлялся ранее).
  5. Документ, подтверждающий право на недвижимость продавца, если оно не подтверждено регистрацией в ЕГРП.
  6. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины за регистрационные действия.

Продажа квартиры – процедура не обыденная и не рядовая. Чтобы не попасть в руки мошенников и не потерять как недвижимое имущество, так и денежные средства настоятельно рекомендуется не заниматься самодеятельностью, а обращаться к профессионалам.

Регистрация нотариально удостоверенных сделок

Раньше при совершении рассматриваемых сделок заявители представляли в территориальный регистрирующий орган соглашения, составляемые в простой письменной форме, и специалистам Росреестра приходилось самим осуществлять правовую экспертизу представленной документации.

Государственная регистрация вышеуказанных сделок проводилась, если с договором и прилагаемыми документами было, с юридической точки зрения, всё в порядке. Сейчас же обязанности по анализу, проверке соответствующей документации ложатся на нотариуса, производящего удостоверение.

По новым правилам, без подписи нотариуса государственная регистрация переходящих прав по соглашениям, которые подлежат императивному нотариальному заверению, осуществляться не будет. В то же время госрегистрация после нотариального удостоверения будет проводиться в ускоренном порядке, поскольку нет необходимости снова проверять соглашение.

Так, если регистрация прав Росреестром осуществляется на основе нотариально удостоверенной документации, сроки регистрационной процедуры составят до 3-х рабочих дней, последующих за днем приёма регистратором документов. Напомним, что по остальным, не удостоверяемым нотариусами сделкам, регистрация должна пройти в десятидневный срок.

Преимущества и недостатки обязательного нотариального заверения

Главная цель императивного нотариального удостоверения рассматриваемых сделок – это проверка соответствия сделки закону и обеспечение прав граждан и организаций. Нотариальная подпись на правовых соглашениях к тому же должна обеспечить понижение количества правовых споров. Особенно это касается разногласий, рассматриваемых в суде.

Так, например, соглашение о разделе супружеского имущества, удостоверенное нотариусом, будет важным доказательством при рассмотрении соответствующего спора судом. Поэтому сторона соглашения будет защищена от ситуации, когда противоположная сторона (другой супруг) просто передумала и требует пересмотреть ранее оговоренный порядок имущественного раздела.

Единственный, но ощутимый недостаток обязательной нотариальной процедуры тоже очевиден. Это довольно значительный (особенно при сделках с дорогостоящей недвижимостью) рост финансовых расходов сторон сделки, ведь за каждое нотариальное действие требуется платить вознаграждение нотариусу.

Особенно это становится затратным, когда выстраивается целая «цепочка» сделок, например, при продаже, а затем последующей покупке квартиры с долей несовершеннолетнего. К тому же покупатели и продавцы могут иметь супругов, которым потребуется дать нотариальное согласие на возмездное отчуждение жилья. Соответственно, у сторон сделки возникает еще одна расходная статья, а доходы нотариусов при этом, разумеется, увеличиваются.

Стоимость нотариального заверения

Нотариальное удостоверение на российской территории производится по фиксированным тарифам, которые отдельно устанавливаются для разнообразных нотариальных действий. Так, например, при отчуждении недвижимости с долей несовершеннолетнего, требующем сейчас императивного нотариального удостоверения, а также в иных случаях продажи, дарения недвижимого имущества действуют следующие тарифы:

1) если соглашение отчуждения недвижимости заключается близкими родственниками, а именно между детьми, родителями, между супругами, братьями либо сестрами, стоимость нотариального удостоверения, по тарифным нормативам, будет 3 000 рублей с прибавлением 0,2% от цены соглашения, определяемой по кадастровой стоимости объекта;

2) для всех прочих соглашений, касающихся отчуждения недвижимости, расценки следующие:

  • когда цена сделки меньше 1 миллиона рублей, нотариус возьмет за удостоверение 3 000 рублей с прибавлением 0,4% от суммы соглашения;
  • когда цена сделки варьируется в диапазоне 1-10 миллионов рублей, нотариальный тариф составит 7 000 рублей с прибавлением 0,2% от цены соглашения, превышающей миллион рублей;
  • когда цена сделки больше 10 миллионов рублей, сторонам придется заплатить нотариусу 25 000 рублей с добавлением 0,1% от суммы соглашения, превышающей 10 миллионов рублей.

Максимальный нотариальный тариф при возмездном либо безвозмездном отчуждении жилья установлен законодателем в размере 100 000 рублей. Выше названного предела нотариальное вознаграждение в рассматриваемой ситуации не взимается.

Несмотря на то, что нотариальные тарифы строго фиксированы на нормативном уровне, точную стоимость услуг нотариуса лучше уточнить в соответствующей нотариальной конторе, где планируется проводить удостоверение, поскольку к вышеуказанным суммам еще добавляются суммы услуг технического и правового характера.

Доверительное управления недвижимостьюОсобенности покупки квартиры находящейся в залоге у банкаПродажа земли сельскохозяйственного назначенияКак найти земельный участок по кадастровому номеруКак правильно составить соглашение о расторжении договора арендыКак оформить и получить кадастровый паспорт на квартиру с помощью МФЦ