Минтруд разъяснил особенности заполнения трудовой, если нет печати

  • Отмена печати | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
    • Отмена печати: суть нововведений
    • Как заверять кадровые документы после отмены печати?
    • Как оформляется отмена печати в организации?
    • Как оформлять трудовой договор после отмены печати?
  • Печати в трудовых книжках отменяются
    • Зачем «потеснили» круглую печать?
    • Нестыковки и вопросы остаются
    • Разъяснения Минтруда
    • Итак, коротко, в чем суть пояснений Министерства?
    • Отказ от печати: как это сделать грамотно?
    • Выводы
    • Тоже может быть полезно:
  • Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей
    • Отмена круглой печати
    • Должно ли общество иметь печать
    • Оформление акта о несчастном случае
    • Оформление трудовых книжек
    • Оформление листа нетрудоспособности
    • Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!
    • Печать на первичных документах
    • Подача отчетности в ИФНС
    • Отчётность для ПФР
    • Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение
    • Есть ли необходимость в заверении доверенности
    • Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза
    • К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна
  • В трудовых книжках разрешили не ставить печати: читаем разъяснения минтруда
    • «Разъясненная» Минтрудом норма содержится в другом акте
    • Разъяснения почему-то затронули и сургучную печать для книги по учету бланков
    • Печать при невозможности выдать книжку уволенному работнику
    • Когда начинают действовать разъяснения
  • Отмена печати в трудовых книжках для некоторых видов организаций
    • Зачем это нужно
    • Отмена печатей в трудовых книжках для ООО и АО
    • Проекты Министерства труда
    • С какого числа это возможно
    • Как правильно оформить отказ
    • В каких записях обязательно ставить штамп
    • Как вести и хранить документы 
  • Ставим печать в трудовой книжке
    • Регламентирующие документы по печати
    • Причина постановки печати в трудовую книжку
    • Какую именно печать использовать?

Ставим печать в трудовой книжке

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

  1. Общая печать организации
  2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

No related posts.