Минтруд рассмотрел порядок перевода на другую должность работника в декрете

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Содержание

Заявление на увольнение в порядке перевода

Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).

К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом:

                                                                                                                               Генеральному директору                                                                                                                                    ООО «Шелковый путь»                                                                                                                                            Шелкопрядову Г.С.                                                                                                                                       от начальника отдела                                                                                                                      информационных технологий                                                                                                                                                    Морозова И.П.

Заявление

Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик».

21.11.2016

Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П.

Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая отработка предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.

Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении

При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

Приведем образец приказа об увольнении в порядке перевода.

Увольнение в порядке перевода: записка-расчет

При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику.

Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в отдельном материале.

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)  
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5 25 11 2016 Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 25.11.2016 № 24/у
        Специалист Крылова С.Л. Крылова  
                                                      Морозов  
           

Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

glavkniga.ru

Определение и виды перевода на другую должность

Виды переводов

  • временные и постоянные переводы
  • переводы по инициативе работника/работодателя
  • перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

Исключения, не требующие письменно согласия работника

  • перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
  • поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
  • в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
  • временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод и его документальное оформление

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО — читайте здесь.

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.

Заявление на перевод в другую организацию образец

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника

  1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
  2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
  3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.

Заявление на перевод в другую организацию образец

4. После работодатель принимает решение о временном переводе.

5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).

В соглашении указаны:

  • основания для перевода;
  • срок перевода;
  • должность;
  • структурное подразделение, если оно изменилось;
  • условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).

6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.

7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

8. Делается запись в трудовой книжке.

Постоянный перевод

Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

  • Смену должности под руководством того же начальника;
  • Буквальную смену места работы вместе с начальником;
  • Смену самого работодателя.

Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.

Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

Что это такое?

Увольнение переводом – это кадровая процедура, связанная со сменой работодателя без прерывания юридических гарантий, которые он предоставляет. Переход в другую организацию (предприятие, учреждение) отличает её от внутреннего перевода, который допускается только внутри компании, распоряжением одного работодателя. При внешнем переводе в процедуру включается третий контрагент – уполномоченное лицо, трудоустраивающее переходящего к нему сотрудника.

Такой перевод допускается по инициативе:

  • Заявление на перевод в другую организацию образецработника;
  • работодателя.

Независимо от стороны инициатора, все участники правовой процедуры оформляют официальное согласие на такой вид увольнения и трудоустройства, что соответствует регламенту ч.2 статьи 72.1 ТК РФ и статье 77 ТК РФ.

При этом по усмотрению, принимая решение, действуют:

  • сотрудник;
  • принимающий работодатель.

Руководитель организации, которую покидает увольняющийся, действует в рамках трудового законодательства и не ориентируется на собственные предпочтения.

Пошаговый алгоритм по инициативе работодателя

По преимуществу организация проявляет инициативу тогда, когда заинтересована в приёме на работу специалиста с соответствующей квалификацией. Поэтому она принимает на себя ответственность за производство кадровой процедуры.

То есть, составляет в организацию, где работает интересующий её сотрудник, письмо-запрос о его приглашении.

Например, если предусматривается сокращение штата или должности. Или при наполнении штата филиала (дочерней компании).

Письмо-запрос

Пишется на имя руководителя учреждения, в котором работает заинтересовавший администрацию компании, специалист. В нём подробно излагается информация о предложении, которое делается приглашаемому лицу. В числе обязательных сведений должны быть:

  • наименование компании;
  • предлагаемая должность;
  • заработная плата;
  • день вступления в должность.

Например: «приглашается в должность менеджера по продажам в туристическое агентство «Южные берега» с 15 мая 2017 года».

Письмо обязательно подписывается руководителем учреждения, в нём указываются реквизиты юридического лица, и ставится круглая печать.

Скачать образец письменного запроса о переводе сотрудника в другую организацию

Как написать?

Заявление на перевод в другую организацию образецЛицо, которому предлагается перейти в новую организацию, знакомится под подпись с полученным запросом. Если его заинтересовало предложение – он пишет заявление на имя своего руководителя, выражая согласие на перевод.

Сформулировать основную фразу можно: «Прошу уволить по собственному желанию переводом». С указанием учреждения, в которое осуществляется перевод. В заявлении ставится дата увольнения, допускающая завершение процедуры к назначенному в запросе числу. Например, если здесь указана дата приёма 15 мая, то уволиться нужно не позднее 14 мая.

Скачать образец заявления на увольнение по переводу

Подтверждение

После полученного заявления, действующий работодатель отправляет официальное подтверждение о планирующемся увольнении и переводе.

Процедура расчета

На основании собранной документации составляется приказ, оформляется личная карточка работника и делается запись в трудовой книжке. С момента издания приказа данная процедура полностью идентична той, которая допускает перевод по инициативе сотрудника.

Инструкция по желанию работника

Лицо, решившее перейти на другое место работы, сообщает о своём решении начальству в форме официального заявления, которое подаётся не менее, чем за 2 недели до планирующегося ухода.

Просьба и ее документальное обеспечение

Если инициатива исходит от увольняющегося, то он подаёт заявление об увольнении, согласно общим нормам кадрового производства. Основной текст несколько видоизменяется и состоит из формулировки: «прошу уволить в связи с переводом», с указанием:

  • наименования организации, в которую он переходит;
  • даты увольнения.

В завершение ставится личная подпись и дата подачи. «Шапка» состоит из стандартных сведений, указываемых в заявлении.

Запрос

Заявление на перевод в другую организацию образецНа основании поданного заявления, уполномоченное лицо, ответственное за кадровое делопроизводство, составляет документ, адресованный руководителю указанной в заявлении организации. Здесь он излагает обстоятельства дела, которые требуют согласия или отказа в приёме на работу лица, в настоящее время работающего в их организации. Обязательно указываются:

  • реквизиты учреждения адресанта;
  • Ф.И.О и должность заявителя.

Письмо подписывается руководителем и скрепляется круглой печатью организации. По преимуществу с руководством компании на момент подачи заявления уже существуют устные договорённости о возможности перехода. Документ передаётся:

  • курьером, под роспись о получении;
  • заказным письмом с уведомлением о получении.

Отказ должен содержать лаконичное пояснение в виде «отсутствие в настоящее время соответствующей вакансии» и т.п. Согласие в простой форме даёт непротиворечивые сведения о том, что заявитель принимается в должность. При изъявлении согласия, приглашающая компания указывает должность, на которую готова принять соискателя, а так же дату его приёма на работу.

На основании полученного ответа сроки увольнения могут корректироваться, адаптируясь к дате приёма. Отправленное письмо предварительно регистрируется в Журнале исходящей документации, а полученное – во входящей.

Приём на работу и другое

Все правила и нормы, применяемые к оформлению документации, соответствуют регламенту увольнения по собственному желанию, установленному Приказом Госкомстата №1 от 5.01.04г., с учётом необходимых нюансов. Факт перевода констатирует выход приказа по форме Т-8 и заполнение формы Т-2 (личной карточки).

Приказ оформляется не только на основании полученного заявления, но и – приложенного к нему согласия от потенциального работодателя, с указанием реквизитов документа. Текст приказа является стандартным распоряжением, соответствующим локальной документации, издаваемой руководителем или лицом его заменяющим. Распоряжение регистрируется в Книге приказов.

  • Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8
  • Скачать образец приказа на увольнение в порядке перевода в другую организацию по форме Т-8
  • Скачать бланк личной карточки сотрудника по форме Т-2
  • Скачать образец личной карточки по форме Т-2 при увольнении сотрудника в порядке перевода

Как правильно внести запись в трудовой?

Заявление на перевод в другую организацию образецЗапись делается согласно нормам статьи 84.1 ТК РФ, а так же – Положениям Инструкции о заполнении трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.03 г. В сведениях о работе даётся формулировка, поясняющая, что уход состоялся по просьбе работника: «Уволить в связи с переводом по просьбе работника».

Далее вносится его будущее место работы, соответствующее наименованию организации, указанному в реквизитах полученного документа. Юридическим основанием выступает пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ. Внесение записи опирается на регламент п.5 Инструкции №69. Запись удостоверяется должностным лицом, её внёсшим, с указанием:

  • Ф.И.О. специалиста.
  • Его должности.

Ниже подпись удостоверяется руководителем и владельцем трудовой. Ставится круглая печать организации.

Книжка выдаётся после оформления записи в Книге регистрации движения трудовых книжек. Здесь её владелец ставит собственноручную подпись о получении.

На фото можно увидеть образец записи в трудовой книжке при переводе сотрудника в другую организацию:

Выдача документации и выходного пособия

Вместе с трудовой требуется выдать справки:

  • о вычете НДФЛ за текущий год;
  • об отчислениях в пенсионный и страховой фонды за текущий год;
  • о доходах за 2 года.

По требованию увольняющегося, выдаются копии документов об образовании, прохождении повышения квалификации и иные бумаги, подтверждающие его образование и квалификацию, хранящиеся в его личном деле. В последний рабочий день также требуется выдать расчёт согласно нормам статьи 84.1 ТК РФ.

В него входит:

  1. Заработок за проработанный период, начисленный из суммы среднедневного заработка.
  2. Отпускные, начисленные за период работы, со дня выхода из очередного трудового отпуска, или со дня приёма на работу.
  3. Доплаты, установленные за вредность и иные условия труда, указанные в положениях трудового договора.

Премиальные и иные доплаты, не входящие в условия договора, могут выплачиваться только по желанию и усмотрению работодателя.

Можно ли отказать приглашённому сотруднику?

Заявление на перевод в другую организацию образецПисьмо-запрос и письмо-подтверждение являются официальной локальной документацией, которая требует исполнения. Отказ в трудоустройстве лица, которому были оформлены перечисленные бумаги – нарушение его законных прав, о чём гласит статья 64 ТК РФ. Соискатель должен быть трудоустроен не позднее одного месяца.

Существуют правовые последствия незаконного перевода и увольнения работников. Иные действия должностного лица, не обеспеченные правовой поддержкой статей 67 и 68 ТК РФ, расцениваются как недопустимые и подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции гражданским иском.

Суд может принудить компанию:

  • принять ранее приглашённого гражданина на работу;
  • взыскать с виновной стороны неустойку за вынужденный прогул;
  • взыскать за моральный ущерб.

Главное то, что такая запись в трудовой не позволит её владельцу устроиться на иное место работы кроме указанного в документе. Поэтому по результатам решения суда потребуется изменить формулировку записи. Нормы законодательства, выступающие в качестве источника восстановления прав следующие:

  • Трудовой кодекс РФ (ст.72, 77, 88).
  • Гражданский и Гражданско-правовой кодексы.

Иск подаётся по месту нахождения компании ответчика (ст.28 ГПК РФ). Заявление пишется по форме, установленной ст.131 ГПК РФ, с оформлением приложений согласно нормам ст.132 ГПК РФ.

Заключение

Теперь вы знаете чем отличается перевод от увольнения и как получить компенсацию . При внешнем переводе происходит трёхстороннее взаимодействие, с передачей документации сотрудника из одной организации в другую. Эта процедура оформляется по установленному законодательством алгоритму. Принимающая сторона не вправе отменить оформленное ранее приглашение или согласие на приём в порядке перевода.

moyafirma.com

Определение понятия

Статья 72.2 ТК РФ чётко разъясняет, что существует два варианта перевода:

  1. внешний;
  2. внутренний.

Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.

Основания для процедуры

  • Заявление на перевод в другую организацию образецНаниматель имеет полномочия перевести работника на новое место из-за постоянных простоев на предыдущем.
  • Бывают случаи, когда случается авария, пожар, катастрофа и иные форс-мажорные обстоятельства, при которых необходимо срочно перемещать ценные кадры.
  • При открытии новых филиалов, находящихся в других городах, областях и регионах также некоторая часть сотрудников может быть переведена туда.

Чтобы совершить внешний перевод к иному работодателю, нынешний наниматель должен иметь письменное разрешение – просьбу сотрудника. Для внутренних перемещений согласие сотрудника требуется не всегда.

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о трудоустройстве своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

  1. Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.
    • Скачать бланк трехстороннего соглашения о переводе из одной организации в другую
    • Скачать образец трехстороннего соглашения о переводе из одной организации в другую
  2. Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ». Ниже ставится подпись и дата.
    • Скачать бланк заявления на увольнение в порядке перевода
    • Скачать образец заявления на увольнение в порядке перевода
  3. Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)». Ниже ставится подпись и дата.
    • Скачать бланк заявления о приеме на работу в порядке перевода
    • Скачать образец заявления о приеме на работу в порядке перевода
  4. Составление и подписание трудового договора происходит по стандартной схеме.

    В состав договора входят следующие пункты:

    • Заявление на перевод в другую организацию образецдолжность в другой организации;
    • место и характер новой работы;
    • должностные обязанности;
    • права работника и работодателя;
    • размер заработной платы;
    • трудовой распорядок;
    • срок действия договора (дата начала и завершения);
    • полные персональные данные обеих сторон (данные паспорта, контактные телефоны, адрес и т. д.);
    • подписи сторон.

    Скачать бланк трудового договора при переводе из другой организации

  5. Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника». Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.

    Приказ должен содержать следующие данные:

    1. название компании (предыдущего места работы, а также нового);
    2. номер документа, название и дату; – основания для перевода;
    3. вид перевода (временный или постоянный);
    4. ФИО сотрудника и должность;
    5. размер заработной платы (оклад);
    6. табельный номер сотрудника (при наличии);
    7. документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
    8. после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
    9. подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.
    • Скачать бланк приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
    • Скачать образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
  6. В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Порядок действий по инициативе работника

В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.

Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:

  1. Трёхстороннее соглашение.
  2. Приглашение нового нанимателя.
  3. Заявление или согласие самого работника, если руководители компаний составили двустороннее соглашение.
  • Скачать бланк запроса-приглашения на работу от нового нанимателя
  • Скачать образец запроса-приглашения на работу от нового нанимателя

Заявление на перевод в другую организацию образецКроме этого, потребуется следующая документация:

  1. Диплом об образовании работника.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Военный билет или приписное свидетельство.
  4. Медицинская справка (по ситуации).
  5. СНИЛС.
  6. Трудовая книга.
  7. Разрешение на работу для иностранных граждан.

Гарантии для сотрудника

  1. Оплата стоимости проезда на себя и всю свою семью. В случае, если перевод осуществляется в другой регион, населённый пункт или страну (статья 169 ТК РФ).

    Денежные средства можно получить только в случае грамотного написания письма-приглашения от руководства новой организации. Такой документ составляется новым работодателем на фирменном бланке организации и подписывается руководителем.

  2. Отмена необходимости по отработке двух недель в связи с увольнением с предыдущего места работы.
  3. Отсутствие испытательного срока при переводе на новую должность к новому работодателю.
  4. Новый работодатель не имеет отказать в трудоустройстве в связи с переводом (статья 64 ТК РФ).

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд.

Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.

Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.

urexpert.online

Перевод по инициативе работодателей

Работодатели могут договориться о переходе специалиста в нескольких случаях:

  • их компании являются аффилированными;
  • компании находятся в партнерских отношениях;
  • иные причины.

Какие бы причины ни сподвигли руководителей, перевод через увольнение осуществляется по следующему алгоритму.

Будущий руководитель направляет нынешнему работодателю запрос с просьбой оказать содействие в переходе работника. Законодательно установленной формы такого обращения не существует, поэтому следует ориентироваться на обычаи делового оборота. В запросе следует указать:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • предполагаемая дата заключения договора;
  • предлагаемая должность, отдел, заработная плата (последнее не обязательно).

Получив запрос, действующий руководитель обсуждает полученное предложение с работником.

Если сотрудник согласен сменить работу, он должен написать заявление об увольнении в связи с переходом в другую организацию и приложить к нему письмо с предложением.

Текущий работодатель отправляет письмо-подтверждение в организацию, куда переходит сотрудник, и начинает процедуру увольнения.

Увольнение оформляется по стандартным правилам:

  • издается соответствующий приказ с указанием причины (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
  • проставляется отметка о переходе в другую компанию в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и его трудовую книжку («Уволен в связи с переводом с согласия работника», делается ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • в последний день работы сотрудник получает полный расчет (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором).

Трудоустройство к новому работодателю также проходит в общем порядке, за исключением нескольких особенностей:

  • приглашенному специалисту не может быть отказано в трудоустройстве;
  • ему нельзя устанавливать испытательный срок.

Обращаем ваше внимание на то, что следует различать перевод к другому работодателю и перемещение. Во втором случае согласие работника не требуется, поскольку при перемещении условия и стороны трудового договора остаются неизменными — сотрудник остается в той же компании.

Перевод по инициативе работника

Увольнение переводом в другую организацию может быть осуществлено и по инициативе самого служащего, что целесообразно, поскольку для сотрудника такой способ прекращения трудовых отношений имеет массу преимуществ, среди которых:

  • гарантированное трудоустройство в течение месяца после увольнения;
  • прием на работу без испытательного срока.

Отказ принимающей стороны трудоустроить переведенного сотрудника может повлечь административные санкции, которые прописаны в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица: штраф от 5000 до 10 000 рублей;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Если перевестись в другую компанию захотел сам сотрудник, то процедура оформляется следующим образом:

  • он подает заявление с просьбой уволить его в порядке перевода в другую организацию;
  • работодатель согласовывает возможность трудоустройства с компанией, в которую хочет перейти его сотрудник;
  • инициируется процедура увольнения, которая проходит по общим правилам, описанным выше. Единственное отличие: в приказе об увольнении и в трудовой книжке ставится отметка «Уволен в связи с переводом по просьбе работника».

Заявление

Запрос

Подтверждение на запрос

Особенности оформления

Основной функцией перевода работника из одного структурного подразделения в другое является рациональное распределение рабочей силы и профессиональный рост сотрудников.

Часто случаются ситуации, когда сотрудник организации, договорившись с малознакомым руководителем предприятия или организации, спешит уволиться.

Но за короткое время в этой фирме происходят кадровые перестановки или другие изменения, не позволяющие приступить ему к выполнению своих обязанностей. В результате человек вместо ожидаемого, перспективного назначения получает статус «безработный».

Перевод с одного предприятия на другое по ТК РФ предусматривает подобные ситуации, и продуман алгоритм безопасных действий в случае оформления сопутствующих переводу документов. Если руководитель приглашает нового человека в компанию, он должен прислать соответствующее письмо о переводе в другую организацию (образец письма можно скачать ниже), подтверждающее серьезность его намерений.

Образец уведомления о переводе в другую организацию.

Если все же испытательный срок при переводе в другую организацию введен, то руководителю грозят штрафные санкции. Такой проверочный этап назначается руководством при окончательном увольнении гражданина с предыдущего места работы.

Полезная информация для тех, кто интересуется этим вопросом:

  1. Во всех документах, сопровождающих перевод работника на другую работу к другому работодателю, должно быть четко прописано условие смены места деятельности сотрудником.
  2. Если человек хочет взять отпуск при переводе в другую организацию, наниматель, по закону, обязан ему отпуск предоставить не позже, чем через полгода после поступления на работу.
  3. Перевод из одной организации в другую – это увольнение с работы, потому там обязаны составить запись в трудовой книжке, выдать ее на руки человеку и осуществить с ним финансовый расчет.
  4. Нужно помнить, что с началом новых трудовых отношений, начинается отсчет нового рабочего года (с числа поступления), и исчисления отпуска.

Как оформить перевод?

Как правило, хлопоты по составлению документа, перевод работника в другую местность не занимают много сил и времени, и начинаются увольнением сотрудника для того, чтобы сделать возможным заключение нового трудового соглашения. Чтобы избежать неожиданных и неприятных ситуаций, рекомендуют руководству двух организаций заключить письменное соглашение.

Поговорим далее о том, как правильно оформить перевод работника в другую организацию по инициативе руководства и самого сотрудника.

По инициативе руководства

Сперва рассмотрим, как оформить перевод сотрудника из одной организации в другую, если инициатива исходила со стороны начальства.

От лица руководителя компании, куда будет осуществлен перевод, составляется письмо запрос о переводе сотрудника в другую организацию (образец имеет специальную форму) с указанием новой должности и времени, с которого человек должен приступить к своим обязанностям.

Далее идут такие шаги:

  • письмо на перевод в другую организацию (образец находится ниже) отсылают по месту работы;
  • на основании текста письма начальство согласовывает с человеком все условия его будущего перевода работника к другому работодателю;
  • если у сотрудника нет вопросов, и он совсем выражает согласие, он приступает к написанию заявления.

    К нему нужно приложить образец письма о переводе сотрудника в другую организацию;

  • организация посылает ответное письмо, подтверждающее его согласие и готовность;
  • за этим следует процедура увольнения.

Здесь можно бесплатно скачать в формате word:

Заявление на перевод работника на другую должность.

Заявление работника о переводе на другую должность.

Теперь поговорим о том, как осуществляется перевод на постоянную работу в другую организацию по решению сотрудника.

По инициативе работника

Перед тем, как осуществить оформление перевода работника в другую организацию по его желанию необходимо:

  1. Заполнить образец заявления на перевод в другую организацию с указанием причины увольнения.
  2. Рассмотрев данное заявление о переводе в другую организацию (образец находится выше), руководство оповещает письмом ту организацию, куда переходит человек, и ожидает ее одобрение.
  3. Далее процедуру увольнения следует проводить по общепринятым правилам.

    Сотрудник имеет право перейти на новое место работы, по собственному предложению, или, исходя из ситуации, по согласию.

    Если организация зарегистрирована как самостоятельная, человек должен уволиться с предыдущей организации и иметь на руках все документы.

Порядок перевода работника к другому работодателю со стороны организации, где работал гражданин, включает в себя такие этапы:

  • составляя приказ на увольнение, руководитель обязан так же указать на перевод к другому работодателю по просьбе работника, и на то, что сотрудник просит об этом, или просто не возражает;
  • Приказ на увольнение по форме Т-8: бланк.

  • руководитель должен закрыть личное дело;
  • трудовая книжка должна содержать запись в трудовой перевод в другую организацию, выполненную согласно требований.

Образец записи в трудовой о переводе в другую организацию.

Перевод работников из одной организации в другую бывает на постоянное место деятельности и на какое-то определенное время, по инициативе руководителя или подчиненного. Независимо от времени и инициатора, работа не может нести угрозу жизни и здоровью человека, к ней не должно быть никаких противопоказаний.

Временный перевод сотрудника на другую должность или в другую организацию происходит исходя из ряда внутренних причин (по причине простоя или производственной необходимости). С его условиями сотрудник должен быть ознакомлен и засвидетельствовать это своей подписью. По истечении времени он может вернуться и приступить к выполнению своих прежних обязанностей, или перевестись на основное место работы с совместительства.

Заявление на перевод с совместительства на основное место работы.

Условия и причины постоянного перевода

Существуют такие основные причины, которые способствуют постоянному переводу сотрудников:

  1. Его инициатором может выступать работодатель или лицо, желающее изменить место службы.
  2. Перевод работника в другое структурное подразделение может быть вызван любыми обстоятельствами, возможно даже причинами личного характера.
  3. Причиной могут являться другие весомые обстоятельства, такие как: медицинские показания, резкое ухудшение здоровья, приобретение инвалидности, выход на пенсию, беременность, декрет, и т.д.

Как перевести декретницу в другую организацию? В каждом случае, перевод в другую организацию, на другую должность, независимо от его условий и причин, повлиявших на смену места работы, должно быть достигнуто взаимопонимание сторон, подтвержденное их письменным согласием. А после этого подписано соглашение, с указанием изменений к основному производственному документу.

Перевод из одной организации в другую с сохранением отпуска считается грубым несоблюдением основного закона, регулирующего трудовые отношения — трудового кодекса Российской Федерации. У приступившего к своим обязанностям на новом месте, возможность уйти в отпуск появится не ранее чем через полгода. Исключением является:

  • возможный перевод декретницы в другую организацию;
  • увольнение подростков до 18 лет;
  • у сотрудников есть усыновленные дети в возрасте до 3-х месяцев.

Процедура увольнения осуществляется легко и просто, но принять такое решение нужно только после того, как будут внимательно рассмотрены все преимущества перемен.

К сожалению, опыт показывает, что зачастую мечты оборачиваются иллюзиями. Все нужно обдумать не под воздействием эмоций, настроения, или уговоров друзей. Перевод работника на другое предприятие должен быть осознанным, взвешенным и серьезным.

И только сопоставив все достоинства и недостатки двух вариантов можно принять решение в чью-то пользу.

Советы работодателям при приеме нового сотрудника

Письмо приглашение о переводе работника в другую организацию (образец доступен выше) должно быть подписано лично руководителем организации (иначе оно будет составлено юридически неграмотно), должны быть четко прописаны условия контракта.

Кроме этого оно должно содержать информацию, касающуюся:

  1. Конкретного срока рассмотрения просьбы.
  2. Должность нового сотрудника.
  3. Вид и срок заключения трудового договора.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации проводится по традиционному алгоритму. Получив трудовую книжку нужно написать заявление на перевод в другую организацию на имя руководства.

Следует четко представлять свои будущие обязанности, быть ознакомленным с документами по внутреннему трудовому распорядку, договором, прослушать инструктаж по технике безопасности и охране труда, ознакомиться с другими нормативными документами, необходимыми для успешной дальнейшей деятельности.

Руководствуясь статьями 67 и 68 ТК РФ, работодатель заключает с прибывшим трудовой договор и оформляет приказ (форма № Т-1) о его приеме на работу.

Текст такого приказа должен содержать информацию о том, что сотрудник принят по переводу и указание полного названия его предыдущего места работы. Оформляется его личная карточка (по форме № Т-2), или личное дело.

Запись в трудовой при переводе в другую организацию должна иметь отметку о том, что принятие на работу осуществлялось с согласия работника или же по его просьбе. Запись в трудовой о приеме в порядке перевода из другой организации должна быть сделана не позже недели после подписания соответствующего приказа.

Работодатель должен осознавать ответственность за прием переводом из другой организации нового сотрудника. Он не имеет права отказать в оформлении трудового договора, если тот обратился к работодателю в течение месяца с даты своего увольнения.

Такая ситуация будет решаться в судебном порядке и будет являться административным правонарушением. За этим может последовать временный запрет на деятельность организации и штраф.

101million.com

Обоснование необходимости

Закон не обязывает работника обосновывать свое решение о переводе в другую организацию. Поэтому при подаче заявления достаточно указать общие причины увольнения.

В случае с работодателем обоснование увольнения работника является обязательным. Одним из основных моментов при составлении приказа об увольнении является ссылка на то, кто именно инициировал перевод.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года). С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Также в данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д. Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию.

Увольнение по переводу в другую организацию: процедура шагами

Порядок перевода во многом зависит от того, кто проявил инициативу. Основные этапы:

Шаг 1 — запрос

Новый работодатель делает запрос на перевод сотрудника или текущий работодатель направляет письмо новому работодателю с просьбой о переводе работника.

Шаг 2 — ответ на запрос

На запрос должен поступить письменный ответ с согласием или отказом. Ответ формируется в письменном виде и направляется по адресу, указанному на письме-просьбе.Если текущий работодатель не согласен с переводом, то работник вправе уволиться по собственному желанию, отработав положенный ТК РФ срок (2 недели или месяц). Если текущий работодатель не против перевода, то согласие можно оформить в таком виде:

soglasie na zapros o perevode v druguyu organizaciyu

Шаг 3 — заявление от сотрудника

Сотрудник пишет заявление о переводе (он должен быть согласен с ним). Обязательно нужно получить согласие работника на перевод, для этого ему направляется письменное предложение, в котором будет указано, куда предлагается перевести работника, на какую должность и с какой даты.

Шаг 4 — оформление приказа

Если работник не против, то работодатель оформляет увольнение переводом в другую организацию, в день увольнения формируется приказ, может быть использована форма Т-8. В приказе в поле «документ основание» указывается письмо-просьба с нового рабочего места, согласие с текущего места работы, согласие работника или его заявление. В поле «основание» указывается п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Шаг 5 — расчет положенных сумм

Проводится расчет выплат, положенных сотруднику. При этом заполняется форма записки-расчета Т-61. В последний день работнику нужно выдать зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании.

Шаг 6 — запись в трудовую книжку

На основании приказа запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (как внести запись в трудовую книжку), а также в последний раздел личной карточке.

Шаг 7 — выдача расчета и трудовой

По общим правилам расчет с уволенным сотрудником производится в день его увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, тогда расчет производится не позже следующего дня после подачи заявления о выплате причитающихся ему сумм (ст.140 ТК РФ).

Отдельно стоит обратить внимание на то, что если увольнение в порядке перевода в другую организацию работника происходит в период его временной нетрудоспособности, то работодатель дополнительно должен будет оплатить больничный отпуск согласно с правилами ст.5 Закона.В случае нарушений трудового законодательства работник может претендовать на компенсацию процентов в размере 1/300 ставки Центрального банка РФ. Расчеты производятся исходя из несвоевременно уплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). Отсутствие средств на предприятии не может быть причиной для того, чтобы нарушать сроки выплаты материальной компенсации. Если работодатель продолжает нарушать права работника, последний может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать исковое заявление в суд.

На руки работнику выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, а также справка о заработке за 2 года для исчисления больничных у нового работодателя.

Шаг 8 — прием сотрудника на новое место

После того, как текущий работодатель оформит увольнение в связи с переводом, новый работодатель обязан принять уволенного в течение месяца без установления для него периода испытания.