Минтруд: как вносить исправления в трудовую книжку

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка ❓ Любые неточности необходимо исправлять.

Мы расскажем, как исправить ошибки в трудовой книжке на примерах  ⤵️

Ф.И.О. и дату рождения сотрудника надо вносить в трудовую книжку по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность.

Содержание

❌ Неверно написано имя или сведения об образовании

✅ Одной чертой зачеркните прежнюю запись и внесите новую. Но на самой странице титульного листа больше ничего не пишите, в том числе фразу «Исправленному верить».

Реквизиты документа, на основании которого внесли исправления, отразите на внутреннем обороте трудовой книжки и заверьте подписью и печатью компании (см. образец). Если печати нет, то ставить оттиск на обороте необязательно (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

❌ Не отразили название компании и ошиблись в должности

Внесли запись о приеме, но забыли отразить наименование компании. Это тоже ошибка. Полное и (если есть) сокращенное наименование компании вносят в книжку в виде заголовка в разделе 3 «Сведения о работе» и нумеруют. Уже под этим заголовком ставят порядковый номер записи и дату приема, вносят сведения и реквизиты приказа о трудоустройстве (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Из-за ошибки в должности есть риск, что работник может лишится досрочной пенсии. На нее могут претендовать те, кто работал по профессии и должности из Списков 1 и 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10).

✅ Зачеркивать и писать «Исправленному верить» в бланке ни в коем случае нельзя (п. 30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69). Все ошибки в разделе «Сведения о работе» исправляйте не так, как помарки на титульном листе.

Нужно сначала записать наименование компании, а строчкой ниже признать предыдущую запись недействительной. После этого повторите запись о приеме со следующим порядковым номером. Запись с неверной должностью тоже нужно признавать недействительной и вносить новые сведения (см. образец).

Ошибки в трудовой книжке

❌ Внесли запись в раздел о награждениях

Иногда кадровики вносят сведения о работе в раздел о вознаграждениях, потому что графы раздела «Сведения о работе» заканчиваются и записи вносят на чистые страницы. Так делать нельзя, лишнюю информацию на этих страницах ПФР примет за недочет.

✅ Запись в разделе о награждениях признайте недействительной, как в случае с ошибками в разделе «Сведения о работе». Если до вас запись в разделе по ошибке внес предыдущий работодатель, исправлять эти данные не нужно.

Сведения о работе внесите во вкладыш к трудовой книжке (п. 38 Правил № 225). Нумерация в книжке и вкладыше сквозная, поэтому начинайте нумеровать не с единицы, а с порядкового номера (см. образец).

Ошибки в трудовой книжке

❌ Как исправить ошибку, если перепутали разделы

При выдаче вкладыша в трудовой книжке проставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и запишите его серию и номер (п. 39 Правил № 225). Правила не определяют, где ставить штамп и куда вшивать вкладыш. Можно поставить штамп на титульном листе книжки в правом верхнем углу. А сам вкладыш вшить в конце книжки между последней страницей и обложкой.

Ошибки в трудовой книжке

🗒 Иногда исправить трудовую книжку нужно по просьбе сотрудника. Если он поменял фамилию или имя, получил образование более высокого уровня и пр. Ошибочные записи и изменения по уважительным причинам вносите одинаково.

✖️ Ошибки в трудовых книжках бывают разные, но каждую из них надо исправлять. Это повод проверить, все ли записи в вашей трудовой книжке заполнены верно ❗1

Эта информация может Вам пригодиться, сохраните её или поделитесь с друзьями:

❗Нужна помощь? Обращайтесь  📩

+7 (495) 2-970-970

Приглашаю Вас на страницы в социальных сетях, где я и мои коллеги регулярно делимся полезной информацией и отвечаем на вопросы наших подписчиков:

AV в FacebookAV ВконтактеAV в InstagramAV в ОдноклассникахКанал на YoutubeAV в Google +RSS - новости сайта

  • Бухгалтерское Бюро Анны Веденеевой

  • Бухгалтерское услуги для физических лиц

  • Бухгалтерский учет для ИП и ООО

  • Юридические услуги для ИП, ООО, АО, ПАО

Ошибки в трудовой книжке

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. При этом внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша также подлежат корректировке.

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Поэтому целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет свои особенности:

Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты нужно указать на внутренней стороне обложки бланка (п.2.3. Инструкции). Они должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствует информация об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. При этом ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист можно внести исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации о работе, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Нужно сперва признать ошибочную запись недействительной, а затем указать верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как это сделать:

  1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 — дату внесения изменения.
  3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
  4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись должна быть сделана отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, нужно внести соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

Переименование организации: образец исправления записи в трудовой книжке 2018 года

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения: Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Заполнение титульного листа дубликата Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Заполнение сведений о работе в дубликате В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

ВниманиеФорум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. ВажноПожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет. Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит.

Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении. Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения? В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

  1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
  2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке.

Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники. Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения? Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно. Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения. Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

  • При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
  • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
  • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону.

Это может быть устное замечание, выговор или увольнение. Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику.

Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Внесение исправлений в трудовую книжку Смена имени, фамилии, отчества или даты рождения осуществляется путем зачеркивания старой записи и указания новой. Новая профессия (специальность) дописывается рядом через запятую.

Любые исправления, производимые на титульном листе, должны иметь ссылку на документ, подтверждающий новые сведения. Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки. Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна».

Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?

При этом, при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные (т.е. только на паспорт). Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке образец

ИнфоВ таком случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата. При этом на основании трудовой книжки, на титульном листе которой обнаружены неправильные или неточные записи, дубликат оформлять не следует – потребуются надлежаще оформленные документы с предыдущих мест работы.

Таким образом, если ошибку на титульном листе трудовой книжки допустил предыдущий работодатель, или книжка была заведена в Вашей организации, но с тех пор у сотрудника были другие места работы, либо менялось наименование организации или ответственный сотрудник, допустивший ошибку, уже уволился, то Вам нужно завести работнику дубликат трудовой книжки. При этом, для заполнения дубликата трудовой книжки запросите с предыдущих организаций документы, подтверждающие стаж работы сотрудника, и на основании их вносите данные об имеющемся стаже.

В случае выявлении в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о работе, ее исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена ошибочная запись или работодателем по новому месту работы на основании документа выданного работодателем, допустившего ошибку. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

Однако в случае если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа (распоряжения), а при их утрате – другому документу, подтверждающему соответствующие сведения о работе (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и др.).

Согласно п.29 Правил ведения трудовых книжек свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением:

– записей, в отношении которых имеется судебное решение;

– случаев массовой утраты трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.). В случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Исправление и зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки (вкладыша) «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях (поощрения)» не допускается.

Внесение изменений в трудовую книжку производят следующим образом (рис.23).

Как исправить ошибку в трудовой книжке

После последней в данном разделе записи указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись, а в графе 4 указывается:

1. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку (рис.23);

Рис.23 Образец внесения изменения записи в трудовую книжку

2. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Например, в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом в трудовую книжку вносят следующие записи:

– при восстановлении на прежней работе (рис.24):

Рис.24Образец внесения записи в трудовую книжку о восстановлении на работе

– при изменении формулировки причины увольнения (рис.25):

Рис.25 Образец внесения исправления в трудовую книжку

В данной ситуации необходимо помнить, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

человек получил 3 группу инвалидности его уволили по статье 83 часть5 трудового кодекса права ли администрация.

Неправильно оформили увольнение. Должны были уволить согласно пункту 10 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и то если не могли перевести согласно статье 73 ТК РФ. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

должен ОК принять трудовую книжку с неправильной записью об увольнении (не указана ч1, указан п3 и ст. 77) что делать?

Должен. Это вообще не их дело.. . а ваша головная боль..

Я бы поговорила с сотрудником о том, что запись об увольнении произведена не точно, и попросила бы исправить запись по- прежнему месту работу. Там и приказ неверно издан, так как записи в трудовую издаются в соответствии с приказами. Заполнение трудовой кижки (образцы) .

Обязан принять с любой записью, но предупредить вас об этой записи для исправления либо предложит взять правильную справку с предыдущего места работы.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

Если трудовая книжка установленной формы и выдана верно, то примут. А вот Вам неправильная запись может обернутся проблемами при назначении пенсии. Поэтому луше исправить ее сейчас.

обязан принять и может сделать правильную запись, на основании документа с прежнего места работы работника

при увольнении работодатель неправильно заполнил трудовую книжку, что теперь делать? исправлять или новую заводить

исправлять

Пускай исправляют, запись/приказ номер такой то считать не действительным.

должны в ОК исправить, с подписью и печатью. самому в книжке ничего нельзя исправлять

только исправлять в отделе кадров

Исправлять

Неправильная дата увольнения в трудовой Скажите, сотруднице неправильно написала дату увольнения. Спустя пару месяцев это обнаружилось. Как исправить? Сначала пишу Запись за номером недействительна и сегодняшнее число. А ниже пишу правильный вариант. А дату тут какую ставить? Правильную дату увольнения или сегодняшнюю?

Если после увольнения она не работала, то прежде чем внести верную запись, вы должны повторить наименование организации, т.к. блок записей был закрыт и настоящей датой вносите изменения. В графе 3: \» Запись за № таким -то недействительна, уволена такого-то числа\» В графе 4 Приказ № дата. Закрываете блок подписью и печатью. По аналогии можно посмотреть здесь http://t-t-2005.narod.ru/tknp41.htm

Какая дата стояла в приказе УВОЛИТЬ такого-то числа! Если Вы ей поставите сегодняшнюю дату, то будете выплачивать за рабочие дни до сегодняшнего дня! А вообще, народ что не смотрит, когда свои трудовые забирают???

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек все написано.

В трудовой книжке неправильно внесена дата приказа об увольнении (приказ от 31.07, а дата внесения в тк 01.08).

01.08-это последний день работы. А приказ может быть издан и заранее. Нужно смотреть текст приказа, если вопрос спорный.

Дата увольнения считается рабочим днем.

Дата приказа и дата увольнения (и зачисления на работу) могут не совпадать. Ничего исправлять не надо.

Как отменить запись в трудовой о неправильная дате увольнения

Внести запись, что \»запись №… считать недействительной\», потом внести правильную запись. Только это должен делать работодатель.

Записи в трудовой книжке ни в коем случае не зачёркивайте и не исправляйте. Если та организация ещё существует, то обратитесь в отдел кадров или к руководителю. На основании книги приказов (той организации), ниже последней записи в трудовой книжке нужно сделать запись: Запись №… от …(число) считать недействительной (номер и число той записи о увольнении что хотите заменить), Действительно уволена …(и действительную дату увольнения вписать) Подпись и печать… Если организации уже нет, то можно обратиться в архив, и на основании сданных туда (если конечно сдавали) книг приказов вам также сделают запись.

Существуют Правила ведения и хранения трудовых книжек. Там подробно написано, как вносить изменения в записи.

можно ли зачеркнуть запись в трудовой книжке что делать если при записи об увольнении указали неправильную фамилию ген. директора, после этого уже запись стоит что принят на новое место работы.

Вообще то можно подойти к любому работнику Вашей организации (то есть той в которой вам поставили неправильно фамилию), кто имеет доступ к печати (это можете сделать даже Вы сами), как написано выше: аккуратно зачеркнуть фамилию, написать ниже или если есть место-то рядом \»правильную\» фамилию, запись исправленному пункту № такому то верить, человек, который это пишет сам расписывается с расшифровкой подписи и тогда ставит печать (чаще всего исправления пишутся на пустом месте вверху трудовой книжки) а проще всего подойдите к секретарю или в отдел кадров и они вам сами все быстро напишут, это ведь не ваша ошибка и их, так что ничего страшного нет, пришли сказали, исправили, буквально минутное дело

Можно. Подойдите к этому генеральному директору и ткните ему в нос раскрытой трудовой книжкой с неправильно черканутой фамилией…

Кто через нкесколько лет будет знать и помнить твоего директолра, исправлений нет, печать есть,да? А если для тебя это имеет значение, тебе нужно подойти к тому работнику, который заполнял трудовую книжку. и сделать исправление в таком порядке: зачеркнуть аккуратно фамилию, рядом написать правильную фамилию и сделать записть исправленному с____ на ______ верить и поставить печать. Все сделать аккуратно…

Исправить запись в Трудовой!!! Вопрос такой… Предыдущая запись об увольнении ошибочна (сама неправильна и в конце нет подписи увольняющего и увольняемого, просто запись и печать) А ДАЛЕЕ НОВАЯ ЗАПИСЬ о приеме! Правильная. Нам надо ИСПРАВИТЬ НЕПРАВИЛЬНУЮ, ПРЕДЫДУЩУЮ! Заранее БЛАГОДАРЮ!

Согласно ТК РФ идет речь и правильно будет если запись расторжение трудового договора или заключение трудового договора. а стольное все не правильно принят и уволен надо исправлять.

в вашей ситуации ничего не гарантирую. Но мне пришлось покупать новую трудовую книжку,когда мне запись неправильно сделали,там тоже росписи не было.

исправление в трудовой делается следующим образом: в следующей графе ставите следующий порядковый номер, дату, пишите — запись за номером …недействительна. Затем — ниже — все как должно быть, причем исправление неправильной или неточной записи может быть произведено по месту работы, где была внесена соответствующая запись, или по новому месту работы (на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку). А вообще — там что — рядом негде роспись поставить?? причем ваша подпись по-моем уи не нужна.. но могу и ошибаться

Спасибо!!!

неправильная запись в трудовой сделала запись на увольнение в трудовой книжке сотруднице, которая в дикретный отпуск ушла.а она не получила еще деньги по рождению ребенка. как теперь исправить правильно запись?проблем при получении денег в ФСС не будет?

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек — необходимо поставить следующий номер по порядку, написать запись за номером таким-то недействительна. Проблем не должно быть.

Пишешь том, что запись по таким то номером считать недействительной, ставишь подпись и печать

неправильная запись в тудовой сделала запись на увольнение в трудовой книжке сотруднице, которая в дикретный отпуск ушла.а она не получила еще деньги по рождению ребенка. как теперь исправить правильно запись?

Пишете:Исправленную запись №… от …считать не действительной. И под следующим номерам пишите правильную запись.

Согласно п. 2.10 инструкции № 58исправление производится в сл. порядке: графа 1 указывается порядковый номер записи,графа 2 дата внесения записи, графа 3 Запись под № …является недействительной(запис зроблено помилково )., в графе 4 -повторяются номер приказа и .т.д.

Ответ Ирма Кулумбегова на ответахУченик (102)53 минуты назад (ссылка) Пишете:Исправленную запись №… от …считать не действительной. И под следующим номерам пишите правильную запись. Что за бред человек пишет? Почему исправленную запись считать недействительной? Пишется так: Исправление неверной записи в трудовой книжке производится путем указания: \»Запись под номером таким-то считать недействительной\». После этого производится правильная запись.

заполняя трудовую книжку сотруднику ljgecnbkf jib,re я ошиблась и неправильно написала год увольнения, нечайно написала 99 вместо 09 ((((( как можно правильно исправить?

Необходимо внести корректирующие записи: 1. поставить очередной номер, дату записи, написать что такую-то запись от такого-то числа считать неверной, подпись печать. 2. потом следующим номером записать: Считать верным: от такого-то числа уволен по статье 33 КЗоТ (ну или по какой статье человек был уволен в 1999 году), подпись печать. Все поля должны быть заполнены как при первичной записи с указанием приказа и даты увольнения

ВОТ ОБРАЗЕЦ 1. 01.01.09. Принят…. 2. 01.01.99 Уволен….- это ваша ошибка 3. Запись №2 от 01.01.99г. об увольнении считать недействительной 4. 01.01.09. Уволен…. должность,Ф.И.О.подись,печать подпись работника об озакомлении с записью в трудовой

Согласна с Юлией

Как правильно написать исправление в трудовой книжке? Сотруднику при увольнении сделали неправильную запись в трудовой книжке, написали 20 число вместо 02. Как правильно внести исправления, если уже стоят и подпись инспектора ОК, и подпись директора, и печать организации? Следующих записей пока нет.

Вот на этом примере отмените запись и сделайте новую. http://t-t-2005.narod.ru/tknp37.htm

сделайте исправление и напишите исправленному верить и снова печать и подпись

в ОК исправлять,или новую запись,или от руки инспектор сам исправляет и ставит печать,подпись.Сам не исправляй-вся запиьс(та что с ошибкой)будет не действительна!

делается надпись: запись номер …недействительна. ниже новая запись: правильного содержания и уже тогда ставим подпись и печать.

Как обратиться в трудовую инспекцию, чтобы сделали пересчёт? Я уволилась, но мне расчёт сделали неправильно. Что нужно предоставить из документов?

Пишите заявление в свою организацию. Не подействует — в труд.инспекцию и иск в суд. Наиболее оправданный путь решения подобных проблем.

напишите заявлени, труд. инспекция придет с проверкой на предприятие и уже бухгалтери будет сама им предоставлять документы и доказывать что расчет сделан правильно. если обнаружится, что не верно, то пересчитают

а ты туда раком заходи и жопой вперёд

Неправильная запись в трудовой книжке. Что делать? Ситуация такая: при увольнении обнаружила, что дата моего приема на работу на пять дней (календарных) более поздняя, чем реальная дата начала работы и дата моего заявления о приеме на работу. Доказательством может служить заявление, которое я написала при приеме на работу. Но это не ошибочная запись. Работодатель пытается меня убедить в том, что у нас с ним была такая договоренность, а это ложь. В суд подавать?

Конечно, подавать. На основании суда, работодатель обязан сделать запись о том что ранее сделанная запись не действительна и сделать новую.

Сходить к юристам,но мне кажется работодатель прав,т.к. сейчас это действительно практикуют….

Обязательно

Я бы, не чего не стал делать, нужны они, эти 5 дней то, в трудовой, можно конечно и в суд пойти, но это такой гемор, что думаю не стоит затеваться !

А приказ о приеме каким числом оформлен? В суде вряд ли что-то добъетесь, свидетелем скорее всего быть никто не согласиться. Если приказ оформлен той же датой, когда было написано заявление, тогда возможно докажете свою правоту. И очень важно расписались ли вы в трудовой книжке при получении. Поговорите с работодателем, может все таки исправит запись.

Да, подавать, но доказательная база — самостоятельно! тебе надо будет найти свидетелей. И обязательно подавай гражданский иск по возмещению морального и материального ущерба. Надо, чтобы он испугался и исправил запись на досудебных слушаниях

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Поставили неправильную дату увольнения сотрудника. Во всех инструкция по заполнению тр. книжек сказано только как исправить неверную запись об увольнении или приеме на работу. А вот про исправление даты приема/ увольнения или номера приказа ни слова. Подскажите, пожалуйста. Заранее всех благодарю.

Пишем: Запись за № …считать недействительной.В следующей строке — верную дату увольнения и далее — уволен …

Делается следующая по номеру запись следующего содержания:\»Запись № считать недействительной\»

И далее — новая запись — правильная

В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

На вопрос отвечает Соболева О.В., юрист

При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании ­соответствующего документа.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) ­работодателя, ­отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. Пример 1).

Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации — это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: «Наименование организации указано неверно. Следует читать…» (см. Пример 2).

Пример 1

Пример 2

Оценить статью:

Средняя оценка читателей: (проголосовали — 10)

VkontakteFacebookTwitterLinked InОдноклассникиМой Мир@Mail.ruМой кругЖивой ЖурналGoogle bookmarksЯндекс.Закладки

Другие 1200 Лучших статей по теме «Оформление трудовых книжек»: Видео по теме «Оформление трудовых книжек»:

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Работники, ведущие активную деятельность, как положительную, так и отрицательную, а также их работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Два документа о стаже одновременно работник иметь не может, поэтому в случае утери ему выдается дубликат, а завести вторую трудовую, даже если закончилась первая, — нельзя.

Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Инфо

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:

  • штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем;
  • вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп;
  • подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).

Какое образование указать на обложке вкладыша в трудовую книжку?

  • Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
  • Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.
  • После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш.

Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку?

Каким образом в таком случае нужно внести исправление и как правильно сделать запись в вкладыш в трудовую книжку? В п.30 Правил №225 о ведении трудовой книжки прописано, что не допускается исправлять ошибочную запись методом ее зачеркивания. Ее возможно будет изменить только путем внесения в трудовую книжку записи о ее недействительности с последующим внесением правильной записи.

Если запись о работе частично попала в раздел «}Сведения о награждениях»}, то сперва нужно будет пронумеровать эту ее часть, вписать полное и сокращенное название организации, которая вносит изменения, а затем проставить следующий порядковый номер и признать ошибочную запись недействительной. Рассмотрим вариант, когда часть записи об увольнении работника попала на страницу «}Сведения о награждениях»}, и специалист по кадрам заметил это до того, как заверил ее своей подписью и поставил печать.

Какую профессию писать во вкладыше в трудовую книжку

К этому могут привести не только частая смена работы, но и активный карьерный рост (например внутренние и внешние переводы), частые поощрения за успехи с занесением в трудовую книжку и т. д. Однако это не означает, что сотрудник должен прекратить трудиться или заводить новую трудовую книжку.

Для этих случаев и нужен специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. Правила заполнения вкладыша трудовых книжек (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Как оформить вкладыш в трудовую книжку Скачать форму вкладыша При внесении любых записей во вкладыши трудовых книжек, казалось бы, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется абсолютно аналогично заполнению трудовой книжки.

Какое образование указать во вкладыше в трудовую книжку?

Информация вносится так же, как и в трудовую:

  • нумерация записей сквозная, то есть продолжает сделанную в книжке;
  • во втором столбце пишется дата записи;
  • третий столбец отражает сведения о приёме на работу, увольнении, при этом нельзя делать сокращения в словах;
  • в четвертый столбец вносится название, дата и номер документа, служащего основанием для записи.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его оформления Информация о выдаче фиксируется в трудовой. При этом на титульном листе книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш».

Он должен быть легко читаемым, чётким, при этом не перекрывать другие записи. Также указывается серия и номер документа. Законодательно не установлено точное положение информации о выдаче бланка, однако его ставят, как правило, в верхнем правом углу.

  • Датой заполнения вкладыша обычно считается та дата, с которой началась первая запись в этом вкладыше.
  • Заполнявший первую страницу вкладыша специалист по кадрам в конце нее должен поставить свою подпись.
  • Заверяется вкладыш печатью работодателя.
  • Личная подпись работника на первой странице вкладыша в его трудовую книжку также необходима.
  • Записи во вкладыше являются продолжением записей в трудовой книжке, поэтому их нумерация также должна быть продолжена.
  • Все сведения о работе данного сотрудника и его награждениях следует вносить во вкладыш так же, как и в трудовую книжку.
  • Исправление допущенных ошибок при заполнении вкладыша При заполнении вкладыша к трудовой книжке могут быть допущены ошибки. Специалист по кадрам должен знать правильный выход из этой ситуации.

Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.

В строке «образование» у магистра нужно указать «высшее». Следует использовать следующие формулировки записи об образовании в зависимости от уровня образования гражданина:

  1.  основное общее (9 классов средней школы);
  2.  среднее общее (11 классов средней школы);
  3.  среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
  4.  высшее (университет, институт, академия по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета, а также послевузовская подготовка – аспирантура, ординатура);
  5.  незаконченное (с указанием соответствующего уровня – например, «незаконченное высшее») (ч. 4-5 ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 1.1, 2.1-2.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.)

Строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки необходимо заполнять на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов. Например, эта строка заполняется на основании диплома, в котором указана квалификация работника.

Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Таким образом, в вашем случае в строке «профессия, специальность» нужно указать: «прикладная информатика». Если в представленном дипломе указана и профессия, то профессию и специальность следует записать в трудовой книжке через запятую, например, «инженер, прикладная информатика».