Материальная помощь при расчете налога на прибыль

Помощь сотрудникам в виде денег или подарков может иметь негативные последствия для компании. Суммы матпомощи и стоимость подарков можно учитывать в расходах, но есть риск вступить в спор с налоговиками.

Руководство компании может поощрять сотрудников не только премиями, но и подарками или выдачей материальной помощи. Такие проявления щедрости порой вызывают много вопросов у налоговиков по расчету базы при УСН. Поэтому важно правильно оформить документы на выдачу денег и подарков, чтобы включить их в состав расходов.

Содержание

Подарки сотрудникам

Затраты на подарки работникам не предусмотрены Налоговым кодексом, поэтому в расход не принимаются*(1). По общему правилу компания с объектом «доходы минус расходы» не учитывает стоимость подарков при расчете налога по УСН.

Однако сотрудник может получить подарок от компании не только к празднику или памятной дате, но и за успехи в трудовой деятельности. В этом случае награждение будет носить стимулирующий характер и входить в систему оплаты труда. Способы поощрений должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре*(2). Если эти условия соблюдены, суммы подарков можно учесть в расходах при налогообложении как выплаты за производственные достижения*(3). При этом на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы и удержать НДФЛ, если подарок стоит дороже 4000 рублей.

ПримерКоллективным договором компании предусмотрено дарение сотрудникам бытовой техники за высокие трудовые показатели. В июне 2011 г. за перевыполнение плана по производству деталей мастер цеха получил в подарок микроволновую печь стоимостью 5200 руб. В приказе на поощрение указано, что подарок получен за производственную деятельность, и дана ссылка на пункт коллективного договора.

Бухгалтер компании при расчете налога по итогам года учел стоимость микроволновой печи как расходы на оплату труда. В базу по страховым взносам стоимость печи войдет в полном объеме (5200 руб.), НДФЛ нужно будет удержать с суммы, превышающей 4000 руб., т.е. с 1200 руб.

Материальная помощь

С материальной помощью ситуация сложнее. Суммы помощи не считаются расходами на оплату труда, даже если это предусмотрено трудовым (коллективным) договором и локальными актами*(4). Такой позиции придерживаются чиновники Минфина России*(5).

Налоговики также считают, что материальная помощь выдается сотруднику для личных нужд и не является оплатой труда*(6). Нетрудовые выплаты не включаются в расход при расчете налога на прибыль*(7), значит, и базу по налогу на «упрощенке» не уменьшают*(8).

Однако материальную помощь можно отнести к трудовым выплатам, если у работодателя есть обязанность выплачивать ее*(9) и если эта выплата мотивирует работников к улучшению показателей трудовой деятельности. Это будет экономическое обоснование, и суммы помощи можно будет включить в расходы при расчете налога по УСН. При этом условия выплаты нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре или другом локальном нормативном акте компании*(10).

ПримерКоллективным договором компании предусмотрена выплата материальной помощи сотрудникам производственного отдела по итогам квартала для поддержания высоких показателей работы. Материальную помощь не получают те сотрудники, у которых за квартал зафиксировано более одного замечания или нарушения трудовой дисциплины.

Мастера производственного отдела по итогам II квартала получили материальную помощь. Замечаний и нарушений у них не было, поэтому вся сумма выплаченных денег учитывается при расчете авансового платежа и налога по УСН за год.

Если компании придется отстаивать свою позицию в суде, то можно рассчитывать на поддержку арбитров при условии, что все необходимые документы подтверждают трудовую направленность и стимулирующий характер оказанной помощи*(11). Если нужных документов нет или материальная помощь в них определена как выплата социального характера, судьи вынесут решение в пользу налоговых органов и нужно будет доначислить налог*(12).

Премия — избавление от проблем

Простой способ списать сумму материальной помощи — оформить ее как производственную премию. Учет премий не вызывает споров с контролирующими органами, так как эта выплата относится к трудовым и уменьшает базу по налогу на прибыль и, соответственно, по налогу на «упрощенке»*(13)

. Если выплата премии предусмотрена трудовым (коллективным) договором и относится к результатам трудовой деятельности, ее можно учесть в расходах при расчете налога за год.

Материальная помощь: бухгалтерский учет и налогообложение

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение“, 2010, N 4

МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Материальная помощь относится к выплатам поощрительного характера. Она оказывается в связи с рождением ребенка, смертью члена семьи, выходом на пенсию, оплатой лечения, отпуском и др. Как оформить выдачу материальной помощи? Как отразить данную операцию в бухгалтерском учете? Возникает ли у бюджетного учреждения обязанность по уплате налогов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Бюджетные учреждения вправе материально помогать своим работникам, бывшим работникам или их родственникам, если это регламентировано действующим законодательством РФ или внутренними локальными нормативными документами. Такими документами, как правило, являются коллективный договор, положение об оплате труда или другие акты, в которых установлен порядок выплаты материальной помощи.

Источником выплат материальной помощи могут быть как средства бюджета, так и средства, полученные от приносящей доход деятельности.

Для того чтобы такая помощь была оказана нуждающимся в ней лицам, необходимо своевременно оформить и передать в бухгалтерию документы, которые являются основанием для ее выплаты.

Для справки. В бухгалтерском учете все проводимые в организации хозяйственные операции отражаются на основании оправдательных документов (п. 1 ст.

Проводки по материальной помощи

Частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ определено, что объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.  

Согласно части 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 данного закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы (пункт 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ.   

Пунктом 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ установлено, что база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 указанной статьи, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ.

Пунктом 3 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ и подпунктом 3 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ установлено, что страховые взносы не начисляются на  суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

а) физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;

б) работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

в) работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.

Кроме того, согласно пункту 11 части 1 статьи 9 Закона 212-ФЗ и подпункту 12 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период.

Проводки по материальной помощи работнику

28 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, если основанием для выплаты материальной помощи не являются указанные выше причины или ее размер превышает 4000 руб., НДФЛ удерживается в общеустановленном порядке.

Налог на прибыль. Порядок исчисления и уплаты налога на прибыль регулируется гл. 25 НК РФ. Плательщиками данного налога при осуществлении операций по приносящей доход деятельности являются и бюджетные учреждения (ст. 246 НК РФ).

Однако согласно п. 23 ст. 270 НК РФ расходы в виде сумм материальной помощи, выплаченных в рамках указанной деятельности, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Бухгалтерский учет

В связи с тем что материальная помощь не учитывается при исчислении налога на прибыль, расходы по ее выплате, по мнению автора, не должны участвовать в формировании фактической себестоимости изготовляемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Поэтому их следует отражать не на счете 2 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“, а на счете 2 401 01 200 “Расходы учреждения“.

Примечание. Выплата материальной помощи не связана с выполнением трудовых функций, однако согласно Указаниям N 150н <3> и Письму Минфина России N 02-05-10/383 <4> она относится к выплатам поощрительного характера и отражается по подстатье 211 “Заработная плата“ КОСГУ.

———————————

<3> Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н.

<4> Письмо Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383 “О направлении Методических рекомендаций по применению классификации операций сектора государственного управления“.

Пример. Учреждение здравоохранения, руководствуясь положением об оплате труда, на основании заявления сотрудника и приказа руководителя в марте 2010 г. оказало материальную помощь к отпуску в размере 10 000 руб. за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие проводки:

————————————-T————T————T———-¬

¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Начислена материальная помощь ¦2 401 01 211¦2 302 01 730¦ 10 000 ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Удержан НДФЛ <*> ¦2 302 01 830¦2 303 01 730¦ 780 ¦

¦((10 000 — 4000) руб. x 13%) ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Начислены страховые взносы во ¦ ¦ ¦ ¦

¦внебюджетные фонды: ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦- на обязательное медицинское ¦ ¦ ¦ ¦

¦страхование в Федеральный ФОМС ¦2 401 01 213¦2 303 07 730¦ 66 ¦

¦((10 000 — 4000) руб. x 1,1%) ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦- на обязательное медицинское ¦ ¦ ¦ ¦

¦страхование в территориальный ФОМС ¦2 401 01 213¦2 303 08 730¦ 120 ¦

¦((10 000 — 4000) руб. x 2,0%) ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦- на обязательное социальное ¦ ¦ ¦ ¦

¦страхование ¦2 401 01 213¦2 303 02 730¦ 174 ¦

¦((10 000 — 4000) руб. x 2,9%) ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦- на обязательное пенсионное ¦ ¦ ¦ ¦

¦страхование на выплату страховой ¦2 401 01 213¦2 303 10 730¦ 840 ¦

¦части трудовой пенсии <**> ¦ ¦ ¦ ¦

¦((10 000 — 4000) руб. x 14%) ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦- на обязательное пенсионное ¦ ¦ ¦ ¦

¦страхование на выплату накопительной¦2 401 01 213¦2 303 11 730¦ 360 ¦

¦части трудовой пенсии <**> ¦ ¦ ¦ ¦

¦((10 000 — 4000) руб. x 6%) ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Начислены страховые взносы от ¦ ¦ ¦ ¦

¦несчастных случаев на производстве ¦2 401 01 213¦2 303 06 730¦ 20 ¦

¦и профессиональных заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦

¦(10 000 руб. x 0,2%) ¦ ¦ ¦ ¦

+————————————+————+————+———-+

¦Выдана сумма материальной помощи ¦2 302 01 830¦2 201 04 610¦ 9 220 ¦

¦работнику через кассу учреждения ¦ ¦ ¦ ¦

L————————————+————+————+——————————————-

<*> В целях упрощения стандартные налоговые вычеты в примере не учитываются.

<**> В примере применяются тарифы страховых взносов в ПФР на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии для лиц 1967 года рождения и моложе (п. 1 ст. 33 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации“).

О.Сизонова

Эксперт журнала

“Бюджетные учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение“

Подписано в печать

30.03.2010

вычет по материальной помощи

Я    Витаминыч

Подскажите пожалуйста насчет выплаты материальной помощи. (ЗУП 2.5.29.1) Завел в дополнительных начислениях мат. помощь. код дохода 2760,  по страх. взносам: «Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично». Оформили документ «регистрация разовых начислений» сотруднику. рассчитали.  в итоге появился код вычета 503, и в колонке «вычет» появилась сумма 4000. результат начисления 10000. Пробуем выплачивать (из документа начисления ввод на основании). И вот тут первый затык. (( сумма к выплате 8700. начислено 10000, отложено 1300. как видно, при расчете суммы к выплате не учитывается налоговый вычет в 4000 руб. Должна быть 9220. Что где править?

   vicof

смотри, какие ведущие и базовые начисления у вычета

   Витаминыч

Это как смотреть? у вычета я нашел только код, наименование и проч. еще есть «размеры вычета». про базовые и ведущие, честно, я не понял.

   Витаминыч

апаньки.

   SVI

(0) НДФЛ за месяц не рассчитан. В «Начислении зарплаты»

   Витаминыч

заполнил, рассчитал по-новой. документ зарплата к выплате пересчитал. все так же. «отложено» 1300. «к выплате» 8700.

   SVI

В ошибках релиза нет ничего похожего? Может, обновление на 2.5.30 проблему решит?

   Витаминыч редакция 2.5 (2.5.30.4) 1С:Предприятие 8.2 (8.2.12.92) //в демке такого нет?    Dен

(0) Это не затык. Программа всегда берет НДФЛ 13% при межрасчетных выплатах, как бы предостерегаясь выплатить лишнего. При формировании окончательных выплат все недовыплаченные суммы будут учтены.

   Витаминыч

представим себе ситуацию: матпомощь — единственное начисление. программа конечно этого не знает. но вычет по коду дохода 2760 надо же предоставить. когда? в конце месяца, когда будем искусственным методом «довыплачивать» причитающиеся суммы?

   Витаминыч

(8) «При формировании окончательных выплат все недовыплаченные суммы будут учтены.» не нашел. какие бы виды выплат не указывал в «зарплата к выплате», все равно не та сумма, что нужно.

может в настройках чего надо указать?

   Dен

(9) вычет предоставляется в момент начисления материальной помощи. А вот НДФЛ считается при начислении зарплаты документом «Начисление зарплаты». Вот когда будет известна точная сумма НДФЛ, тогда программа Вам правильно определит какую сумму нужно выплатить.

   Dен

(10) Нужно рассчитать НДФЛ.

   Витаминыч

(12) результат действий: 1. ввели матпомощь 10000. 2. ввели «начисление зарплаты». там же рассчитали НДФЛ 3. выплачиваем матпомощь как «прочие разовые начисления» по документу 1. согласимся с суммой 8700. ладно… 4. хотим в конце месяца выдать остаток. делаем зарплата к выплате. и вот тут затык! указываю вид выплаты — зарплата. рассчитываем. появляется некая сумма.  если мы и с ней соглашаемся, то у нас в расчетке вылезает долг работника.

   Витаминыч

спасибо.

   Витаминыч

тему можно закрыть.

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику

До 50 тысяч рублей на каждого ребенка По причине смерти работника или бывшего сотрудника, уволенного в связи с выходом на пенсию (п. 8) Без ограничения сумм В связи со смертью родственника штатного или уволенного по выходу на пенсию работника (п. 8) В случае потерь работников и членов их семьи при стихийных бедствиях (п. 8.3) При страданиях, возникших у работников и членов их семьи от актов террора (п. 8.4) Выплаты нецелевого характера, определенные внутренними документами, штатным или бывшим сотрудникам, уволившихся по инвалидности или в связи с выходом на пенсию (п. 28) В пределах 4 тысяч рублей Во всех остальных случаях, а также выплатах нецелевого характера с сумм превышения необлагаемого предела лицо должно уплатить налог в бюджет. Обязанность по удержанию НДФЛ и перечислению в бюджет несет работодатель – налоговый агент.

Проводки по начислению материальной помощи сотруднику

ИнфоОсобенности оказания финансовой поддержки:

  • Решение о выплате принимается руководителем (или другим оформленным приказом лицом в его отсутствие) единолично.
  • Порядок и причины оказания помощи отражаются во внутренних формах – коллективном договоре, положении об оказании материальной помощи, ином документе.
  • Помощь носит несистемный разовый характер.
  • Выплата производится по заявлению работника и при наличии особых обстоятельств, указанных лицом в документе.
  • Сумма помощи зависит от параметров, установленных на предприятии или обстоятельств и решения руководителя.

При соблюдении всех условий выплата относится к материальной помощи. Право на получение сумм социальной поддержки имеют штатные сотрудники и бывшие работники, уволенные в связи с выходом на пенсию по старости.

Выдана материальная помощь: проводка

для бухгалтерии предприятия «

  • Дебет 91/2 Кредит 70 – начислена материальная помощь в размере 30 000 рублей;
  • Дебет 70 Кредит 51 – произведена выплата безналичным путем.

Предприятие «Б» супруги Смирновой М.М. выделило помощь в размере 20 тысяч рублей позднее и после получения справки. В учете предприятия «Б» производятся аналогичные проводки на указанную сумму. Общая сумма помощи не превышает необлагаемый предел, в результате чего обязанность в налогообложении отсутствует.

Материальная помощь сотруднику: проводки и налоги

Внимание

Пример отражения в бухучете материальной помощи, оказанной сотруднику за счет нераспределенной прибыли 7 апреля 2015 года менеджер ООО «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление с просьбой оказать ему материальную помощь.

10 апреля 2015 года прошло общее собрание учредителей, на котором принято решение направить часть прибыли за 2014 год на выплату материальной помощи сотрудникам. 13 апреля 2015 года генеральный директор « Альфы», руководствуясь решением общего собрания участников, издал приказ о выдаче Кондратьеву 4000 руб. материальной помощи за счет прибыли текущего года. Бухгалтер «Альфы» отразил эту операцию 13 апреля 2015 года так: Дебет 91-2 Кредит 73– 4000 руб. – начислена материальная помощь сотруднику за счет прибыли текущего года. Ситуация: можно ли выдать материальную помощь сотруднику (члену семьи сотрудника) имуществом? Ответ: да, можно.

Проводки по материальной помощи работнику

А в соответствии с позицией Минфина РФ, изложенной в его письмах от 19.06.2008 № 07-05-06/138 и от 19.12.2008 № 07-05-06/260, счет 84 показывает данные об уменьшении или увеличении прибыли и не предназначен для отражения расходов предприятия. Отражение выдачи денежной помощи в бухучете, если она выдана из кассы или перечислена на карту

  1. Если заинтересованное лицо получило деньги непосредственно в кассе организации, то в бухучете фиксируется такая проводка:
  2. Дт 73 Кт 50 — когда заинтересованным лицом является сам работник;
  3. Дт 76 Кт 50 — когда заинтересованным лицом выступает член семьи (родственник) сотрудника.
  4. Если же денежные средства перечисляются безналичным путем, то операция фиксируется так:
  5. Дт 73 Кт 51 — при перечислении на карту работника;
  6. Дт 76 Кт 51 — при перечислении на карту стороннего лица.

Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?

Это означает, что если коллективным договором установлен для всех сотрудников одинаковый размер выплаты к отпуску, то такие расходы принять при налоговом учете по налогу на прибыль организация не сможет, а если доплата к отпуску выполняет роль единовременной выплаты, связанной с выполнением сотрудником своих трудовых функций, то ее можно принять в расходах для целей налогового учета по налогу на прибыль. Важно отметить, что, несмотря на то, что выплаты материальной помощи на рождение или усыновление ребенка, в связи со смертью членов семьи и др.

виды выплат, определенные трудовым или коллективным договором, не принимаются для целей налогового учета в соответствии с налоговым законодательством, страховые взносы, начисленные по данным выплатам, можно принять в целях налогового учета (Письмо Минфина РФ от 29.04.2010 № 03-03-06/4/53).

Бухгалтерские проводки по начислению материальной помощи

Ответы на вопросы по материальной помощи сотруднику Вопрос №1. Кто из родственников, кроме сотрудника, имеет право подать работодателю заявление на выплату материальной помощи? За помощью к работодателю могут обратиться близкие родственники. Согласно СК РФ, к близким родственникам относятся родители, дети и супруги лица. Вопрос №2. Может ли работник повлиять на решение работодателя по определению суммы материальной помощи? В коллективном договоре указана одна сумма, работодатель же предоставил помощь в меньшем размере, сославшись на отсутствие средств.

Бухгалтерские проводки по начислению материальной помощи сотруднику

Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно.

Для акционерных обществ такие правила предусмотрены в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 и пункте 3 статьи 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Для ООО – в подпункте 7 пункта 2 статьи 33 и статье 39 Закона от 8 февраля 1998 г.

ФЗ. Решение общего собрания должно быть оформлено протоколом (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ), единственного учредителя (участника, акционера) – письменным решением (п. 3 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Обязательных требований к протоколу общего собрания в ООО в законодательстве нет.

По данному основанию не облагается НДФЛ единовременная выплата членам семьи сотрудника, не только умершего, но и погибшего в результате несчастного случая на производстве (письмо Минфина России от 18 мая 2012 г. № 03-04-06/6-141). Подтверждающим документом для выдачи такой материальной помощи является свидетельство о смерти.

Также для подтверждения родства граждан (например, при разных фамилиях у супругов) могут потребоваться свидетельства о браке или рождении. Не нужно удерживать НДФЛ и в случае смерти близкого родственника сотрудника (например, брата или сестры), который формально не признается членом его семьи. Налог не удерживается при условии, что умерший проживал совместно с сотрудником (письмо Минфина России от 14 ноября 2012 г. № 03-04-06/4-318). Во всех остальных случаях налог нужно удержать.

Страховое правоPermalink

Разовая материальная помощь работника и нюансы ее налогообложения

Помимо заработной платы и материального поощрения, предусматривается также материальная помощь работнику. Что это такое, каков порядок таких выплат, их учет и налогообложение?

Нормативная база

Законодательство определяет любую передачу денежных средств, продуктов, лекарств, одежды, обуви, транспорта и предметов первой необходимости лицам, которые в этом нуждаются, как материальную помощь.

Такую трактовку дает Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», и касается она, в первую очередь, лиц, пострадавших в результате стихийных бедствий или терактов.

Четкого определения материальной помощи работникам предприятий в законодательной базе нет. Тем не менее это понятие упоминается в ряде документов и можно сказать, что материальная поддержка предусматривается в случае:

  • возмещения ущерба здоровью (не на предприятии);
  • непредвиденного материального ущерба;
  • событий, требующих значительных расходов (рождение ребенка, свадьба, похороны и тому подобное).

Следует также учесть, что законодательство не обязывает предпринимателей выплачивать работникам помощь, поэтому решение об осуществлении таких доплат на предприятии принимает сам руководитель.

Положение о материальной помощи

Порядок выплаты материальной помощи на предприятии, суммы, основание для выплат, а также их сроки и виды материальной помощи устанавливаются администрацией предприятия и прописываются в коллективном договоре либо в приказе руководителя. При этом понятие материальной помощи и случаи, при которых она может оказываться, должны быть сформулированы предельно точно, размытые определения («в целях социальной защиты», «в других случаях» и так далее) не допускаются – поскольку налоговые службы могут заподозрить руководство организации в попытке снизить налоговую базу.

Предоставляться материальная помощь должна строго в соответствии с указанными в положении или приказе пунктами. Если предприятие крупное, то порядок выплаты в филиалах должен полностью соответствовать порядку, установленному в главном офисе. Отличия от главного документа или расширительная трактовка главного документа не допускаются.

Порядок выплаты

Обычно материальная помощь работникам предоставляется по их заявлениям с приложенными к ним соответствующими документами. Например, если сотрудник просит финансовую помощь на похороны родственника, к заявлению он должен приложить свидетельство о смерти. Подобные выплаты осуществляются в индивидуальном порядке, они не могут носить постоянный характер и компенсировать затраты. Также материальная помощь не зависит от деятельности организации, оплаты труда и трудовых заслуг работников. Она не может носить стимулирующий характер (как, например, премирование).

Приказ о выплате

Если руководитель, прочитав заявление работника и ознакомившись с документами, принимает положительное решение, издается отдельный приказ по предприятию с точным указанием суммы и срока выплаты. В приказе также должны быть названы ФИО лица, которому предназначена материальная помощь, основание (причина) и ссылка на документ, который утверждает порядок и размер подобных выплат на предприятии. Также обязательно должны быть указаны источники, из которых именно выплачивается помощь (за счет текущей прибыли, за счет прибыли прошлых лет или помощь признается частью оплаты труда).

Бухгалтерский учет

Финансовая помощь может быть перечислена по безналичному расчету на указанный счет или выдана в кассе организации наличными. Во втором случае она начисляется вместе с заработной платой и фиксируется в ведомости или же выдается на руки отдельно и оформляется расходным кассовым ордером.

Материальная помощь учитывается по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если помощь выплачивается одному из бывших работников или родственникам сотрудника (например, в случае похорон или затратного лечения), ее необходимо учитывать по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебет отражается в зависимости от источника выплаты:

  • дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – если финансовая помощь выплачена за счет прибыли прошлых лет;
  • дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» – если выплата производится за счет текущей прибыли;
  • дебет счетов учета затрат 20, 26, 44 – если материальная помощь проходит как часть оплаты труда (что должно быть отражено в документах организации).

К содержанию

Материальная помощь и налоги

Разовая материальная помощь облагается налогами с 2010 года: взимаются налог на доходы физических лиц (НДФЛ), взносы в социальные фонды, а также финансовая помощь учитывается при выплате налога на прибыль.

Взносы в социальные фонды

Согласно письмам Минздравсоцразвития России от 10.03.2010 № 10-4/306657-19, от 17.05.2010 № 1212-19, материальная помощь предполагает выплату страховых взносов, так как она производится в рамках трудовых отношений сотрудника и организации.

В связи с таким определением, от страховых взносов полностью освобождается помощь, выплачиваемая:

  • бывшему сотруднику после прекращения его трудовых отношений с предприятием;
  • в связи со смертью члена семьи;
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами или стихийными бедствиями.

Также освобождается от взносов материальная помощь при рождении ребенка, выплаченная в первый год после его рождения и не превышающая пятидесяти тысяч рублей, при этом отец и мать малыша (если оба работают на предприятии) учитываются отдельно. Не облагается страховыми взносами помощь, не превышающая суммы четырех тысяч рублей на одного сотрудника за один календарный год.

Налог на доходы физических лиц

Не облагаются НДФЛ следующие виды материальной помощи:

  • на рождение ребенка (в случае выплаты в первый год после рождения в сумме не более пятидесяти тысяч рублей);
  • бывшему сотруднику, уволившемуся по инвалидности или по выходу на пенсию, если сумма выплаты не превышает четырех тысяч рублей на одного работника за календарный год;
  • на лечение, отпуск, обучение, в связи с тяжелым материальным положением, если сумма не превышает четырех тысяч рублей;
  • выданная в связи со смертью члена семьи или выплаченная родственникам умершего работника (при этом в документах организации должно быть четко указано, кто именно считается членом семьи).

Материальная помощь бывшему сотруднику, который уволился по другим причинам, подлежит НДФЛ.

Налог на прибыль

Статья 270 Налогового кодекса Российской Федерации «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения» относит материальную помощь к социальным выплатам, не имеющим отношения к расходам на оплату труда, поэтому она не учитывается при непосредственном расчете налога на прибыль.

Тем не менее если организация регулярно выделяет сотрудникам денежную помощь к отпуску, данные выплаты относят к системе оплаты труда, из-за чего они должны учитываться в расходах предприятия, а также при расчете налога на прибыль.

Разовая материальная помощь работника и нюансы ее налогообложения

Помимо заработной платы и материального поощрения, предусматривается также материальная помощь работнику. Что это такое, каков порядок таких выплат, их учет и налогообложение?

Нормативная база

Законодательство определяет любую передачу денежных средств, продуктов, лекарств, одежды, обуви, транспорта и предметов первой необходимости лицам, которые в этом нуждаются, как материальную помощь.

Такую трактовку дает Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», и касается она, в первую очередь, лиц, пострадавших в результате стихийных бедствий или терактов.

Четкого определения материальной помощи работникам предприятий в законодательной базе нет. Тем не менее это понятие упоминается в ряде документов и можно сказать, что материальная поддержка предусматривается в случае:

  • возмещения ущерба здоровью (не на предприятии);
  • непредвиденного материального ущерба;
  • событий, требующих значительных расходов (рождение ребенка, свадьба, похороны и тому подобное).

Следует также учесть, что законодательство не обязывает предпринимателей выплачивать работникам помощь, поэтому решение об осуществлении таких доплат на предприятии принимает сам руководитель.

Положение о материальной помощи

Порядок выплаты материальной помощи на предприятии, суммы, основание для выплат, а также их сроки и виды материальной помощи устанавливаются администрацией предприятия и прописываются в коллективном договоре либо в приказе руководителя. При этом понятие материальной помощи и случаи, при которых она может оказываться, должны быть сформулированы предельно точно, размытые определения («в целях социальной защиты», «в других случаях» и так далее) не допускаются – поскольку налоговые службы могут заподозрить руководство организации в попытке снизить налоговую базу.

Предоставляться материальная помощь должна строго в соответствии с указанными в положении или приказе пунктами. Если предприятие крупное, то порядок выплаты в филиалах должен полностью соответствовать порядку, установленному в главном офисе. Отличия от главного документа или расширительная трактовка главного документа не допускаются.

Порядок выплаты

Обычно материальная помощь работникам предоставляется по их заявлениям с приложенными к ним соответствующими документами. Например, если сотрудник просит финансовую помощь на похороны родственника, к заявлению он должен приложить свидетельство о смерти. Подобные выплаты осуществляются в индивидуальном порядке, они не могут носить постоянный характер и компенсировать затраты. Также материальная помощь не зависит от деятельности организации, оплаты труда и трудовых заслуг работников. Она не может носить стимулирующий характер (как, например, премирование).

Приказ о выплате

Если руководитель, прочитав заявление работника и ознакомившись с документами, принимает положительное решение, издается отдельный приказ по предприятию с точным указанием суммы и срока выплаты. В приказе также должны быть названы ФИО лица, которому предназначена материальная помощь, основание (причина) и ссылка на документ, который утверждает порядок и размер подобных выплат на предприятии. Также обязательно должны быть указаны источники, из которых именно выплачивается помощь (за счет текущей прибыли, за счет прибыли прошлых лет или помощь признается частью оплаты труда).

Бухгалтерский учет

Финансовая помощь может быть перечислена по безналичному расчету на указанный счет или выдана в кассе организации наличными. Во втором случае она начисляется вместе с заработной платой и фиксируется в ведомости или же выдается на руки отдельно и оформляется расходным кассовым ордером.

Материальная помощь учитывается по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если помощь выплачивается одному из бывших работников или родственникам сотрудника (например, в случае похорон или затратного лечения), ее необходимо учитывать по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебет отражается в зависимости от источника выплаты:

  • дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – если финансовая помощь выплачена за счет прибыли прошлых лет;
  • дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» – если выплата производится за счет текущей прибыли;
  • дебет счетов учета затрат 20, 26, 44 – если материальная помощь проходит как часть оплаты труда (что должно быть отражено в документах организации).

К содержанию

Материальная помощь и налоги

Разовая материальная помощь облагается налогами с 2010 года: взимаются налог на доходы физических лиц (НДФЛ), взносы в социальные фонды, а также финансовая помощь учитывается при выплате налога на прибыль.

Взносы в социальные фонды

Согласно письмам Минздравсоцразвития России от 10.03.2010 № 10-4/306657-19, от 17.05.2010 № 1212-19, материальная помощь предполагает выплату страховых взносов, так как она производится в рамках трудовых отношений сотрудника и организации.

В связи с таким определением, от страховых взносов полностью освобождается помощь, выплачиваемая:

  • бывшему сотруднику после прекращения его трудовых отношений с предприятием;
  • в связи со смертью члена семьи;
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами или стихийными бедствиями.

Также освобождается от взносов материальная помощь при рождении ребенка, выплаченная в первый год после его рождения и не превышающая пятидесяти тысяч рублей, при этом отец и мать малыша (если оба работают на предприятии) учитываются отдельно. Не облагается страховыми взносами помощь, не превышающая суммы четырех тысяч рублей на одного сотрудника за один календарный год.

Налог на доходы физических лиц

Не облагаются НДФЛ следующие виды материальной помощи:

  • на рождение ребенка (в случае выплаты в первый год после рождения в сумме не более пятидесяти тысяч рублей);
  • бывшему сотруднику, уволившемуся по инвалидности или по выходу на пенсию, если сумма выплаты не превышает четырех тысяч рублей на одного работника за календарный год;
  • на лечение, отпуск, обучение, в связи с тяжелым материальным положением, если сумма не превышает четырех тысяч рублей;
  • выданная в связи со смертью члена семьи или выплаченная родственникам умершего работника (при этом в документах организации должно быть четко указано, кто именно считается членом семьи).

Материальная помощь бывшему сотруднику, который уволился по другим причинам, подлежит НДФЛ.

Налог на прибыль

Статья 270 Налогового кодекса Российской Федерации «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения» относит материальную помощь к социальным выплатам, не имеющим отношения к расходам на оплату труда, поэтому она не учитывается при непосредственном расчете налога на прибыль.

Тем не менее если организация регулярно выделяет сотрудникам денежную помощь к отпуску, данные выплаты относят к системе оплаты труда, из-за чего они должны учитываться в расходах предприятия, а также при расчете налога на прибыль.

Материальная помощь

От правильной классификации выплат работникам зависит начисление на эти суммы налогов и страховых взносов. Не все выплаты, оформляемые как материальная помощь, действительно можно отнести к матпомощи.

Материальная помощь в бюджетном учреждении

Работникам в связи с возникновением у них определенных обстоятельств, событий (это, например, регистрация брака, рождение ребенка) или трудных жизненных ситуаций (тяжелое материальное положение, смерть члена семьи и др.) может быть оказана материальная помощь.

Бюджетные и автономные учреждения в рамках платной деятельности, обычно выплачивают материальную помощь из прибыли. Принять решение о выделении денег может руководитель учреждения. Именно он регулирует текущую деятельность учреждения (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для этого руководителю достаточно издать приказ.

Кроме того, бюджетные (автономные) учреждения могут выплатить матпомощь за счет субсидии на госзадание. Но только за счет сэкономленных средств.

Материальная помощь в казенном учреждении

Казенные учреждения производят выплаты по бюджетной смете. Но, если выплаты в ней не предусмотрены, их можно произвести только при наличии экономии. Это можно сделать, если:

  • у учреждения есть разрешение главного распорядителя бюджетных средств (п. 1 ст. 158 Бюджетного кодекса РФ);
  • руководитель учреждения наделен правом самостоятельного утверждения бюджетной сметы (п. 8 Общих требований, утвержденных приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н).

В некоторых случаях обязанность выплачивать материальную помощь может быть установлена законодательно. Например, такая обязанность закреплена в приказе ФТC России от 23 октября 2008 г. № 1316 в отношении сотрудников таможенных органов и учреждений, подведомственных ФТC России.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда ☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году ☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

Какую выплату считать материальной помощью

К материальной помощи относятся следующие выплаты:

  • не связанные с выполнением сотрудником трудовой функции;
  • направленные на удовлетворение социальных потребностей работника, которые обусловлены возникновением у него трудной жизненной ситуации или наступлением определенного события.

Такой вывод следует из постановления Президиума ВАС РФ от 30 ноября 2010 г. № ВАС-4350/10. Арбитры также разъяснили, что не может быть расценена как материальная помощь сумма, выплачиваемая:

  • один раз в год в связи с предоставлением работнику ежегодного основного отпуска;
  • в процентном отношении к должностному окладу сотрудника в зависимости от его непрерывного стажа работы и достижений в труде;
  • таким образом, что ее размер может быть снижен за нарушение трудовой дисциплины по решению руководства (в отдельных случаях может вообще не выплачиваться).

Обратите внимание: таким образом, выплаты, иногда оформляемые как материальная помощь к отпуску, на самом деле к матпомощи не относятся. Условия выплаты материальной помощи и ее размеры устанавливаются локальными нормативными актами учреждений, такими как коллективный или трудовой договор, положение о выплате материальной помощи.

В таком положении, к примеру, рекомендуется прописать: «материальная помощь к отпуску оказывается при возникновении у сотрудника потребности в медицинском лечении, для организации благоприятных условий отдыха и восстановления здоровья». Ведь иная формулировка (например, «материальная помощь выплачивается при предоставлении работникам отпуска») может навести проверяющих лиц на мысль, что ее выплата носит систематический характер, а значит, фактически эти суммы относятся к оплате труда.

Отметим, что для получения материальной помощи работник обязательно пишет заявление с просьбой об ее выплате в связи с конкретным обстоятельством, событием или ситуацией.

  1. Выплата материальной помощи работникам – право учреждения, а не его обязанность. Матпомощь не зависит от результата деятельности ни учреждения, ни конкретного работника. Ее выплата носит нерегулярный характер.
  2. Основания выплаты материальной помощи – заявление сотрудника и документы, подтверждающие обстоятельство, событие или ситуацию ее предоставления.
  3. Размер материальной помощи может зависеть от финансовых возможностей учреждения. Он не привязывается к должностному окладу сотрудника, чтобы не давать повод проверяющим лицам считать, что при определении размера матпомощи учитывается вклад работника в деятельность учреждения.
  4. Условия выплаты материальной помощи устанавливаются локальными нормативными актами учреждения.

Включается ли матпомощь в расчет среднего заработка

Ответ на этот вопрос зависит от статуса работника.

Правила исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих утверждены постановлением Правительства РФ от 6 сентября 2007 г. № 562 (далее – Правила № 562). Пункт 6 Правил № 562 раскрывает, в каком размере учитывается материальная помощь при исчислении среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска государственного служащего. А именно – в размере 1/12 каждой из фактически начисленных выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих дню ухода служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если же статусом федерального госслужащего сотрудник не обладает, то следует руководствоваться иными нормами. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее – Положение № 922), которое и нужно использовать.

Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности материальная помощь не включают в расчет среднего заработка (п. 3 Положения № 922). С этим согласился и Сургутский городской суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в решении от 2 декабря 2014 г. № 2-6933/2014.

Приведем еще один пример из арбитражной практики. Ковылкинский районный суд Республики Мордовия в решении от 25 марта 2015 г. № 2-116/2015 установил, что локальным нормативным правовым актом работодателя материальная помощь отнесена к выплатам, не связанным с оплатой труда, поскольку не соотносится с выполнением муниципальным служащим его должностных обязанностей. Следовательно, материальная помощь не включается в расчет при исчислении среднего заработка.

Удержание выплаченной материальной помощи

В одном сельском поселении муниципальным служащим материальная помощь выплачивалась из фактически отработанного ими времени на основании положения о денежном содержании. Однако одна из сотрудниц, получив такую матпомощь, уволилась до истечения календарного года, за который ей были начислены выплаты.

Соответствующая сумма за не отработанное в календарном году время была удержана из причитавшегося работнице при увольнении денежного содержания. Ковылкинский районный суд Республики Мордовия решением от 25 мая 2015 г. № 2-116/2015 признал такие действия учреждения правомерными.

Часть 4 статьи 137 Трудового кодекса РФ указывает на запрет взыскания излишне выплаченной зарплаты, в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Исключениями считаются случаи:

  • счетной ошибки;
  • признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 Трудового кодекса РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 Трудового кодекса РФ);
  • излишней выплаты зарплаты в связи с неправомерными действиями сотрудника, установленными судом.

Однако в рассматриваемом случае арбитры посчитали применение вышеуказанной нормы к разрешению спора несостоятельным, поскольку она регулирует взыскание с работника именно излишне выплаченной заработной платы, а данная ситуация касалась удержаний из денежного содержания служащего при увольнении с муниципальной службы.

Впрочем, есть основания оспорить это решение судей. Ведь работник, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки, не обязан возвращать не только заработную плату, но и приравненные к ней платежи и иные денежные суммы, предоставленные человеку в качестве средства к существованию.

Об этом сказано в пункте 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. В данном случае под необоснованным обогащением понимается недобросовестность работника, выявленная при получении им денежных сумм. Если материальная помощь была предоставлена согласно положению, а в отпуск сотрудник уходил на основании приказа работодателя, то недобросовестность с его стороны исключается.

Соответственно, нет оснований для взыскания суммы матпомощи в судебном порядке как необоснованного обогащения.

Облагается ли страховыми взносами материальная помощь

По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается:

  • взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 420 НК РФ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Из общего правила есть исключения. Так, не нужно начислять взносы:

  • на материальную помощь, не превышающую 4000 руб. за расчетный период на одного сотрудника;
  • на единовременную материальную помощь, выплаченную в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям (усыновителям, опекунам), в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
  • на единовременную материальную помощь (независимо от ее размера), выплаченную в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством;
  • на единовременную материальную помощь (независимо от ее размера), выплаченную пострадавшим от террористических актов на территории России;
  • на единовременную материальную помощь (независимо от размера), выплаченную в связи со смертью члена семьи. Единовременную материальную помощь в связи со смертью родственников – не членов семьи сотрудника (например, родителей супруга) облагайте страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Во всех остальных случаях страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на материальную помощь, оказанную сотруднику, начислить нужно.

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Содержание положения об оказании материальной помощи

Требований положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

1. Общая часть.

В этой части необходимо отразить такую информацию:

  • цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
  • кем утверждается;
  • на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  • из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

  • в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
  • в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
  • в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
  2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.