Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк

На предприятиях с рабочим процессом, представляющим опасность для персонала, должны выдаваться средства индивидуальной защиты (СИЗ). Это противогазы, беруши, специальная обувь, спецодежда, рукавицы, страховые пояса, лицевые щитки и т. д.

От состояния СИЗ, степени их износа зависит здоровье сотрудников, а иногда и жизнь. Этим обуславливается необходимость ведения учета средств индивидуальной защиты. С этой целью на каждого человека, работающего в опасных условиях, заводят личную карточку.

Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

Карточка учета выдачи средств защиты – это бланк отчетности с полной информацией о сотруднике и о выданных ему средствах индивидуальной защиты.

Цель ведения документа – контролировать количество СИЗ и срок их ношения.

На этой страничке Вы можете загрузить бланк карточки выдачи СИЗ пустой и с заполнением.

Правила оформления карточки учета выдачи СИЗ

В карточку учета средств индивидуальной защиты записывается:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника и его табельный номер;
  • наименование подразделения, в котором трудится человек;
  • пол работника, его рост и размер средств индивидуальной защиты (обуви, одежды, рукавиц и т. д.);
  • дата, когда сотрудник был принят на работу и на какую должность;
  • дата смены должности, подразделения и СИЗ.

Форма бланка карточки соответствует приказу МЗСР (Минздравсоцразвития). Для коллективных карточек, которые выдают всей смене, на предприятии заводится «дежурная» карточка.

Кладовщик должен не только вписать перечень СИЗ в карточку, но и указать их количество, а также нормы выдачи на год. Если средство защиты выдается раз в несколько лет, последнее значение указывается в виде дроби. К примеру, напротив валенок в карточке учета стоит ¼. Это означает, что одна пара валенок выдается на 4 года.

На каждого работника при его вступлении в должность заводится своя карточка СИЗ. Смена должности или СИЗ обязательно должна быть отражена соответствующей записью.

Виды карточек

Каждая карточка учета подписывается руководителем соответствующего подразделения организации и хранится кладовщиком. Хранить карточки нужно в алфавитном порядке.

В 2009 году бланк выдачи СИЗ был изменен.

Таким образом, применение советского образца МБ-6 является неправомерным.

Ранее карточки сдачи и выдачи СИЗ были частью одного и того же документа – информация о сдаче писалась на обороте. Сейчас эти 2 вида отчетности разделены.

Если руководство фирмы не желает, чтобы рабочие знали о стоимости СИЗ, информация о цене в карточках не указывается. Однако для большей прозрачности ведения бухучета цену все же нужно писать.

Выбор конкретного бланка фиксируется в распоряжении по организации.

Что такое журнал выдачи сиз?

Данный документ регулирует порядок действий, связанных со средствами индивидуальной защиты. Заполнение такого документа соответствует существующим нормам и актом в законодательстве. Журнал выдачи сиз представляет собой некий специализированные бланк и является первичным документом, поэтому оформлять его необходимо следующим образом:

  • проставить нумерацию страниц;
  • прошить документ;
  • скрепить документ бумажной полоской, на которой отображается информация о количестве страниц;
  • документы заверить печатью предприятия;
  • подписать руководителем организации.

Если оформить таким образом журнал, тогда он на самом деле является первичным нормативным учетным документом, который соответствует всем нормам законодательства.

Информация в журнале выдачи сиз

Данный документ представляет собой таблицу, где содержатся разнообразные графы, которые заполняются непосредственно каждым сотрудником лично. Следовательно, каждому сотруднику, который заполняет данный документ, необходимо заполнить таблицу следующей информацией:

  • порядковый номер записи;
  • точное название выданного предмета, который относится к средствам индивидуальной защиты;
  • дата выдачи предмета;
  • точный срок службы средств индивидуальной защиты;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • подпись;
  • фио ответственного лица;
  • подпись ответственного лица за выдачу средств индивидуальной защиты;
  • особые сведения или примечания.

Обложка журнала должна быть оформлена согласно существующим образцам. Следовательно, важно указать следующую информацию:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • точную дату оформления журнала;
  • дата окончания оформления журнала.

Ответственным лицом, контролирующим надлежащее содержание данного документа, является непосредственный руководитель той или иной отрасли. Именно он контролирует не только правильное оформление и заполнение документа, но также своевременное внесение каких-либо изменений или сведений.

Контроль учета выдачи средств индивидуальной защиты позволит нормировать и планировать их выдачу. Что сделает расходование СИЗ более рациональным.

Related posts:

  1. Порядок выдачи СИЗ
  2. Журнал учета и содержания СИЗ
  3. Журнал проверки и испытания средств индивидуальной защиты
  4. Карточка выдачи СИЗ