Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2) — скачать бланк

Личная карточка работникаМногие бизнесмены не понимают для чего нужна личная карточка формы Т-2, если работник и так принес множество документов и все они подшиты в его дело?

Зачем нужно дополнительно документировать данные на специалиста?

Содержание

Зачем нужна Личная карточка

Скачать бланк

и образец

заполнения личной карточки работника по форме Т2.

Личная карточка (Т-2), заводимая на каждого сотрудника предприятия, – это форма, обобщающая все сведения о конкретном работнике:

  • Для чего нужна личная карточка работникаосновная информация – фамилия, имя, отчество; гражданство, дата рождения, образование, семейное положение, паспорт, и иные аналогичные сведения;
  • профессиональные данные – квалификация, стаж работы, профессия, прохождение курсов по переподготовке и повышения квалификации, и т.д.;
  • данные, дающие право на льготы, дополнительные выплаты и иные подобные преференции –  награды, почетные звания, и т.д.
  • сведения, касающиеся отпусков и социальных льгот;
  • информация о воинском учете и внутренних перемещениях сотрудника на предприятии.

Что указывается в личной карточке работниковОднако многие предприятия игнорируют ведение данного документа, ссылаясь на то, что форма Т-2 не указана в Трудовом кодексе РФ, как обязательный документ. Однако Правительство РФ в п.12 своего Постановления «О трудовых книжках» от 16.04.2003г. №225 (потом по тексту – Постановление №225) указало, что на работодателя возлагается обязанность знакомить сотрудника с каждой записью, вносимой в трудовую книжку, под роспись, которая ставится в личной карточке данного сотрудника. Причем, все вносимые в трудовую книжку записи должны в точности дублироваться в личной карточке, о чем также говорится в указанном Постановлении №225.

Но вот вопрос: законом «О бухучете» №402-ФЗ утверждено право организаций самостоятельно разрабатывать первичные документы и регистры. Тогда какой же формой личной карточки следует пользоваться?

Какую форму карточки выбрать?

Прежде, чем ответить на вопрос о выборе формы, следует уточнить, что личная карточка – это регистр, заполняемый на основе первичных документов (приказов, паспорта и иных документов).

Кто должен оформлять личную карточку сотрудника Т 2Кроме того, закон «О бухучете» распространяет свою силу только на бухгалтерский учет, как систему формирования информации об объектах (фактах хозяйственной деятельности, активах, доходах, обязательствах, расходах и иных объектов учета) с целью последующего составления на ее базе бухгалтерской отчетности.

А личная карточка является исключительно кадровым документом, на основе которого обобщаются сведения о конкретном сотруднике для цели правильного исполнения российского трудового законодательства. Конечно, бухгалтер может пользоваться личной карточкой для уточнения необходимых ему данных, но этот документ не служит источником информации, востребованной для составления отчетности.

Более того, в Постановлении №225, в его пункте 12, прямо указано, что утверждение формы личной карточки – обязанность Федеральной службы госстатистики! И именно такая форма этого документа должна быть использована для реализации предприятием требований законодательства о труде.

Таким образом, нужно использовать карточку формы №Т-2, утвержденную Постановлением №1 Госкомстата РФ 05.01.2004г. (далее в тексте – Постановление №1).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Основные правила по оформлению

Карточки Т-2 всегда заполняются представителем кадровой службы, либо лицом, на которое возложены данные обязанности. Заводится карточка на всех сотрудников, которых принимают на работу, но только по трудовому договору, даже срочному.

Правила оформления личной карточки работника по форме Т 2Заполняется данная форма на основе ряда обязательных документов:

  1. приказ на прием сотрудника на работу (Т-1 или Т-1а);
  2. трудовая книжка, или другие документы, по которым можно установить стаж;
  3. паспорт (либо иной удостоверяющий личность документ, например, воинский билет);
  4. свидетельство о государственном пенсионном страховании;
  5. документы воинского учета (они представляются лицами, которые подлежат воинскому призыву или являются военнообязанными);
  6. документы об окончании образовательных учреждений;
  7. документы о наличии квалификации или специализированных знаний – если работа требует особой подготовки и знаний;
  8. свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговой структуре).

Кроме того, источником сведений служит и сам сотрудник, предоставляя информацию о детях, семейном положении, и т.п.

Нюансы оформления личных карточек сотрудников по форме Т 2 В случае если специфика работ этого требует, то действующее законодательство РФ может предусмотреть представление дополнительных документов.

А вот предоставление фотографии – это требование исключительно работодателя! Дело в том, что фотокарточка не является обязательным документом для оформления принятия сотрудника на работу.

Кроме того, современный бланк Личной карточки не содержит даже намека на возможность вклеивания фото сотрудника в отличие от прежнего и утратившего силу бланка.

Поскольку правила оформления формы Т-2 нигде не утверждены, следует руководствоваться правилами заполнения трудовых книжек, так как согласно Постановлению №225 записи в трудовой книжке и Личной карточке дублируются. Итак:

  • все даты указываются арабскими цифрами. Год указывается в виде четырехзначного числа, а месяцы тоже проставляются числом. Если только в документе, из которого берутся данные, даты не проставлены иным образом, либо сама форма не предусматривает другого указания дат. Например, месяцы обозначены названием, а не цифрой;
  • записи вносятся чернилами, шариковой, гелевой ручкой или ручкой с пером, но обязательно черным, синим или фиолетовым цветом;
  • записи вносятся так, как они представлены в документах, на основании которых составляется личная карточка;
  • зачеркивание ошибочных либо неточных данных запрещено.

Кроме того, можно руководствоваться и рекомендациями, которые изложены в недействующем на сегодня Постановлении Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №26, где дана инструкция по заполнению документов для учета труда и его оплаты.

Правила и порядок заполнения

Все сведения в карточку заносятся так, как они указаны в документах, из которых все эти данные берутся.

В частности, в разделе №1 фамилия и имя сотрудника (отчество при наличии), место и дата его рождения вносятся на основании паспорта или другого документа для удостоверения личности.

Порядок заполнения личной карточкиВ пункте «Гражданство» указывается:

  • гражданин РФ;
  • иностранный гражданин «государства»;
  • гражданин РФ и «государства» (при наличии двойного гражданства);
  • лицо без гражданства.

Пункт об иностранных языках раздела №1 может заполняться с указанием: «перевожу и читаю со словарем», «свободно читаю и изъясняюсь», «свободно владею».

Пункты об образовании при наличии незаконченного образования оформляется с учетом того факта, что сотрудник обучается сейчас или нет. Например, «обучающийся в высшем учебном заведении на таком-то курсе», и т.д. При наличии оконченного образования (образований) все сведения о нем берутся из соответствующих документов – дипломов, аттестатов и иных документов.

Стаж работы определяется по трудовой книжке и (или) по другим подтверждающим его документам.

Состояние в браке может обозначаться так: «никогда не состояла (не состоял) в браке», «состоит в браке», «разведена (разведен)», «вдовец (вдова»), «состоит в гражданском браке».

Раздел №2 о воинском учете заполняется в соответствии с подробной инструкцией, изложенной в Постановлении №1, утверждающем форму Т-2. А сведения в этот раздел вносятся на основе:

  • военного билета;
  • удостоверения гражданина, который подлежит воинскому призыву.

Как только разделы №1 и №2 заполнены, кадровик проставляет свою подпись, ее расшифровку и должность. А сотрудник, на которого оформляется данный документ,  должен ознакомиться с правильностью его составления и поставить подпись и дату.

Инструкция по заполнению личной карточки сотрудниковРаздел №3 о приеме и переводах на другую работу оформляется на основе приказов Т-1, Т-1а, Т-5. Причем, все записи подтверждаются собственноручной подписью сотрудника, которого они касаются.

В раздел №8 заносятся сведения обо всех видах отпусков, которые были предоставлены в течение работы в данной организации.

В разделе №10 «Дополнительные сведения» отражается информация о текущем обучении сотрудников, о работающих инвалидах (группа инвалидности, причина ее получения, и т.д.), и иное.

Общие правила хранения

Правила хранения и учета личных карточек сотрудников Личные карточки хранятся в закрытом для свободного доступа месте, как правило, в сейфах или шкафах под ключ. Их классифицируют по алфавиту, по уволенным и работающим, и по иным критериям. В кадровой службе карточки на уволенных сотрудников обычно находятся в течение срока не менее 3-х (исходя из срока, который обычно подвергается проверке). А потом карточки сдаются в архив для хранения не меньше 75-ти лет.

Учет самих карточек производится в специальном журнале учета личных карточек. Унифицированной формы этого регистра нет, поэтому предприятие может самостоятельно разработать данный бланк.

Какие кадровые документы необходимо заполнять при приеме на работу нового сотрудника, смотрите в следующем видео сюжете:

Порядок применения личной карточки по форме т-2

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

личная карточкаЛичная карточка должна составляться во всех предприятиях. Для ее оформления используется стандартизированная форма Т 2, которая заполняется по данным подлинников документов, либо копий.

Последние в этом случае подкладываются в личное дело сотрудника. Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами.

Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета. Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически (раз в месяц или в квартал) проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке.

Форма т2 является главным регистром воинского учета в компании по военнообязанным. За недостоверность личных данных работника, содержащихся в ней, эти органы могут наложить на организацию и ее ответственных лиц штрафы.

Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки.

Все личные дела, в состав которых входят личные карточки работника, согласно закону о персональных данных надо хранить в закрывающихся картотеках, сейфах, чтобы ограничить доступ к ним. При использовании компьютера необходимо обеспечить разграничение доступа к личным данным работника с использованием паролей. Необходимо запретить должностным лицам их разглашение, за исключением случаев, когда сотрудник выдал согласие или это предусмотрено законом.

Все данные, вносимые в данный документ, проверяются работником, который в случае согласия с ними ставит подпись.

После увольнения личная карточка отправляется для хранения в течении 75 лет в архиве.

Как правильно заполнить личную карточку сотрудника

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Унифицированная форма т2 состоит из разделов, каждый из которых необходимо заполнить.

В верхней части документа указывается название компании и ее код постановки на учет в органах статистики (ОКПО). Ниже заполняется дата ее оформления, табельный номер работника, его ИНН, СНИЛС, информация о характере (разъездной и т.д.) и типе работы (по совместительству или основная), а также его пол.

Общие сведения

В этой части надо записать дату и номер оформленного с ним трудового контракта.

Справа в карточке находится место для фотографии сотрудника.

Карточка формы т 2 должна содержать сведения о Ф.И.О., а также точной дате рождения сотрудника. Далее заполняется информация о месте его рождения и гражданстве с проставлением соответствующих кодов. Нужно записать данные о степени владения иностранным языком. Ниже указывается образование работника с расшифровкой сведений по каждому образовательному учреждению, реквизитов аттестата или диплома, годах окончания, присвоенным квалификациям и специализациям.

Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность. Их может быть несколько.

Карточка работника должна содержать данные о стаже работника (общий, непрерывный, в организации) на определенную дату, выраженную в днях, месяцах и годах. Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника.

В строке «Состояние в браке» отмечается семейное положение сотрудника, а ниже нужно расписать состав членов семьи с указанием их родства, личных данных и года рождения родственников.

В следующей строке заполняются реквизиты паспорта, дата его выдачи, название органа, осуществляющего его выпуск.

В личной карточке нужно обязательно записывать информацию об адресе работника как по паспорту, так и фактическому, а также дату постановки на учет по месту жительства.

Ниже указывается номер телефона, желательно стационарный и мобильный.

Сведения о воинском учете

Данные сведения заполняются только по военнообязанным на основании их военного билета. Здесь указываются категория запаса, воинское знание, состав, кодовые обозначения ВУС, категория годности. Далее записывается название военного комиссариата по фактическому адресу и сведения о том состоит или снят с учета работник.

Менеджер по кадрам должен расписаться в заполненной карточке с указанием должности и своих личных данных. После этого он передает карточку работнику для ознакомления и проверки правильности внесения данных. Достоверность информации принимаемый на работу подтверждает своей подписью, также он ставит дату подписания.

Прием на работу и переводы на другую работу

Этот раздел заполняется инспектором по кадрам на основании приказов о приеме (переводе) фирмы по мере их издания.

Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема (перевода), названии структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником.

Аттестация, повышение квалификации, профессиональная подготовка

Если работник проходил аттестацию в самой организации, либо повышение квалификации или переподготовку в соответствующих учреждениях, необходимо заполнить данные о периоде обучения, реквизитах подтверждающих документов, присвоенных квалификациях, специальностях. Здесь же указываются основания, в соответствии с которыми проходило обучение, переподготовка, аттестация.

Поощрения и награды

В случаях представления сотрудника к наградам, грамотам за добросовестный труд, сведения об этом заносятся в данный раздел с расшифровкой названия и реквизитами подтверждающих документов.

В этом разделе кадровый отдел отражает все отпуска независимо от их видов, указывая точные даты начала и окончания, продолжительность, а также период, за которые они предоставлялись. Здесь же присутствуют в качестве основания реквизиты приказов на предоставление отпуска.

Социальные льготы и дополнительные сведения

Здесь нужно заносить информацию о категориях, которые предоставляют работнику льготные условия труда. Можно указывать сведения о наличии водительского удостоверения или других документах.

Личная карточка включает в себя и заключительный раздел, который содержит информацию о расторжении трудового договора: основание прекращения трудовых отношений, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении сотрудника.

После увольнения форма Т2 также подписывается инспектором по кадрам и самим работником, с расшифровкой их личных данных.

Если работник является офицером запаса, то в строке «Категория запаса» нужно ставить прочерк. В случае когда сотрудник ожидает призыва в армию, заполняются строки «Категория годности» и «Воинское звание» (подлежит призыву).

Скачать бланк личной карточки работника форма Т-2

word-32х32Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Excel-32х32Скачать Личную карточку работника в формате Excel.скачать-64-64

Pdf-32x32Скачать пример заполнения личной карточки по форме T-2.

Порядок применения личной карточки по форме т-2

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

личная карточкаЛичная карточка должна составляться во всех предприятиях. Для ее оформления используется стандартизированная форма Т 2, которая заполняется по данным подлинников документов, либо копий.

Последние в этом случае подкладываются в личное дело сотрудника. Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами.

Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета. Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически (раз в месяц или в квартал) проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке.

Форма т2 является главным регистром воинского учета в компании по военнообязанным. За недостоверность личных данных работника, содержащихся в ней, эти органы могут наложить на организацию и ее ответственных лиц штрафы.

Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки.

Все личные дела, в состав которых входят личные карточки работника, согласно закону о персональных данных надо хранить в закрывающихся картотеках, сейфах, чтобы ограничить доступ к ним. При использовании компьютера необходимо обеспечить разграничение доступа к личным данным работника с использованием паролей. Необходимо запретить должностным лицам их разглашение, за исключением случаев, когда сотрудник выдал согласие или это предусмотрено законом.

Все данные, вносимые в данный документ, проверяются работником, который в случае согласия с ними ставит подпись.

После увольнения личная карточка отправляется для хранения в течении 75 лет в архиве.

Как правильно заполнить личную карточку сотрудника

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Унифицированная форма т2 состоит из разделов, каждый из которых необходимо заполнить.

В верхней части документа указывается название компании и ее код постановки на учет в органах статистики (ОКПО). Ниже заполняется дата ее оформления, табельный номер работника, его ИНН, СНИЛС, информация о характере (разъездной и т.д.) и типе работы (по совместительству или основная), а также его пол.

Общие сведения

В этой части надо записать дату и номер оформленного с ним трудового контракта.

Справа в карточке находится место для фотографии сотрудника.

Карточка формы т 2 должна содержать сведения о Ф.И.О., а также точной дате рождения сотрудника. Далее заполняется информация о месте его рождения и гражданстве с проставлением соответствующих кодов. Нужно записать данные о степени владения иностранным языком. Ниже указывается образование работника с расшифровкой сведений по каждому образовательному учреждению, реквизитов аттестата или диплома, годах окончания, присвоенным квалификациям и специализациям.

Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность. Их может быть несколько.

Карточка работника должна содержать данные о стаже работника (общий, непрерывный, в организации) на определенную дату, выраженную в днях, месяцах и годах. Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника.

В строке «Состояние в браке» отмечается семейное положение сотрудника, а ниже нужно расписать состав членов семьи с указанием их родства, личных данных и года рождения родственников.

В следующей строке заполняются реквизиты паспорта, дата его выдачи, название органа, осуществляющего его выпуск.

В личной карточке нужно обязательно записывать информацию об адресе работника как по паспорту, так и фактическому, а также дату постановки на учет по месту жительства.

Ниже указывается номер телефона, желательно стационарный и мобильный.

Сведения о воинском учете

Данные сведения заполняются только по военнообязанным на основании их военного билета. Здесь указываются категория запаса, воинское знание, состав, кодовые обозначения ВУС, категория годности. Далее записывается название военного комиссариата по фактическому адресу и сведения о том состоит или снят с учета работник.

Менеджер по кадрам должен расписаться в заполненной карточке с указанием должности и своих личных данных. После этого он передает карточку работнику для ознакомления и проверки правильности внесения данных. Достоверность информации принимаемый на работу подтверждает своей подписью, также он ставит дату подписания.

Прием на работу и переводы на другую работу

Этот раздел заполняется инспектором по кадрам на основании приказов о приеме (переводе) фирмы по мере их издания.

Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема (перевода), названии структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником.

Аттестация, повышение квалификации, профессиональная подготовка

Если работник проходил аттестацию в самой организации, либо повышение квалификации или переподготовку в соответствующих учреждениях, необходимо заполнить данные о периоде обучения, реквизитах подтверждающих документов, присвоенных квалификациях, специальностях. Здесь же указываются основания, в соответствии с которыми проходило обучение, переподготовка, аттестация.

Поощрения и награды

В случаях представления сотрудника к наградам, грамотам за добросовестный труд, сведения об этом заносятся в данный раздел с расшифровкой названия и реквизитами подтверждающих документов.

В этом разделе кадровый отдел отражает все отпуска независимо от их видов, указывая точные даты начала и окончания, продолжительность, а также период, за которые они предоставлялись. Здесь же присутствуют в качестве основания реквизиты приказов на предоставление отпуска.

Социальные льготы и дополнительные сведения

Здесь нужно заносить информацию о категориях, которые предоставляют работнику льготные условия труда. Можно указывать сведения о наличии водительского удостоверения или других документах.

Личная карточка включает в себя и заключительный раздел, который содержит информацию о расторжении трудового договора: основание прекращения трудовых отношений, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении сотрудника.

После увольнения форма Т2 также подписывается инспектором по кадрам и самим работником, с расшифровкой их личных данных.

Если работник является офицером запаса, то в строке «Категория запаса» нужно ставить прочерк. В случае когда сотрудник ожидает призыва в армию, заполняются строки «Категория годности» и «Воинское звание» (подлежит призыву).

Скачать бланк личной карточки работника форма Т-2

word-32х32Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Excel-32х32Скачать Личную карточку работника в формате Excel.скачать-64-64

Pdf-32x32Скачать пример заполнения личной карточки по форме T-2.

Кто должен заполнять личную карточку работника?

Документы

Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично. Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее переносятся все данные из трудовой книжки.

После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения. Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга.

На основании каких документов заполнить личную карту сотрудника?

Личную карту работника следует завести после издания приказа о приеме на работу, точных сроков ее открытия в законодательстве не предусмотрено. Для заполнения данного документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд.

От сотрудника вам понадобиться документ удостоверяющий личность, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовая книжка и бумаги подтверждающие его образование.

В случае, когда соискатель подходит под список категорий социальных льгот, представляются документы подтверждающие право на льготу, а также медицинские справки в случае необходимости.

Общераспространенные ошибки, допускаемые при заполнении документа

Ошибки

Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника. Особенных последствий это за собой не повлечет, на самого же работника и вовсе никак не повлияет. Однако в случае, если ошибок изрядное количество, то при внешней проверке на отдел кадров возможно будет наложен штраф за плохую работу.

Основные погрешности, встречающиеся чаще всего:

  1. Применение специальных символов. [/], [:], [=] и прочие специальные символы не следует применять при оформлении данного документа. Особенно строго они воспрещены в зоне кодирования;
  2. Небрежное заполнение документа. Текст может выйти за границы специализированных полей, если это нужно. Однако в области кодирования он оказываться не должен. В случае если в данной области будет хотя б 1 буква, карта тогда рассматривается как испорченная, и ее понадобится перепечатать вновь;
  3. Прочерки. Эта известная оплошность обусловлена тем, что во многих иных бумагах прочерки возможны либо даже нужны. В форме Т-2 их находиться не должно. В случае, если в графе нечего писать, то ее требуется оставить совершенно пустой.

Ответственный за ведение кадровой документации визирует документ и передает для ознакомления уволенному. Работник обязан подписать личную карту. Подпись работника говорит о полном соглашении в вышеизложенной информации.

В этом видео вы найдете пример заполнения личной карточки Т-2.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • Как правильно заполнить трудовую книжку: ведение, учет, хранение, исправление ошибок

    Как правильно заполнить трудовую книжку: ведение,…

  • Документация по личному составу: что это такое и как правильно ее вести

    Документация по личному составу: что это такое и как…

  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и правила

    Образец заполнения титульного листа трудовой книжки…

  • Составление штатного расписания: как правильно оформить, образец

    Составление штатного расписания: как правильно…

  • Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

    Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие…

  • Прием на работу и как он оформляется: от предоставления документов до записи в трудовой книжке

    Прием на работу и как он оформляется: от…

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г. 4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв.

постановлением от 06.04.01 № 26. Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно.

Личная карточка работника: форма Т-2

Личная карточка (форма Т-2) состоит из 11 разделов: Номер раздела Наименование раздела Какие сведения отражаются I Общие сведения Ф.И.О.

работника, дата и место рождения, знание иностранных языков, образование, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др. II Сведения о воинском учете Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др. III Прием на работу и переводы на другую работу Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др.

IV Аттестация Даты аттестации, решения комиссий и др. V Повышение квалификации Даты начала и окончания обучения, виды повышения квалификации, наименования образовательных учреждений и др. VII Награды (поощрения), почетные звания Наименования

Как оформляется личная карточка работника?

Это значительно упрощает поиск личной карточки в базе их хранения.

VI Профессиональная переподготовка Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др.

Графа «Характер работы» Отмечается постоянная эта работа или временная, либо сезонная. Строка «Вид работы» Отмечается основная ли эта деятельность у работника, либо он трудится по совместительству. Пол М/Ж, муж/жен, мужской/женский Все данные, характеризующие профессиональные и личные качества работника, а также главные сведения о его семейном положении, образовании, стаже, и так далее, отражаются в самом первом разделе формы.

В этот раздел вписываются: Сведения о трудовом договоре: его номер и дата заключения. Фамилия, Имя и Отчества работника, которые записываются полностью.

Рекомендуем прочесть:

Мфц договор купли продажи дома

При смене фамилии старый вариант зачеркивается, новый вариант отмечается сверху над прежним. Все изменения должны быть заверены кадровиком, и внесены на основании Приказа

«О внесении изменений в персональные данные работника»

. Дата рождения: число и год проставляются цифрами, а месяц рождения прописью.

Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника

Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными.

Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя. В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО.

Далее – заполнить таблицу:

  1. номер СНИЛС;
  2. вид работы;
  3. ИНН работника;
  4. табельный номер работника;
  5. пол работника.
  6. характер работы;
  7. алфавит (первая буква фамилии работника);
  8. дату составления личной карточки;

Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:

  1. место его рождения;
  2. образование сотрудника;
  3. состоит ли в браке;
  4. гражданство;
  5. ФИО работника;
  6. стаж работы;
  7. профессия;
  8. трудовой договор (номер, дата);
  9. знание иностранного языка;

Личная карточка работника по форме Т-2: кто должен оформлять, как правильно заполнить

Кроме этого, с сотрудника могут быть запрошен и ряд других документов.

С целью систематизации данных о работающем на предприятии человеке, ему в фирме заводят личную карточку форма Т-2.

Такой бланк не считается обязательным к составлению в субъекте бизнеса.

Однако, в определенных ситуациях карточка работника должна присутствовать в компании. Заводится она как на работающего по основному трудовому соглашению, так и на привлеченного совместителя. Первичное заполнение бланка можно сделать с помощью компьютера, однако все новые данные нужно добавлять только рукописным способом.

Пустые поля прочеркивать нельзя! Внимание! Все данные в нее вносятся ответственным работником по представленным сотрудником документам. Их копии прикрепляются в лично дело работника. Как правило, работа над личными карточками находится в полномочиях кадровика.Работник должен в определенных случаях контролировать правильность и достоверность данных, записанных в его личную карту.

Личная карточка работника по форме Т-2.

Образец заполнения

Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе. Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  1. приказ, выписанный работодателем;
  2. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  3. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
  4. паспорт;
  5. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  6. договор о принятии на работу;
  7. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
  8. свидетельство о пенсионной страховке;

Важно! Специфика

Форма Т-2: личная карточка как источник сведений о работнике

Закрывается карточка в день увольнения работника, одновременно с выдачей трудовой книжки.

Последняя запись в ней — о том, что книжка получена на руки, заверенная подписью уволившегося работника. Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут.

Форма Т2 бланк вы можете на нашем электронном портале. Если форма Т2 личная карточка закончена делопроизводством до 1 января 2003 года, срок ее хранения составляет 75 лет, если позже — храниться она должна 50 лет. Личные карточки государственных служащих хранятся 75 лет независимо от того, когда она были закрыты.

Если унифицированная форма Т2 ведется на предприятии в электронном виде, ее все равно необходимо распечатать, поскольку вносимые в нее данные по должны подтверждаться подписью сотрудника.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка.

Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно.Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании.

После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:паспорт;трудовая книжка;СНИЛС;военный

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку. Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике.

Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале. Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Личная карточка работника. Форма Т-2

Личная карточка работника (форма Т-2) — основной документ для учета личного состава. Она оформляется на всех работников, независимо от условий работы (временная, постоянная, сезонная и пр.). На основании их формируется картотека персонала. Карточки хранятся на предприятии в течение 75 лет, отдельно от личных дел работников. Обязанности по оформлению карточек возлагаются на работника кадрового или юридического отдела. Форма содержит все сведения о трудовой деятельности работника. Бланк состоит из 4-х страниц. Две первые записываются при приеме работника, остальные оформляются в процессе работы. Форма состоит из 11 разделов.

Записи в личные карточки вносятся на основании:

  • трудовой книжки;
  • паспорта;
  • приказа о приеме работника;
  • военного билета;
  • документа об образовании;
  • страхового свидетельства ПФ;
  • автобиографии.

В форму вносятся общие сведения о работнике.

Стаж работы рассчитывается кадровым работником на основании записей трудовой книжки или прочих подтверждающих документов.

Основанием для заполнения 3 раздела служит приказ о приеме либо переводе на другую работу, эта запись заверяется подписью сотрудника. В 10 разделе (дополнительные сведения) вносится более полная информация о работнике. Здесь можно указать наличие водительских прав, сведения об инвалидности, сведения о прохождении обучения сотрудником. Также для заполнения личной карточки используются сведения о работнике, изложенные в устной форме. Личная карточка — это бланк строгой отчетности, ответственность за правильное и достоверное оформление возлагается на сотрудника, заполнявшего ее.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.