Лицевые счета сотрудников по заработной плате — форма Т-54

Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр.

Бланк лицевого счета (форма Т-54) состоит из титульной части и таблицы. В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. сведения из личной карточки (форма Т-2).

Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате (начислениях и удержаниях). В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов. В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах. Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику  применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр.

Во второй половине таблицы отражаются данные о начислениях и удержаниях по месяцам. В 24-27  графы вносятся данные на основании табеля рабочего времени. Все произведенные начисления работнику записываются в 28-37 графы таблицы, а удержания — в 38-46. Если за предыдущие месяцы имеется задолженность у работника или предприятия, то она отражается в 47 и 48 графах.

Содержание

Какую информацию содержит форма?

Лицевой счет, составленный по форме Т-54, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.

К категории начислений относится:

  • оклад специалиста;
  • его единовременные или периодические премии;
  • материальные подарки, полученные от работодателя;
  • социальные выплаты (пособия и т.д.).

Категория «удержания» включает четыре группы элементов:

  1. Удержания, осуществляемые в рамках Налогового Кодекса РФ: подоходный налог, взносы во внебюджетные фонды.
  2. Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
  3. Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
  4. Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.

Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.

Предлагаем Вам познакомиться со статьей про декларацию по налогу на прибыль

Кто оформляет Т-54?

Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.

Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:

  • ведомости по расчету зарплаты;
  • табели по учету отработанного времени;
  • путевые листы;
  • рапорты о выработке и другие формы.

Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.

Лицевой счет – форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.

Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).

Как заполнить Т-54?

Образец формы Т-54 (лицевой счет) можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах. Документ состоит из титульного листа и 49 граф.

Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность, паспортные данные и другие). На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета.

Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом.

Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 – об удержаниях всех типов.

Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника. В них указывается:

  • 22 – налоговые вычеты;
  • 23 – номер вносимого месяца;
  • 24-27 – фактически отработанное время;
  • 28-37 – все виды доходов работника, полученных в организации;
  • 38-46 – суммы удержаний из дохода;
  • 47-48 – суммы взаимных долгов между работником и компанией;
  • 49 – окончательный размер дохода, который сотрудник должен получить на руки.

Порядок заполнения лицевых счетов обязателен к соблюдению всеми организациями. Его нарушение грозит штрафами и другими мерами административной ответственности.

xls

Скачать образец формы Т54

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Настройка Битрикс (0)

Как в 1С 8 ввести лицевой счет работника для перечисления зарплаты в банк?

Оформляется документ «Заявка на открытие счетов». Ввод документа осуществляется:

  • Конфигурация «1С Бухгалтерия 8.1» : меню «Зарплата»-«Выплата зарплаты через банк»
  • Конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8.1» : меню «Расчет зарплаты по организациям»-«Касса и банк»

Документ предназначен для подготовки заявок на открытие лицевых счетов сотрудников в банке для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников.

В соответствующих полях документа указываются:

  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Сведения о контрагенте и его банковском счете, на который будут выписываться платежные поручения по перечислению зарплаты;
  • Вид открываемых сотрудникам вкладов. В табличной части документа указываются:
  • Сотрудник;
  • Данные для записи на пластиковой карточке.

На основании документа в обработке «Импорт-экспорт операций по лицевым счетам сотрудников» будут сформированы заявки для отправки в банк. Ответ банка будет записан в документ и в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» сформированы записи с информацией об открытых счетах.

Для ручного заполнения информации о лицевых счетах (без использования обработки) достаточно в документе установить флажок «Ввод начальных сведений», после чего становится доступной для редактирования колонка «Номер лицевого счета».

Как ввести лицевые счета сотрудников организации в 1с 8

Здравствуйте Дмитрий!Нам надо осуществить ввод лицевых счетов сотрудников.А мы пока программу плохо знаем.Подскажите пожалуйста, как ввести лицевые счета сотрудников организации?

От пользователя: Жанна Аркадьевна

Здравствуйте Жанна Аркадьевна!

Для того, чтобы ввести лицевые счета сотрудников организации, нужно сделать следующее.

Заходим в верхнем меню Расчет зарплаты по организациям -> Касса и банк -> Лицевые счета сотрудников организации.

Появится окно с формой списка одноименного регистра сведений.

Перед вводом нового счета, надо обязательно выбрать Организацию!

Нажимаем на кнопку Добавить, появится новая строка. В ней выбираем сотрудника, банк (из справочника Контрагенты) и в третьей колонке вводим сам номер счета.

На этом ввод лицевого счета сотрудника закончен.

Когда вы перейдете на ЗУП редакции 3.0, вам пригодится отчет по лицевым счетам.

Отрицательные остатки при инвентаризации

Отчет выводит таблицу отрицательных остатков товаров из документа инвентаризации (с отбором по организации и складу из документа).

Журнал регистрации изменений объекта

Отчет формируется из карточки любого объекта системы (справочник или документ) и выводит список изменений этого объекта (по данным журнала регистрации).

Комплектация и разукомплектация

Самоучитель по складской сборке и разборке товаров в Бухгалтерии 3.0.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сформировать отчет со списком лицевых счетов сотрудников (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.143.

В информационной системе 1С:ИТС в обзоре изменений версии 3.0.23 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3.0 говорится о том, что В аналитический отчет по сотрудникам Личные данные сотрудников добавлена возможность использования новых полей. Среди них — номер лицевого счета.

Поэтому, в программе можно сформировать требуемый отчет на базе стандартного отчета Личные данные сотрудников.

Для этого в меню Кадры — Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников по кнопке Настройки… следует перейти к Расширенному виду и на закладке Поля и сортировки удалить все лишние поля. Оставить следует только поле Сотрудник. Затем Добавить поле, Выбрать его в разделе Работа — Обмен с банками — Номер лицевого счета.

Можно добавить и поле Зарплатный проект.

Теперь готовый отчет следует Закрыть и сформировать.

Если отчет о лицевых счетах предназначен для неоднократного использования, то настройку нужно сохранить в меню Варианты отчета – Сохранить вариант отчета и задать имя, к примеру, «Зарплатный проект».

Отчет Зарплатный проект готов к использованию.

Отчет со списком лицевых счетов работников в 1С Зарплата и управление персоналом v3.0

При поступлении на работу каждому сотруднику предприятия присваивается лицевой счет для учета всех видов расчетов по заработной плате. Лицевой счет в бухгалтерском учете является документом, а в программе 1С – это регистр учета, который используется в бухгалтерской и кадровой работе.

Лицевые счета сотрудников используются предприятиями для выплаты заработной платы через отделения банка. Поэтому карточка лицевого счета содержит информацию не только о персональных данных работника, таких, как ФИО, возраст, дата приема на работу, занимаемая должность, но и информацию о наименовании банка, через который сотрудник пожелал получать свою заработную плату, а также номер расчетного счета в этом банке. Все данные в карточку лицевого счета вносятся на основании заявления сотрудника и справки из банка с номером расчетного счета.

Для перечисления заработной платы на расчетные счета сотрудников или карточки, бухгалтеру достаточно создать в программе отчет со списком лицевых счетов сотрудников и суммами, положенными к перечислению, отправить его посредством программы, обеспечивающей связь с банком, например, Клиент-банк. После проверки банком, указанные суммы поступят на расчетные счета сотрудников, согласно номеру лицевого счета.

Сформировать самостоятельный отчет с выведением в него всех лицевых счетов стало возможным благодаря изменениям, которые были внесены в последнюю версию информационной системы 1С ИТС (v3.0.23) программы 1С Зарплата и управление персоналом 8. Лицевые счета сотрудников доступны из дополнительного поля, которое добавлено в один из кадровых отчетов «Личные данные сотрудников».

Пошагово это выглядит следующим образом.

  1. Открыть меню «Кадры», вкладка «Кадровые отчеты». Выбрать отчет «Личные данные сотрудников»
  2. Открываем «Настройки» и отобразить «Расширенный вид».
  3. В отобразившемся списке «Поля и сортировки» снимаем галочки с тех полей, которые не нужны, оставляя единственное поле «Сотрудник».
  4. Далее нажимаем «Добавить поле».
  5. Выбираем новое поле из раздела «Работа» вкладка «Работа с банками», название поля «Номер лицевого счета».
  6. При необходимости добавляем еще одно поле «Зарплатный проект»
  7. Отчет «Закрыть» и «Сформировать».

При необходимости частого пользования данной выборкой, можно отчет сохранить в настройках меню «Варианты отчета», выбрав опцию «Сохранить вариант отчета». При этом, отчету необходимо задать новое имя, например, «Лицевые счета сотрудников» или «Зарплатные проекты компании».

ЗУП.3.1 Лицевые счета сотрудников

Вопрос по ЗУП.3.1: как в ЗУП.3.1 закрыть лицевой счет сотруднику, чтобы на него больше ничего не перечислялось. Понятно, что можно установить способ выплаты через кассу, но ведь можно руками добавлять сотрудников в документ «Ведомость в банк», и в этом случае программа заполнит лицевой счет.

Есть такой документ «Заявка на закрытие лицевых счетов». Но проблема в том, что документ «Заявка на закрытие лицевых счетов» не делает никаких движений и никак не влияет на заполнение документов «Ведомость в банк». Этот документ используется только для формирования реестра для банка, и на функциональность программы никак не влияет, к сожалению.

Но должна же быть какая-то возможность сказать программе, что данный лицевой счет теперь не действует?

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета. Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Важная информация

При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:

  1. Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты», далее «Лицевой счет по форме № Т-54 (Т-54а). В появившемся диалоговом окне выберите Ф.И.О. специалиста, по которому требуется распечатать ЛС, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.
  2. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации.

Смотрите еще:

  • Воинская часть 5402 в петербурге Войсковая Часть 5402информация актуальна на 01.11.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных.»>разделы Анкета Реквизиты Учредители Госзакупки Арбитраж Проверки […]
  • Купить дом в селе киргиз мияки Купить дом в Киргиз-МиякиВсего 12 объявленийВсего 12 объявленийОбъявление о продаже дома, дачи, 20 м², 16 соток. 31 октября 21 Агентство Пожаловаться ЗаметкаПродать дом, 144 м², 11 соток. […]
  • Ч1 ст 81 трудовой кодекс Ч1 ст 81 трудовой кодекс Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита […]
  • Ст 81 п 7 тк Ст 81 п 7 тк Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Оплата ст 81 тк рф Оплата ст 81 тк рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Пролетарский мировой суд судебный участок 1 Пролетарский мировой суд судебный участок 1Судебный участок №1 Пролетарского судебного района города Ростова-на-ДонуГРАФИК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И КОПИЙ СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВПонедельник, среда – […]
  • Военный комиссариат петровского района ставропольского края Военные комиссариаты ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ПЕТРОВСКОГО РАЙОНАВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ПЕТРОВСКОГО РАЙОНА принадлежит разделу «Военные комиссариаты». Заведение располагается в Светлограде г по адресу: Ставропольский […]
  • Выплаты на третьего ребенка в 2018 году в новосибирске Детские пособия в Новосибирске и Новосибирской области в 2018-2019 годуНовосибирский регион является одним из самых передовых в части реализации социальной политики. Программа поддержки семейств с детьми […]

Настройка Битрикс (0)

Как в 1С 8 ввести лицевой счет работника для перечисления зарплаты в банк?

Оформляется документ «Заявка на открытие счетов». Ввод документа осуществляется:

  • Конфигурация «1С Бухгалтерия 8.1» : меню «Зарплата»-«Выплата зарплаты через банк»
  • Конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8.1» : меню «Расчет зарплаты по организациям»-«Касса и банк»

Документ предназначен для подготовки заявок на открытие лицевых счетов сотрудников в банке для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников.

В соответствующих полях документа указываются:

  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Сведения о контрагенте и его банковском счете, на который будут выписываться платежные поручения по перечислению зарплаты;
  • Вид открываемых сотрудникам вкладов. В табличной части документа указываются:
  • Сотрудник;
  • Данные для записи на пластиковой карточке.

На основании документа в обработке «Импорт-экспорт операций по лицевым счетам сотрудников» будут сформированы заявки для отправки в банк. Ответ банка будет записан в документ и в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» сформированы записи с информацией об открытых счетах.

Для ручного заполнения информации о лицевых счетах (без использования обработки) достаточно в документе установить флажок «Ввод начальных сведений», после чего становится доступной для редактирования колонка «Номер лицевого счета».

Как ввести лицевые счета сотрудников организации в 1с 8

Здравствуйте Дмитрий!Нам надо осуществить ввод лицевых счетов сотрудников.А мы пока программу плохо знаем.Подскажите пожалуйста, как ввести лицевые счета сотрудников организации?

От пользователя: Жанна Аркадьевна

Здравствуйте Жанна Аркадьевна!

Для того, чтобы ввести лицевые счета сотрудников организации, нужно сделать следующее.

Заходим в верхнем меню Расчет зарплаты по организациям -> Касса и банк -> Лицевые счета сотрудников организации.

Появится окно с формой списка одноименного регистра сведений.

Перед вводом нового счета, надо обязательно выбрать Организацию!

Нажимаем на кнопку Добавить, появится новая строка. В ней выбираем сотрудника, банк (из справочника Контрагенты) и в третьей колонке вводим сам номер счета.

На этом ввод лицевого счета сотрудника закончен.

Когда вы перейдете на ЗУП редакции 3.0, вам пригодится отчет по лицевым счетам.

Отрицательные остатки при инвентаризации

Отчет выводит таблицу отрицательных остатков товаров из документа инвентаризации (с отбором по организации и складу из документа).

Журнал регистрации изменений объекта

Отчет формируется из карточки любого объекта системы (справочник или документ) и выводит список изменений этого объекта (по данным журнала регистрации).

Комплектация и разукомплектация

Самоучитель по складской сборке и разборке товаров в Бухгалтерии 3.0.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сформировать отчет со списком лицевых счетов сотрудников (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.143.

В информационной системе 1С:ИТС в обзоре изменений версии 3.0.23 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3.0 говорится о том, что В аналитический отчет по сотрудникам Личные данные сотрудников добавлена возможность использования новых полей. Среди них — номер лицевого счета.

Поэтому, в программе можно сформировать требуемый отчет на базе стандартного отчета Личные данные сотрудников.

Для этого в меню Кадры — Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников по кнопке Настройки… следует перейти к Расширенному виду и на закладке Поля и сортировки удалить все лишние поля. Оставить следует только поле Сотрудник. Затем Добавить поле, Выбрать его в разделе Работа — Обмен с банками — Номер лицевого счета.

Можно добавить и поле Зарплатный проект.

Теперь готовый отчет следует Закрыть и сформировать.

Если отчет о лицевых счетах предназначен для неоднократного использования, то настройку нужно сохранить в меню Варианты отчета – Сохранить вариант отчета и задать имя, к примеру, «Зарплатный проект».

Отчет Зарплатный проект готов к использованию.

Отчет со списком лицевых счетов работников в 1С Зарплата и управление персоналом v3.0

При поступлении на работу каждому сотруднику предприятия присваивается лицевой счет для учета всех видов расчетов по заработной плате. Лицевой счет в бухгалтерском учете является документом, а в программе 1С – это регистр учета, который используется в бухгалтерской и кадровой работе.

Лицевые счета сотрудников используются предприятиями для выплаты заработной платы через отделения банка. Поэтому карточка лицевого счета содержит информацию не только о персональных данных работника, таких, как ФИО, возраст, дата приема на работу, занимаемая должность, но и информацию о наименовании банка, через который сотрудник пожелал получать свою заработную плату, а также номер расчетного счета в этом банке. Все данные в карточку лицевого счета вносятся на основании заявления сотрудника и справки из банка с номером расчетного счета.

Для перечисления заработной платы на расчетные счета сотрудников или карточки, бухгалтеру достаточно создать в программе отчет со списком лицевых счетов сотрудников и суммами, положенными к перечислению, отправить его посредством программы, обеспечивающей связь с банком, например, Клиент-банк. После проверки банком, указанные суммы поступят на расчетные счета сотрудников, согласно номеру лицевого счета.

Сформировать самостоятельный отчет с выведением в него всех лицевых счетов стало возможным благодаря изменениям, которые были внесены в последнюю версию информационной системы 1С ИТС (v3.0.23) программы 1С Зарплата и управление персоналом 8. Лицевые счета сотрудников доступны из дополнительного поля, которое добавлено в один из кадровых отчетов «Личные данные сотрудников».

Пошагово это выглядит следующим образом.

  1. Открыть меню «Кадры», вкладка «Кадровые отчеты». Выбрать отчет «Личные данные сотрудников»
  2. Открываем «Настройки» и отобразить «Расширенный вид».
  3. В отобразившемся списке «Поля и сортировки» снимаем галочки с тех полей, которые не нужны, оставляя единственное поле «Сотрудник».
  4. Далее нажимаем «Добавить поле».
  5. Выбираем новое поле из раздела «Работа» вкладка «Работа с банками», название поля «Номер лицевого счета».
  6. При необходимости добавляем еще одно поле «Зарплатный проект»
  7. Отчет «Закрыть» и «Сформировать».

При необходимости частого пользования данной выборкой, можно отчет сохранить в настройках меню «Варианты отчета», выбрав опцию «Сохранить вариант отчета». При этом, отчету необходимо задать новое имя, например, «Лицевые счета сотрудников» или «Зарплатные проекты компании».

ЗУП.3.1 Лицевые счета сотрудников

Вопрос по ЗУП.3.1: как в ЗУП.3.1 закрыть лицевой счет сотруднику, чтобы на него больше ничего не перечислялось. Понятно, что можно установить способ выплаты через кассу, но ведь можно руками добавлять сотрудников в документ «Ведомость в банк», и в этом случае программа заполнит лицевой счет.

Есть такой документ «Заявка на закрытие лицевых счетов». Но проблема в том, что документ «Заявка на закрытие лицевых счетов» не делает никаких движений и никак не влияет на заполнение документов «Ведомость в банк». Этот документ используется только для формирования реестра для банка, и на функциональность программы никак не влияет, к сожалению.

Но должна же быть какая-то возможность сказать программе, что данный лицевой счет теперь не действует?

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета. Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Важная информация

При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:

  1. Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты», далее «Лицевой счет по форме № Т-54 (Т-54а). В появившемся диалоговом окне выберите Ф.И.О. специалиста, по которому требуется распечатать ЛС, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.
  2. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации.

Смотрите еще:

  • Воинская часть 5402 в петербурге Войсковая Часть 5402информация актуальна на 01.11.2018 на карточке организациис учетом всех используемыхисточников данных.»>разделы Анкета Реквизиты Учредители Госзакупки Арбитраж Проверки […]
  • Купить дом в селе киргиз мияки Купить дом в Киргиз-МиякиВсего 12 объявленийВсего 12 объявленийОбъявление о продаже дома, дачи, 20 м², 16 соток. 31 октября 21 Агентство Пожаловаться ЗаметкаПродать дом, 144 м², 11 соток. […]
  • Ч1 ст 81 трудовой кодекс Ч1 ст 81 трудовой кодекс Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита […]
  • Ст 81 п 7 тк Ст 81 п 7 тк Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Оплата ст 81 тк рф Оплата ст 81 тк рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Пролетарский мировой суд судебный участок 1 Пролетарский мировой суд судебный участок 1Судебный участок №1 Пролетарского судебного района города Ростова-на-ДонуГРАФИК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ИЗ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И КОПИЙ СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВПонедельник, среда – […]
  • Военный комиссариат петровского района ставропольского края Военные комиссариаты ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ПЕТРОВСКОГО РАЙОНАВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ПЕТРОВСКОГО РАЙОНА принадлежит разделу «Военные комиссариаты». Заведение располагается в Светлограде г по адресу: Ставропольский […]
  • Выплаты на третьего ребенка в 2018 году в новосибирске Детские пособия в Новосибирске и Новосибирской области в 2018-2019 годуНовосибирский регион является одним из самых передовых в части реализации социальной политики. Программа поддержки семейств с детьми […]

Форма т 54

В итоге подбивается и проставляется сумма для каждого месяца, которая подлежит выплате сотруднику.

На основании лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Срок хранения счетов на предприятии — 75 лет. За ненадлежащее хранение данного вида документации предусмотрены штрафные санкции законодательством РФ.

Лицевой счет Т-54

Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника. Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника.

Для заполнения может быть использована типовая форма Т-54, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате. Из формы Т-54 данные переносятся в платежную ведомость Т-53 или расчетно-платежную ведомость Т-49.

Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года. Заполняется документ бухгалтером на основании предоставленных ему документов об отработанном времени — табель учета рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, наряды на сверхурочную работу, путевые листы и прочие документы.

Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т-51, то лицевой счет допускается не использовать.

Лицевой счет форма Т-54 бланк — скачать бесплатно excel.

В качестве примера мы заполнили лицевой счет, скачать образец заполнения Т-54 можно по ссылке внизу статьи.

Образец заполнения Т-54

В верхнюю часть бланка Т-54 вносятся данные о сотруднике, для которого ведется расчет, указывается его ИНН, СНИЛС, наличие детей и семейное положение, дата приема на работу, ФИО и табельный номер, дата рождения.

Далее в верхней таблице заполняются сведения о:

  • приеме на работу (переводе, увольнении) — на основании соответствующих приказов;
  • предоставлении отпуска — также на основании приказа прописываются даты его начала и окончания;
  • удержаниях и взносах (их вид, период, за который удерживаются, размер);
  • стандартных налоговых вычетах по НДФЛ, на которые может рассчитывать работник.

Вся эта информация пригодится для расчета заработной платы сотруднику. На основании лицевого счета можно восстановить все данные о сотруднике, даже если приказы по его деятельности будут утеряны.

В нижней таблице на основании табеля учета рабочего времени и других документах, касающихся всех явок и неявок, отклонений от нормального рабочего дня, заполняются данные об отработанных часах (днях), обо всех начислениях по видам оплат. Выводится общая сумма начислений.

Далее заполняется часть таблицы, посвященная удержаниям (НДФЛ, алименты, по исполнительным листам, аванс). По итогам заполнения этой части таблицы выводится общая сумма удержаний, которая подлежит вычету из суммы начислений.

Если за работников или работодателем числится задолженность, то это отражается в графах 47 и 48, данные этих граф учитываются при расчете итоговой суммы зарплаты к выплате.

В лицевой счет вносятся данные в разрезе каждого месяца календарного года.

Заполняется лицевой счет бухгалтер.

Скачать образец документа

Лицевой счет форма Т-54 бланк — скачать.

Лицевой счет Т-54 образец заполнения — скачать.

Лицевой счет открывается на работника организации в момент его приема на работу, в этот документ включаются сведения о приеме на работу, отпусках, увольнении, расчете заработной платы и других выплат.

Как заполнить форму Т-54

Лицевой счет не всегда открывается, не на каждого работника.

Типовая форма лицевого счета — Т-54. Для заполнения этой формы потребуются такие документы, как приказы по личному составу (о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе), а также данные табеля учета рабочего времени. Последний документ отражается количество отработанных дней или часов работника в отчетном месяце, эти данные пригодятся для расчета заработной платы.

Скачать образец табеля учета рабочего времени:

  • Т-13 для коммерческих организациях — образец;
  • 0504421 для государственных учреждений — образец.

Альтернативой лицевому счету может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомость Т-49. Отличием является то, что форма Т-54 заполняется на конкретного сотрудника и отражает, помимо начислений и удержаний, также и иные ведения о его трудовой деятельности. В расчетных ведомостях расчет зарплаты проводятся для группы сотрудников — подразделения или всей организации в целом.

Как правило, лицевые счета открываются на представителей руководящего состава организации. Скачать бланк Т-54 и пример можно по ссылкам ниже.

Образец заполнения лицевого счета работника

Вверху бланка Т-54 вносятся данные из личной карточки работника:

  • подразделение, где работает;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • код населенного пункта, где проживает работник;
  • семейное положение;
  • количество детей;
  • дата приема на работу;
  • фио;
  • табельный номер.

Табличная часть лицевого счета Т-54 включается графы следующего содержания:

  • о приеме на работу, переводе, увольнении, изменениях в оплате труда (графы 1-8) — данные вносятся на основании распорядительных документов;
  • о предоставляемых отпусках — на основании приказа (графы 9-16);
  • удержания и взносы — по исполнительных листам, алименты, возмещение ущерба и другие (графы 17-21);
  • стандартных налоговые вычеты — необходимы для правильного расчета подоходного налога (графа 22);
  • отработанное время для каждого расчетного месяца вносится в лицевой счет на основании табеля учета рабочего времени (графы 24-27);
  • начисления — оплата труда, премии, компенсации, отпускные, больничные и другие (графы 28-37);
  • удержания — аванс, НДФЛ, другие (графы 38-46);
  • задолженность за работодателем или работником в бланке Т-54 указывается, если есть на момент расчета зарплаты (графы 47-48);
  • итоговая сумма к выплате на руки работнику вносится в графу бланка лицевого счета.

Месяц, для которого проводится расчет зарплаты, указывается в гр.23, месяц ставится цифрой от 01 до 12.

Подписывает лицевой счет бухгалтер, отвечающий за расчет заработной платы персоналу.

Скачать образец бесплатно

Скачать бланк лицевого счета Т-54 в excel — ссылка.

Лицевой счет работника форма т-54 пример заполнения — скачать.

Декларация по ЕНВД за 3 квартал 2018 для получения вычета на ККТ: образец заполнения

Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 2005.

Форма в MS Excel Приложение

Ведомость удержаний из заработной платы за _________ месяц 20 __ г.

Номер по порядку ФИО работника Табельный номер Сумма удержаний по исполнительным листам Сумма перечисленная в сбербанк Сумма удержаний по товарам Сумма перечисляемая в органы страхования Подоходный налог Сумма перечисляемая в пенсионный фонд Профсоюзные взносы Итого удержано
Ефремова Светлана Николаевна
Попов Андрей Михайлович
Никифорова Юлия Алексеевна
Рылова Светлана Виталиевна
Садыков Рустам Камильевич
Ефремов Дмитрий Михайлович

Главный бухгалтер дата: __________

Директор дата: __________

⇐ Предыдущая123

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Для чего нужен лицевой счет

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Формы № Т-54 и Т-54а

Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

Обязательно ли применение форм Т-54 и Т-54а

Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате. Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Если лицевой счет ведется на компьютере

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Форма Т-54 «Лицевой счет»: образец

Приведем пример формы лицевого счета Т-54. утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Также читайте:

Лицевой счет. Форма Т-54

Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр.

Читайте также:  Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью

Бланк лицевого счета (форма Т-54) состоит из титульной части и таблицы. В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. сведения из личной карточки (форма Т-2 ).

Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате (начислениях и удержаниях). В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов. В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах. Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр.

Во второй половине таблицы отражаются данные о начислениях и удержаниях по месяцам. В 24-27 графы вносятся данные на основании табеля рабочего времени. Все произведенные начисления работнику записываются в 28-37 графы таблицы, а удержания — в 38-46. Если за предыдущие месяцы имеется задолженность у работника или предприятия, то она отражается в 47 и 48 графах. В итоге подбивается и проставляется сумма для каждого месяца, которая подлежит выплате сотруднику.

На основании лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49 ). Срок хранения счетов на предприятии — 75 лет. За ненадлежащее хранение данного вида документации предусмотрены штрафные санкции законодательством РФ.

Личное дело и лицевой счет работника организации

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Лицевой счет Т-54

Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника. Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника.

Для заполнения может быть использована типовая форма Т-54, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате. Из формы Т-54 данные переносятся в платежную ведомость Т-53 или расчетно-платежную ведомость Т-49.

Читайте также:  Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года. Заполняется документ бухгалтером на основании предоставленных ему документов об отработанном времени — табель учета рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, наряды на сверхурочную работу, путевые листы и прочие документы.

Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т-51. то лицевой счет допускается не использовать.

В качестве примера мы заполнили лицевой счет, скачать образец заполнения Т-54 можно по ссылке внизу статьи.