Какие отчеты сдавать по НДФЛ при закрытии ИП

Отчетность в налоговую при закрытии ИП

Непростая финансово-экономическая ситуация в стране нередко становится причиной закрытия ИП и прекращения занятий предпринимательством. Любое подобное решение должно сопровождаться грамотным юридическим сопровождением, которое выражается, прежде всего, в подготовке необходимых отчетных документов. Только при точном соблюдении предусмотренной законодательством процедуры физическое лицо избежит малоприятных последствий в виде появления счетов на оплату или каких-либо штрафных санкций. Поэтому крайне важно для успешного закрытия ИП предоставить всю необходимую отчетность в налоговую инспекцию.

Содержание

Вкратце

Для ИП, пользующихся услугами наемных сотрудников на основе трудового или гражданско-правового договора и применяющих ЕНВД или ПСН, законом предусмотрена ежегодная налоговая отчетность по форме 2-НДФЛ. Это обязательный документ, отражающий сведения о каждом из сотрудников: сумме его заработной платы и удержанных налогах. Срок сдачи – до 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если удержать НДФЛ с работника невозможно, предупредить налоговую службу придется заранее: до 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Что касается предпринимателей, закрывающих ИП, ограничений в сдаче отчетности по форме 2-НДФЛ законодательством не предусмотрено. При ликвидации фирмы налоговым периодом признается время от начала года или дня регистрации ИП до дня прекращения работы (гл. 8, статья 55, п. 3, НК РФ). Поэтому сдать 2-НДФЛ в ИФНС можно в любое время до 1 апреля. Без нее закрыть ИП не получится: это стандартная процедура перед увольнением сотрудников и снятием с учета в ФСС.

Если частник решил закрыть предпринимательство, прощаться со старым бизнесом нужно грамотно, чтобы не потянуть за собой задолженность и штрафные санкции. Именно поэтому мы предлагаем подробную инструкцию по отчётам, которые необходимо успеть сдать до того, как ИП будет закрыто.

В принципе, процесс закрытия индивидуального предпринимательства предельно прост: уплачивается госпошлина, закрывается расчётный счёт и в соответствующую ИФНС подаётся заявление по форме Р26001.

А вот с отчетами дело обстоит сложнее. Всё будет зависеть от специального режима налогообложения, на котором работает ИП, а также от того, есть ли у него наёмные работники.

Отчёты в случае закрытия ИП на ОСНО

Форму 3-НДФЛ нужно сдать в кратчайшие сроки – на протяжении 5-ти дней после снятия с учета. Заплатить сам налог нужно в течение 15-ти дней со дня снятия с учета. Декларация по налогу на добавленную стоимость подаётся без спешки – на протяжении 25-ти дней после окончания квартала, в котором было закрыто предпринимательство.

Единственное отличие налоговой декларации ликвидированного ИП от стандартного отчета по НДС – на титуле проставляется ликвидационный код «0». Сам НДС платится в обычном порядке – равными долями до 25 числа в течение трех месяцев после отчетного квартала.

Отчетность УСН при закрытии ИП

Упрощённая налоговая декларация подаётся в ИФНС в обычном порядке – до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Важный нюанс – необходимо прописать код налогового периода «50». Однако, могут возникнуть разногласия. Дело в том, что в статье 346.23 НК РФ говорится, что декларация сдается до 25 числа следующего месяца после того, в котором была прекращена деятельность по УСН. Но речь идет только о прекращении деятельности на упрощенке, а это может быть и тогда, когда предприниматель меняет режим налогообложения, но остается в статусе индивидуального предпринимателя.

В Кодексе не определены сроки сдачи именно для случаев, когда предприниматель совсем снимается с учета, а на практике в ИФНС иногда требуют представить ее в течение 25 дней следующего месяца. Для того, чтобы не было вопросов, целесообразнее будет выяснить позицию ИФНС, в которой ликвидируемый ИП стоял на учете.

Отчеты закрывающегося «физика» на вмененке

Декларация сдается в обычные сроки – не позднее 20 числа после квартала, в котором было ликвидировано индивидуальное предпринимательство. Никто не мешает сделать это раньше, прямо перед закрытием, тем более что, скорее всего, в налоговой так и попросят сделать.

В поле «Код налогового периода» указывается ликвидационный код в зависимости от квартала, в котором сдается отчет: I – «51», II – «54», III – «55», IV – «56». Налог рассчитывается исходя из количества календарных дней с начала отчетного периода до прекращения деятельности.

Нужно ли сниматься с учета как плательщик ЕНВД – вопрос спорный. По логике – не обязательно, ведь человек совсем перестает быть предпринимателем, а не просто прекращает деятельность именно на ЕНВД. Не может же он быть плательщиком ЕНВД, если не находится в статусе предпринимателя.

Только не нужно подавать ЕНВД-4 слишком рано, иначе может случиться так, что ИП будет числиться на ОСНО какое-то время, и появится обязанность подготовить еще декларации 3-НДФЛ и НДС.

Отчетность ИП-работодателей при закрытии ИП в 2017 году

Закрывать бизнес с наемными работниками – дело намного хлопотнее. Необходимо уволить всех сотрудников и рассчитаться с ними, а затем сдать последние отчеты работодателей:

1. Расчет по страховым взносам в ИФНС с кодом ликвидации «0». Сами взносы оплачиваются в течение 15 дней после представления расчета.

2. СЗВ-стаж и СЗВ-М в ПФР. С учета в качестве работодателя в ПФР вас снимут на основе информации, которую направит ИФНС.

3. В ФСС сдается форма 4-ФСС и подается заявление о снятии с учета в качестве работодателя. На титульном листе проставляется отметка в поле «Прекращение деятельности».

4. Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

С более подробной информацией по всем видам отчётности индивидуальных предпринимателей можно познакомиться на страницах онлайн-бухгалтерии «Энтерфин». Мы всегда держим пользователей в курсе последних изменений, моментально отражая в журнале последние изменения в действующем законодательстве.

Этапы закрытия ИП

Отечественное законодательство предусматривает относительно простую процедуру закрытия ИП. Она заключается в:

  • Уплате госпошлины.
  • Подаче заявления в ИФНС. Форма заявления Р26001 утверждена ведомственными нормативными документами налоговой инспекции.
  • После этого следует предоставить налоговую отчетность.
  • Произвести обязательные платежи и отчисления. Виды и количество составляемых при этом документов зависят от режима налогообложения и наличия в процессе работы ИП наемных сотрудников.

Предоставление отчетности при работе ИП в режиме ОСНО

В процессе закрытия ИП, осуществляющем деятельность по общей системе налогообложения, следует предоставить в ИФН такие виды отчетных документов:

  • 3-НДФЛ. Срок предоставления формы — 5 суток после принятия решения о снятии ИП с учета. Затем бывшему предпринимателю дается еще полмесяца на то, чтобы погасить начисленный документом налог;
  • Декларация по НДС. В этом случае документ подается по традиционной схеме, то есть до 25 числа первого месяца, следующего за тем кварталом, в котором принято решение о снятии ИП с учета. Уплата налога также происходит в стандартном режиме — ежемесячно в течение 3 месяцев после истечения отчетного квартала.

Важный нюанс — при подаче декларации по НДС на титульной странице документа размещается код «0», который выступает как ликвидационный.

Отчетность при закрытии ИП на УСН и ЕНВД

Действующее российское законодательство нечетко описывает процедуру закрытия ИП, работавшего на упрощенной системе. Поэтому рекомендуется при необходимости осуществить данную процедуру либо обратиться к специалистам, либо проконсультироваться непосредственно с работниками ИНФС, так как допускается двоякое толкование нормативных актов.

Некоторые специалисты считают, что при закрытии ИП следует подавать декларацию в ИФНС в обычные сроки, то есть до 30.04, указав при этом код отчетного периода «50». Однако, в Налоговом кодексе содержится норма о том, что в подобной ситуации требуется подать декларацию в течение 25 суток месяца, который следует за месяцем снятия предпринимателя с учета.

При ликвидации ИП, осуществлявшего деятельность на ЕНВД, также присутствуют разногласия, которые касаются необходимости снятия предпринимателя с учета. Проще всего, проконсультироваться с сотрудниками ИФНС, после чего предоставить отчетность в обычные сроки.

Подача отчетности в Пенсионный фонд

Помимо органов ИФНС, при ликвидации ИП следует также предоставлять отчетность и в Пенсионный фонд. Если предприниматель привлекал наемных работников, в ПФ направляется расчет величины страховых взносов за год, в котором ИП был снят с учета. Если наемные сотрудники не привлекались, предприниматель подает в территориальное подразделение ПФ заявление, предоставив дополнительно паспорт и страховое свидетельство. Это требуется сделать в течение 12 дней с момента снятия с учета.

Узнайте стоимость составления отчетности для вашей компании

Обращаем ваше внимание, что стоимость услуг для каждого клиента рассчитывается индивидуально.Для расчета точной стоимости мы направляем клиенту анкету, на основание которой мы можем выдать максимально достоверное коммерческое предложение.

Рассчитаем стоимость услуг в течение часа!

Оставить заявку

Помощь специалистов

Компания «Аутсорсинговые решения» предоставит услуги по оформлению и подаче в налоговую инспекцию требуемой для грамотного закрытия ИП отчетности. Кроме того, наши квалифицированные сотрудники, специализирующиеся в данном вопросе, предоставят консультации, а также произведут сопутствующие работы — закрытие счета в банке и подачу отчетности в Пенсионный фонд.

Ликвидационная декларация при закрытии ип

Строка «Укажите количество листов подтверждающих документов или их копий» В данном поле ставится цифра, обозначающая общество листов в документах, которые прилагаются к отчету. Обязательно прикладываются копии бумаг, которые подтверждают полномочия лица, которое подписывает отчет (копия паспорта, доверенность).

  • 1 — ведомости подтверждает предприниматель;
  • 2 — ведомости подтверждает доверенное лицо бизнесмена (копия доверенности прилагается обязательно).

Если поставлена в клеточке «2», то ниже на отдельных строчках указывается Фамилия, имя, отчество гражданина-представителя бизнесмена. Затем это лицо проставляет подпись, дату. Когда декларацию подает коммерсант самостоятельно, ставится только подпись, дата.

Но, если подается и единая упрощенная декларация, то вместо электронной формы можно предоставить отчетность по НДС в печатной форме. Отметим, что штрафов за неподачу такого отчета не предусмотрено.

Нулевая декларация НДС подается до:

  • 25 апреля — первый квартал;
  • 25 июля — полугодие;
  • 25 октября — три квартала;
  • 25 января — год.

Разберемся, как составляется нулевая декларация НДС для ИП. Образец для наглядности расположен ниже. В декларации 12 листов. Но, при подаче нулевого отчета нужен лишь титульный лист и первый раздел. Требования к заполнению титульного листа такие же, как и при оформлении титульного листа нулевой декларации УСН. В первом разделе заполняется только строка «010» «код по ОКАТО» и «020» «код бюджетной классификации». Эти данные можно взять из предыдущих деклараций или уточнить в обслуживающем налоговом органе.

Как заполнить налоговую декларацию при закрытии ип 2018

Декларация при закрытии ИПВсем доброго времени суток!Не могу понять как быть с отчетностью после закрытия ип.Открыл ИП в декабре 2015г. УСН(доходы). Начал деятельность в марте 2016,решил закрыться в апреле и в последние 2 дня работы приехала выездная проверка,оштрафовали за торговлю без ККТ. В итоге закрыл ИП 13 мая,заплатил поборы ПФР, теперь не знаю как сдавать отчетность, т.к. хотел подать нулевую декларацию,а есть штраф за ККТ.КУДИРа нет.Буду крайне признателен за Ваши мысли по сложившейся ситуации!

lisa2901 24.05.2016 14:48

Re: Декларация при закрытии ИП

Сообщение от Kudze (Сообщение 1905438) т.к. хотел подать нулевую декларацию,а есть штраф за ККТ.

Если были доходы, то нулевую декларацию нельзя подавать. Надо рассчитать и заплатить налог. Штраф и декларация никак не связаны друг с другом у ИП. Штраф оплачивайте, иначе он будет висеть на вас. В декларации штрафы не учитываются.КУДИР в налоговую не сдается специально, только по требованию налоговиков.

Re: Декларация при закрытии ИП

Сообщение от lisa2901 (Сообщение 1905632) Если были доходы, то нулевую декларацию нельзя подавать. Надо рассчитать и заплатить налог. Штраф и декларация никак не связаны друг с другом у ИП. Штраф оплачивайте, иначе он будет висеть на вас. В декларации штрафы не учитываются.КУДИР в налоговую не сдается специально, только по требованию налоговиков.

Значит я могу подать нулевую? Налоговая о доходах не знает,доходы были,но не перекрывали расходы)))

lisa2901 24.05.2016 16:00

Re: Декларация при закрытии ИП

Сообщение от Kudze (Сообщение 1905668) Налоговая о доходах не знает

Как это не знает, когда вам штраф впаяли за ККТ…

Сообщение от Kudze (Сообщение 1905668) доходы были,но не перекрывали расходы)))

У вас УСНО (доходы), вот и надо заплатить 6% с дохода, расходы тут не при чем.

lisa2901 24.05.2016 16:12

Re: Декларация при закрытии ИПЗа 2015 можете сдать нулевку (если не было доходов), будет штраф от налоговой, а вот за 2016 год не советую нулевку сдавать, коли вас привлекли за отсутствие чеков. Если у вас не сдана декларация за 2015 год и не уплачены взносы в ПФР за 2015 год, то ПФР может вас привлечь к штрафу в 140 000. Если вы закрылись в 2016 году, то и за 4,5 месяца вы так же должны рассчитать оплатить ПФР.

Аутсорсинг 24.05.2016 20:02

Re: Декларация при закрытии ИППри УСН вам надо сдать декларацию не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем «закрытия ИП». Если вас поймали с работой без ККМ , то значит надо указать ту сумму , в момент которой была контрольная закупка и оплатить 6 % единый налог с доходов.

За декларацию 3 НДФЛ сданную с истечением срока взимается 5 % от суммы налога, подлежащей уплате (доплате) по подаваемой декларации. За каждый полный или неполный месяц со дня, когда ее нужно было предоставить, но не более 30% заявленной суммы и не менее 1 000 рублей. (27.07.2010 № 229-ФЗ).

Ликвидация ИП может быть обусловлена разными причинами. Физическое лицо может принять решение о расширении бизнеса, что потребует перехода в разряд юридических лиц. В числе обстоятельств, вынудивших предпринимателя прекратить коммерческую деятельность, может стать отсутствие ожидаемого объема прибыли, непосильная налоговая нагрузка, высокий уровень конкуренции в выбранном сегменте работы и т.д.

Форма ликвидации ИП в соответствии со ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ может быть следующей:

  • собственное волеизъявление коммерсанта;
  • прекращение деятельности в связи со смертью физического лица в статусе ИП;
  • закрытие бизнеса в результате признания в судебном порядке предпринимателя банкротом;
  • принудительная ликвидация по решению суда, или по приговору, запрещающему человеку заниматься коммерческой деятельностью;
  • аннулирование или истечение срока действия документа, которым подтверждается право проживания коммерсанта на территории РФ.

При ликвидации ип когда сдавать декларацию

Если у предпринимателя есть наемные работники, о предстоящих увольнениях в связи с закрытием надо письменно уведомить персонал (под роспись, не позже 2-х месяцев до дня увольнения) и центр занятости (не позднее, чем за 2 недели до начала мероприятий, или за 3 месяца, если грядут массовые увольнения – ст. 25 закона «О занятости» № 1032-1 от 19.04.1991). По истечении уведомительного периода работников с ними производится окончательный расчет, выплачивается выходное пособие.

Ликвидация ИП начинается с увольнения наемного персонала, уплаты налогов и страховых взносов с доходов работников. Обязательно за последний отчетный период надо сдать все зарплатные отчеты (Расчет по страхвзносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ в ИФНС и 4-ФСС в Фонд Соцстраха), предоставить данные персонифицированного учета ПФР (отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М).

Как происходит ликвидация ИП:

  • Сбор документов, необходимых для подачи регистратору – ИФНС.
  • Уплата государственной пошлины за услугу снятия с учета в качестве субъекта предпринимательства.
  • Подача комплекта документов в налоговый орган, в котором ИП зарегистрирован.
  • После завершения периода обработки поданных документов необходимо обратиться в ФНС для получения документов о закрытии ИП.

Ликвидация ИП невозможна без подачи в ФНС специальной формы уведомления – заявления, составленного на унифицированном бланке Р26001. Шаблон документа утвержден ФНС в приказе от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] (ред. от 25.05.2016). В заявлении надо отразить следующие данные:

  • код ОГРНИП;
  • присвоенный физическому лицу ИНН;
  • в отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество коммерсанта;
  • проставляется кодовое обозначение способа получения документов, подтверждающих прекращение предпринимательской деятельности (выдать лично / отправить почтой);
  • приводятся контактные данные (телефон, электронный адрес);
  • все сведения удостоверяются предпринимателем при помощи собственноручной подписи.

Подпись предпринимателя должна быть заверена. Самый простой способ сделать это – расписаться в заявлении в присутствии работника ИФНС, принимающего документы на закрытие бизнеса. Если бланк предполагается передавать через уполномоченного представителя или отправлять по почте, потребуется нотариальное удостоверение подписи заявителя.

Обязательно производится уплата государственной пошлины, ее размер равен 160 руб. (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Оплату можно провести онлайн через сайт ФНС или любым другим способом. Квитанция о платеже прикладывается к заявлению. Дополнительно может потребоваться документ, удостоверяющий факт представления предпринимателем сведений по персонифицированному учету в ПФР (если документ не представлен, налоговики могут сами оформить запрос в ПФР).

Документы можно подать несколькими способами:

  • лично или передать через доверенного представителя;
  • направить по почте ценным письмом с описью вложения;
  • через МФЦ;
  • отправить в электронном виде через интернет.

После подачи всех подготовленных документов в налоговую, ликвидация ИП происходит официально, в ЕГРИП вносится запись о прекращении его деятельности. Закрытие бизнеса ИП осуществляется быстрее и проще, чем ликвидация предприятия. Это достигается за счет отсутствия необходимости предпринимателю созывать собрание учредителей, составлять промежуточную и итоговую ликвидационную отчетность, распределять имущество между вкладчиками.

Срок ликвидации ИП равен 5 дням с момента представления в налоговый орган полного комплекта обязательных документов. На шестые сутки физическое лицо может обратиться в ФНС за документами, удостоверяющими утрату им статуса ИП. С учета в государственных страховых фондах можно не сниматься – налоговая инспекция должна самостоятельно уведомить фонды о необходимости «вычеркнуть» из списка действующих предпринимателей конкретное лицо.

Декларации по ликвидации ИП и долги предпринимателя

При прекращении предпринимательской деятельности коммерсанту необходимо сдать в контролирующие органы последнюю отчетность. Если не подать итоговые декларации (даже нулевые), физическому лицу будут выписаны штрафы.

Например, по УСН при ликвидации ИП необходимо сдать налоговую декларацию до 25 числа в месяце, который следует за месяцем, когда предприниматель-упрощенец зарегистрировал закрытие бизнеса (п. 2 ст. 346.23 НК РФ). Так, если утрата статуса ИП произошла 17 сентября 2018 года, декларацию надо сдать до 25 октября 2018 года. В последней декларации проставляется код ликвидации ИП – шифр вписывается в поле для обозначения налогового периода. О том, что ИП закрывается, свидетельствует код «50» (Приложение 1 к Порядку из Приказа ФНС от 26.02.2016 г. № ММВ-7-3/[email protected]).

При закрытии ИП на ЕНВД декларацию (утв. приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353, также действует форма, рекомендованная письмом ФНС России от 25.07.2018 № СД-4-3/14369) предприниматели сдают в обычные сроки, предусмотренные ст. 346.32 НК РФ – не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При этом налоговый период при ликвидации также обозначается специальным кодом: «51», «54», «55» или «56», соответствующий 1, 2, 3 или 4 кварталу.

Законодательство не содержит запрета на регистрацию прекращения деятельности предпринимателя в ситуации, когда производится ликвидация ИП с долгами. Задолженность в этом случае не прощается, она остается и переходит в категорию личных долгов физического лица перед бюджетом.

Что это такое?

Отечественным законодательством предусматривается обязанность каждого физического отчитываться перед налоговой службой о полученных в течение налогового периода доходах, если таковые были. Для этого используется специальная форма отчетности 3-НДФЛ.

Подавать в отделение ФНС данный документ обычные граждане должны в том случае, если они получили какую-то прибыль помимо своего основного места работы.

Что касается тех физических лиц, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, то они предоставлять отчетность обязаны даже в том случае, если от своей деятельности не получили прибыли за отчетный период.

При этом в налоговую направляется 3-НДФЛ нулевая для ИП, которая от стандартного документа отличается лишь нулевыми показателями прибыли, и, соответственно, отсутствием налогооблагаемой базы.

Кто отчитывается?

По состоянию на 2019 год подача декларации является обязательной для следующих категорий граждан:

  • получивших в течение отчетного периода дополнительные доходы физических лиц;
  • зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей (при условии, что ими было избрано налогообложение по общей, а не упрощенной системе);
  • ведущих частную адвокатскую или нотариальную деятельность.

Нулевая 3-НДФЛ

Любое физическое лицо, будь то наемный рабочий или индивидуальный предприниматель, должно с получаемого дохода уплачивать налоги в госказну. Однако далеко не всегда регистрация в качестве ИП автоматически означает получение реальной прибыли.

Кроме того, человек может заниматься предпринимательской деятельностью лишь в свободное от основной работы время или же для него это и вовсе некое хобби.

Естественно, в подобных случаях не исключено появление временных периодов, когда никакой прибыли зафиксировано не было. Но даже тогда ИП обязан отчитываться о своей деятельности перед налоговым органами, подавая декларацию, называемую нулевой.

Узнайте, какие документы нужны для 3-НДФЛ.

Можно ли оформить возврат 3-НДФЛ за обучение? Смотрите .

Бизнесмены, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность и избравшие для себя общую систему налогообложения, являются основными субъектами, обязанными направлять в ФНС декларацию независимо от того, был ими получен доход на протяжении отчетного периода или нет. В противном случае весьма вероятен визит инспекторов с проверкой.

Подача нулевой декларации ИП является свидетельством того, что никакой прибыли за отчетный период ему получить не удалось, но при этом он не собирается полностью прекращать свою деятельность.

От продажи автомобиля

Еще один пример, когда может потребоваться подача нулевой 3-НДФЛ – продажа личного транспортного средства.

В тех случаях, когда прибыль от подобной сделки отсутствует, то есть цена продажи ниже цены покупки, когда стоимость авто не превышает порог в 250 тысяч рублей, а также при условии владения им не протяжении трех и более лет, уплата налога не предусмотрена.

Тем не менее, даже подобные обстоятельства не являются основаниями для уклонения от подачи декларации, просто она будет с нулевыми показателями.

В других случаях

Также нередко с необходимостью предоставления в налоговую нулевой отчетности приходится сталкиваться физическим лицам, занимающимся частной практикой, например, адвокатской и нотариальной.

Отсутствие дохода может быть обусловлено либо перерывом в деятельности, либо банальным отсутствием клиентов.

Как заполнить?

При заполнении бланка декларации должны указываться следующие данные:

  • ФИО и регистрационный адрес физического лица;
  • персональный номер налогоплательщика;
  • сведения из документа, используемого в качестве удостоверения личности;
  • информация относительно полученных доходов;
  • контакты, позволяющие связаться с человеком, если возникнет такая необходимость.

К декларации в обязательном порядке должна быть приложена документация, служащая для подтверждения полученной прибыли.

Заполнение 3-НДФЛ может осуществляться в ручном режиме или на компьютере. При этом важно, чтобы отчетный документ не содержал никаких ошибок или исправлений.

Информация в полях прописывается заглавными печатными буквами. Пустых строчек быть не должно, в них проставляются прочерки. Запись ведется исключительно с одной стороны листа. Внесение информации о суммах, полученных в качестве доходов, а также тех, которые относятся к расходам, осуществляется исключительно в рублевом эквиваленте.

На каждой странице документа должны быть указаны данные, касающиеся налогоплательщика.

Образец нулевой декларации 3-НДФЛ здесь.

Как заполнить нулевую декларацию 3-НДФЛ для ИП

ИП — форма ведения предпринимательской деятельности единственным человеком без образования предприятия. ИП — это всегда одно лицо, которое и указывается в наименовании экономической единицы по фамилии, имени, отчеству.

Для ИП доступны все режимы налогообложения, но на практике предприниматели ведут действия на упрощенной системе, вмененном доходе или патенте. Такие режимы освобождают предпринимателей от уплаты остальных налогов — НДС, НДФЛ, налог на прибыль.

Однако в некоторых случаях ИП является плательщиком НДФЛ и обязуется сдавать отчетность по этому налогу, в том числе форму 3-НДФЛ.

Положения о декларации отнесены законодателем к разделу налогового контроля, так как эта форма отчетности становится отправной точкой и основанием камеральной налоговой проверки.

Согласно статье 80 НК РФ декларация — это заявление в электронном или бумажном видах, отражающее отчет налогоплательщика о своих объектах налогообложение, в случае НДФЛ — о полученных доходах, учитываемых при образовании налоговой базы расходах, возможных вычетах и льготах, расчете налогов к уплате.

В этой же статье пункт 2 и абзацы, начиная со второго, рассказывают о действиях лица, которое является плательщиком определенных налогов, но в течение налогового периода не осуществляло действий, влекущих движение средств, т. е. у него отсутствуют объекты обложения по всем возложенным налогам. При таких обстоятельствах лицо не освобождается от обязанности отчитываться и сдает упрощенную единую декларацию.

Разница между упрощенной декларацией и нулевой очевидна, но их порой путают. Упрощенная декларация представляется, когда нет объектов и базы по всем налогам.

Например, ИП, выбравшее режим ЕНВД, за 2018 год не занималось предпринимательской деятельностью, не реализовывало товары, работы, услуги, не продавало личное имущество, автомобили и не получало иным образом доходы. У него нет объекта ни по ЕНВД, ни по НДС, ни по НДФЛ, у него не зарегистрированы транспорт, недвижимость — отсутствуют объекты, он сдает упрощенную декларацию по всем налогам.

Другая ситуация, когда ИП сдает отчет по ЕНВД, отразив вмененный доход с коэффициентами, и пустую декларацию НДФЛ, так как не получал предусмотренные по главе 23 НК РФ доходы.

Статья указывает, что бланки любых деклараций налоговые органы представляют бесплатно, а также операторы отдела отчетности не вправе отказаться от приема деклараций.

В любую декларацию, помимо сведений о самих налогах, объектах, базе и т. д., включается ограниченный перечень дополнительных сведений, таких как:

  • первичная и корректирующая (уточненная) декларация — номера 0 или 1;
  • название налогового органа — код;
  • место жительства лица — адрес;
  • полное имя лица в соответствии с паспортом или иным документом, фиксирующим персональные данные;
  • контактные номера.

Декларация нумеруется, на каждой странице проставляется подпись заявителя, дата подачи, указывается ИНН.

Плательщик НДФЛ

Статья 207 Налогового кодекса указывает, что все резиденты и нерезиденты, извлекающие доходы на территории России, обязаны уплачивать с них подоходный налог.

Таким образом, индивидуальный предприниматель как форма хозяйствования уже считается бизнес-субъектом, т. е. лицом, целью которое является получение дохода, следовательно ИП — будь он российским или иностранным гражданином — в теории считается получающим доход от источников на территории России — условие статьи 207 НК РФ.

Также статья 227 НК РФ указывает, что физические лица, занимающиеся предпринимательством, исчисляют и уплачивают НДФЛ по доходам от своей деятельности.

В пункте 5 предпринимателям вменяется обязанность сдавать декларацию до последнего дня апреля. Практически декларацию можно подавать и на следующий день, так как день сдачи не является днем просрочки. Следует учитывать праздничные и выходные дни.

Даже не являясь плательщиком НДФЛ в качестве предпринимателя, в качестве обычного физического лица каждый человек в любой момент обязуется уплатить 13 % от полученного дохода.

Случаи заполнения

Индивидуальные предприниматели, не получившие в течение отчетных и налогового периодов доход, все равно обязаны подавать отчетность установленной формы, т. е. декларацию по НДФЛ с нулевыми показателями, если они работают на общем режиме налогообложения либо обязанность возникла у них как у физических лиц.

Декларация имеет титульный лист и листы для отражения доходов, вычетов, расчета. Указываются не только доходы от предпринимательства, но и доходы физического лица, но в отличие от привычного заполнения ИП вносит некоторые особые записи в декларацию. Например, в графе кода плательщика указывается «720» — ИП, а не «760» — физлицо. Также требуется приложение листа В — для ИП.

Нулевая декларация сдается для подтверждения ИП и продолжения деятельности в этом статусе, хотя в налоговом периоде не было облагаемых доходов. Причиной такой ситуации могут быть сезонный характер деятельности, занятость работой в качестве физического лица или другая занятость, временный застой в бизнесе.

Таким образом, лицо как ИП подает декларацию только на общей системе налогообложения, а при получении дохода, будучи плательщиком спецрежима — только как физическое лицо, отдельно от предпринимательства.

При возникновении дополнительных доходов их требуется уплатить не позднее 30 дней после получения налогового уведомления.

После приема декларации оператором отдела отчетности она передается специалистам отдела камеральных проверок, где проходит анализ в течение 3 месяцев. Если при налоговом контроле обнаружатся нарушения, в течение 10 дней после окончания проверки составляется акт, который затем вручается налогоплательщику. А если нарушения не найдены, проверяющий отдел никак не оформляет результат проверки и не уведомляет лицо об окончании процедуры.

Как заполнить форму

Декларацию допустимо заполнить вручную, компьютерным шрифтом, через специальные интернет-сервисы и программы на компьютерах (в операционном зале ИФНС обычно стоит пользовательский компьютер для заполнения декларации) или программы аудиторских фирм (которые также зачастую присутствуют в здании инспекции и предоставляют платные услуги по заполнению различной отчетности и документов).

Для ИП, численность работников которых более 100 человек, обязательна подача декларации в электронной форме.

В любом случае в декларации указываются:

  • фамилия, имя, отчество;
  • адрес проживания;
  • ИНН;
  • данные паспорта (серия и номер, код подразделения, выдавший орган и т. д.);
  • доходы или их отсутствие;
  • расчет налоговой базы;
  • сумма налога к уплате.

Технические требования к заполнению формы:

  • каждая страница на отдельном листе;
  • отражаемые суммы округляются до полных рублей по установленным правилам;
  • не вносятся исправления, вычеркивания, написание новых данных поверх старых;
  • в каждой клетке отдельный символ;
  • заглавные печатные буквы;
  • заполнение с первой клетки каждой строки;
  • прочерки в пустых ячейках;
  • нумерация и указание общего числа листов на титульной странице;
  • подпись на каждом листе.

В нулевой декларации большая часть граф не заполняется, обязательными являются титульный лист и первый раздел.

Сайт ФНС также предоставляет помощь по заполнению декларации путем предоставления программного обеспечения, которое каждый может установить на свой компьютер.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк 3-НДФЛ
  • Образец заполнения нулевой декларации 3-НДФЛ

На сегодняшний день сайт ФНС признан одним из лучших среди порталов государственных ведомств благодаря высокой степени обслуживания и комфорта для пользователей. Здесь также доступны видеоматериалы, в которых дополнительно рассказывается об особенностях 3-НДФЛ.

Есть несколько способов представления декларации:

  • лично — с паспортом для подтверждения личности;
  • через представителя — по нотариальной доверенности и паспорту представителя;
  • почтой — датой получения инспекцией ФНС отчета считается 6 день после отправки заказного письма;
  • через сеть Интернет — «Личный кабинет налогоплательщика» или портал «Госуслуги» https://www.gosuslugi.ru/.

Для подачи декларации и любых документов через «Личный кабинет» лицо получает доступ к сервису — заявив о желании открыть «кабинет» лично в любом отделении ФНС либо посредством интернет-заявки на официальном сайте ФНС, затем является за первичными логином и паролем, потом меняет их на постоянные. Когда доступ к услуге открыт, можно подавать отчетность. Для этого нужно:

  1. Нажать на раздел «Налоги и сборы».
  2. Нажать на кнопку «Подача декларации».
  3. Прикрепить файл с электронным отчетом.
  4. Указать код инспекции по месту учета.
  5. Отослать форму.

Общие сведения

Статус индивидуального предпринимателя физические лица получают после прохождения государственной регистрации (ст.22.1 Закона).

При регистрации ИП также выбирают подходящую систему налогообложения, например, УСН или ОСН. По итогам осуществления предпринимательской деятельностью все налогоплательщики обязательно сдают налоговую декларацию.

Если деятельность не велась, тогда сдается нулевая отчетность. Стоит также отметить, что физические лица могут работать одновременно по трудовому соглашению.

В этом случае они должны отчитываться перед фискальным органом о тех доходах, что были получены не по основному месту работы.

Потому как на основной работе функцию налогового агента выполняет работодатель, который и удерживает подоходный налог. Как следствие обязанность по сдаче отчетной документации за наемного работника возложена на нанимателя.

Если же гражданин параллельно является индивидуальным предпринимателем, тогда подача налоговой декларации будет зависеть от того, где именно находится основное место работы.

Если ИП работает на предприятии по совместительству, тогда он должен подавать отчетную документацию за себя, параллельно отображая доходы, полученные от работы по совместительству.

В любом случае подача декларации 3-НДФЛ является прямой обязанностью налогоплательщика независимо от его гражданско-правового статуса.

По закону отчетная документация является неотъемлемой частью российской системы налогообложения (ст.80 НК РФ). Форма налоговой декларации утверждается приказом профильного Министерства.

Расчет суммы налоговых обязательств осуществляется на основании доходов полученных:

  • от продажи или сдачи в аренду недвижимого имущества по договору;
  • от переводов, которые поступили из-за границы;
  • от выигрышей в лотерею;
  • от продажи транспортных средств по договору купли-продажи;
  • от полученных дивидендов.

Чтобы облегчить налоговое бремя законодатель предусмотрел возможность частичной компенсации уплаченного налога.

Согласно с разъяснениями профильного министерства индивидуальные предприниматели также как и физические лица могут воспользоваться налоговыми вычетами (письмо Минфина от 06.06.2013 № 03-04-05/21156).

Пакет документов для применения налоговых преференций будет зависеть от конкретного вида удержания.

Нулевая 3-НДФЛ для ИП — это такой же бланк отчетного документа, но, с отображением соответствующих показателей. Нулевая отчетность подается тогда, когда предпринимательская деятельность временно не ведется.

Образец нулевой декларации 3-НДФЛ смотрите в статье: нулевая декларация 3-НДФЛ.

Возможна ли подача 3-НДФЛ через интернет, .

Это может быть связано с сезонностью бизнеса или из-за того, что физическое лицо имеет основное место работы, а коммерческой деятельностью занимается в свободное время. Подача нулевой декларации также свидетельствует о том, что ИП продолжает свое существование.

Кто сдает отчетность

Налоговую декларацию 3-НДФЛ должны сдавать:

  1. Физические лица.
  2. ИП.
  3. Адвокаты, нотариусы.

У индивидуальных предпринимателей обязанность по сдаче отчетной документации возникает в результате перехода на ОСН.

Если ИП находится на УСН, тогда обязанность по сдаче декларации 3-НДФЛ у него не возникает (письмо Минфина от 07.05.2010 N 03-04-05/3-255).

Исключением может быть доход, полученный налогоплательщиком в статусе физического лица (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Установленные сроки

Подача отчетной документации осуществляется по месту регистрации налогоплательщика не позже 30 апреля каждого года.

Исчисление сроков для сдачи декларации 3-НДФЛ необходимо производить от прошедшего отчетного периода (ст.229 НК РФ).

При наличии дополнительных налогооблагаемых доходов их уплата происходит в течение 30 дней с момента получения налогового извещения.

Если налогоплательщик нарушит установленные сроки, то на него может быть наложен штраф (ст.119 НК РФ). Лица, которые не обязаны подавать декларацию, могут обращаться в налоговую службу в любое время.

Однако не стоит забывать, что перерасчет налоговой суммы при получении налогового вычета производится не более чем за 3 года (ст.78 НК РФ).

За правильностью заполнения декларации 3-НДФЛ и своевременностью ее подачи следит территориальный орган ФНС. При выявлении ошибок налоговый инспектор может попросить переделать отчетный документ.

Отказ в принятии налоговой декларации может произойти в случае нарушения заявителем п.28 Административного регламента. Проверка отчетной документации происходит в течение трех месяцев (ст.88 НК РФ).

Если фискальный орган не выявит нарушений, то по итогам камеральной проверки будет принято соответствующее решение (ст.78 НК РФ).

Декларации при закрытии ИП: какие декларации и куда подаем?

Какую отчетность и в какие сроки необходимо представить ИП при закрытии?

Для закрытия ИП в налоговый орган представляется соответствующее заявления и платежное поручение об уплату госпошлины (п.1 ст.22.3 Закона №129-ФЗ).

Кроме того, ИП обязан представить так называемые ликвидационные декларации по налогам и «страховую» отчетность. Информацию о наличии представленной «страховой» отчетности налоговые органы получают самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия.

Перечень деклараций при закрытии ИП

Перечень представляемых деклараций зависит от применяемой ИП системы налогообложения.

Срок подачи декларации, оплата налога

Декларация по единому налогу при УСН представляется по форме, приведенной в Приложении №1 к приказу ФНС РФ от 26.02.2016 г. №ММВ-7-3/[email protected]

О решении прекращения деятельности ИП обязан уведомить налоговый орган не позднее 15 рабочих дней со дня прекращения такой деятельности (п.8 ст.346.13 НК РФ).

В части декларации по УСН — до 25 числа следующего за месяцем прекращения деятельности месяца (п.2 ст.346.23 НК РФ, Письма ФНС РФ от 08.04.2016 г. №СД-3-3/1530, от 13.08.2010 г. №ШC-37-3/[email protected]). В этот же срок нужно оплатить УСН (при его наличии).

Например, запись о прекращении деятельности ИП внесена в ЕГРИП 28 апреля 2016 г., а поэтому представить декларацию и заплатить единый налог по УСН необходимо в срок до 25 мая 2016 г.

Декларации в связи с применением ПСН, у ИП нет.

О своем решении прекратить деятельность ИП обязан заявить в налоговый орган в течение 10 календарных дней со дня прекращения такой деятельности (п.8 ст.346.45 НК РФ).

При снятии с учета в налоговом органе до истечения срока действия патента, уплачиваемый «патентный» налог подлежит перерасчету, исходя из фактического периода времени осуществления указанного вида предпринимательской деятельности в календарных днях (Письмо Минфина РФ от 15.10.2013 г. №03-11-12/42971).

Налоговым периодом при ликвидации ИП (до окончания срока действия патента) является время от начала действия патентной налоговой системы до момента ликвидации ИП.

В связи с пересчетом суммы патента у ИП может возникнуть сумма налога к доплате либо переплата по налогу.

В первом случае – «патентный» налог подлежит уплате в сроки, указанные в патенте.

Во втором случае – налоговая инспекция может провести зачет суммы для уплаты других налогов либо вернуть переплату (на практике налоговые инспекции осуществляют возврат переплаты, несмотря на то, что Минфин РФ в Письме от 24.02.2016 г. №03-11-12/9623 привел разъяснения, что стоимость патента пересчету не подлежит). Причина запрета – ст.346.51 НК РФ не предусматривает порядок пересчета стоимости патента при прекращении деятельности ИП ранее срока на который выдан патент.

Декларация 3-НДФЛ представляется по форме, приведенной в Приложении №1 к приказу ФНС РФ от 25.11.2015 г. №ММВ-7-11/[email protected]

Кроме того, у ИП может возникнуть обязанность подачи декларации по НДС (по форме, приведенной в Приложении №1 к приказу ФНС РФ от 29.10.2014 г. №ММВ-7-3/[email protected]).

В части декларации по НДФЛ — не позднее 5 рабочих дней после прекращения деятельности ИП (п.3 ст.227 НК РФ). НДФЛ (при его наличии) необходимо оплатить не позднее 15 календарных дней с момента подачи декларации по НДФЛ (п.3 ст.229 НК РФ).

В части декларации по НДС – не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращена деятельность ИП.

НДС (при его наличии) необходимо оплатить равными долями по 1/3 части не позднее 25 числа каждого из трех месяцев квартала, следующего за кварталом прекращения деятельности (п.5 ст.174 НК РФ).

Декларация по ЕНВД представляется по форме, приведенной в Приложении №1 к приказу ФНС РФ от 22.12.2015 г. №ММВ-7-3/[email protected]

В том случае, если снятие с учета ИП в налоговом произведено не с первого дня календарного месяца, то размер вмененного дохода за данный месяц рассчитывается исходя из фактического количества дней осуществления предпринимательской деятельности.

Например, ИП снят с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД 25 декабря 2015 года, то — налоговую декларацию по ЕНВД за IV квартал 2015 года необходимо представить не позднее 20 января 2016 года, исчислив в ней единый налог за фактически отработанный период времени (Письмо ФНС РФ от 08.04.2016 г. №СД-3-3/1530).

В части декларации по ЕНВД – не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором внесена запись в ЕГРИП о прекращении деятельности (п.3 ст.346.32 НК РФ).

ЕНВД (при его наличии) необходимо оплатить не позднее 25 числа первого месяца, следующего за кварталом внесения записи в ЕГРИП.

ИП сдает декларации в налоговую инспекцию, где состоит на учете по адресу регистрации.

«Страховая» отчетность при закрытии ИП

На сегодняшний день у ИП отсутствует обязанность при прекращении деятельности представлять в налоговый орган справку о сданной пенсионной отчетности. Как уже было указано, налоговый орган сам запросит сведения в территориальном органе ПФР в рамках межведомственного взаимодействия.

Однако при наличии информации о несданной отчетности ИП, налоговым органом будет принято решение об отказе в исключении из ЕГРИП.

Напомним, что ИП обязаны уплачивать страховые взносы с выплат и вознаграждений, начисляемых в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг (п.1 ст.7 Закона №212-ФЗ). В случае прекращения деятельности до конца расчетного периода ИП обязаны до дня подачи в налоговый орган заявления о прекращения деятельности представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно.

Кроме того, если ИП зарегистрирован во внебюджетных фондах как работодатель, то у него возникает обязанность снятия с учета как работодателя в этих фондах (ФСС и ПФР).

Налоговая декларации УСН при закрытии ИП образец бланка и пример заполнения

Закрытие ИП является сложным процессом. Тщательная проверка предпринимательской деятельности налоговой службой может внести неожиданные коррективы. Для избежания подобных ситуаций необходимо заполнить форму УСН при закрытии ИП.

В противном случае, налоговая инспекция имеет право взимать пеню в восьмикратном размере от установленных законодательством норматив МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49 Это быстро и бесплатно !

Как правильно оформить декларацию

Независимо от причин закрытия ИП, декларацию УСН предприниматель обязан заполнить и сдать в положенные сроки, оговоренные законодательством. Плюс – ИП может сократить налоговую сумму не только при закрытии, но и в случае отсутствия наемной рабочей силы.

Сейчас существует множество компаний, которые предоставляют за фиксированную плату услуги по закрытию ИП, ЧП и ООО. Но, разбираясь в некоторых тонкостях законодательства, можно это сделать и самому.

Завершение периода в налоговой системе подразумевает подачу соответствующего документа индивидуальными предпринимателями. УСН (упрощенная система налогообложения) предусмотрена для ИП с любым уровнем прибыли либо при их ликвидации.

В отсутствие постоянного дохода или по факту отсутствия предпринимательской деятельности, представитель ИП должен в обязательном порядке заполнить форму УСН, которая в бухгалтерском контексте получила название «нулевая». Как правильно ее составить, расскажет данный материал.

Когда подавать декларацию на УСН при закрытии ИП

Декларация УСН предназначена для того, чтобы ПФ оценил фактический доход бизнесмена и просчитал его страховые взносы. Нерентабельность предпринимателя не освобождает его от финансовой ответственности.

Бланк налоговой декларации по УСН для ИП, скачать бесплатно который можно здесь, помогает упростить процесс ухода из малого бизнеса. При задержке заполнения УСН налоговая инспекция вправе заблокировать расчетный счет предпринимателя.

Заполнить отчетность необходимо в определенных случаях:

  • При ОСНО (общая система налогообложения) в течение рабочей недели согласно налоговому кодексу. При НДФЛ (налоговая декларация по доходу на физических лиц) пошлину необходимо оплатить на протяжении двух недель со дня подачи отчета.
  • При упрощенной системе налогообложения до 25-го числа любого месяца, следующего после подачи заявления о закрытии предприятия.
  • По истечению квартала и 20 дней в случае окончания деятельности ЕНВД.

Какие документы нужно иметь при закрытии ИП

Новое законодательство налогообложения стало гибче. Теперь ликвидационная декларация при закрытии ИП, образец которой прилагается, доступна в режиме онлайн или для скачивания.

Для этого всего лишь нужно предоставить паспортные данные и свидетельство о регистрации предприятия (не обязательно заверенное нотариусом). Помимо этого, нужно предъявить фискальный чек, подтверждающий уплату государственной пошлины.