Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы?

Поправки к ФЗ-54 обязали организации и предпринимателей приобретать онлайн-кассы для своевременной передачи в ФНС данных о совершенных продажах. Для выполнения требований закона нужно знать, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Об этом вы и узнаете в данной статье.

Содержание

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы

Комплект документов для регистрации онлайн-касс в налоговой собирается и подается в то территориальное подразделение, где числится на учет собственник техники – предприятие или предприниматель. Перед тем, как начать процедуру, владельцу следует заключить договор на обслуживание с ОФД (оператор фискальных данных), через которого будет передаваться вся информация о выручке магазина в ИФНС. Выбирая оператора, обратите внимание на наличие специальной лицензии и аккредитации.

Как сделать возврат на онлайн-кассе

Существует несколько способов регистрации аппарата: путем личного обращения в ИФНС, на сайте посредством личного кабинета или через своего ОФД. Самый удобный для многих и предпочтительный по мнению налоговиков способ – второй, то есть через кабинет. Что для этого нужно? От налогоплательщика требуется наличие личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это уже доступно тем, у кого есть подтвержденная регистрация на портале гос. услуг. После чего для совершения регистрационных действий с кассовым аппаратом нужно перейти в раздел кабинета «ККТ», выбрать «Зарегистрировать ККТ», внести данные об оборудовании в анкету к заявлению, затем подписать документ и отправить. Отслеживать все изменения также можно в личном кабинете.

Какая информация указывается при подаче заявления:

  • Адрес установки и объект-торговая точка расположения ККТ.
  • Наименование модели и ее заводской номер – данные выбираются из имеющегося на сайте ФНС перечня, то есть регистрируемая техника должна входить в официальный реестр.
  • Наименование модели ФН, его заводской номер.
  • Назначение работы с ККТ.
  • Наименование/ИНН ОФД.

Каким бы вариантом ни воспользовался владелец ККТ для ее регистрации, в результате в 5-дневный срок онлайн-касса ставится на учет. В кабинете появляется регистрационная карточка, где указаны основные данные, включая рег. номер модели. Для завершения регистрации выполняется процедура фискализации аппарата – полученный № вводится в память ККТ, печатается чек со специальными фискальными сведениями (ФД и ФН), которые нужно указать в личном кабинете, нажав кнопку «Завершить регистрацию».

Перечень документов, необходимых для регистрации/перерегистрации ККТ:

  1. Паспорт онлайн-кассы.
  2. Заявление от владельца (актуальная бумажная форма на данный момент не утверждена).
  3. Карточка постановки ККТ на учет.

Обратите внимание! Закон № 54-ФЗ не запрещает представления заявления для регистрации ККТ в бумажном виде, но для новых онлайн-моделей на данный момент такой порядок еще не регламентирован, а бланк документа не принят.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

После того, как процедура регистрации завершена, можно приступать к торговле через ККТ. А какие кассовые документы вести при онлайн-кассах? Есть ли отличия от учета операций при использовании прежней техники? Чиновники предусмотрели ряд послаблений для тех, кто работает через усовершенствованные модели с ФН памяти. Ведь по сути получается, что все данные оперативно поступают в контрольные налоговые органы, фиксируются в личном кабинете, а значит, от части первички можно избавиться, сократив тем самым документооборот магазина. Но и для онлайн-касс некоторые первичные кассовые документы по-прежнему остаются обязательными. Узнаем точнее.

Основные первичные формы для кассовых операций были утверждены еще в Постановлении № 132 от 25.12.98 г. Это такие бланки, как:

  • Акт КМ-1 – для обнуления показателей счетчиков ККТ.
  • Акт КМ-2 – для снятия показаний в случае ремонта ККТ.
  • Акт КМ-3 – для возврата денег покупателям.
  • Журнал КМ-4 – для отражения операций кассиром.
  • Журнал КМ-5 – для регистрации показателей ККТ, работа на которых ведется без кассира.
  • Справка КМ-6 – для отражения отдельных операций кассиром.
  • Сведения КМ-7 – для формирования показаний счетчиков о поступлениях.
  • Журнал КМ-8 – для учета вызовов тех. специалистов и отражения фактов проводимых работ.
  • Акт КМ-9 – для проверки наличности в кассе.

В своих Письмах № ЕД-4-20/[email protected] от 26.09.16 г. и № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г. ФНС совместно с Минфином разъясняет, что можно не использовать при онлайн-кассе первичку по Постановлению № 132. В связи с этим логично возникает еще один вопрос: Какие же документы нужны при кассе-онлайн? Ведь должен где-то бухгалтер отражать выручку? Ответ на текущий момент однозначен. Обязательными к составлению остаются кассовая книга по форме КО-4, а также приходные и расходные кассовые ордера.

Онлайн-кассы при продаже алкоголя

Бланк кассовой книги утвержден в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Необходимость его применения регламентируется на федеральном уровне в Порядке ведения кассовых операций организациями и ИП. В соответствии с Указаниями № 3210-У от 11.03.14 г. (п. 4.6) все данные по поступившей наличности требуется вносить в кассовую книгу. При этом освобождаются от учета только агентские и/или субагентские средства. Соответственным образом оформляются и приложения к листам кассовой книги – приходные ордера и расходные.

Сведения в кассовую книгу о суммах выручки вносятся на основании данных, переданных кассиром компании. Это, прежде всего, Z-отчет о закрытии смены. Приведенные выше разъяснения чиновников разрешают, но не обязывают предпринимателей отказаться от использования кассовой первички. Поэтому, как и раньше, кассир может составлять учетный журнал КМ-4 и прочие необходимые для грамотного отражения операций формы.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы

Комплект документов для регистрации онлайн-касс в налоговой собирается и подается в то территориальное подразделение, где числится на учет собственник техники – предприятие или предприниматель. Перед тем, как начать процедуру, владельцу следует заключить договор на обслуживание с ОФД (оператор фискальных данных), через которого будет передаваться вся информация о выручке магазина в ИФНС. Выбирая оператора, обратите внимание на наличие специальной лицензии и аккредитации.

Как сделать возврат на онлайн-кассе

Существует несколько способов регистрации аппарата: путем личного обращения в ИФНС, на сайте посредством личного кабинета или через своего ОФД. Самый удобный для многих и предпочтительный по мнению налоговиков способ – второй, то есть через кабинет. Что для этого нужно? От налогоплательщика требуется наличие личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это уже доступно тем, у кого есть подтвержденная регистрация на портале гос. услуг. После чего для совершения регистрационных действий с кассовым аппаратом нужно перейти в раздел кабинета «ККТ», выбрать «Зарегистрировать ККТ», внести данные об оборудовании в анкету к заявлению, затем подписать документ и отправить. Отслеживать все изменения также можно в личном кабинете.

Какая информация указывается при подаче заявления:

  • Адрес установки и объект-торговая точка расположения ККТ.
  • Наименование модели и ее заводской номер – данные выбираются из имеющегося на сайте ФНС перечня, то есть регистрируемая техника должна входить в официальный реестр.
  • Наименование модели ФН, его заводской номер.
  • Назначение работы с ККТ.
  • Наименование/ИНН ОФД.

Каким бы вариантом ни воспользовался владелец ККТ для ее регистрации, в результате в 5-дневный срок онлайн-касса ставится на учет. В кабинете появляется регистрационная карточка, где указаны основные данные, включая рег. номер модели. Для завершения регистрации выполняется процедура фискализации аппарата – полученный № вводится в память ККТ, печатается чек со специальными фискальными сведениями (ФД и ФН), которые нужно указать в личном кабинете, нажав кнопку «Завершить регистрацию».

Перечень документов, необходимых для регистрации/перерегистрации ККТ:

  1. Паспорт онлайн-кассы.
  2. Заявление от владельца (актуальная бумажная форма на данный момент не утверждена).
  3. Карточка постановки ККТ на учет.

Обратите внимание! Закон № 54-ФЗ не запрещает представления заявления для регистрации ККТ в бумажном виде, но для новых онлайн-моделей на данный момент такой порядок еще не регламентирован, а бланк документа не принят.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

После того, как процедура регистрации завершена, можно приступать к торговле через ККТ. А какие кассовые документы вести при онлайн-кассах? Есть ли отличия от учета операций при использовании прежней техники? Чиновники предусмотрели ряд послаблений для тех, кто работает через усовершенствованные модели с ФН памяти. Ведь по сути получается, что все данные оперативно поступают в контрольные налоговые органы, фиксируются в личном кабинете, а значит, от части первички можно избавиться, сократив тем самым документооборот магазина. Но и для онлайн-касс некоторые первичные кассовые документы по-прежнему остаются обязательными. Узнаем точнее.

Основные первичные формы для кассовых операций были утверждены еще в Постановлении № 132 от 25.12.98 г. Это такие бланки, как:

  • Акт КМ-1 – для обнуления показателей счетчиков ККТ.
  • Акт КМ-2 – для снятия показаний в случае ремонта ККТ.
  • Акт КМ-3 – для возврата денег покупателям.
  • Журнал КМ-4 – для отражения операций кассиром.
  • Журнал КМ-5 – для регистрации показателей ККТ, работа на которых ведется без кассира.
  • Справка КМ-6 – для отражения отдельных операций кассиром.
  • Сведения КМ-7 – для формирования показаний счетчиков о поступлениях.
  • Журнал КМ-8 – для учета вызовов тех. специалистов и отражения фактов проводимых работ.
  • Акт КМ-9 – для проверки наличности в кассе.

В своих Письмах № ЕД-4-20/[email protected] от 26.09.16 г. и № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г. ФНС совместно с Минфином разъясняет, что можно не использовать при онлайн-кассе первичку по Постановлению № 132. В связи с этим логично возникает еще один вопрос: Какие же документы нужны при кассе-онлайн? Ведь должен где-то бухгалтер отражать выручку? Ответ на текущий момент однозначен. Обязательными к составлению остаются кассовая книга по форме КО-4, а также приходные и расходные кассовые ордера.

Онлайн-кассы при продаже алкоголя

Бланк кассовой книги утвержден в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Необходимость его применения регламентируется на федеральном уровне в Порядке ведения кассовых операций организациями и ИП. В соответствии с Указаниями № 3210-У от 11.03.14 г. (п. 4.6) все данные по поступившей наличности требуется вносить в кассовую книгу. При этом освобождаются от учета только агентские и/или субагентские средства. Соответственным образом оформляются и приложения к листам кассовой книги – приходные ордера и расходные.

Сведения в кассовую книгу о суммах выручки вносятся на основании данных, переданных кассиром компании. Это, прежде всего, Z-отчет о закрытии смены. Приведенные выше разъяснения чиновников разрешают, но не обязывают предпринимателей отказаться от использования кассовой первички. Поэтому, как и раньше, кассир может составлять учетный журнал КМ-4 и прочие необходимые для грамотного отражения операций формы.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Зачем регистрировать онлайн-кассу в ФНС

Передача данных в налоговую инспекцию об осуществленных продажах в розничных магазинах и компаниях, оказывающих услуги населению  осуществляется по схеме: ККТ – оператор фискальных денных – ИФНС.

Для защиты данных в ходе их переработки применяются многочисленные решения. Одно из них — выдача каждому кассовому аппарату и фискальному накопителю определенного номера. В итоге, был создан государственный реестр всех ККМ и модулей памяти. Есть также список кассовых устройств, которые разрешены к работе.

При обязательной регистрации онлайн-кассы в ФНС предприниматели указывают конкретные серийные номера из технических паспортов. Это делается для того, чтобы на рынке не появились неучтенные и поддельные кассовые устройства. Такая ситуация выгодна как для владельцев ККМ, так и для фискальной службы.

Оформить приобретенную онлайн-кассу можно 2 способами:

  • в онлайн-режиме через Личный кабинет;
  • при посещении регионального отдела ФНС.

Перед регистрацией ККМ нужно подписать соглашение с ОФД. Цель создания дополнительных компаний-посредников – решение ими технических проблем с участниками системы. ФНС таким способом уклоняется от прямой связи с плательщиками налогов.

Во избежание регистрационных ошибок нужно тщательно изучить пошаговый алгоритм этой процедуры.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для ИП и ООО — порядок действий

ООО должны оформлять торговую технику по месту ее присутствия, то есть использования, поэтому руководителю юридического лица надо обращаться в отдел ФНС на территории его регистрации.

Обособленные подразделения регистрируются в месте учета.Поправки к законодательству вызвали у собственников организаций с филиалами недопонимание в области эксплуатации оборудования. Ведь сейчас отправка электронного чека возможна только на email, указанный покупателем. Из-за этого многие думают, что допустима регистрация только онлайн-кассы из основного офиса, а уже оттуда можно направлять квитанции клиентам. Это не так. К обязательным реквизитам чека относится адрес ККМ. Соответственно, и покупателю должен быть предоставлен чек с информацией о месте совершения сделки. Таким образом, во всех филиалах должно быть по кассовому аппарату.

С ИП дело обстоит по-другому. Бизнесмены могут оформлять кассовые устройства по месту своей прописки.

Важно! ИП вправе заниматься своим делом в любом регионе страны, так что адрес, где ведется бизнес и место проживания могут не совпадать.

Не во всех населенных пунктах есть выход в Интернет, так что иногда применение онлайн-кассы не представляется возможным.

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-касс

Перечислим, чего не должно быть при оформлении торговой техники:

  1. Несоответствие настоящих кассовых настроек и регистрационной информации. Это возможно, когда указываются сведения, записанные на самом аппарате и в налоговой. Здесь нет синхронизации, так что нужна самостоятельная проверка. Если адрес эксплуатации ККМ не такой, как на сайте, устройство, конечно, заработает, но порядок использования техники будет нарушен.
  2. Неправильное написание регистрационного номера. Это редкий недочет, возникающий при смене ОФД, когда на сайте налоговой пишут новый номер, а в ККМ нет. Здесь та же картина: касса работает, но не по правилам.
  3. Избыточная перерегистрация аппарата (ФН). Допускается лишь 12 таких процедур.
  4. Регистрационные данные внесены в ФН по прошествии суток со дня подачи заявки, чего быть не должно.

Сроки регистрации ККМ

Пункты 7 и 11 статьи 4.2 закона 22.05.2003 № 54-ФЗ гласит, что кассовый аппарат регистрируется в течение 5 рабочих дней после приема заявления. По прошествии этого периода, владельцу устройства выдают карточку регистрации.

Порядок перерегистрации ККМ

Рассмотрим процесс перерегистрации онлайн-кассы без замены фискального накопителя, связанный с выбором другого ОФД.

Алгоритм действий таков:

  1. Заходим на сайт ФНС, в Личный кабинет налогоплательщика и выбираем вкладку «Учет ККТ».
  2. Из перечня кассовых аппаратов выбираем тот, который подлежит перерегистрации и нажимаем на его регистрационный номер «РН ККТ».
  3. Когда откроется «Детализация сведений по ККТ», нажимаем «Перерегистрировать», и появится бланк заявления.
  4. Ставим галочку на пункте «Перерегистрация в связи со сменой ОФД».
  5. Выбираем название ОФД, к примеру, «СБ Контур».
  6. Подкрепляем запрос КЭП и направляем его в ФНС.
  7. Появляется надпись «запрос добавлен», после чего нужно будет следить за статусом заявки.
  8. Если процесс прошел успешно, в колонке «Состояние» будет надпись «ККТ перерегистрирована».
  9. Проводим корректировку кассовых настроек с указанием нового ОФД.

Помимо смены ОФД существует еще несколько причин перерегистрации ККМ:

  • ликвидация эксплуатационных нарушений;
  • переход онлайн-кассы к новому пользователю;
  • завершение ремонта оборудования.

Постановка кассового оборудования на учет, согласно новым правилам, не сложная процедура, если правильно учитывать все факторы: тип предприятия (ИП, ООО), допустимые сроки, наличие необходимых документов, уровень самой регистрации (первая или повторная). Разобраться в этом процессе придется в любом случае, поскольку работать с неоформленными кассами недопустимо.

No related posts.

Нужна ли ЭЦП для онлайн-кассы

ЭЦП для онлайн-кассы необходима пользователю для следующих действий:

  • регистрация и постановка на учет в налоговом органе;
  • заключение или расторжение договора с оператором фискальных данных (ОФД);
  • перерегистрация онлайн-кассы или снятие с учета в налоговой инспекции.

Рис 2. Подписание электронной подписью отчета о постановке на учет онлайн-кассы на сайте ФНС РоссииРис 3. Процесс регистрации на сайте ОФД

Виды ЭЦП

Чтобы понять, какой тип использовать для онлайн-кассы, необходимо разобраться в характеристиках существующих видов электронной подписи.

Таблица 1. Виды и характеристики ЭЦП

Вид Характеристики
Простая Простой механизм, удостоверяющий целостность и подлинность документов с помощью пароля, поэтому юридическая сила таких документов считается незначительной и ненадежной
Усиленная Задействование надежного криптографического механизма аутентификации владельца документов и подтверждения целостности данных. Используются электронные ключи, записанные на электронные носители. Имеет полноценную юридическую силу
Усиленная квалифицированная (КЭП) Аналог усиленной ЭП, но имеет полную юридическую силу, признаваемую государственными органами

Таким образом, для онлайн-кассы необходимо выбирать квалифицированную электронную подпись (КЭП), ведь основная цель приобретения ЭЦП – взаимодействие с налоговыми органами.

Как выбрать ЭЦП для онлайн-кассы

Выбирая реквизит для онлайн-кассы, следует помнить, что универсальной ЭП, подходящей для любых правоотношений, не существует.

Поэтому следует учесть, что собственнику онлайн-кассы придется взаимодействовать со следующими сторонами:

  • контрагенты (продавцы, поставщики и т. д.);
  • оператор фискальных данных (ОФД);
  • федеральная налоговая служба (ФНС России).

Законодательство допускает применять для взаимодействия с контрагентами ЭЦП, предназначенную для налоговой отчётности.

Если у магазина уже есть электронная подпись для передачи налоговой отчетности в ФНС, то она также подойдет и для кассового аппарата. Такую электронную подпись можно использовать для онлайн-кассы и сдачи отчетности в ФНС одновременно.

Важно! Запрещено использовать ЭЦП от ЕГАИС для онлайн-кассы, т. к. они имеют разное предназначение.

Как получить ЭЦП

Для получения сертификата достаточно обратиться в любой удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. А также его можно приобрести у операторов фискальных данных (ОФД).

Какие документы нужны для получения ЭЦП

При получении необходимо лично или электронно подать заявку на создание ЭЦП.

Однако юридические лица могут заказать сертификат исключительно в удостоверяющем центре, а индивидуальным предпринимателям подача заявки доступна в налоговой инспекции, в МФЦ или на почтовом отделении.

К заявке необходимо приложить копии документов, подтверждающие данные о налогоплательщике, указанные в заявке:

  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав;
  • приказ о назначении директора;
  • паспортные данные, ИНН и СНИЛС директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Зачастую требуемые документы для оформления ЭЦП у поставщиков услуг могут отличаться. Желательно заблаговременно уточнить необходимый перечень у удостоверяющего центра.

Стоимости и набор пакетов предоставляемых услуг у разных центров могут значительно отличаться. Но в среднем на приобретение электронной подписи придется потратить около 1 500–5 000 руб.

Таблица 2. Средняя стоимость ЭЦП для онлайн-кассы

Поставщик услуг Стоимость (руб.)
Ростендер24 от 1 500
Интернет-магазин Ecprussia.ru от 1 800
Интернет-магазин Online-kassa.ru от 1 900
Интернет-магазин Fintender.ru от 2 000
СКБ Контур от 3 000

Похожие темы

  1. Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС
  2. ЭЦП для кассы онлайн

Нужна ли ЭЦП для онлайн-кассы

ЭЦП для онлайн-кассы необходима пользователю для следующих действий:

  • регистрация и постановка на учет в налоговом органе;
  • заключение или расторжение договора с оператором фискальных данных (ОФД);
  • перерегистрация онлайн-кассы или снятие с учета в налоговой инспекции.

Рис 2. Подписание электронной подписью отчета о постановке на учет онлайн-кассы на сайте ФНС РоссииРис 3. Процесс регистрации на сайте ОФД

Виды ЭЦП

Чтобы понять, какой тип использовать для онлайн-кассы, необходимо разобраться в характеристиках существующих видов электронной подписи.

Таблица 1. Виды и характеристики ЭЦП

Вид Характеристики
Простая Простой механизм, удостоверяющий целостность и подлинность документов с помощью пароля, поэтому юридическая сила таких документов считается незначительной и ненадежной
Усиленная Задействование надежного криптографического механизма аутентификации владельца документов и подтверждения целостности данных. Используются электронные ключи, записанные на электронные носители. Имеет полноценную юридическую силу
Усиленная квалифицированная (КЭП) Аналог усиленной ЭП, но имеет полную юридическую силу, признаваемую государственными органами

Таким образом, для онлайн-кассы необходимо выбирать квалифицированную электронную подпись (КЭП), ведь основная цель приобретения ЭЦП – взаимодействие с налоговыми органами.

Как выбрать ЭЦП для онлайн-кассы

Выбирая реквизит для онлайн-кассы, следует помнить, что универсальной ЭП, подходящей для любых правоотношений, не существует.

Поэтому следует учесть, что собственнику онлайн-кассы придется взаимодействовать со следующими сторонами:

  • контрагенты (продавцы, поставщики и т. д.);
  • оператор фискальных данных (ОФД);
  • федеральная налоговая служба (ФНС России).

Законодательство допускает применять для взаимодействия с контрагентами ЭЦП, предназначенную для налоговой отчётности.

Если у магазина уже есть электронная подпись для передачи налоговой отчетности в ФНС, то она также подойдет и для кассового аппарата. Такую электронную подпись можно использовать для онлайн-кассы и сдачи отчетности в ФНС одновременно.

Важно! Запрещено использовать ЭЦП от ЕГАИС для онлайн-кассы, т. к. они имеют разное предназначение.

Как получить ЭЦП

Для получения сертификата достаточно обратиться в любой удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. А также его можно приобрести у операторов фискальных данных (ОФД).

Какие документы нужны для получения ЭЦП

При получении необходимо лично или электронно подать заявку на создание ЭЦП.

Однако юридические лица могут заказать сертификат исключительно в удостоверяющем центре, а индивидуальным предпринимателям подача заявки доступна в налоговой инспекции, в МФЦ или на почтовом отделении.

К заявке необходимо приложить копии документов, подтверждающие данные о налогоплательщике, указанные в заявке:

  • свидетельство о регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав;
  • приказ о назначении директора;
  • паспортные данные, ИНН и СНИЛС директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Зачастую требуемые документы для оформления ЭЦП у поставщиков услуг могут отличаться. Желательно заблаговременно уточнить необходимый перечень у удостоверяющего центра.

Стоимости и набор пакетов предоставляемых услуг у разных центров могут значительно отличаться. Но в среднем на приобретение электронной подписи придется потратить около 1 500–5 000 руб.

Таблица 2. Средняя стоимость ЭЦП для онлайн-кассы

Поставщик услуг Стоимость (руб.)
Ростендер24 от 1 500
Интернет-магазин Ecprussia.ru от 1 800
Интернет-магазин Online-kassa.ru от 1 900
Интернет-магазин Fintender.ru от 2 000
СКБ Контур от 3 000

Похожие темы

  1. Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС
  2. ЭЦП для кассы онлайн

Какие документы нужны для покупки и регистрации онлайн кассы под ключ?

Необходимый перечень документов для регистрации онлайн кассы под ключ:

  1. Паспорт РФ
  2. СНИЛС
  3. Свидетельство ИНН

При посещении нашего офиса захватите оригиналы документов  с собой, чтобы наши специалисты сделали сканы. При наличии возможности Вы можете прислать цветные сканы документов на почту [email protected], [email protected], [email protected] (скан паспорта должен содержать первую страницу с фотографией и прописку), тогда брать с собой оригиналы не обязательно.

Давайте рассмотрим приобретение онлайн кассы на примере.

Рассмотрим покупку онлайн кассы Эвотор 7.2 и Атол Sigma 7. Данные модели являются самыми популярными. Надежные аппараты.Стоимость Эвотор 7.2 c ФН на 15 месяцев составляет 19 900 р.Стоимость Эвотор 7.2 c ФН на 36 месяцев составляет 23 000 р.Стоимость АТОЛ Sigma 7 c ФН на 15 месяцев составляет 17 900 р.Стоимость АТОЛ Sigma 7 c ФН на 36 месяцев составляет 20 900 р.

Какие затраты еще необходимо учитывать?

1) Подключение к ОФД (оператор фискальных данных).Электронные чеки, которые отправляет онлайн касса сначала отправляются в ОФД, а последний в свою очередь передает информацию в ФНС.  ОФД необходим для организации отправки смс Вашим покупателям с ссылкой на электронный чек. Личный кабинет ОФД позволяет также смотреть все электронные чеки, которые пробиты на Вашей онлайн кассе.

Контракт сроком на год использования сервиса стоит 2 100 р.Контракт сроком на 3 года использования сервиса стоит 4 500 р.

2) Для регистрации ККТ понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись).Если КЭП у вас нет- ее нужно оформить. 

Данная услуга стоит 1 500 р. 

3) Регистрация в ФНС.Зарегистрировать онлайн кассу Вы можете самостоятельно, но мы настоятельно рекомендуем воспользоваться услугами наших специалистов. Так как при регистрации можно ввести неверные регистрационные данные и в результате дорогостоящий фискальный накопитель нужно будет менять. Новый фискальный накопитель на 15 месяцев стоит 8 500 р. (на 36 месяцев ФН стоит 12 500 р.).

Данная услуга стоит 2 000 р. Специалисты выполнят регистрацию личного кабинета на сайте налоговой инспекции, зарегистрируют ККТ и подключат к ОФД. 

4) Заключить договор технической поддержки онлайн кассы.

Согласно новой реформе — обслуживание стало необязательным. Вы самостоятельно можете решать возникающие вопросы, обращаться в авторизованные сервисные центры в случае поломки. При этом ехать в такой АСЦ нужно самостоятельно.

Если у Вас непрерывный бизнес, то остановка на пару дней кассы повлечет за собой потерю выручки и поставит бизнес под угрозу получить штраф за неприменение ККТ.

Рекомендуем заключить договор на сервисную поддержку онлайн кассы. Сервисный пакет для Эвотор стоит 500 р. в месяц по городу или 600 р. в месяц по области.

В рамках данного договора мы осуществляем:

1. Сервисную поддержку онлайн-касс2. Бесплатный ремонт на всем протяжении сервисного контракта3. Регламентированное фиксированное время решения поломок4. Неограниченное количество выездов сервисного инженера при необходимости5. Плановое ежемесячное посещение6. Обеспечиваем процесс передачи данных в ОФД

Стоимость услуг технической поддержки онлайн касс под ФЗ 54

Цены указаны за один месяц обслуживания

Изменить

Локация ЭВОТОР / АТОЛ Sigma Фискальный регистратор
Калининград, Гусев 500 640
Остальные города Калининградской области 600 640

Итоговая смета по покупке онлайн кассы Эвотор 7.2 ФН 15

Купить онлайн!

Изменить

Наименование Стоимость (руб.)
ИТОГО: 26 000
Онлайн касса Эвотор 7.2 ФН на 15 месяцев 19 900
Подключение к ОФД (контракт на год) 2 100
Ключ электронной подписи 1 500
Регистрация онлайн кассы в ФНС 2 000
Техническая поддержка (1 месяц) 500

Итоговая смета по покупке онлайн кассы Эвотор 7.2 ФН 36

Купить онлайн!

Изменить

Наименование Стоимость (руб.)
ИТОГО: 31 500
Онлайн касса Эвотор 7.2 ФН на 36 месяцев 23 000
Подключение к ОФД (контракт на 3 года) 4 500
Ключ электронной подписи 1 500
Регистрация онлайн кассы в ФНС 2 000
Техническая поддержка (1 месяц) 500

Итоговая смета по покупке онлайн кассы АТОЛ Sigma 7 ФН 15

Купить онлайн!

Изменить

Наименование Стоимость (руб.)
ИТОГО: 24 000
Онлайн касса АТОЛ Sigma 7 ФН на 15 месяцев 17 900
Подключение к ОФД (контракт на год) 2 100
Ключ электронной подписи 1 500
Регистрация онлайн кассы в ФНС 2 000
Техническая поддержка (1 месяц) 500

Итоговая смета по покупке онлайн кассы АТОЛ Sigma 7 ФН 36

Купить онлайн!

Изменить

Наименование Стоимость (руб.)
ИТОГО: 29 400
Онлайн касса АТОЛ Sigma 7 ФН на 15 месяцев 20 900
Подключение к ОФД (контракт на год) 4 500
Ключ электронной подписи 1 500
Регистрация онлайн кассы в ФНС 2 000
Техническая поддержка (1 месяц) 500

Выводы: общий порядок действий продавца при возврате

Итак, продавцу для полноценного документирования операции по возврату товара в самом общем случае необходимо:

  1. Запросить у покупателя заявление на возврат (как вариант — по форме, разработанной самим торговым предприятием).
  1. Составить при необходимости Акт о сдаче товара и согласовать его с покупателем.

Хорошее дело — сделать копии заявления и акта и выдать их покупателю.

  1. Провести операцию возврата на онлайн-кассе — сформировав чек с признаком «возврат прихода».

А если причина возврата — неверная сумма в чеке, то сформировать аннулирующий чек с указанным признаком и новый — правильный.

Все чеки нужно отдать покупателю.

  1. В конце дня:
  • сформировать отчет о состоянии счетчиков и отчет о закрытии смены на онлайн-кассе;
  • заполнить ПКО на сумму, уменьшенную на ту, что соответствует сумме по чеку с признаком «возврат прихода».

Если так принято в организации — то заполнить РКО. Внести сведения по ордерам в Кассовую книгу.

На основании сведений по Кассовой книге и отчетов с кассы бухгалтерия вносит необходимые записи в бухгалтерские регистры.

Что такое система Меркурий и для чего она нужна.

Кому положен налоговый вычет при покупке контрольно-кассовой технике, порядок его оформления и получения.

Кто имеет право воспользоваться отсрочкой https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/otsrochka-primeneniya-kkt.html в применении ККТ.

Видео — как сделать возврат по онлайн-кассе на ККТ «Меркурий», «АТОЛ» и «ШТРИХ-М» (часть 3):

  • научиться работать на кассовом аппарате

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля чтобы точно…

    Инструкция по работе с онлайн-кассой для кассира. Как должен поступать работник при отключении электричества, интернета и других ситуациях.Читать далее

  • кассовые чеки при безналичной оплате

    Кассовый чек при оплате на расчетный счет: нужно ли…

    Когда выдавать кассовый чек при оплате физлицом на расчетный счет. Новые правила фискализации при безналичной оплате с учетом требований…Читать далее

  • отчет о закрытии смены на онлайн-кассе

    Отчет об открытии и о закрытии смены на онлайн-кассе…

    Касса — в широком смысле (не как обустроенный для работы кассира объект, а .serp-item__passage{color:#888}… В случае возврата товара покупателем продавец вправе запросить заявление о возврате. Оно будет оправдательным с точки зрения придания…Читать далее

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики — ЗДЕСЬ >>>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации небольшого магазина, точки общепита, предоставления услуг — ПОДРОБНЕЕ >>>

Введение. Что такое онлайн-касса и с чем ее едят

Кассовый аппарат, подключенный к сети интернет, нужен для пересылки данных в налоговую службу. Теперь налоговики видят информацию о каждой покупке прямо на экране монитора. Такой порядок работы предусмотрен Федеральным законом № 54 ФЗ. Помимо этого онлайн-касса умеет:

  • самостоятельно закрывать смену и формировать кассовый отчет;
  • печатать фискальные документы нового формата — с QR-кодом, ссылкой на сайт налоговой, наименованием товара и другой важной информацией;
  • отправлять копию чека в электронном виде покупателю — смс-кой или по электронной почте;
  • хранить информацию на внутренней памяти — фискальном накопителе.

Отсюда вытекают достоинства применения онлайн-ККТ:

  • сокращение числа проверок со стороны инспекторов — зачем куда-то идти или ехать, если вся информация доступна на компьютере в режиме реального времени;
  • облегчение работы продавца-кассира — многие отчетные документы касса формирует самостоятельно, без участия человека;
  • уменьшение количества серых схем, двойной и тройной бухгалтерии — всего, чем пользовались нечистые на руку предприниматели.

Регистрация онлайн-кассового аппарата

Способ первый — классический

Классический способ — это регистрация по старинке. Нужно взять кассовый аппарат, все документы к нему, учредительные документы ИП или юрлица и посетить ближайшее отделение налоговой. Способ по-прежнему работает, однако появляется информация, что в некоторых филиалах ФНС в регистрации касс могут и отказать.

Итак, для регистрации вам потребуются следующие документы:

  • чеки и договоры, подтверждающие покупку кассового аппарата;
  • паспорт онлайн-кассы с заводским номером;
  • документы ИП или организации. Предъявлять инспектору их не нужно — они понадобятся для заполнения заявлений;
  • заявление по форме КНД 1110061. Бланк можно скачать и заполнить дома или попросить у налогового инспектора и сделать все на месте;
  • договор с оператором фискальных данных;
  • личный паспорт.

Государственная пошлина за постановку кассового аппарата на учет не взимается. Можно поручить работу законному представителю — тогда к списку документов прибавится нотариально заверенная доверенность.

При регистрации нужно правильно заполнить все поля заявления, внимательно проверить, верно ли указаны данные и отдать инспектору. В большинстве налоговых работает система одного окна. Нужно взять в терминале талончик и дождаться вызова.

Такой способ регистрации онлайн-кассы подходит тем, кто не очень-то разбирается в интернете. Если слова “личный кабинет”, “логин”, “пароль” ничего вам не говорят — тогда это ваш путь.

Плюс способа — не требуется квалифицированная электронная подпись.

Минус — срок регистрации может составлять до 5 рабочих дней. Многие предприниматели знают, что начать работать часто нужно “еще вчера”, поэтому лишние несколько дней позволить себе может не каждый.

После всех процедур нужно опять прийти в отделение налоговой и получить карточку регистрации. В ней будет указан индивидуальный регистрационный номер устройства и другая информация.

Способ второй — регистрация через интернет

Гораздо более удобный, а самое главное — быстрый метод. Это тоже бесплатно, однако придется раскошелиться на приобретение электронной подписи. Получить ее можно в отделениях минкомсвязи — как лично, так и через интернет. Стоимость услуги в 2018 году составляет 1500 рублей.

Сперва зарегистрируйте личный кабинет на официальном сайте ФНС. Процедура ничем не отличается от регистрации на любом интернет-сайте — нужно придумать логин и пароль для входа, используя ИНН и ФИО индивидуального предпринимателя и адрес электронной почты. На электронку придет ссылка для активации аккаунта — пройдите по ней и окажетесь в своей учетной записи.

В меню личного кабинета выберите пункт “Учет контрольно-кассовой техники” и далее — “зарегистрировать ККТ”. Всю информацию нужно вводить вручную в соответствующие поля меню. Приготовьте следующие данные:

  • адрес установки онлайн-кассы. Это будет непосредственный адрес торговой точки, где будет использоваться устройство;
  • модель онлайн-кассы — ее нужно выбрать из предложенного списка;
  • название магазина или торговой точки;
  • заводской номер кассового аппарата — он указан в паспорте устройства;
  • данные о фискальном накопителе — его модель и номер;
  • данные об операторе фискальных данных, с которым заключен договор на передачу данных.

Здесь же можно заполнить онлайн-форму заявления по форме КНД 1110061, либо загрузить готовый документ. После ввода всей информации система предложит подписать и отослать данные. Еще раз проверьте, правильно ли все заполнено и подпишите документы электронной подписью. На электронный адрес будет отправлена ссылка, пройдя по которой можно узнать статус заявления. Узнать его можно также в разделе личного кабинета “Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган”.

По результатам процедуры онлайн-кассе также присваивается регистрационный номер. Отчет о регистрации можно сохранить себе в виде PDF — файла. Сам кассовый аппарат формирует и распечатывает отчет о прохождении регистрации — его нужно сохранить.

После присвоения регистрационного номера нужно зайти в личный кабинет на сайте вашего ОФД. Там кассовый аппарат уже зарегистрирован, потребуется только ввести номер, выданный налоговой. После этого онлайн-касса готова к работе, и можно начинать продажи.

Что лучше: сделать все самому или обратиться за помощью к специалистам

Представьте себе такую картину: начинающий индивидуальный предприниматель открывает первый в своей жизни магазин. Он самостоятельно делает там ремонт, договаривается с поставщиками товара, ездит по банкам в поисках кредита и делает еще миллион дел. Помимо всего прочего ему нужно еще и заниматься кассовым оборудованием — делать все то, о чем мы написали выше.

Часто времени на все это просто не хватает. Практически нереально садиться за компьютер и разбираться в тонкостях регистрации пока сохнет первый слой краски перед тем, как нанести следующий.

Поэтому многие бизнесмены готовы отдать энную сумму денег, чтобы работу сделали за них. Предложений этой услуги на рынке хватает — нужно только найти и выбрать надежную компанию.

Средняя стоимость услуги — 3000 рублей. В нее входит заключение договора с ОФД и регистрация кассового аппарата в налоговой. Если доплатить еще примерно столько же, вам подключат и настроят оборудование и проведут обучение персонала. Вообще, лучшее решение — заказ всех работ под ключ.

Такой способ позволяет не делать вообще ничего — нужно только позвонить по телефону и договориться об услуге. Вам на электронную почту придет коммерческое предложение, в котором будут указаны расценки на все работы у технику. Обычно в пакетное предложение входит сам кассовый аппарат, все работы по подключению оборудования и настройкам, регистрация и заключение договоров и получение электронной подписи, обучение персонала.

При хорошем раскладе и отсутствии сверхзадач по срокам можно убраться в один рабочий день. К вам на точку приедет специалист, привезет с собой технику, все настроит и подключит. Дополнительно можно заказать техподдержку на определенный срок — очень полезная штука. Первое время по работе с техникой будут возникать вопросы, которые нужно оперативно решать. К тому же оборудование имеет свойство ломаться: то касса не видит сканер штрих-кода, то не определяет терминал для приема банковских карт.

Снятие онлайн-кассы с учета

Перерегистрация кассового аппарата

Бывают случаи, когда кассовый аппарат нужно снять с учета. Например, устройство вышло из строя, было украдено или продано другому пользователю. Схема действия будет такой же, что и при постановке кассы на учет. Сделать это можно также двумя способами — лично или удаленно, через интернет.

В обоих случаях нужно скачать и заполнить заявление по форме КНД 1110062 — она разработана специально для снятия контрольно-кассовой техники с учета. В документе требуется указать:

  • фирменное название ООО или фамилию, имя и отчество ИП;ИНН;
  • марку и серийный номер кассового аппарата;
  • обстоятельства утери или кражи, если таковые имеются;
  • отчет о закрытии ФН, если техника продается новому владельцу.

Законодательством предусмотрены жесткие сроки снятия кассы с учета. Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня с момента продажи.

Можно снять кассу с учета и через личный кабинет на сайте налоговой. Это гораздо проще, быстрее и удобнее, а главное — не нужны лишние бумажки. Просто зайдите в раздел учета контрольно-кассовой техники, выделите онлайн-кассу, которую нужно снять с учета — и все. Нужно только заполнить данные о закрытии фискального накопителя — дату и время.

После ввода информации заявление подписывается электронной подписью и отправляется на обработку. Обычно процедура занимает несколько минут. Статус заявления можно проверить через учетную запись.

Новый владелец должен зарегистрировать кассовый аппарат. Процедура ничем не отличается от постановки на учет нового устройства — все абсолютно то же самое. Не забудьте только правильно составить и подписать договор купли-продажи — он потребуется при регистрации. Фискальный накопитель при перерегистрации придется менять на новый. Также новый владелец должен заключить договор с оператором фискальных данных.

Снять кассу в налоговой может и ваш законный представитель. Для этого нужна нотариально заверенная доверенность, подтверждающая его полномочия.

При снятии с регистрации формируется карточка снятия с учета — ее можно скачать и распечатать. Сделать это можно посетив налоговую и забрав документ лично.

Принудительное аннулирование регистрации

В ряде случаев налоговики сами снимают кассовые аппараты с учета. Это происходит при нарушении пользователем законодательства или при истечении срока использования ФН.

Если это произошло, кассу нужно ставить на учет повторно. В первом случае это делается после устранения всех нарушений, во втором — после покупки нового фискального накопителя.