Как заверить документы для налоговой инспекции

Регистрация ООО в налоговой инспекции

Многие люди наивно полагают, что после сбора полного пакета документов и обращения к государственному регистратору процедуру открытия ООО можно считать полностью завершенной. Действительно, при условии правильного оформления всех необходимых документов, в течении трех рабочих дней ООО вносится в единый государственный реестр.

Наша юридическая компания оказывает услуги регистрации ООО в налоговой инспекции — под КЛЮЧ! Звоните для консультации!

В подтверждение этого государственный регистратор выдает учредителям выписку из ЕГР и один экземпляр устава ООО, заверенного им. Однако, на этом процесс регистрации вовсе не заканчивается. Напротив, все только начинается.

Следующим после внесения в единый государственный реестр шагом в регистрации открытого вами предприятия является регистрация ООО в налоговой инспекции и постановка его на учет в качестве налогоплательщика. Поэтому давайте рассмотрим данную процедуру более детально.

Содержание

Обращение в органы налоговой инспекции – кто должен им заниматься?

Хотя в действие уже вступили изменения и дополнения к инструкции о регистрации налогоплательщиков, упрощающие регистрацию бизнеса, и предусматривающие, что постановка на учет в качестве налогоплательщика должна осуществляться без его участия одновременно с получением им свидетельства о государственной регистрации, на практике все обстоит не так радужно.

Данная норма на данный момент действует далеко не везде, и поэтому актуальной остается старая налоговая регистрация ООО.

Согласно законодательству, обратиться для постановки на учет в ГНИ имеют право:

  • Учредитель предприятия.
  • Директор либо бухгалтер.
  • Лицо, уполномоченное перечисленными выше, имеющее при себе доверенность, нотариально заверенную в установленном порядке.

Только эти люди имеют право подавать документы. Теперь пройдемся более детально и по ним.

Необходимые документы.

Действующее законодательство предусматривает, что для проведения регистрации в органах налоговой инспекции новообразованное юридическое лицо обязано предоставить следующие документы:

  • Правильно заполненное заявление по установленной форме (при необходимости бланк можно приобрести непосредственно в органе налоговой службы). Данное заявление должно быть подписано учредителем, директором либо главным бухгалтером предприятия.
  • Нотариально заверенные оригиналы либо копии устава и учредительного договора, на которых должна быть проставлена отметка органа, осуществившего государственную регистрацию.
  • Ксерокопию свидетельства о государственной регистрации предприятия (нотариально заверять данный документ не требуется).
  • Копию справки органа из органов статистики, подтверждающую включение ООО в ЕГР и присвоение предприятию идентификационного кода. 

Кроме того, желательно также прихватить с собой оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия. Также вам понадобится паспорт — регистрация ООО в налоговой часто откладывается именно из-за того, что заявители забывают захватить паспорт и справку о присвоении предприятию идентификационного номера. А без этих документов работники налоговой инспекции имеют полное право отказать вам в приеме документов.

Сколько времени занимает регистрация в налоговой?

Украинским законодательством четко регламентирован срок регистрации ООО в налоговой – в течении двух рабочих дней предприятие должно быть поставлено на учет. В действительности же данная процедура занимает больше времени, поскольку весьма редко заявители сразу правильно заполняют все документы. А это приводит к ощутимым временным потерям, что затягивает процедуру открытия компании.

Поэтому оптимальным вариантом в данном случае является обращение к профессионалам, лучшие из которых работают в компании Варантум. Дело в том, что подобные фирмы предоставляют такую услугу как регистрация ООО под ключ, а значит, они берут на себя все этапы регистрации предприятия. Благодаря этому вы не просто избавляетесь от просиживания в длинных очередях – вы получаете гарантию того, что ваше ООО будет создано в кратчайшие сроки.

Готовим документы для налоговиков

Важный реквизит, так как удостоверяет достоверность копии на момент заверения — спустя время, подлинник документа может быть изменен

ВАЖНО! Налоговики по общему правилу склоняются к позиции заверения каждого листа отдельно, а не прошитой пачки документов!

В случае, если проверяемому налогоплательщику предстоит подготовить большой объем копий, и есть реальные опасения в том, что к установленному сроку документы полностью не будут готовы, нужно помнить о 3 пункте ст.93 НК РФ. Так, налогоплательщик вправе в течение дня, следующего за днем получения Требования о представлении документов, письменно уведомить налоговый орган о невозможности представить истребованные документы с указанием соответствующих причин. На основании такого уведомления руководитель налогового органа (его заместитель) выносит решение о продлении сроков или об отказе в продлении. Благополучное разрешение такой ситуации для налогоплательщика зависит от того, насколько объективны те причины, которые не позволили ему вовремя собрать требуемый пакет документов.

Также для ускорения процессов делопроизводства, вполне целесообразно прибегнуть к услугам изготовления штампа, который содержал бы пункты 1, 2, 4 из вышеприведенной таблицы, или приобрести самонаборную печать, которая позволит менять должность, фамилию заверителя и дату заверения по мере необходимости.

Фонд социального страхования РФ написал новое письмо № 25-03-14/12-7942 от 20 июня 2013 года, в котором расшифровывается, как верно заполняется справка о доходах чтобы получить пособие.

Недавно была опубликована информация о том, что Соцстрахом России не запрещалось изменять форму справки, додавая необходимые поля, в случае если в изначальной форме их нет. В новом же письме госслужащие обратили внимание на то, как необходимо заполнять форму, в случае если на протяжении официального декрета сотрудник вышел на работу.

В соответствии с закону РФ, статье 4.1, пункту 3, части 2 при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему справку о доходах за последние 2 года. В данной справке должно быть 4 раздела – в двух первых написаны информацию о сотруднике и работодателе, в 3-м – о выплатах, каковые были взяты работником предприятия, и с них были сняты начисления в ФСС, а в 4-ом разделе указаны дни, каковые должны исключится из начисляемых – больничный, декрет, отпуск по уходу за ребенком и

другие выплаты, за каковые страховой взнос не снимается. Эта справка нужна для предъявления в соцстрах для начисления пособий в соответствии с новым правилам.

Учитывая вышеизложенные правила, у некоторых фирм смогут появиться проблемы с заполнением справки, в случае если пребывав в отпуске по уходу за ребенком сотрудник работает на предприятии.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

В Трудовом кодексе РФ (статья 256) указано, что в случае если сотрудник организации находится в отпуске по уходу за ребенком, то он в праве трудиться на полставки либо на дому, наряду с этим за ним сохранено право на получение материальной помощи от страны.

Как раз о таковой ситуации и шла обращение в письме от ФСС. Ссылка в письме была на ФЗ № 255, статью 14, пункт 1.1. В том месте указано, что при неполном рабочем дне в отпуске по уходу за ребенком средняя ЗП сотрудника высчитывается в соответствии с длительности рабочего дня.

В итоге получается, что при заполнении справки необходимо рабочее время включить во время занятости, а нерабочее – в исключаемые статьи (четвертый раздел справки).

Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Интересные записи

Как теперь заверять копии документов для инспекции

1 ст. 430 ГПК РФ в случае утраты исполнительного листа суд, принявший судебный акт, может по заявлению взыскателя выдать дубликат. Следовательно, основанием для выдачи дубликата исполнительного листа является утрата подлинника документа. При этом заявитель должен доказать факт утраты.В рассматриваемом деле оригинал исполнительного листа (с отверстиями от дырокола) был приложен к заявлению о выдаче дубликата. Как указал суд, прокол дыроколом с левой стороны не является основанием для выдачи дубликата исполнительного листа (см. Определение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16.03.2015 N А75-9281/2011).Вместе с тем на практике возможна ситуация, когда применение дырокола фактически нарушает текст документа. В таком случае решение будет иным.Например, в Определении Ахтубинского городского суда Астраханской области от 22.11.2013 N 13-220/2013 суд посчитал необходимым удовлетворить заявление о замене исполнительного листа, поскольку после использования дырокола документ был испорчен. В месте указания суммы, подлежащей взысканию, было пробито отверстие, в связи с чем читаемая сумма не соответствовала отраженной в решении суда ко взысканию. Данное обстоятельство препятствовало повторному предъявлению исполнительного листа к исполнению.

Копии документов для представления проверяющим

В тех случаях, когда требуется подготовить пакет копий документов для представления соответствующим контролирующим органам, нужно учитывать следующее. Нормативных требований к оформлению пакета копий таких документов в настоящее время нет. Если отсутствует возможность уточнить у проверяющих особенности представления запрошенных сведений, можно воспользоваться, в частности, Письмом Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336. В нем содержатся рекомендации по сшиву копий бумажных документов, представляемых в налоговые органы.При этом указано, что все листы в сшиве прошиваются на 2 — 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. Соответственно, можно прокалывать копии дыроколом (с двумя отверстиями).

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Как сшивать документы

Некоторые виды документации требуют прошивки, но как сшивать документы правильно, для многих молодых сотрудниц, первый раз столкнувшихся с такими обязанностями, остается загадкой.

Где требуется подшивка документов? На любом предприятии, где нужна защита документов, поскольку сделать подмену сшитых вручную, пронумерованных и зарезервированных печатью листов почти невозможно. Помимо этого прочность сшивания помогает хранить или перемещать документы – так ваши бумаги нигде не потеряются.

Краткое описание нарушения

Точных инструкций по проведению данной процедуры, к сожалению нет. Однако различные инстанции предъявляют собственные требования к прошивке документов.

Чтобы сделать прошивку, вам потребуются: документы, нитки, печать, канцелярский клей и иголка.

Как сшивать документы — основные правила и нюансы:

  1. Перед прошивкой документов удалите из них сразу все имеющиеся металлические вкрапления, типа скрепок или булавок. Постарайтесь проделать это как можно аккуратнее.
  2. Затем разложите документы по порядку, пронумеровав с первого до последнего листа. Запомните, что нумеруются не страницы документа, а именно листы. Это делается простым карандашом в порядке возрастания. Цифры ставятся в правом верхнем углу листа, не задевая текст самого документа. Листы с внутренней описью нумеруются отдельно от других. Схемы и карты, которые склеены с нескольких листов, надо нумеровать как один. На обороте или месте, где нет текста, следует указывать число листов в склейке.
  3. Если прошиваемая книга имеет листы с маленьким полем для подшивки, подклейте слева полоску бумаги – это рекомендуется.
  4. Слева, где-то на половине поля, не имеющего текста, сделайте отверстия иголкой или шилом в количестве трёх-пяти штук. Проколы должны располагаться симметрично на расстоянии трёх сантиметров друг от друга и в строго вертикальной форме. Следует обратить внимание, что для прокола нескольких листов А4 можно воспользоваться дыроколом. Для толстых пачек с листами данный инструмент не подойдет. В такой ситуации лучше воспользоваться шилом. Если и такового не имеется, то на крайний случай на помощь придет молоток с гвоздем. Хоть и не канцелярский размах, но придётся всё же делать.
  5. Всю пачку документов прошивайте при помощи прошивочной иглы банковским шпагатом или прошивными нитками ЛШ-210. Если таковых не имеется, воспользуйтесь обычной, но прочной ниткой, сложив её в несколько раз. Подойдет также капроновая. Прошивать нужно дважды, чтобы было прочнее, а оставшуюся нить вывести из центрального отверстия на тыльную сторону и обрезать. При этом важно оставить примерно 6 см свободного конца. Затем нити связываются узлом для последующего наклеивания кусочка бумаги с печатью. Иногда нити, а также узел заливают клеем и только потом приклеивают наклейку.
  6. В завершении процедуры, дело необходимо заверить наклейкой из бумаги, на которой вносятся данные о прошнурованных и пронумерованных страницах, с датой, подписью ответственного лица и печатью организации. Клеится она так, чтобы закрыть узел. Свободные концы нитей остаются снаружи.
  7. Документы заверяет руководитель организации или уполномоченное лицо. Подпись должна быть различимой и отчётливой. Печать ставят таким образом, что часть попадает на наклейку, а часть на лист документа. Все вышеперечисленные этапы действуют для индикации неприкосновенности этого документа.

Вы ознакомились с основными правилами и теперь знаете, как сшивать документы грамотно, поэтому в дальнейшем вам удастся избежать неприятностей, а также показать себя на работе умелым сотрудником.

Мне нравится0

0 комментариев

Вы решили открыть интернет-магазин, но не знаете с чего начать? В этой статье мы расскажем, какие шаги следует предпринять в подготовке пакета документов для открытия интернет-магазина, и что важно не упустить при заполнении форм документов.

Итак, для начала, помимо создания интернет-магазина, вы должны зарегистрировать субъект предпринимательской деятельности. В противном случае, любая коммерческая деятельность без регистрации в государственных фискальных органах чревата наказанием за уклонение от уплаты налогов и является незаконной.

Предварительная подготовка

Прежде, чем подать заявление, выберите вид хозяйствующего субъекта для обозначения организационно-правовых форм. Это может быть индивидуальный предприниматель ФЛП, ЧП, ООО и др.

Кроме того, налогоплательщик должен определиться, будет ли он вести свою деятельность как физическое или как юридическое лицо.

Далее: знакомимся с ограничениями по объему выручки, количеству работников и по видам деятельности для того, чтобы выбрать систему налогообложения:  Украина: http://chp.com.ua/spravochnik/vybor-sistemy-nalogooblozhenija. Россия: https://kontur.ru/spravka/1-sistemy_nalogooblozheniya

Эти сведения необходимо учесть при подаче документов, изложенных ниже.

Определяем вид экономической деятельности (КВЭД/ОКВЭД). Внимательно подойдите к этому вопросу — он будет определять векторы будущей деятельности. Не забудьте включить в заявление о регистрации все необходимые вам коды. Классификатор КВЭД/ОКВЭД можно найти в интернете, к примеру на сайтах:

Украина http://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_kvednew.html. Россия http://regforum.ru/okved/.

Приняв во внимание все эти сведения, вы готовы к следующим действиям.

Регистрация налогоплательщика

  1. Заявление о государственной регистрации налогоплательщика подаете в службу, наделенную такими полномочиями. Административные услуги по регистрации предоставляют государственные органы госрегистрации, органы местного самоуправления, нотариусы по месту проживания или налоговый орган. При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность: паспорт гражданина страны либо свидетельство на постоянное или временное проживание, документ иностранца или удостоверение личности без гражданства и идентификационный код. 
  2. Вы выбрали упрощенную систему налогообложения? В таком случае дополнительно приложите и Заявление о применении упрощенной системы налогообложения. 
  3. Если вы хотите стать плательщиком НДС, вам необходимо подать заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика НДС. 

Сейчас в целях упрощения регистрации выписка из Единого государственного реестра подтверждает постановку на учет резидента в органы статистики, налоговую и Пенсионный фонд страны. Это нововведение значительно сэкономит ваше время.

Проконсультируйтесь о сроках подачи отчетности непосредственно в пенсионном фонде, налоговой инспекции, службе занятости или в интернете, чтобы избежать штрафных санкций.

Какие документы нужны для изготовления печати и открытия счета в банке

И последнее. Индивидуальным предпринимателям разрешается работать без печати. Согласно Налоговому Кодексу, при ее отсутствии записи в трудовой книжке подтверждаются личной подписью. Но все же намного комфортнее вести деятельность с печатью. В организацию, изготавливающую печати и штампы, предоставьте пакет полученных регистрационных документов предприятия вместе с документами, удостоверяющими личность. Такие же документы предоставляются и в банк для открытия счета налогового резидента.

Вот и все — открытие предприятия прошло успешно. Административная работа закончена, начинается другой этап — наполнение интернет-магазина товаром, поиск поставщиков, привлечение клиентов… В добрый путь и помните: сооснователь и генеральный директор Google Ларри Пейдж сказал, что прогресс двигают активные люди!

Похожие посты:

  • Как зарегистрировать интернет-магазин?
  • Налогообложение интернет-магазина или как платить налоги интернет-магазину
  • Инструкция по самостоятельному SEO-аудиту интернет-магазина
  • Стратегия продвижения интернет-магазина: руководство из 20 шагов
  • Создание интернет-магазина на WooCommerce — пошаговое руководство
  • Как начать свой бизнес в Казахстане?

Налоговый вычет при покупке квартиры: список документов

Оформление имущественного вычета при покупке квартиры, дома или участка происходит через налоговую инспекцию. Для проведения данной операции, нужно представить следующие документы:

  • Оригинал налоговой декларации, заполненной по форме 3-НДФЛ (скачать форму можно здесь);
  • Заверенные копии основных страниц паспорта (основная информация + прописка) либо другой документ, заменяющий паспорт. Отметим, что хотя законом представление копий страниц паспорта не предусмотрено, многие налоговые инспекции требуют данные бумаги;
  • Оригинал справки о доходах (форма 2-НДФЛ). Данный документ заявитель может взять у своего работодателя. В том случае, если заявитель за последний год работал в нескольких местах, нужно будет получить справки от каждого из работодателей;
  • Оригинал заявления о возврате налога, где нужно указать реквизиты счета, на который будет совершено начисление (образец заявления можно скачать здесь);
  • Заверенная копия договора купли-продажи/долевого участия;
  • Заверенные копии бумаг, подтверждающих акт оплаты жилья. Это могут быть платежные поручения, квитанции об оплате или расписки;
  • Заверенная копия свидетельства о гос. регистрации права собственности. В том случае, если заявитель приобрел квартиру по договору долевого участия, свидетельство подавать не нужно;
  • Заверенная копия акта приема-передачи жилья. Не является обязательной в том случае, если собственность была приобретена через договор купли-продажи.

Налоговый вычет при покупке квартиры 2016: изменения.

Как рассчитать и получить имущественный вычет при покупке квартиры, читайте тут.

О налоге с продаже квартиры менее 3 лет в собственности в 2016 г., читайте по ссылке: http://o-nedvizhke.ru/kvartira/nalogi/nalog-s-prodazhi-kvartiry-menee-3-let-v-sobstvennosti-v-2016-godu.html

Если квартира была куплена посредством ипотеки, а возврат денег происходит по уплаченным процентам, нужно представить дополнительный пакет следующих бумаг:

  • Оригинал справки от банковской организации об уплаченных за год процентах. Единой формы данного документа нет, каждый банк делает ее по собственному усмотрению. Единственное требование – наличие суммы выплаченных годовых процентов в рублях, с указанием года;
  • Копия ипотечного договора;
  • Копия графика погашения кредита, в котором также указывается уплата процентов по кредитному договору. Может быть как пунктом договора, так и отдельным документом. Можно также описать график погашения в словесной форме;
  • Копии либо оригиналы документов, подтверждающих оплату. Представляются, несмотря на наличие справки об уплаченных процентах. К данным бумагам относятся кассовые чеки, квитанции, платежные поручения, банковские выписки и пр.

Платежные документы, в случае их отсутствия, могут быть заменены выпиской по счету, так как в ней также отображается погашение процентов. Данная бумага берется в банковском учреждении.

Если имущество было куплено супругами в общую собственность, к указанному основному пакету документов следует приложить такие бумаги:

  • Копию свидетельства о браке;
  • Оригинал соглашения о распределении вычета. В налоговой декларации данный документ значится под названием «Заявление о распределении…». Заверять данную бумагу нотариально не нужно.

Также можно подать данный документ в отсутствие второго собственника, который не подает декларацию. Здесь есть важный нюанс, на который нужно обратить особое внимание. Если вы получили право на вычет до 2014 года, то в вашем случае процедура будет проходить по старым правилам.

Старые правила подразумевают, что данное соглашение в случае совместной собственности, является обязательным. Новые правила распространяются на прецеденты, связанные с получением права на вычет в 2014 году и позже.

Согласно им, необходимо такое соглашение делать только в случае стоимости жилья, не превышающей 4 млн. рублей. В противном случае, каждый из супругов получит по 2 миллиона, а потому распределять ничего не нужно.

O-NEDVIZHKE.RU

В случае самостоятельного строительства, нужно добавить копии расходных документов (т. е. чеков или квитанций), подтверждающих финансовые траты на строительные материалы.

Если вычет планируется за отделку или ремонт жилья, нужно предоставить заверенные копии договора на ремонт/отделку и расходных документов, связанных с данным договором.

Также общими документами для оформления вычета, относительно всех указанных ситуаций, являются:

  • Номер ИНН, который указывается в «Свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе», в декларации, а также на официальном сайте федеральной налоговой службы;
  • Реквизиты счета, на который будут происходить денежные начисления в рамках указанного вычета.

Собрав все указанные документы, вы снизите вероятность задержки процесса или отказа в вычете к нулю.

Как заверить копии документов для налоговой

Закон гласит, что все копии являются обязательными для заверения. При этом заверить их можно как самостоятельно, так и с помощью нотариуса. Для заверения посредством услуги нотариуса достаточно лишь принести ему документы.

Для того чтобы самостоятельно заверить документ, нужно оставить на каждой его странице подпись «Копия верна», вашу подпись, расшифровку подписи и дату. Подчеркиваем, что подписать нужно каждую страницу.

Безымянный

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Для чего нужна заверенная копия документа?

Любая компания сталкивает с тем, что нужно предоставить контрагенту или отправить налоговой или другим инстанциям копию документации. Более того, для некоторых инстанций требуется копия, которая заверена особым образом.

В современных нормативных актах термин, как «копия» не найти. Однако в ГОСТе Р 51141-98 под этой трактовкой понимается документ, который содержит всю информацию с оригинала и повторяет его внешне.К сожалению, в отличие от подлинника, заверенная ксеро- или фотокопия не могут иметь должной юридической силы. Для того чтобы копия стала практически полноправным документом на нем нужно проставить необходимые реквизиты.

Заверенная копия может понадобиться в следующих случаях:

  • для предоставления документации в государственные учреждения;
  • для предоставления документации работнику (например, трудовая книжка);
  • для предоставления документации контрагентам (например, договор);
  • для того чтобы принять участие в тендере (обычно в тендерную комиссию направляется пакет документации).

Конечно, это далеко не полный перечень того, когда вам может потребоваться проставить реквизиты на документации.

В зависимости от случая различают обычное и нотариальное заверение. Так, чтобы выдать работнику копию трудовой книжки достаточно обычного, однако, при участие в тендере часто требуется нотариальное заверение документации. При заверении у нотариуса организация обязана заплатить пошлину, а также подождать какое-то время пока нотариус совершить данную процедуру. Если того не требует закон или конкретный контрагент организации, то бумага может быть заверена прямо в компании, проставлением необходимых реквизитов на ней.

Как правильно заверить копию документа в организации?

Организация имеет право самостоятельно проставить необходимые реквизиты только на те бумаги, которые принадлежат ей (договоры, письма и т. д.), а также ту документацию, оригиналы которой хранятся непосредственно в организации (например, трудовые книжки работников).

Для того чтобы проставить реквизиты в организации на бумаге необходимо указать:

  • Надпись, подтверждающая, что на документации проставлены надлежащие реквизиты. Как правило, такую надпись можно поставить от руки, однако, в некоторых организациях есть специальный штамп на такие случаи.
  • Должность лица. Проставляет реквизиты либо директор, либо главный бухгалтер. Также возможность заверения бумаг может быть предоставлена финансовому директору. Однако, обязанности на заверение определенных видов бумаг можно передать любому работнику: для этого потребуется выпустить только соответствующий приказ или доверенность.
  • Подпись должностного лица и её расшифровка.
  • Печать компании.
  • Дата заверения. Дата указывается для того, чтобы проставление реквизитов было достоверным, ведь подлинник со временем может претерпеть изменения.

Читайте также!  Счет оферта — образец и правила составления

Если вы проставляете реквизиты на информацию, которая расположена не на одном листе, а на нескольких, то сначала документацию нужно прошить. Прошить документацию можно как с помощью дырокола и ниток, так и с помощью различных станков.

После того как документация прошита нужно проставить сквозную нумерацию (обычно номера страниц ставятся либо внизу в центре, либо в правом углу).

Нитки на последней странице нужно скрепить специальным стикером, на котором указывается что документ прошит и пронумерован. При скреплении ниток убедитесь, что их кончики выглядывают из-под стикера. Стикер крепится на бумагу обычным клеем.

После того как вы приклеили стикер, выполните действия по проставлению необходимых для заверения реквизитов. Как правило, подписи и надписи типа «Копия верна» ставятся около стикера, печать же организации обязательно должна заходить на него.

Оформление документов у нотариуса

Для того чтобы проставить реквизиты на бумаге нотариальным способом нужно найти нотариальную контору, которых в любом крупном городе сейчас много. С собой вам необходимо будет взять бумагу, паспорт, а также деньги для оплаты пошлины (для каждого типа бумаги размер пошлины свой).

Заверение у нотариуса

Проставят реквизиты на бумагу у нотариуса вам не сразу. Как правило, в нотариальных конторах длинные очереди, более того, после того, как вы передадите сотруднику конторы бумаги, вам нужно будет подождать какое-то время пока над документом совершат все необходимые сверяющие и фиксирующие действия.У каждого нотариуса существует реестр, в котором он ведет учет всех заверенных у него документов. При получении от вас потребуют расписаться в реестре. Копия, заверенная нотариусом, не имеет срока действия.

Конечно, далеко не все документы могут быть заверены нотариально. Так, не допускаются исправления, в том числе поправки, внесенные карандашом или ручкой. Текст, а также другие составляющие части, должны быть четкие и легко читаемые.

Если вы идете проставлять необходимые реквизиты к нотариусе не на один лист, а нанесколько, то вы обязаны предварительно скрепить листы, а также пронумеровать их, поставить печать организации и подпись лица, который заверил бумагу в организации.

Нотариус не может заверить любые медицинские бумаги, договоры, документацию, имеющую надпись «Секретно» и бумаги, с которых запрещается снимать копии.

Как заверить электронные документы?

Для того чтобы заверить электронную версию документации понадобится электронная подпись. Получить ключ электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров. Будьте предельно внимательны при направлении пакета бумаг на получение ключа: предоставляемые данные должны быть подлинными и максимально точными. Одно неверное слово и ключ не будет действителен.

Читайте также!  Согласие на обработку персональных данных: бланк и образец 2019

Документ в электронном виде, заверенный электронной подписью, равносилен бумажной заверенной копии. Заверить электронным способом можно любые бухгалтерские и юридические бумаги (например, договоры, счета-фактуры, накладные и проч.).

Заверение электронной подписи

Нельзя электронно заверять документы, относящиеся к бумагам строгой отчетности. На самом деле бумажные документы – это пережиток прошлого. Сегодня существует такое понятие, как электронный документооборот, при котором контрагенты могут обмениваться только электронными версиями необходимых бумаг, полностью исключив бумажный обмен. Даже если налоговая попросит предоставить счета-фактуры и акты для отчетности, вы всегда сможете направить им их электронные версии, заверенные ЭП.

Даже договор благодаря существованию такого инструмента как ЭЦП может быть представлен и подписан только в электронном виде. Конечно, прежде чем обмениваться только электронными версиями документации, контрагенты обязаны заключить некое соглашение о такой особенности их делового общения.

Бланк счета фактурыКак выглядит счет фактура, для чего она нужна и как оформлять? Читайте в нашем материале.

Какие изменения были в налоговом вычете в 2016 году? Читайте здесь.

Тут вы найдете образец трудового договорёна и правила его составления.

Заверение иностранной документации для отправки в зарубежные страны

Вся российская документации изначально имеет юридическую силу только на территории нашей страны. Для того чтобы придать документации силу на территории другой страны, нужно документ легализовать.Сначала вам нужно будет проставить реквизиты на скопированную документацию у нотариуса. Для этого следует принести в нотариальную контору оригинал, паспорт, а также заплатить пошлину. Бумага при заверении у нотариуса переводится на нужный язык.

После документ следует направить в Министерство юстиций для удостоверения подлинности реквизитов. Затем документ проходит процедуру в Министерстве иностранных дел, где на нем ставится соответствующая печать. Только теперь бумага готова к отправке в другую страну. Более простым вариантом легализации бумаги является апостилирование.

Апостиль – это штамп, на котором присутствует название страны, данные должностого лица, название организации и прочие нужные для легализации реквизиты. Более того, у каждого апостиля есть свой номер, который также будет указан в штампе. Чаще всего апостиль ставиться либо на английском, либо на французском языке. Апостиль ставиться либо на самой бумаге, либо к ней прикрепляется отдельный лист со штампом. Апостиль можно поставить в Министерстве юстиций.