Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Смена фамилии в трудовой книжке — образецтого, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Содержание

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье«Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2017

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-42-63

(Москва)

+7 (812) 467-32-84

(СПБ)

Это быстро и бесплатно!

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья«Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

Сотрудница поступила на работу в 2015 году с трудовой книжкой, записанной на ее девичью фамилию. Поменяла фамилию она в 2011 году. В этот период она работала у предыдущего работодателя, но при увольнении в 2013 году ей не сделали соответствующей записи о смене фамилии. Свидетельство о заключении брака имеется. Может ли нынешний работодатель внести изменения в трудовую книжку? Указывать ли при этом дату изменения, или необходимо обратиться в предыдущую организацию, так как на момент времени смены фамилии она работала в ней?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Изменение записи о фамилии сотрудницы должно быть произведено работодателем, у которого сотрудница трудится в данный момент. В трудовой книжке следует отразить номер и дату выдачи свидетельства о заключении брака.

Обоснование вывода:В соответствии с п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Читайте также:  Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре

В рассматриваемой ситуации Ваша организация является на сегодняшний день последним местом работы сотрудницы, изменившей фамилию. Следовательно, несмотря на то, что фамилия этой сотрудницы была изменена в период работы у другого работодателя, изменения в трудовую книжку должны быть внесены именно Вашей организацией. Причин для отказа бывшей работнице в изменении записи о фамилии в трудовой книжке на основании свидетельства о браке, на наш взгляд, не имеется.

Согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Соответственно, в трудовой книжке нужно указать именно номер и дату документа, на основании которого изменена фамилия.

В соответствии со ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в свидетельстве о заключении брака указывается дата заключения брака, дата составления и номер записи акта о заключении брака, а также дата выдачи свидетельства о заключении брака. Полагаем, датой документа, которую нужно указать в трудовой книжке сотрудницы при внесении записи об изменении фамилии, является непосредственно дата выдачи свидетельства о заключении брака.

Изменение записи о фамилии производится на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).

Соответственно, новая фамилия работницы записывается на первой странице (титульном листе) трудовой книжки там, где для этого достаточно места. Нынешнему работодателю одной чертой следует зачеркнуть прежнюю фамилию и записать новую. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается запись: «Фамилия ____ изменена на фамилию _____ на основании свидетельства о заключении брака серия ___ номер ___ от ___». Ниже ставятся подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (например кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЦезарева Татьяна

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Новости по тематике

Смена фамилии в трудовой книжке (образец )– такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

  • свидетельство сотрудника о рождении;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • иные официальные документы.

Реквизиты этих документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.

Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.

Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке:

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации.

Читайте также:  Могут ли уволить в отпуске

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП.

В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке. Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество – начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

  • свидетельство о регистрации брака>
  • паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

  • трудовой книжке>
  • личной карточке работницы>
  • лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

  • изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию>
  • аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению>
  • рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию>
  • на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Читайте также:  Куда обращаться если не платят зарплату

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года ).

Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут .

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника. Это следующие документы:

  • личное дело,
  • карточка формы Т-2,
  • счет сотрудника формы Т-54,
  • табель рабочего времени,
  • график выхода сотрудников в отпуск,
  • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке. Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Как оформляется смена фамилии в трудовой книжке?

В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию.

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.

В каких случаях производится?

Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

  • Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
  • Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.

Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.

В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака.

Правила и этапы внесения изменений

Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:

  1. Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
  3. Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.

Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

Документы-основания

Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности.

Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.

Предоставляемые работником

Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.

Источник: http://kadriruem.ru/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke/

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества или при других обстоятельствах

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п.

Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка.

Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений.

Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии.

Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года).

Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.Это следующие документы:

  • личное дело,
  • карточка формы Т-2,
  • счет сотрудника формы Т-54,
  • табель рабочего времени,
  • график выхода сотрудников в отпуск,
  • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом.

Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия.

Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию.

Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке.

Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Источник: https://otdelkadrov.online/5071-poryadok-deistvii-obrazets-trudovoi-knizhki-pri-smene-familii

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж.

Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения.

Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

  • свидетельство сотрудника  о рождении;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • иные официальные документы.

Реквизиты этих  документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте.

Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений.

Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.

Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.

Источник: http://nsovetnik.ru/trudovaya_knizhka/kak_vyglyadit_zapis_o_smene_familii_v_trudovoj_knizhke_obrazec/

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение личных данных для взрослого человека всегда сопряжено со множеством хлопот. Кроме личной документации человек обязан изменить свои данные и на рабочем месте.

Для правильного оформления отработанного времени и начисления зарплаты необходимо внести дополнительные записи в трудовую книжку, рабочий договор и иные сопутствующие бумаги у нанимателя.

Правильность внесения новых данных полностью лежит на работодателе. Ответственный работник организации обязан, руководствуясь законодательными актами, внести записи во все личные бумаги подчиненного.

Сделать это следует в соответствии с указаниями в законодательстве РФ.

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества?

Изменение личных данных чаще всего происходят на фоне получения новой фамилии после вступления в брак.Изменение фамилии в трудовой книжке возможно по трем основным причинам:

  • Без веских оснований, но при личном желании человека;
  • После замужества;
  • После развода.

Во всех случаях внести запись можно лишь после получения паспорта с указанными в нем новыми сведениями.

При внесении изменений сотрудникам — кадровикам следует руководствоваться официальной инструкцией по правильности заполнения трудовых книжек.

В настоящий момент действует инструкция, изданная в 2003 году.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии производиться не только по паспорту, требуется наличие прочих свидетельств, подтверждающих реализации проделанной замены.

Заявление на изменение фамилии в трудовой книжке – образец

Работодатель может внести соответствующие корректировки только после того, как сотрудник выразит свое желание об этом письменно. Для смены фамилии после замужества работница обязана написать соответствующее обращение.В заявлении необходимо указать:

  • Новую фамилию, а также написать сохранившиеся имя и отчество;
  • Выразить свою просьбу о внесении поправок в прежние данные.
  • Поставить подпись и датировать обращение.

К заявлению необходимо прикладывать копии паспорта и документа о бракосочетании.

Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию на основании паспорта

Внести запись в рабочем документе трудящегося наниматель может на основании перечня документов. Одного паспорта для внесения изменений будет недостаточно.Для реализации указанного процесса требуется предъявить:

  • Паспорт с обновленными данными;
  • Документ о заключении или расторжении брака.
  • Акт о рождении.

Список надлежащих свидетельств может варьироваться в зависимости от обстоятельств вследствие которых происходит замена.

Возможны ситуации, когда в трудовой книжке нет места для внесения корректирующей записи о смене личных данных.

Возникает вопрос, что делать в такой ситуации? При отсутствии места на обороте титульного листа разрешается внести необходимые сведения на обороте последнего листа обложки. Также можно записывать данные в дополнительный вкладыш.

Соответствующий документ также оформляется также по инструкции. В нем следует указать личные данные гражданина, дату рождения, название организации, полученную специальность по образованию, профессию.

Смена фамилии в трудовой книжке — образец 2018

Смена данных в основном удостоверении трудящегося производится следующим путем:

  • На первой странице надлежит зачеркнуть неактуальные более данных. Делать это следует одной горизонтальной чертой;
  • Новые данные пишутся рядом, правильно будет сделать это сверху. Если сверху нет места, то можно внести запись сбоку;
  • С внутренней стороны обложки делается запись — основание внесенного изменения. Для этого необходимо указать данные свидетельства о браке.

Основание должно содержать такие обязательные пункты:

  • Наименование бумаги — основания;
  • Персональные серия и номер бланка;
  • Дата выдачи бумаги.

Для заверения внесенных данных представитель кадровой службы ставит печать и личную подпись под записью.

Изменение фамилии в книге учета движения трудовых книжек

Исправлению подлежат данные не только в основном удостоверении подчиненного, но и в иных сопутствующих актах. Например, в договоре, личной карте и журнале учета движения трудовых книжек.

Порядок включения данных в журнал учета не отличается многими нюансами.

Для замены необходимо также зачеркнуть неактуальные данные одной ровной горизонтальной линией.

Изменение следует вносить под зачеркнутыми сведениями, при наличии там места. Возможно внесение новых сведений также сверху или сбоку.

Как и в случае с основным документом, в журнал учета вносится основание в связи с которых происходит данная процедура. Обязательно указать не только название бумаги — основания, но и ее серийный номер, а также дату выдачи документа.

Нередко происходят ситуации, когда требуется произвести замену персональной информации. В подобном случае надлежит включить поправки во все личные свидетельства конкретного гражданина. Реализовать данную процедуру необходимо по всем правилам, чтобы в дальнейшем избежать трудностей.

Источник: http://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2018 году

Как занести в трудовую книжку сведения об изменении личных данных, в том числе фамилии? Приведем в статье образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2017 году. Пошаговая инструкция изменения документа.

Фамилия, указанная в трудовой книжке может нуждаться в исправлении в следующих случаях:

  • Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества у женщин;
  • Изменение фамилии в том случае, когда выявлена ранее совершенная ошибка либо неточность;
  • Прочие случаи, когда происходит смена фамилии у граждан (личное желание, развод).

Независимо от того, какая из причин служит поводом для корректировки личных данных сотрудника, этот факт обязательно должен быть отражен в трудовой книжке.

Порядок изменения фамилии в трудовой книжке

Документы, на основании которых делается корректировка

Согласно букве закона документами, могущими послужить в качестве основания для внесения изменений, могут являться:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о заключенном браке;
  • Свидетельство о рождении;
  • Свидетельство о смене фамилии;
  • Свидетельство о расторжении брака и т.д.

Несмотря на то, что все эти документы указаны в Инструкции по ведению трудовых книжек рекомендуется не оформлять изменения до того, как человек предоставит новый паспорт, поскольку именно этот документ является основным удостоверением личности.

В качестве основания для изменения можно будет указать как все имеющиеся документы (например, паспорт и свидетельство о заключении брака), так и только один паспорт. Поскольку внести корректировку в данные работника работодатель будет обязан независимо от причины их повлекшей.

Кто должен вносить изменения

Информация о новой фамилии вносится по месту трудоустройства человека, сам он не может этого сделать.

Изменения в трудовые книжки должен вносить специалист, на которого в организации возложена обязанность по их ведению и хранению.

Обратите внимание! Если кадровику нужно сделать правку в своей трудовой книжке, то, с точки зрения делопроизводства, более корректно будет поставить подпись руководителя, хотя это и не регламентировано законодательством.

Для внесения корректировок в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:

  • Работнику нужно предоставить копию нового паспорта и других документов, а также написать заявление с просьбой откорректировать его данные;
  • Издание распорядительного документа о том, что старая фамилия меняется на новую;
  • Непосредственное занесение изменений в личные документы, в том числе и в трудовую книжку;
  • Недействительная фамилия зачеркивается прямой чертой, так, чтобы она была читаема;
  • Над ней, либо на свободной строке (в новых бланках книжки для фамилии предусмотрено несколько строк) заносится новая фамилия. Она должна быть записана аккуратно и разборчивым подчерком;
  • Затем на любом чистом форзаце трудовой книжки пишутся сведения об изменении фамилии, и указывается на основании, какого документа была сделана правка;
  • Далее ставится ФИО, должность и подпись лица, сделавшего запись;
  • Вся запись заверяется печатью компании.

Образец записи об изменении фамилии в трудовой книжке в 2017 году: «Фамилия Пушкина изменена на фамилию Некрасова на основании предъявленного паспорта: серия 5555, № 123456, выданного МО УФМС по Ленинскому району города Можайска, 12.05.2017».

Все записи должны быть внесены ручкой, синего или черного цвета, безо всяких сокращений.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку

Есть несколько вариантов смены фамилии в трудовой книжке:

  • Внесение корректировок сразу после смены фамилии, в компании, в которой человек числился на тот момент;
  • Внесения правок после обнаружения ошибки, независимо от того, каким из работодателей она была совершена;
  • Если человек на момент изменения фамилии не был трудоустроен, то исправления делает работодатель, к которому он пойдет работать.

Это значит, что изменения могут быть произведены в любое время, как только работник предъявит документы, либо сразу как будет обнаружена ошибка в предыдущей записи.

Если сотрудник сменил фамилию это в обязательном порядке необходимо отразить в его трудовой книжке. Осуществляется это непосредственно в компании, на которой человек на тот момент трудоустроен, либо у того, во время трудовых отношений с которым было выявлено, что предыдущая запись ошибочна.

Для внесения новых данных в трудовую работник должен предоставить подтверждающие этот факт документы, в первую очередь сюда относится паспорт, а также заявление, содержащее просьбу произвести изменения в его кадровых документах.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097622-17-m8-obrazets-izmeneniya-familii-v-trudovoy-knijke-v-2017-godu

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы.

Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам.

Рассмотрим их.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ.

В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правила ведения ТК, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия.

Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК.

Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s502841

Изменение фамилии в трудовой книжке делайте по правилам

Пока трудовая книжка – основной документ работника, вестись она должна в строгом соответствии с буквой закона. Существует инструкция, по которой должен работать кадровик, имеющий дело с трудовыми книжками.

Хотя она и досталась нам от советских законодателей, но действует до сих пор, хоть и в изменённом виде. В инструкции описаны все детали работы с книжками – заполнение, вшивка вкладыша, изменение фамилии в трудовой книжке.

Чтобы быть готовым к оформлению смены фамилии, нужно знать – где искать актуальную информацию, чтобы не ошибиться.

Изменение фамилии в трудовой по закону

В апреле 2003 года начало действовать Постановление №225. В четвёртом пункте Постановления сказано, что в книжку вносятся сведения о работнике.

К сведениям относится, в том числе и фамилия сотрудника, как основной идентификатор.

Меняется фамилия, меняются и все индивидуальные документы, и кадровые, и бухгалтерские:

  • табель;
  • трудовой договор (путём допсоглашения);
  • зарплатные ведомости.

Пунктом 9 Постановления установлено, что фамилия сотрудника записывается в трудовой на основании паспорта или другого удостоверяющего документа. Но, раз паспорт сменился, значит, нужно менять трудовую.

Однако это не значит, что нужно заводить новый бланк, можно просто подкорректировать имеющуюся запись. Тем более, что 26 пункт Постановления обязывает это сделать, но ссылается на инструкцию Минтруда №69.

Между тем есть нюансы: фамилия может быть изменена:

  • по настоящему месту работы;
  • или на прежней работе.

Изменение фамилии на прежней работе

Внимание!

По правилу 26 пункта Постановления, если выявилась ошибка или неточность в написании фамилии, имени или отчества сотрудника, это исправляет тот работодатель, который неточность допустил.

То есть, если при оформлении нового работника вы обнаружили чужую ошибку, верните книжку работнику под роспись и объясните, что ошибки должны исправлять те, кто их совершил.

И это вовсе не прихоть ваша, а требование закона. Вы можете исправить неточность, если прежнего места работы сотрудника уже не существует – оно ликвидировано без правопреемства.

Изменение фамилии на основании изменения в документах

Фамилия работника может поменяться:

  • при замужестве (женитьбе);
  • при разводе;
  • по желанию (часто меняют фамилии люди с не совсем благозвучными фамилиями).

Если придёт к вам сотрудник с новым паспортом, вы ему обязаны фамилию в трудовой поменять. Для этого вам от работника будет нужен документ-основание:

  • свидетельство о браке;
  • о разводе;
  • о смене фамилии.

С него снимите копию и заверьте её своей печатью.

Теперь возьмите трудовую книжку и действуйте согласно пункта 2.3 инструкции:

  • одной чертой зачеркните прежнюю фамилию;
  • на первой странице (сверху на внутренней стороне обложки)напишите примерно такой текст: «Фамилия изменена на фамилию «Бубенцова» в связи с замужеством» (свидетельство о браке АП №555666 выданное оЗАГС Московского района г.Нижний Новгород 12.04.2016г.)»;
  • ниже укажите свою должность, распишитесь и поставьте печать.

Нагляднее посмотрите на фото, как это должно выглядеть.

Исправление «Е» на «Ё»

И такой нюанс может вам встретиться. Несовпадение с паспортом? Не вздумайте ставить точки над «Е», если не вы их пропустили, ведь могут существовать копии книжки, а тогда книжка будет признана исправленной.

Внимание!

По закону исправления и подчистки недопустимы! Есть неточность – вносите исправления правильно! Либо самостоятельно, если вы ошиблись, либо отправляйте сотрудника к прежнему работодателю.

Нюансы оформления смены фамилии

И по пункту 2.3 Инструкции, и по подпункту «а» пункта 9 Постановления №255 чётко сказано, что сведения о фамилии, имени и отчестве вносятся в трудовую на основании удостоверения личности. Что это значит?

Это означает, что никаких заявлений о смене фамилии от работника требовать не нужно. И тем более, не нужно и приказ издавать по этому поводу.

Но, с другой стороны, законом это не запрещено. И если вы склонны к перестраховке, можете оформить всё по общему правилу делопроизводства:

  • пусть сотрудник напишет заявление о смене фамилии;
  • и на основании заявления вы изготовите приказ о смене фамилии.

Как это оформить правильно? Никаких разработанных форм не существует, поэтому и заявление, и приказ готовятся произвольно.

Заявление о смене фамилии, образец тут, можно составить с текстом: «Прошу сменить в моей трудовой книжке фамилию «Звонарёва» на «Бубенцову». Свидетельство о браке прилагаю».

Приказ же будет не по персоналу, а по основной деятельности, так как связан с документами. Образец приказа о смене фамилии можете посмотреть вот тут.

Уточнение

И ещё один нюанс: раз менять фамилии в России можно сколь угодно раз, то и книжку вы будете редактировать столько же.

Если не хватит места на внутренней стороне обложки, изменение фамилии в трудовой книжке можно будет оформить на вшитом или вклеенном чистом листе бумаги.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/trudknigi/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke.html