Как вернуть излишне удержанный (уплаченный) НДФЛ?

Порядок возврата излишне удержанного НДФЛ. Возврат НДФЛ бывшему работнику. Письмо Минфина РФ от 06.07.2016 N 03-04-10/39533.

  1. Возврат НДФЛ налоговым агентом
  2. Возврат НДФЛ налоговым органом

В письме Минфина РФ от 06.07.2016 N 03-04-10/39533 «О возврате излишне уплаченной суммы штрафа и налога» даются разъяснения о возврате работникам излишне удержанного с их доходов НДФЛ.

Содержание

Возврат излишне удержанного НДФЛ с работника

С материальной помощи в сумме 10 000 руб., выплаченной сотруднице в связи с рождением ребенка, организация удержала НДФЛ. Однако, п. 8 ст. 217 НК РФ установлено, что суммы единовременных выплат до 50 000 руб. на каждого ребенка не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения). Каков порядок возврата излишне удержанного НДФЛ в таком случае? Может ли работница вернуть налог не через работодателя, а непосредственно через налоговую инспекцию?

Кто вернет налог?

Статьей 78 НК РФ установлен общий порядок возврата сумм излишне уплаченных налогов. В силу п. 2 названной нормы возврат производится налоговым органом по месту учета налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом.

Вместе с тем порядок возврата излишне удержанных сумм НДФЛ установлен ст. 231 НК РФ. В соответствии с ним возврат работнику излишне удержанной у него суммы налога должен осуществляться работодателем, а не налоговым органом.

Обратите внимание!Излишне удержанную сумму НДФЛ возвращает налогоплательщику налоговый агент. Возврат налога производится налоговым органом только в случае отсутствия налогового агента.

Как вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ

Иных оснований ст. 231 НК РФ не содержит. Разъяснения аналогичного характера представлены в Письмах Минфина России от 27.09.2016 N 03-04-05/56176, от 27.12.2012 N 03-04-06/4-370.

Данный вывод следует также из Определения КС РФ от 17.02.2015 N 262-О (Письмом ФНС России от 17.07.2015 N СА-4-7/[email protected] документ направлен нижестоящим налоговым органам для использования в работе). В жалобе гражданин оспаривает конституционность положений ст. 78 и 231 НК РФ. По его мнению, названные нормы Налогового кодекса необоснованно ограничивают право налогоплательщиков на своевременный возврат налога, поскольку не допускают его обращение за возвратом излишне удержанного НДФЛ непосредственно в ИФНС, минуя налогового агента.

Как указал суд, ст. 78 НК РФ установлен порядок зачета или возврата сумм излишне уплаченных налога, сбора, пеней, штрафа, а п. 1 ст. 231 НК РФ — порядок возврата сумм НДФЛ, излишне удержанных налоговым агентом из дохода налогоплательщика. Таким образом, переплата сумм налога, возникшая у налогоплательщика в результате действий налогового агента (с учетом приоритета действия специальных норм над общими), подлежит возврату в особом порядке, установленном п. 1 ст. 231 НК РФ. В остальных же случаях при возврате налога следует руководствоваться общими нормами, а именно ст. 78 НК РФ.

Как вернуть НДФЛ?

Излишнее удержание НДФЛ из дохода налогоплательщика может обнаружить как сам налогоплательщик, так и налоговый агент. В последнем случае абз. 2 п. 1 ст. 231 НК РФ обязывает работодателя — налогового агента сообщить своему работнику-налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания НДФЛ и, соответственно, сумме излишне удержанного налога. Сделать это необходимо в течение десяти дней со дня обнаружения такого факта.

Излишне удержанная сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.

При этом Налоговый кодекс не определяет форму и способ сообщения о факте излишнего удержания налога и о его сумме. По мнению чиновников Минфина России, налоговый агент вправе сообщать налогоплательщику о факте излишнего удержания налога и о сумме налога в произвольной форме, предварительно согласовав с налогоплательщиком порядок направления указанного сообщения (Письмо от 16.05.2011 N 03-04-06/6-112).

Когда осуществляется возврат налога?

Возврат суммы НДФЛ производится в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика. Он должен быть произведен за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание данного налога.

Обратите внимание! В соответствии с абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ возврат излишне удержанных сумм налога должен быть произведен налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.

Важно отметить, что если налоговый агент нарушит трехмесячный срок возврата излишне уплаченного НДФЛ, то на невозвращенную сумму налога им должны быть начислены проценты за каждый календарный день нарушения срока возврата (см. Письмо Минфина России от 19.10.2012 N 03-04-05/10-1206). При этом процентная ставка принимается равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей в дни нарушения срока возврата.

Примечание. Напомним, с 01.01.2016 значение ставки рефинансирования ЦБ РФ приравнивается к значению ключевой ставки ЦБ РФ, определенному на соответствующую дату. На сегодняшний день (с 19.09.2016) размер ставки рефинансирования составляет 10% (Информация Банка России от 28.10.2016, от 16.09.2016).

Не хватает средств? Обращайтесь в ИФНС

На практике нередки ситуации, когда суммы НДФЛ, подлежащей перечислению налоговым агентом в бюджет, недостаточно для возврата налога физическому лицу в срок. В таком случае работодатель должен обратиться за возвратом налога в налоговый орган в течение десяти дней со дня подачи ему налогоплательщиком соответствующего заявления. Для этого он может направить в ИФНС по месту своего учета заявление на возврат ему излишне удержанной суммы НДФЛ. (Для обращения в налоговый орган повторного заявления от физического лица не требуется.) Вместе с заявлением на возврат излишне удержанной и перечисленной в бюджет суммы налога ему необходимо представить в инспекцию:

  • выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период;
  • документы, подтверждающие излишнюю уплату налога (бухгалтерские справки, пояснения, расчетно-платежные ведомости с исправлением ошибки) (Письмо ФНС России от 13.08.2014 N ПА-4-11/15988).

В таком случае налоговики обязаны осуществить возврат налоговому агенту суммы налога, перечисленной в бюджет, в порядке, установленном ст. 78 НК РФ.

При этом до осуществления возврата из бюджета излишне уплаченной суммы НДФЛ, удержанной с работника, работодатель — налоговый агент вправе произвести возврат такой суммы налога за счет собственных средств. Соответствующее право установлено абз. 9 п. 1 ст. 231 НК РФ.

Увольнение работника не повод не возвращать налог

Прекращение трудовых отношений между работником и организацией — источником выплаты доходов, с которых НДФЛ излишне удержан, а также период, в котором производится возврат излишне удержанного налога, не влияют на порядок применения норм ст.

231 НК РФ.

Иными словами, организация обязана вернуть налог сотруднику, который был уволен до подачи заявления о возврате НДФЛ (Письма Минфина России от 24.12.2012 N 03-04-05/6-1430, от 02.07.2012 N 03-04-06/6-193, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.07.2014 по делу N 33-8781/2014, Постановление ФАС МО от 04.04.2011 N КА-А40/1396-11 по делу N А40-53694/10-140-315).

Примечание. Увольнение сотрудника не освобождает организацию от обязанности возвратить излишне удержанный с него НДФЛ.

И еще один момент, который также следует учесть работодателю: возврат излишне удержанной налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммы НДФЛ иным налоговым агентом не предусмотрен (Письмо Минфина России от 06.07.2016 N 03-04-10/39533). Это значит, что, придя к вам на работу, новый сотрудник должен подать заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ своему предыдущему работодателю.

Плательщик НДФЛ (работник организации) не вправе обратиться за возвратом излишне удержанной с него суммы налога налоговым агентом (его работодателем) непосредственно в налоговую инспекцию, минуя обращение к самой организации, в которой он трудится. При этом в ситуации, когда налогоплательщик получает от налогового агента отказ в возврате излишне удержанной налоговым агентом суммы НДФЛ, вопрос может быть решен в судебном порядке.

Январь 2017 г.

Возврат налогов, НДФЛ, Оптимизация НДФЛ

Каждый работающий человек выплачивает в пользу государства налог на доходы физических лиц (НДФЛ), размер которого составляет 13%. Его обязаны выплачивать все граждане РФ, и отказаться от НДФЛ просто невозможно. Однако существует ряд случаев, когда каждый россиянин имеет возможность произвести возврат подоходного налога, а точнее его части, на вполне законных основаниях. На профессиональном языке это называется «произвести налоговый вычет».

Обстоятельства, дающие возможность произвести возврат налога в 2016 году

Каждый субъект Российской Федерации, может вернуть часть подоходного налога, если он:

Какую сумму подоходного налога можно вернуть?

Размер налогового вычета напрямую зависит от обстоятельств, на основании которых он производится.

  • Имущественный вычет: граждане РФ, которые приобрели жилье, могут получить до 260 тысяч рублей.
  • Социальный вычет на обучение: субъекты РФ, получившие высшее образование или давшие его своим детям, могут вернуть до 15600 рублей в год на взрослого и 6500 рублей на ребенка до 24 лет.
  • Социальный вычет на лечение и ДМС: россияне, оплатившие лечение себя, родителей, детей до 18 лет или супруга, а также оформившие полис ДМС, могут вернуть до 15600 рублей в год.

НДФЛ: возвращаем, доудерживаем, перечисляем

Если же лечение было дорогостоящим, то вычет составит 13% от понесенных расходов.

  • Социальный вычет по пенсионным программам: жители РФ, сделавшие взносы по договору пенсионного обеспечения, могут вернуть себе до 15600 рублей в год.
  • Процедура получения налогового вычета

    1.Сбор необходимых документов

    • Справка формы 2-НДФЛ за последний год со всех мест работы, где трудился заявитель.
    • Справки-подтверждения права на получение вычета.
    • Реквизиты счета, на которые заявитель хочет получать возврат налога.

    Для всех документов лучше сделать копии, они могут понадобиться.

    2.Заполнение декларации 3-НДФЛ на основании собранных ранее документов

    Декларация заполняется несколькими способами:

    • оформление документа на ПК в формате таблицы Excel;
    • заполнение формы на специальных онлайн-сервисах, которые следят за обновлениями в налоговом законодательстве и всегда предоставляют форму декларации в новой редакции.

    3.Составление заявление на возврат подоходного налога.

    4.Передача собранных документов, декларации и заявления в налоговые органы.

    Подать документы в налоговую службу можно двумя способами:

    • личный визит в учреждение;
    • отправка документов по почте.

    Как долго рассматриваются документы в налоговой инспекции?

    По закону, документы в налоговой инспекции должны проверяться в течение 90 дней (ст.88 НК РФ). Уведомление о результатах проверки, в котором будет подтверждено предоставление вычета или наоборот, отказ в нем, должны быть направлены заявителю в течение 10 рабочих дней. При положительном исходе рассмотрения, деньги перечисляются на счет в течение 30 дней. Итого, от подачи документов до получения денег может пройти примерно 4-5 месяцев.

    Остались вопросы? Нужна помощь?

    Мы можем проконсультировать вас по вашим вопросам совершенно бесплатно!

    или звоните по телефонам +7 (499) 455-09-87, Вся Россия. Консультация — бесплатна!

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью «Весна» │ │─────────────────────────────────────────────────────────────────────────│ │Исх. 30/14-б Цветочкиной И.В.│ │30 апреля 2014 г. │ │ │ │ Уведомление │ │ об обнаружении факта излишнего удержания НДФЛ │ │ │ │ Уважаемая Ирина Вячеславовна! │ │ │ │ Уведомляем Вас о том, что из ваших доходов за январь — март 2014 г.│ │излишне удержана сумма НДФЛ в размере 390 руб.

    Возврат излишне удержанного НДФЛ с работника

    │ │ В соответствии с п. 1 ст. 231 Налогового кодекса Российской Федерации│ │Вы вправе обратиться с письменным заявлением о возврате излишне│ │удержанной суммы НДФЛ. │ │ В заявлении укажите, пожалуйста, реквизиты банковского счета, на│ │который ООО «Весна» перечислит излишне удержанную сумму НДФЛ. │ │ Уведомляем Вас, что при отсутствии заявления ООО «Весна» не сможет│ │произвести возврат излишне удержанного НДФЛ. Но по окончании 2014 г. Вы│ │вправе обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с налоговой│ │декларацией по форме 3-НДФЛ и заявлением о возврате излишне удержанного│ │НДФЛ. │ │ │ │Главный бухгалтер Ветрова А.А. Ветрова │ │ 30 апреля 2014 г.│ │ │ │ С настоящим уведомлением ознакомлена, один экземпляр получила │ │ │ │ Цветочкина И.В. Цветочкина │ │ 30 апреля 2014 г.│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    Что необходимо, чтобы вернуть подоходный налог?

    Возврат подоходного налога — сложная бюрократическая процедура, требующая за каждый год декларирования:

    • налоговую декларацию (форма 3-НДФЛ),
    • заявление на налоговый вычет,
    • заявление на возврат налога (НДФЛ),
    • взаимодействие с налоговыми органами.

    По результатам налоговой декларации 3-НДФЛ осуществляется возврат налога на доходы физических лиц, удержанного с доходов налогоплательщика в бюджет РФ. Имущественный вычет, а также социальный вычет предоставляются только по доходам, облагаемым по ставке 13%.

     

    Форму 3-НДФЛ можно заполнять через бланки Excel для каждого года декларирования (долго и муторно)

    Форму 3-НДФЛ можно заполнить в программе или через он-лайн сервисы (более простой способ)

    Если первый раз сталкиваетесь с данной процедурой, то лучше помимо чтения рекомендаций на данном сайте приобрести «Самоучитель по возврату НДФЛ»

    При возврате крупных сумм НДФЛ (от 50 тыс. руб) по имущественному вычету (покупка жилья, проценты по ипотеке) а также в спорных ситуациях выгоднее заказать услугу по комплексному заполнению 3-НДФЛ и необходимых заявлений, чтобы осуществить возврат подоходного налога без нервов и в минимальные сроки

    Кто может осуществить возврат подоходного налога?

    Категории налогоплательщиков Вид налогового вычета Предельная сумма возврата подоходного налога
    Собственник жилья (квартиры, комнаты, дома, долей в них) Имущественный вычет с покупки жилья

    260 тыс. руб (с 2008 г) 130 тыс. руб (2003-2007 гг)78 тыс. руб (2001-2002 гг)5000 МРОТ за 3 года (1991-2000 гг)

    Ипотечный заемщик (созаемщик) Имущественный вычет с процентов (по целевому кредиту на приобретение жилья)

    13% от суммы процентов (без учета тела кредита)

    Гражданин, оплативший собственное обучение и/или обучение детей до 24 лет Социальный вычет на обучение

    15600 руб в год + 6500 руб на ребенка

    Гражданин, оплативший собственное лечение, лечение супруга (супруги), своих родителей и (или) своих детей в возрасте до 18 лет, а также приобретавший медикаменты и/или полис ДМС Социальный вычет на лечение и добровольное медицинское страхование (ДМС)

    обычное лечение — 15600 руб в год, дорогостоящее лечение — 13% от фактических расходов

    Гражданин, вносящий пенсионные взносы по договору пенсионного обеспечения (страхования) в свою пользу и (или) в пользу супруга, родителей, детей-инвалидов Социальный вычет по пенсионным программам

    15600 руб в год

    1. Собственник жилья может осуществить возврат подоходного налога (НДФЛ) с покупки жилья в сумме до 260 000 руб., если акт и право собственности получено после 1 января 2008 года (имущественный вычет в удвоенном размере). Если сделка с недвижимостью зарегистрирована ранее, то вернуть можно в бесспорном порядке до 130 000 руб. налога. В связи с увеличением размера вычета возможны спорные ситуации. При этом возврат подоходного налога возможен в большей сумме, чем считает налоговая инспекция. Спор решается в судебном порядке.

    2. Ипотечный заемщик может осуществить возврат подоходного налога (13%) с уплаченных банку процентов по ипотечному кредиту, использованному для приобретения жилья, а также при рефинансировании первичного кредита после 1 января 2010 года.

    3. Гражданин, понесший социальные расходы. При получении социального вычета на обучение, лечение, лекарства, пенсионное обеспечение можно осуществить возврат подоходного налога в сумме до 15 600 руб.

    Основные трудности и ошибки при возврате подоходного налога

    • Ошибки в налоговой декларации 3-НДФЛ: налоговая инспекция присылает запрос на корректировку декларации, что занимает время, и может повторяться несколько раз.

    • Подача неполного комплекта документов: помимо основных могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от специфики налоговой ситуации (выявляется в ходе камеральной проверки).

    • Отсутствие документов, подтверждающих расходы налогоплательщика, неправильное их оформление, или изменение целевого назначения расходов.

    • Ошибка в заявлении на налоговый вычет (наиболее сложные формулировки возникают по имущественному вычету вместе с ипотекой и при наличии совместной собственности).

    • Потеря документа в налоговой инспекции (встречается редко, но бывает).

    • Заявление на возврат подоходного налога (НДФЛ) не может быть исполнено из-за неподходящих реквизитов счета или не так указан номер сберкнижки.

    Не следует заблуждаться, что на форумах в Интернет можно получить бесплатно профессиональную консультацию по возврату подоходного налога (НДФЛ). Таких специалистов очень мало и они не тратят на это свое время. Для возврата налога отнюдь не достаточно заполнить и сдать налоговую декларацию. Это не простая бюрократическая процедура.

    Чтобы осуществить возврат подоходного налога, необходимо соблюсти ряд формальностей:

    • Получить справку о доходах с места работы по форме 2-НДФЛ;
    • Заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ;
    • Сформировать комплект документов, подтверждающих право на налоговый вычет;
    • Подать налоговую декларацию с необходимыми документами лично или по почте (более предпочтительно);
    • Подать заявление на предоставление налогового вычета;
    • Подать заявление на возврат подоходного налога на личный счет;
    • Получить от налоговой инспекции решение о возврате подоходного налога.

    Срок возврата подоходного налога (НДФЛ)

    1. Камеральная налоговая проверка проводится уполномоченными должностными лицами налогового органа в течение трех месяцев со дня представления налогоплательщиком налоговой декларации 3-НДФЛ(п. 2 статьи 88 НК РФ).

    2. По истечении данного периода времени налоговая инспекция обязана направить Заявителю письменное сообщение о проведенной камеральной налоговой проверке декларации 3-НДФЛ и предоставлении либо отказе в предоставлении налоговых вычетов. На практике решение может высылаться с запозданием на 1-3 месяца.

    3. Сумма излишне уплаченного налога подлежит возврату по письменному заявлению налогоплательщика в течение одного месяца со дня получения налоговым органом такого заявления (п.

    Каким образом можно вернуть излишне удержанный НДФЛ

    6 статьи 78 НК РФ).

    Таким образом, минимальный срок возврата подоходного налога составляет 4 месяца. Однако, на практике срок возврата удлиняется по вышеуказанным причинам. В итоге, фактический срок возврата подоходного налога составляет 6-8 месяцев, а в отдельных случаях растягивается на 12-16 месяцев.

    Внимание!Если возврат подоходного налога (НДФЛ) осуществляется с нарушением срока, то налоговым органом на сумму излишне уплаченного налога, которая не возвращена в установленный срок, начисляются проценты, за каждый календарный день просрочки по ставке рефинансирования Центрального банка РФ (п. 10 статьи 78 НК РФ). Чтобы затребовать пени, необходимо документировать все этапы взаимодействия с налоговой инспекцией при подаче документов на возврат подоходного налога.

    Как осуществляется возврат подоходного налога?

    Возврат подоходного налога (НДФЛ) может осуществляться двумя способами. Первый вариант — за прошедшие годы. В этом случае денежные средства перечисляются на счет налогоплательщика в банке (налоговые органы предпочитают возвращать налог на сберкнижку). Второй вариант — за текущий год, но только для имущественного вычета с покупки квартиры. В этом случае от налогового органа получается уведомление о подтверждении права на имущественный вычет для представления его налоговому агенту (работодателю). Здесь уже по месту работы проводятся все расчеты и тем самым осуществляется возврат подоходного налога. Подоходный налог может не удерживаться с текущих выплат заработной платы до исчерпания размера имущественного вычета, а также возвращаться за прошедшие с начала года месяцы, но не во всех случаях (существует неопределенность).

    Если пропущен срок возврата подоходного налога — 3 года

    Если налогоплательщик пропустил трехлетний срок подачи заявления на возврат подоходного налога (НДФЛ), то это не препятствует ему обратиться в суд с иском о возврате из бюджета переплаченной суммы в порядке гражданского или судопроизводства (Определение Конституционного Суда РФ от 21.06.2001 N 173-О). В данном случае будут действовать общие правила исчисления срока исковой давности — со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (п. 1 ст. 200 ГК РФ).

    В этом случае также заполняются налоговые декларации 3-НДФЛ за прошедшие годы (2001-2008 гг.). В такой ситуации целесообразно заказать услуги по комплексному сопровождению возврата подоходного налога (заполнение деклараций, оформление всех заявлений, описей документов, уведомления о вручении). В этом процессе с минимальными затратами (1-2 тыс. руб) поможет Налоговый советник (www.nalog0.ru).

    Возврат НДФЛ налоговым агентом

    1. Работник подает налоговому агенту заявление на возврат излишне удержанного НДФЛ:

    … в соответствии с пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога на доходы физических лиц подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.

    Заявление пишется в произвольной форме с указанием банковских реквизитов текущего счета налогоплательщика. Вернуть НДФЛ наличными нельзя.

    2. В течение 3 месяцев после получения заявления налоговый агент обязан осуществить возврат НДФЛ работнику, причем независимо от того, является ли он сотрудником настоящим или бывшим, так как возврат может быть произведен за счет сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджет, как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам:

    Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.

    Стоит отметить, что вернуть излишне уплаченный НДФЛ может только тот налоговый агент, который его удержал:

    При этом возврат излишне удержанной налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммы налога на доходы физических лиц иным налоговым агентом не предусмотрен.

    Возврат НДФЛ налоговым органом

    В случае отсутствия налогового агента (ликвидирована организация, закрыто ИП) возврат излишне удержанного НДФЛ осуществляет налоговый орган по заявлению налогоплательщика одновременно с представлением налоговой декларации 3‑НДФЛ по окончании налогового периода:

    Положениями пункта 1 статьи 231 Кодекса предусмотрен также возврат излишне удержанной налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммы налога на доходы физических лиц налоговым органом при отсутствии налогового агента. В этом случае налогоплательщик вправе подать заявление в налоговый орган о возврате излишне удержанной с него и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации ранее налоговым агентом суммы налога одновременно с представлением налоговой декларации по окончании налогового периода.

    Налоговый орган может возвратить излишне уплаченный НДФЛ только в отсутствие налогового агента:

    … при наличии налогового агента налоговый орган не может производить возврат излишне удержанной налоговым агентом суммы налога.

    Возврат излишне удержанного НДФЛ. Порядок

    Чтобы вернуть НДФЛ, используйте следующий алгоритм.

    Шаг 1. Сообщите работнику о том, что излишне удержали налог. Если компания обнаружила излишне удержанный у сотрудника НДФЛ, например, не предоставила ему положенные стандартные вычеты, то его надо поставить в известность (в устном или письменном виде). Срок — 10 рабочих дней с момента обнаружения переплаты, а не по окончании года, как думают некоторые бухгалтеры. Чтобы доказать соблюдение этого срока, зафиксировать факт обнаружения переплаты надежнее всего в бухгалтерской справке с пересчетом НДФЛ.

    Установленной письменной формы сообщения сотруднику об излишне удержанном НДФЛ нет. Компания вправе разработать свой бланк. В сообщении стоит указать сумму излишне удержанного НДФЛ, а также конкретную дату, когда компания выявила переплату. Ведь с момента ее обнаружения и до дня отправления сообщения должно пройти не более 10 рабочих дней.

    В каком виде — письменном или электронном — отправлять сообщения, компания тоже вправе решить сама. Но чиновники рекомендуют прежде выяснить у самого сотрудника, какой формат сообщения ему удобнее (письмо Минфина России от 16.05.2011 № 03-04-06/6-112).

    Кстати, в Налоговом кодексе штрафа за несообщение о неудержанном НДФЛ нет. Но если компания обратится в налоговую за возвратом переплаты, инспекторы могут потребовать доказать, что сотрудник в курсе излишнего удержания. В таком случае потребуется копия сообщения.

    Шаг 2. Возьмите у работника заявление о возврате налога в свободной форме. Основанием для возврата является письменное заявление налогоплательщика. Его составляют в произвольной форме, для удобства компания может разработать шаблон. Главное, чтобы в заявлении на возврат были банковские реквизиты, на которые нужно перечислить налог. Ведь его можно вернуть только в безналичной форме путем перевода денег на счет в банке. Например, это может быть счет зарплатной карточки.

    Шаг 3. Сделайте возврат излишне удержанного НДФЛ в трехмесячный срок . Перечислить излишне удержанный налог положено в течение трех месяцев со дня получения заявления. Иначе с невозвращенной суммы компания должна будет заплатить сотруднику проценты исходя из ставки ключевой ставки ЦБ за каждый календарный день просрочки (п. 1 ст. 231 НК РФ).

    Вернуть налог компания вправе несколькими способами.

    За счет будущих платежей. Проще всего выплатить деньги из предстоящих платежей по НДФЛ, в том числе по другим работникам. Такой порядок прямо разрешает статья 231 НК РФ.

    Через инспекцию. Если сумма излишне удержанного налога крупная и средств на возврат у компании не хватает, можно вернуть деньги через инспекцию. Для этого в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника компания должна подать в инспекцию заявление на возврат НДФЛ от своего имени. Вместе с тем надо представить выписку из налогового регистра по НДФЛ о доходах сотрудника. А также документы, подтверждающие факт излишнего удержания и перечисления НДФЛ (письмо Минфина России от 09.08.2012 № 03-04-06/6-229). Это может быть справка 2-НДФЛ, начиная с того года, за который пересчитан налог. И выписка по счету 68 субсчет Расчеты с бюджетом по НДФЛ. Сумма начислений по кредиту этого счета должна быть сторнирована на сумму переплаты налога (чтобы была видна сумма переплаты).

    Когда деньги поступят, их надо перевести на счет сотрудника.

    Когда НДФЛ возвращает компания:

    — компания удержала налог, хотя работник еще не получил доход;

    — работник обратился с заявлением на вычет, а компания считала НДФЛ без вычетов;

    — компания посчитала налог не по той ставке (30 вместо 13 %).

    Когда НДФЛ возвращает инспекция:

    — «физик» сам переплатил налог, когда декларировал доходы;

    — компания не успела до конца года зачесть налог работнику, который стал резидентом;

    — работник хочет получить вычеты на покупку квартиры, лечение или учебу после окончания года.

    Шаг 4. Подайте в инспекцию заявление о возврате, если НДФЛ не хватает, чтобы вернуть переплату. Инспекция должна вернуть налог в течение месяца. Не дожидаясь поступлений, компания вправе вернуть деньги сотруднику из своих средств. При этом текущий НДФЛ надо платить в полной сумме.

    Если вы увидели, что излишне удержали НДФЛ в прошлом году, пересчитайте налог и сдайте уточненную 2-НДФЛ. Возвращенный налог отразите в строке 090 расчета 6-НДФЛ, когда вернули деньги.

    Шаг 5. Сохраните документы на возврат излишне удержанного НДФЛ. Заявление работника на возврат налога, документы, подтверждающие его право на перерасчет, и налоговый регистр с пересчитанным налогом сохраняют. При выездной проверке эти документы подтвердят обоснованность возврата, проведенного в счет предстоящих платежей.

    Образцы заявлений на возврат излишне удержанного НДФЛ

    Заявление компании на возврат налога. Образец 1

    Руководителю ИФНС России № 12 по г. Москве

    г. Москва, ул. Басманная, д.25

    ИНН 7701025478, КПП 770101001

    Исх. № 10 от 01 сентября 2016 г.

    О возврате излишне удержанной суммы НДФЛ

    На основании статей 78 и 231 НК РФ ООО «Компания» просит вернуть переплату по НДФЛ в сумме 10 000 (десять тысяч) руб. Переплата образовалась в связи с непредоставлением в период с января по август 2016 г. менеджеру М.М. Михайлову (ИНН 740755674609) полагающихся ему стандартных налоговых вычетов на детей.

    Деньги прошу перечислить по следующим реквизитам ООО «Компания»:

    расчетный счет № 40702810021400000012 в АКБ «КомБанк», БИК 044501001, коррсчет № 30101810400000000222

    — копия сообщения И.И. Иванову об имеющейся переплате по НДФЛ на 1 л.;

    — справка по форме 2-НДФЛ о доходах М.М. Михайлова за январь-август 2016 г. на 1 л;

    — выписка по счету 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» за январь-август 2016 г. в разрезе КБК и ОКАТО на 2 л.;

    — копии платежных поручений на перечисление в бюджет НДФЛ, удержанного с доходов М.М. Михайлова за январь-август 2016 г. на 8 л.

    Генеральный директор И.И. Иванов

    Главный бухгалтер А.П. Петрова

    Заявление работника о возврате излишне удержанного НДФЛ. Образец 2

    Директору ООО «Компания»

    от менеджера Михайлова Михаила Михайловича

    Прошу вернуть мне излишне удержанный НДФЛ за январь-август 2016 года в сумме 10 000 (десять тысяч) рублей по следующим реквизитам:

    123022, г. Москва, ул. Рочдельская, д. 15,

    Зачет в счет недоимки

    Если у организации есть недоимка по другим налогам (сборам, пеням, штрафам), то в первую очередь сумма переплаты направляется на ее погашение. Инспекция может самостоятельно решить, в счет какой недоимки засчитать переплату, и сообщить об этом организации.

    Зачесть переплату коммерческой организации инспекция вправе без помощи суда. Но самостоятельно инспекторы могут зачесть в счет недоимки только ту переплату, которой не больше трех лет (п. 5 ст. 78 НК). Если инспекция отказала в зачете, организация может поступить двумя способами:

    • попытаться вернуть «старую» переплату через суд;
    • не требовать возврата, а списать переплату как безнадежный долг. То есть включить ее в расходы и уменьшить налогооблагаемую прибыль. Правда, в этом случае свою позицию тоже придется отстаивать в суде. Дело в том, что Минфин не признает налоговую переплату безнадежной дебиторской задолженностью (письмо от 08.08.2011 № 03-03-06/1/457). Но некоторые суды считают, что деньги, излишне уплаченные в бюджет, являются собственностью налогоплательщика. И при налогообложении прибыли их можно учитывать так же, как просроченную дебиторскую задолженность контрагента. В частности, к такому выводу пришел ФАС Московского округа в постановлении от 28.11.2013 № А40-155004/12-91-681.

    Также организация вправе подать в инспекцию заявление о зачете с указанием, в счет какого налога (сбора, пеней, штрафа) зачесть переплату. Инспекция может предварительно назначить сверку расчетов с бюджетом.

    В любом случае инспекция принимает решение о зачете излишне уплаченных сумм в счет недоимки в течение 10 рабочих дней:

    • с момента обнаружения переплаты, если организация не обращалась в инспекцию с заявлением о зачете в счет конкретного платежа;
    • со дня получения заявления организации о зачете в счет конкретного платежа (если организация подала такое заявление);
    • со дня подписания акта о сверке расчетов с бюджетом (если инспекция и организация провели сверку);
    • с момента вступления в силу решения суда (в т. ч. если организация добилась зачета через суд).

    Направлять переплату на погашение недоимки по налогам или задолженности по пеням и штрафам другого налогоплательщика нельзя. Такой зачет НК не предусмотрен (письмо Минфина от 06.03.2017 № 03-02-08/12572).

    Может ли налоговая инспекция засчитывать текущие платежи в счет погашения недоимки, сложившейся по итогам предыдущего отчетного (налогового) периода

    Инспекция не вправе самостоятельно изменить назначение платежа и зачесть текущий платеж в счет погашения недоимки за прошедший период. Такой зачет приведет к тому, что у организации возникнет недоимка в отчетном периоде. А у инспекции появится повод начислить штраф не только за прошлый, но и за текущий периоды. Налоговым кодексом такая возможность не предусмотрена.

    Самостоятельно зачесть инспекция может только суммы излишне уплаченного налога (п. 5 ст. 78 НК). Под ними понимают превышение суммы, фактически уплаченной в бюджет, над суммой начисленного налога. Основную сумму текущих налоговых платежей инспекция не может направить на погашение недоимки, сложившейся в предыдущих периодах. Правомерность такого вывода подтверждает арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 20.09.2012 по делу № А35-15684/2011, Восточно-Сибирского округа от 31.08.2006 № А58-7531/05-Ф02-4431/06-С1, Волго-Вятского округа от 17.08.2001 № 1299/200-5К).

    Зачет в счет предстоящих платежей

    Если недоимки по другим налогам (сборам, пеням, штрафам) у организации нет, переплату можно зачесть в счет предстоящих платежей в бюджет. Такое решение налоговая инспекция принимает по заявлению организации. Предварительно могут назначить сверку расчетов с бюджетом.

    Засчитывать переплату в счет будущих платежей по налогам (сборам, пеням, штрафам) других налогоплательщиков нельзя. Такой зачет Налоговым кодексом не предусмотрен (письмо Минфина от 06.03.2017 № 03-02-08/12572).

    Как зачесть переплату после смены ИФНС

    Смотря в каком периоде возникла переплата.

    При смене адреса налоговая инспекция по старому месту учета организации передает в новую ИФНС ее учетное дело и карточки «Расчеты с бюджетом». В них инспекция отражает сальдо расчетов с бюджетом по состоянию на дату снятия организации с учета. Если у организации есть недоимка или переплата, новая ИФНС откроет карточки «РСБ» не только с ОКТМО по новому месту учета, но и с ОКТМО по старому адресу. Исключение – федеральные налоги и сборы, страховые взносы, которые в полном объеме зачисляют в доход федерального бюджета. Для них ОКТМО не обязательный признак. Это следует из разделов II, XI порядка, утвержденного приказом ФНС от 18.01.2012 № ЯК-7-1/9.

    Текущие авансовые платежи

    Суммы авансовых платежей налоговая инспекция по новому месту учета зачтет автоматически. Заявление о зачете переплаты не подавайте. Пени при этом не начисляют. Аналогичная позиция – в письмах Минфина от 15.03.2018 № 03-02-07/1/16043, ФНС от 01.08.2012 № ЕД-4-3/12772.

    Например, организация на УСН перечислила авансовый платеж за I квартал по старому ОКТМО, а авансы за полугодие и девять месяцев – по новому. При уплате налога по итогам года налоговая инспекция учтет все авансовые платежи: и те, которые организация заплатила по старому месту учета, и те, которые перечислила по новому.

    Переплата за предыдущие налоговые периоды

    ИФНС не проведет зачет автоматически. Чтобы зачесть переплату в счет будущих платежей подайте заявление о зачете. Сделайте это заблаговременно, как минимум за 10 рабочих дней до срока уплаты налога, в счет которого хотите зачесть переплату. Иначе инспекция может начислить пени.

    Но, если не подали заявление на зачет и налоговая инспекция начислила пени, их можно оспорить. Так, судьи считают, что если у организации есть переплата по тому же налогу, то говорить о задолженности нельзя в принципе. Она просто не возникает, поэтому привлечь к ответственности за неуплату налога по статье 122 НК в этом случае нельзя. Такие выводы можно применить и к пеням – нет задолженности, нет и пеней. Главное, чтобы сумма переплаты покрывала размер очередного платежа (п. 20 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57).

    Как заявить о зачете

    Заявления о зачете подайте по форме, утвержденной приказом ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182.

    В заявлении есть строка для указания суммы, направляемой в счет погашения недоимки. Однако на момент подачи такого заявления вы можете и не знать точную сумму недоимки, в счет которой предполагается зачет. Например, если подаете заявление до составления налоговой декларации.

    Если сумму долга перед бюджетом не знаете, то сумму предстоящего платежа, в счет которого организация просит зачесть переплату, в заявлении можете не указывать (письмо Минфина от 02.09.2011 № 03-02-07/1-315). После того как размер недоимки станет известен, инспекция направит всю сумму имеющейся переплаты на ее погашение.

    В какую налоговую инспекцию обращаться

    Заявления о зачете налогов, излишне уплаченных в региональные бюджеты по местонахождению обособленных подразделений организации, можно подавать как в налоговую инспекцию по местонахождению организации, так и в налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений (письмо ФНС от 19.11.2010 № ЯК-37-8/15939).

    Какими способами можно подать заявление

    Заявление можно подать:

    • на бумажном носителе. Заявление должен подписать руководитель или представитель организации;
    • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью. Рекомендуемый электронный формат заявления утвержден приказом ФНС от 23.05.2017 № ММВ-7-8/478.

    В течение какого срока можно заявить

    Заявление о зачете организация может подать в течение трех лет с момента уплаты излишней суммы налога. Налоговая инспекция должна принять решение о зачете в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления от организации. Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 7 статьи 78 НК.

    Если планируете зачесть переплату в счет предстоящих платежей (по тому же или другому налогу), то заявление о зачете лучше подать заблаговременно. Как минимум за 10 рабочих дней до срока уплаты налога, в счет которого хотите зачесть переплату. В противном случае инспекция может начислить пени.

    Налог считается уплаченным со дня вынесения инспекцией решения о зачете (подп. 4 п. 3 ст. 45 НК). В свою очередь, инспекция принимает решение в течение 10 рабочих дней со дня, когда получит от организации заявление о зачете (п. 4 ст. 78 НК). Если подать заявление слишком поздно (например, накануне или в последний день уплаты налога, в счет которого планируется зачесть переплату), то проверяющие могут не успеть с зачетом. И тогда у организации возникнет недоимка, а инспекция начислит пени за просрочку платежа до дня вынесения решения о зачете (подп. 4 п. 3 ст. 45, п. 3 ст. 75 НК).

    Важно: если инспекция примет решение о зачете своевременно (в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления), то оспорить пени не удастся. Ведь ее действия соответствуют законодательству. Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина от 02.08.2011 № 03-02-07/1-273, от 12.02.2010 № 03-02-07/1-62.

    Новые формы заявлений о зачете и возврате налогов и взносов

    С 31 марта 2017 г. заявления о возврате и зачете излишне уплаченных налогов, взносов, пеней и штрафов нужно будет подавать по новым формам, утвержденным приказом ФНС России от 14.02.17 № ММВ-7-8/[email protected]

    Новая форма заявления о возврате налогов и страховых взносов состоит из трех страниц (заявление о зачете — из двух страниц). Бланки напоминают машиночитаемую форму декларации: на каждой странице стоит штрих-код; в левом верхнем и обоих нижних углах каждого листа есть черные квадраты; поля для внесения сведений также выглядят как в налоговой отчетности.

    Помимо ФИО, ИНН и адреса индивидуального предпринимателя (или обычного гражданина) нужно будет дополнительно указывать паспортные данные. Если заявление подается от имени организации, то указываются ее реквизиты, а также ФИО руководителя юридического лица или представителя налогоплательщика.

    Кроме заявления о зачете и возврате приказом утверждены еще 9 форм документов:

    • решение о зачете суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа);
    • решение о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа);
    • сообщение о факте излишней уплаты (излишнего взыскания) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа).

    Заявление о зачете налога

    Согласно статьи 78 НК РФ суммы уплаченного излишне налога, пени, авансового платежа, штрафа и других сборов возможно зачесть в счет будущих платежей по такому или другим налогам, а также применять для погашения недоимки по прочим обязательным отчислениям, штрафам и пеням за налоговые правонарушения. Данные выплаты также можно просто возвратить налогоплательщику.

    Налоговая служба обязуется за 10 дней от дня обнаружения налогоплательщика уведомить о всех фактах и сумме лишней уплаты сборов и налогов. В таких случаях проводят иногда совместную сверку расчетов по сборам, налогам, штрафам и пеням.

    Чтобы сделать зачет излишне уплаченной суммы налога, как например с зачетом минимального налога при УСН, налогоплательщику необходимо подать в налоговый орган заявление на зачет налога. Такое заявление составляют в произвольной форме. Но здесь предлагается скачать бланк заявления о зачете налога, рекомендуемый федеральной налоговой службой ФНС РФ

    Заявление налогового зачета примут, когда зачитываемая сумма направлена в тот же бюджет, куда сделана выплата. Время действия обращения о зачете — не больше трех лет от дня уплаты данной суммы.

    Необходимо в заявлении указать:

    • ИНН заявителя,
    • сумму уплаченного излишне налога;
    • тип налога, по которому необходимо осуществить зачет.

    Кроме заявления на зачет налога, необходимо предоставить платежные документы, которые свидетельствуют об излишней уплате, акт сверки, уточненную декларацию.

    По сути дела заявление на зачет налога — это официальное обращение налогоплательщика в налоговую службу Российской Федерации в отношении зачета налога. Заявление на зачет, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявление на зачет налога подается в письменной форме, которые утверждены ФНС РФ и скачать их можно по ссылкам ниже. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

    Какие банковские реквизиты нужно указать в заявлении на возврат излишне уплаченного НДФЛ

    Заявление на возврат излишне уплаченного налога на доходы физических лиц должно содержать ряд банковских реквизитов, необходимых для перевода денежных средств получателю. ФНС России в письме от 25.04.16 № БС-3-11/[email protected] напомнила эти реквизиты.

    Форма заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного) любого налога (сбора, пени, штрафа) утверждена приказом ФНС России от 14.02.17 № ММВ-7-8/[email protected] В ней предусмотрены поля для отражения сведений о банке получателя платежа. В частности, к ним относятся: наименование банка, БИК, ИНН/КПП и корреспондентский счет банка (кредитной организации). Эти же реквизиты есть и в форме платежного поручения, которое налоговики будут заполнять для перечисления излишне уплаченной суммы НДФЛ получателю.

    Поэтому в ФНС отмечают, что все перечисленные выше реквизиты необходимо в обязательном порядке указать в заявлении на возврат излишне уплаченного налога на доходы физических лиц.

    к меню

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    https://vip.1gl.ru/#…p03u/ — Как вернуть или зачесть излишне уплаченные или взысканные суммы (налоги, пени, штрафы)

    Свежие материалы

    • Акт недопуска в квартиру, образец

      ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

    • Бухгалтерский баланс АО

      Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

    • Налоговое планирование

      Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

    • Освобождение от НДС

      Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

    Возврат излишне уплаченных налогов

    Порядок возврата НДФЛ регламентируется Налоговым кодексом РФ, точнее, ст. 78. В соответствии с пунктом 2 обязанность вернуть деньги возлагается на налоговый орган по месту его проживания, кроме особых случаев, предусмотренных НК РФ. Одновременно с этим существует еще одна норма, согласно которой деньги обязан перечислить работодатель. Это предусмотрено ст. 231 Налогового кодекса России.

    Важно! В соответствии с пояснительными письмами Минфина РФ № 03-04-05/56176 (от 27 сентября 2016 года) и № 03-04-06/4-370 (от 27 декабря 2012 года) возвратом излишне уплаченных НДФЛ обязан заниматься налоговый агент сотрудника, а если он отсутствует — налоговый орган. Это следует также из определения Конституционного суда РФ № 262-О от 17 февраля 2015 года, которое ФНС разослала по региональным налоговым органам.

    В соответствии с решением КС РФ 78 статья Налогового кодекса регламентирует порядок возврата ошибочно уплаченных сборов, штрафов, налогов, а 231 статья (пункт 1) — сумм НДФЛ, удержанных налоговым агентом. Для перечисления этих средств согласно ст. 231 установлен особый порядок возврата, при котором специальные нормы имеют приоритет перед общими. Во всех остальных случаях следует руководствоваться ст. 78 Налогового кодекса.

    Особенности возврата НДФЛ

    Если ошибку по начислению НДФЛ обнаруживает налоговый агент, он обязан уведомить об этом работника, а также сообщить размер переплаты. На это отводится 10 дней с момента выявления излишне переплаченного налога на доходы физлиц — это норма указана в ст. 231 НК РФ. Для возврата налогоплательщику следует подать письменное заявление. В налоговом кодексе не сказано, каким образом налоговый агент обязан вернуть сумму. Способ оповещения сотрудника не регламентируется. Если у вас остались еще вопросы, можете воспользоваться консультацией по налогам. На ваши вопросы ответит бухгалтер с 15-летним стажем. При необходимости можно заказать полное бухгалтерское сопровождение.