Как считать отпускной стаж, если был отпуск 17 дней без сохранения заработка

  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
  • Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении
  • Что такое компенсация отпуска?
  • Откуда появляется «неотгулянный» отпуск?
  • Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты
  • Документальное оформление
  • Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ
  • Отпускной стаж: как его определить?
  • Начисление денежной компенсации
  • Что не учитывается в расчете компенсации?
  • Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?
  • Если у работника не было зарплаты
  • Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Калькуляторы и 1С
  • Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении: основные нюансы
  • Как определить стаж работы, который даёт право на отпуск
  • Определение числа дней отпуска, заработанных ко дню увольнения
  • Примеры расчета дней компенсации неиспользованного отпуска при увольнении
  • Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Алгоритм расчета количества дней компенсации
  • Пример расчета дней для компенсации при увольнении
  • Как рассчитать отпускные дни при увольнении или ежегодном отпуске
  • Что такое отпускные?
  • Формула расчета отпускных и расчётный период
  • Расчёт отпускных по прошествии года работы
  • Расчёт отпускных для отработавшего неполный год
  • Как рассчитать отпускные при увольнении?
  • Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день)
  • Длительность отпуска госслужащих
    • Читайте также:

Содержание

Процедура расчета отпускного стажа — примеры

05 05 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Отпускной стаж — это временной отрезок, за который работник вправе требовать ежегодный оплачиваемый отпуск. В его расчете имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать для определения положенных работнику отпускных дней. В статье рассмотрено, как рассчитать отпускной стаж пошагово, приведены конкретные шаги при расчете, а также дан пример расчета в цифрах.

Предоставление отпусков своим сотрудникам является обязанностью работодателя и закреплено в статье 121 ТК РФ. Гражданин имеет право уже через шесть месяцев работы на новом предприятии написать заявление руководителю и попросить предоставить очередной отпуск. За один полный отработанный год он получит отпуск в 28 календарных дней. Некоторым сотрудникам руководство предприятия должно предоставить еще и дополнительный отпуск.

Как рассчитать отпускной стаж правильно

При этом задачей специалистов отдела кадров является правильно рассчитать начало и окончание года, за который будут предоставлены дни отдыха. Эти даты указывают в приказе на отпуск. Особенно важно точно определить отпускной стаж в том случае, если сотрудник увольняется с работы и предприятие обязано рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск, не отгулянный на дату увольнения. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Чтобы правильно рассчитать стаж для отпуска, нужно знать следующее:

  • что такое рабочий год;
  • какие периоды нужно включать в стаж;
  • какие периоде не нужно включать в стаж.

Что такое рабочий год для отпуска

Считают рабочий год для каждого сотрудника отдельно. При увольнении со старого места работы отпускной стаж прерывается. Предыдущий работодатель за неиспользованные отпуска выплачивает компенсацию. Новый работодатель начинает считать год работы заново со дня приема. Продолжительность первого года составляет 12 месяцев.

Что включается в стаж для основного отпуска

Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней <1>. Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время. Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место. Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.

Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы Excel.

<1> Статья 115 ТК РФ.

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов три <2>.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма N Т-12 <3>) эти дни обозначаются следующими кодами:

Код Периоды работы
ПР(24) Прогул
НБ(35) Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 дней <4>.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30».

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 года <5>.

В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

<2> Статья 121 ТК РФ.<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.<4> Статья 142 ТК РФ.<5> Статья 256 ТК РФ.

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работников <6>.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами:

Код Периоды работы
Я(01) Работа в дневное время
Н(02) Работа в ночное время
РВ(03) Работа в выходные и праздники
С(04) Сверхурочная работа
ВМ(05) Работа вахтовым методом
К(06) Служебная командировка
УВ(12) Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ(21) Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда)
НС(25) Работа на условиях неполного рабочего времени

<6> Статья 93 ТК РФ.

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периоды <7>.

Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами:

Код Периоды работы
ПК(07) Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ(08) Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ(09) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД(10) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У(11) Оплачиваемый учебный отпуск
УД(13) Неоплачиваемый учебный отпуск
Р(14) Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ДБ(18) Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет)
Б(19) Период временной нетрудоспособности
Т(20) Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия
Г(23) Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах)
В(26) Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ(27) Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ(28) Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы(например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день)
ЗБ(29) Законная забастовка
РП(31) Время простоя по вине работодателя
НП(32) Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
ВП(33) Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работника <8> или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровью <9>.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

Рассказываем руководителю

Право отгулять отпуск за первый рабочий годвозникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в организации <11>. Но если по истечении указанного периода производственных возможностей для предоставления отпуска нет, то можно отказать работнику в отпуске. И наоборот, если работодатель не против, отпуск можно предоставить и ранее чем через 6 месяцев.

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине <10>. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

  • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
  • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17». При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодекса <12> или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год. Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

К сведению

С позицией специалистов Роструда о том, сколько дней отпуска за свой счет следует включать в отпускной стаж, можно ознакомиться: журнал «Главная книга», 2012, N 10, с. 42.

Примечание

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

К сведению

Мнение И.В. Журавлевой по вопросу включения в стаж отпусков за свой счет изложено: издание «Главная книга. Конференц-зал», 2012, N 5, с. 20.

<7> Статья 121 ТК РФ.<8> Статья 157 ТК РФ.<9> Пункт 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.<10> Статьи 76, 121 ТК РФ.<11> Статья 122 ТК РФ.<12> Часть 2 ст. 128 ТК РФ.

Как сосчитать отпускной стаж

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается. К примеру, в первом рабочем году с 01.06.2011 по 31.05.2012 работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет.

Какие периоды работы в организации входят в стаж для отпуска?

В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпуска <13>. А на 4 календарных дня (18 дн. — 14 дн.) этого отпуска увеличится продолжительность рабочего года работника. Следовательно, рабочий год закончится не 31.05.2012, а 04.06.2012. А следующий рабочий год для предоставления отпуска начнется с 05.06.2012.

Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.

<13> Статья 121 ТК РФ.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений. Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем. У работников одних профессий его размер — 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году. Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера. Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Что такое компенсация отпуска?

Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней. Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска. Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель). Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте. Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.

Откуда появляется «неотгулянный» отпуск?

Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск. В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации. В таком случае «повисшие» дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:

  • болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
  • выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
  • отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
  • другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.

В момент составления графика отпусков работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника.

Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты

Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней. Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях. При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают. На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, — трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Документальное оформление

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации. Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

  • количество дней очередного неиспользованного отпуска;
  • использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ

В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления. Первый способ изложен в правилах об очередных и дополнительных отпусках. Документ этот был предложен и утвержден Народным комиссариатом труда еще в СССР. Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска — четыре недели. Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:

  • Ку — искомые дни отпуска;
  • Мо — месяцы, отработанные работником в данной организации;
  • Ко — полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.

Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2008 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:

  • количество полагающихся за год дней отпуска делится на 12;
  • полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.

То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. При большей длительности эта цифра будет другой.

При произведении расчетов по этому способу конечным результатом является не целое число. Минздравсоцразвития предписывает, что округление можно производить, но только не по математическим правилам, а в сторону работника.

Отпускной стаж: как его определить?

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа. То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца. Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.

Это интересно:  Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.

Начисление денежной компенсации

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника. Формула, по которой вычисляются данные показатели, выглядит так:

Средний заработок за день = годовая оплата труда/12/29,3.

В данном равенстве 12 соответствует месяцам в году, а 29,3 — среднее арифметическое календарных дней в месяце.

Что не учитывается в расчете компенсации?

При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:

  • работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
  • оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
  • отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?

Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск. В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено. Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.

Если у работника не было зарплаты

В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка. Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника. В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.

Следует отметить: если заработная плата была полностью «черной», сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц подконтрольны государству. И налоги — неотъемлемая часть этого механизма. А потому и про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении забывать не стоит. В необлагаемую налогом базу эта статья доходов гражданина не входит, а потому с нее должна быть выплачена сумма НДФЛ в размере 13% от компенсации. Дополнительно взимаются взносы в ФСС, ФОМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать «1С: Зарплата и кадры». Если для примера брать новейшую версию 8.3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ. Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении: основные нюансы

Зачастую, перед работниками службы отдела кадров и расчетного отдела встает вопрос, как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении.

Многие трудящиеся тоже желают знать, в каком количестве они могут получить компенсацию.

Она зависит от стажа.

Навигация по статье

Как определить стаж работы, который даёт право на отпуск

Прежде чем начислять человеку компенсацию, нужно установить число дней к отпуску. Поэтому, сначала рассчитывается общее отработанное время. Он считается, со дня приёма работника в организацию.

Обычно за год труда, назначается двадцать восемь дней отдыха. Такой отпуск считается основным оплачиваемым. В некоторых, предусмотренных законодательством, ситуациях может оформляться ещё и дополнительный отдых.

Каждый человек может пойти отдыхать после полугода труда на предприятии. А в случае, когда человек отработал одиннадцать месяцев, он вправе взять все двадцать восемь дней.

Когда рассчитывается отпускной стаж, от отработанного времени обязательно отнимаются те периоды, которые по законодательству не должны браться в учёт. В ситуации, когда человек отработал больше половины месяца, при расчете применяется округление до целого, в большую сторону.

Ну а если отработано меньше половины, соответственно округление идет в меньшую сторону, поэтому такой месяц засчитываться не будет. К примеру, посчитан стаж равный девять месяцев и девять дней.

В месяце обычно тридцать дней, а девять — это меньше чем половина. Поэтому стаж получится равный девяти месяцам, дни выкидываются. А если, например, проработано восемь месяцев и двадцать пять дней, стаж округляется в большую сторону и получаем девять месяцев.

Рассмотрим, какие периоды включаются в расчет стажа, а какие нет.

Для правильного подсчета дней компенсации необходимо совершить такие действия:

  • Считается общее время труда на данном предприятии, в целых месяцах. Дни не целого месяца округляются исходя из пятнадцати, потому что 15 — это середина месяца.
  • Далее вычисляется время, которое должен был отгулять сотрудник за все время труда.
  • Рассчитывается период, который уже использован увольняющимся лицом.
  • Высчитывается период отпуска, который не был использован.

Определение числа дней отпуска, заработанных ко дню увольнения

В процессе увольнения, человеку выплачиваться компенсация отпуска в финансовом эквиваленте за всё время.

Её размер определятся так:

ДО х ГД, где ДО – время отпуска, неиспользованного человеком на день увольнения, ГД — годовой доход.

Количество дней отпуска, положенных трудящемуся, высчитывается следующим образом:

ДО = (МР x О) / 12, гдеМР – месяцы работы; О – дни отдыха; 12 – число месяцев в году.

Существует ещё один способ расчета этого показателя, которым организации пользуются чаще. Смысл в том, что на каждый месяц труда причитается 2, 33 дня отдыха.

Вычисляется этот коэффициент достаточно просто: двадцать восемь дней отпуска делится двенадцать месяцев. Если человеку полагается большее число дней отдыха по договору, то соответственно эта цифра будет больше.

Посчитать количество дней положенных к отпуску самому, для простого работника, не легкая задача. Важно знать, что на них могут претендовать только те люди, которые работают официально по трудовому договору.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

  • Когда человек отработал больше одиннадцати месяцев, подсчет делается за год
  • При работе менее полумесяца, такую компенсацию человек уже не получит
  • Когда сотрудник трудился от полумесяца до месяца, производится выплата компенсации неиспользованного отпуска за один месяц
  • При труде от одного до одиннадцати месяцев, начисление будет произведено пропорционально отработанного периода

Когда сотрудники предприятия отрабатывают от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, им будут начислены компенсационные выплаты за целый год, в случаях увольнения по причине:

  • Ликвидация компании
  • Призыв в армию
  • Перевод сотрудника в другую компанию

Законодательство допускает оплату дополнительных отпусков:

  • Работа на вредных и опасных участках – минимальное количество дополнительных дней семь дней.
  • При ненормированном рабочем дне – минимальное число дней составит три.

При данных ситуациях такая компенсация будет выплачиваться с учетом дополнительных дней. Не допускается уплата компенсации за дополнительный отпуск отдельно, без обычного.

Примеры расчета дней компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении пример, когда человек проработал полностью все время.

Губкин Андрей Юрьевич поступил в организацию 01 июня 2015 г. и увольняется 31 декабря 2015 г. То есть он проработал целые семь месяцев.

Исходя из формулы, получаем:

7 / 12 * 29 = 16, 92 дней, полагается к отпуску.

Считается легким вариант, когда человек полностью отработал все дни в году.

Но очень часто, бывают ситуации, когда лицо трудится неполный месяц.

Рассмотрим пример, когда человек в расчетном периоде писал заявление без сохранения дохода:

Захарова Полина Робертовна принята в фирму 18 марта 2012г. и увольняется 23 августа 2014. За это время она ходила отдыхать два раза по двадцать восемь дней. Кроме того она была в отпуске за свой счет двадцать дней.

За все время она отработала 29 месяцев и 5 дней. Отсюда убираются те дни, которые свыше четырнадцати.То есть, получается (20 — 14) = 6. Далее 29 мес. 5 дн. — 6 дн., всего получилось 28 целых месяцев и 30 дней. Количество дней, в данной ситуации, округляем до целого месяца и получаем 29 месяцев.

Так как за каждый год человеку полагается 28 дней отпуска, получается следующее:

28 / 12 * 29 = 67,67 дня

Сотрудница использовала 56 дней отпуска, поэтому неиспользованных осталось:

Нужная цифра рассчитана.

Рассмотрим пример, в котором сотрудница находилась в отпуске по уходу за малышом.

Калашкина Павлина Адамовна работает с 01 марта 2009 г. С 10 октября 2009 г. по 20 июня 2011г. она была в отпуске по уходу за малышом. 22 апреля 2012 г. она решила уволиться. Итак, приступаем к расчету:

Время труда нужно исчислять с 01 марта 2009 г. по 21 апреля 2012 г.

Соответственно, отпуск мамыс малышом нужно исключить, по закону.

Всего время труда в организации равно 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем лишний период, девятнадцать месяцев и десять дней.

Итого время к отдыху составляет 18 месяцев и 11 дней. Округляем и получаем 18 целых месяцев.

Теперь вычисляем неиспользованные дни отпуска:

28 / 12 * 18 = 42 дня отдыха полагается Калашкиной. Их и нужно выплатить при увольнении.Разберем ещё один пример. Допустим, сотрудник Пивоваров Даниил Борисович принял решение уволиться, не отработав одиннадцати месяцев.

Прием на работу был оформлен 25 июля 2012 г., увольняется он 22 апреля 2014 г. В сентябре он болел десять дней.

Итак, отпускной стаж получается:

8 целых месяцев, 7 дней в июле и 22 дня в апреле. Всего получается, с округлением 9 месяцев. Больничный лист, согласно закону, из расчета не убирается. Соответственно получаем: 28/ 12 * 9 = 21. При увольнении сотруднику Пивоварову должны оплатить 21 день неиспользованного отпуска.

Ставка работника

Бывают ситуации, когда человек за весь период труда, предшествующие увольнению, не имеет дохода, который должен входить в базу исчисления отпуска.

Тогда, для расчета среднего заработка берется ставка работника по тарифу или его оклад.

Расчет количества отпускных денег всегда зависит от проработанного времени на текущем предприятии.

Кроме того на него имеют влияние ряд показателей: какие премии и выплаты были получены человеком, болел он или нет.

Для расчета времени отдыха берутся не все периоды. Часто, ошибочно для вычисления берутся те дни, которые не должны там фигурировать.

В настоящее время, труд кадровых работников и расчетных отделов организаций, значительно упрощен. Количество дней к отпуску считается автоматически программой.

Это интересно:  Можно ли взять компенсацию вместо отпуска — что необходимо знать

В ней уже учтены все данные, они заносятся туда ежедневно. Тем не менее, примерно прикинуть, сколько дней компенсации полагается в случае увольнения, можно воспользовавшись вышеуказанными формулами.

Как правильно вести расчет дней неиспользованного отпуска, вполне доступно установлено современными законодательными актами. Работодатель вправе использовать любые методы начисления. Главное, чтобы выбор не ущемлял права работника.

Детальный порядок расчета отпускных — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, сделайте сделать следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.
  2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.
  4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 22 августа 2018 года. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 * 29 = 67,67 дней
  3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 67,67 — 56 = 11,67

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Как рассчитать отпускные дни при увольнении или ежегодном отпуске

Расчет отпускных и любые взаимоотношения работодателя регулирует Трудовой Кодекс РФ. Статья 114 ТК РФ посвящена праву граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье 115 установлена минимальная продолжительность отпуска для граждан, отработавших годовую норму согласно производственному календарю – 28 календарных дней.

Что такое отпускные?

В законодательстве РФ указано: работодатель оплачивает пребывание работника на отдыхе, предоставляя ему денежное содержание (так называемые отпускные). Принцип начисления отпускных учитывает показатель среднедневного заработка. Среднее значение дневного заработка работника высчитывают несколькими способами (учитывают условия выхода в отпуск)., который рассчитывается несколькими способами, применимыми в зависимости от тех или иных условий выхода в отпуск. Существуют варианты расчета отпускных:

  • Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.
  • Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок.
  • Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был).

Для корректного расчёта отпускных в каждом из случаев вычисляют три показателя:

    • расчётный период,
    • среднедневной заработок
    • сумма к выдаче

При начислении денежного содержания отпускникам в 2016 году бухгалтер использует Положение №922 от 24 декабря 2007 г., как основной нормативный документ. (скачать текст документа) Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных. Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров.

Формула расчета отпускных и расчётный период

Основная формула расчета отпускных — отправная точка для бухгалтера по заработной плате. Дополнительные расчеты делают по необходимости:

Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска

Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную. Считаем, что гражданин отработал целый год. В его совокупный доход войдут:

  • все зарплаты,
  • надбавки,
  • премии
  • и прочие доплаты

При расчете совокупного дохода не учитывают:

    • командировочные,
    • больничные,
    • материальную помощь,
    • возмещение расходов на питание.

Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год. При расчёте отпускных выплат считают, что в месяце в среднем 29,3 дня. Соответственно, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневная зарплата = совокупный заработок за год / 12 / 29,3

Как определить среднедневной заработок при не полностью отработанной годовой норме? Берем сумму дней в полных месяцах (количество месяцев * 29,3) и дней в неполном месяце или двух месяцах (29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней). Полученный расчётный период подставляем в формулу расчета среднего дневного заработка.

Для компенсации за неиспользованный отпуск рассчитаем сумму дохода за расчётный период. После чего определяем количество дней положенного отдыха. Здесь работодатели применяют специальную формулу:

Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33

Коэффициент 2,33 — количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую.

Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг.

Расчёт отпускных по прошествии года работы

Исходные условия: работник отработал полный год (расчётный период) и заработал за это время 500 тысяч рублей .Он обращается с заявлением о предоставлении 28 дней отпуска.

Размер среднего дневного заработка = 500000/12/29,3 = 1422 руб.

Сумма отпускных = 1422*28 = 39816 руб.

Расчёт отпускных для отработавшего неполный год

Исходные условия: специалист отработал полных 8 месяцев (с начала года) и 11 дней в сентябре (количество дней в месяце – 30). За расчётный период он получил от работодателя 400000 рублей и указал 15 дней отпуска в заявлении на отпуск .

Размер среднедневного заработка = 400000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400000/245 = 1632 руб.

Сумма отпускных = 1632*15 = 24480 руб.

Как рассчитать отпускные при увольнении?

При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сложнее всего правильно рассчитать, сколько работник отработал за год. Если сотрудник увольняется после года работы, размер отпуска составляет 28 дней. Что делать при не полностью отработанном годе?

Письма Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 г.), №1920-6 (8.06.2007 г.), №944-6 (23.06. 2006 г.) рекомендуют использовать формулу расчета отпускных дней следующего вида.

Исходные условия: Работник отработал 6 полных месяцев и 6 дней в августе (в месяце 31 день). За расчётный период совокупный доход составил 300000 рублей.

Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.

Сумма отпускных = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 руб.

С первым способом расчёта,получаем: количество дней отпуска – 14 дней, величина компенсации – 23198 рублей.

Формула второго способа расчета отпускных указана в НКТ СССР №169, вышедшем 30 апреля 1930 года. Данный нормативный акт все еще действует, работодатель может применять эту методику расчета отпускных.

Длительность неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев*28)/12

Применим эту формулу с теми же исходными данными:

Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.

Сумма отпускных = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 руб.

При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2005 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику.

Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день)

Ненормированный рабочий день подразумевает возможное привлечение работника к выполнению своих обязанностей во время не совпадающее с официально установленным временем работы (ст. 101 ТК РФ). Работающие по такому графику получают право на дополнительные дни отпуска (ст. 119 ТК РФ).

К слову, ненормированный день, неделя, месяц – это «рядовые» условия, при которых разрешается работать всем категориям граждан, включая несовершеннолетних или беременных. Более того, ненормированная – не значит сверхурочная, а значит, она не требует получения от работника каких-либо разрешений, например, на срочный вызов на рабочее место. Такой режим не приравнивается и к ночной работе, а также не может быть опротестован в каких-либо своих проявлениях представителями профсоюзов.

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель, нанимающий специалиста на ненормированный рабочий день, организует учёт фактически отработанного времени. Обычно заполняют специальный журнал учёта времени, который ведут параллельно с основным табелем. На сколько дней отпуска может рассчитывать такой работник?

Статья 119 Трудового Кодекса Российской Федерации приводит требование о предоставлении таким специалистам дополнительного ежегодного отпуска минимум в три дополнительных дня. Работодателю разрешено увеличивать его продолжительность, основываяcь на тяжести, сложности работы, количестве фактически отработанных неурочных часов. Главное условие – отразить методику расчёта длительности дополнительного отпуска в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Длительность отпуска госслужащих

В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме.

Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так:

  • 1 год работы – плюс 1 день к отпуску,
  • 5 лет – 5 дней,
  • 10 лет – 7 дней,
  • 15 лет – 10 дней.

Читайте также:

  • Как посчитать отпускные, если отпуск выпадает на праздничные дни?

  • Как и за сколько дней пишется заявление на отпуск? Сложные случаи

  • За сколько дней выплачиваются отпускные: что говорит ТК

  • Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск?

  • Какова продолжительность декретного отпуска в России?

  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Все нюансы

Нюансы расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.