Как считать компенсацию отпуска при увольнении работника, отработавшего неполный год

Содержание

(кликните, чтобы открыть)

  1. Об отпускном возмещении
  2. О рассчитывающих на компенсационную выплату
  3. Выплаты без увольнения
  4. Выплаты увольняющимся
  5. Расчет компенсации
  6. Подведение итогов
  7. Инфографика «Компенсация за неиспользованный отпуск»
  8. Видео-инструкция «Компенсация за неиспользованный отпуск»

Содержание

Об отпускном возмещении

Подобная компенсационная выплата осуществляется в определенных случаях, а именно:

  • когда речь идет об увольнении;
  • когда неиспользованными являются отпускные дни, превышающие обязательные календарные (в количестве 28).

Otpusk chto ehto

При расторжении трудовых отношений с работодателем, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска

, согласно законодательству, должны быть произведены в его заключительный трудовой день.  Исключением может послужить увольнение за виновное действие. В случае если в названный срок он не посещает свое рабочее место, тогда расчет с увольняющимся будет произведен позже (не позднее следующего дня за его обращением).

Компенсацию за отпуск можно получить если остаются неиспользованные отпускные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предполагает выплаты таковой в неизменной (либо утвержденной) сумме, таковая рассчитывается по специальной формуле. Окончательный ее размер находится в прямой связи с рядом факторов, в том числе, отработанным периодом в учетном году и причиной прекращения договорных отношений.

Кстати, вам будет полезно узнать как написать заявление на увольнение.

Ob-otpusknom-vozmeshchenii

О рассчитывающих на компенсационную выплату

Задать вопрос

Кому выдается компенсация за отпуск? Таковая рассчитана на следующие категории работающих:

Задать вопрос

  • сотрудники, за время осуществления своей деятельности, не реализовавшие предоставленное им право на ежегодный отдых;
  • увольняющиеся, также не реализовавшие аналогичное право;
  • не воспользовавшиеся таковым из-за производственной необходимости;
  • те, у кого истекает срок действия трудового договора (расчет им производится вместе с выплатами за отработанный период);
  • сотрудники при переводе их на иную должность в той же организации при условии написания заявления об увольнении, с дальнейшей подачей аналогичного документа на принятие на новое место;
  • лица, увольняемые по ликвидации;
  • попавшие под сокращение;
  • работающие неполный день (рабочий) в случае увольнения;
  • лица, осуществлявшие деятельность по срочным и сезонным договорам, заключенным на сроки, не превышающие 2-х месяцев.

Перечисленным лицам законодательно предусмотрена выплата подобного рода.

Если вы хотите совмещать работу с учебой, будет полезно узнать, как составить заявление на учебный отпуск.

Kompensaciya-za-neispol

Выплаты без увольнения

Trudovoj dogovor chto ehto

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

  • законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
  • социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
  • ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
  • спортсменах и тренерах.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).

В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.

Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.

Заявление на компенсацию без расторжения трудового договора выглядит следующим образом:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

obrazec zayavleniya na kompensaciyu za neispol

Законодательно предусмотрено условие, когда компенсация за неиспользованный отпуск (в равной степени относится к основному и дополнительному) невозможна. Подобное правило действует в отношении лиц: не достигших возраста совершеннолетия; женщин, находящихся в состоянии беременности, работающих на опасных либо вредных производствах. На компенсационные выплаты они могут рассчитывать только при увольнении.

Полезно знать: если вы попали под сокращение, то в законодательстве предусмотрены выплаты по сокращению штата.

Vyplaty za neispol

Выплаты увольняющимся

Основанием для проведения бухгалтерией расчета компенсации за отпуск, служит подача увольняющимся соответствующего заявления. Специальной формы для такового не предусмотрено, но все же при его написании следует придерживаться определенных правил, примерный шаблон документа таков:

  • оформляется заявление на компенсацию в письменной либо печатной форме на стандартном бумажном листе;
  • в правом верхнем углу отражаются необходимые данные (наименование/название организации и должности работодателя, его инициалы);
  • ниже указываются данные увольняющегося;
  • по центру указывается название (наименование) «Заявление»;
  • в содержании указывается просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на нормативные акты, призванные подтвердить наличие права на таковую, указывается время, за которое она должны быть рассчитана и количество отпускных дней, не использованные на момент увольнения;
  • внизу под текстом проставляется дата написания документа и подпись лица с ее расшифровкой.

Более детальный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Звоните:

8 800 350-54-95

obrazec zayavleniya na kompensaciyu za neispol

Задать вопрос

Помимо компенсации отпуска при увольнении компании надлежит полностью выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время (фактическое).

Кстати, если вам задерживают зарплату, то за это тоже полагается компенсация.

Vyplaty-za neispol

Расчет компенсации

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г.?

Сведения, требующиеся на начальном этапе исчисления выплаты:

  1. Дни отдыха, неиспользованные работником.
  2. Среднедневная заработная плата за рассчитываемый период.
  3. Иные выплаты, учитываемые при определении последнего.

На основании названых показателей рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Формула расчета может выглядеть так:

Компенсация за неиспользованный отпуск = (равно) количество неиспользованных дней отпуска X (умножить) на среднедневной заработок работника

Nadbavka chto ehtoПри условии, когда работником отработал полный год, расчетным будет считаться 12-месячный период, прошедший до момента прекращения трудовых отношений. В случае если отработано меньше года, то таковой период будет исчисляться со дня, когда увольняющийся приступил к своим обязанностям и по месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Перед тем, как рассчитать компенсацию за отпуск, суммируются отработанные дни в расчетном периоде, затем из них вычитается время нахождения:

  • на лечении (согласно больничного листа);
  • вне места работы в результате законного освобождения от нее;
  • в командировках.

При определении среднего размера зарплаты должны быть учтены все доходы, полученные сотрудником за рассчитываемый период, в т.ч.  различные надбавки, премии и т.п.

А не учитываются в общей сумме такие выплаты, как:

  • Premiya chto ehtoпремии, носящие разовый характер;
  • командировочные;
  • пособия по больничному листу;
  • оплата проезда к месту работы, питания и т.п.

Для того, чтобы определить среднедневную зарплату, полученный сотрудником доход за год следует разделить на 12 (кол-во месяцев), а потом на 29,3 (что является среднемесячным показателем).

В случае если год отработан не целиком, то применяется уточняющая расчетная формула.

Подготовив нужные данные, можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в этих целях получаемая дневная зарплата умножается на число нереализованных дней отдыха.

Полезно узнать, если вы получили производственную травму на производстве: что грозит работодателю?

Raschet kompensacii za neispol

Подведение итогов

Законодательно не запрещается использование законного отпуска перед прекращением трудовых отношений с конкретным работодателем, заключительный день которого будет являться последним рабочим. Но речь уже будет идти не о компенсации, а об отпускных, которые будут рассчитаны за весь отработанный период.

Отработавшие в компании не менее 5,5 месяцев, вправе рассчитывать на компенсационные выплаты, исчисленные за расчетный период в полном объеме при условии, что увольнение связано с сокращением, призывом на воинскую службу, ликвидацией организации, прочими важными обстоятельствами.

Вправе ли рассчитывать на выплаты, компенсирующие «не отгулянный» отпуск при расторжении трудовых отношений совместители, увольняющиеся по своему желанию?

О каких бы совместителях не шла речь (о внешних, либо внутренних), на них распространяются все права и гарантии, предусмотренные для основных сотрудников. Что касается продолжительности отпусков, то она не находится в зависимости от формы трудоустройства также, как и методика расчета отпускных и компенсационных выплат.

Последние на общих основаниях подлежат и налогообложению (НДФЛ).

Инфографика «Компенсация за неиспользованный отпуск»

Видео-инструкция «Компенсация за неиспользованный отпуск»

Могут ли дать отпуск за неполный год

Отпуск за неполный год могут дать как в обычном случае, так и в особых ситуациях.

К таким можно отнести:

  • отпуск после кратковременной работы;
  • отпуска медика, разбитые на несколько частей;
  • отпуск по причине ненормированного рабочего дня;
  • трудоустройство по совместительству;
  • деление на несколько отдельных промежутков времени – возможно только при заключении соответствующего соглашения.

Случается, что работник устраивается на кратковременную работу, длительность которой составляет менее одного года.

В соответствии со ст.№291 Трудового кодекса Российской Федерации в таком случае обязательно предоставление отпуска из расчета: два дня за каждый отработанный календарный месяц.

При этом расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется исходя из ст.№295 Трудового кодекса Российской Федерации.

Нередко практикуется процедура деления отпуска на несколько отрезков. В таком случае он может быть предоставлен ещё до истечения полного календарного года, авансом.

Чаще всего подобное практикуется в медицинских учреждениях. Предоставляемый работнику отпуск всегда суммируется с дополнительными днями – данный момент максимально подробно освещается в ч.2 ст.№120 ТК РФ.

Право на использование отпуска в первый раз возникает в данном случае после 6 месяцев работы. Отдых за неполный год предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем.

Продолжительность его определяется согласно трудовым договором, но не менее 3 дней согласно ст.№119 ТК РФ. Особой категорией является отпуск, предоставляемый тем, кто работает по совместительству.

Работнику, одновременно трудоустроенному на двух работах, работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск во время очередного отпуска оплачиваемого, который оформляется на работе основной.

При оформлении и расчете отпуска подобного типа необходимо учитывать множества различных нюансов и всевозможных сложных моментов.

Большая часть из них отражена в ст.№282 ТК РФ и гл.№44 ТК РФ. Также следует ознакомиться со ст.№287 ТК РФ (для лиц, совмещающих работу с учебой) и ст.№173, 174 ТК РФ.

Согласно ст.№115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна составлять 28 дней.

Но ст.125 ТК РФ предполагает, что при наличии особого соглашения сотрудник может уйти в отпуск уже через 6 месяцев.

При этом продолжительность отдыха будет составлять 14 дней. Оставшаяся часть отпуска может быть использована работникам на свое усмотрение. Оплата подобного типа отпусков осуществляется стандартным образом.

Формула рассчета отпускных за 6 месяцев

В большинстве случаев отпускные за шесть месяцев рассчитываются по стандартной формуле. Чтобы верно выполнить расчет, необходимо знать среднюю заработную плату, суммарное количество отработанных месяцев, а также количество дней, на которое отпуск предоставляется.

Особенно важно осуществить правильно расчет средней заработной платы.

Имеются следующие важные нюансы, касающиеся данного процесса:

  • включаются все виды выплат работнику:
    • надбавки;
    • различные премии;
    • доплаты;
    • все оклады;
    • премии за выслугу лет;
    • 13-я заработная плата;
  • при расчете не следует учитывать:
    • разовые премии – приуроченные к различным праздникам;
    • доплата, начисляемая за проезд и питание, проживание, иное;
    • дивиденды и любая материальная помощь.

Также не следует включать в расчёт средней заработной платы оплату больничного, предыдущего отпуска, выходного пособия по беременности и родам.

Стандартная формула для расчета отпуска выглядит следующим образом:

Данное действие осуществляется для вычисления средней заработной платы.

После этого СЗД умножается на суммарное количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске. Формула данного типа на практике используется достаточно редко, но при этом считается базовой.

Пример. Необходимо осуществить расчет отпуска, оформленного для сотрудника, работающего с 01.05.12 г. по 30.04.13 г.

При этом имеются следующие моменты, учет которых необходимо осуществить:

  • в августе работник находился в очередном оплачиваемом отпуске;
  • в феврале отсутствовал на работе по причине болезни в течение 5 дней.

Процесс расчета выполняется следующим образом:

  • количество дней в неполных месяцах за все время, проведенное на работе: 29.4/(31×2) + 29.4/(28×15)=17.6;
  • суммарное количество дней во всех отработанных месяцах – 29.4×10=294;
  • заработная плата за 12 непрерывных месяцев работы составила (15 тыс. руб+7.5 тыс. руб.)×10+783+16.87+30 тыс. руб.+60 тыс. руб.=332.6 тыс. руб.;
  • зарплата за 02.12 г. составляет (12 тыс. руб.+7.5 тыс. руб.)/20×15=16.87 тыс. руб.;
  • зарплата за 08.12 г. составляет (15 тыс. руб.+7.5 тыс. руб.)/23×2=783 руб.;
  • суммарное количество дней за весь период работы составляет 311.6 (294+17.6);
  • средний заработок за один рабочий день: 332.6/311.6=1 068 руб.;
  • оплата за 28 дней отпуска 1.068 тыс. руб.×28= 29.9 тыс. рублей.

Как рассчитать отпускные при увольнении Что нужно знать для расчета отпускных при увольнении, вы можете прочитать в статье: как рассчитать отпускные при увольнении

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, рассказывается по ссылке.

Пример подсчета

Нередко случается, что по каким-то причинам сотрудник желает уйти в отпуск после 6 месяцев работы. При осуществлении расчета отпускных следует учитывать, что в 2019 году среднее количество дней в одном месяце года составляет 29.3.

При вычислении необходимо брать в расчет именно эту цифру. Также при расчёте отпуска за неполный год считается, что за каждый отработанный месяц положено предоставлять 2 календарных дня.

Пример. Сотрудник проработал на основной своей работе первые 3 месяца с заработной платой, равной 10 тыс. рублей.

Остальные 3 месяца величина оклада составила 10.5 тыс. рублей. При этом какие-либо дополнительные выплаты, которые следует учитывать при вычислении отпускных, отсутствуют.

Расчет. Величина средней заработной платы составит: 

При этом за отпуск длительностью 29 дней сотрудник должен получить 10.09 тыс. рублей. Если же длительность отпуска будет составлять 14 дней, то величина отпускных составит 5.04 тыс. рублей.

Как подсчитать выплаты на отдых учителю за полгода

Чаще всего учителя не уходят в отпуск после полугода работы. Обычно подобное случается, когда на работу принимают в середине учебного года.

Следует помнить, что длительность отпуска учительского составляет в 2019 году целых 56 дней. Именно с учетом этой цифры следует осуществлять все расчеты.

В такой ситуации чаще всего осуществляется оплата отпуска в полной мере, фактически он предоставляется авансом.

Если учитель решит уволиться ранее момента, когда отпуск будет отработан, то в некоторых случаях может быть осуществлено взыскание излишне уплаченной суммы.

Пример. Преподавателю, отработавшему всего 6 месяцев, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 56 дней (авансом).

Он будет протекать с 30 июня 2008 г. по 24 августа 2008 г. При этом расчетным периодом является: 01.06.07 г.-31.05.08 г.

При осуществлении расчёта необходимо учесть следующие периоды, в течение которых осуществлялась выплата заработной платы:

 декабрь 2007 г.  5 тыс. руб.
 январь 2008 г.  4.9 тыс. руб.
 февраль 2008 г.  5.6 тыс. руб.
 март 2008 г.   5.6 тыс. руб.
 апрель 2008 г.  5.6 тыс. руб.
 май 2008 г.  5.6 тыс. руб.

Средний заработок за один день будет составлять 269 руб. Следовательно, денежная выплата за 56 дней отпуска будет равна 269×56=15.06 тыс. руб.

Очень важно помнить, что учителям полагаются различного рода надбавки к основной заработной плате. Их также следует в обязательном порядке учитывать при вычислении среднего годового заработка.

Кадровому работнику, выполняющему расчет отпускных, необходимо максимально подробно ознакомиться со следующей нормативной базой:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • Постановлением Правительства РФ от 01.10.02 г. №724;
  • Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. №1;
  • Решением верховного суда РФ №ГКПИ04-481 от 15.04.04 г.

Осуществлять расчёт отпусков после не полностью отработанного года следует максимально внимательно, так как имеется большое количество различных важных нюансов, влияющих на величину денежной выплаты.

Именно поэтому необходимо предварительно изучить все законодательные нормы, ТК РФ и судебную практику.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, вы можете узнать в статье: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать отпускные, если работник был на больничном, рассказывается тут.

Больничный без полиса рассматривается в этой статье.

Видео: Расчет отпускных при увольнении

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Коротко: Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР).

При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату.

Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

  1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
  2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
  3. производится начисление суммы из среднего заработка

Шаг 1. Отпускной стаж

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ.

Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема.

Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/otpusknyie-pri-uvolnenii/

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении работницы: как рассчитать неиспользованный и неоплаченные дни

Согласно статье 127 Трудового кодекса, работнику причитается денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении.

Закон дает работодателю и работнику альтернативу: по соглашению сторон работнику при расторжении трудового договора может быть предоставлен как трудовой отпуск, так и выплачена компенсация за его неиспользованные дни.

При выплате компенсации в расчет включаются все неиспользованные отпуска. Выплата отпуска при увольнении по правилам статьи 140 ТК, должна быть осуществлена в день увольнения.

Если день увольнения для работника является нерабочим, причитающиеся ему выплаты работодатель должен произвести не позже следующего дня, за которым он предъявил требования о расчете.

Как посчитать отпуск при увольнении? Расчет включает в себя определение двух параметров:

  1. количество неиспользованных дней отпуска;
  2. размер среднего дневного заработка.

В соответствии с нормами ТК и Правилами об очередных и дополнительных отпусках (принятых еще постановлением НКТ СССР 30.04.1930 г. за № 169, но с изменениями и дополнениями действующих до сих пор), расчет компенсации отпуска при увольнении аналогичен порядку расчета отпускных.

Компенсация дней отпуска при увольнении рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска*среднедневной заработок.

Для расчета среднедневного заработка учитываются суммы всех выплат, начисленных увольняемому сотруднику за последние 12 месяцев работы. Виды выплат, включаемые в расчет, установлены в п.

2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (пост. Правительства от 24.12.2007 г.

№ 922) Далее полученную сумму необходимо разделить на 12 (месяцы в году), а затем — на 29,4 (выведенное число — усредненное количество дней в каждом месяце).

За каждые полностью отработанные 11 месяцев работнику начисляется компенсация за весь неиспользованный отпуск (точное количество дней отпуска установлено трудовым договором).

Если увольняемый работник отработал менее 11 месяцев или один из периодов, за который компенсируется отпуск, отработан не полностью, количество неиспользованных дней отпуска за неполный период рассчитывается по следующей формуле:<\p>

При получении дробного числа, согласно рекомендациям Минздравсоцразвития РФ, изложенным в письме от 03.12.2005 г. № 4334-17, оно округляется в большую сторону.

Выше приведен пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при его исчислении по общему правилу предоставления трудовых отпусков – в календарных днях. Но есть и исключения из этого правила. Существуют отдельные категории работников, для которых расчет отпуска осуществляется в рабочих днях.

Они установлены статьями 291 (для временных работников, принятых на работу по трудовому договору сроком до 2-х месяцев) и 295 (для сезонных работников) Трудового кодекса РФ. Этим категориям работников расчет отпуска осуществляется исходя из 2-х рабочих дней за каждый месяц, который работник отработал.

Источник: http://buh.consultant.ru/question/kak-uvolit-rabotnika-2/shag-2-kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii/

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Как рассчитать отпускные при увольнении? Такой вопрос часто возникает у бухгалтера, особенно если ситуация для расчета нестандартная. Рассмотрим нюансы порядка расчета отпускных при увольнении.

Варианты оплаты отпуска при увольнении

За каждым штатным работником Трудовой кодекс закрепляет право на получение оплачиваемого отдыха (ежегодного отпуска).

Однако может случиться так, что ко дню увольнения это право не использовано или использовано не в полном объеме.

В этом случае ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику отпускные в сумме, соответствующей всем дням неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ). Сделать это можно 2 путями:

  • Рассчитывая работника при увольнении, выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • При наличии взаимного согласия предоставить отпуск с последующим увольнением (если оно не является дисциплинарным наказанием — ст. 127 ТК РФ) либо полностью, либо частично в сочетании с выплатой компенсации за оставшиеся дни. При этом увольнение оформляют последним днем отпуска. Отпускные работник получит до ухода в отпуск, а расчет и трудовую книжку — в последний день работы.

Оба этих варианта приемлемы в случае подачи заявления об увольнении во время использования работником очередного ежегодного отпуска.

Если нет возражений со стороны работодателя по срокам отработки до даты увольнения, то оно может состояться в последний день отпуска с осуществлением полного расчета (в том числе и компенсации за остаток дней неиспользованного отпуска).

Подробнее о процедуре увольнения после отпуска читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Стандартный отпуск за полный календарный год работы составляет 28 календарных дней или 2,33 дня за полный месяц (в том числе при неполном рабочем дне), но может удлиняться (ст. 115–119, 348.10 ТК РФ).

Оплате при увольнении подлежат все полагающиеся работнику по трудовому или коллективному договору дни. При срочном трудовом договоре за полный месяц работы оплачивают как отпуск 2 рабочих дня (ст.291 ТК РФ).

Календарный год работы для определения права на отпуск считают по каждому работнику отдельно, начиная со дня его трудоустройства (п.

1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Длительность этого года может не соответствовать реальной календарной длительности, если на его протяжении у работника появлялись периоды, не учитываемые в стаже (ст. 121 ТК РФ).

О том, за какие отпуска заплатят компенсацию без увольнения, читайте в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения — 2017».

Параметры для расчета отпускных в 2017 году

Расчет обычных отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск делается по одним и тем же правилам. В основе этого расчета лежат 2 величины:

  • среднего заработка, приходящегося на 1 день периода, за который его определяют (12 месяцев перед месяцем наступления события);
  • количества дней отпуска, которые подлежат оплате.

Согласно ТК РФ (ст. 139) средний заработок нужно определять по формуле:

СЗДн = ЗПгод / 12 / 29,3,

СЗДн — средний заработок, приходящийся на день расчетного периода;

ЗПгод — сумма оплаты труда за год;

12 — число месяцев в году;

29,3 — среднее число календарных дней в месяце.

Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/kak_rasschitat_otpusknye_pri_uvol_nenii_v_2017_godu/

Компенсация отпуска при увольнении в 201 году: расчёт с калькулятором и без

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении при помощи онлайн-калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты.

У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах.

Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованный отпуск высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени в году проработал человек перед увольнением.

Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот.

Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца в году, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие годы Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За 4 месяца работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы рассчитали неиспользованные дни, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней ТК РФ не предусматривается.

Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника.

Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор отпускных на нашем портале (сумма возмещения рассчитывается также, как отпускные).

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора – рассчитаем сумму выплат перед увольнением за 10 дней неиспользованного отдыха.

Источник: http://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Расчет отпускных при увольнении: особенности

Расчет отпускных при увольнении  рекомендуется производить путем заполнения унифицированной формы Т-61. Ее использование не является обязательным, но позволяет систематизировать необходимые данные и уменьшить вероятность ошибок.

В первую очередь в этот документ заносятся сведения о зарплате и прочих выплатах, начисленных за расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

Расчет отпускных  производится исходя из суммы следующих вознаграждений: зарплаты, набавок и премий, начисленных согласно трудовому контракту либо внутреннему нормативному акту предприятия (например, положению о премировании).

При этом не учитываются социальные выплаты, материальная помощь, подарки, оплата по гражданско-правовым договорам, разовые премии, не регламентированные трудовым договором.

Далее необходимо определить отпускной стаж – число дней, которые были отработаны в расчетном периоде.

При вычислении нужно учитывать: время работы, больничные, оплачиваемые отпуска, отпуска за свой счет не более 14 дней, декрет, время отсутствия на работе по причине незаконного увольнения либо отстранения от должности.

В расчет не принимаются прогулы, время законного отстранения от работы, отгулы в части, превышающей 14 дней, отпуска по уходу за детьми (исключение составляют женщины, работающие неполный день).

Чтобы определить отпускной стаж О, используют формулу:                                       О=29,4*

+Н;                                                                                                                          где 29,4 – среднегодовое количество дней;                                                             П – число месяцев, отработанных полностью;                                                          Н – календарные дни в неполностью отработанных месяцах, принимаемые в расчет. При этом показатель Н вычисляется следующим образом:                                       Н=29,4/Н1*Н2;                                                                                                                          где  Н1 – число календарных дней месяца, отработанного неполностью;                 Н2 – количество отработанных дней.

В расчет отпускных  также входит вычисление среднедневного заработка СЗ, которое может производится по двум формулам.

В том случае, когда работник не имеет периодов, не включаемых в отпускной стаж, расчет нужно делать следующим образом:                                                              СЗ = С/П/29,4;

где С – сумма вознаграждений за расчетный период;

П – число месяцев, отработанных полностью.

Наличие неполных периодов предполагает другой порядок вычислений:                 СЗ = С/(29,4*П+Н);

С – сумма вознаграждений за расчетный период;

П – число месяцев, отработанных полностью;

Н – календарные дни в месяцах, отработанных неполностью.

Далее определяется число неиспользованных отпускных дней Д:

Д = Р/12*П-И;

где Р – продолжительность отпуска (по общему правилу она составляет 28 дней);

П – число месяцев, отработанных полностью;

И – количество ранее предоставленных дней отпуска.

Важно учесть, что месяц, в котором было отработано не меньше половины рабочих дней, считается полным.

Если же сотрудник отработал меньше половины, то данный месяц исключается из расчета. Часто в результате вычисления количества дней отпуска получается нецелое число.

Его необходимо оставить без изменений либо округлить в большую сторону.

Расчет отпускных  производится по формуле:

К = СЗ*И;

где К – сумма компенсации за отпуск;

СЗ – среднедневной заработок;

И – количество ранее предоставленных дней отпуска.

Также форма Т-61 содержит таблицу для расчета выплат сотруднику, в которой отражается сумма начисленной компенсации за отпуск и удержанного НДФЛ.

Нередким случаем в практике предприятий является увольнение в отпуске. В такой ситуации в соответствии с правилами расчета бухгалтер должен начислить компенсацию как за отработанное время, так и за отпуск, предшествующий увольнению.

Так, если его продолжительность составляет 28 дней, то в расчет отпускных  нужно добавить еще 2,33 дня, которые накопятся за время отдыха. Необходимо добавить, что право на 28-дневный отпуск появляется у сотрудника по истечении 11 месяцев работы.

Таким образом, компенсацию за полный отпуск можно получить уже после 10,5 отработанных месяцев.

Источник: http://.ru/article/8116/raschet-otpusknyih-pri-uvolnenii

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Право на отпуск при увольнении

Ст. 127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся сотруднику альтернативу: отгулять неиспользованные за период работы дни отпуска или получить за них деньги. Причем если выплата компенсации — обязанность работодателя, то предоставление отпуска «в натуре» — его право. Именно таким образом сформулированы чч. 1 и 2 ст. 127 ТК РФ.

ВАЖНО! Увольнение работника за виновные действия исключает возможность предоставления отпуска, но не освобождает работодателя от обязанности компенсировать его.

Поскольку размер компенсации напрямую зависит от длительности неиспользованного отпуска, необходимость в расчете количества дней отпуска перед увольнением работника возникнет, если сотрудник не воспользуется отпуском. Предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется полностью либо в той части, о которой договорились работодатель и работник, т. к. предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени ТК РФ не предусмотрено.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

В силу п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила), количество неиспользованных отпускных дней есть произведение длительности фактически отработанного времени в месяцах и длительности положенного отпуска, деленное на 12 — число, равное количеству месяцев в году.

То есть формула расчета следующая:

Полезно знать:  Отпуск по уходу за ребенком: статья 256 трудового кодекса РФ

где: Ку — количество дней отпуска, накопившихся и не использованных к моменту увольнения;

Мо — количество отработанных месяцев (за первый год работы — всего, начиная с второго — в году, соответствующем увольнению);

До — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в днях;

12 — количество месяцев в году.

ВАЖНО! Из отработанного периода следует исключать время, которое не засчитывается в отпускной стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск длится как минимум 28 дней (подробнее о длительности отпусков — в статье Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска). В связи с этим классический пример расчета дней отпуска при увольнении выглядит следующим образом:

Ку = (9 × 28) / 12 = 21 день.

Приведенная формула широко применяется судами при рассмотрении споров о размере компенсации за отпуск (см., например, апелляционные определения Мособлсуда от 23.08.2012 № 33-13622, Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14).

Если отработан неполный месяц

В целях подсчета дней неиспользованного отпуска следует учитывать не календарный месяц, а фактически отработанный рабочий начиная с даты трудоустройства. Это положение прямо следует из содержания ст. 14 ТК РФ, согласно которой исчисление сроков, связанных с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинается с даты, с которой определено начало их возникновения.

Но период работы сотрудника в организации редко составляет полное количество месяцев. Например, трудоустройство имело место 14 января, а увольнение запланировано на 19 ноября. То есть сотрудник отработал 10 месяцев 5 дней. Учитывать ли 5-дневный остаток при подсчете длительности отпуска?

П. 35 Правил предписывает исключать излишки, составляющие менее половины месяца, из расчетной базы, тогда как излишки, превышающие половину месяца, напротив, учитывать. Эту же позицию изложил Роструд в письмах от 08.06.2007 № 1920-6, от 31.12.2008 № 5921-ТЗ, от 18.12.2012 № 15-19-6-1.

ВАЖНО! Определение длительности неиспользованного дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется по тем же правилам с единственным исключением: в расчет принимаются только фактически отработанные дни (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Подробнее о допотпусках можно прочитать в статьях: