Как получить справку с места работы — образец?

Как написать справку – образец справки с места работы

Если есть необходимость в справке с места работы Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.

Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).

Если вам необходима справка конкретно для получения визы, то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.

Содержание

Как правильно написать справку

Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.

Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».

В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).

Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.

Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.

Справка с места работы – образец оформления

Открытое акционерное общество                                     РОВД по Урюкскому району «СЛИВ»                                                             г. Красноярска СПРАВКА 31.01.2014      № 8 г. Красноярск

Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.

Генеральный директор                                                                              М.А. Мурзилка

Начальник отдела кадров                                                                           Р.О. Жеманная

Еще образец справки с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «КАМЫШ» СПРАВКА 28.03.2014      № 22 г. Кострома

Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.

Выдана для представления в санаторий.

Генеральный директор                                                                              К.Е. Кулистикова

Начальник отдела кадров                                                                           С.М. Шульга

Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.

Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

  • Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления
  • Примеры объяснительной записки
  • Автобиография – пример написания
  • Сопроводительное письмо к резюме – примеры составления
  • Сопроводительное письмо к резюме – образец составления

К записи 100 комментариев

Оставить комментарий

Когда может потребоваться справка с места работы

Справка с места работы — документ, предназначенный для подтверждения определенных сведений, имеющих важность в решении вопросов заявителя. Обычно ее требуют в государственных структурах, медицинских и учебных учреждениях, банковских и кредитных организациях. Ситуаций, при которых в ней возникает необходимость, существует масса:

  • запрос на крупный кредит, ипотеку;
  • оформление справки-вызова на сессию из учебного заведения;
  • оформление социальных пособий, пенсий и материальной помощи;
  • судебные процессы об алиментах и другие социально значимые процедуры.

Содержание справки и регламент оформления

Учреждение, в которое обращается заявитель, может запрашивать справку в свободной форме или на установленном бланке. В большинстве случаев форма справки не критична. Ключевое требование – наличие всех необходимых реквизитов и данных. К таким относят следующую информацию:

  • наименование и организационно-правовая форма компании;
  • ИНН и КПП;
  • юридический и фактический адрес;
  • должность работника;
  • оклад и прочие заработки работника за последние 3-6 месяцев;
  • налоги и страховые взносы, перечисленные за работника организацией;
  • должность, ФИО и подпись ответственного за оформление справки;
  • дата выдачи справки;
  • перечень приложенных документов (если есть).Образец справки

Справки печатаются на фирменном бланке компании. Проставляется номер исходящего документа и дата составления, ставится печать компании, если организация ведет свой документооборот с ее использованием. Заверять справку должен либо директор организации, либо ответственное лицо, на которого оформлена соответствующая доверенность. В зависимости от места требования, справка может иметь разный срок действия. Чаще всего актуальными считаются документы, выданные не позднее месяца до момента обращения.

Читайте также!  Как восстановить СНИЛС: процедура замены и какие документы нужны

В конце текста справки прописывается конкретное место назначения либо фраза «для предъявления по месту требования». В справку можно вносить только актуальную и правдивую информацию. Указание ложных сведений преследуется по закону и наказывается штрафом и для физического лица, и для юридического.

Скачать бланк справки с места работы.

Куда обращаться

В зависимости от штатного расписания и размера компании выдачей справок по месту работы могут заниматься разные структурные подразделения и специалисты. Так, выдачей справок с отражением информации о заработках и удержаниях работника обычно занимается бухгалтерия. Выдача справок о должности, стаже и других моментах ложится на отдел кадров. В небольших компаниях с маленькой численностью сотрудников справку может выдать руководитель или бухгалтер в единственном лице.

Работнику не имеют права отказать в выдаче данного документа. Даже если он уже уволен, ему обязаны выдать подтверждающий документ о длительности работы, начисленном и выплаченном заработке, должности, которую он занимал. Если организация по каким-либо причинам отказывает в выдаче справки, заявитель вправе обратиться в суд.

Иногда для выдачи справки работник должен написать заявление на имя директора. Также и при получении документа, возможно, потребуется расписаться в специальном журнале учета движений внутренней документации.

Требования к оформлению и пример справки с места работы

Форма справки является произвольной. Ее оформляет служащий отдела кадров или бухгалтерии на листе А4 или на бланке предприятия в печатном или рукописном виде. В бумаге обязательно указание следующих сведений:

  • Название, реквизиты фирмы, максимально полные данные;
  • Реквизиты адресата или отметка «по месту требования»;
  • Название, дата и номер документа;
  • Подтверждаемая информация;
  • Данные и виза уполномоченного представителя организации, печать.

В отдельных случаях можно не указывать, для кого предназначена бумага, а просто написать цель выдачи. На фирменном бланке компании обязаны присутствовать реквизиты согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003, то есть эмблема, наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, справочные данные.

Данные о фирме, подготовившей информацию, должны быть предельно подробными. Сокращения в документе не допускаются. Кадровый работник информацию о должности, периодах работы для справки обязан брать из личной карточки сотрудника, приказов о приеме, переходе в иной отдел или смене должности, то есть, на основании имеющихся доказательств. Информация о доходах сотрудника указывается на основании штатного расписания, ведомостей на выплату заработной платы.

Справка с работы должна содержать достоверную и актуальную информацию, в противном случае фирме может быть выписан штраф. В случае, когда прилагаются дополнительные документы, это следует зафиксировать в самой справке в виде приложения. При получении бумаги заявитель обязан проверить ее на наличие ошибок и запросить новый вариант в случае их обнаружения.

Документ передается из рук в руки лично работнику. Предоставлять информацию о рабочей деятельности другого сотрудника организация не имеет права согласно закону о защите персональных данных (ФЗ-152).

Закон не запрещает фирме готовить справки на английском или ином иностранном языке.

Форма справки с места работы должна содержать следующие пункты:

  • Вверху ставится наименование организации, затем внизу юридический адрес и телефон;
  • Следующей ставят дату составления справки. В центре название документа «Справка» и ее номер;
  • Ниже указываются необходимые данные и непременно ФИО сотрудника, кому выдана;
  • После указывается, с какой целью выдан документ (или «по месту требования»);
  • Внизу бумагу обязан завизировать либо глава компании, либо его уполномоченный представитель, с указанием должности и расшифровкой подписи. Если в фирме есть печать, то ставится и печать.

Справка о доходах

Справка с работы от ИП

Содержание и структура документа соответствует описанию выше. Необходимые реквизиты:

  • Получатель;
  • Дата и номер документа;
  • ФИО сотрудника;
  • Должность сотрудника;
  • Данные и подпись ответственного.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, то необходима только подпись уполномоченного лица.

Бланк справки с места работы

Для получения визы

Для оформления визы потребуется указание таких сведений, как величина заработной платы и трудовой стаж, то есть информация, которая поможет консульству принять решение о платежеспособности и благонадежности туриста.

Для консульства лучше оформлять справку на бланке учреждения и указывать адресата. Предварительно надлежит внимательно изучить требования определенного консульства касательно формы документа.

Для судебных органов и других ведомств

Судебные органы могут запросить справку с целью определения материального положения, занятости истца или ответчика. Документ обязан содержать следующие факты:

  • ФИО, должность;
  • Доходы за определенный период;
  • Стаж работы.

Документ удостоверяется руководителем.

Для органов социальной защиты.Например, справка с работы может быть нужна для получения государственного пособия. Документ должен обязательно содержать информацию, соответствующую определенной ситуации, что не оформлялся отпуск по уходу за ребенком, пенсия и т.п.

Для работодателя с другого места работы.Если работодателю требуется правильно рассчитать больничные или декретные, он имеет право запросить информацию с другого места службы. В данном случае подойдет общая форма справки, описанная выше.

Для оформления кредита.При рассмотрении заявки на кредит, банк оценивает платежеспособность заемщика. Бумага с места службы удостоверяет, работает ли физическое лицо по трудовому договору и какой имеет доход.

Многие организации по просьбе работников указывают завышенную величину зарплаты, но это неправильно и может привести к дальнейшим проблемам при погашении кредита.

В организации должен обязательно вестись учет выданных справок по месту работы. Данные должны записываться в отдельный журнал, где необходимо указывать порядковый номер и краткое содержание.

Структура справки

Этот документ установленной формы не имеет. Но есть ряд обязательных пунктов, которые должны присутствовать в нем для получения визы:

  1. Информация о регистрационных данных ИП. Она указывается в шапке и включает в себя наименование малого предприятия, ИНН, ОГРН и юридический адрес.
  2. Номер и дата заполнения.
  3. Должность. Для собственника бизнеса она будет звучать как директор индивидуального предприятия.
  4. Стаж работы. Для предпринимателя стаж считается от даты регистрации в этом статусе в налоговых органах.
  5. Размер заработка.
  6. Подпись уполномоченного лица, печать (если она есть).

Особенности оформления документа

Подписать бланк сам себе индивидуальный предприниматель не может. Справка о доходах ИП заверяется уполномоченным на это сотрудником. Обычно это главный бухгалтер фирмы. Однако не у всех бизнесменов он есть. В таком случае заверить бланк может нотариус.

Перед составлением следует уточнить в консульстве страны, в которую направляется ИП требования к справке. Посольства некоторых стран требуют нотариально заверенный перевод на английский язык.

Для подтверждения информации о доходах индивидуального предпринимателя принимается и налоговая декларация. Но этот вариант не подойдет тем, кто работает по вмененной системе или на патенте.

Подтвердить размер дохода также можно с помощью выписки с банковского счета, который используется для предпринимательской деятельности.

Справка для работника ИП

Работающему на индивидуальном предприятии сотруднику также может быть выдан документ, подтверждающий факт трудоустройства и размер заработной платы. Он заполняется так же, как и те, которые выдают работодатели-компании.

Основными требованиями к нему являются указание ФИО сотрудника, его должности и оклада, а также с какого числа трудоустроен данный работник. Также желательно указать даты отпуска сотрудника и подтверждение, что рабочее место на время отпуска за работником сохраняется. Если работник числится в каком-либо подразделении, его название нужно вписать. Точно также в шапке вписывается информация о работодателе — наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контактный номер телефона.

Если информации о том, куда необходима справка, нет, то пишется фраза: «Для предоставления по месту требования». Если есть — то наименование органа, куда она будет предоставлена. Это вносится в правый верхний угол листа. Подписать справку для работника вправе сам индивидуальный предприниматель. Если печати у него нет, это должно быть указано.

Форма для такого документа не разработана. Он оформляется собственноручно на обычном листе формата А4. Не стоит забывать о номере и дате, это обязательные реквизиты, без которых справка не будет принята.

Выдается она по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Срок действия зависит от содержащихся в ней сведений. Справка о доходах считается действительной один месяц с момента выдачи. Документ, подтверждающий лишь трудоустройство — в течение 14 дней. Справка о доходах для ИП аналогична по срокам действия.

Где можно получить справку о материальном содержании?

Где взять справку об алиментах для соцзащиты? Под справкой об алиментах понимается документ, содержащий справочную информацию о выплатах, произведенных из заработка гражданина, для материального обеспечения нетрудоспособного или несовершеннолетнего родственника. Зачастую выдачей справки занимаются отделы бухгалтерии.

Денежные средства могут выплачиваться алиментообязанным по нотариальному соглашению, по судебному приказу или решению суда. Если отчисление производится на добровольной основе, то возможность предоставления справки отсутствует.

Справку можно получить, если материальное обеспечение выплачивается в принудительном порядке (ССП) или через бухгалтерию. Для ее получения алиментоплательщик должен обратиться в организацию, которая отвечает за удержание денежных средств. Среди них:

  1. Организация – работодатель. Для лиц, имеющих официальное трудоустройство.
  2. Индивидуальный предприниматель – работодатель. Для граждан, трудоустроенных по трудовому или гражданско-правовому договору у ИП.
  3. Районный отдел Пенсионного фонда. Если бывший муж – пенсионер.
  4. Центр занятости населения. Для граждан, состоящих на учете в качестве безработных.
  5. Образовательная организация. Для студентов, ординаторов, аспирантов, которые отчисляют денежные средства со стипендии.
  6. Войсковая часть. Для военнослужащих.
  7. Районный отдел судебных приставов по месту проживания алиментоплательщика. Для лиц, выполняющих обязанность по содержанию родных, в принудительном порядке.

Для получения справки, гражданин должен подать заявление. Документ оформляется в письменном виде, в свободной форме.

Если финансовая поддержка для нетрудоспособных близких выплачивается на основании нотариального соглашения, вместо справки можно представить копию документа.

В каких случаях и для кого необходима справка о материальном содержании?

Справка об удержании алиментов может потребоваться:

  • алиментоплательщику;
  • получателю;
  • налоговому инспектору;
  • приставу;
  • суду;
  • управлению соцзащиты;
  • центру занятости;
  • банку.

Плательщик может запросить документ для подтверждения текущих расходов и подготовки заявления в суд для уменьшения размера платежа или освобождения от задолженности, сформированной не по его вине.

Получатель с ее помощью подтверждает доход семьи. Если ответчик выплачивает средства нерегулярно или сознательно формирует задолженность, справка необходима для подготовки документов в суд.

Справка об уплате алиментов может потребоваться налоговой инспекции для расчета налоговой базы.

Важно! Алиментные выплаты не облагаются налогами.

Судебные приставы могут запрашивать документ для перевода исполнительного производства из одного района в другой при переезде должника. Кроме того, справка понадобится при формировании уголовного дела за неуплату финансового обеспечения.

Если гражданин, подавший исковое заявление об изменении размера выплат или отмены задолженности, не представил справку, то ее может запросить суд.

При подаче пакета документов в районное управление социальной защиты для оформления материальной помощи или признания нуждающимся в улучшении условий проживания, справка прикладывается для расчета уровня дохода семьи.

Центр занятости населения оформляет справку для собственных нужд. Если лицо, состоящее на учете в качестве безработного, отчисляет финансовую поддержку с пособия, то организация ведет учет перечисленных средств.

Кредитные организации могут потребовать предоставления справки для оценки уровня дохода семьи потенциального заемщика.

Справка об алиментах: требования по заполнению

Внешний вид документа прямо не регламентирован законодательством. Справка об алиментах заполняется каждой организацией на усмотрение бухгалтера или по требованиям внутреннего регламента. Однако документ должен соответствовать требованиям к официальной документации.

Основные сведения, которые должны содержаться в справке с места работы об алиментах образец:

  • информация об организации;
  • заголовок;
  • данные плательщика;
  • срок, за который выдается документ;
  • размер оплаты труда и ндфл;
  • суммы и периодичность их перечисления;
  • итоговая сумма;
  • срок действия документа;
  • дата и подпись ответственного лица;
  • подпись и расшифровка Ф.И.О. руководителя организации;
  • печать организации.

Справка о начислении алиментов, образец заполнения рассмотрим подробнее.

Информация об организации занимает левый верхний угол. Она содержит данные о наименовании предприятия, организационно-правовую форму, адрес расположения, номер телефона, адрес электронной почты.

Верхний правый угол содержит информацию о плательщике денежных средств. Указывается его Ф.И.О., и должность.

В качестве наименования документа указывается «Заявление о выдаче справки об алиментах».

Обратите внимание! Документ должен обязательно иметь срок, за который производится расчет. Например, текущий год.

Справка должна включать информацию о размере зарплаты гражданина и сумме выплаченного налога. Так как отчисления материального обеспечения проводится с суммы дохода за минусом ндфл, указание таких данных подтвердит прозрачность начисления финансовой поддержки.

Справка должна содержать суммы фактически перечисленных денежных средств на содержание нетрудоспособных близких. В качестве последней указывается сумма, перечисленная за прошлый месяц. При наличии задолженности по выплатам, документ должен содержать последнюю перечисленную сумму. Рядом с каждой выплатой должна указываться дата, когда денежные средства были направлены в банк.

После окончания перечисления ежемесячных выплат, бухгалтер должен подвести итог. Результатом является общая сумма за указанный период.

В качестве ответственного лица указывается исполнитель документа. Регламент организации может предусматривать необходимость проставления данных исполнителя, главного бухгалтера и руководителя организации.

Документ должен содержать печать организации. В соответствии с регламентом может использоваться гербовая печать или печать «Для справок».

Справка об алиментах: образец для скачивания

Наиболее простым вариантом подготовить справку по алиментам, скачать ее образец. Однако он не является единственным возможным.

Закон не предусматривает строгих требований к форме документа, поэтому возможно его распечатать. При отсутствии возможности подготовить машинописный текст, исполнитель имеет право написать справку от руки.

При наличии подписей исполнителя и руководителя, штампа и печати организации, такой документ обладает силой, идентичной машинописному.

Образец справки можно скачать здесь

Срок действия справки

Документ не имеет установленного срока действия. Однако исходя из смысла (подтверждение уровня дохода или регулярности выплат) ее действие не может превышать 1 месяца со дня датирования.

Период внесенных выплат зависит от организации, которая запрашивает документ.

Рассмотрим образец: справка об алиментах для соцзащиты запрашивается за период от 3 до 6 месяцев. Для признания семьи малообеспеченной, необходимо приложить документ за последние 3 месяца. Для назначения ежемесячного детского пособия потребуется предоставить справку за полугодие. Для таких целей документ имеет актуальность в течение 1 месяца.

Для обращения получателя в суд необходимо подготовить информацию о полной сумме задолженности и периодичности выплат. Поэтому период определяется конкретной ситуацией.

Если документ нужен кредитной организации, то потребуется информация за последние 12 месяцев.

Важно! Справка, запрошенная налоговой инспекцией для определения размера налогов, не имеет срока давности.

В каких случаях справка об алиментах не выдается

Выдачей справки занимается бухгалтерия по месту основного трудоустройства гражданина, ЕРЦ, отдел ФССП. Однако получение документа возможно исключительно в случае, когда денежные средства удерживаются в принудительном порядке. Если отчисления с оплаты труда производятся добровольно, без привлечения дополнительных органов, то предоставление информации невозможно.

Ситуации, когда получение справки невозможно, если гражданин:

  • не имеет официального места трудоустройства;
  • не состоит на учете в качестве безработного в центре занятости населения;
  • не является пенсионером;
  • уплачивает материальное обеспечение на добровольной основе, без оформления нотариального соглашения.

При наличии соглашения, лицо может предоставить вместо справки нотариально заверенную копию контракта. 

В ситуации, когда плательщик не может получить справку, ему необходимо обезопасить себя от повторных требований от взыскателя или приставов. Чтобы доказать проведенные выплаты нужно сохранять квитанции, чеки, выписки со счета (если денежные средства переводились в безналичном порядке).

Отказ судебных приставов в выдаче справки

Пристав, которые ведет исполнительное производство, обязан предоставлять справку как взыскателю, так и алиментоплательщику. Срок ответа не должен превышать 30 дней с момента регистрации заявления гражданина.

Пристав имеет право отказать в выдаче документа, если заявитель не является стороной дела. Отказ получит:

  • опекун ребенка, если мать лишена прав;
  • родственники ребенка или сторон (бабушки, дедушки, братья, сестры);
  • доверенное лицо, не предоставившее нотариальную доверенность и паспорт.

Если отказ на заявление получает уполномоченное лицо, в данном случае имеет место неправомерные действия пристава. В такой ситуации необходимо оформить жалобу на имя руководителя отдела.

Результатом разбирательства станет наказание виновного и подготовка необходимого документа. Однако процесс может занять лишнее время.

При получении неправомерного отказа в предоставлении документа целесообразным является обращение заявителя к юристу. Консультант поможет не только оформить жалобу, но и представит интересы гражданина при общении с приставами.

Что делать, если судебные приставы бумагу не выдают?

Зачастую справка необходима малообеспеченным категориям граждан, для которых оплата обращения к юристу станет значительным расходом. Рассмотрим, как избежать лишних трат.

Для получения справки необходимо совершить следующие действия:

  • выяснить, в каком отделе ФССП находится исполнительное производство по взысканию материального содержания;
  • составить заявление о выдаче справки в 2 экземплярах.

Для того чтобы в случае отказа гражданин мог потребовать документ и наказание для недобросовестного исполнителя, важно иметь возможность подтвердить обоснованность своих требований. Для этого нужно доказать, что срок рассмотрения заявления нарушен. Чтобы подтвердить дату вручения, документ нужно направить в ФССП одним из следующих вариантов:

  • сдать заявление приставу, который исполняет решение суда, под расписку;
  • подать один вариант в канцелярию отдела, попросить поставить отметку о принятии заявления на второй экземпляр;
  • альтернативным вариантом является направление требования почтовым отправлением с уведомлением.

Важно! При отсутствии результата в течение месяца, заявитель имеет право приложить копию расписки, уведомления или второго экземпляра документа к жалобе на бездействие исполнителя.

Получение документа, подтверждающего периодичность и объем средств, перечисляемых в качестве материального обеспечения нетрудоспособного родственника, может быть связан с трудностями. Обращение в бухгалтерию предприятия, где работает ответчик, чревато для взыскателя отказом в подготовке документа. Пристав, исполняющий взыскание денежных средств, также может чинить препятствия в выдаче справки. При возникновении сложной ситуации, заявитель должен обратиться к юристу для восстановления нарушенного права.

Где можно получить справку о материальном содержании?

Где взять справку об алиментах для соцзащиты? Под справкой об алиментах понимается документ, содержащий справочную информацию о выплатах, произведенных из заработка гражданина, для материального обеспечения нетрудоспособного или несовершеннолетнего родственника. Зачастую выдачей справки занимаются отделы бухгалтерии.

Денежные средства могут выплачиваться алиментообязанным по нотариальному соглашению, по судебному приказу или решению суда. Если отчисление производится на добровольной основе, то возможность предоставления справки отсутствует.

Справку можно получить, если материальное обеспечение выплачивается в принудительном порядке (ССП) или через бухгалтерию. Для ее получения алиментоплательщик должен обратиться в организацию, которая отвечает за удержание денежных средств. Среди них:

  1. Организация – работодатель. Для лиц, имеющих официальное трудоустройство.
  2. Индивидуальный предприниматель – работодатель. Для граждан, трудоустроенных по трудовому или гражданско-правовому договору у ИП.
  3. Районный отдел Пенсионного фонда. Если бывший муж – пенсионер.
  4. Центр занятости населения. Для граждан, состоящих на учете в качестве безработных.
  5. Образовательная организация. Для студентов, ординаторов, аспирантов, которые отчисляют денежные средства со стипендии.
  6. Войсковая часть. Для военнослужащих.
  7. Районный отдел судебных приставов по месту проживания алиментоплательщика. Для лиц, выполняющих обязанность по содержанию родных, в принудительном порядке.

Для получения справки, гражданин должен подать заявление. Документ оформляется в письменном виде, в свободной форме.

Если финансовая поддержка для нетрудоспособных близких выплачивается на основании нотариального соглашения, вместо справки можно представить копию документа.

В каких случаях и для кого необходима справка о материальном содержании?

Справка об удержании алиментов может потребоваться:

  • алиментоплательщику;
  • получателю;
  • налоговому инспектору;
  • приставу;
  • суду;
  • управлению соцзащиты;
  • центру занятости;
  • банку.

Плательщик может запросить документ для подтверждения текущих расходов и подготовки заявления в суд для уменьшения размера платежа или освобождения от задолженности, сформированной не по его вине.

Получатель с ее помощью подтверждает доход семьи. Если ответчик выплачивает средства нерегулярно или сознательно формирует задолженность, справка необходима для подготовки документов в суд.

Справка об уплате алиментов может потребоваться налоговой инспекции для расчета налоговой базы.

Важно! Алиментные выплаты не облагаются налогами.

Судебные приставы могут запрашивать документ для перевода исполнительного производства из одного района в другой при переезде должника. Кроме того, справка понадобится при формировании уголовного дела за неуплату финансового обеспечения.

Если гражданин, подавший исковое заявление об изменении размера выплат или отмены задолженности, не представил справку, то ее может запросить суд.

При подаче пакета документов в районное управление социальной защиты для оформления материальной помощи или признания нуждающимся в улучшении условий проживания, справка прикладывается для расчета уровня дохода семьи.

Центр занятости населения оформляет справку для собственных нужд. Если лицо, состоящее на учете в качестве безработного, отчисляет финансовую поддержку с пособия, то организация ведет учет перечисленных средств.

Кредитные организации могут потребовать предоставления справки для оценки уровня дохода семьи потенциального заемщика.

Справка об алиментах: требования по заполнению

Внешний вид документа прямо не регламентирован законодательством. Справка об алиментах заполняется каждой организацией на усмотрение бухгалтера или по требованиям внутреннего регламента. Однако документ должен соответствовать требованиям к официальной документации.

Основные сведения, которые должны содержаться в справке с места работы об алиментах образец:

  • информация об организации;
  • заголовок;
  • данные плательщика;
  • срок, за который выдается документ;
  • размер оплаты труда и ндфл;
  • суммы и периодичность их перечисления;
  • итоговая сумма;
  • срок действия документа;
  • дата и подпись ответственного лица;
  • подпись и расшифровка Ф.И.О. руководителя организации;
  • печать организации.

Справка о начислении алиментов, образец заполнения рассмотрим подробнее.

Информация об организации занимает левый верхний угол. Она содержит данные о наименовании предприятия, организационно-правовую форму, адрес расположения, номер телефона, адрес электронной почты.

Верхний правый угол содержит информацию о плательщике денежных средств. Указывается его Ф.И.О., и должность.

В качестве наименования документа указывается «Заявление о выдаче справки об алиментах».

Обратите внимание! Документ должен обязательно иметь срок, за который производится расчет. Например, текущий год.

Справка должна включать информацию о размере зарплаты гражданина и сумме выплаченного налога. Так как отчисления материального обеспечения проводится с суммы дохода за минусом ндфл, указание таких данных подтвердит прозрачность начисления финансовой поддержки.

Справка должна содержать суммы фактически перечисленных денежных средств на содержание нетрудоспособных близких. В качестве последней указывается сумма, перечисленная за прошлый месяц. При наличии задолженности по выплатам, документ должен содержать последнюю перечисленную сумму. Рядом с каждой выплатой должна указываться дата, когда денежные средства были направлены в банк.

После окончания перечисления ежемесячных выплат, бухгалтер должен подвести итог. Результатом является общая сумма за указанный период.

В качестве ответственного лица указывается исполнитель документа. Регламент организации может предусматривать необходимость проставления данных исполнителя, главного бухгалтера и руководителя организации.

Документ должен содержать печать организации. В соответствии с регламентом может использоваться гербовая печать или печать «Для справок».

Справка об алиментах: образец для скачивания

Наиболее простым вариантом подготовить справку по алиментам, скачать ее образец. Однако он не является единственным возможным.

Закон не предусматривает строгих требований к форме документа, поэтому возможно его распечатать. При отсутствии возможности подготовить машинописный текст, исполнитель имеет право написать справку от руки.

При наличии подписей исполнителя и руководителя, штампа и печати организации, такой документ обладает силой, идентичной машинописному.

Образец справки можно скачать здесь

Срок действия справки

Документ не имеет установленного срока действия. Однако исходя из смысла (подтверждение уровня дохода или регулярности выплат) ее действие не может превышать 1 месяца со дня датирования.

Период внесенных выплат зависит от организации, которая запрашивает документ.

Рассмотрим образец: справка об алиментах для соцзащиты запрашивается за период от 3 до 6 месяцев. Для признания семьи малообеспеченной, необходимо приложить документ за последние 3 месяца. Для назначения ежемесячного детского пособия потребуется предоставить справку за полугодие. Для таких целей документ имеет актуальность в течение 1 месяца.

Для обращения получателя в суд необходимо подготовить информацию о полной сумме задолженности и периодичности выплат. Поэтому период определяется конкретной ситуацией.

Если документ нужен кредитной организации, то потребуется информация за последние 12 месяцев.

Важно! Справка, запрошенная налоговой инспекцией для определения размера налогов, не имеет срока давности.

В каких случаях справка об алиментах не выдается

Выдачей справки занимается бухгалтерия по месту основного трудоустройства гражданина, ЕРЦ, отдел ФССП. Однако получение документа возможно исключительно в случае, когда денежные средства удерживаются в принудительном порядке. Если отчисления с оплаты труда производятся добровольно, без привлечения дополнительных органов, то предоставление информации невозможно.

Ситуации, когда получение справки невозможно, если гражданин:

  • не имеет официального места трудоустройства;
  • не состоит на учете в качестве безработного в центре занятости населения;
  • не является пенсионером;
  • уплачивает материальное обеспечение на добровольной основе, без оформления нотариального соглашения.

При наличии соглашения, лицо может предоставить вместо справки нотариально заверенную копию контракта. 

В ситуации, когда плательщик не может получить справку, ему необходимо обезопасить себя от повторных требований от взыскателя или приставов. Чтобы доказать проведенные выплаты нужно сохранять квитанции, чеки, выписки со счета (если денежные средства переводились в безналичном порядке).

Отказ судебных приставов в выдаче справки

Пристав, которые ведет исполнительное производство, обязан предоставлять справку как взыскателю, так и алиментоплательщику. Срок ответа не должен превышать 30 дней с момента регистрации заявления гражданина.

Пристав имеет право отказать в выдаче документа, если заявитель не является стороной дела. Отказ получит:

  • опекун ребенка, если мать лишена прав;
  • родственники ребенка или сторон (бабушки, дедушки, братья, сестры);
  • доверенное лицо, не предоставившее нотариальную доверенность и паспорт.

Если отказ на заявление получает уполномоченное лицо, в данном случае имеет место неправомерные действия пристава. В такой ситуации необходимо оформить жалобу на имя руководителя отдела.

Результатом разбирательства станет наказание виновного и подготовка необходимого документа. Однако процесс может занять лишнее время.

При получении неправомерного отказа в предоставлении документа целесообразным является обращение заявителя к юристу. Консультант поможет не только оформить жалобу, но и представит интересы гражданина при общении с приставами.

Что делать, если судебные приставы бумагу не выдают?

Зачастую справка необходима малообеспеченным категориям граждан, для которых оплата обращения к юристу станет значительным расходом. Рассмотрим, как избежать лишних трат.

Для получения справки необходимо совершить следующие действия:

  • выяснить, в каком отделе ФССП находится исполнительное производство по взысканию материального содержания;
  • составить заявление о выдаче справки в 2 экземплярах.

Для того чтобы в случае отказа гражданин мог потребовать документ и наказание для недобросовестного исполнителя, важно иметь возможность подтвердить обоснованность своих требований. Для этого нужно доказать, что срок рассмотрения заявления нарушен. Чтобы подтвердить дату вручения, документ нужно направить в ФССП одним из следующих вариантов:

  • сдать заявление приставу, который исполняет решение суда, под расписку;
  • подать один вариант в канцелярию отдела, попросить поставить отметку о принятии заявления на второй экземпляр;
  • альтернативным вариантом является направление требования почтовым отправлением с уведомлением.

Важно! При отсутствии результата в течение месяца, заявитель имеет право приложить копию расписки, уведомления или второго экземпляра документа к жалобе на бездействие исполнителя.

Получение документа, подтверждающего периодичность и объем средств, перечисляемых в качестве материального обеспечения нетрудоспособного родственника, может быть связан с трудностями. Обращение в бухгалтерию предприятия, где работает ответчик, чревато для взыскателя отказом в подготовке документа. Пристав, исполняющий взыскание денежных средств, также может чинить препятствия в выдаче справки. При возникновении сложной ситуации, заявитель должен обратиться к юристу для восстановления нарушенного права.

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то  на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

  • полное название;
  • фактический и юридический адрес;
  • телефон;
  • номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.

На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Заработная плата Ивановой А.С.  за последние три месяца составила:

Май – 50 000 руб.

Июнь – 54 000 руб.

Июль – 53 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя. В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?

Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации,  свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:

  • существует ли вообще эта организация;
  • работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
  • размер заработной платы.

Существует три способа проверки данных:

  • звонок с уточняющими вопросами в организацию;
  • запрос справки 2НДФЛ;
  • запрос трудовой книжки.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском.

Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.

Хотите подобрать билеты в путешествие?Подобрать билеты

Оцените статью:

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5

(4 голосов, средняя оценка: 4,00

Загрузка…

Почему ее требуют?

Казалось бы, зачем сотрудникам посольства или консульства так необходима справка о зарплате? Не все ли им равно, какая сумма оклада заработной платы получается у претендента? Так уж устроена американская политика, что за все в их стране приходится платить, штаты не понимают, как это можно бесплатно получить какие-либо услуги.

И чтобы вас считали благонадежным гражданином, с возможностью получения визы, соискатель обязан представить все справки с места работы по трудовому постоянному или временному договору.

Наши визовые отношения претерпевают охлаждение, и чтобы немного снизить рвение россиян попасть в Америку, им усложняют, оформление разрешения на въезд. Кроме того, соискатель обязан раскрыть полную информацию о себе, как о благонадежном гражданине. Справка отметет все подозрения о нелегальной трудовой иммиграции, и если суммы превышают установленные минимумы, то это лишний повод для выдачи разрешения на въезд. Да и количество иностранцев желающих посетить США, больше, чем другие страны, оно порой намного превышает разумный предел.

Правила оформления справки

Если вам необходимо посмотреть образец справки, то она доступна для скачивания с официального сайта посольства США, здесь же предоставляется информация обо всех нюансах получения виз, пример заполнения анкеты и другая полезная информация для будущего туриста.

Внимание! Саму справочную информацию на стандартном бланке получают у своего работодателя, причем объяснять бухгалтеру, что она необходима для оформления визы, вовсе не обязательно. По закону она должна быть готова через три рабочих дня.

Обращайте внимание на одну тонкость: отведенный отпускной период должен совпасть с предполагаемым визитом, а несоответствие дат может создать ненужные проблемы. Сам бланк должен иметь логотип или печать предприятия, со всеми основными реквизитами.

Читайте также  Самостоятельное оформление визы в США: пошаговая инструкция

Сотрудники консульства затребуют документ на языке страны, если в вашей организации есть сотрудник, в совершенстве владеющий английским, то это хорошо, иначе придется обращаться в нотариат за точным переводом справки. Любая неточность, опечатка ли неправильный перевод может привести к отказу в выдаче разрешения.