Как получить справку о смене фамилии из ЗАГСа?

Смена фамилии – ответственный шаг. Он влечет за собой массу юридических последствий.

Гражданину, изменившему личные данные в 2019 году, придется осуществить замену целого перечня документации.

Справка о смене фамилии из загса призвана помочь человеку устранить возникающие проблемы.

Чтобы знать, для чего она нужна, и как получить документ, необходимо заранее изучить актуальную информацию по теме.

Содержание

Что это такое?

Справка о смене фамилии – вид официальных бумаг, подтверждающий изменение личных данных гражданина. Она оформляется в соответствии с унифицированной формой, утвержденной действующим законодательством.

Документ предоставляется исключительно по запросу гражданина РФ, которому требуется справка.

Сведения в документе указываются в соответствии с последовательностью произошедших событий.

Содержание справки должно полностью соответствовать записям, содержащимся в книге актов. В документе должны отсутствовать орфографические ошибки, исправления и иные помарки.

В справке должны присутствовать ссылки на бумаги, в которых хранятся сведения, относительно которых предоставляется документ. Если указаний не будет, справка считается недействительной.

Документ должен быть подписан руководителем ЗАГСа. Кроме того, на бумаге должны присутствовать гербовая печать.

Справка о смене фамилии из ЗАГСа

Согласно действующему законодательству, каждый гражданин РФ обладает правом изменить фамилию. Оно возникает в 10-летнем и не исчезает в течение всей жизни человека.

Подобная возможность зафиксирована в положениях действующих нормативно-правовых актов. Следует помнить, что норма распространяется на лиц, которые достигли совершеннолетия и являются дееспособными.

Все юридические действия за граждан, не соответствующих этим требованиям, совершают их родители или опекуны. Справка о смене фамилии может быть выдана любому из вышеперечисленных лиц для предоставления по месту требования.

как сменить фамилию ребенку без согласия отцаЧитайте, как сменить фамилию ребенку без согласия отца

Как внести запись в трудовую о смене фамилии? Смотрите тут.

Зачем нужна?

Выполняя смену фамилии, человек должен заранее подготовиться к тому, что ему предстоит замена целого перечня документации, в которой фигурируют старые данные.

Чтобы государственные органы, выдавшие бумаги, согласились предоставить их обновленные варианты, человеку придется подтвердить, что личные данные действительно изменены.

Людям, которые меняли фамилию из-за замужества или развода, проще. В качестве подтверждающего документа может выступать свидетельство. Его копию потребуется предоставить в соответствующий государственный орган.

Однако действующее законодательство РФ разрешает человеку выполнить смену фамилии и по собственному желанию. В этой ситуации дополнительные документы, подтверждающие корректировку данных, не выдаются.

Чтобы заменить бумаги, ставшие неактуальными, и потребуется справка.

Справка важна и в случае, если человек занимается оформлением наследства и хочет подтвердить нахождение в родстве с умершим. Если фамилии не совпадают государственные органы могут отказаться регистрировать факт вступления в наследство.

Чтобы подтвердить родство, человек должен посетить архив или ЗАГС и получить справку.

Способы получения

Чтобы получить справку, можно пойти классическим путем и обратиться в ЗАГС. Документ можно получить в органе по месту проживания человека, изменившего фамилию.

Бумагу может предоставить и отделение ЗАГСа, в котором непосредственно выполнялось изменение личных данных.

Если человек, которому потребовалась справка, находится в другом населенном пункте, он может обратиться в любой отдел государственного органа. В этой ситуации его сотрудники самостоятельно отправят запрос в подразделение, в котором хранятся данные.

Справка будет выдана в том отделении ЗАГСа, в которое человек подал заявление.

Выдача бумаги осуществляется на основании заявления гражданина, которому необходим документ.

Помощь в ее оформлении можно получить в отделении государственного органа, в который человек принял решение обратиться. Заявление можно составить заранее. Для этого потребуется найти образец документа в интернете. Если человек по какой-либо причине не может лично посетить отделение государственного органа, допускается отправка заявления по почте.

Получив бумагу с просьбой о предоставлении справки, сотрудник государственного органа обязан ее зарегистрировать. Для этого делается соответствующая запись в книге входящей информации. На заявлении при этом поставляется регистрационный номер.

Когда документ, содержащий просьбу, получен, начинается поиск информации, подтверждающей осуществление смены фамилии.

Сотрудники ЗАГСА выполняют изучение документации, хранящейся в архивах государственного органа. Процедура оформления и выдачи бумаги обычно занимает около 1 месяца.

Документ оформляется на бланке, составленном по унифицированной форме. Чтобы получить справку, человек должен будет предъявить паспорт и квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины.

Образец справки о смене фамилии здесь.

Госуслуги

Существуют и альтернативные методы подачи заявления в государственный орган с просьбой о предоставлении справки.

Один из них – обращение через портал Госуслуги. Он позволяет подать заявление удаленно. Это существенно упрощает процесс получения.

Человеку не придется ждать очереди и тратить время на личный визит для подачи заявления.

Однако человек, решивший воспользоваться способом, должен понимать, что портал Госуслуги не способен полностью оградить человека от визита в отделение государственного органа. В установленный срок человеку придется посетить ЗАГС и получить готовую справку.

МФЦ

Чтобы получить справку о смене фамилии, можно обратиться и в МФЦ. Государственный орган был создан для оказания различных государственных и муниципальных услуг гражданам страны.

Возможности МФЦ могут быть использованы и для получения справки, подтверждающей изменение личных данных.

Следует помнить, что заявление с просьбой о предоставлении документа подается лично. При этом неважно, в каком именно государственном органе человек принял решение получить справку о смене фамилии.

Получить справку можно в следующих МФЦ г. Москвы:

  1. ЦАО: Центр госуслуг района Мещанский, Слесарный пер., д. 5.
  2. ЗАО: Центр госуслуг района Филевский Парк, ул. Новозаводская, д. 25, корп. 1.
  3. СЗАО: Центр госуслуг района Строгино, Строгинский бульвар, д. 28.
  4. САО: Центр госуслуг района Западное Дегунино, ул. Ангарская, д. 1, корп. 3.
  5. СВАО: Центр госуслуг района Бабушкинский, ул. Летчика Бабушкина, д. 1, корп. 1.
  6. ВАО: Центр госуслуг района Вешняки, ул. Вешняковская, д. 17г.
  7. ЮВАО: Центр госуслуг района Текстильщики, Волжский бульвар, квартал 95, корп. 2.
  8. ЮАО: Центр госуслуг района Братеево, ул. Борисовские пруды, д. 18, корп. 3.
  9. ЮЗАО: Центр госуслуг района Ломоносовский, ул. Гарибальди, д. 6, корп. 1.
  10. ЗАО: Центр госуслуг района Савелки, Зеленоград, корп. 337.

Единая справочная служба МФЦ г. Москвы +7 (495) 777-77-77

Готовая справка действует в течение 3 лет. Человек может получить документ заранее и использовать его в дальнейшем. Оформление справки заранее поможет выйти из ситуации, если бумага потребуется срочно.

Замена полиса ОМС при смене фамилии через Госуслуги

Замена полиса ОМС при смене фамилии через Госуслугизамена омс при смене фамилии является одним из вариантов оформления.

Какие документы нужны для замены прав при смене фамилии в 2019 году? Полный перечень здесь.

Возможно ли замена паспорта при смене фамилии через МФЦ? Подробности в этой статье.

Сколько стоит (госпошлина)?

Согласно положениям ФЗ №210, государственный орган, оказывающий услуги, должен взимать госпошлину за их предоставление. На аналогичных условиях осуществляет работу и ЗАГС.

Размер госпошлины зависит от типа услуги, которой человек желает воспользоваться. Так, придется заплатить:

  • 1 600 рублей, если человек выполнил смену фамилии и сразу же получает свидетельство о рождении, содержащее обновленные данные;
  • 650 рублей, если происходит корректировка данных записи акта гражданского состояния;
  • 200 рублей, если человек хочет получить архивную справку вне зависимости от ее содержания.

Если гражданину нужен документ, подтверждающий смену фамилии, ему придется заплатить 200 рублей. Без внесения денежных средств получить справку не удастся. Величину денежных сумм регулирует Налоговый кодекс РФ.

На видео об изменении данных

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Рис 1. Образец подтверждения о заключении брака.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Рис 2. Введение запроса в поисковом поле

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать  актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

  • 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
  • 200 рублей – за архивный документ;
  • 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
  • 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Варианты получения справки

Закон Российской Федерации предусматривает несколько возможных вариантов получения необходимого документа. Обязательным условием является обращение заинтересованного лица именно в тот ЗАГС, который территориально относится к его месту жительства. Если речь о ребенке, то ЗАГС должен относиться к месту его рождения.

Заявление заполняется на специальном бланке, который можно получить двумя способами:

1. Непосредственно в ЗАГСе;2. Скачать на официальном сайте.

Процедура подачи заявления облагается государственным сбором в законодательно утвержденном размере. Получить необходимую справку возможно только по истечению месячного срока с момента подачи заявления.

Архивная справка о смене фамилии

Также нельзя исключать необходимость осуществляется запроса на получение архивной справки. В этом случае необходимо обращаться в учреждение, где непосредственно была зарегистрирована смена фамилии.

Если человек больше не проживает в этом городе, то он имеет право не являться за документом лично, а может выслать соответствующее заявление по почте, прикрепив банковскую квитанцию об уплате пошлины. При отправке необходимо обозначить адрес ЗАГСа, в который по истечению месяца доставят справку.

Необходимость справки о смене фамилии

Законодательство многих стран, в том числе и Российской Федерации, разрешает своим гражданам осуществлять смену фамилии по собственному желанию. Эта процедура влечет за собой смену ряда других документов (внутреннего и заграничного паспортов, удостоверения водителя), что невозможно осуществить без данной справки.

Легче всего это сделать тем, кто сменил фамилию при расторжении брака или его заключении. Достаточно будет предъявить копию одного из необходимых свидетельств.

Значительную роль справка о смене фамилии играет, если в процессе оформления наследства наследник желает предъявить доказательства своих родственных связей с усопшим. Нельзя исключать возможность несовпадения фамилий. В этом случае следует осуществить запрос в архив необходимого ЗАГСа, где помогут решить возникшую проблему.

Публикации по теме:

  1. Адвокат по наследственным делам
  2. Как выбрать адвоката
  3. Взыскание алиментов с безработного
  4. Особенности миграционного учета иностранных работников — граждан Белоруссии

Основные моменты

По своей сути акт гражданского состояния есть осуществляемые гражданином в ходе жизнедеятельности действия или события, способствующие возникновению, изменению либо прекращению его прав и обязанностей.

Они характеризуют правовое положение граждан. В соответствии с положениями Федерального закона «Об актах гражданского состояния» любые события изменения правового положения подлежат обязательной фиксации.

Основные акты, которые должны быть зафиксированы в обязательном порядке:

Показатели Описание
Появление на свет
Вступление в официальный брачный союз либо его расторжение
Усыновление принятие в чужую семью с наделением правами кровного родства
Установление отцовства
Смена собственного имени состоящего из фамилии, личного имени и отчества
Кончина человека

Единственным подтверждением вышеперечисленных актов является осуществление государственной регистрации органом ЗАГС. Он уполномочен законодателем на исполнение функций государства.

Отделения органа образованы во всех населенных пунктах Федерации с целью обслуживания населения, проживающего в пределах одного района, области, региона.

Как правило, государственная регистрация осуществляется путем внесения записи в книгу актов гражданского состояния в 2 экземплярах.

Каждая запись заверяется подписью гражданина, которая удостоверяет истинность произведенной записи. Она в свою очередь подтверждается документом – свидетельством, которое отдается гражданам.

Что это такое

Под понятием «архивная справка» подразумевается один из видов официальных бумаг, которая позволяет освидетельствовать произошедшее в жизни человека событие.

Она имеет унифицированную форму, утвержденную законодателем. Различают несколько видов справок в зависимости от сущности события.

В ее содержании вписываются сведения относительно:

Показатели Описание
Предмета запроса
Порядковый номер дела соответствующий описи записи актов, которые были зафиксированы органом ЗАГС
Номер листов документов из которых были взяты сведения для оформления справки. Если они не будут указаны, то справка утрачивает свою юридическую силу

Архивная справка из ЗАГСа составляется исключительно по запросу, который направляется российскими гражданами. Сведения указывается сообразно последовательности произошедших событий в хронологическом порядке.

Их содержание должно соответствовать полностью записям книги актов. Она должна быть составлена грамотно без орфографических ошибок, исправлений и помарок.

В ней необходимо сделать ссылки на документы, откуда были взяты сведения. В противном случае она не считается действительной. Справка должна быть подписана руководителем органа ЗАГС, скреплена гербовой печатью.

На кого распространяется

Каждый российский гражданин наделен правом смены фамилии, которое является его родовым именем.

Он может поменять свое имя в любом возрасте, начиная с 10-летнего возраста, о чем отмечено в положениях законодательных актов. Норма действует в отношении дееспособных лиц, которые достигли совершеннолетия.

Юридические действия вместо несовершеннолетних, недееспособных и ограниченно дееспособных лиц осуществляют их законные представители в лице родителей, опекуна либо попечителя.

Архивная справка о смене фамилии может понадобиться из перечисленных выше лиц в определенной ситуации.

Каждый из них вправе обратиться за справкой о смене фамилии для предъявления по месту требования. Например, работодателю, в Пенсионный фонд.

Где взять

Выдача справки о смене фамилии осуществляет орган ЗАГС, уполномоченный государством для исполнения его функций.

Гражданам следует обратиться в указанный орган, куда закреплен район их постоянного место проживания либо орган, зафиксировавший факт смены фамилии.

Если он проживает в другом населенном пункте, то может подать заявление о выдаче справки в любое отделение ЗАГС по местожительству.

Он направляет запрос в соответствующий орган ЗАГС, где оформляется справка и переправляется по указанному адресу.

Гражданин получает справку по месту, куда он сдавал заявление о выдаче справки. Как правило, выдача справки осуществляется в продолжение одного месяца. Заявление оформляется на специальном бланке, который содержит унифицированную форму.

Важные нюансы

В сущности, фамилия есть наследственное семейное название. Оно подлежит присоединению к личному имени человека. В его основе лежит личное имя далекого предка человека либо его прозвище.

Фамилия позволяет выделить человека из общей массы людей, которые вступают с ним в правоотношения.

Основания для ее смены предусмотрены в административном регламенте, который утвержден опубликованным 30 ноября 2010 года приказом ФМС № 391.

Как правило, смена фамилии производится по добровольному волеизъявлению граждан. Законодатель допускает смену не только фамилии, но и личного имени, отчества, если они не устраивают гражданина.

Вне зависимости от причины перемены личных данных нужно обменять ряд документов, основных из которых является паспорт российского гражданина.

Новое свидетельство о рождение, где указана приобретенная фамилия, подлежит оформлению и выдаче заявителю на протяжении одного месяца. Норма установлена положениями статьи 16 Федерального закона № 143-ФЗ.

Но на практике встречаются случаи, когда срок исполнения существенно превышает установленный. В такой ситуации гражданину направляется письменное уведомление с указанием причины превышения срока.

Сообразно положениям статьи 47 ГК РФ под формулировкой «собственное имя» понимается:

Показатели Описание
Фамилия наследуемое от рода имя
Личное имя наделяемое родителями при появлении на свет
Отчество образуемое от имени отца

Законодатель не допускает приобретение прав и обязанностей под именем стороннего лица, о чем отмечено в статье 19 ГК РФ.

Если он использует подложные документы с вымышленными именами, то к нему применяется мера воздействия в виде уголовной и административной ответственности.

Она установлена указаниями Кодекса об административных правонарушениях, а именно положениями статьи 19.15—19.16.

Государственная регистрация акта гражданского состояния вследствие смены фамилии осуществляется на основании записи, которая ранее была внесена в специальную книгу органом ЗАГС.

Если она утрачена, то процедура осуществима после ее восстановления. Норма учреждена положениями Федерального закона № 143-ФЗ, в которых предусмотрен порядок восстановления записей.

Архивная справка заполняется на основании сведений, которые содержатся в подлинниках документов, их заверенных копий.

Правила составления:

  • все упомянутые в ней наименования должны быть написаны полностью без сокращений;
  • выписки, сделанные из оригинала, должны быть заключены в кавычки;
  • выявленные в документах расхождения переписываются в справку в порядке, котором они указаны в оригинале документа.

Правомочие гражданина по владению собственным именем заключается в обладании им определенным именем.

Оно фиксируется в органе ЗАГС и в официальных документах, в число которых входит свидетельстве о рождении, паспорт. Прямое назначение правомочия заключается в идентификации личности в обществе.

Что касается правомочия гражданина по распоряжению собственным именем, то он имеет право:

  1. Перемены либо смены собственного имени.
  2. Передачи собственного родового имени кровному либо усыновленному им ребенку.
  3. Разрешения либо запрещения использования собственного имени в завещании после кончины.

Соответственно указаниям ГК РФ, причиненный гражданину вред из-за нарушения его права на обладание именем либо псевдонимом, должен быть возмещен.

Законодательная база

Право на имя обеспечивается зашитой, порядок которого установлен указаниями Гражданского и Семейного кодекса.

При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Регламентация процедуры смены фамилии и сопутствующих ей юридически значимых действий производится рядом нормативно-правовых актов.

В число основополагающих актов входит:

Кодекс Описание
Семейный кодекс предусматривает нормативы относительно смены фамилии по поводу вступления либо расторжения официального брака, усыновления. Они изложены в статьях 58—59
Гражданский кодекс, часть первая в его нормативах дано понятие «собственное имя», из чего оно состоит, условия его применения, определен документ, позволяющий освидетельствовать подлинность личности
Налоговый кодекс РФ, часть 2, глава 25.3, статьи 333.26—333.27 в указаниях Налогового кодекса предусмотрен порядок уплаты государственной пошлины. Она должна быть произведена до совершения юридически значимых действий органом, куда обратился гражданин. В положениях статьи 333.18 НК РФ отмечено, что госпошлина подлежит уплате при выдаче документов, их копий, дубликатов

Федеральный закон:

Номер Описание
Акт испущен 15 ноября 1997 года под номером 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Его нормативами установлен орган, который занимается выдачей свидетельства о рождении, официальной бумаги, подтверждающей смену фамилии, различного рода справок, закреплен порядок оформления процедуры, касающейся смены фамилии
Он издан законодателем 27 июня 2006 года под номером 152-ФЗ «О персональных данных». Любая информация, связанная с изменением персональных данных должна быть зафиксирована в документах, касающихся различных сфер деятельности граждан
Акт испущен 21 июля 2019 года под номером 221-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 части второй Налогового кодекса РФ»

Постановление:

Номер Описание
Оно опубликовано правительством 16 мая 2011 года за номером 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»

Свидетельство о смене фамилии Можно ли восстановить свидетельство о смене фамилии, узнайте в статье: свидетельство о смене фамилии

Интересуетесь какие причины смены фамилии по собственному желанию, читайте здесь.

Хотите узнать, как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии в 2019 году, смотрите тут.

И в заключение необходимо отметить, что ценаза оформление справки была повышена сообразно нормативам Федерального закона № 221-ФЗ.

Оплата пошлины производится по специальным реквизитам, которые для каждого региона страны установлены в индивидуальном порядке. Гражданам следует уточнить ее размер и порядок уплаты в органе ЗАГС, который принял запрос.

Порядок оформления и получения справки о заключении брака

Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака. При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам. И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.

Ни в коем случае нельзя ламинировать брачное свидетельство для защиты от изнашивания. Если ламинирование не предусмотрено, как реквизит документа, то такое покрытие сделает его недействительным. А извлечь документ, не повредив, скорее всего не получится.

Справка о заключении брака может пригодиться, если:

  • свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
  • нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
  • для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
  • брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.

Нотариально заверенные копии имеют ту же юридическую силу, что и оригинал документа. В случае если часто приходится пользоваться документом, лучше изготовить несколько таких копий и предъявлять их.

Читайте также:  Когда допускается односторонний отказ от исполнения брачного договора

Лица, имеющие право запрашивать справку

Записи о личных событиях, содержащиеся в книге ЗАГС – информация конфиденциальная. Справку о соответствующей записи акта гражданского состояния не может получить любой желающий для удовлетворения своего любопытства либо использования этой информации в корыстных целях. Выдать справку о заключении брака сотрудники ЗАГС имеют право:

  • лицу, о чьём браке была сделана запись;
  • близким родственникам покойного лица (по предъявлении удостоверяющих родство документов);
  • опекуну или попечителю недееспособного лица, о чьём браке была сделана запись;
  • представителю кого-либо из вышеуказанного круга лиц, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности;

Сведения из книги записи актов гражданского состояния могут быть истребованы следственными органами либо судом, действующими в законном порядке.

Порядок оформления и получения справки о заключении брака

Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака. При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам. И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.

Ни в коем случае нельзя ламинировать брачное свидетельство для защиты от изнашивания. Если ламинирование не предусмотрено, как реквизит документа, то такое покрытие сделает его недействительным. А извлечь документ, не повредив, скорее всего не получится.

Справка о заключении брака может пригодиться, если:

  • свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
  • нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
  • для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
  • брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.

Нотариально заверенные копии имеют ту же юридическую силу, что и оригинал документа. В случае если часто приходится пользоваться документом, лучше изготовить несколько таких копий и предъявлять их.

Читайте также:  Когда допускается односторонний отказ от исполнения брачного договора

Лица, имеющие право запрашивать справку

Записи о личных событиях, содержащиеся в книге ЗАГС – информация конфиденциальная. Справку о соответствующей записи акта гражданского состояния не может получить любой желающий для удовлетворения своего любопытства либо использования этой информации в корыстных целях. Выдать справку о заключении брака сотрудники ЗАГС имеют право:

  • лицу, о чьём браке была сделана запись;
  • близким родственникам покойного лица (по предъявлении удостоверяющих родство документов);
  • опекуну или попечителю недееспособного лица, о чьём браке была сделана запись;
  • представителю кого-либо из вышеуказанного круга лиц, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности;

Сведения из книги записи актов гражданского состояния могут быть истребованы следственными органами либо судом, действующими в законном порядке.

Меняя фамилию – заменяем и документы

Меняющий фамилию человек в обязательном порядке должен будет заменить и  основной удостоверяющий личность документ, то есть паспорт.  Происходит это через посредство органов УФМС, а свидетельство о разводе становится документом-основанием. Если своевременно сообщить в отдел ЗАГС о желании осуществить смену фамилии, то эта смена будет отражена уже в свидетельстве о разводе.

Для замены паспорта следует подготовить:

  •          Заявление о замене паспорта с указанием причины.
  •          Свидетельство о рождении.
  •          Свидетельство о разводе, где указана смена фамилии, если это делалось при разводе, либо об изменении фамилии, если она менялась позднее.
  •          Две фотографии для паспорта согласно установленному стандарту.
  •          При наличии детей, не достигших восемнадцатилетнего возраста – их свидетельства о рождении.

Соблюдаем сроки

Как только отделом ЗАГС выдается документ, подтверждающий факт изменения личных данных (фамилии), начинается отсчет срока, в течение которого следует начать процедуру замены паспорта. На это отводится не более одного календарного месяца. В случае нарушения без уважительной причины налагается штраф, а паспорт признается недействительным. На процедуру замена документа отводится десятидневный срок, начинающийся с момента подачи полного комплекта документов.

Варианты смены фамилии после развода

Вариант 1. О желании вернуть себе прежнюю фамилию сообщается в заявлении о разводе, которое подается в ЗАГС (если развод происходит без суда) или в заявлении, которое прикладывается к предъявляемому в ЗАГС судебному решению о том, что брак расторгнут (при расторжении брака в судебном порядке). Получив свидетельство о смене фамилии или о разводе, гражданин собирает пакет документов для замены паспорта и подает его в органы УФМС.

Вариант 2. Если добрачная фамилия не была возвращена при расторжении брака, то потребуется дополнительно осуществить смену фамилии.

Пошаговое описание действий

Подготовка документов. Потребуются:

  •          свидетельство о рождении заявителя;
  •          свидетельство о расторжении брака, в связи с которым меняется фамилия;
  •          паспорт;
  •          свидетельства о рождении детей, не достигших совершеннолетия;
  •          квитанция об уплате государственной пошлины в сумме, регламентируемой п. 4 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ.

Согласно образцу и требованиям, которые можно узнать в ЗАГСе, заполняется заявление. В нем указываются личные данные:

  •          ФИО на текущий момент;
  •          дата и место рождения;
  •          адрес, где гражданин официально арегистрирован;
  •          данные несовершеннолетних детей;
  •          причину изменения;
  •          желаемую фамилию (не обязательно ту, что была до брака, можно выбрать и иную).

Заявление следует подписать собственноручно и указать дату подачи.

В некоторых регионах для подачи заявления можно воспользоваться и порталом госуслуг, но потом все равно нужно будет явиться в ЗАГС.

Органам записи актов гражданского состояния отводится месяц на рассмотрение заявления. При правильно подготовленных документах решение обычно оказывается положительным. Затем подготавливается свидетельство об изменении фамилии, с которым можно приступать к замене документов.

Важный момент: если после принятия решения отделом ЗАГС заявитель не начнет процедуру замены паспорта в месячный срок, решение аннулируется, а подать новое заявление можно будет только через год. При наличии уважительной причины срок обращения по замене паспорта может быть продлен до 2 месяцев. 

Документы, которые нужно менять

  • Свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика — не обязательно, но очень желательно. Документ выдадут уже на новую фамилию, но номер сохраняется.
  • Заграничный паспорт, если таковой есть, также желательно заменить в течение месяца. Штрафа за использование старого загранпаспорта не предусмотрено, но пользоваться им в поездках окажется довольно неудобно.
  • Водительские права. Ездить с ними можно, но только с наличием паспорта. Замена займет не более 10 дней и значительно упростит дальнейшие моменты общения с сотрудниками ГИБДД.
  • Пенсионное свидетельство заменять не обязательно, но разница фамилий в документах также создаст затруднения, поэтому выполнить замену желательно поскорее.
  • Полис медицинского страхования согласно закону следует заменить, хотя сроки не установлены и штрафов за просрочку не будет. А вот при обращении  в медицинские учреждения будут возникать вопросы, почему полис и паспорт – на разные фамилии.
  • Замена выполняется на основании свидетельства о смене фамилии в тех же органах, которыми выдаются данные документы.

Документы, замене не подлежащие

  •          школьный аттестат;
  •          дипломы;
  •          удостоверения и свидетельства о завершении курсов, семинаров, обучения и получения дополнительного образования в ином формате;
  •          трудовая книжка (но для внесения изменений необходимо сообщить в кадровую службу о том, что фамилия изменилась);
  •          свидетельства о праве собственности и ряд других документов.

Впрочем, поменять все указанные документы на нынешнюю фамилию можно, хотя и хлопотно. Проще предъявлять их вместе со справкой о смене фамилии, выдаваемой органами записей гражданского состояния.

Полезно знать: документ, выдаваемый при смене фамилии, называется свидетельством о перемене имени. Меняется ли имя, отчество, фамилия или все вместе, документ именуется именно так. Когда фамилия меняется в процессе расторжения брака, его не выдают, потому что факт замены фамилии будет отражен в свидетельстве о разводе.

При утере данного документа органами ЗАГС должна выдаваться (по заявлению) справка о смене фамилии.

Еще одна подробность: право изменить или сохранить фамилию относится именно к изменению данных в связи с разводом. В случае признания брака недействительным супругам возвращаются автоматически их добрачные фамилии. Но в случае, если супруг, сменивший фамилию, признан добросовестным, то есть не знавшим о наличии препятствий к браку, за ним сохраняется право решать, какую фамилию носить – добрачную или полученную в связи с заключением брака.