Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам?

Лист нетрудоспособности – это основной документ, который нужно получить будущей роженице. Именно на его основании она имеет право уходить в оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Положения данного документа также учитываются при расчете страхового и трудового стажа.

Содержание

Когда выдают

Больничный лист является основным документом, который подтверждает право работающих женщин на получение социальной помощи от государства.

Оформив его можно рассчитывать на:

  • оплачиваемый отпуск по беременности и родам;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск и внеплановый отпуск по собственному желанию (независимо от стажа будущей мамы) (ст. 260 ТК РФ);
  • удовлетворение просьбы начальством относительно сокращения рабочего дня или рабочей недели (ст. 93 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листа нетрудоспособности сроком на 140 дней и больше.

Например, больничный по беременности и родам при кесаревом сечении и прочих усложнениях увеличивается до 156 дней, но и они не являются пределом.

Максимальный срок, на который может быть выдан лист нетрудоспособности по беременности и родам, составляет 194 дня.

В каждом конкретном случае количество дней отпуска, а соответственно размер пособия, будет разным, но все необходимые данные будут указаны именно в листе нетрудоспособности.

При удовлетворении просьбы относительно сокращения рабочего дня или рабочей недели учитываются врачебные рекомендации, которые прописываются в больничном листе.

Лист нетрудоспособности оформляют перед уходом в отпуск по беременности и родам. При обычно протекающей беременности его можно получить на сроке в 30 недель.

Соответственно больничный по беременности и родам при многоплодной беременности можно оформить на 28 неделе. В каждом конкретном случае срок выдачи листа нетрудоспособности устанавливается врачом женской консультации.

Если будущая мама не планирует в предписанный срок уходить в декрет, то она может повторно потребовать оформления больничного листа, который обязан выдать врач женской консультации, наблюдающий беременность.

Как получить

Любая беременная женщина становится на учет в женской консультации. Дело в том, что больничный лист может оформить только лечащий врач.

В случае беременности такой лист оформляет врач женской консультации, который определяет когда именно необходимо уходить в отпуск.

Больничный лист оформляется на стандартном листе формата А4. Он имеет водяные знаки, а также скрепляется печатью и подписью врача.

На нем также ставится печать женской консультации и присваивается регистрационный номер. В документе необходимо указывать только достоверные ведомости. Графы о работе и занимаемой должности заполняются будущей роженицей собственноручно.

Исправлений стоит избегать. Но если они уже есть, то врач, наблюдающий беременную работницу, должен указать под написанным «исправленному верить» и поставить свою подпись.

Много вопросов возникает относительно того, может ли получить муж больничный лист по беременности и родам.

Стоит сразу сказать, что больничный по беременности и родам, а также лист, который оформляется по уходу за ребенком, существенно отличаются между собой. В декрет может уйти только женщина, но вот ухаживать за ребенком может как мать, так и отец.

Фактически оформить лист нетрудоспособности по беременности и родам муж не может. Этот документ заполняется будущей роженицей и подписывается врачом, который ее наблюдает.

Но вот забрать готовый лист нетрудоспособности и предоставить его работодателю своей жены может, если она пребывает на сохранении. Для этого мужу нужно иметь доверенность, которая позволяет представлять интересы жены.

Она станет гарантией того, что муж сможет без препятствий забрать личный документ будущей роженицы и предоставить его работодателю для оформления отпуска по беременности и родам.

Больничный лист оформляется не только для будущих рожениц, которые заняты и имеют работу. Лист нетрудоспособности оформляется неработающим беременным женщинам, которые состоят на бирже труда.

Процедура оформления ничем не отличается от стандартной, но есть одно «но»: лист такого характера предъявляется не по месту работы, инспектору на бирже труда.

Дело в том, что после оформления больничного по беременности и родам, будущую роженицу снимают с учета и прекращают начисление социальной помощи по безработице.

После родов безработная мать может возобновить свое пребывание на бирже, но получать одновременно пособие по беременности и родам и выплаты по безработице недопустимо по закону.

Специфическая процедура используется при оформлении больничного листа совместителю. Работник может сотрудничать с двумя разными организациями на основании трудового договора и платить страховые взносы во внебюджетные фонды.

Таким образом, он имеет полное право на получение больничного по беременности и родам по месту своей основной работы и дополнительной.

Если будущая мать совмещает работу по разным направлениям на одном предприятии, то расчет больничного и его оформление возлагается на плечи бухгалтерии и кадровой службы такого предприятия.

Если будущая мать работала на момент возникновения страхового случая (беременности) в двух разных организациях, то больничный оформляется для предъявления кадровикам этих двух организаций.

Страховым случаем не считается беременность, которая возникла у работницы после увольнения с места дополнительной работы.

Совместителю для получения второго пособия по беременности и родам необходимо подать копию больничного листа, заверенного подписью начальника по основному месту работы и справку о средней заработной плате. Но идеальный вариант – это два в отдельности оформленные больничные листы.

Алгоритм получения самого больничного прост:

  • обратиться к врачу женской консультации;
  • получить один или несколько листов нетрудоспособности;
  • предъявить их в бухгалтерию и кадровую службу, вместе с заявлением на получение компенсации от государства.

Для получения отпуска достаточно предъявить листок нетрудоспособности, но получить компенсацию можно будет только в том случае, если от имени будущей матери написано соответствующее заявление.

Все документы подаются до фактического начала отпуска. На покой будущая мама уходит, завершив свои дела и получив компенсацию от государства.

Больничный на испытательном сроке Оплачивается ли больничный во время испытательного срока, вы можете узнать в статье: больничный на испытательном сроке

Как рассчитать отпускные учителя за 6 месяцев, читайте в этой статье.

Какие необходимы документы для получения

Больничный лист выдается на основании паспорта. Если человек работает в разных организациях по совместительству, то можно оформить несколько аналогичных документов.

При оформлении листа нетрудоспособности учитывается сведенья, которые указываются в амбулаторной книжке больного.

Непосредственно для получения больничного по беременности и родам необходимо предоставить кадровой службе и бухгалтерии такие документы:

  • заявление;
  • больничный лист.

По дополнительному месту работы можно предоставить в качестве подтверждения справку о зарплате, взятую по основному месту работы.

Для получения больничного по беременности и родам студентки и военнослужащие должны предоставить заявление и больничный лист в бухгалтерию организации, за которой они закреплены. Пособия им будут начислять за счет бюджетных средств.

Сколько длится

При нормальном течении беременности больничный длится 70 дней до родов и 70 дней после родов. Отсчет 70 дней после родов начинается уже с рождения ребенка и если возникнут в это время осложнения, то общий отпуск продлевается в среднем на 16 дней.

При многоплодной беременности дородовая часть отпуска составляет 84 дня тогда, когда длительность послеродовой будет зависеть от существования осложнений.

В ином случае сам факт рождения двух и более детей является основанием для продления срока больничного в послеродовой период до 110 дней.

Например, работница, по мнению врачей, должна родить двойню. Ей предоставляется дородовой отпуск размером в 84 дня.

Послеродовой отпуск при рождении нескольких малышей составляет 110 дней (ст. 255 ТК РФ), но роды осложнились также кесаревым сечением, поэтому предоставляется дополнительный больничный продолжительностью 16 дней. Общая продолжительность декрета в таком случае будет составлять 210 дней.

Очевидно, что осложнений в процессе родов может быть несколько, и если по своей природе они разные, то основной послеродовой отпуск будет продлен.

Например, послеродовой отпуск продолжительностью 110 дней существует с целью надлежащего ухода за несколькими новорожденными.

Но если здоровье роженицы пошатнулось, и она нуждается в послеродовом лечении, то ей отдельно на это будет добавлено еще 16 дней.

Усыновление ребенка может также сопровождаться оформлением больничного по беременности и родам. Он предоставляется на 70 дней, которые рассчитываются со дня рождения усыновленного. Отпуск предоставляется по месту работы на основании такого листа о нетрудоспособности.

Облагается ли НДФЛ

Доходы, которые не подлежат налогообложению, указываются в ст. 217 НК РФ. Норма этой статьи указывает на то, то пособия и прочие суммы государственной помощи не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Исключением являются пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком. Такие выплаты по своей сущности являются заменой месячной заработной платы.

Поэтому они включены в базу налогообложения по ставке 13% для резидентов РФ. Больничный по беременности и родам не является подтверждением временной нетрудоспособности.

Беременность и роды нельзя расценивать, как заболевание, которое мешает выполнять трудовые функции.

Но женщина в это время работать может только неофициально. Она сохраняет свое место и средний заработок, а также имеет право на необлагаемое налогами декретное пособие.

Оно не относится к исключениям из нормы ст. 217 НК РФ, поэтому денежные суммы, причитающиеся будущей матери, необходимо выплатить в полном объеме без каких-либо вычетов.

Когда выплачивается

Будущие мамы, которые имеют статус безработных, до 30 недель получают пособие по безработице. После оформления больничного, им начисляется компенсация в связи с беременностью и родами.

Любое пособие по беременности  и родам выплачивается до фактического ухода в отпуск. Изначально подаются в бухгалтерию и кадровую службу больничный лист и заявление, а спустя 10 дней можно получить полную сумму компенсации за весь период отпуска.

Необходимо отметить, что декретный отпуск в связи с осложнениями может быть продлен. Тогда доплату по декретному отдыху роженица сможет получить уже выйдя из отпуска.

По основному и дополнительному месту работы больничные оплачиваются после предъявления документов, но до фактического начала отпуска.

Отпуск после больничного по беременности и родам

После стандартного отпуска по беременности и родам обычно оформляется отпуск по уходу за ребенком. Но его может оформить как родившая мать, так и отец. На протяжении этого времени лицо, оформившее больничный лист также будет получать денежную компенсацию.

Отпуск по уходу за ребенком облагается НДФЛ и может быть продлен на разных условиях (с сохранением денежного пособия и без него). Этот отпуск стоит отличать от отпуска по уходу за больным ребенком или иным членом семьи.

Сам лист нетрудоспособности по беременности и родам может быть продлен в случае болезни роженицы при окончании основного срока декретного отпуска.

При этом оплачиваться он будет при его завершении на основании отдельно оформлено больничного листа.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам является основным документом, на основании которого будущая мать может рассчитывать на получение отпуска и денежного пособия.

Стандартный больничный лист в таком случае выдается на 140 дней, которые разделят дородовой и послеродовой периоды.

Заполнение больничного листа Пример заполнения больничного листа вы можете посмотреть в статье: заполнение больничного листа

Как продлить больничный после операции, рассказывается здесь.

Про больничный во время отпуска при сокращении рассказывается по ссылке.

Видео: Больничный в выходной день

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Предоставление декретного отпуска по Трудовому кодексу РФ

Отпуск по БиР предусматривает освобождение от работы на определенный период до родов и после них. Он введен на уровне федерального законодательства и предусматривает такие объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:

  • на поздних сроках беременности работнице сложно выполнять трудовые обязанности;
  • женщина должна подготовиться к родам;
  • учитывается характер протекания беременности и самого процесса рождения ребенка (детей).

При предоставлении декрета россиянкам учитываются требования, описанные в ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях РФ.

Во время отпуска в заявительном порядке можно оформить пособие по социальному страхованию (в отличие от отпуска по уходу за ребенком, выплаты через Соцзащиту в формате государственного социального обеспечения законом не предусматриваются).

Отпуск по БиР является обязательным условием для назначение выплаты, и в этом состоит принципиальное отличие между работающими

и неработающими беременными

женщинами: первые могут претендовать на декрет и эти выплаты, а вторые — нет.

Уход в отпуск по беременности и родам

Отпуск по БиР предоставляется только женщинам, и исключительно — трудоустроенным. Они уходят в декрет по месту работы. Если женщина трудится в нескольких местах, она может оформить декретный период декрет в каждом из них.

Для ухода в отпуск по БиР беременная сотрудница должна написать заявление и приложить к нему полученный больничный. На их основании издается приказ по учреждению, который предоставляется на ознакомление и подпись работнице. Работодатель не вправе требовать другие документы со своей подчиненной.

Листок нетрудоспособности

Выдача больничного регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Лист нетрудоспособности выписывается гинекологом женской консультации, врачом общей практики или фельдшером (если в населенном пункте нет больницы или поликлиники) в 30 недель беременности (или в 28 недель при ожидании двойни, большего количества детей).

В документе указывается общая длительность отпуска по беременности и родам (то есть до родов и после них). Она потом может быть откорректирована в зависимости от обстоятельств еще одним листком нетрудоспособности.

Бланк больничного установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Образец заполнения больничного

Некоторые особенности выдачи листа нетрудоспособности:

  • Если многоплодная беременность установлена в родах, выдается дополнительный лист нетрудоспособности еще на 54 дня больницей, где рожала женщина.
  • Такая же процедура происходит при осложнениях в родовом периоде (дополнительный больничный на 16 дней).
  • Если ранние роды наступили в срок между 22 и 30 неделей, листок нетрудоспособности выписывается роддомом на 156 дней.
  • Будущим мамам, живущим и/или работающим в радиоактивно загрязненной зоне, больничный при одноплодной беременности выдается за 90 дней до родов.
  • Женщине, усыновившей младенца возрастом до 3 мес., выдается лист нетрудоспособности на общих основаниях (70 календарных дней на одного малыша и 110 — на двоих).

Если женщина не обратилась за больничным

вовремя или отказалась его получать в срок, он будет выписан более поздней датой. Но отсчет декретного отпуска все равно начнется с 30-й недели. Так что для будущей мамы нет особого смысла делать отсрочку.

Заявление на отпуск по беременности и родам

В заявлении беременная женщина указывает на свое желание уйти в декрет. В документе также может фигурировать просьба сотрудницы начать ей начисление пособия по беременности и родам.

Если будущая мама встала на учет в женской консультации до 12 недель, она может принести об этом справку и указать в заявлении о своем желании получить дополнительное единовременное пособие (ст. 9 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.). Право на такую выплату предоставляется только по основному месту работы, совместители его не получат.

Образец заявления

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

  • шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);
  • название документа;
  • просьбу предоставить отпуск по БиР с указанием дат (на основании больничного листа);
  • просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
  • удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
  • список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
  • дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Не обязательно подавать заявление на декретный отпуск сразу после получения больничного

. Если женщина чувствует себя хорошо, она может продолжить работать и получать зарплату. Тогда отпуск начнется после фактической подачи заявления, но закончится в срок, обозначенный в больничном. То есть перенос конца отпуска не допускается, и одновременная выплата больничных и зарплаты — тоже.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности. Он также составляется в произвольной форме и должен содержать такие данные:

  • шапку с реквизитами организации, название документа;
  • суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
  • дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;
  • список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
  • должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
  • список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Образец приказа

Большинство кадровых управлений издавало такие приказы сотни раз, поэтому знают требования к их составлению и риски, связанные с нарушениями в деловодстве. Поэтому обычно с приказами проблем не бывает. Женщине предоставляется копия документа, а на оригинале она должна расписаться в ознакомлении.

Расчет больничного по беременности и родам

Под расчетом отпуска подразумевается определение размера пособия по БиР. Обычно обязанность по начислению и выплате декретных ложится на страхователя — то есть организацию, в которой трудится женщина, ИП или физическое лицо, если они являются официальными работодателями и проводят отчисления на работницу в Сохцстрах.

Расчет пособия производится на основании заявления сотрудницы и больничного листа. Расчет и начисление проводятся в течение 10 дней после обращения, а выплачиваются в ближайшую дату выдачи зарплаты сотрудникам. Если по каким-либо причинам больничный продлится, на добавочное количество дней работодатель должен будет насчитать еще одну сумму по факту.

Декретные деньги выделяются из таких источников:

  • Средств работодателя. На выплаченную сумму он потом может уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
  • Напрямую из ФСС, если организация-работодатель прекратила существование во время беременности женщины, или работница оформила выплаты напрямую через Фонд.

На пособие могут рассчитывать как гражданки РФ, так и женщины с гражданством других стран (или вовсе без гражданства), временно или постоянно живущие на территории России. Главное, чтобы они имели трудовой договор, заключенный с работодателем.

Декретное пособие по листку нетрудоспособности

В течение всего отпуска по БиР, от выхода в декрет до момента окончания отпускного периода, женщине, подлежащей обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, выплачивается пособие по беременности и родам. Этот момент регулируется такими Федеральными законами:

  • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ст. 7;
  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 10.

Страховое пособие выплачивается единовременно и суммарно за весь период декрета. Размер декретных выплат составляет 100% от среднедневного заработка за предшествующие два полных года трудовой деятельности. Он не зависит от стажа работницы.

Для 2016-го расчетными годами будут 2014 и 2015 гг. В расчет не войдут:

  • периоды нетрудоспособности;
  • время ухода за новорожденным и ребенком до 3 лет;
  • отпуска за свой счет и другие промежутки времени, в течение которых женщина не получала зарплату;
  • оплачиваемые дни, выделенные для ухода за ребенком-инвалидом.

Посчитать выплату по беременности и родам можно следующим образом:

  • Суммарный заработок за два полных предшествующих года делим на 730 дней (731, если один из годов случился високосным). Получаем средний дневной заработок.
  • Цифру умножаем на количество дней в декретном периоде (140, 156, 194 дня). Сумма не должна быть меньше минимальной, которая высчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Если работница трудилась менее 6 месяцев (имеет страховой стаж до полугода), пособие ей насчитывается в размере 100% от МРОТ (в 2016 г. составит 6204 рубля в расчете на 1 месяц).

Тогда минимально допустимые размеры страховой выплаты составят:

  • 28555,80 рублей — при декрете длительностью 140 дней;
  • 31819,32 рублей — на 156 дней;
  • 39570,18 рублей — на 194 дня.

Калькулятор пособия по беременности и родам

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора. Так как декретные начисляются на основании больничного, то и расчет ведется как для оплаты листка нетрудоспособности.

Калькулятор пособия по беременности и родам

На первой вкладке нужно ввести реквизиты листка нетрудоспособности:

  • период нетрудоспособности, на который он выдан (для расчета длительности декретного отпуска);
  • в выпадающем списке «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды»;
  • тип — первичный (по умолчанию), или повторный (если больничный продлился в связи с особенностями протекания родов).

Далее в «Условиях расчета» необходимо указать:

  • заработок за два полных года (в 2016-м по умолчанию это 2014 и 2015-й);
  • количество исключенных календарных дней (выходные и праздники, по больничному и другим причинам, указанным выше).

Окончание отпуска по беременности и родам

Декрет по БиР может окончиться одним из нескольких вариантов. После основного отпуска по беременности и родам может быть оформлен:

  • дополнительный декретный период на основании второго больничного (из-за осложнений при родах или неожиданного рождения двойни);
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, в том числе предусматривающий работу по сокращенному графику (в подавляющие большинстве случаев);
  • плановый ежегодный отпуск;
  • выход на работу (например, если отпуск по уходу за малышом оформил папа или бабушка).

Продление отпуска по беременности и родам

Декретный период может быть продлен в случае возникновения осложнений при родах, или если выяснится, что у мамы родилась двойня (большее количество деток). Последнее обычно можно предусмотреть заранее по результатам УЗИ, поэтому неожиданности случаются редко.

Сложности при родах предусмотреть удается далеко не всегда. При их возникновении отпуск по БиР продлевается за счет увеличения второй, послеродовой части. В роддоме выдают дополнительный лист нетрудоспособности, который будет выступать документом, подтверждающим право на продление отпуска и увеличение страховой выплаты по беременности и родам.

Для продления отпускного периода по БиР женщина должна лично написать заявление работодателю и приложить к нему второй больничный лист.

Если работница планирует оформлять отпуск по уходу за ребенком, он начнется на следующий день после завершения продленного декрета, и продлится до 3-летия малыша. Такое смещение сроков призвано в определенной мере защитить интересы роженицы, столкнувшейся со сложностями в роддоме. С материальной точки зрения, за дополнительные дни декрета по БиР (16 или 54) она получит пособие в сумме 100% от средней зарплаты, а не 40%, как если бы она эти дни пребывала в отпуске по уходу за ребенком.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам

Одна из возможностей оформления планового оплачиваемого отпускного периода — после декрета по беременности и родам. Это гарантируется ст. 260 ТК РФ. Женщина может донести свое желание оформить плановый отпуск после декрета по БиР в виде заявления работодателю, а тот не имеет права ей отказать. Некоторые особенности такой отпускной очередности:

  • инициатива должна исходить только от работницы;
  • на ежегодный отпуск может претендовать молодая мама вне зависимости от длительности работы в учреждении;
  • отпускной период предоставляется независимо от графика отпусков в учреждении.

Может быть два варианта того, что происходит после завершения такого отпуска:

  • Женщина оформляет отпускной период по уходу за ребенком. Используется, если работница хочет получить отпускные, а оформить отпуск раньше не успела из-за ранних родов. Отпускной период по уходу за ребенком укорачивается и длится фактически до 3-летия малыша.
  • Женщина выходит на работу на полный день. Если мама после родов смогла наладить быт, прийти в себя, за ребенком взялся присматривать папа или бабушка, работница или служащая вполне может позволить себе дальнейшую самореализацию на работе.

Если какая-то часть ежегодного отпуска не была использована до ухода в декрет

(например, во избежание наложения отпусков друг на друга), ее можно использовать после завершения декретного периода, или после 3-летия ребенка.

Выход после декретного отпуска

Законодательство не содержит запретов или разрешений на предмет преждевременного выхода из декретного отпуска. В письме Федеральной службы по труду и занятости № 1755-ТЗ от 24.05.2013 г. утверждается, что работницу нельзя досрочно отозвать из декрета. Так как она получает страховые выплаты из ФСС, а платить одновременно зарплату и пособие не допускается, работодателя могут оштрафовать за такую практику. По последней причине руководство организации, приняв заявление от женщины о досрочном выходе из декрета по собственному желанию, вряд ли его удовлетворит. Ведь потом в его адрес возможны претензии от ФСС.

Женщина может не идти в отпуск по уходу за ребенком, а приступить к трудовой деятельности после окончания декрета. Если молодой маме интересна ее должность, самочувствие позволяет, а за ребенком есть кому ухаживать, проблем быть не должно.

Фото pixabay.com

В нормативно-правовых документах нет указаний о необходимости уведомлять работодателя о своем решении заранее. С другой стороны, если на месте женщины временно работает другой сотрудник (по совместительству или специально принятый на работу), надо дать работодателю возможность выполнить обязательства в его отношении.

  • Временного работника нужно предупредить об окончании срочного договора минимум за три дня до увольнения. Такой же срок требуется, чтобы снять обязанности с временно исполняющего их сотрудника-совместителя.
  • Так же необходимо будет предупредить работодателя заранее о выходе после декрета на работу, а не в отпуск по уходу за ребенком (как это делают большинство женщин). Ставить начальство в известность необходимо хотя бы за три дня.

Заявление на выход после декретного отпуска

Сообщить работодателю о желании выйти на работу после отпуска по БиР необходимо с помощью письменного заявления. В нем должна быть изложены следующие моменты:

  • шапка (от кого — кому), слово «Заявление»;
  • просьба прервать отпускной период в связи с выходом на работу;
  • указывается дата, когда женщина планирует приступить к трудовым обязанностям;
  • ставится дата, подпись, фамилия и инициалы работницы.

В заявлении женщина может попросить установить ей сокращенный рабочий график (короткий день или неполную неделю). Работодатель обязан удовлетворить ее просьбу. Это закреплено в ст. 93 ТК РФ.

Длительность рабочего времени устанавливается работницей, закон предоставляет ей право выбирать удобный график. Но лучше все же заранее оговорить этот момент с начальством. Особенности рабочего графика вносятся в трудовой договор с работницей, для этого подписываются дополнительное соглашение.

Женщина с ребенком до 3 лет, работающая по сокращенному графику, сможет получать одновременно и пособие по уходу за ребенком, и зарплату пропорционально отработанному времени. Но если барышня вернется на работу во время длящегося декрета, она не сможет рассчитывать одновременно на пособие по БиР и на зарплату. Законом это не предусмотрено.

Приказ о выходе после декретного отпуска

Чтобы информировать службы и структурные подразделения о своем разрешении допустить женщину к работе после декрета, работодатель издает приказ по предприятию. Основанием для этого является заявление работницы. В большинстве организаций процесс доведен до автоматизма: отдел кадров издает подобные приказы довольно часто.

Единственный момент — женщина ставит свою подпись об ознакомлении на приказе (иначе это будет считаться нарушением процедуры). Нужно обратить внимание, чтобы указанный график работы сотрудницы совпадал с тем, который она просила в заявлении.

Работающей женщине с малышом до 1.5 лет предоставляются некоторые преференции. В частности, она может прерывать трудовую деятельность каждые 3 часа минимум на 30 минут для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Это предусматривается не приказом, а законодательством.

Увольнение женщины в отпуске по беременности и родам

Для беременных и ухаживающих за маленькими детьми существуют определенные социальные гарантии. Одна из них — невозможность увольнения женщины, которая находится в декрете, по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Исключение — случай, когда предприятие прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.

Особая ситуация складывается с увольнением беременной или родившей женщины, работающей по срочному трудовому договору. Раньше, если действие договора заканчивалось во время беременности работницы, работодатель не имел права ее уволить до родов.

Однако с 11.07.2015 г. в ТК РФ были внесены изменения, согласно которым срочный трудовой договор с беременной работницей должен быть продлен до окончания полагающегося по закону отпуска по беременности и родам. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя работодателя и предоставить справку из женской консультации.

Иногда возникают ситуации, когда работодатель стремится сократить штат и вынуждает декретниц к увольнению по собственному желанию. Если он предлагает женщине, находящейся в декрете, невыгодные условия, она имеет полное право не согласиться. В таком случае на письменное предложение работодателя нужно отвечать письменным отказом. Уволить из-за этого не могут.

  • С одной стороны, скорее всего, работницу уволят сразу после выхода на работу.
  • С другой — за ней сохранится трудовой стаж до 3-летия ребенка, и это немаловажно.

При увольнении по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам страховое пособие за женщиной не сохраняется.

Работа на декретном месте

На время, пока женщина находится в отпуске по беременности или уходу за ребенком, на ее место могут взять нового сотрудника (чаще всего по срочному трудовому договору) или привлечь к исполнению ее обязанностей совместителя из этой же организации.

За новоявленной мамой рабочее место сохраняется, а ее «заместитель» трудится до того момента, пока она не выйдет на работу.

Заключение срочного трудового договора регулируется статьями раздела III ТК РФ. Временный работник, замещающий женщину на декретном месте, получает те же права, что и остальные сотрудники. Содержание и формулировки договора должны блюсти его интересы. Юристы рекомендуют работодателям придерживаться таких правил при составлении документа:

  • В качестве условия принятия на работу нового сотрудника указывать исполнение обязанностей сотрудницы, за которой сохраняется рабочее место (с указанием оснований для сохранения).
  • Из-за того, что женщина может выйти из декрета в любой момент, нежелательно указывать дату окончания срочного договора. Если его придется прерывать досрочно, интересы временного работника пострадают.

Срочный договор переходит в разряд бессрочных, если мамочка вышла на работу, но и после этого замещающий сотрудник продолжает трудиться, а работодатель не проявил свою волю, чтобы расторгнуть временные трудовые отношения (не издал соответствующий приказ).

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска

(140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217

Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных  листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Расчет больничного по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2017 г., больничный рассчитывается по 2015-2016 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2015-2016 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в период между 01.01.2017 — 30.06.2017 г., выплата не может быть:

  • меньше 34473,60 руб.;
  • больше 265827,80 руб.

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

  • Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
  • Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Как рассчитать больничный в 2018 году

Для расчета декретного больничного в 2017 году нужны такие данные:

  • Общее числа дней в расчетных календарных годах (730 или 731, в 2015-2016 гг. будет 731).
  • Суммарный заработок за эти годы (доходы, с которых снимались страховые взносы).
  • Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
  • Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

  • находится количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются периоды исключения);
  • рассчитывается среднедневной заработок (суммарный заработок делится на найденное число дней);
  • определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета).

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес., больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 01.07.2016 г. МРОТ составляет 7 500 руб. (с 1 января 2018 года — 9489 руб.)

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2016 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2015 и 2016 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

7500 руб. × 24 мес. / 731 дней = 246,24 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ);

246,24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473,60 руб. (размер единовременной выплаты по БиР).

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма, с которой снимаются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС уже не начисляются.

П. уходит в отпуск по БиР с 15.01.2016 г., выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 + 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

  • Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
  • При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
  • Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
  • Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
  • После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

Выплата пособия по беременности и родам

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

  • работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
  • для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

В регионах, где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС. В 2017 г. количество таких регионов равно 14. Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Заключение

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.