Как ИП на ЕНВД выгоднее зарегистрировать ККТ

  • ИП сначала купил и зарегистрировал ККТ, а потом уже перешел на ЕНВД. Техника используется только в деятельности, облагаемой ЕНВД. Вправе ли он получить вычет?

Среди условий получения вычета, указанных в статьях 346.32 и 346.51 нет условия приобретения ККТ в период применения ЕНВД или ПСН. Есть только условие применения техники в деятельности, облагаемой ЕНВД. Поэтому получить вычет можно. Тоже самое касается и вычета из стоимости патента при применении ПСН.

  • Можно ли получить вычет за «арендованную» онлайн-ККТ, за которую официально платится ежемесячная плата?

Нет, получить вычет можно только на купленную технику, арендованная техника в Налоговом кодексе не упомянута.

  • У меня ООО на ЕНВД и ИП на «упрощенке». Начинаю деятельность в 2018 году и приобретаю онлайн-кассу. Могу ли претендовать на вычет по ККТ?

Нет, организации и индивидуальные предприниматели на УСН, ОСНО, ЕСХН, а также компании на вмененке (ЕНВД) права на вычет по онлайн-ККТ лишены.

  • ИП, применявший ЕНВД, купил и зарегистрировал ККТ в марте 2017 года, но в сентябре 2017 года прекратил деятельность, подав заявление об исключении из ЕГРИП. В 2018 году он собирается регистрироваться снова и опять применять ЕНВД. Сможет ли он получить вычет на купленную ранее технику?

Да, ИП сможет воспользоваться правом и уменьшить сумму ЕНВД на сумму расходов по приобретению такой ККТ после повторной ее регистрации в налоговых органах.

  • ИП применял в 2018 году ПСН, а в 2019 году решил применять ЕНВД. Вычет из стоимости патента по ККТ уже получен. Можно получить вычет еще раз, но уже из ЕНВД?

Нет, нельзя. Вычет на один экземпляр ККТ дается один раз.

  • Я предприниматель, оказывающий услуги и осуществляющий розничную торговлю, совмещаю режимы УСН (Доходы) + ЕНВД. Претендую ли на вычет, нет ли ограничений в моей ситуации?

При совмещении режима ЕНВД или ПСН с упрощенной системой налогообложения УСН можно получить налоговый вычет на онлайн-кассы, используемые только в деятельности на вмененке, либо на патенте.

  • ИП забыл заявить вычет в декларации 2018 года для уменьшения суммы налога ЕНВД. Можно ли его получить?

В случае если налогоплательщик ЕНВД не уменьшил сумму единого налога, и уплатил ее полностью, то он вправе подать уточненную налоговую декларацию по ЕНВД. Переплату по ЕНВД, образовавшуюся в результате подачи уточненной декларации, налогоплательщик вправе зачесть в счет предстоящих платежей либо возвратить в порядке, установленном ст.78 НК РФ.

  • Как учесть расходы, если ИП приобретал несколько патентов, и сумма налога по патенту меньше вычета по ККТ?

Если налогоплательщик получил несколько патентов и расходы по приобретению ККТ превысили стоимость одного из патентов, то ИП вправе уменьшить сумму налога, исчисленную по другому (другим) патенту, на сумму такого превышения (см. п. 1.1 ст. 46.51 НК РФ). Также нужно, чтобы для данных патентов применение онлайн-касс было обязательным.

  • ИП на «вмененке» содержит небольшое кафе, есть сотрудники. Вправе ли он претендовать на вычет по ККТ в 2019 году?

ИП на ЕНВД в сфере общепита выгоднее всего будет как можно скорее приобрести ККТ и сразу поставить ее на учет. При наличии сотрудников регистрацию ККТ нужно осуществить до 1 июля 2018 года. Тогда ИП гарантированно получит налоговый вычет при покупке онлайн-ККТ в 2018 году. В 2019 году ИП может претендовать на возмещение расходов, только если у него нет наемных сотрудников: если по трудовому договору в кафе занят хотя бы один нанятый человек, вернуть расходы на онлайн-кассу уже не получится.

  • Получит ли вычет ИП, который ведет деятельность в местности, удаленной от сетей связи? Касса не подключена к ОФД.

Да, вычет также можно получить. Онлайн-касса должна быть в реестре и иметь техническую возможность подключиться к оператору. Оформлять договор с ОФД необязательно.

Содержание

Можно ли работать без ККМ?

Подавать заявление на снятие с учета старых касс после 1 июля 2017 года не обязательно. Но это надо сделать, если старую кассу будете модернизировать(письмо ФНС России от 19 июня 2017 г. № ЕД-4-20/11625).

Если компания не снимет старые кассы с учета, это сделают налоговики самостоятельно (письмо ФНС России от 30.12.2016 № ЕД-4-20/25616).

ККМ можно не только купить, но и взять в аренду (письмо ФНС от 15 мая 2017 г. № АС-4-20/9012). При этом фискальный накопитель должен быть куплен, т.к. он должен храниться 5 лет в организации.

В 2016 году можно добровольно перейти на онлайн-ККТ. С 1 февраля 2017 года инспекторы будут регистрировать новые кассовые аппараты с онлайн-модулем.

С 1 июля 2017 года применять новую онлайн-кассу должны будут все продавцы, которые обязаны были применять обычную ККТ(от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.5.).

С 1 июля 2018 года применять новые онлайн-ККТ обязаны на ЕНВД и ПСН(патенте)(от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.7.).

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года(от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.11.).

С 31 марта 2017 года компании и ИП на любом налоговом режиме, торгующие пивом и алкогольной продукцией (в том числе в сфере общепита), обязаны при расчетах с населением использовать ККТ(Статья 16 Федеральный Закон “о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции”). Исключений нет даже для тех кто в отдаленных местах. Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 278-ФЗ разрешил компаниям на ЕНВД и патенте не применять ККМ до 1 июля 2018 года.

Онлайн касса смогут не применять только: те, кто ведут некоторые виды деятельности (например, продажу газет, мороженого, талонов и билетов, разносную торговлю) или находятся в труднодоступных местностях(список таких мест будет обнародован позже, но вряд ли в нем будет европейская часть России).

В населенных пунктах с населением менее 10 000 человек, Минкомсвязи разрешило применять обычную ККМ вместо онлайн-кассы (приказ Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616).

Также регионы установят места плохого доступа интернета, где можно будет не применять ККМ, но нужно будет выдавать товарные чеки по строгим правилам(постановление Правительства РФ от 15 марта 2017 г. № 296).

Для онлайн касс более правильный термин контрольно-кассовая техника(ККТ обеспечивает продажу через оператора фискальных данных), а не контрольно кассовая машина(ККМ).

Можно ли не ставить, а модернизировать старые кассы?

Такая возможность законом предусмотрена, но её реализация и стоимость пока не ясна. Возможно проще или выгоднее будет приобрести новую онлайн-ККМ.

Какова стоимость и где купить?

Предварительная онлайн-касс 30-40 т.р., но точная стоимость пока неизвестна, т.к. закон приняли 3 июля и таких аппаратов еще нет

В сентябре появились две модели: АТОЛ FPrint-22ПТК стоит около 28-35 т.р. и ШТРИХ-ON-LINE около 55-65 т.р.

Что для них нужно дополнительно?

Для таких касс оставили все те же требования предъявляемые к обычным ККМ, но есть еще новые..

Источник: http://ipipip.ru/ART/art16.php

Может ли ИП работать без кассы в 2017 — 2018?

Вопрос: «Может ли ИП работать без кассового аппарата?» — один из самых популярных у наших пользователей.

А с июля 2017 года, когда повсеместно ввели онлайн-кассы, задавать его стали еще чаще.

Действительно, необходимость установить не просто кассу, а ККМ, подключенную к интернету, при небольших доходах предпринимателя может его вынудить вообще закрыть бизнес…

Когда кассовый аппарат точно не нужен

Все ситуации, когда допускается работа без кассового аппарата, указаны в статье 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03. Закон этот есть в свободном доступе, поэтому цитировать его не будем. Отметим только, что список этот существенно сокращен, и для малого бизнеса значение имеют, пожалуй, только 5 ситуаций.

5 возможностей работать без кассы:

  1. Торговля на рынках и выставках с открытых прилавков и лотков, которые не обеспечивают хранение товаров на месте продаж. При этом действует ограничение по товарным категориям, когда ККМ нужна даже при торговле в таких, практически полевых, условиях. Перечень этих непродовольственных товаров утвержден распоряжением Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. N 698-р, и в него входит одежда (кроме белья и носков), изделия из кожи, дерева, резины, пластмассы, мебель, ковры и др. Судя по этому перечню, Правительство не в курсе, чем торгуют на наших рынках, потому что это и есть основной ассортимент рыночной торговли. То есть, льгота как бы есть, но на самом деле для законопослушных продавцов ее нет.
  2. Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов. Здесь также неясно, как контролировать тот факт, что торгует именно изготовитель, а не перекупщик.
  3. Газетные киоски, при этом доля продаж газет и журналов должна составлять не менее 50% товарооборота, а допустимый ассортимент сопутствующих товаров утверждается местной властью. Приготовьтесь вести раздельный учет доходов от продаж газет-журналов и от продажи сопутствующих товаров.
  4. Торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, а также овощами вразвал, но только в сезон. Здесь все понятно, однако, получается, что даже картофель и морковь зимой на рынках продавать без ККТ нельзя.
  5. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином. Интересно, кому в последнее время удавалось хорошо заработать на продаже керосина на розлив?

Когда кассовый чек надо выдавать

Кассовые аппараты уже давно применяются на всех системах налогообложения ИП, где учет доходов ведется по выручке (УСН, ОСНО, ЕСХН). Для предпринимателей на этих режимах 2017 года внес разве что обязанность перейти 1 июля с обычных касс с фискальными накопителями на онлайн-кассы.

Еще одна многочисленная категория предпринимателей, которых также обяжут установить кассу с 1 июля 2018, это те, кто оказывает услуги на УСН или ОСНО.

Для ЕНВД и ПСН этот срок перенесли на 1 июля 2019 года. Напомним, что пока при получении наличной оплаты клиенту выписывается БСО типографского образца.

В дальнейшем выдача таких бланков должна оформляться специальным устройством по типу кассового аппарата.

Еще раз повторим, кто должен выдавать кассовый чек при получении оплаты наличными деньгами и платежными картами:

  • На режимах УСН, ОСНО, ЕСХН – все продавцы, при этом в большинстве случаев с 1 июля 2017 года должна применятся онлайн-касса;
  • Продавцы и точки общепита на ЕНВД и ПСН (при наличии работников) – с 1 июля 2018;
  • Оказывающие услуги населению на УСН и ОСНО – с 1 июля 2018;
  • Продавцы и точки общепита на ЕНВД и ПСН (без работников) – с 1 июля 2019;
  • Оказывающие услуги населению на ЕНВД и ПСН — с 1 июля 2019.

Спорные ситуации

Чтобы не было скучно, налоговики добавили к этим ситуациям, когда кассы обязательны, еще и такие, когда необходимость применения ККТ находится под вопросом.

1. Торговля пивом на режимах ЕНВД и ПСН.

Мы уже предупреждали наших пользователей, что с 31 марта при продаже пива касса нужна на любом режиме, а также в общепите. Но теперь на сайте ФНС есть и противоположное мнение – торговать пивом до середины 2018 года на ЕНВД и ПСН без касс все-таки можно.

Источник: http://vse-dlya-ip.ru/kassa-ip/mozhet-li-ip-rabotat-bez-kassovogo-apparata

Кто должен примять онлайн кассы с 2017 года

В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке — то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате — применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

Внимание!

Также с 31 марта 2017 года ввели обязательное применение онлайн кассы для всех лиц

, торгующих пивом и алкогольными напитками, вне зависимости от системы налогообложения. Это значит, что если применяется ЕНВД и осуществляется продажа спиртных напитков, касса обязательно должна использоваться. При этом новый аппарат также должен уметь работать с системой ЕГАИС.

В каких случаях можно не применять онлайн кассы?

Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:

  • Церковные организации.
  • Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
  • Продавцы журналов и газет.
  • Носильщики в аэропортах и вокзалах.
  • Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
  • Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
  • Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
  • Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
  • Эмитентам ценных бумаг.

Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет – они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники.

Можно ли не применять кассовый аппарат освобожденным?

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

Таким образом, онлайн кассы для ЕНВД

будут актуальны только через два года. Точно также, нет необходимости приобретать онлайн кассы для ИП на патенте

, а также тем, кто вместо пробивания кассовых чеков выписывает БСО.

Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ?

Стоимость онлайн касс и обслуживания

С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.

Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Перед тем, как начать процедуру постановки новой кассы на учет, необходимо, конечно же, выбрать и приобрести сам аппарат. Существует реестр разрешенных к применению кассовых аппаратов, ознакомиться с которым можно на сайте ФНС.

Производя выбор кассы для работы, необходимо, в первую очередь, учитывать планируемую номенклатуру товаров, а также количество операций за день. Отдельно стоит выделить специальные кассы для интернет-магазинов, которые не распечатывают бумажный чек, но в то же время обязательно отправляют его электронную версию на почту клиента.

По закону, новая техника обладать функцией передачи информации о каждом чеке через интернет в налоговую. Поэтому нужно сразу выбрать, как именно будет выполняться связь — через сим-карту сотового оператора, через проводное или беспроводное подключение к интернету.

Внимание!

Большинство налоговых служб настаивают на том, чтобы регистрация новых касс выполнялась только электронно с помощью «Личного кабинета налогоплательщика». Для того, чтобы им воспользоваться, у организации или предпринимателя должна быть квалифицированная цифровая подпись. Ее можно получить у одного из операторов с соответствующей лицензией. На оформление цифровой подписи уходит обычно несколько дней.

На компьютере, с которого будет производиться регистрация, должна быть установлена специальная программа шифрования «Крипто-Про». Лицензию на ее использование обычно можно приобрести у той же фирмы, где производился заказ ЭЦП.

Доступ к сайту налоговой должен осуществляться только при помощи программы Internet Explorer не ниже 7 версии. Однако рекомендуется сразу обновить его до последней доступной.

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.

Внимание!

В сентябре 2016 года ФНС выпустило поясняющее письмо, в котором признало, что ведение журнала кассира-операциониста теперь не является обязательным. Это связано с тем, что все необходимые данные по совершенным на онлайн-кассе операциям передаются на сервер оператора ФД.

Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.

Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.

Кому на ЕНВД можно будет не пользоваться онлайн-кассами до 1 июля 2019 года

Законопроектом 186057-7 Госдума РФ приняла поправки (ССЫЛКА) в статью 7 федерального закона (ФЗ) №290-ФЗ от 03.07.16, которые должны будут продлить отдельным категориям лиц право не использовать до 1-го июля 2019 года онлайн-кассу. К этим «счастливчикам» относятся фирмы и предприниматели, которые являются плательщиками налога ЕНВД и занимаются теми видами деятельности, какие указаны в пп.1-5 и в пп.10-14 п.2 налоговой статьи 326.26.

Но им предоставляется отсрочка до 01 июля 2019 года при условии, что:

  • они будут выдавать по требованию клиентов документы, подтверждающие прием денежных средств;
  • порядок выдачи этих документов и сами документы будут соответствовать нормам старой редакции закона №54-ФЗ (т.е. до 03.07.16 г.). Напомним, что данные документы согласно старой редакции закона №54-ФЗ выдавались только при расчетах наличными и (или) платежными картами. Значит, и право не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года распространяется исключительно на эти виды расчетов, которые будут производиться в рамках льготных видов деятельности.

Наглядную таблицу со сроками перехода на онлайн-кассы можно скачать ЗДЕСЬ (файл PDF).

Кроме того, не стоит забывать, что указанные в пп.1-5 и в 10-14 п.2 налоговой статьи 326.26 виды деятельности включают в себя и услуги. Для них новый законопроект тоже предусматривает право до 1 июля 2019 года не использовать в расчетах онлайн-кассу. Но при условии, что:

  • в рамках тех видов деятельности, которые относятся к услугам и оказываются только физическим лицам (простым гражданам и ИП), юрлица и ИП выдают своим клиентам бланки строгой отчетности;
  • сами БСО отвечают требованиям старого закона №54-ФЗ;
  • БСО выдается в обязательном порядке, даже если клиент его не требует, и только на ту часть выручки, какая вносится наличными и (или) с помощью платежных карт за услуги.

Очень важно также отметить, что по всем этим видам деятельности ИП и юрлицу можно получить отсрочку в применении онлайн-кассы до 1 июля 2019 года независимо от того, есть у них сотрудники или нет, оформленные по трудовым или гражданско-правовым договорам. Почему это так важно?

Дело в том, что новый законопроект ставит возможность применения или не применения ККТ в зависимость от наличия трудовых договоров.

Так, по новым правилам исключением будут являться организации и ИП, которые занимаются розничной торговлей и общепитом (видами деятельности, какие перечислены в пп.6-9 п.2 статьи 346.26 НК РФ). В частности, ИП смогут воспользоваться отсрочкой до 01 июля 2019 года, только если:

  • не имеют в рознице и общепите сотрудников, работающих по трудовым договорам. При этом наличие сотрудников, трудящихся по гражданско-правовым договорам в общепите или в розничной торговле, не является основанием для обязанности применения онлайн-кассы (согласно законопроекту 186057-7) ранее 01.07.2019 года;
  • производят расчеты наличными деньгами и (или) платежными картами в рамках розницы и общепита и по этим расчетам выдают по требованию покупателя документы с подтверждением платежа (квитанции, товарные чеки, и т.д.) или в обязательном порядке БСО. Реквизиты документов и основания их выдачи должны соответствовать старой редакции закона №54-ФЗ (до 03.07.16 г.).

Если же предприниматели, занятые розницей и общепитом, заключают для этих видов деятельности трудовые договоры с сотрудниками, то они будут обязаны в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу. Однако, по логике нового законопроекта,  за ними все-таки сохраняется право отсрочки до 01 июля 2018 года.

Что касается организаций, занятых в рознице и являющихся плательщиками ЕНВД, то они независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников, оформленных по трудовому договору для работы в этой отрасли, сохраняют за собой право отсрочки только до 01 июля 2018 года. И при условии, что выдают по требованию клиентов товарные чеки и иные подобные документы в старом порядке.

Те организации, которые работают в общепите и заключили трудовые договоры с сотрудниками, тоже будут обязаны установить онлайн-кассу, но после 01 июля 2018 года и при соблюдении ими старых условий работы с наличными расчетами и (или) через платежные карты. Если для работы в общепите организация не заключала с сотрудниками трудовых договоров, она может по логике нового законопроекта не ставить ККТ до 01 июля 2019 г.

Кто из предпринимателей на ПСН получит отсрочку до 01.07.19г.

Новый законопроект 186057-7 «дарит» отсрочку и тем предпринимателям, какие находятся на патентной системе налогообложения. Указанные лица до 01 июля 2019 года, если они заняты видами деятельности, перечисленными в пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п.2 ст.346.43 НК РФ, могут не устанавливать онлайн кассу. Но при соблюдении следующих условий:

  • расчеты с клиентами производятся деньгами и (или) платежными картами;
  • выдаются по первому требованию клиента документы с подтверждением расчета;
  • сами документы соответствуют требованиям старой редакции закона №54-ФЗ.

Кроме того, не стоит забывать, что указанные в пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п.2 ст.346.43 НК РФ виды деятельности включают в себя и услуги. Для них новый законопроект тоже предусматривает право до 1 июля 2019 года не использовать в расчетах онлайн кассу. Но при условии, что:

  • услуги оказываются только обычным гражданам и ИП;
  • в рамках тех видов деятельности, которые относятся к услугам, юрлица и ИП выдают своим клиентам бланки строгой отчетности;
  • сами БСО отвечают требованиям старого закона №54-ФЗ;
  • БСО выдаются в обязательном порядке, даже если клиент их не требует, и только на ту часть выручки, какая вносится наличными деньгами и (или) через платежные карты.

Так же после вступления законопроекта 186057-7 в силу стоит «проследить» за следующими видами деятельности:

  • ремонт и окраска обуви (пп.2 п.2 ст.346.43 НК РФ);
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей (пп.5 п.2 ст.346.43);
  • продажа изготовителем изделий народных художественных промыслов (пп.20 п.2 ст.346.43);
  • услуги по вспашке огородов и распиловке дров (пп.21 п.2 ст.346.43).

Дело в том, что по новому закону 54-ФЗ (п.2 статьи 2) эти виды деятельности именно в такой трактовке, в какой они указаны выше, освобождены от применения онлайн-кассы вообще! А вот законопроект 186057-7 предусматривает для них отсрочку по установке кассы. Поэтому следует выяснить, судьбу этих отраслей.

Важно отметить, что для получения отсрочки в установке онлайн кассы до 2019 г. для всех вышеуказанных видов деятельности не имеет значение наличие или отсутствие у предпринимателя на ПСН сотрудников, оформленных по трудовому договору.

Также данную отсрочку получают еще и те предприниматели, которые соблюдают требования старого ФЗ №54-ФЗ и одновременно:

  • занимаются видами деятельности, перечисленными в пп.45-48 п.2 ст.346.43;
  • и не имеют сотрудников, с которыми заключен трудовой договор для работы в этих видах деятельности. При заключении хотя бы одного трудового договора, такой ИП по новым правилам будет обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать онлайн кассу.

Что касается предпринимателей на ПСН, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные в пп.16, 17, 29 и 59 п.2 ст.346.43 НК РФ, то они освобождены от необходимости устанавливать онлайн кассу вообще (п.2 статьи 2 нового закона №54-ФЗ). К этим видам деятельности относятся:

  • услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, за престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на ж/д и автовокзалах, в аэропортах, морских и речных портах;
  • прием стеклопосуды и вторсырья (исключение металлолом, драгметаллы и драгоценные камни).

Но и тут есть свои нюансы, которые оговаривает для этих видов деятельности новый закон №54-ФЗ, в частности:

  • если предприниматель использует при расчете автоматическое устройство для

расчетов, то на него не распространяется освобождение от установки онлайн-кассы (п.8);

  • если предприниматель работает в отдаленной или в труднодоступной местности, он обязан по требованию клиента выдавать документ, подтверждающий совершенный платеж. Реквизиты этого документа должны соответствовать требованиям, указанным в п.3 ст.2 нового закона №54-ФЗ.

Касается ли отсрочка до 2019 года тех, кто применяет УСН или ОСН?

Да, на организации и предпринимателей, применяющих УСН или ОСН и оказывающих услуги, право не работать с онлайн кассой до 1 июля 2019 года тоже будет распространяться. Но при следующих условиях:

  • если оказываются услуги населению, т.е. любым физическим лицам, в том числе и предпринимателям;
  • если расчеты за оказанные услуги производятся наличными средствами и (или) через платежные карты;
  • если в процессе расчетов выдаются БСО в том порядке и с теми реквизитами, какие предписаны старой редакцией закона №54-ФЗ (до 03.07.16г.);
  • и независимо от наличия или отсутствия у предприятия и ИП сотрудников, оформленных по трудовым договорам.

Исключение составляют услуги общественного питания. В этой ситуации, если есть трудовые договоры с персоналом, то такие компании обязаны установить ККТ после 01 июля 2018 года.

Выводы

  1. Юрлица и ИП, занятые в общепите, если заключили с сотрудниками трудовые договоры, должны установить онлайн-кассу после 01 июля 2018 года.
  2. Юрлица, занятые в розничной торговле и применяющие ЕНВД, вне зависимости от наличия или отсутствия трудовых договоров с персоналом должны поставить ККТ после 01 июля 2018 года.
  3. ИП, занятые в рознице и применяющие ПСН или ЕНВД, если заключили трудовые договоры с персоналом, сохраняют отсрочку на установку ККТ до 01 июля 2018 года.
  4. Для всех остальных видов деятельности важно будет соблюдать старые правила оформления расчетов с наличными деньгами и (или) платежными картами, которые прописаны в редакции закона №54-ФЗ до 03 июля 2016 г. Тогда можно будет воспользоваться правом не применять онлайн кассу до 01 июля 2019 года.
  5. Новый законопроект лишь вносит дополнения в статью 7 закона №290-ФЗ от 03.07.2016 года, а не отменяет ее действующие сегодня положения. А значит, если предприятие или ИП соответствуют требованиям законопроекта на момент его вступления в силу, они смогут воспользоваться отсрочкой до 01 июля 2019 года либо получат ее только до 01 июля 2018 года. Тем более, эта дата новым законопроектом не отменяется.

И еще один важный момент: отсрочку до июля 2019 года смогут получить и те предприниматели, которые занимаются продажами через торговые автоматы, но не заключали со своими сотрудниками трудовые договоры.

Совершенно бесплатно проверить компанию по ИНН  в налоговой службе можно на её официальном сайте.

Те, кто посмотрит небольшой обзор сервиса Моё дело сами решат для кого он будет полезен.

В как случаях пишется и как правильно оформляется https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku.html докладная записка.

Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать — ЗДЕСЬ >>>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Выбор терминалов для приема банковских карт и выгодный эквайринг ЗДЕСЬ >>>

Содержание

  1. Как работает онлайн-касса
  2. Кто должен применять онлайн-кассы
  3. Кто освобожден от обязанности работать с онлайн-кассами
  4. Сроки перехода
  5. Виды онлайн-касс— Стационарные онлайн-кассы— Мобильные онлайн-кассы— Кассы для вендинговых автоматов
  6. Операторы фискальных данных. Выбор, заключение договора
  7. Регистрация кассовых аппаратов в налоговой
  8. Где купить онлайн-кассу— Покупка у банкаПокупка у оператора фискальных данных— Покупка в специализированной компании— Покупка б/у кассы
  9. Штрафы за нарушение 54 ФЗ
  10. Налоговый вычет при покупке кассы
  11. Работа с онлайн-кассой. Продажи, отчеты— Начало работы, открытие смены— Работа— Закрытие смены
  12. Удаленный контроль за онлайн-кассой
  13. Техническое обслуживание онлайн-касс
  14. Дополнительное оборудование для онлайн-кассы
  15. Заключение

Как работает онлайн-касса

Дисциплина и контроль — вот главные цели, которые преследует любая контрольно-кассовая техника в принципе. ККТ фиксирует факт оплаты товара. Данные об операции остаются во внутреннем хранилище информации, а покупатель получает кассовый чек. Все, информация о сделке увековечена. По окончании рабочего дня кассир должен составить отчет о закрытии смены. Он также хранится в памяти кассы.

Кассовый чек, отчет о закрытии смены и другие кассовые отчеты — все это фискальные документы. Это то, что нужно для расчета налогов. Здесь видна и выручка, и чистая прибыль, а также закупочные цены на товары. Понятное дело, что налоговой службе очень хотелось бы, чтобы все эти данные были у нее. Причем желательно сразу после того, как совершена покупка или закрыта смена. То есть в онлайн-режиме.

Именно для этого и были придуманы онлайн-кассы. В тот самый момент, когда продавец-кассир нажимает на клавишу печати чека, электроника формирует его цифровую копию. После этого файл отправляется прямиком к налоговикам. Тоже самое происходит и с остальными фискальными документами — кассовыми отчетами. Все они также кодируются в электронные файлы и передаются во всемирную паутину.

Теперь инспектору не нужны выездные проверки, чтобы проверить предпринимателя. Зачем, если для этого достаточно просто кликнуть мышкой! У самого кассового аппарата есть устройство памяти — эдакий жесткий диск, но с небольшим объемом памяти. На кассах старого образца это была ЭКЛЗ, у онлайн-касс — фискальный накопитель. Он не только накапливает фискальные данные, но и отправляет их в интернет, ставит электронную подпись и хранит информацию в случае отсутствия связи с сетью. Не будем углубляться в технические подробности, но отметим: фискальный накопитель — это сердце и самый важный элемент онлайн-кассы.

Самое важное, что вы должны понять из вышесказанного: чек и кассовые отчеты теперь не просто бумажки. Это электронные файлы, которые моментально оказываются у налоговиков. Это главное, что делает онлайн-касса. Да, и еще одно: точно такую же копию чека может попросить любой покупатель или клиент. И кассир обязан удовлетворить его просьбу. Дубликат чека можно отправить на телефон смс-кой или на электронную почту. Опять же, как пожелает заказчик.

Федеральный закон, который регулирует применение контрольно-кассовой техники в общем и онлайн-касс в частности, носит номер 54 ФЗ. Это главный нормативный документ, на который мы будем ориентироваться в нашей статье.

Кто должен применять онлайн-кассы

Итак, что такое онлайн-ККТ, мы разобрались. Кто же должен их применять? Да практически все. Судите сами. Вот категории бизнеса, которые по закону должны использовать онлайн-кассы:

  • оптовая и розничная торговля;
  • предприятия, оказывающие услуги населению;
  • организации общественного питания;
  • службы такси;
  • владельцы вендинговых (торговых) автоматов;
  • операторы сотовой связи;
  • медицинские услуги;
  • салоны красоты, парикмахерские и так далее.

Применять кассовые аппараты с функцией передачи информации через интернет должны все вышеперечисленные категории вне зависимости от того, какой налоговый режим они применяют. Есть небольшая разница только в сроках перехода, о чем мы расскажем чуть ниже. Опять же, забегая вперед: основная часть бизнеса переход уже совершила и вовсю передает данные в налоговую.

Кто освобожден от обязанности работать с онлайн-кассами

Хотите открыть такой бизнес, чтобы не заморачиваться на контрольно-кассовой технике? Есть такие варианты. Правда, не факт, что со временем вас все-таки не заставят ее использовать. Итак, кто может не использовать контрольно-кассовую технику вообще:

  • кредитные организации — банки, микрофинансовые компании и так далее;
  • торговцы необустроенных точек на рынках;
  • продавцы безалкогольных напитков (квас, лимонад, молоко) из цистерн;
  • продавцы сладкой ваты;
  • предприятия, занимающиеся ремонтом обуви;
  • торговцы маслом и керосином;
  • религиозные организации;
  • продавцы овощей и фруктов вразвал (сезонная торговля);
  • продавцы рыбы;
  • строительные рынки.

Также с онлайн-кассами могут не работать предприниматели, работающие через платежных агентов. Таковыми могут выступать банки, службы курьерской доставки и так далее.

Условно освобождены от использования интернет-ККТ предприниматели, работающие в местах, где нет интернета. Они обязаны просто купить онлайн-кассу, но передавать информацию налоговикам не обязаны. Но не думайте, что если в вашем магазине не ловит мобильный интернет, то это освобождает вас от работы по новым правилам. Для того чтобы попасть под льготу, населенный пункт должен попадать под определение удаленной или труднодоступной местности.

Как это определить? Да очень просто. Перечни таких районов опубликованы на сайтах правительств соответствующих субъектов Федерации. Заходите на сайт, ищете приказ о населенных пунктах с особым режимом применения ККТ и, если находите в нем свой населенный пункт, то можете не передавать в ФНС информацию и работать по старинке.

Немного о предпринимателях, работающих на рынках и использующих необустроенные торговые места. Необустроенных — это таких, которые не обеспечивают сохранности товара. Торговля без прилавка, с автомобиля, прямо с “пола” — все это примеры необустроенных рабочих мест.

Так вот, в общем случае такие торговцы освобождены от работы по закону № 54 ФЗ. Но есть перечень товаров, при продаже которых использование интернет-ККТ обязательно. И неважно, каким способом они продаются. Вот этот список:

  • ковры, ковровые дорожки циновки и так далее;
  • одежда, за исключением белья, носков, чулков;
  • кожаные изделия (кроме деталей обуви);
  • плетеные изделия кроме корзинок и деталей интерьера;
  • дерево и изделия из дерева, кроме мебели;
  • товары бытовой и промышленной химии;
  • медицинские препараты и лекарства;
  • пластмассовые и резино-технические изделия;
  • бытовая техника и электроника;
  • минеральные стройматериалы;
  • электрооборудование;
  • любой автомототранспорт;
  • станки, промышленное оборудование;
  • музыкальные инструменты, мебель;
  • товары спортивного назначения, кроме снастей для ловли рыбы;
  • предметы ортопедии.

Этот перечень был разработан и утвержден распоряжением правительства за номером 698-Р 14 апреля прошлого года. При продаже товаров из этого списка нужна онлайн-касса, даже если вы не попадаете под 54 ФЗ по другим признакам.

Сроки перехода

Вообще-то, почти все уже перешли на онлайн-кассы. Если вы пользуетесь такими налоговыми режимами, как ОСН и упрощенка, то должны работать с онлайн-кассой. Сейчас на работу по 54 ФЗ переходят индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД и патент. До 2019 года порядок перехода добровольный, после этой даты — обязательный.

Правда, речь идет о тех ИП, которые не используют наемный труд и работают самостоятельно. Все те, кто имеет сотрудников, уже сейчас работают по-новому.

Есть небольшая заморочка с самим кассовым чеком. По требованиям законодательства, на нем должно быть указано наименование товара или услуги. Так вот, делать это тоже все будут поэтапно:

  1. ИП и организации на общем налоговом режиме — с 2017 года;
  2. Юридические лица на упрощенке — с 2017 года;
  3. Продавцы подакцизной продукции, а также пива, сидра и медовухи с наемными сотрудниками — с 1.07.18 года;
  4. То же, но без использования наемного труда — с 1.07.19 года;
  5. розница без сотрудников — с 1.07.19 года;
  6. Все остальные — с 1 июля 2021 года.

Все новые предприниматели без вариантов должны обзавестись кассовым аппаратом с функцией передачи фискальных данных. Регистрацию контрольно-кассовой техники старого образца налоговая служба прекратила еще в прошлом году. Да и самих аппаратов с ЭКЛЗ уже не продают.

Вот в этом месте мы сделаем небольшую сноску. Закон № 54 регулярно пересматривают, особенно в части сроков перехода. Поэтому следите за актуальной информацией — возможно, именно вам полагается очередная отсрочка.

Виды онлайн-касс

Как вы видите, на работу по новым правилам должны перейти почти все. Проще всего это сделать тем, кто уже давно работает с кассовым аппаратом. Купил один вместо другого и продавай себе на здоровье. Но беда в том, что закон затронул и те ниши, которые сроду не применяли кассы вообще. Это, например, таксисты, владельцы торговых автоматов и другие. Именно поэтому на рынке появились онлайн-кассы с различным назначением. Рассмотрим главные из них.

Стационарные онлайн-кассы

Это такие кассовые аппараты, которые всегда стоят на одном месте и никуда не ездят. Классический пример такого случая — любой розничный магазин. У продавца кассира есть рабочее место за прилавком, там и стоит кассовый аппарат.

Онлайн-кассе для полноценной работы нужны две вещи — электропитание и выход в интернет. В магазине оба условия — не проблема. Электрические розетки есть, интернет можно провести. Все кассы работают от стандартной сети напряжением 220 вольт. С сетью тоже все просто — можно провести кабель, подключиться по Wi-Fi или купить сим-карту сотового оператора. Для стационарной кассы доступен любой из этих вариантов.

Все кассы, постоянно работающие на одном месте, условно можно разделить на три группы:

1. POS-системы. Самая продвинутая ККТ, рассчитанная на работу в условиях супермаркета. Такие комплексы могут все — взвешивать, работать со скидочными картами, принимать алкогольные накладные в системе ЕГАИС. Стоят от 50 тысяч рублей. Главное преимущество ПОС-систем — высокая скорость работы.

2. Смарт-терминалы. Идеальное решение для малого бизнеса. Делает почти тоже самое, что ПОС-система, только медленнее, да и с дополнительным оборудованием не так удобно работать. Зато стоит в два раза дешевле. Достоинство терминалов — их самодостаточность. Не нужно ничего покупать дополнительно — все уже входит в состав девайса.

3. Фискальные регистраторы. Самое бюджетное устройство для работы по 54 ФЗ. Это фискальный накопитель и принтер чеков, объединенные одним корпусом. Соответственно, для управления всем этим нужно устройство для ввода информации — клавиатура и монитор. Вполне подойдет компьютер или ноутбук, а также любое мобильное устройство. Нужно только установить на них специальное программное обеспечение. Это минус, так как оно стоит определенных денег.

Мобильные (переносные) онлайн-кассы

Если кассовый аппарат нужно постоянно куда-то возить, стационарное устройство не подойдет. Нужна техника, способная долгое время работать при отсутствии электропитания и самостоятельно подключаться к сети интернет. К тому же мобильная касса должна мало весить и иметь минимальные размеры. В идеале она должна быть такой, чтобы ее можно было положить в сумку, а лучше в карман.

Переносные кассовые аппараты востребованы в такси, службах доставки и оказания услуг на дому. Выездная торговля — также одна из сфер, где могут применяться мобильные кассовые аппараты.

В качестве источника питания в таких устройствах используется мощная аккумуляторная батарея, способная обеспечивать девайс энергией в течение всего рабочего дня. Ее нужно периодически подзаряжать, чтобы аппарат не отказал в самый ответственный момент. Подключение ко всемирной паутине — через мобильную сеть. К слову, это самый выгодный вариант не только для мобильных, но и стационарных кассовых аппаратов. Годовой тариф обойдется чуть более чем в тысячу рублей, при том что расценки на проводной интернет для организаций и ИП начинаются с отметки в 2000 рублей в месяц.

Можно поступить еще проще — раздать вай-фай со своего мобильного устройства и подключиться к сети через него. Однако лучше оставить этот вариант в качестве запасного — уж больно он ненадежен.

Кассы для вендинговых автоматов

Такие кассовые аппараты стоят немного особняком. Дело в том, что они устанавливаются внутри торгового автомата, которые теперь тоже должны быть оснащены онлайн-кассами. Если с обычной кассой еще можно разобраться самостоятельно, то установка и настройка вендинговой кассы под силу только специалистам.

Монтаж состоит из трех этапов:

  1. Первый этап — размещение устройства внутри автомата. Торговая машина разбирается и касса устанавливается прямо туда. Для этого нужны специальные кронштейны и другой крепеж. Если внутри места нет, касса ставится снаружи и крепится прямо к корпусу.
  2. Второй этап — соединение кассы с системой управления торговой машины. У такой кассы нет ни экрана, ни кнопок. Она полностью интегрируется с управлением вендингового автомата и работает через него.
  3. Третий этап — настройки программного обеспечения. После этого кассу нужно подключить к сети и можно начинать работать. Поскольку у нее нет принтера, по закону можно ограничиться электронным кассовым чеком, если он нужен покупателю.

Оператор фискальных данных. Выбор, заключение договора

А теперь представьте, сколько кассовых чеков и отчетов ежесекундно отправляется в сеть? Это огромный объем информации, на обработку которого у ФНС не хватит никаких ресурсов. Нужен сервис, основанный на облачных технологиях хранения фискальной информации. Именно такой сервис предоставляет вам ОФД — оператор фискальных данных.

Вся информация скапливается на серверах оператора, а в налоговую передается по запросу последней. ОФД имеет специальное разрешение от налоговиков на работу с фискальными данными. В настоящее время в России работают 18 операторов. Можно не заморачиваться и не мучить себя муками выбора — все они работают абсолютно одинаково.

Выбрав оператора, нужно оформить с ним договор. Это делается не выходя из дома. Заходите на сайт, регистрируете учетную запись, вводите данные и подписываете документы при помощи электронной подписи. После этого нужно оплатить услуги. Для этого доступен любой способ — безналичная оплата, банковский перевод или оплата картой.

Все, с этого момента оператор начнет принимать ваши фискальные документы. А мы переходим к следующему этапу —регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Как и автомобиль, кассовый аппарат подлежит обязательной государственной регистрации. Только вместо ГИБДД в качестве регистрирующего органа здесь выступает Федеральная налоговая служба.

Если раньше для регистрации кассового аппарата нужно было идти в налоговую, да еще и по месту регистрации, то теперь совершенно необязательно делать это. Все можно провернуть прямо с компьютера, через личный кабинет на сайте ФНС. Правда, есть одно но: сама по себе регистрация бесплатна, но для работы потребуется электронная подпись. Ее нужно получить в специализированной организации, заплатив 1500 рублей.

После того как подпись получена, регистрируем учетную запись на сайте налоговой. Там есть раздел, созданный специально для постановки на учет контрольно-кассовой техники. Не будем подробно останавливаться на тонкостях этой процедуры. Мы уже писали об этом подробно здесь.

Старый порядок регистрации также актуален. Здесь тоже есть положительные изменения. Теперь кассу можно поставить на учет абсолютно в любом отделении налоговой на территории Российской Федерации. Так что, если вы не в ладах с интернетом, такой подход — для вас.

При продаже кассового аппарата другому пользователю регистрацию нужно аннулировать. Сделать это можно также через личный кабинет, либо подав в отделение ФНС соответствующее заявление. Новый владелец ставит устройство на учет самостоятельно. Процесс ничем не отличается от постановки на учет нового кассового аппарата.

Есть небольшой нюанс регистрации контрольно-кассовой техники, применяемой в службах такси. Если при постановке на учет по классической схеме указывается адрес установки кассового аппарата — город, улица и номер дома, то с таксистами ситуация иная. В заявлении нужно указывать марку и модель автомобиля и его государственный номер. После этого устройство может работать только в этой машине — переставлять его из автомобиля в автомобиль запрещено.

Где купить онлайн-кассу

Сразу сообщим: лучше всего покупать кассовый аппарат там, где предлагают все работы по его регистрации. Это сэкономит вам кучу времени и нервов. Тем более таких предложений на рынке ККТ — хоть отбавляй.

Покупка у банка

Банк банку рознь, и не только в плане процентных ставок по кредитам. Почти все банки предлагают расчетно-кассовое обслуживание под ключ, но на разных условиях. поинтересуйтесь у вашего менеджера, что готов предложить банк. Очень часто бывает, что кредитные организации идут навстречу постоянным клиентам и делают хорошие скидки, дают оборудование в аренду или с продают с беспроцентной рассрочкой.

Конечно, здесь есть и минусы. Не у всех банков в штате есть специалисты по контрольно-кассовой технике. Поэтому обычно они просто продают оборудование. Курьер доставляет кассовый аппарат, вручает его вам и уезжает восвояси. Дальше вы должны действовать самостоятельно или, опять же, нанимать специалистов, которые все подключат/настроят/зарегистрируют.

Еще один недостаток — у банка небольшой ассортимент контрольно-кассовой техники. Две, иногда три модели, редко больше. Иногда того, что нужно именно вам, нет. Да и сроки доставки часто оставляют желать лучшего — в некоторых случаях оборудование везут около месяца.

Покупка у оператора фискальных данных

На данный момент, наверное, самый лучший вариант. Правда, многое зависит от самого оператора. Как мы уже говорили, лучше все делать в одном месте. Некоторые ОФД продают онлайн-кассы с установкой под ключ. Сюда входит все: сам кассовый аппарат, готовый договор с оператором, постановка на учет в налоговых органах. Плюс бонусы в виде бесплатного годового обслуживания, и, опять же, скидок и спецпредложений. Но это, конечно, не всегда, а как попадешь. Поэтому есть смысл изучить предложения всех операторов на данный момент времени. Начните, например, с “Яндекс.ОФД” — яркий пример оператора, предлагающего пакетные решения для бизнеса.

Операторы фискальных данных почти всегда сотрудничают с банками-партнерами и дают технику в рассрочку. Кроме того, эти же банки могут предлагать различные экспресс-кредиты без справок и документов — для них достаточно данных от ОФД. Например, “Модульбанк” дает клиентам ofd.ru займы до половины месячной выручки, зафиксированной онлайн-кассой.

Покупка в специализированной компании

Тоже очень хороший способ купить и запустить в работу онлайн-кассу, так как здесь также все делается в виде готового решения. Достаточно позвонить по телефону и в двух словах озвучить ТЗ. После этого работники организации подготовят одно или несколько коммерческих предложений, из которых нужно будет выбрать приемлемое. Если найти не сильно загруженную контору, то можно вообще уложиться в один-два дня.

Короткие сроки — далеко не единственное преимущество работы со специализированной компанией по автоматизации торговли. Обычно у таких компаний огромный выбор контрольно-кассового оборудования — есть где разгуляться. Можно найти тот самый кассовый аппарат, который идеально подойдет под условия именно вашего дела.

Кроме этого, такие фирмы осуществляют расширенную техническую поддержку, обучение персонала, организуют бесплатные семинары и конференции.

Правда, за услуги берется плата. Ввод кассового аппарата в работу, который включает и обучение персонала, стоит около 3 тысяч рублей. Примерно во столько же обойдется техподдержка на три месяца. Но здесь вам вообще ничего не нужно делать — только платить деньги. Работник приедет на торговую точку, проведет все работы и сдаст их по акту. Все, можно начинать продажи. При любом сбое в работе звоним по номеру телефона, и тот же специалист в течение нескольких часов устраняет проблему.

Правда, чтобы все это провернуть, нужно, чтобы вы находились в зоне присутствия такой компании, то есть где-то поблизости должен быть расположен ее офис. Иначе такой вариант теряет большинство своих преимуществ. Во всех крупных городах России есть представительства таких компаний, как “Первый Бит” и “ЕКАМ”. Это лидеры рынка по автоматизации торговли, и если они есть в вашем городе, можете смело туда обращаться.

Покупка б/у кассы

Если есть желание сэкономить — идите на “Авито” и подобные ресурсы. Там можно купить почти новую онлайн-кассу по цене в разы меньше магазинной. Правда, есть один нюанс. Старый владелец должен снять устройство с учета в налоговой и заключить с вами договор купли-продажи. Только после этого вы сможете зарегистрировать устройство на себя. Фискальный накопитель в этом случае нужно поменять на новый.

Как и при покупке любых вещей на вторичном рынке, стоит быть внимательным. Вам вполне могут подсунуть убитый агрегат по цене нового. Поэтому хотя бы осмотрите устройство — на нем не должно быть никаких видимых повреждений. И проверяйте, есть ли касса в реестре налоговой.