Инвентарная карточка учета основных средств(форма ОС-6) — скачать бланк

Синтетический учет наличия и движения основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении ведется на счете 01 «Основные средства».

При организации учета наличия основных средств предприятие

выбирает форму аналитических регистров и определяет материально ответственных лиц, отвечающих за их сохранность.

В процессе использования основных средств их стоимость переносится по частям на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). В бухгалтерском учете стоимость объектов основных средств погашают посредством начисления амортизации. Амортизация, накопленная за время эксплуатации объектов основных средств, отражается на счете 02 «Амортизация основных средств».

Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления к нему металлического жетона, нанесен краской или др. способом.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится под одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6 или № ОС – 6а).

Инвентарные карточки или книга,открываются на каждый инвентарный объекти являются аналитическими регистрами учета основных средств (см. п. 9 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

На малых предприятиях, имеющих небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС- 6б) с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Организация сама выбирает, в каком документе вести учет объектов основных средств, и отражает свой выбор в приказе об учетной политике.

Инвентарные карточки или инвентарную книгу заполняют на основе акта о приеме – передаче ОС, технических паспортов и др. документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов ОС. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; освобождение от начисления амортизации (если оно имеет место); индивидуальные особенности объекта.

Инвентарные карточки,как правило, составляютсяв одном экземпляре инаходятся в бухгалтерской службе.

В инвентарной карточке (или книге) указывается степень использования основных средств (нахождение в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; нахождение на консервации).

Согласно п. 14 Методических указаний по б/учету основных средств на объект ОС, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку.

Содержание

Форма ОС-6

Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Согласно п. 17 Методических указаний по б/учету основных средств инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с б/учета объекты ОС до конца отчетного месяца находятся обособленно от инвентарных карточек других ОС.

На основании данных инвентарных карточек и ведомостей делают записи в регистрах синтетического учета (например, в журналах – ордерах).

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств (п. 18 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Форма ОС-6. Инвентарная карточка

Унифицированная форма N ОС-6а

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———-+ _______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации ¦ ¦ _______________________________________ +———-+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ +———-+ Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ ¦ +———-+ Номер амортизационной группы ¦ ¦ ———— ————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ¦ документа ¦ составления ¦ ГРУППОВОГО УЧЕТА +————+————-+ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ ¦ ¦ ¦ СРЕДСТВ ————+————— ————- ¦ ¦ Структурное подразделение получателя ____________________ +————+ наименование ¦ ¦ Материально ответственное лицо __________________ Табельный номер ————- фамилия, инициалы

Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Код по ОКОФ Дата выпуска (пос тройки) Поступил в организацию Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгал терскому учету, руб. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Переоценка Выбыл (передан) дата коэффициент пересчета (переоценки) восстановительная стоимость, руб. документ, дата, номер причина выбытия документ, дата, номер дата принятия к бухгалтерскому учету 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Оборотная сторона формы N ОС-6а

Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Код по ОКОФ Дата выпуска (постройки) Поступило в организацию Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгал терскому учету, руб. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Переоценка Выбыло (передано) дата коэффициент пересчета (переоценки) восстановительная стоимость, руб. документ, дата, номер причина выбытия документ, дата, номер дата принятия к бухгалтерскому учету 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки _________ _______ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

Источник — Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

Форма ОС-6. Инвентарная карточка для основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОБЪЕКТА ОС (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА №ОС-6)

Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре.

Бланк ОС-6 оформляется на один объект. Для группы объектов основных средств используется типовая форма ОС-6а. Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации.

Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом  РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7.

Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике. Убирать существующие реквизиты в бланке нельзя, можно лишь менять размеры строк, граф.

Инвентарная карточка ОС-6 – скачать бланк (excel) бесплатно.

Обратите внимание: скачать образец заполнения ОС-6 на поступившее основное средство можно внизу статьи.

Кто заполняет инвентарную карточку форма ОС-6?

Данный документ должны заполнять в обязательном порядке все организации (малые предприятия могут применять инвентарную книгу ОС-6б) на объекты основных средств. Исключением являются кредитные учреждения и бюджетные.

Какая информация отражается в инвентарной карточке?

В бланк форма ОС-6 заносится информация о:

  • Поступлении объекта основных средств;
  • Перемещениях между подразделениями (внутренние);
  • Проведении ремонта;
  • Проведении реконструкции, модернизации;
  • Проведении переоценки стоимости;
  • Выбытии, списании.

Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6?

Для первичного заполнения инвентарной карточки по унифицированной форме ОС-6 потребуются следующие документы:

Для внесения сведений о движениях основного средства в инвентарную карточку могут потребоваться следующие документы:

  • Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
  • Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец);
  • Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
  • Иные документы.

Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой. Можно оформить документ на компьютере.

В отношении нематериальных активов заполняется карточка учета НМА-1, бланк и образец заполнения можно скачать здесь.

Образец заполнения инвентарной карточки форма ОС-6

Исходные данные:

12 мая 2015 года ООО «Артель» приобрела за плату новый токарный станок Т-33 для использования его в машинном цехе. 12 сентября проводился текущий ремонт, расходы на ремонт 10 000.

Станок имеет следующие параметры:

  • Третья амортизационная группа;
  • Сумма всех затрат по приобретению – 100 000.;
  • Срок полезного использования 7 лет.

При приеме нового основного средства должен быть составлен акт приема-передачи ОС-1, на основании которого и заполняется форма ОС-6.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки

Станок – новый, значит, ранее в эксплуатации не был.

«Шапка» карточки бланка ОС-6:

  • Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
  • Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
  • Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
  • № амортизационной группы (3);
  • Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
  • Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
  • Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
  • Место нахождения ОС (машинный цех);
  • Название изготовителя – согласно документации.

Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи.

Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.

Раздел 2 инвентарной карточки – сведения на дату поступления:

  • Первоначальная стоимость – сумма всех расходов, понесенных организацией при приобретении основного средства (стоимость ОС, транспортные расходы, расходы по монтажу, сборке, проведении испытаний и другие);
  • Срок полезного использования – определяется, исходя из амортизационной группы объекта.

Раздел 3 инвентарной карточки – переоценка.

Переоценка – изменение стоимости основного средства, по которой он учитывается, проводится периодически для соответствия учетной стоимости с реальной.

Для каждой проведенной переоценки нужно в бланке инвентарной карточки указать:

  • Дата ее проведения;
  • Коэффициент пересчета;
  • Восстановительная стоимость – новая стоимость объекта, которая будет числиться на 01 счете.

Заполнение раздела 4 инвентарной карточки – «перемещения»

Сведения обо всех внутренних перемещениях (между подразделениями), а также выбытие в результате списания, продажи вносятся в данный раздел формы ОС-4.

При каждой операции, в результате которой основное средство меняет свое месторасположение, нужно указать:

  • Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
  • Вид операции;
  • Название подразделения;
  • Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  • ФИО ответственного лица.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта.

Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

  • Вид операции;
  • Реквизит документа основания;
  • Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт

В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).

Раздел 7 – краткая характеристика основного средства

Здесь может быть отражена любая конкретизирующая информация, наиболее полно описывающая основное средство:

  • Наличие драгоценных металлов;
  • Наименования конструктивных элементов и их характеристика.

Заполненный бланк инвентарной карточки ОС-6 можно скачать по ссылке ниже.

Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6

Скачать бланк инвентарной карточки учета основного средства форма ОС-6 – excel.

Образец заполнения инвентарной карточки форма ОС-6 – скачать бесплатно.

Форма ОС-6

Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Согласно п. 17 Методических указаний по б/учету основных средств инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с б/учета объекты ОС до конца отчетного месяца находятся обособленно от инвентарных карточек других ОС.

На основании данных инвентарных карточек и ведомостей делают записи в регистрах синтетического учета (например, в журналах – ордерах).

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств (п. 18 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Форма ОС-6. Инвентарная карточка

Унифицированная форма N ОС-6а

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———-+ _______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации ¦ ¦ _______________________________________ +———-+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ +———-+ Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ ¦ +———-+ Номер амортизационной группы ¦ ¦ ———— ————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ¦ документа ¦ составления ¦ ГРУППОВОГО УЧЕТА +————+————-+ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ ¦ ¦ ¦ СРЕДСТВ ————+————— ————- ¦ ¦ Структурное подразделение получателя ____________________ +————+ наименование ¦ ¦ Материально ответственное лицо __________________ Табельный номер ————- фамилия, инициалы

Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Код по ОКОФ Дата выпуска (пос тройки) Поступил в организацию Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгал терскому учету, руб. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Переоценка Выбыл (передан) дата коэффициент пересчета (переоценки) восстановительная стоимость, руб. документ, дата, номер причина выбытия документ, дата, номер дата принятия к бухгалтерскому учету 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Оборотная сторона формы N ОС-6а

Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Код по ОКОФ Дата выпуска (постройки) Поступило в организацию Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгал терскому учету, руб. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Переоценка Выбыло (передано) дата коэффициент пересчета (переоценки) восстановительная стоимость, руб. документ, дата, номер причина выбытия документ, дата, номер дата принятия к бухгалтерскому учету 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки _________ _______ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

Источник — Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

Форма ОС-6. Инвентарная карточка для основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОБЪЕКТА ОС (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА №ОС-6)

Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре.

Бланк ОС-6 оформляется на один объект. Для группы объектов основных средств используется типовая форма ОС-6а. Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации.

Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом  РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7.

Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике. Убирать существующие реквизиты в бланке нельзя, можно лишь менять размеры строк, граф.

Инвентарная карточка ОС-6 – скачать бланк (excel) бесплатно.

Обратите внимание: скачать образец заполнения ОС-6 на поступившее основное средство можно внизу статьи.

Кто заполняет инвентарную карточку форма ОС-6?

Данный документ должны заполнять в обязательном порядке все организации (малые предприятия могут применять инвентарную книгу ОС-6б) на объекты основных средств. Исключением являются кредитные учреждения и бюджетные.

Какая информация отражается в инвентарной карточке?

В бланк форма ОС-6 заносится информация о:

  • Поступлении объекта основных средств;
  • Перемещениях между подразделениями (внутренние);
  • Проведении ремонта;
  • Проведении реконструкции, модернизации;
  • Проведении переоценки стоимости;
  • Выбытии, списании.

Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6?

Для первичного заполнения инвентарной карточки по унифицированной форме ОС-6 потребуются следующие документы:

Для внесения сведений о движениях основного средства в инвентарную карточку могут потребоваться следующие документы:

  • Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
  • Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец);
  • Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
  • Иные документы.

Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой. Можно оформить документ на компьютере.

В отношении нематериальных активов заполняется карточка учета НМА-1, бланк и образец заполнения можно скачать здесь.

Образец заполнения инвентарной карточки форма ОС-6

Исходные данные:

12 мая 2015 года ООО «Артель» приобрела за плату новый токарный станок Т-33 для использования его в машинном цехе. 12 сентября проводился текущий ремонт, расходы на ремонт 10 000.

Станок имеет следующие параметры:

  • Третья амортизационная группа;
  • Сумма всех затрат по приобретению – 100 000.;
  • Срок полезного использования 7 лет.

При приеме нового основного средства должен быть составлен акт приема-передачи ОС-1, на основании которого и заполняется форма ОС-6.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки

Станок – новый, значит, ранее в эксплуатации не был.

«Шапка» карточки бланка ОС-6:

  • Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
  • Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
  • Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
  • № амортизационной группы (3);
  • Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
  • Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
  • Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
  • Место нахождения ОС (машинный цех);
  • Название изготовителя – согласно документации.

Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи.

Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.

Раздел 2 инвентарной карточки – сведения на дату поступления:

  • Первоначальная стоимость – сумма всех расходов, понесенных организацией при приобретении основного средства (стоимость ОС, транспортные расходы, расходы по монтажу, сборке, проведении испытаний и другие);
  • Срок полезного использования – определяется, исходя из амортизационной группы объекта.

Раздел 3 инвентарной карточки – переоценка.

Переоценка – изменение стоимости основного средства, по которой он учитывается, проводится периодически для соответствия учетной стоимости с реальной.

Для каждой проведенной переоценки нужно в бланке инвентарной карточки указать:

  • Дата ее проведения;
  • Коэффициент пересчета;
  • Восстановительная стоимость – новая стоимость объекта, которая будет числиться на 01 счете.

Заполнение раздела 4 инвентарной карточки – «перемещения»

Сведения обо всех внутренних перемещениях (между подразделениями), а также выбытие в результате списания, продажи вносятся в данный раздел формы ОС-4.

При каждой операции, в результате которой основное средство меняет свое месторасположение, нужно указать:

  • Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
  • Вид операции;
  • Название подразделения;
  • Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  • ФИО ответственного лица.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта.

Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

  • Вид операции;
  • Реквизит документа основания;
  • Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт

В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).

Раздел 7 – краткая характеристика основного средства

Здесь может быть отражена любая конкретизирующая информация, наиболее полно описывающая основное средство:

  • Наличие драгоценных металлов;
  • Наименования конструктивных элементов и их характеристика.

Заполненный бланк инвентарной карточки ОС-6 можно скачать по ссылке ниже.

Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6

Скачать бланк инвентарной карточки учета основного средства форма ОС-6 – excel.

Образец заполнения инвентарной карточки форма ОС-6 – скачать бесплатно.

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Форма ОС-6 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне бланка указывают название организации и структурного подразделения, куда принят объект, заполняют сведения о наименовании объекта, амортизационной группе, к которой он принадлежит, заводской, инвентарный и паспортный номера основного средства. Также ставится дата принятия к учету и номер счета, на котором будет числиться объект (сч. 01).

В первом разделе бланка ОС-6 заполняют сведения об основном средстве на дату передачи. Эти данные переносят из первого раздела акта приема-передачи в случае, когда объект ранее использовался. Если приобретен новый объект, то заполнять данный раздел не нужно.

Во втором разделе инвентарной карточки заполняют сведения на дату принятия к учету, указывают первоначальную стоимость объекта (сумма всех затрат) и срок полезного использовании.

В третьем разделе отражаются сведения о проведенных переоценках, раздел заполняется в процессе эксплуатации основного средства. Переоценка заключается в пересчете стоимости объекта для того, чтобы она соответствовала реальным рыночным ценам. После каждой проведенной переоценки вносят запись в третий раздел инвентарной карточки о дате ее проведения, коэффициенте пересчета, а также полученной восстановительной стоимости.

В четвертый раздел вносят сведения о любых перемещениях объекта основных средств, здесь отражают внутренние перемещения, выбытия из организации, списание. Основанием для внесения записи в данный раздел инвентарной карточки является акт приема-передачи, акт списания (ОС-4 для одного объекта, ОС-4а для автотранспортных средств, ОС-4б для группы объектов).

В пятом разделе формы ОС-6 отражают сведения о проведенных операциях, в результате которых изменилась стоимость основного средства. Такими операциями могут выступать модернизация, реконструкция, достройка, дооборудование. Записи вносятся на основании подтверждающих документов, например, акта о сдаче-приемке модернизированного, реконструированного объекта основных средств форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать здесь.

В шестом разделе бланка инвентарной карточки отражаются сведения о затратах на ремонт.

В седьмой раздел ОС-6 заносится индивидуальная характеристика объекта основных средств: содержание драгоценных металлов, наименования конструктивных элементов и др. Данные для заполнения данного раздела инвентарной карточки можно взять из аналогичного раздела акта приема-передачи.

Заполненную инвентарную карточку объекта основных средств подписывает ответственный бухгалтер.

На нематериальные актива заводится карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1.

Инвентарная карточка основных средств образец заполнения ОС-6 – скачать.

Инвентарная карточка (ОС-6) в 1С 8.3

Организация должна утвердить форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С 8.3 используется карточка формы ОС-6. В ней отражайте все операции, осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).

Где найти инвентарную карточку ОС (ОС-6) в 1С 8.3? Карточка основного средства в 1С 8.3 находится в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства.

Инвентарная карточка заводится при поступлении основного средства в организацию. В целом карточка заполняется автоматически при проведении документов, но некоторые данные необходимо ввести вручную.

Как распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3

Нажмите кнопку Инвентарная карточка (ОС-6) или Еще — Инвентарная карточка (ОС-6) в карточке основного средства (раздел Справочники — ОС и НМА — Основные средства).

Бланк Инвентарной карточки ОС по форме ОС-6 заполнится актуальными данными на Дату сведений.

В 1С также можно распечатать инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма ОС-6б), используемую для учета объектов ОС малого предприятия.

Отчет Инвентарная книга ОС находится в разделе ОС и НМА — Отчеты — Инвентарная книга ОС (ОС-6б).

  • Первичные документы по учету основных средств
  • Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации
  • Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс.руб.
  • Приобретение основных средств на кредитные средства
  • Термины и назначение документа

    Все вопросы, которые имеют отношение к ведению бухгалтерской отчетности, предельно точно отражены в действующем законодательстве, но для того, чтобы правильно понимать и трактовать различные нормы, стоит рассмотреть основные требования, которые в них используются:

    Основные средства Основные объекты, которые используются непосредственно во время изготовления продукции или постепенного получения доходов компанией, сохраняя при этом свою натуральную форму.
    Первичная учетная документация Перечень бумаг, отражающих сведения по всевозможным банковским операциям. Оформляются такие документы непосредственно в момент проведения транзакции или какой-либо хозяйственной операции.
    Бухгалтерский учет Процедура отражения данных о финансовой деятельности компании в специальных таблицах.
    Налоговый учет Процедура отражения данных о финансовой деятельности компании, на основании которой рассчитываются суммы перечислений в бюджет.
    Амортизация основных средств Постепенное перенесение стоимости основных средств в производственные процессы, что отражается в соответствующих отчетах с использованием инвентарной карточки.

    Само по себе ведение инвентарной карточки позволяет решить достаточно большое количество задач, включая:

    • упростить процедуру проведения анализа данных по основным средствам;
    • максимально быстро сформировать статистические данные;
    • упорядочить информацию.

    При проведении всевозможных проверок сотрудники налоговых органов всегда уделяют отдельное внимание именно этим карточкам, поэтому алгоритм их заполнения должен быть изучен уполномоченными сотрудниками компании максимально подробно, так как при наличии ошибок на организацию может быть наложен крупный штраф.

    Бланк формы ОС-6

    Обязательные моменты

    Оформление инвентарной карточки подчиняется определенным правилам, которые должно знать любое уполномоченное лицо, и в частности, это касается не только порядка оформления, но и содержания этого документа.

    Главная информация в содержании

    В бланк ОС-6 нужно обязательно занести данные о:

    • поступления основных средств;
    • перемещениях между внутренними структурными подразделениями;
    • ремонтных работах;
    • модернизации или реконструкции основных средств;
    • процедур повторной оценки стоимости;
    • списании или выбытии.

    Пример формы ОС-6

    В шапке документа нужно указать полное наименование организации, объекта основных средства, его месторасположение, а также коды по ОКУД, ОКОФ, ОКПО и заводской номер. Помимо этого, указывается также дата принятия ОС и списания их с учета.

    Основная часть документа включает в себя семь разделов-таблиц, и в момент принятия объекта к учету в нем заполняются следующие разделы:

    №1 Информация об объекте в момент его получения.
    №2 Информация об объекте в момент его принятия к бухгалтерскому учету.
    №4 Информация о приемке ОС.
    №7 Перечисляются основные пункты характеристики указанного объекта.

    Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

    Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6

    Все остальные разделы должны оформляться уже в момент непосредственной эксплуатации данного объекта, и включают они в себя следующие данные:

    №3 Данные о переоценке.
    №4 Данные о внутренних перемещениях ОС между отдельными подразделениями компании, а также об их списании.
    №5 Информация о внесении корректировок в изначальную стоимость объекта.
    №6 Перечень затрат, которые потребовались для проведения ремонтных работ.

    Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом.

    Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

    Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

    Образец заполнения формы ОС-6

    Порядок оформления

    Порядок оформления документа стоит рассмотреть в виде простого алгоритма действий, которого стоит придерживаться любому уполномоченному лицу:

    Шаг № Действие Описание
    1 Внесение всей нужной информации в шапку карточки Дата оформления, порядковый номер
    2 Заполнение всех необходимых реквизитов компании Указываются те реквизиты, которые относятся к основным средствам
    3 Указывается назначение тех или иных структурных подразделений  
    4 Указывается наименование определенного объекта основных средств Нужно перечислять только те, которые принимаются к учету
    5 Указывается нумерация определенной амортизационной группы Группы выбираются только те, к которым принадлежат основные средства
    6 Указывается месторасположение основных средств  
    7 Составляется раздел №1 Указывается вся информация в соответствии с заполненной ранее формой №ОС-1

    Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1

    8 Составляется раздел №2 Указывается стартовая цена определенного объекта, а также его срок полезной эксплуатации в соответствии с паспортом
    9 Составляется раздел №3 Этот шаг проводится только в том случае, если объект основных средств подвергается переоценке
    10 Составляется раздел №4 Указывается информация о приеме основных средств, а также их дальнейшего перемещения
    11 Составляется раздел №5 Этот шаг проводится только в том случае, если стартовая цена основных средств перетерпела определенные изменения
    12 Составляется раздел №6 Указывается полный перечень сведений, которые относятся к расходам на проведение ремонта оборудования
    13 Составляется раздел №7 Указывается краткая индивидуальная характеристика того или иного объекта
    14 Ставится подпись лица, несущего ответственность за оформление и хранение этого документа Зачастую такую обязанность выполняет главный бухгалтер.

    При этом стоит отметить, что даже если карта была оформлена в электронном виде, после этого нужно будет составить документ и в письменном формате в момент проведения тех или иных операций или же по их завершению, если раньше не представлялось такой возможности.

    Заявление-подтверждение основного вида деятельности в ФССЗаявление-подтверждение основного вида деятельности в ФСС нужно подавать сразу же после выбора.

    Правила заполнения заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов описаны специалистами в этой статье.

    Как следует заполнять карточку учета основных средств

    Стоит отметить несколько особенностей, которые характерны для процедуры заполнения формы учета основных средств:

    • Заполнять информацию об основных средствах на момент их передачи нужно только в том случае, если ранее они уже использовались, и вносить записи нужно в соответствии с документами основных средств. Если речь идет о новом оборудовании, этот пункт заполнять уже не обязательно.
    • При заполнении информации об ОС на момент их приема к бухгалтерскому учету указывается только стоимость приема этого объекта.
    • Переоценка предусматривает увеличение или уменьшение первоначальной стоимости объекта, а та цена, которая была изменена, после этого приобретает статус восстановительной. Помимо этого, также осуществляется переоценка начисленной амортизации.
    • Информация о приемке, списании и перемещении основных средств. Внесение записей осуществляется по порядку, то есть начиная с данных о поступлении ОС. В данном разделе нужно указывать данные на основании таких документов как акты приемы, передачи, списания и других бумаг.
    • Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
    • В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
    • Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.

    Унифицированная форма ОС-3 (бланк)

    В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.

    Ведение записей и начисления

    По объектам основных средств начисление амортизации осуществляется в следующем порядке:

    • на объект недвижимости в момент принятия его к учету по факту проведения государственной регистрации прав собственности на объект недвижимости, предусмотренной действующим законодательством;
    • на имущество, имеющее стоимость менее 40000 рублей включительно, амортизация должна рассчитываться в виде 100% от общей балансовой стоимости объекта в момент его принятия к учету;
    • на имущество, имеющее стоимость более 40000 рублей амортизация должна начисляться в соответствии с нормами амортизации, рассчитанными ранее в установленном порядке.

    Если же речь идет о движимом имуществе, то на него амортизацию нужно рассчитывать несколько иначе, а именно:

    • на объекты библиотечного фонда, имеющие стоимость менее 40000 рублей включительно, расчет амортизации проводится в виде 100% балансовой стоимости, которая была зарегистрирована на момент передачи объекта в эксплуатацию;
    • на объекты основных средств, имеющие стоимость более 40000 рублей, амортизацию нужно рассчитывать по принятым нормам амортизации;
    • на объекты основных средств, стоимость которых составляет менее 3000 рублей включительно (не считая объекты библиотечного фонда и нематериальные активы), амортизация не может рассчитываться;
    • на другие объекты основных средств, стоимость которых находится в пределах 3000-40000 рублей включительно расчет амортизации должен быть начислен в виде 100% балансовой цены, зарегистрированной на момент получения объекта в эксплуатацию.

    Таким образом, правила расчета амортизации непосредственно зависят от того, к какому виду относится рассматриваемое имущество и какую оно имеет стоимость.

    Принципы описи и хранения

    Инвентарные карты основных средств относятся к категории документов первичной отчетности, в связи с чем на них распространяются обычные правила, и в частности, это относится к длительности хранений документации – не менее пяти лет. После того, как данный период времени истечет, документы должны быть утилизированы установленным путем.

    Данное правило распространяется также на любые инвентарные карточки учета основных средств, но в некоторых случаях длительность хранения может быть несколько выше, и все здесь зависит от типа основных средств.

    Обязательно раз в несколько лет должна проводиться опись инвентарных карточек, главной целью которой является регистрация инвентарных карт. За счет проведения данной процедуры обеспечивается подтверждения сохранности всей имеющейся документации, причем регистрация должна в обязательном порядке осуществляться в полном соответствии с информацией, прописанной в счетах бюджетов.

    Заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилииЗаявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии нужно подавать обязательно, т.к. все реквизиты договоров, книг и счетов нуждаются в корректировке.

    Отсюда вы узнаете, как оформить приказ об утверждении сроков выдачи подотчетных сумм.

    Заявление на ЕНВД для ИП составляется бухгалтером предприятия. Подробнее читайте далее.

    Назначение документа

    Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

    Скачать образцы акта приема-передачи:

    • ОС-1;
    • ОС-1а;
    • ОС-1б.

    Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

    Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

    Фото-2Основными направлениями использования бланка являются:

    • упрощение процесса анализирования состояния объекта,
    • составление статистической отчетности.

    Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

    Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

    Какую форму использовать?

    Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

    Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

    В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

    Хранение

    Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

    Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

    Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

    Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

    Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

    Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут

    Это быстро и бесплатно!

    Назначение документа

    Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

    Скачать образцы акта приема-передачи:

    • ОС-1;
    • ОС-1а;
    • ОС-1б.

    Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

    Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

    Фото-2Основными направлениями использования бланка являются:

    • упрощение процесса анализирования состояния объекта,
    • составление статистической отчетности.

    Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

    Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

    Какую форму использовать?

    Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

    Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

    В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

    Хранение

    Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

    Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

    Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

    Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

    Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

    Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут

    Это быстро и бесплатно!

    Опись инвентарных карточек по учету основных средств

    Раздел документа: Образцы документов , Опись

    Скачать «Опись инвентарных карточек по учету основных средств»

    Скачать «Опись инвентарных карточек по учету основных средств»

    Источник документов раздела «Опись»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Опись

    Советуем посмотреть также:

    • Все документы по теме «Опись»
    • Опись исполнительных документов о взыскании за счет казны Российской Федерации денежных средств по искам граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний, в которых в качестве ответчика указано Министерство финансов Российской Федерации
    • Опись исполнительных документов, направленных из Правового департамента в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации
    • Опись к акту приема-передачи реестра владельцев ценных бумаг по договору на оказание услуг по ведению реестра открытого акционерного общества
    • Опись к делу об административном правонарушении в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы России
    • Опись к тому дела о нарушении антимонопольного законодательства, передаваемого на рассмотрение в другой антимонопольный орган
    • Опись квитанций, выданных плательщикам, лицевые счета которых ведутся в райфинотделе
    • Опись копий контрактов (договоров), копий таможенных деклараций, копий справок об учете средств на лицевом счете и перечней железнодорожных документов, подтверждающих импортные перевозки товаров
    • Опись копий перевозочных документов, включенных в реестр перевозочных документов (в перечень железнодорожных документов при импортных перевозках товаров)
    • Опись номерного учета оружия и патронов к нему
    • Опись номерного учета боевого оружия и патронов к нему
    • Опись о выделении документов и дел на постоянное хранение в арбитражном суде Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)

    ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

    ———-¬ ¦ КОДЫ ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0504033 ¦ +———+ за период с ________ 200_ г. Дата ¦ ¦ +———+ по ______________ 200_ г. Дата ¦ ¦ +———+Учреждение _________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———+Структурное подразделение __________________ ¦ ¦ L———-

    —————T————T——————-T—————— Номер карточки¦Инвентарный¦ Наименование ¦Отметка о выбытии ¦ номер ¦ объекта +——T———— ¦ ¦ ¦ дата ¦номер ж/о—————+————+——————-+——+———— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5—————+————+——————-+——+———— ¦ ¦ ¦ ¦—————+————+——————-+——+———— ¦ ¦ ¦ ¦—————+————+——————-+——+———— ¦ ¦ ¦ ¦—————+————+——————-+——+———— ¦ ¦ ¦ ¦—————+————+——————-+——+———— ¦ ¦ ¦ ¦—————+————+——————-+——+————

    Исполнитель ____________________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

    «__» ______________ 200_ г.