Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса

Одним из главных отчетов среди бухгалтерской отчетности компании является ее баланс. Он показывает финансовое и имущественное положение дел в компании на отчетную дату в денежном измерении. Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Баланс относится к регламентированной отчетности, т.е. она используется как самой компанией, так и формируется для контролирующих органов по месту государственной регистрации организации: налоговая инспекция и орган государственной статистики.

Содержание

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

  • Актива – имущество организации;
  • Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Форма собственности;
  • Валюта и единицы измерения показателей;
  • Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

  • Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
  • В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
  • В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
  • Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

  • Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
  • Автоматическое заполнение с корректировкой;
  • Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные  отчеты:

  1. Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

  1. В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

  1. В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

  1. На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

  1. Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

  1. Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера:

Прочие операции для баланса в 1С 8 2

Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:

  • Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;

Фото № 11. Меню корректировки баланса:

Меню корректировки балансаПроверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;

  • После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.

Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.

Возможные формы

Официально бухгалтерский баланс подается в виде определенной формы.

От типа вводимой информации и цели заполнения вид документа может варьироваться и включать:

  • описание отчетности за определенный промежуток времени (такая документация называется сальдовой) или охватывает весть год (баланс оборота);
  • информацию учетного (подтвержденного и неподтвержденного инвентаризацией) или чисто инвентаризационного типа;
  • охват наценок, резервов, амортизации или их отсутствие в отчете.

К особенностям составления баланса можно отнести:

  • полный или сокращенный характер отчета;
  • составление документа производится только на один из видов выпускаемых организацией продуктов;
  • баланс может приравнивать объемы капиталов активов и пассивов, а может рассматривать их сумму;
  • сводный тип отчета может рассматривать экономическое положение нескольких предприятий (консолидируемый и сводный баланс);
  • по причине отчета документ может заполняться как ликвидационный, разделительный, соединительный и вступительный;
  • баланс может предварительно оценивать состояние активов и пассивов, прогнозировать его, а также окончательно или промежуточно его декларировать.

Существует еще множество разновидностей подобной документации в зависимости от конкретных задач, но основные моменты заполнения отчета неизменны.

Отчётность и закон

Составление финансовой отчетности регулируется рядом законов и приказов, среди которых:

  • Правительственные и Президентские указы;
  • положения Министерств;
  • статьи ТК, НК, ГК РФ;
  • ряд федеральных законов.

Основным положением для данного типа отчетности является федеральный закон (О бухгалтерском учете) №402 (06.12.2011).

Внутри фирмы отчетность может регулироваться актами, где протоколируется ученая политика. Она формируется в соответствии с действующим законодательством.

Бухгалтерский баланс представляется совместно с другими видами отчетности. По закону РФ документ о балансе активов и пассивов направляется в налоговую раз в год в конце отчетного периода не позднее, чем через 3 месяца с начала нового периода. Документ направляется в контролирующий орган по месту регистрации (статья 18, ФЗ 402).

Если баланс требует аудиторского заключения, он представляется в течение 10 дней с момента получения аудита, но не позднее последнего дня периода, следующего за отчетным. Не обязаны представлять отчеты религиозные организации, НКО и фирмы, у которых отсутствовала уплата налогов по каким-либо причинам (зафиксировано в налоговом кодексе).

Образец аудиторского заключения

Министерство финансов утвердило специальную форму, по которой представляется бухгалтерский баланс. Состоит она из двух частей, которые описывают состояние активов и пассивов. По 3 пункту 66 приказа организация проводит детализирование данных показателей самостоятельно – можно включать данные об обязательствах с общей суммой, отдельных видах активов.

Каждый показатель баланса (кроме составляемого за первый отчетный год) приводится не позднее, чем в течение последних двух лет – непосредственно отчетного и ему предшествующего. Для отметки этих данных существуют специальные графы.

Согласно 4 Приложению Приказа 66 кодировки показателей приводятся при сдаче отчета в статистические органы. Если числовые данные для конкретной графы у организации отсутствуют, ставится прочерк.

Пример заполнения бухгалтерского баланса:

Главные нюансы процедуры

Что учитывается в составе

К нематериальным активам обычно относят:

  • научные, литературные произведения;
  • произведения со смежным правообладанием;
  • программы для исполнения ЭВМ;
  • моделирование и изобретения;
  • достижения селекции;
  • секретные технологии производства;
  • товарные знаки.

Предмет принимается в состав активов, если может в перспективе приносить экономическую прибыль (предназначен для любой деятельности внутри фирмы) или над ним предприятие осуществляет контролирование (при этом документация должна подтверждать его активное существование).

Требуется, чтобы объект можно было отделить от иных типов активов, он должен быть предназначен для продолжительного употребления (не менее года). В течение этого времени фирма не должна планировать продажу актива, а его начальная стоимость должна быть точно вычислена. Материальная форма не должна присутствовать.

Если предприятие было куплено в качестве материального комплекса, учитывается его производственная репутация при оценке НМА. Если исключительные права на реализацию отсутствуют, активом объекты не являются – они отражаются в расходах на будущие периоды.

Периодичность

Не менее раза в год балансовая отчетность должна представляться в контролирующий налоговый орган. Иногда периоды представление информации могут быть меньше и исчисляться другими единицами (месяц,9 месяцев, полгода, квартал). В настоящее время только некоторым страховым организациям требуется обязательная сдача промежуточных данных – остальным достаточно сдать документ в конце года.

Правила оформления

Существует определенная инструкция по составлению отчета. Заполнение бухгалтерского баланса представляет собой сводную таблицу показателей, отражающую имущественные активы, долги и прибыльность за период. Баланс отражает показатели активов и пассивов предприятия. Если соотношение верно, между показателями существует равенство.

В основе документа лежат две таблицы – активная и пассивная. В актив включаются инвестиции, транспорт, дебиторские долги и недвижимость. Внеоборотное выражение включает активы, использующиеся более года, оборотное – те, что используются до нескольких месяцев (меньше 12).

В пассивных графах указываются источники материальных средств организации — актива. Капиталы руководства указываются в резервах предприятия. Долгосрочные обязательства охватывают займовые и кредитные суммы со сроком уплаты более года. Краткосрочные обязанности включают данные о ближайших расходах.

При правильном заполнении наблюдается совпадение числовых значений актива и пассива. В нематериальных активах указывается их остаток с вычетом амортизации. Финансовые расходы содержат информацию об инвестициях за отчетный период.

Материальные ценности включают отчет по приобретаемым расходным предметам, а в издержках обращения описываются излишки по произведенным товарам.

Пассивный уставной капитал фиксирован, поэтому нужно вносить величину, рассчитанную для данного предприятия при оформлении. Доходы будущего периода отражают планируемые получения прибыли, а пассивная прибыль исчисляется доходом работы организации без расходов. Декларируется и нулевой доход при отсутствии деятельности компании.

Уточняется дата, для которой составляется баланс и вводится используемая единица измерения по суммам (обычно используется 1000 рублей). Также прописывается юридический адрес организации.

В соответствующих графах вводится информация об основных средствах, цене незавершенного строительства, доходных вложениях, сумме налоговых активов отложенного типа. Включаются данные о НДС о приобретенным ценностям, объему запасов и итогам. В таблицах прописывается собственный, резервный, добавочный и уставной капитал. Указывается нераспределенный доход и убыток, составляется пояснительная записка.

Часто примеры заполнения бланков распространяются в режиме онлайн с пошаговыми руководствами.

Регистрация ОООНовым законодательством предусмотрена регистрация ООО

в режиме онлайн на официальной странице Налоговой службы.

Бланк, образец и правила заполнения счета-фактуры в 2019 году смотрите здесь.

Пример заполнения бухгалтерского баланса

Пример того, как можно заполнить бухгалтерский баланс, можно рассматривать на одних и тех же цифрах и по общей, и по упрощенной форме.

На основании численных показателей экономического состояния предприятия и значений по оборотно-сальдовой ведомости производится бухгалтерский расчет баланса.

В заголовке документа проставляется дата окончания отчетного промежутка времени. Период совпадает с календарным годом, поэтому проставляется 31 декабря. При подаче бумаг указывается не текущий год, а уже закончившийся.

И для общей документации, и для версии УСН прописывается наименование компании, характер ее деятельности, организационные и собственнические особенности. Указывается единица измерения, которая подразумевается в таблицах. Обычно мерой баланса является тысяча рублей, поэтому в перечне показателей проставляется только количество данных условных единиц, без дополнительного введения нулей.

Прописывается юридический адрес компании, и в правой части документа указываются ее идентификационные коды.  Если какие-либо данные отсутствуют, в отведенных им графах ставятся прочерки.

В остальных вопросах методика составления упрощенных и общих документов различна. Для последнего баланса бухгалтер вправе не прописывать пояснительную записку с расшифровкой, зачеркнув первую графу документа. Новая компания заполняет только графу 4, где фиксируются данные на последний день отчетного периода. Строчные коды указываются в третьей графе.

Показатели для каждой из табличных строк вычисляются математически по закодированным остаткам. Для «Нематериальных активов» строчки в документе 1110 находится разность между дебетовым сальдо 04 и кредитовым сальдо 05.

«Основные средства» — 1150 — определяются значением дебетового сальдо 01 за вычетом кредитового сальдо 02. В графу 1170 о финансовых вложениях вписывается дебет счета 58 с указанием, что инвестиции являются долгосрочными. Строка 1100 является суммой трех предыдущих показателей.

«Запасы» в оборотных активах вычисляются суммированием дебетовых сальдо 10 и 43. Аналогично находятся «Денежные средства и эквиваленты» при сложении 50 и 51 кодов. Счет 19 фиксирует значение НДС на добавленную стоимость, поэтому в соответствующую графу вносится данное значение. Сводная строка 1200 суммирует три предыдущие. Итоговая графа с кодом 1600 является результатом суммы обеих сводных строк. Остальные графы необязательны для заполнения.

Пассив определяется кредитовыми сальдо. Значение «Уставного капитала» 1310 эквивалентно счету 80 сальдо по кредиту, «резервного» 1360 – счету 82. Прибыль организации прописывается в графе «Непокрытый убыток» 1370 по счету 84 кредитного сальдо. Сводная строка 1300 суммирует три предыдущих показателя.

Исследование содержания кредиторской задолженности определяется суммой четырех соответствующих сальдо – 60, 62, 69, 70. Полученное значение вносится в графы 1500 и 1520. Если иные значения отсутствуют, в соответствующих графах ставятся прочерки. Итоговый показатель суммирует строки 1500 и 1300. При правильно составленном балансе значения актива и пассива (по итоговым показателям) равны.

По УСН заполняются формы 2 и 3. Основные средства указываются в строке 1150 как материальные внеоборотные активы. Финансовые вложения и нематериальные активы указываются в соответствующей графе и в сумме рассчитывается итоговый показатель 1170.

В строке «Запасы» берется такое же значение, как в общей документации, так как принципы расчета одинаковы. Под кодом 1260 ставится НДС, 1250 – денежные средства компании в качестве прибыли. Итоговый показатель рассчитывается построчным суммированием граф под кодами 1170, 1210, 1250,1260.

В пассиве под соответствующими кодами аналогично общему документу прописываются капиталы и нераспределенная прибыль (1370), краткосрочные задолженности (1520). Остальные графы при отсутствии данных не заполняются. Равенство показателей актива и пассива в упрощённой форме означает правильность расчета баланса.

Руководитель организации в конце ставит подпись. То же самое может сделать бухгалтер при наличии доверенности.

Упрощённая схема для малых предприятий

Существует образец упрощенного заполнения баланса. Субъекты малого предпринимательства, профсоюзные организации, СНТ, некоммерческие фирмы и компании, участвующие в проекте «Сколково» могут сдавать отчет по упрощенной схеме.

В документе по каждому показателю приводится отчетность за 3 года, при отсутствии значения за прошлые периоды ставится прочерк. В активе в графе о материальных внеоборотных активах описывается информация об основных средствах, о нематериальных – научные работы, изобретения, программы, остатки по депозитным вкладам и инвестициям.

Заполнение бухгалтерского баланса по позиции о запасах не отличается от обычного типа отчетности – описывается стоимость материалов,  годовой продукции, размер расходов на незаконченное производство. Денежные средства компании декларируются в специально отведенной графе. По оборотным активам рассматривается информация об НДС, дебиторских задолженностях и краткосрочных инвестициях.

Пассив включает информацию об источниках получения средств. Собственные средства протоколируются в графе «Капитал и резервы», заемные деньги – в «Долгосрочных заемных средствах».

Информация об иных краткосрочных обязательствах в 2019 году не требуется для обязательного заполнения.

Исключения

Если компания подлежит обязательному аудиту, алгоритм подачи документа меняется. Данные о бухгалтерском балансе сдаются в Росстат, а не в налоговый орган. Документ сдается вместе с отчетом.

Если на момент срока сдачи отчета аудиторское заключения не готово, оно не представляется вместе с отчетом. Его нужно сдать в течение 10 дней с момента получения. За нарушение сроков предусмотрены штрафы до 5000 руб. для компании, для директоров – до 500. Через 2 месяца при непогашении дело передается в суд.

Долги перед покупателями отражаются без НДС с полученного аванса по кредиторской задолженности.

Дебиторский долг отражается при вычете сомнительного резерва по долгам, который создается при наличии простроченной задолженности (даже по выданным займам).

Баланс составляется на основе анализа остатков по счетам на время отчета и в предыдущие 2 года. Перед составлением отчета проверяется правильность оборотного формирования по счетам. Итогом является изменение баланса и имущественная инвентаризация.

Исправление ошибок

Существует ряд ошибок, которые часто допускаются при составлении подобного рода отчетности. Наиболее распространенной из них можно считать сворачивание показателей по кредиторному и дебиторскому долгу. Это определяет только разницу между активом и пассивом организации, что является нарушением законодательства. Поэтому эти два типа задолженностей описываются в полной мере. По отложенным налоговым активам и обязательствам сворачивание допустимо.

Аналогично не допускается упрощение при подсчете прибыли и убытка во избежание взаимоискажения показателей – только акционеры предприятия распоряжаются полученной чистой прибылью.

Ко второму типу ошибок относится представление задолженности фирмы перед покупателем без учета НДС (не в полной стоимости). Нельзя также проводить сворачивание показателей по кредиторским авансам и соответствующим им НДС, так как отчетность искажается.

Отрицательные показатели в отчетности не имеют минусового знака. Для обозначения отрицательных значений в бланках используются круглые скобки.

При составлении баланса требуется вычесть регулирующие величины – амортизационные суммы и резервы. Числовые значения представляются в оценке нетто с пояснением отнятых величин.

Показатели МПЗ вычисляются с поправкой на резервирующую величину и отдельные составляющие баланса в документе поясняются. Данную операцию можно не делать малым предприятиям. Нужно также сохранить дифференциацию долгов по краткосрочному и долгосрочному типу.

Нельзя в отчете отражать беспроцентные займы в качестве инвестиций, так как вложения и займы эквивалентными считать невозможно. Данная позиция отражается в составе дебиторской задолженности с указание срока возврата.

Бухгалтерский баланс включает в себя ряд данных, которые подлежат отчетности раз в код. Такой документ отражает финансовое состояние компании.

Существует определенный порядок подачи отчетности по балансу, а пример заполнения бумаги приводится в налоговых. При его составлении следует обратить снимание на ряд нюансов и особенностей во избежание допущения ошибок в отчете. Для малых и некоммерческих предприятий предусмотрен упрощенный образец.

Приказ об утверждении графика отпусков Приказ об утверждении графика отпусков

подлежит сдаче для использования и хранения в кадровую службу организации.

В каких случаях необходима налоговая проверка контрагента — узнайте здесь.

В настоящей статье на примерах показано, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен сдавать бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс - форма 1: как правильно заполнить, какие возникают ошибкиБухгалтерский баланс это один из бланков бухгалтерской отчетности. Законодательством устанавливается, что все юридические лица, без учета их организационной формы и применяемого режима налогообложения, должны составлять и представлять в налоговые и статистические органы отчетность.

Данная обязанность распространяется также на организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов. Баланс и отчет о прибылях и убытках не надо сдавать в обязательном порядке только предпринимателям, а также отделения иностранных компаний. Но они могут это делать по собственной инициативе.

Внимание! Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме. В ее состав входит баланс по форме 1 и отчет о финансовых результатах по форме 2, поэтому предприятия должны его отправлять контролирующим органам обязательно.

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:

  • ИФНС — отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
  • Росстат — в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
  • Учредителям и иным собственникам фирмы — это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
  • Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отчетность ООО на УСН в 2018 году: сроки сдачи в таблице

Внимание! Отчетность могут попросить предоставить банки при оформлении у них различного рода кредитов и займов. Особенно если берется кредит на открытие или развитие бизнеса.

В настоящее время при заключении контрактов многие крупные компании просят предоставить им форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Это нужно делать на усмотрение руководства компании.

Однако в настоящее время многие специализированные фирмы, через которые можно сдавать отчетность, обладают сервисом, позволяющим получить всю необходимую информацию о партнере по его ИНН или ОГРН. Эти данные предоставляет сама ИФНС на основе сданных ранее отчетов.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:

  • Лично представителем компании инспектору или специалисту Росстата.
  • Путем отправления через почтовую службу — в этом случае к письму предъявляются требования по содержанию в нем описи, а также оно должно быть ценным.
  • Через систему электронного документооборота — в этом случае у компании должна быть соответствующая электронная цифровая подпись (ЭЦП) и заключен договор со спецоператором. Отправить элеронный файл с отчетностью можно и через сайт налоговой, потребуется также усиленная ЭЦП.

Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек.

Бухгалтерский баланс бланк 2017 скачать бесплатно

Бухгалтерский баланс - форма 1: как правильно заполнить, какие возникают ошибкиБухгалтерский баланс форма 1 бланк 2017 скачать бесплатно в формате Word.

Бухгалтерский баланс - форма 1: как правильно заполнить, какие возникают ошибкиБухгалтерский баланс форма 1 бланк 2017 скачать бесплатно в формате Excel.

Бухгалтерский баланс - форма 1: как правильно заполнить, какие возникают ошибкиБухгалтерский баланс с кодами строк бланк скачать в формате Excel.

Бухгалтерский баланс - форма 1: как правильно заполнить, какие возникают ошибкиСкачать образец заполнения бухгалтерского баланса по форме 1 за 2017 год в формате PDF.

Распространенные ошибки при заполнении баланса

При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:

  • Дебиторская и кредиторская задолженности показываются свернутым показателем. Это ошибка — в балансе отдельно нужно показать задолженность перед дебиторами или кредиторами и отдельно — полученные либо выплаченные авансы. По такому же принципу нужно отражать прибыли и убытки.
  • Размер полученного аванса нужно отражать не в чистом виде, а вместе с полученным с этим платежом НДС.
  • Основные и нематериальные активы отражаются о первоначальной стоимости. Это неверно. Данные величины нужно корректировать на размер начисленной амортизации по каждому виду имущества.
  • Беспроцентные займы показываются в составе финансовых вложений. Это неверно, их нужно показывать в составе дебиторской задолженности в разрезе сроков погашения.
  • Отрицательные показатели записываются со знаком минус. Согласно инструкции по заполнению бланка, отрицательные значения нужно показывать в круглых скобках без минуса.

Немного Общих Правил и Наблюдений

Полагаю, читатель, вы помните, что бухгалтерские счета собирают и хранят информацию о деятельности предприятия. Разделение всей информации происходят по определенным критериям. Так вот, код и название бухгалтерского счета служит критерием разделения. В результате ОСВ показывает все задействованные на нашем предприятии бухгалтерские счета. Из ОСВ мы видим, какая информация собрана.

Однако, бухгалтерский баланс собирает информацию предприятия по-другому.

Во-первых, бухгалтерский баланс разделяет информацию на АКТИВ и ПАССИВ.

Во-вторых, внутри АКТИВА и ПАССИВА информация разделяется на определенные группы. Каждая такая группа – это экономический показатель.

В конечном итоге, ОСВ в бухгалтерском балансе просто перегруппировывается.

  • Все дебетовые остатки, а это счета с характеристикой А – идут в раздел «АКТИВ баланса»
  • Все кредитовые остатки, а это счета с характеристикой П – идут в раздел «ПАССИВ баланса»
  • Счета с характеристикой АП переходят в баланс так: если есть дебетовый остаток – он идет в АКТИВ, если есть кредитовый остаток – он идет в ПАССИВ.

Пришедшая сумма в АКТИВ или ПАССИВ заносится в конкретное название экономического показателя. Основанием попадания суммы в экономический показатель будет название бухгалтерского счета или же, когда непонятно, используем закон о заполнении бухгалтерского баланса. Ну, а мы, уже совсем скоро приступим к заполнению баланса.

Основные средства и НМА при заполнении баланса

Основные средства неразрывно связаны с таким понятием, как амортизация (учитывается на 02 счете). Амортизация – это постепенное уменьшение первоначальной стоимости ОС, связанной с эксплуатацией ОС. Процесс амортизации у ОС происходит в течении определенного времени, но больше чем год. В результате все придет к тому, что сумма амортизации сравняется с первоначальной стоимостью ОС.

Посмотрите в ОСВ. На 01 счете учитываются суммы всех основных средств по своим первоначальным стоимостям. На 02 счете учитываются суммы амортизации этих ОС. Сейчас вы спрашиваете себя, как это связано с бухгалтерским балансом?

Казалось бы, по правилам разнесения сумм из ОСВ в баланс, мы должны суммы с 01 счета отправить в АКТИВ, а суммы со 02 счета отправить в ПАССИВ баланса. Однако для Основных средств имеется исключение.

Суть его заключается в том, что перед тем как отправить сумму в бухгалтерский баланс мы берем суммы с 01 отнимаем суммы с 02 и получившуюся сумму отправляем куда????

В АКТИВ баланса. Потому что амортизация никогда не может быть больше первоначальной стоимости ОС, а посему разница между 01-02 всегда будет дебетовая. 01 счет (А) > 02 счета (П). Ну, в крайнем случае, будет 0.

Точно такая же ситуация с 04 и 05 счетами. Здесь учитываются активы предприятия, которые не имеют физического объекта, подобно станку или машине. На 04 счете учитываются такие активы предприятия, как лицензии, исключительное право на патент, исключительное право на программное обеспечение и др. Срок использования их тоже больше 12 месяцев и они не предназначены для перепродажи. Все как с ОС. Амортизация Нематериальных Активов (НМА) учитывается на 05 счете.

Заканчивая эту стаью предлагаю сделать практическое задание. Мы поработаем немного с цифрами из ОС. Задание такое:

  • разделите свой лист в тетради или блокноте на две колонки: «Актив» и «Пассив»
  • из ОСВ мы будем работать с колонкой «Сальдо на начало периода»
  • по всем изученным правилам в этой статье – выпишите бухгалтерские счета и суммы, что можно отнести к «Активу», а что к «Пассиву»
  • в каждой колонке подсчитайте итог всех сумм
  • сравните общую сумму «Актива» и общую сумму «Пассива»

Для выполнения задания у вас уже есть ранее скачанные ОСВ. Если вы еще не скачали, то скачайте здесь.

Пожалуй, теперь мы готовы к заполнению бухгалтерского баланса. В следующей статье мы сделаем это. Приглашаю.

Все не выходит из головы эта статья. Возникает какое-то чувство незаконченности, что ли.

Заполняем баланс по оборотно сальдовой ведомости

Цель понятна – подвести вас, читатель, к заполнению баланса. Сделать так, чтобы вы были максимально подготовлены к этому действию. И, хотя мне приходится выкручиваться, чтобы объяснение было на понятном уровне, все же в этой статье чего-то не хватает.

Я понимаю, что все равно вопросы будут, но хочется свести их к минимуму. Думаю, что часть этих вопросов сниму заранее. Прежде чем приступим к заполнению формы бухгалтерского баланса, я предлагаю еще немного поработать с ОСВ.

Вот что нам требуется сделать.

  • мы продолжаем работать с первой колонкой ОСВ – «начальное сальдо»
  • выпишите счета, которые вы считаете, собирают информацию о долгах нашей фирмы. Вы можете сразу приступить к выписыванию тех счетов, что вы знаете, и они есть в ОСВ. Можете пойти обратным путем – вычеркните те счета, что ответственны за имущество фирмы, за то, что можно потрогать. Оставшиеся счета – то, что надо.
  • У выписанных счетов имеются суммы в «Дебете» или «Кредите», а то и там и там. Выпишите счет, каждую его сумму, и напишите какая это задолженность – «Должны ли нашей фирме» или «Наша фирма Должна»
  • Вспомните, как по-бухгалтерски называется «Долг нашей фирме» и «Наша фирма должна». В скобках для этих названий по каждой сумме напишите бухгалтерские термины. Для подсказки прочитайте эту статью.

Как сделаете, сравните с тем, что получилось у меня.

Методика составления бухгалтерского баланса

Составление бухгалтерского баланса– важнейший элемент работы любого бухгалтера.Заполненный бухгалтерский баланс предприятия– это не только документ для отчета перед ИФНС. Он также является источником данных для анализа текущей деятельности предприятия и составления прогнозов. Рассмотрим, какими правилами определяетсяпорядок заполнения бухгалтерского баланса.

Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:

· данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);

· исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;

· данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;

· баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;

· баланс может иметь либо полную, либо сокращенную форму;

· баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;

· баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);

· применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;

· баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.

И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач.

Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

Бухгалтерский баланс — это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования — пассивов — на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях.

Как заполнить баланс по оборотно сальдовой ведомости пример

Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Бухгалтерский баланс состоит из 2 основных частей — актива и пассива. В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве — источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса — равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

  • I. Внеоборотные активы;
  • II. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

  • III. Капитал и резервы;
  • IV. Долгосрочные обязательства;
  • V. Краткосрочные обязательства.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину. Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

  • данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года (с учетом произведенной реорганизации);
  • не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
  • соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

Типовая форма баланса регламентируется Минфином (приказ №67н от 22.07.2003 г.). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец. При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса. Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самой организацией.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты:

  • отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;
  • полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;
  • организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);
  • единица измерения — тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);
  • местонахождение (адрес);
  • дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
  • дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Рассмотрим порядок заполнения формы 1 «Бухгалтерский баланс».

В графе «На начало отчетного года» показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

В графе «На конец отчетного периода» показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

Вы можете скачать бланк формы №1 в форматах:    

Заполнение бухгалтерского баланса: пример с расшифровкой

Баланс (или форма №1, как его именуют в бухгалтерском отчете) – это один из важнейших отчетных документов предприятия, который отражает его финансовое состояние в денежной форме на определенный период времени. В активе баланса отражаются данные об оборотных и внеоборотных активах, в пассиве – капитал предприятия, а также его долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Мини-инструкция по рассчёту бухгалтерского баланса

Заполните шапку бланка формы 1, или внесите данные в компьютерную бухгалтерскую программу.

Заполните первый раздел актива – внеоборотные активы. Здесь учитываются: основные средства предприятия, которые могут быть вложены в строительство, окончено оно или нет, в материальные ценности, различные активы. Эти данные вносятся в соответствующие строки готовой формы баланса.

Заполните второй раздел актива – оборотные активы. Здесь учитываются: различные запасы предприятия, суммы НДС, еще не принятые к вычету, дебиторская задолженность, инвестиции предприятия, вложенные на короткий период, свободные финансы и другие активы.

Заполните третий раздел пассива – капитал и резервы. Здесь учитываются такие виды капитала, как уставной и добавочный. Указываются данные о резервном капитале, например, отложенном для будущих спланированных затрат. В этом пункте также следует указать нераспределенную прибыль.

Заполните четвертый раздел пассива – долгосрочные обязательства. Здесь учитываются: долгосрочные займы, например, кредиты. На данном этапе указываются обязательства перед налоговой, которые были отложены по ряду причин, а также другие обязательства по выплатам от лица предприятия.

Заполните пятый раздел пассива – краткосрочные обязательства. Здесь учитываются: займы и кредиты, взятые на короткий срок, задолженность по таковым, задолженность перед учредителями. Вносятся в баланс планируемые доходы, а также расходы и финансы, которые резервируются под них. Обязательно следует указать и краткосрочные обязательства.

Баланс считается сведенным, когда итоговая сумма по активам полностью соответствует итоговой сумме по пассивам.

Проще всего для составления баланса использовать специализированное бухгалтерское программное обеспечение.

Определение понятия и структура

Баланс – это наиболее полная информация об имуществе, активах, долгах, займах и собственных средствах  компании. Бухгалтерский учет ставит баланс одним из главных отчетов. Даже наименование бланка говорит об этом – Форма №1. Баланс предприятия разделен на 2 половины – «Актив» и «Пассив». В первой части отражается все имущество компании, во второй – источники его формирования. Обе стороны должны иметь идентичную сумму.

Актив включает в себя несколько пунктов: внеоборотные и оборотные активы. Первые имеют срок полезного использования больше года и участвуют в производственных процессах косвенно (цех, офисное здание, производственная техника и другие). Оборотные активы участвуют в производстве прямым образом – это сырье, материалы, расходники.

Пассив отражает источники, откуда взялись средства на активы: были они приобретены за счет собственного капитала или заемного, какое количество денежных средств находится в обороте, сколько вложено в уставный и резервный капиталы. Все средства пассива подразделяются на пункты:

  • капитал и резервы;
  • долгосрочные обязательства (обязательства, погашение которых предусматривается в срок, превышающий 1 год);
  • краткосрочные обязательства (срок погашения менее или равен 1 году).

Формы баланса

Для баланса установлены унифицированные формы: стандартная и упрощенная. Их содержание регламентируется Приказом №66 Министерства Финансов «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Данный документ был опубликован 02.07.2010 года и действует до сих пор. В 2018 году форма баланса была видоизменена, о чем внесены в НПА соответствующие поправки.

Правила и принципы заполнения отражены основным НПА, действующим в области ведения учета – ФЗ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 г. В этом же документе указаны организации, которые имеют право подавать упрощенную форму в ИФНС, статистику и другие заинтересованные органы:

  • организации, сообщества, предприниматели и представители других организационно-правовых форм, относящиеся к субъектам малого предпринимательства;
  • организации, осуществляющие деятельность, не имеющую отношения к коммерции;
  • организации, осуществляющие исследовательские работы в сфере высоких технологий и научных исследований.

Для признания компании субъектом малого бизнеса необходимо соответствие хотя бы одному из требований, изложенных в ст. 4 Федерального Закона №209-ФЗ от 24.07.2007 г. в редакции от 03.08.2018 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ»:

  • в общей совокупности долей компании органы РФ, муниципальные учреждения и другие территориальные представительства правительства страны владеют не более 25% капитала;
  • иностранные организации, не являющиеся представителями малого предпринимательства, владеют не более 49% от общей доли капитала компании;
  • общество является участником проекта, описанном в законе федерального уровня №244-ФЗ от 28.09.2010 г. «Об инновационном центре «Сколково»;
  • акции организации, находящиеся в обороте на рынке ценных бумаг, относятся к категории инновационного сектора экономики;
  • организация занимается разработкой и внедрением продуктов интеллектуальной деятельности, выступает владельцем и автором разработанных технологий и программного обеспечения, реализует их в бюджетных, автономных научных и исследовательских учреждениях;
  • учредителем организации являются юридические лица, входящие в состав официального списка компаний, осуществляющих поддержку инновационных технологий;
  • учредителем является юридическое лицо, более 50% капитала которого принадлежит правительству РФ.

Читайте также!  Счет 20 в бухгалтерском учете