Где и как проставить апостиль на свидетельство о смерти?

Свидетельство о смерти – важнейший документ, без которого невозможно подтвердить родственные отношения с умершим человеком, оформить наследственные права и вступить во владение наследством.

В условиях разного гражданства, к печальным хлопотам родственников прибавляется еще и необходимость юридической легализации документа по нормам законодательства той или иной страны.

Переводчики и юристы бюро переводов «Оптимум» быстро и профессионально помогут оформить нотариальный перевод и поставить апостиль на свидетельства о смерти в соответствии с требованиями принимающего государства. 

Содержание

Апостилирование свидетельства о смерти. Особенности и юридические тонкости

Апостиль на     свидетельство о смерти может быть проставлен не только на оригинале документа, но также и на его копии. Это напрямую зависит от требований принимающего документ государства.       

Оригинал свидетельства о смерти апостилируется в территориальных отделениях ЗАГС по месту жительства. Это могут быть либо комитеты либо управления записи актов.

Апостиль на копиях свидетельства – прерогатива территориальных органов министерства юстиции, а потому зависит от местонахождения нотариального учреждения, которое заверило копию.

Пакет документов для получения апостиля

Для получения апостиля на свидетельство о смерти предусмотрено предоставление следующих документов:

  • Письменное обращение, лично подписанное заявителем, о необходимости проставления апостиля с указанием всех сведений, включая имя и фамилию, адрес, паспортные данные. Также указывается серия и номер свидетельства о смерти, дата его выдачи документа, и название территориального отделения ЗАГС, которое выдало документ.
  • Свидетельство о смерти или его нотариально заверенная копия для проставления апостиля. Документ должен быть читаемым и не иметь посторонних приписок;
  • Удостоверяющие личность заявителя документы;
  • Квитанция об уплате государственной пошлины в размере двух с половиной тысяч рублей.

Как предоставление документов, так и получение апостилированного свидетельства, должно осуществляться заявителем лично. Но если при подаче документов их принадлежность заявителю не проверяется, то для получении бумаг официальной бумаги другими лицами может потребоваться нотариальная доверенность.

Проставление апостиля на оригинал свидетельства о смерти не должно превышать пяти рабочих дней. Для копии документа срок апостилирования может растянуться на временной промежуток от трёх до тридцати дней.

Апостиль на свидетельство о смерти: вопросы-ответы

Какой вариант является более удобным – апостилирование оригинала или копии свидетельства о смерти?

Это зависит от требований того государства, в органах которого будет предъявляться документ. Если принимающая сторона приемлет оба варианта, то апостилирование оригинала является более предпочтительным, поскольку занимает меньше времени.

Какой срок действия апостиля, проставленного на свидетельстве о смерти?

Действие апостиля является бессрочным. А вот сам документ, в данном случае речь идет о свидетельстве о смерти, может быть ограничен определенным сроком действия, в зависимости от юридических требований того или иного государства.

Для переоформления в Минске бабушкиной квартиры, умершей в Москве, требуют апостилированные свидетельство о смерти. Обязательно ли мне ехать в Москву, чтобы поставить апостиль?

Нет, потому как для Беларуси, так же как и для других стран СНГ и Балтии проставление апостиля на свидетельстве о смерти не требуется. Это связано с наличием договоренностей между странами о взаимном признании документов. Для всех остальных государств, подписавших Гаагскую Конвенцию, свидетельство о смерти должно быть апостилировано.

 Сотрудники бюро переводов «Оптимум» владеют всеми нюансами апостилирования документов ЗАГСа, а потому оформляют свидетельство о смерти по всем требованиям принимающей страны за минимальный промежуток времени.

Вид документа

Цена на апостиль

Апостиль на свидетельство о смерти

3300 рублей

Срочный апостиль

8000 рублей

Процедура апостилирования свидетельства для Италии

Шаг № 1Просим прислать скан свидетельства о смерти на почту [email protected]Свидетельство просьба отсканировать полностью, с двух сторон, даже если на обороте ничего нет.Смотрим внешний вид документ, наличие или отсутствие печатей, штампов, подписей и определяем, можно ли на свидетельство о смерти поставить апостиль.

Шаг № 2Если апостиль поставить нельзя, рассмотрим вариант получения повторного свидетельства о смерти. Если повторно документ получить также нельзя — заказ не может быть выполнен.

Шаг № 3Если на свидетельство о смерти можно поставить апостиль, согласовываем с вами срок и стоимость заказа. После согласования условий и оплаты вы присылаете нам оригинал документа.

Шаг № 4Полученный нами документ передается в архив ЗАГС для проставления апостиля.

Шаг № 5После выполнения заказа высылаем вам скан свидетельства о смерти с апостилем по электронной почте, а оригинал отправляем платной почтовой службой.

Стоимость апостилирования свидетельства для Италии

Апостиль на свидетельство о смерти (Москва и Московская область)4999 рублей — проставление апостиля на свидетельство о смерти Москвы и Московской области.Почтовая пересылка в Италию оплачивается дополнительно.Срок — 5-7 рабочих дней + время на почтовую пересылку.Возможно срочное выполнение.

Апостиль на свидетельство о смерти (Россия)от 9699 рублей — проставление апостиля на свидетельство о смерти по России.Почтовая пересылка в Италию оплачивается дополнительно.Срок — 2-4 недели + время на почтовую пересылку.Срочного выполнения нет.

Звоните нам из Италии бесплатно!

Нажмите на кнопку и укажите ваш контактный телефон — перезвоним через 28 секунд.

Укажите любой контактный номер телефона — мобильный, сотовый, городской, загородный. Проводной или беспроводной у вас аппарат — звонок для вас будет бесплатным. Ждем!

Многоканальный телефон

+7 (495) 225-22-26

Бесплатно по России

8 (800) 511-54-10

WhatsApp, Viber, Telegram

+7 (926) 264-68-44

Электронная почта

[email protected]

Пожаловатьcя? Похвалить?

прямая связь с руководством

Варианты проставления апостиля

Его можно поставить на следующим образом оформленные документы:

1) оригинал документа;

2) нотариально удостоверенную копию документа;

3) нотариально удостоверенный перевод.

Существует также практика, когда необходимо проставить его как на сам документ, так и на перевод − это так называемый «двойной апостиль». В этом случае необходимо сначала апостилировать оригинал документа либо его нотариально удостоверенную копию. Следующий этап – это удостоверение у нотариуса копии апостилированного свидетельства о смерти или другого документа, после чего выполняется перевод документации на требуемый язык и нотариальное удостоверение перевода. Проставление второго апостиля осуществляется на нотариально заверенный перевод.

Каждый из указанных способов обладает одинаковой юридической силой. Перед проставлением апостиля на свидетельстве о смерти необходимо уточнить, какой вариант необходим в каждом конкретном случае. Эту информацию можно получить в органе (учреждении), куда будет предоставлен документ. Например, при предоставлении бумаг для обучения в вузах США требуется апостиль на оригинале документа.

Процедура подтверждения подлинности документов

Проставление апостиля (в том числе и на свидетельства о смерти) в Москве занимает не менее 6 рабочих дней. Сроки его проставления на оригиналы документов, выданные в других регионах России, можно уточнить в городской сети бюро переводов «МегаТекст».

Апостиль на свидетельство о смерти проставляют:

  • в ЗАГСе – на оригинал;
  • в региональных управлениях Министерства юстиции РФ – на копию документа либо на перевод, заверенные нотариусом.

На итоговую стоимость заказа, включающего услуги по проставлению апостиля, влияют сроки выполнения заказа, объем предстоящей работы и необходимость предварительно переводить свидетельство о смерти. Если документы были подготовлены в другой компании, потребуется дополнительная проверка выполненного перевода и оформления.

Как оформить заказ

Специалисты городской сети бюро переводов «МегаТекст» проводят бесплатные консультации по вопросам:

  • апостилирования свидетельств;
  • консульской легализации;
  • нотариального перевода и т. п.

Оформить заказ на получение апостиля на свидетельстве о смерти можно по номерам телефонов: + 7 (495) 223-70-07 (Москва), + 7 (812) 926-64-14 (Санкт-Петербург), по электронной почте: [email protected] или в одном из офисов. Адреса городской сети бюро переводов «МегаТекст» опубликованы в разделе «Контакты».

Апостиль

Наше бюро переводов предлагает услугу по проставлению апостиля.

Апостиль – специальный знак, принятый в международном праве, с помощью которого происходит легализация официальных документов для стран-участниц Гаагской конвенции.

На какие документы проставляется апостиль

Апостиль проставляется на многие документы:

  • Виза
  • Свидетельства о рождении, смерти
  • Свидетельство о регистрации и расторжении брака
  • Аттестаты и дипломы, свидетельства о прохождении курсов
  • Справки и выписки из банков
  • Справки о несудимости
  • Доверенности, свидетельства о собственности или передачи собственности

Какие документы необходимо предоставить для проставления апостиля?

Для проставления апостиля вы должны представить нам оригинал документа. В случае если оригинал документа предоставить нет возможности, необходима его нотариально заверенная копия.

Если в документах есть какие-то нарушения, они не могут быть заверены. В этом случае наши специалисты сообщат вам об ошибке или нарушении и помогут по возможности исправить.

Представьте нам документы по электронной почте или с курьером, и вы избавите себя от необходимости посещать множество ведомств и сэкономите свое время. Наши специалисты сделают всё необходимое.

Где можно проставить апостиль?

В РФ проставлением апостиля занимаются следующие органы:

  • ЗАГС (апостиль на свидетельство о рождении, смерти, свидетельство о браке и др.)
  • Органы МВД России (апостиль ставится, например, на справку о несудимости)
  • Министерство юстиции (апостиль на разного рода доверенности)
  • Департамент образования (апостиль ставится на аттестаты, дипломы и проч.)

Как происходит легализация документов?

В зависимости от страны, для которой необходимо проставление апостиля, процедура легализации может иметь один или несколько этапов.

Вы можете узнать у наших специалистов, какой вид легализации документов подходит именно вам, указав страну, для которой необходимо проставить апостиль и вид документа.

На каком языке составляется апостиль?

Чаще всего апостиль составлен на языке государства, которое его выдало. Но также он может быть составлен на французском или английском языке

Необходим ли перевод апостиля?

В большинстве случаев да, необходим перевод и нотариальное заверение всего документа и апостиля. Наше бюро готово предоставить вам подобные услуги. Мы можем перевести как уже легализованные бумаги, так и помочь с легализацией и дальнейшим переводом документов.

Стоимость проставления и перевода апостиля

Цена работы зависит от объема документа и его вида. Стоимость полного пакета составляет от 4500 рублей. Этот пакет включает в себя:

  • Проставление апостиля на документ
  • Перевод апостиля и всего документа
  • Нотариальное заверение перевода

Что означает апостилирование свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти – это медицинский и юридический документ, подтверждающий гибель человека и указывающий ее причины. Апостилирование подобных бумаг необходимо для предъявления за границей законными представителями, родственниками, наследователями усопшего. Соответствующий штамп необходимо проставлять на оригинале или нотариально заверенной копии/переводе, если вы собираетесь предъявлять документ в государстве, подписавшем Гаагскую конвенцию 1961 года.

Печать потребуется на свидетельство как для гражданина России, так и для иностранца, умершего на территории РФ. Проставление апостиля возможно только в государстве и регионе, официальный орган (ЗАГС) которого выдал соответствующий документ. После получения штампа он будет действовать бессрочно в случае сохранности свидетельства. Если документ будет утерян, а затем восстановлен, его легализацию придется проводить заново. Госпошлина за получение штампа составляет 2500 руб и входит в стоимость обслуживания бюро «Трансвертум».

Способы апостилирования свидетельства о смерти

Легализация с помощью печати проводится несколькими способами.

  • Апостилирование свидетельства о смерти в оригинале. Это наиболее простой способ.
  • Проставление штампа на заверенной нотариально копии. Вариант подходит для однократной подачи документа.
  • На переводе. Сначала необходима нотариальная заверка, а потом подшивание к действительной копии оригинала.
  • Двойной вариант. Необходимо проведение апостилирования оригинала, далее нотариус подтверждает копию, к которой подшивается заверенный перевод с еще одной печатью.

Во всех случаях вы получаете юридически действительный документ, готовый к подаче в официальные органы другого государства. Выбор наиболее подходящего решения зависит от требований иностранной организации. Поэтому перед заказом апостилирования обязательно уточните условия приема документов.

Важно учитывать, что штамп на оригинал можно получить только в ЗАГСе, исключительно на бумаги, выданные в РФ после установления суверенитета (с 26.12.1991 года). На переводы копии документов печать проставляется исключительно в Минюсте. Это же касается бумаг, выданных в СССР, – нужен только заверенный нотариусом образец, подаваемый в министерство.

Когда нужен апостиль

С помощью апостилирования можно подтвердить смерть человека в другом государстве. Родственникам и наследникам это необходимо для:

  • вывоза и захоронения тела за границей, заказа ритуальных услуг;
  • оформления пособий, материальной помощи семье;
  • получения доступа к наследству усопшего;
  • заключения нового брака (необходимо только для некоторых стран).

Поэтому получение апостиля в Москве может потребоваться как сразу после кончины человека, так и по прошествии многих лет. Официально принятый период рассмотрения заявки и проставления штампа составляет 5-7 рабочих дней. Срок выполнения не зависит от того, подает заявку владелец документа лично или доверяет эту процедуру специалистам, но профессиональное обслуживание имеет ряд преимуществ.

Как проходит апостилирование

Специалисты бюро «Трансвертум» получат печать на ваш документ без присутствия заказчика. Это особенно актуально для занятых людей, клиентов, проживающих в других регионах или за границей. Процесс апостилирования достаточно прост.

  • Заказчик предъявляет удостоверение личности, предоставляет оригинал или нотариально заверенную копию документа. Сразу после оплаты услуг бюро профессионалы приступают к работе.
  • Специалисты оперативно составляют заявление для нужной организации, прикрепляют к нему легализуемый документ, оплачивают госпошлину. Все это отправляется курьерской службой по адресу органов ЗАГС или Минюста в ближайшее рабочее время (обычно в день обращения).
  • Эксперты следят за выполнением заявки и сразу после готовности документов обеспечивают быструю доставку в офис «Трансвертум» или сразу клиенту. Мы осуществляем отправку по Москве, Подмосковью, всем регионам России и за границу.

Такой подход полностью исключает потерю времени клиента. Вам не придется самостоятельно выяснять, по какому адресу обращаться в госорганы, чтобы подтвердить смерть близкого человека, ездить по городу, пытаясь попасть в рабочее время ЗАГСа и т.д. Позвоните специалисту бюро «Трансвертум», чтобы получить консультацию и заказать легализацию нужных документов.

Что такое Апостиль

Апостиль1 — это штамп, который проставляется на документах или специальный сертификат, оформляемый в виде приложения к официальным документам. Документ, удостоверенный апостилем, не нуждается в дополнительной легализации2 и признается на государственном уровне в странах — участницах Гаагской Конвенции 1961 года. В настоящее время участниками Гаагской конвенции и присоединившимися к ней являются более 90 стран. Для стран не входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года требуется консульская легализация, кроме случаев, предусмотренных международным договором, отменяющим легализацию.

Во всех случаях, кроме Апостиля необходим также официально заверенный перевод документа.

1Слово «Апостиль» происходит от французского «Apostille», которое в свою очередь, вероятно, произошло от старо-французского Apostiller (делать заметки на полях).

2Легализация – процедура подтверждающая подлинность документа и юридическую силу.

На каких документах нужно ставить Апостиль?

Примеры апостилей разных стран

Апостиль оформленный в Австралии

Апостиль из Финляндии Апостиль оформленный в Финляндии

Апостиль из России Апостиль оформленный в России

Апостиль из Украины Апостиль оформленный в Украине

Апостиль из США, штат Канзас Апостиль оформленный в США, штат Канзас

Апостиль из Франции Апостиль оформленный во Франции

Апостиль из Израиля Апостиль оформленный в Израиле

Как правило, Апостиль требуется на документах, которые необходимо предоставить в официальные организации за границей, например:

  • Для заключения брака с иностранцем может потребоваться подтверждение отсутствия зарегистрированного брака в России (справка об отсутствии зарегистрированного брака, нотариально удостоверенное заявление о том, что иностранный гражданин в браке не состоит; если будущие супруги состояли ранее в зарегистрированных браках, требуется документ о расторжении предыдущих браков).
  • Для заключения брака за границей, российскому гражданину в большинстве случаев также необходимо свидетельство о расторжении предыдущего брака, а в ряде случаев, свидетельство о рождении. Российские документы, подлежащие использованию за границей, должны быть снабжены апостилем и нотариально удостоверенным переводом на язык страны, в которую эти документы будут представлены.
  • Для учебы и работы за границей необходимы документы о полученном образовании, опыте работы, рекомендательные письма;
  • Для получения наследства в России после умершего за границей родственника требуется свидетельство о смерти с апостилем и нотариально удостоверенным переводом на русский язык, а также документы, подтверждающие родство с умершим или завещание.
  • При оформлении визы консульства (посольства) некоторых стран требуют заверять апостилем нотариально удостоверенное согласие родителей на выезд за границу их несовершеннолетних детей.
  • Апостиль проставляется на документах, касающихся недвижимого имущества: свидетельствах о государственной регистрации права, выписках из ЕГРП, справках, нотариально удостоверенных договорах купли-продажи недвижимости, доверенностях на совершение сделок (если они будут предъявляться за границей).

Как проставить Апостиль, если вы находитесь за границей?

Очень часто, находясь за границей, российский гражданин сталкивается с необходимостью предоставления в государственные органы страны своего нахождения, определенных документов, таких как свидетельство о рождении, о браке, о разводе, справка об отсутствии судимости, и многие другие личные документы. Совсем необязательно (и не всегда технически возможно) всё бросать и ехать в Россию для оформления недостающих документов.

Всё это можно сделать через представителя. Наш офис оказывает такие услуги, где бы Вы не находились, даже в самых сложных случаях, когда у Вас нет на руках даже документа, удостоверяющего личность. Мы получим для Вас искомый документ, оформим Апостиль, перешлем документ в любую страну мира в максимально короткие сроки.

Если же Вы находитесь в России, а документ Вам нужен из-за границы, то Вам тоже к нам. Наша фирма может получить для Вас легализованный документ о браке, разводе, рождении, смерти, решение суда, и многие другие документы, практически из любой страны мира.

Мы предлагаем следующие услуги:

  • Легализацию документов (проставление апостиля), необходимых для решения миграционных вопросов, оформления наследства, вступление в новый брак, составляем и легализируем доверенности. Оформим документы и доставим в максимально короткие сроки на территории России, США, и других государств.
  • Выполняем консульскую легализацию документов для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции.
  • В случае отсутствия или утраты необходимых документов – восстанавливаем документы или их копии. Мы восстанавливаем свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о заключении и расторжении брака, получаем для вас справки о перемене фамилии, об отсутствии брака, запрашиваем повторные решения суда, и многое другое.
  • При необходимости выполняем нотариально заверенный перевод документа.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве

Несмотря на то, что данный штамп является упрощенной формой легализации документов, его проставление является трудоемкой операцией. Поэтому мы рекомендуем обращаться в солидную компанию, имеющую опыт такой работы. В бюро переводов «Проф Лингва» работают квалифицированные сотрудники, которые оформят документы недорого и в оговоренные сроки.

Правильно проставленный на свидетельство о рождении апостиль будет необходим за границей во многих случаях. Он понадобится:

  • при заключении брака
  • для оформления наследства
  • для смены фамилии
  • для других официальных действий.

В каждой стране существуют свои правила оформления таких документов. Наши сотрудники хорошо знакомы с этими особенностями.

Ставится ли апостиль на копию свидетельства о рождении

Законодательство некоторых стран требует, чтобы таким образом подтверждались также нотариально заверенные копии и переводы основных документов. Поэтому сотрудники нашего агентства выполнят перевод и оформят его по правилам, которые предусмотрены в законодательстве каждого государства.

Заказывая в агентстве «Проф Лингва» апостиль на свидетельство о рождении, не стоит волноваться о том, что какие-то мелочи будут не учтены. Нужно только предоставить документы, нотариально заверить копии и продублировать их в требуемом количестве. А также оплатить госпошлину.