Где и как получить (восстановить) свидетельство о смерти?

Как восстановить свидетельство о смерти?

  • Комментарии:

    2

Как и любой документ, свидетельство о смерти может потеряться. Однако документ это важный, без него невозможны некоторые правовые последствия, например, вступление в наследство. В случае утери восстановить его не так трудно.

Содержание

Для восстановления свидетельства о смерти Вам понадобятся:

  • ваш паспорт;
  • свидетельство о рождении покойного;
  • документ, подтверждающий смену фамилии (если таковое имело место);
  • справка от врача о причине смерти покойного.

Пошаговая инструкция:

Как восстановить свидетельство о смерти?Вам следует обратиться в тот же ЗАГС, который выдавал утерянное свидетельство о смерти. Перед тем, как подавать заявление, Вам следует определиться, что конкретно нужно: дубликат свидетельства о смерти или просто справка.

Дубликат выдаётся близкому родственнику покойного. Вам понадобится подтвердить своё родство. Именно для этого и нужно свидетельство о рождении покойного. Для этого же необходим документ о смене фамилии, если вы это делали.

Однако лицо, не являющееся родственником, также может получить дубликат свидетельства о смерти, если имеет соответствующую доверенность, выданную близким родственником. Или же свидетельство о смерти близкого родственника, который обладал правом получения дубликата.

В ЗАГСе также потребуют копию заключения врача о смерти и его типе: насильственной или естественной.

Если Вы живёте далеко от того ЗАГСа, который выдавал свидетельство о смерти и в который Вы теперь обращаетесь, можно всё сделать через почту. Вам следует написать исчерпывающее заявление и отправить его. Лучше заказным письмом с уведомлением.

В этом заявлении нужно указать Ваши ФИО, данные паспорта, в том числе орган, который выдал этот паспорт и с датой выдачи; ФИО покойного, дубликат свидетельства о смерти которого Вы требуете выдать; цель получения этого дубликата. Дату, подпись и её расшифровку не забудьте.

И ещё следует приложить квитанцию об оплате госпошлины. Если Вы не знаете, сколько надо платить, спросите у сотрудника банка.

Если Вы не знаете, какой ЗАГС выдавал свидетельство о смерти, направьте заявление в любой ЗАГС. С помощью базы данных там определят ЗАГС, который Вам нужен и отправят Ваше заявление туда.

Хорошо бы знать хотя бы год выдачи свидетельства о смерти. Если Вы его укажете, работник ЗАГСа будет искать дубликат в архиве за 6 лет. Три года до указанного Вами года и три года после.

Если речь идёт об очень давних событиях, то учтите – информация хранится в ЗАГСе 75 лет, а после передаётся в архив. В 1920-1930 годах записи о смерти осуществлялась сельскими советами, а до Революции 1917 года этим занималась церковь. Возможно, Вам придётся направлять заявление туда.

Получение дубликата

Бланк гербового свидетельства о факте смерти (нажмите для увеличения)

Нередки в жизни такие моменты, когда документ был утерян, испорчен или сокрыт другими родственниками, и вам нужно его восстановить и получить копию (дубликат) свидетельства.

Для этого вам будет необходимо выполнить ряд действий:

  • написать заявление о выдаче повторного свидетельства в орган ЗАГС, который ранее выдал оригинал документа с указанием причины предоставления копии;
  • предоставить свои паспортные данные и указать степень родства;
  • квитанцию по оплаченной госпошлине в размере 200 рублей;
  • копию оригинала свидетельства (при наличии).

По истечении 30 дней будет принято решение о восстановлении копии документа (ст. 333.26 НК РФ).

Важно знать: копия этого документа имеет такую же законную силу, что и оригинал.

Если у вас отсутствует возможность лично обратиться в органы ЗАГС, который выдавал документ, у вас есть два варианта решения этой проблемы:

  1. Выслать заказное письмо в орган ЗАГС с установленным перечнем документов и квитанцией об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.
  2. Заверить доверенность на знакомого, друга или ближайшего родственника у нотариуса, который может лично явиться в орган ЗАГС, где он сможет предоставить весь комплект документов и заполнить заявление.

Примите к сведению: помимо дубликата, в ЗАГСе имеется возможность получить архивную справку, заплатив пошлину в размере 100 рублей.

polivperec3-1Возможно, Вас также заинтересует статья про наследственное право

О том, что такое «наследственная масса» рассказывает следующая наша статья.

Корректировка документа

корректировкаЕсли Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.

Там заполнить заявление установленной формы, указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.

Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.

Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:

Основания для регистрации смерти

Получение любой услуги требует наличия соответствующего основания. Когда речь заходит о регистрации факта кончины, то в качестве основания могут использоваться 3 документа:

  • Справка (заключение) выданная медицинским учреждением (частным или государственным);
  • Решение судебной инстанции, вступившее в законную силу;
  • Документ, выданный специализированной инстанцией, подтверждающий смерть в результате политических гонений.

Для регистрации документы подаются в ЗАГС, расположенный по адресу прописки усопшего, либо в одно из отделений МФЦ. Второй вариант более привлекательный, так как график работы центров выгодно отличается от графика, принятого в других организациях, а значит, Вам будет гораздо проще выбрать время для посещения.

Кто может получить свидетельство о смерти

Подать документы для оформления свидетельства о кончине может лицо, состоящее с усопшим в родственной связи, люди со стороны, осведомлённые о случившемся и ряд учреждений, включая:

  • Медцентры и больницы;
  • Компании, оказывающие ритуальные услуги;
  • Органы дознания и следственный комитет;
  • Военные части;
  • Органы МВД;
  • Структуры, уполномоченные обеспечивать соцзащиту.

В дальнейшем, указанное свидетельство понадобиться правопреемникам при подаче документов на принятие наследства, а также для совершения других действий, включая получение денежной помощи от государства, призванной компенсировать затраты на похороны.

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

В соответствии с действующим законодательством родственникам покойного или другим лицам, которые будут заниматься бумажными вопросами, даётся 72 часа на подачу документов. Паспорт или другой аналогичный документ усопшего отдаётся в ЗАГС, с целью последующей отправки в отделение МВД, занимающееся вопросами миграционного надзора и контроля. Что касается алгоритма действий, то ООН включает несколько основных этапов:

  1. Собрать пакет документов;
  2. Найти адрес ближайшего МФЦ, воспользовавшись специальной таблицей или позвонив на горячую линию;
  3. Поехать в центр и взять талончик электронной очереди или воспользоваться услугой предварительной записи, самостоятельно выбрав день и время визита;
  4. В ожидании своей очереди возьмите у администратора бланк заявления и уточните нюансы его заполнения (Вы также можете скачать и заполнить бланк дома);
  5. Когда на цифровом табло высветится Ваш номер, подойдите к нужному окошку;
  6. Если заявление не было заполнено ранее, укажите всю необходимую информацию и отдайте все документы специалисту;
  7. Если при проверке бумаг не будет выявлено ошибок, сотрудник центра выдаст расписку, содержащую индивидуальный номер обращения и планируемую дату выдачи готовых документов;
  8. При наступлении указанной даты нанести ещё один визит в МФЦ и забрать готовое свидетельство (образец) и справку формы № 33, удостоверяющую факт государственной регистрации смерти.

Какие документы нужны

Чтобы ответ на вопрос как получить свидетельство о смерти в МФЦ был максимально полным, следует, прежде всего, выяснить, какие документы для этого понадобятся и куда их подавать. Отвечаем по порядку. Стандартный пакет включает в себя:

  • Документ, удостоверяющий личность соискателя;
  • Заявление установленного образца;
  • Справка из медицинского центра или судебное решение;
  • Паспорт усопшего (если есть).

Альтернативой медсправке или решению судебной инстанции может стать свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, выписка из домовой книги и другие бумаги, способные подтвердить наличие родственной или кровной связи, а также адрес прописки.

Когда весь пакет документов окажется на руках, его нужно сдать в МФЦ, соответствующий:

  • месту прописки покойного;
  • адресу, где нашли тело;
  • району, где располагается суд, вынесший решение или больница, выдавшая справку (заключение).

Срок предоставления услуги

В большинстве случаев срок изготовления нужных документов не превышает 48 часов. Время от времени могут потребоваться дополнительные сутки, необходимые для отправки заявления и сопроводительных бумаг в ЗАГС и пересылку готовых документов обратно в центр.

Стоимость услуги

О финансовой составляющей данного вопроса можно вообще не волноваться. Если Вы интересуетесь, как получить свидетельство о смерти в МФЦ и сколько придётся заплатить за такую услугу, можете оставить все опасения в прошлом. Госпошлина за оформление данного документа не взимается.

Восстановление свидетельства о смерти

Жизненные ситуации бывают самыми разными. Вмешательство посторонних лиц, чрезвычайное происшествие и иные обстоятельства способны привести к порче документов, вынуждая владельца задуматься об их восстановлении. Когда необходимо выяснить, как восстановить свидетельство о смерти в МФЦ, то здесь нет ничего сложного. Достаточно просто обратиться в ЗАГС или МФЦ и оформить дубликат.

В каких случаях может быть отказ

Прежде чем обратиться в МФЦ, эксперты настоятельно рекомендуют ознакомиться со списком наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к отказу от предоставления услуги. В данном случае сюда относятся:

  • Процедура приведёт к нарушениям Закона;
  • Документы подготовлены некорректно;
  • Гражданин, подавший документы, не имеет права выступать в роли заявителя;
  • Наличие документов, выданных другим государством (следует обратиться в ЗАГС).

В остальных случаях отказ является незаконным и подлежит обжалованию. Помимо всего прочего, жалобу можно подать и по другой причине, включая грубое обращение, прямое оскорбление, взяточничество и другие неправомерные действия со стороны сотрудников МФЦ.

Если Вы не знаете, как правильно составить жалобу или куда отправить её, то опытный юрист всегда придёт Вам на помощь. Для получения бесплатной консультации, позвоните по номеру 8 (800) 333-45-16 доб. 386, и все проблемы разрешатся в кратчайшие сроки.

Свидетельства о рождении и смерти будут выдавать через МФЦ

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-00-25 доб. 512 (Москва, Московская обл.)

+7 (812) 425-66-30 доб. 512 (СПб, Ленинградская обл.)

8 (800) 350-23-69 доб. 512 (Федеральный номер)

Консультация бесплатна!

Список требуемых документов для восстановления

Общий случай

На восстановление свидетельства о заключении брака в стандартной ситуации супругам потребуется несколько документов:

  • оригиналы документов, удостоверяющих личность;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • заявление о восстановлении свидетельства о браке.

Предоставляемые паспорта должны включать в себя печать о заключении брака. В противном случае, уполномоченные органы вправе отказать в выдаче дубликата.

В некоторых случаях, сотрудники регистрирующего органа могут потребовать от заявителя основания, либо подтверждение прав на получение копии. Так, после смерти одного из супругов второму следует предоставить справку о его смерти.

В случае утери оригинала

Если документ был потерян, следует подать запрос в соответствующие органы власти на создание дубликата. Это можно сделать через органы ЗАГС со стандартным пакетом документов, заплатив госпошлину, установленную законодательством РФ.

В случае смерти одного из супругов

Ситуации, при которых восстановление свидетельства о браке производится в одностороннем порядке, предусматривают бланк заявления по официальной форме № 19. Заполнение данного заявления может осуществляться мужем или женой, при этом анкетные и паспортные данные второго супруга необходимо указать в заявлении.

В случае получения копии свидетельства третьих лиц

В некоторых ситуациях, свидетельство о заключении брака приходится получать третьим лицам. Это происходит из-за отсутствия возможности собственнолично обратиться в ЗАГС, либо при получении дубликата свидетельства на погибших родственников.

По закону Российской Федерации получить копию свидетельства о заключении брака могут дети погибших родителей, опекуны или попечители недееспособных граждан, а также любой человек, имеющий нотариально заверенную доверенность на получение документов.

Важно: Для выдачи нового бланка свидетельства третьим лицам регистрирующему органу потребуются документальное подтверждение родственных связей.

Основными документами, необходимыми для получения дубликата свидетельства о заключении бракосочетания третьими лицами являются:

  • паспорта заявителей либо другие документы, подтверждающие личность;
  • справки, выписки, доказывающие факт родства;
  • доверенность, заверенная нотариусом;
  • бланки, подтверждающие процедуру вступления в наследство;
  • заключение государственных органов об установлении опеки.

Порядок заполнения заявления по форме №19

Форма заявления о восстановлении свидетельства о заключении брака № 19 установлена законодательством и должна включать в себя следующие сведения:

  • наименование органа обращения;
  • анкетные данные заявителя, постоянное место регистрации;
  • просьбу о выдаче дубликата документа;
  • личные сведения о супругах;
  • место и дата выдачи, а также номер свидетельства о браке;
  • причину восстановления документа;
  • дату и роспись заявителя.

Все указанные в заявлении сведения должны точно соответствовать предоставляемым заявителем документам, которые являются основанием для выдачи дубликата. Бланк заполняется ручкой с синими или черными чернилами. Почерк должен быть разборчивым и читабельным.

Размер и оплата госпошлины

госпошлина

Государственная пошлина за выдачу дубликата установлена статьей № 333.26 налогового законодательства России. Фиксированный размер оплаты за совершение регистрационных манипуляций на 2018 год, составляет 350 рублей.

Оплату можно произвести в платежных терминалах МФЦ, любом отделении банка или кассах ЗАГС.

Получение дубликата на свидетельство о заключении брака (сроки, где забирать)

Согласно Федеральному Закону № 143, в случае обращения в органы ЗАГС по месту первичного заключения брака копия свидетельства о браке должна быть выдана в день обращения.

Однако на практике, из-за высокой загруженности органов ЗАГС, выдача документа может задержаться на несколько дней. Если же обращение было подано не в городе регистрации, получение свидетельства может затянуться до двух месяцев.

Куда нужно подать документы?

Если вы проживаете в том же городе, где был зарегистрирован брак

Получить дубликат по месту регистрации брака можно несколькими способам

Через ЗАГС.

При этом заявителю потребуется выполнить несколько шагов:

owntea

Собери свой неповторимый чай!

С нами вы почувствуете вкус лучшего чая, приготовленного по вашему персональномурецепту и заботливо упакованного для вас в индивидуальные пакетики!

Шаг 1. Обратиться в будний день в регистрирующий орган с необходимым пакетом документов.

Шаг 2. Заполнить официальный бланк заявления достоверной информацией.

Шаг 3. Оплатить государственную пошлину в размере, установленном законом.

Шаг 4. Передать полный пакет документов сотруднику ЗАГС.

Шаг 5. Получить дубликат в обозначенный день, расписавшись за получение в специализированном журнале.

Через Многофункциональный центр своего города.

Сегодня МФЦ, предоставляющие услуги по выдаче и оформлению документов, есть практически в каждом городе. Для получения дубликата в МФЦ, также необходимо предоставить пакет установленных документов и заполнить официальную форму заявления.

Важно: При оформлении копии свидетельства о браке через органы МФЦ следует учесть, что дубликат выдадут не ранее, чем на следующий день. Это связано с тем, что на документе обязательно должны присутствовать печать отделения и роспись работника ЗАГС.

Если вы находитесь в другом городе

Получить дубликат свидетельства о браке, находясь в другом городе, можно несколькими способами:

  • путем личного обращения в уполномоченные органы;
  • через интернет-портал госуслуг;
  • с помощью юридических лиц или почтой.

Наиболее простым и быстрым способом является обращение в орган ЗАГС города, где и был зарегистрирован брак. Предоставленный вами полный пакет справок даст возможность получить дубликат Свидетельство о заключении брака в день обращения.

Если возможности посетить другой город нет, можно отправить запрос через местные регистрирующие органы. Для этого необходимо обратиться в МФЦ или ЗАГС по месту постоянной регистрации заявителя, заполнить форму, оплатить госпошлину. Далее, сотрудники отправят запрос в архив по месту регистрации брака. Готовый документ можно будет забрать в городе проживания в установленное время. Длительность процедуры может доходить до 60 дней.

В случае, если вы находитесь в другой стране, данные вопросы решаются через консульство. После обращения запрос будет отправлен в Россию, откуда и пришлют дубликат.

Еще одним способом является отправка заявления и необходимого пакета документов посредством почты. Все бумаги отправляются в ЗАГС нужного города заказным письмом.

Портал государственных услуг также является альтернативой личному обращению. Зайдя на сайт впервые, придется пройти верификацию. После этого можно будет подать заявление на выдачу дубликата, не выходя из дома.

Существуют и специализированные юридические компании, которые могут по доверенности подать весь необходимый пакет бланков и получить свидетельство о заключении брака.

Нюансы процедуры

Если потом нашелся оригинал

Будьте внимательны: восстановленный дубликат содержит в себе другой серийный номер, отличающийся от оригинала. Это значит, что утерянное свидетельство о заключении брака больше не имеет законной силы. Если оно все же найдется, его использование будет противозаконным.

Если сгорел архив ЗАГС

Все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда архив ЗАГС, в котором производилась регистрация брака, по той или иной причине перестал функционировать. В такой ситуации заявителю потребуется подать исковое заявление в судебные органы РФ, тем самым открыв делопроизводство для установления факта заключения брачного союза.

Аналогично другим способам, в процедуре получения дубликата через суд необходимо будет предоставить копии паспортов и квитанцию об оплате госпошлины. Вместо заявления потребуется написать иск.

Судья рассмотрит все обстоятельства дела и вынесет решение, в соответствии с которым запись в книге актов регистрации будет возобновлена. На основании этой записи будет выдан дубликат документа.

Можно ли получить после развода?

Алгоритм получения дубликата после бракоразводного процесса аналогичен обычному. Заявителю также придется подать заявление в установленной государством форме, собрать необходимый пакет документов и оплатить государственную пошлину. Единственное отличие – в паспорте должен присутствовать штамп, удостоверяющий факт развода.

Ситуация усложняется, если развод был оформлен через суд. К стандартному пакету бумаг придется прикрепить решение суда. Без этого получить дубликат не удастся.

Можно ли получить без паспорта?

Если у супруга отсутствует документ удостоверяющий личность, оформить дубликат не удастся. Сначала понадобится восстановить паспорт.

В каких ситуациях понадобится этот документ?

свидетельство о заключении брака

Дубликат свидетельства о заключении брака может понадобиться при решении различных вопросов, наиболее частыми из которых являются:

  • написание исковых заявлений;
  • регистрация ребенка при рождении;
  • раздел совместно нажитого имущества между супругами;
  • восстановление брака;
  • бракоразводный процесс.

Утерянное или непригодное свидетельство о заключении брака не позволит оформить и другие документы. Так, в случае ухода из жизни одного из супругов, без этого документа невозможно будет получить свидетельство о смерти и вступить в наследство.

Кому можно получить дубликат документа?

По общему правилу получить утерянное свидетельство о смерти могут только родственники умершего человека. Однако есть исключения.

Если гражданин, которому первоначально был выдан документ, тоже умрет, получить свидетельство о смерти сможет его наследник или другой родственник, имеющий юридический интерес. Для оформления дубликата ему также придется обратиться в ЗАГС и доказать право на получение документа.

К примеру, дочь потеряла свидетельство о смерти матери и тоже скончалась. Теперь документ, подтверждающий смерть бабушки, могут получить ее внуки.

Кроме того, получить дубликат может любое заинтересованное лицо. Это допускается только в том случае, когда смерть конкретного человека затрагивает определенные права другого лица. К примеру, такое может случиться, если на жилплощади был зарегистрирован человек, который умер. Собственник не сможет его выписать без свидетельства о смерти.

Где можно восстановить?

Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?

В подобных ситуациях следует обращаться в отдел ЗАГС по месту последнего жительства умершего. Второй вариант – постараться найти копию свидетельства о смерти. В этом документе указывается наименование органа, выдавшего бумагу.

Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.

Выходом из ситуации может стать возможность направить заявление о выдаче дубликата по почте, через территориальное отделение МФЦ или через Госуслуги. Эти способы более продолжительны по времени, но зато никуда не потребуется ехать – документ можно будет получить по месту нахождения ЗАГС в населенном пункте заявителя.

Как получить свидетельство о смерти повторно?

Рассмотрим, что нужно для получения свидетельства и сколько будет стоить восстановление документа.

Через Госуслуги

Алгоритм восстановления свидетельства через Госуслуги следующий:

  1. Перейти на сайт Госуслуг и пройти процедуру регистрации, если это необходимо.
  2. Перейти в каталог и выбрать раздел «Семья и дети», а далее «Государственная регистрация смерти».
  3. Заполнить электронную форму заявления, в которой указываются данные заявителя и умершего, а также необходимо выбрать ЗАГС.
  4. Далее, в зависимости от ситуации, необходимо выбрать отдел ЗАГС, где будет удобно получить дубликат, или указать почтовый адрес, чтобы дубликат был прислан по почте.

Заявление будет обрабатываться в течение трех суток. После обработки на электронную почту заявителя поступит уведомление о принятии заявления к рассмотрению или об отказе.

Документы

Чтобы восстановить свидетельство необходимо предоставить следующие документы:

  • копия и оригинал общегражданского паспорта;
  • копия утраченного свидетельства о смерти, если есть;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • документы, подтверждающие степень родства или наличие правового интереса в получении дубликата.

В отделе ЗАГС будет выдано стандартное заявление по форме № 23, в котором необходимо указать свои паспортные данные и выразить просьбу. Потребуется уточнить причину обращения за получением дубликата (к примеру, по причине утери, повреждения и т.п.).

Дубликат свидетельства о смерти выдается в день обращения в том случае, когда заявление подается в отдел ЗАГС, который первично выдавал документ. Если все подготовить заблаговременно, то в соответствии с регламентом свидетельство будет восстановлено в течение 63 минут.

Когда требуется обращаться в архив или заявление направляется из другого города, срок рассмотрения может затянуться на месяц. Если оригинал не сохранился, необходимо обращаться в региональный архив, а это также требует времени.

Сколько стоит

Размер государственной пошлины регламентирован положениями Налогового кодекса РФ. В соответствии с пп. 6-7 ст. 333.26 НК РФ, стоимость составляет:

  • 350 рублей – если требуется дубликат свидетельства о смерти;
  • 200 рублей – если нужно получить справку о смерти из архива.

Лучше оплатить государственную пошлину заблаговременно. Найти реквизиты можно на портале Госуслуги или уточнить в ЗАГС по месту жительства.

Когда могут отказать в восстановлении?

Отказ правомерен, если выносится по следующим причинам:

  • отсутствие необходимых сведений о человеке в ЗАГС, куда было направлено заявление;
  • отсутствие права на получение дубликата, подтвержденного документально;
  • отсутствие необходимых документов или их некорректность.

При вынесении отказа он оформляется в письменной форме и выдается заявителю или направляется почтой. После устранения замечаний или исправления ситуации можно обращаться повторно.

К примеру, если женщина обратиться за получением свидетельства о смерти мужа или родителей без документов, подтверждающих факт заключения брака или ее рождения, ей откажут. Но если она обратиться повторно и приложит нужные бумаги, свидетельство ей выдадут. При этом госпошлина оплачивается снова.

При возникновении сложностей обращайтесь за юридической консультацией. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Задайте вопрос эксперту в специальном окне.

Если вам отказали, и вы считаете, что отказ неправомерен, потребуется обращаться в судебные органы. В этом случае рекомендуем предварительно проконсультироваться с юристом.

Отделы ЗАГС Государственной Регистрации Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики о фактах государственной регистрации актов гражданского состояния выдают соответствующие свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти на специальных бланках. Указанные документы необходимы гражданам на протяжении всей жизни. У многих возникает вопрос, что делать, если свидетельство утеряно, повреждено или уничтожено?  Попытаемся кратко ответить на интересующие наших граждан вопросы.

Где получить повторное свидетельство?

Повторное свидетельство можно получить непосредственно в территориальном отделе ЗАГС Донецкой Народной Республики, где проводилась регистрация. Если запись акта была составлена на временно неподконтрольной ДНР территории Донецкой области до образования Донецкой Народной Республики, повторное свидетельство можно получить в отделе записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции ДНР (г. Донецк, ул. Университетская, д. 13);

Кто может получить повторное свидетельство?

С заявлением  о выдаче повторного свидетельства о рождении может обратиться гражданин, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, его родители, усыновители, опекуны, попечители ребёнка, а также на основании доверенности в установленном законом порядке, при предъявлении документов, удостоверяющих их личность. Повторное свидетельство может быть выдано лицам с 16-ти лет при наличии паспорта (паспортного документа). Исключение: родители лишенные родительских прав не имеют право получить повторное свидетельство о рождении своего ребёнка.

Повторное свидетельство о смерти может получить муж (жена), дети, близкие родственники умершего (братья, сёстры, внуки, дед и бабка),  их законные представителям (по доверенности), наследники  по завещанию и закону. Кроме паспорта гражданину необходимо иметь при себе документы подтверждающие родственные отношения, на представление законных интересов. Если обращаются наследники (наличие завещание, права  на наследство).

Повторное свидетельство о браке может получить один из супругов (как муж, так и жена), и лицо действующее на основании доверенности от вышеуказанных лиц. Если брак расторгнут, повторное свидетельство не выдаётся. В таком случае по письменной просьбе заявителя выдаётся справка о государственной регистрации брака, с указанием о  расторжении этого брака.

 Повторное свидетельство о расторжении брака может получить один из бывших супругов (как муж, так и жена), их представители, в случае документального подтверждения  полномочий.

Повторное свидетельство о перемени имени имеет право получить гражданин, в отношении которого составлена запись акта о перемене имени, его представители, в случае документального подтверждения его полномочий.

За выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается республиканская пошлина и дополнительные платные услуги в размере и порядке, установленных  законодательством Донецкой Народной Республики.

Содержание

  1. Как восстановить потерянное свидетельство?

  2. Причины обращения

  3. Где восстанавливать свидетельство?

  4. Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?

  5. Почему отказывают в выдаче дубликата?

Как восстановить потерянное свидетельство?

Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.

После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.

Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат. Написать заявление могут:

     

  • совершеннолетние граждане;

  • опекуны, представители малолетних детей;

  • близкие члены семьи умершего человека;

  • сотрудники государственных структур.

Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка. Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка.

Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.

Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю.Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.

Причины обращения

восстановление свидетельства о рожденииНормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:

     

  • Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.

  • Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).

  • Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.

Где восстанавливать свидетельство?

Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки. Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги. Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам. Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.

ЗАГС

Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк.Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.

Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.

По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.

Портал «Госуслуги»

госуслуги на планшетеСайт «Госуслуги» позволяет человеку дистанционно обратиться с заявлением на восстановление свидетельства о рождении. Этот способ доступен всем гражданам РФ, имеющим личный кабинет с подтвержденными данными на портале. Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги существенно экономит время. Пользователь отправляет заявление онлайн, и ждет письма на электронную почту о приглашении в органы ЗАГС. В нем будет указано точная дата и время посещения. Для выдачи второго экземпляра потребуется паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Многофункциональный центр

Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет. Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ. Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.

Оплата услуг

Новое свидетельство может быть выдано только после оплаты госпошлины, предусмотренной за выдачу документа. Размер уплачиваемой суммы установлен законодательством и составляет 350 рублей. Корме данного платежа заявитель должен заплатить взнос за получение справки из ЗАГС в размере 200 рублей.Точные реквизиты находятся на сайте Госуслуг, МФЦ, а также предоставляются органами ЗАГС.

Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «плательщик» указывают фамилию, имя, отчество подопечного.

Заплатить взнос возможно в отделениях любого банка, через терминалы оплаты, а также в кассе уполномоченного органа.

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?

Для успешного обращения в органы, потребуется собрать пакет необходимых бумаг. Взрослому человеку потребуются следующие документы:

     

  • Копия паспорта;

  • Заявление (форма №18);

  • Поврежденный бланк прошлого свидетельства (в случае порчи);

  • Уплаченная госпошлина за восстановление.

 Родственники, обратившиеся за получением документа умершего человека, прикладывают свидетельство о смерти. В случае изменения анкетных данных – свидетельство о заключении или расторжении брака.Родители, восстанавливающие документ для несовершеннолетнего ребенка, должны предоставить копию паспортов и свидетельство о браке. Опекуны прикладывают к заявлению документы, подтверждающие права на представление интересов ребенка.

Восстановление свидетельства при переезде

свидетельство о рожденииГраждане, переехавшие в другой населенный пункт, могут обратиться в отделение ЗАГС по адресу проживания. Сотрудники органа направят соответствующий запрос о предоставлении данных о человеке. После чего заявитель будет проинформирован о времени и дате визита для получения готового дубликата.

Почему отказывают в выдаче дубликата?

Некоторые обстоятельства могут препятствовать получению свидетельства о рождении. Отказ может быть получен:

     

  • ограничение родительских прав на ребенка, которому требуется восстановить документ;

  • невозможно установить личность человека, заявившего о потере документа;

  • отсутствие доверенности или иных документов для получения дубликата за другого человека;

  • неподтвержденная информация о рождении ребенка.

Причиной, по которой отказывают в получении свидетельства может оказаться неправильно заполненный бланк восстановления. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами, установленными законодательными органами.

Образец написания заявления на восстановление свидетельства о рождении по форме №18 можно попросить у сотрудников в органах ЗАГС или скачать его здесь

В каких случаях требуется?

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

  • получение материальной помощи;
  • оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
  • выписать из квартиры;
  • закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
  • переоформить плательщика в ЖКХ;
  • для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Это можно сделать лично или отправить пакет необходимых документов почтой. В последнем случае повторное свидетельство будет готово в течение десяти дней и выдано по месту проживания заявителя.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Как восстановить пропущенный срок вступления в наследство

Как восстановить пропущенный срок вступления в наследствокак восстановить пропущенный срок вступления в наследство? Подробности — в статье.

Сколько стоит отменить завещание у нотариуса? Узнайте тут.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Бесплатная онлайн-консультация юриста по наследству

Читайте также:

Нотариальная контора в Москве — как найти и оформить наследство?Находится на иждивении — что означает и кто относится?Восстановление утерянных документов на квартируПриватизация земли под гараж — этапы процедуры, необходимые документы, стоимостьКак подарить долю родственнику в уставном капитале ООО?Как оформить договор пожизненного содержания с иждивенцем?Оформление купли-продажи дома — цена, порядок действий, необходимые документыСтоимость проведения оценки автомобиля при вступлении в наследство

Что нужно, чтобы восстановить документ

Для процедуры получения дубликата вам потребуется следующий пакет документов:

  1. Паспорт заявителя (ваш);
  2. Свидетельство о рождении усопшего или иной документ личности;
  3. В случае смены фамилии – документ о подтверждении этого (например, свидетельство о браке);
  4. Медицинское свидетельство о смерти или справка о причине смерти умершего родственника. Лучше заблаговременно сделать несколько ее копий. Она требуется для выделения места на кладбище, получения пособия и т. д.
  5. Копия утерянного или испорченного свидетельства о смерти (если есть).
  6. Платежный документ, подтверждающий оплату на восстановление (квитанция, кассовый ордер и т. д.).

После сбора всех бумаг необходимо отправиться в учреждение ЗАГС, в котором получали свидетельство. Дубликат имеет право поучать родственник, предоставив подтверждение о родстве (например, свидетельства о рождении), иные лица по нотариально заверенной доверенности или человек, который имеет правовой интерес. Отделение ЗАГС следует искать ближайшее к месту прописки скончавшегося. Если вы испытываете сложности или дефицит времени, вы можете обратиться в похоронное бюро и поручить получение свидетельства ритуальному агенту

Если свидетельство о смерти было получено в другом населенном пункте, допускается оформление дубликата дистанционно. Вы можете выслать нотариально заверенную доверенность лицу, находящемуся на нужной вам территории, запросить бумагу почтой заказным письмом или сделать запрос на получение документа через органы МФЦ.

Важно! В настоящее время ведется работа по созданию единой базы для органов ЗАГС, чтобы граждане могли получать необходимые документы в любом населенном пункте.

Пошаговая инструкция по восстановлению свидетельства о смерти

Для восстановления документа требуется предпринять следующие действия:

  1. Сбор необходимых документов.
  2. Обращение в ЗАГС (личный визит, оформление нотариальное доверенности, почтовый запрос, взаимодействие через МФЦ).
  3. Оформление заявления на выдачу дубликата.

При личном визите и полном пакете необходимых документов специалисты подготовят вам дубликат в течение 1 часа. Запрос в учреждение через почтовые услуги следует делать заказным письмом с уведомлением. В тексте необходимо подробно изложить суть запроса, внести персональные данные покойного, его дату и место смерти, причину, по которой оформляете дубликат (утеря, порча и т. д.).

<align=»center»>Как восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о рождении — первый документ

Оформление свидетельства не занимает много времени и осуществляется на безвозмездной основе. Как получить свидетельство о рождении ребенка:

  • в органах ЗАГСа по месту рождения младенца,
  • в ЗАГСе по месту жительства родителей (одного из них),
  • в МФЦ.

Если ребенок рожден в официально зарегистрированном браке, то для оформления документа достаточно присутствия одного из родителей. Также, последние вправе уполномочить на осуществление данных действий доверенных третьих лиц, например, из числа родственников.

kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii-rebenkaЕсли же брак между родителями не заключен, тогда за получением документа нужно явиться обоим, так как свидетельство будет выдано только после получения справки об установлении отцовства.

В последние годы изменился внешний вид метрики (так в просторечии нередко называют свидетельство о рождении), а на ее оформление отводится месячный срок со дня рождения.

Однако, в случае пропуска отведенного срока никаких правовых последствий для родителей не наступает, но если документ не получен до достижения ребенком 14-ти лет, то с получением паспорта возникнут проблемы.

Вам может быть полезно узнать, как и где получить удостоверение многодетной семьи в 2019 году.

Kak poluchit