Если работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?

Отсутствие трудовой книжки может помешать трудоустройству, а потому законодательством детально описано, как работодателю надлежит обращаться с данным документом.

Удержание трудовой книжки работодателем после того, как сотрудник уволен недопустимо. 

Необходимо вернуть книжку работнику в как можно более краткие сроки, сделав в ней соответствующие записи. Мы рассмотрим все нюансы относительно срока выдачи, его порядка, а также того, что можно предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку.

Содержание

Сроки выдачи книжки

Как указано в статье 84 ТК, работник должен получить трудовую в тот же день, в который будет уволен. Перед этим в неё вносится запись об увольнении, основывающаяся на:

  • одной из статей ТК РФ;
  • приказе.

Если случилась задержка выдачи трудовой книжки, причём виноват именно работодатель, дату увольнения необходимо отнести далее, к моменту, когда трудовая всё же будет выдана в полностью оформленном виде. В течение всего затраченного на подготовку периода придётся выплачивать сотруднику его среднюю заработную плату.

Если сотрудник уволен, а трудовая не подготовлена – налицо нарушение законодательства. Невыдача трудовой книжки при увольнении в течение следующих за них трёх суток уже будет квалифицироваться как грубое нарушение.

Порядок выдачи

При увольнении следует соблюдать чёткий порядок. Распишем его по этапам в общем виде:

  • Подаётся заявление об уходе и подписывается за 14 суток до расторжения договора. Если увольнение производится по дисциплинарному взысканию, сотрудника необходимо предупредить за трое суток.
  • Работодателем издаётся приказ.
  • В трудовую вносятся необходимые сведения, ставится печать.

Иногда составляется заявление на выдачу трудовой. Обычно такие заявления оформляются на крупных предприятиях, а мелкие же обходятся и без них. Если появилась необходимость составить такое заявление, то его образец прилагается к статье.

Иногда может составляться ещё и расписка о получении, иногда в ней также есть пункты об отсутствии каких-либо претензий к работодателю. Она подписывается после получения полного расчёта, если никаких претензий и правда нет. Составляется самим работодателем.

У работодателя нет ни малейшего права задерживать выдачу трудовых книжек. 

Если же забрать документ не торопится сам работник, на него возлагается обязанность сделать напоминание о том, что следует сделать это. Непосредственно в день увольнения при отсутствии сотрудника ему должен быть сделан телефонный звонок с напоминанием, если документ всё ещё не отдан по его истечении – уведомить об этом в письменном виде. Работник не должен сам узнавать о том, как забрать трудовую книжку.

Запрещается:

  • удерживать трудовую при возложении материальной ответственности на сотрудника;
  • затягивать выдачу, заставлять ставить подпись на обходном листе;
  • перед выдачей обязывать завершить некую работу;
  • ставить условия для выдачи и угрожать в ином случае оформить увольнение «по статье».

Как правило, учитывая, что невыдача трудовой чревата серьёзной ответственностью, при нежелании отпускать сотрудника работодатель вместо этого просто не принимает его заявление об уходе. Но что предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку? Об этом мы расскажем в следующей части.

Что предпринять, если трудовую не отдают?

В каких случаях работодатель чаще всего не отдает трудовую книжку?

  • если всё ещё требуются услуги данного сотрудника;
  • нет понимания, какая за это грозит ответственность.

Каким бы ни был ваш случай, если не отдают трудовую книжку при увольнении, можно обращаться:

  • в КТС;
  • в трудовую инспекцию;
  • наконец, остаются ещё и такие инстанции, как прокуратура и суд.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, не следует медлить с решением этой проблемы. По вопросам трудовых отношений нужно обратиться строго в течение месяца – и начинается он сразу же после увольнения, отсчитывать следует от даты, указанной в приказе.

Отсутствует приказ, и потерялось ваше заявление? Тогда следует вновь сделать заявление, но на этот раз уже две копии, обе подписать у работодателя, и одну оставить себе. Спустя 14 дней, вы сможете потребовать трудовую. Если она не выдана при увольнении, нужно обратиться с требованием к работодателю. Лучше сделать это письменно. Если с момента обращения прошло трое суток, а её нет – следует обращаться в перечисленные инстанции или же сразу в суд.

Образец заявления прилагается к статье.

Виды ответственности

Настало время разобрать, какой может быть ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.

В статье 5.27 КоАП указано, что юридическое лицо должно будет выплатить штраф, в соответствии с тяжестью проступка варьирующийся от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Должностное лицо, допустившее нарушение, должно будет выплатить штраф от тысячи до 5 тысяч рублей.

Помимо этого, согласно статье 234 ТК, предусмотрено возмещение материального ущерба за каждый день, в который из-за отсутствия трудовой гражданин не мог устроиться. То есть, работодатель должен будет возместить тот заработок, что из-за него недополучил экс-сотрудник.

Разберёмся в том, кто именно должен понести ответственность, если документ не был получен своевременно – работодатель или же тот работник, на которого возлагается обязанность хранить трудовые? Если касающиеся трудовых книжек обязанности возложены на конкретное лицо приказом, значит и ответственность окажется персонально на нём. В противном случае её понесёт организация.

Материальный ущерб уволенному сотруднику, как бы то ни было, возмещает работодатель, но ответственный работник затем должен будет его возместить (статья 238 ТК). При этом, как гласит статья 241, возмещение, взимаемое с работника, не может превысить его среднемесячную заработную плату.

Образцы документов

Заявление о выдаче трудовой книжки

  • Смотреть
  • Скачать

Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Оформление уведомления

    Уведомление о получении трудовой книжки

  • Трудовая книжка

    Восстановление трудовой книжки после утери

  • Восстановление трудовой книжки

  • Заполнение

    Оформление трудовой книжки

Возможно ли такое

Иногда увольнение происходит при достаточно сложных обстоятельствах. При этом иногда возникают ситуации, когда начальство не желает возвращать своему работнику трудовую книжку.

Причины тому могут быть следующие:

  • наличие конфликтных ситуаций – таким нехитрым способом руководство пытается навредить своему уже бывшему подчиненному;
  • присутствие каких-либо задолженностей перед предприятием:
    • незаконченная работа;
    • не переданные материальные ценности;
    • незаполненная документация.

Чаще всего руководство не желает возвращать документ по причине наличия какого-либо «хвоста» у подчиненного. Но само осуществляющее подобные действия руководство и сам работник порой не знают, что действия такого характера очень часто являются попросту незаконными.

Потому у увольняющегося сотрудника появляется серьезный повод для обращения в суд – так как невыдача трудовой книжки в срок карается достаточно сурово. Вплоть до наложения крупного штрафа. Следует учитывать данный момент.

Сама процедура увольнения достаточно подробно освещена в действующей редакции Трудового кодекса Российской Федерации. В случае возникновения прецедента рассматриваемого типа работнику стоит изучить ст.№84.1 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому документу работодатель обязан выдать все требуемые документы, а также заработную плату непосредственно в день увольнения сотрудника. Отказ в выдаче без достаточно серьезных на то оснований будет являться серьезным нарушением законодательства.

Нарушение сроков получения трудовой книжки возможно только в следующих исключительных случаях:

  • в случае отсутствия работника на рабочем месте или если он по каким-то причинам не желает забирать данный документ из отдела кадров (данный момент обязательно должен быть зафиксирован документально);
  • если увольняемый сотрудник пропал без вести, ушел из жизни – в таком случае документ может быть выдан его родственнику, отправлен ему почтой.

Фактически, нарушение выдачи трудовой может быть ненаказуемым только в случае его возникновения по причине действия, бездействия самого работника.

По инициативе работодателя задержка всегда является нарушением действующего законодательства. Если же подобный прецедент все же возник, сотруднику следует отстаивать свои права в рамках действующего законодательства.

Образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника Образец записи в трудовой книжки в связи со смертью работника, вы можете найти в статье: образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника

Кто должен восстанавливать утерянную трудовую книжку, узнайте в этой статье.

Что делать в таком случае

Согласно обозначенным выше нормативно-правовым документам незаконна невыдача трудовой книжки по любой причине – будь то не сдача материальных ценностей или же нечто иное.

Если подобный прецедент все же возник, в первую очередь сотруднику стоит оповестить работодателя о незаконности подобного действия. В очень многих случаях начальство просто не знает о возможных последствия подобных нарушений и о их наказуемости.

Возможно, сотруднику удастся образумить своего работодателя и обеим сторонам удастся избежать достаточно серьезных проблем.

Но иногда работодатель попросту не желает идти на контакт, и уверен в своей ненаказуемости. В таком случае увольняющемуся работнику, которому необходимо забрать свою трудовую книжку, следует поступить следующим образом:

  • привлечь своего работодателя к административной ответственности;
  • обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении материального и морального вреда.

Порядок действия всегда зависит от конкретной ситуации. Имеется множество важных нюансов, которые всегда следует обязательно учитывать.

Для разрешения конфликтной ситуации можно обратиться в следующие инстанции:

  • суд соответствующей юрисдикции;
  • трудовую инспекцию по месту нахождения самого работодателя.

Обозначенные выше государственные органы уполномочены разрешать вопросы подобного рода. Необходимо будет лишь составить соответствующим образом заявление, а также подготовить иные требуемые документы. Особенно если дело касается обращения в суд.

Исковое заявление должно быть оформлено соответствующим образом. В противном случае канцелярия суда может попросту его не принять на основании наличия каких-либо ошибок.

Это касается даже таких мелочей, как проставление даты составления и подачи. Они должны совпадать.

Вопросы рассматриваемого типа достаточно сложны, именно поэтому при возможности стоит обязательно предварительно проконсультироваться с юристом, имеющим опыт в подобного рода делах.

Это позволит существенно сократить время на судебное разбирательство, а также увеличит шансы на разрешение его в пользу простого работника.

Куда обращаться, если работодатель не отдает трудовую книжку

Первое, куда необходимо будет обратиться при отказе работодателя возвращать трудовую книжку – это территориальное отделение Федеральной службы по занятости и труду.

Также данное учреждение обозначается как «Роструд». Каждый филиал данного учреждения отвечает за отдельный регион. Необходимо обращаться в учреждение по месту государственной регистрации самого работодателя.

Согласно ст.№5.27 КоАП РФ, данное учреждение имеет законное право привлекать работодателя, свершившего подобное правонарушение, к административной ответственности.

При обращении увольняющегося сотрудника, являющегося гражданином РФ, Роструд сначала оформляет специальное предписание.

Оно строго обязательно к исполнению. Если же по какой-то причине работодатель его игнорирует, то подобная ситуация подпадает под действие ст.№19.5 КоАП РФ.

Она предусматривает не только санкции в виде выплаты штрафа, но также лишение права определенных должностных лиц заниматься определенной деятельностью.

Работодателю необходимо помнить о наличии у трудовой инспекции права проверять всё, что имеет какое-либо отношение к нарушениям трудового законодательства.

Именно поэтому работодатель обычно старается не доводить дело до этого. Так как обычно найти какие-либо нарушения в деятельности кадровиков труда не составляет.

Наличие каких-либо ошибок в документации может быть обусловлено не только не компетентностью, но и какими-либо преднамеренными действиями.

Обращаться в суд стоит в крайнем случае – только если имеет место возникновение каких-либо финансовых трудностей и действительного ущерба.

Например: по причине отсутствия трудовой книжки увольняющийся не смог устроиться на новую работу. Обычно в таком случае суд назначает компенсацию за весь период в удерживания документов в размере средней заработной платы.

Причем это не отменяет наложение штрафа на работодателя – он обязан будет, согласно соответствующим статьям КоАП, выплатить государству определенные суммы за свершенное нарушение.

Если у увольняющегося сотрудника возникли какие-либо проблемы с трудоустройством, то не стоит затягивать с обращением в суд.

Так как по делам подобного рода срок исковой давности составляет всего 3 месяца. По истечении данного времени подать заявление будет возможно. Но взыскать какие-либо средства будет очень сложно.

Следует знать:

  • при подаче иска именно о задержке трудовой необходимость в оплате государственной пошлины попросту отсутствует;
  • при подаче иска с требованием о компенсации морального вреда необходимо будет уплатить пошлину в размере 200 рублей – вне зависимости от величины самой компенсации.

Судебная практика

При возможности стоит не только проконсультироваться с юристом, но также изучить судебную практику по данному вопросу. В большинстве случаев суд встает именно на сторону работника, но имеются нюансы.

Пример. Апелляционное решение Санкт-Петербургского городского суда №33-5539/2012 – признать решение суда первой инстанции полностью правомерным.

На основании ст.№324 ТК РФ, учтя факт наличия задержки работодателем выдачи трудовой книжки, суд первой инстанции признал законным факт требования выплаты материальной компенсации.

Так как бывший сотрудник по причине отсутствия данного документа не имел возможности устроить на новую работу.

Потому работодатель обязан выплатить средний заработок за весь период неправомерного удерживания трудовой книжки. Апелляционное заявление оставить без удовлетворения.

Если нарушение действующего законодательства действительно имеет место быть, суд всегда разрешит вопрос в пользу работника.

Важно лишь представить действительно серьезные доказательства самого факта наличия вины работодателя. Это могут быть показания свидетелей, какие-либо документы.

Последствия для работодателя

Последствия нарушения подобного типа, как для работодателя, так и для конкретных ответственных должностных лиц будут достаточно серьезны – если дело дойдет до трудовой инспекции и суда:

  • ч.1 ст.№5.27 КоАП РФ – за каждую не переданную на руки увольняющемуся работнику трудовую книжку придется выплатить штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
    • юридические лица могут быть наказаны приостановкой деятельности на 90 дней, штрафом от 30 до 50 тыс. рублей;
  • ст.№19.5 КоАП предусматривает следующие санкции:
 штраф для должностных лиц  1-2 тыс. рублей
 лишение возможности занимать определенные должности  до 3 лет
 штраф для юр. лиц  от 10 до 20 тыс. рублей

Нарушение закона, таким образом, в первую очередь не выгодно самому работодателю. Потому сотруднику следует сначала попытаться найти общий язык со своим руководителем. И только потом обращаться в суд, Роструд.

Для чего нужна копия трудовой книжки Для чего нужна копия трудовой книжки, рассказывается в статье: для чего нужна копия трудовой книжки

Какая ставится дата заполнения трудовой книжки на титульном листе, читайте тут.

Формула расчета трудового стажа по трудовой книжке рассматривается на этой странице.

Видео: Трудовая книжка. Увольнение работника. Не выдали трудовую книжку при увольнении. Что делать?

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Обязанность выдать трудовую увольняемому работнику 

Согласно Трудовому кодексу, а именно статье 84.1, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении с работником трудовых отношений непосредственно в день увольнения. Исключения здесь могут быть только в двух случаях:

  • если работника не было по каким-либо причинам на месте в день расторжения;
  • работник отказался забирать документ.

В таком случае работодатель должен уведомить увольняемого сотрудника о том, чтобы он забрал книжку лично или через почтовое отделение. Если реакции не последовало, но работник потом обратился за трудовой книжкой, то выдать ее следует в течение 3 дней.

Нужно ли подписывать обходной лист

Некоторые работодатели требуют от работника подписать при увольнении обходной лист, в котором указывают:

  • контактные данные работника;
  • какую должность занимает;
  • наименование подразделения, откуда увольняют сотрудника.

Однако, в Трудовом кодексе нет никаких сведений о том, что требуется подписывать такой документ. Нет унифицированной формы такого листа, так как каждое предприятие самостоятельно разрабатывает форму указанного документа.

Также работодатель не имеет права задерживать расчет в бухгалтерии, если сотрудник не сделал отчета перед тем или иным структурным подразделением. Иначе это считается нарушением статьи 84.1 трудового кодекса.

Процедура увольнения строго регламентирована Трудовым кодексом, никакого обязательного обходного листа нет. Потому работодатель часто использует такой маневр в качестве угрозы сотруднику, дабы тот не смог уйти или устроиться на новую работу.

Читайте также:  Увольнение в связи с призывом в армию – что нужно знать и сотруднику, и работодателю, чтобы грамотно провести процедуру

Как забрать самостоятельно

Как самостоятельно забрать трудовую книжку: заявление

Трудовую книжку можно забрать и самостоятельно. Для этого необходимо составить заявление на выдачу трудовой книжки. Оно поможет обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства компании. Необходимо узнать контактные данные работодателя и озвучить просьбы о выдаче трудовой книжки.

Составить заявление следует на бумаге формата А4. Можно напечатать или написать от руки. Так как установленной формы для такого документа не имеется, то заявление пишется в произвольной форме или по образцу организации, где сотрудник числится. В конце обязательно ставятся подпись составителя и дата.

Но нередко возникают ситуации, когда работодатель упирается и не желает отдавать трудовую книжку ни под каким предлогом. Если не отдают трудовую книжку, что делать в вышеописанной ситуации? Придется обращаться с заявлением в трудовую инспекцию или судебную инстанцию.

Какими методами действовать

Итак, работодатель намеренно не отдает нужный вам документ. Попытки действовать согласно трудовому кодексу не увенчаются успехом, а в компании оставаться не хочется. В таком случае, можно воспользоваться двумя способами: обратиться в трудовую инспекцию или начать судебное разбирательство. Рассмотрим каждый из методов подробнее.

Обращение в трудовую инспекцию

Обращение в трудовую инспекцию следует после следующих нарушений со стороны работодателя:

  1. Отсутствие работы по трудовому договору.
  2. Выплата не в полном объеме или со сдвинутым графиком.
  3. Отсутствие социального страхования работника по закону.
  4. Рабочее место сотрудника не соответствует нормам трудового законодательства.
  5. Иные нарушения трудового законодательства.

В данном случае работодатель отказывается выдавать необходимый документ. Так как мы хотим обратиться в трудовую инспекцию, то сначала узнайте адрес территориального отделения инспекции, затем составьте обращение с указанием на нарушение трудовых прав.

Также не забудьте приложить все необходимые документы, которые могут подтвердить ваши доводы. После чего надлежит отнести или переправить заказным письмом составленное заявление.

Само же обращение должно быть составлено правильно и состоять из следующих пунктов:

  • наименование территориального отдела трудовой инспекции, контактные данные руководителя учреждения;
  • контактные данные гражданина и его должность;
  • доводы, которые указывают на нарушение трудовых прав;
  • личная подпись и дата на составленном заявлении.

Читайте также:  Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица: оформление и нюансы

После этого заявление рассматривается трудовой инспекцией в течение 30 дней. В особых случаях могут продлить срок рассмотрения, но не более чем на 1 месяц. По итогам трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности, потребовать устранить нарушения, приостановить работу предприятия на неопределенный срок, а также отстранить персонал или отдельных представителей.

Крайний случай – направление соответствующих материалов в правоохранительные органы с целью привлечения руководства предприятия к уголовной ответственности.

Обращение в судебные органы

Обращение в суд, чтобы забрать трудовую книжку

Обращение в судебные органы является крайней и одной из самых эффективных мер по воздействию на нерадивого работодателя. Рекомендуется данную меру совместить с подачей заявления в трудовую инспекцию, так как срок рассмотрения таких жалоб составляет всего лишь 2 месяца.

Сочетание судебного иска и заявления в трудовую инспекцию позволит не только вернуть трудовую книжку, но и получить материальную компенсацию.

Попытки удержать вышеописанный документ ведут к невозможности получения сотрудником новой работы. Это прямо противоречит трудовому кодексу и Конституции Российской Федерации, статья 37 которой дает человеку право на труд.

Согласно статье 234 Трудового кодекса лишивший человека работы руководитель предприятия или организации, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб. Сюда же относится и невыдача бывшему работнику трудовой книжки.

Размер же компенсации следует высчитывать таким образом: средняя заработная плата работника за год, который предшествовал увольнению того с должности, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.

Данный метод является крайне эффективным, так как работодателю не хочется иметь проблем с судебными органами и тратить время на различные судебные тяжбы. Нередко все стараются разрешить досудебным путем и прийти по итогу к мирному соглашению между обеими сторонами.

Читайте также:  Как применяется закон об увольнении на практике

В каких случаях работодатель не несет ответственности

Однако, имеются случаи, когда работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Среди таких причин выделяются:

  1. Систематические прогулы работника и нанесение им материального ущерба компании.
  2. Попадание сотрудника в тюрьму.
  3. Бывший работник компании не явился в течение нескольких дней для расторжения контракта.
  4. Иные причины, по которым работодатель не несет ответственности перед работником.

Нередко бывают ситуации, когда работник появляется спустя длительный временной промежуток и заявляет, что ему не отдали трудовую книжку. Начинается шантаж работодателя, и процесс судебного характера может затянуться на длительное время.

Также работодатель не несет ответственности, если день выдачи трудовой книжки выпадает на выходной день. В этом случае работодатель может пойти на уступки.

Как и где восстановить трудовую книжку

Как и где можно восстановить трудовую книжку

Восстановить трудовую книжку не представляется возможным. Данный документ должен быть оформлен и выдан в новом виде. Для этого необходимо подтвердить наличие трудового стажа.

Сделать это можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования на территории, на которой располагается работодатель.

После этого, на основе проведенных ранее отчислений соответствующие инстанции предоставят необходимые для оформления нового документа сведения для справки. Они в дальнейшем пригодятся для отчислений в Пенсионный фонд и нового работодателя.

Процесс оформления трудовой книжки сравнительно небыстрый, но это требуется в том случае, если работодатель обанкротился или сбежал из компании. В этом случае выдача трудовой книжки сотруднику может растянуться на несколько лет.

Поэтому наиболее оптимальным вариантом представляется оформление нового документа, который позволит трудоустроиться в дальнейшем на новое место работы без значительных осложнений.

Невыдача трудовой книжки работодателем является достаточно серьезным нарушением, которое может быть наказуемо самым строгим образом, вплоть до привлечения руководителей и персонала к уголовной ответственности. В этой связи следует грамотно изучать трудовое законодательство и стремиться к отстаиванию своих законных прав, ибо от этого будет зависеть ваша дальнейшая карьера в будущем.

Пошаговая инструкция, как вернуть трудовую книжку, если ее не выдали при увольнении, в следующем видео:

  • По каким статьям сотрудника могут уволить с работы

    По каким статьям сотрудника могут уволить с работы

  • Образец обходного листа при приеме на работу и порядок его заполнения

    Образец обходного листа при приеме на работу и…

  • Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию и его оформление

    Увольнение после декретного отпуска по собственному…

  • Как уволить пенсионера по собственному желанию по закону – разберемся во всех нюансах и тонкостях процедуры

    Как уволить пенсионера по собственному желанию по…

  • Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию и согласование с учредителями

    Процедура увольнения генерального директора по…

  • Каков порядок производства расчета при увольнении

    Каков порядок производства расчета при увольнении

Обязанность выдать трудовую увольняемому работнику 

Согласно Трудовому кодексу, а именно статье 84.1, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении с работником трудовых отношений непосредственно в день увольнения. Исключения здесь могут быть только в двух случаях:

  • если работника не было по каким-либо причинам на месте в день расторжения;
  • работник отказался забирать документ.

В таком случае работодатель должен уведомить увольняемого сотрудника о том, чтобы он забрал книжку лично или через почтовое отделение. Если реакции не последовало, но работник потом обратился за трудовой книжкой, то выдать ее следует в течение 3 дней.

Нужно ли подписывать обходной лист

Некоторые работодатели требуют от работника подписать при увольнении обходной лист, в котором указывают:

  • контактные данные работника;
  • какую должность занимает;
  • наименование подразделения, откуда увольняют сотрудника.

Однако, в Трудовом кодексе нет никаких сведений о том, что требуется подписывать такой документ. Нет унифицированной формы такого листа, так как каждое предприятие самостоятельно разрабатывает форму указанного документа.

Также работодатель не имеет права задерживать расчет в бухгалтерии, если сотрудник не сделал отчета перед тем или иным структурным подразделением. Иначе это считается нарушением статьи 84.1 трудового кодекса.

Процедура увольнения строго регламентирована Трудовым кодексом, никакого обязательного обходного листа нет. Потому работодатель часто использует такой маневр в качестве угрозы сотруднику, дабы тот не смог уйти или устроиться на новую работу.

Читайте также:  Увольнение в связи с призывом в армию – что нужно знать и сотруднику, и работодателю, чтобы грамотно провести процедуру

Как забрать самостоятельно

Как самостоятельно забрать трудовую книжку: заявление

Трудовую книжку можно забрать и самостоятельно. Для этого необходимо составить заявление на выдачу трудовой книжки. Оно поможет обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства компании. Необходимо узнать контактные данные работодателя и озвучить просьбы о выдаче трудовой книжки.

Составить заявление следует на бумаге формата А4. Можно напечатать или написать от руки. Так как установленной формы для такого документа не имеется, то заявление пишется в произвольной форме или по образцу организации, где сотрудник числится. В конце обязательно ставятся подпись составителя и дата.

Но нередко возникают ситуации, когда работодатель упирается и не желает отдавать трудовую книжку ни под каким предлогом. Если не отдают трудовую книжку, что делать в вышеописанной ситуации? Придется обращаться с заявлением в трудовую инспекцию или судебную инстанцию.

Какими методами действовать

Итак, работодатель намеренно не отдает нужный вам документ. Попытки действовать согласно трудовому кодексу не увенчаются успехом, а в компании оставаться не хочется. В таком случае, можно воспользоваться двумя способами: обратиться в трудовую инспекцию или начать судебное разбирательство. Рассмотрим каждый из методов подробнее.

Обращение в трудовую инспекцию

Обращение в трудовую инспекцию следует после следующих нарушений со стороны работодателя:

  1. Отсутствие работы по трудовому договору.
  2. Выплата не в полном объеме или со сдвинутым графиком.
  3. Отсутствие социального страхования работника по закону.
  4. Рабочее место сотрудника не соответствует нормам трудового законодательства.
  5. Иные нарушения трудового законодательства.

В данном случае работодатель отказывается выдавать необходимый документ. Так как мы хотим обратиться в трудовую инспекцию, то сначала узнайте адрес территориального отделения инспекции, затем составьте обращение с указанием на нарушение трудовых прав.

Также не забудьте приложить все необходимые документы, которые могут подтвердить ваши доводы. После чего надлежит отнести или переправить заказным письмом составленное заявление.

Само же обращение должно быть составлено правильно и состоять из следующих пунктов:

  • наименование территориального отдела трудовой инспекции, контактные данные руководителя учреждения;
  • контактные данные гражданина и его должность;
  • доводы, которые указывают на нарушение трудовых прав;
  • личная подпись и дата на составленном заявлении.

Читайте также:  Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица: оформление и нюансы

После этого заявление рассматривается трудовой инспекцией в течение 30 дней. В особых случаях могут продлить срок рассмотрения, но не более чем на 1 месяц. По итогам трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности, потребовать устранить нарушения, приостановить работу предприятия на неопределенный срок, а также отстранить персонал или отдельных представителей.

Крайний случай – направление соответствующих материалов в правоохранительные органы с целью привлечения руководства предприятия к уголовной ответственности.

Обращение в судебные органы

Обращение в суд, чтобы забрать трудовую книжку

Обращение в судебные органы является крайней и одной из самых эффективных мер по воздействию на нерадивого работодателя. Рекомендуется данную меру совместить с подачей заявления в трудовую инспекцию, так как срок рассмотрения таких жалоб составляет всего лишь 2 месяца.

Сочетание судебного иска и заявления в трудовую инспекцию позволит не только вернуть трудовую книжку, но и получить материальную компенсацию.

Попытки удержать вышеописанный документ ведут к невозможности получения сотрудником новой работы. Это прямо противоречит трудовому кодексу и Конституции Российской Федерации, статья 37 которой дает человеку право на труд.

Согласно статье 234 Трудового кодекса лишивший человека работы руководитель предприятия или организации, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб. Сюда же относится и невыдача бывшему работнику трудовой книжки.

Размер же компенсации следует высчитывать таким образом: средняя заработная плата работника за год, который предшествовал увольнению того с должности, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.

Данный метод является крайне эффективным, так как работодателю не хочется иметь проблем с судебными органами и тратить время на различные судебные тяжбы. Нередко все стараются разрешить досудебным путем и прийти по итогу к мирному соглашению между обеими сторонами.

Читайте также:  Как применяется закон об увольнении на практике

В каких случаях работодатель не несет ответственности

Однако, имеются случаи, когда работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Среди таких причин выделяются:

  1. Систематические прогулы работника и нанесение им материального ущерба компании.
  2. Попадание сотрудника в тюрьму.
  3. Бывший работник компании не явился в течение нескольких дней для расторжения контракта.
  4. Иные причины, по которым работодатель не несет ответственности перед работником.

Нередко бывают ситуации, когда работник появляется спустя длительный временной промежуток и заявляет, что ему не отдали трудовую книжку. Начинается шантаж работодателя, и процесс судебного характера может затянуться на длительное время.

Также работодатель не несет ответственности, если день выдачи трудовой книжки выпадает на выходной день. В этом случае работодатель может пойти на уступки.

Как и где восстановить трудовую книжку

Как и где можно восстановить трудовую книжку

Восстановить трудовую книжку не представляется возможным. Данный документ должен быть оформлен и выдан в новом виде. Для этого необходимо подтвердить наличие трудового стажа.

Сделать это можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования на территории, на которой располагается работодатель.

После этого, на основе проведенных ранее отчислений соответствующие инстанции предоставят необходимые для оформления нового документа сведения для справки. Они в дальнейшем пригодятся для отчислений в Пенсионный фонд и нового работодателя.

Процесс оформления трудовой книжки сравнительно небыстрый, но это требуется в том случае, если работодатель обанкротился или сбежал из компании. В этом случае выдача трудовой книжки сотруднику может растянуться на несколько лет.

Поэтому наиболее оптимальным вариантом представляется оформление нового документа, который позволит трудоустроиться в дальнейшем на новое место работы без значительных осложнений.

Невыдача трудовой книжки работодателем является достаточно серьезным нарушением, которое может быть наказуемо самым строгим образом, вплоть до привлечения руководителей и персонала к уголовной ответственности. В этой связи следует грамотно изучать трудовое законодательство и стремиться к отстаиванию своих законных прав, ибо от этого будет зависеть ваша дальнейшая карьера в будущем.

Пошаговая инструкция, как вернуть трудовую книжку, если ее не выдали при увольнении, в следующем видео:

  • По каким статьям сотрудника могут уволить с работы

    По каким статьям сотрудника могут уволить с работы

  • Образец обходного листа при приеме на работу и порядок его заполнения

    Образец обходного листа при приеме на работу и…

  • Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию и его оформление

    Увольнение после декретного отпуска по собственному…

  • Как уволить пенсионера по собственному желанию по закону – разберемся во всех нюансах и тонкостях процедуры

    Как уволить пенсионера по собственному желанию по…

  • Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию и согласование с учредителями

    Процедура увольнения генерального директора по…

  • Каков порядок производства расчета при увольнении

    Каков порядок производства расчета при увольнении

Обязательства руководства

Статьей 84 ТК РФ в обязанности руководителя предприятия вменен расчет сотрудника с выдачей всех причитающихся документов.

При этом имеется два случая, при которых работодатель вправе отступить от указанной статьи и не вернуть документ. Таковыми являются:

  • Не выход сотрудника на рабочее место.
  • Отказ сотрудника забрать свои документы.

Проще говоря, инициировать данное нарушение законов может исключительно работник.

Обязательства компании

Предприятие, где ранее трудился уволившийся гражданин, так же ответственно за удержание его трудового документа. Об этом свидетельствует Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27). Законодательство регламентирует сумму штрафных санкций, которые накладываются на организацию.

Выдача работнику его документов вместе с расчетом обязательна в последний рабочий день. На данное правило не влияют следующие факты:

  • Сотрудник не подготовил обходной лист.
  • Сотрудник не передал одежду или материальные ценности уполномоченному лицу.
  • Был нанесен урон предприятию, на котором сотрудник являлся материально ответственным.

Желание бывшего работодателя не возвращать документы на основании любой из перечисленных причин также неправомерно.

Какие принять меры

Итак, необходимо разобраться, что же делать, если работодатель удерживает документы. Когда в организации не отдают трудовую книжку по причине забывчивости руководства, стоит напомнить последнему об этом. Наиболее правильным является передача письменного уведомления ответственному работнику (например, в отдел кадров).

Оповестить организацию о совершенном промахе можно и посредством почты. Главное, не забыть указать свой контактный номер телефона. Так же следует обозначить возможный способ возврата документа.

Что делать дальше

Часто трудящиеся не знают, куда обращаться за помощью. Если работодатель не отдает трудовую книжку, самым правильным решением является жалоба в отделение трудовой инспекции. Однако добиться признания своей правоты можно и через суд.

Зачастую обращение кого-либо из трудящихся заканчивается полноценной проверкой всего предприятия. Этот факт объясняет нежелание работодателей затягивать конфликты с подчиненными. Более того, возможность сотрудника обратиться в контролирующие органы отлично мотивирует начальство на своевременное улаживание всех спорных ситуаций.

Но даже без подачи работников, инспекция по труду регулярно проверяет соблюдение работодателями трудового кодекса.

Обнаружение каких-либо нарушений влечет за собой административную ответственность (согласно КоАП). Так же руководство обязывают выплатит штраф, сумма которого достигает 5 тыс. руб.

Что делать, если работодатель, который не отдает трудовую книжку, индивидуальный предприниматель? Он так же должен будет выплатить штраф за нарушение прав трудящегося. А вот непосредственно предприятие может быть оштрафовано инспектором на внушительную сумму (30-50 тыс. руб.).

Важно: кроме выплаты штрафных санкций, работодатель должен избавиться от всех выявленных нарушений. В противном случае еще одно наказание в денежном эквиваленте не заставит себя долго ждать. Только вот сумма повторного штрафа измеряется десятикратным увеличением первого.

Кроме перечисленных санкций, допускается отстранение должностных лиц на 3 года от занимаемых ими постов.

Отказ в возврате документов приравнивается законом к лишению гражданина дальнейшей возможности трудиться. Это означает нарушение организацией административного и трудового законодательства.

В этом случае ТК РФ обязывает бывшего работодателя выплатить уволившемуся сотруднику денежную компенсацию. При расчете учитываются все дни, в течение которых у трудящегося не было трудовой. Данный факт является основополагающим при подаче судебного иска.

Когда начинать разбирательство

Обратиться в суд ввиду нарушения ТК РФ можно по истечении определенного срока. После увольнения и выдачи документов у сотрудника есть на это месяц, а при нарушении его трудовых прав – 90 дней. Об этом гласит ст. 392 ТК РФ.

Не стоит рассчитывать на выплату компенсации, если увольнение произошло по вине работника (например, ввиду нарушения принятой законом дисциплины).

Встречаются случаи умышленного укрывательства уволенными своих трудовых книжек. Это происходит при желании трудящегося ввести суд в заблуждение и получить материальное пособие.

Предотвратить подобный исход работодатель может, если будет производить возврат всех документов под роспись.

Иной исход

Иногда работодатель скрывается от возврата трудовой и уплаты назначенного штрафа. Зачастую так поступают индивидуальные предприниматели, для которых не составляет труда прекратить свою деятельность. Аналогичная ситуация складывается и при полной ликвидации предприятия.

В этом случае уволенному придется открывать новую трудовую книжку. Подтвердить наличие у него стажа можно путем обращения в ПФР. Порой работодатели лукавят и не оформляют своих коллег официально. Доказать свою правоту путем судебного разбирательства работник вряд ли сможет.

Наиболее оптимальный выход из подобной ситуации – мирное улаживание конфликта. Если все же не отдают трудовую, следует привлечь Роструд.

Почти всегда ответственность за удержание каких-либо документов уволенных работников ложиться на плечи непосредственного руководства. Чтобы избежать внеплановых проверок и штрафных санкций, наниматели зачастую соглашаются на полюбовное решение вопроса.