Дополнительный оплачиваемый отпуск может появиться в ТК РФ

В настоящее время, установив работнику ненормированный рабочий день, работодатель вправе эпизодически привлекать работников к выполнению трудовых функций после окончания рабочего дня.

При этом, что именно считается эпизодическим привлечением – не разъяснено. Вследствие чего оценка этого понятия весьма субъективна и некоторые работодатели злоупотребляют трудом работников, оставляя их на работе по несколько раз в неделю, а то и каждый день.

За такой интенсивный труд работник может рассчитывать всего-навсего на три дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Никакой оплаты часов сверх рабочего дня не предполагается.

Не всех работников эта ситуация устраивает. Да и с точки зрения справедливости и физического и эмоционального состояния работника после такой работы вопрос требует внимания.

На сложившуюся ситуацию отреагировали законодательные органы, внеся на рассмотрение законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня».

В пояснительной записке к законопроекту обращается внимание и на проблему с отсутствием законодательно определенных понятий «необходимости» и «эпизодичности» привлечения к работе и на проблему сокрытия за ненормированным рабочим днем фактически сверхурочной работы, предполагающей, во-первых, повышенную оплату или предоставление дополнительного времени отдыха (но не менее времени, отработанного сверхурочно), а во-вторых, существенные ограничения работодателя в части возможности привлечения к сверхурочным работам и их продолжительности (статьи 99 и 152 ТК РФ).

Также в пояснительной записке к законопроекту указывается, что действующее законодательство не устанавливает никакой связи между фактически отработанным временем за пределами рабочего дня и продолжительностью предоставляемого за это работнику дополнительного отпуска.

Действительно, в настоящее время работникам, как правило, устанавливают одинаковую продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. При этом один работник может постоянно «жить» на работе, а другой за весь год оставаться после работы на несколько часов. Отпуск им при этом может предоставляться одинаковой продолжительности.

Таким образом, действующее законодательство относительно ненормированного рабочего дня не способствует защите законных прав и интересов работников.

Если законопроект будет принят, в статьях 101 и 119 Трудового кодекса РФ появятся, в частности, такие дополнения как:

  • работодатель, планирующий применение ненормированного рабочего дня, должен будет закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников, не только перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, но и примерный перечень исключительных случаев, в которых такие работники могут осуществлять выполнение своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня (смены), а также порядок учета времени, фактически отработанного ими за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня (смены);
  • будет установлено предельное количество часов переработки в режиме ненормированного рабочего дня: время, фактически отработанное работником за пределами рабочего дня (смены), не должно превышать 120 часов в год. По достижении указанного предельного числа часов привлечение данного работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени может осуществляться только по правилам привлечения к сверхурочной работе с соответствующей ее компенсацией;
  • продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день будет варьироваться от трех до пятнадцати календарных дней и определяться путем деления времени, фактически отработанного работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) в часах за год работы, на восемь часов (исходя из предельного количества часов переработки в год 120 часов и продолжительности нормального рабочего дня 8 часов: 120/8=15);
  • для практической реализации принципов ограничения предельного числа часов переработки и дифференцированной продолжительности дополнительного отпуска в зависимости от фактически переработанного времени, будет введена обязанность работодателя обеспечить точный учет времени, фактически отработанного каждым работником с ненормированным рабочим днем за пределами установленной для него продолжительности рабочего дня (смены).

Принятие законопроекта во многом улучшит положение работников, которым установлен ненормированный рабочий день и которые активно привлекаются работодателем к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня (смены).

Для работодателей же этот законопроект влечет дополнительные обязанности и требует более внимательного отношения к праву работника на отдых.

Содержание

Законодательная база

В соответствии с нормами закона, каждому работнику гарантировано право на получение ежегодного отпуска в порядке определенном законом независимо от должности, условий труда и иных обстоятельств трудовой деятельности.

Но ведь условия труда, а также социальное положение у всех разное. Поэтому при наличии условий занятости, отклоняющихся от стандартных, на законодательном уровне предусмотрен дополнительный вид компенсации, а именно период отдыха, который в зависимости от обстоятельств может быть платным и бесплатным, предоставляться в удобное время или по графику.

Законы о дополнительных отпускахУсловия предоставления дополнительного отпуска освещены в главе 19 ТК РФ, где сказано, что при наличии некоторых особенностей труда сотрудникам предприятия положен период отдыха дополнительно к уже гарантированному протяженностью, которая установлена нормами закона либо локальными актами предприятия.

В частности, дополнительный период отдыха предоставляется в следующих случаях:

  • при наличии вредных условий труда в порядке ст.117 ТК РФ;
  • при ненормированном труде в соответствии со ст.119 ТК РФ;
  • при особых условиях труда во исполнение норм ст.118 ТК РФ, а также федерального законодательства в отношении некоторых категорий работников;
  • при наличии особых климатических условий, в порядке ст.321 ТК РФ.

Также дополнительный отпуск может быть предоставлен некоторым категориям тружеников, которые на основании норм закона являются льготными и пользуются некоторыми социальными гарантиями.

В частности, на период отдыха дополнительно могут рассчитывать:

  • инвалиды согласно ст.128 ТК РФ;
  • пенсионеры (ст.128 ТК РФ);
  • ветераны боевых действий в порядке ст.16 ФЗ №5;
  • ветераны ВОВ (ст.128 ТК РФ);
  • ветераны труда на основании норм регионального законодательства;
  • супруги военнослужащих (ст.128 ТК РФ);
  • ликвидаторы последствий ЧАЭС на основании п.5 ст.14 Закона РФ № 1244-1;
  • педагоги в порядке ст.335 ТК РФ.

И во исполнение норм ст.263 ТК РФ по условиям коллективного договора дополнительные отпуска могут быть установлены для следующих категорий:

  • сотрудникам при наличии двух детей;
  • родителям детей-инвалидов;
  • одиноким родителям.

Особенности предоставления

Как правило, предоставление дополнительного отпуска обусловлено принадлежностью к определенной льготной категории либо при наличии особых условий труда.

Однако в некоторых случаях, право на сей отпуск может возникнуть вследствие некоторых обстоятельств, которые также регламентированы законом.

Педагоги

Дополнительный отпуск учителям и педагогамВ порядке ст.335 ТК РФ педагогам дано право на длительный отпуск протяженностью в 1 год при наличии педагогического стажа не менее 10 лет.

Порядок и условия предоставления данного отпуска регламентируются Приказом Минобразования № 3570, где в п.8 сказано, что сей вид отдыха, предоставляется без оплаты. Но по условиям Устава ДОУ и из внебюджетных средств оплата данного периода отдыха может и производиться.

Однако, учитывая, что даже при наличии права на данный вид отдыха, период предоставления сего отпуска устанавливается только исходя из производственной необходимости, воспользоваться им можно только по согласию сторон, то есть при получении разрешения руководителя. И на основании п.9 оговоренного приказа длительный отпуск может быть оформлен распорядительным документом по образовательному учреждению только после подачи заявления.

Совместители

Порядок занятости, а также отдыха совместителей регламентирован главой 44 ТК РФ, где в частности, в ст.286 ТК РФ сказано, что основной отпуск данной категории тружеников должен быть предоставлен одновременно по двум рабочим местам, то есть и по основному, и по дополнительному.

В случае, если по основному месту занятости у труженика ежегодный отпуск длится дольше, на дополнительном месте труда ему предоставляется административный и не оплачиваемый отпуск соответствующей протяженности, причем не важно является ли работник внутренним или внешним совместителем.

Порядок оформления

Как было сказано выше, дополнительный отпуск бывает оплачиваемым и не оплачиваемым, соответственно именно от этого факта и зависит порядок предоставления данного вида отдыха.

Как правило, в случае, если отпуск оплачиваемый, о нем известно заранее, ведь условия труда изначально закрепляются в локальных актах, и сотрудник будет работать с учетом этого правила весь год.

Именно поэтому данный вид дополнительного отпуска предоставляется по графику, а не по требованию и только в размере пропорционально к отработанному времени.

Порядок оформления дополнительного отпускаТо есть, если труженику положен отпуск за вредные условия труда протяженностью в 7 дней, но отработано было менее года, данный вид отпуска будет уменьшен на тот период, который доработан не был. Подобным же образом рассчитывается протяженность оплачиваемых отпусков и при других условиях, которые, прежде всего, зависят от отработанного периода.

А вот порядок предоставления неоплачиваемого отпуска немного другой. Дело в том, что независимо от того, в каких условиях был отработан год, право на отпуск труженик льготной категории не утратит, причем полной протяженности. Ведь та же мать-одиночка не перестанет ею быть, если ее переведут на другую должность или уменьшат протяженность смены, соответственно, длительность ее отпуска не измениться в любом случае.

Следует отметить и еще особенность. В ст.128 ТК РФ сказано, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при наличии согласия сторон, но дополнительный отпуск, регламентированный той же нормой, льготной категории предоставляется независимо от желания руководства и в период который удобен именно работникам.

Несмотря на некоторые различия в порядке предоставления, процесс оформления одинаков для всех случаев. В частности, работник подает заявление на одобрение руководства, которое налаживает резолюцию, после чего издается приказ, который уже и служит основанием для использования оговоренного вида отпуска.

Правила расчета и оплаты

В ст.139 ТК РФ сказано, что любой вид отпуска, в том числе и дополнительного, подлежит оплате в размере среднего дневного заработка, который исчисляется следующим образом. Все начисления в течение года суммируются, затем разделяются на 12, что соответствует количеству месяцев в году и делятся на коэффициент 29,3 (усредненное количество дней в месяце). Таким образом, получается дневной заработок, который умножается на количество дней предоставляемого отпуска.

Дополнительный отпуск является не только мерой поощрения за особые условия труда, но и социальной гарантией, призванной поддержать определенные категории тружеников, которые право на дополнительный отдых имеют в силу закона.

Именно поэтому при определении права на сей вид отпуска важно знать все категории тружеников, которые могут воспользоваться подобным видом компенсации.

О том, как создать или использовать резерв отпусков, смотрите в следующем видеосюжете:

Гарантии обучающимся работникам

Согласно законодательству о труде, работнику, который учится, полагаются дополнительные гарантии. Статья 173 Трудового кодекса четко определяет тот перечень социальных гарантий, которые должны быть предоставлены такому работнику. К ним следует отнести:

  • дополнительные отпуска (в зависимости от ряда факторов определяется, оплачиваемые они будут или нет);
  • доплаты финансового характера;
  • другие поощрения.

Сразу следует оговорить, что перечень может быть расширен любым образом на усмотрение руководителя компании. Необходимо только достигнуть договоренностей. Работник и работодатель прописывают интересующие их аспекты. Это может быть указано изначально в трудовом договоре, который подписывается при приеме на работу; в учебном контракте (если учеба оплачивается за счет организации); в договоре (может быть заключен в любое время, когда вопрос станет актуальным).

При этом трудовым правом Российской Федерации предусмотрено, что оплата отпуска возможна, лишь если работник получает первое высшее образование. Если это уже вторая учеба, то тогда ему предоставляют только неоплачиваемый отпуск и то лишь по желанию руководства (на усмотрение начальника). В статье 177 четко указано, что начальство должно предоставить подобные льготы только при получении первого образования.

Противоречивый вопрос может возникнуть, если требования к работникам меняются. Подобное часто происходит в государственных учреждениях. Ранее впучеолне допускалось принимать на работу (в том числе на руководящие должности низшего звена) людей с техникумом, так как на тот момент он был приравнен к современному уровню бакалавра.

В дальнейшем после некоторых изменений данное право отменили, из-за чего работников пришлось понижать или же направлять на учебу для получения соответствующей степени (магистратура). В этом случае руководство обязано предоставить право получить образование согласно данной правовой норме.

Но если у человека уже имеется степень магистра, но по другой специальности, что после изменений законодательства стало неподходящим, то руководство сможет разорвать с ним трудовые отношения или направить на учебу, но это уже на усмотрение работодателя. То есть у него нет обязанности предоставлять подобное право. Тогда работник сможет учиться только в свое свободное время, используя для сессий отпуска (ежегодные и административные), которые положены каждому работнику.

Статья 173 Трудового кодекса РФ распространяется лишь на те случаи, когда работник получает степень бакалавра, специалиста или магистра.

Если учебное заведение не имеет соответствующего уровня аккредитации или сотрудник получает другой уровень образования (ниже бакалавра), то тогда данная правовая норма не действует. Какие-либо гарантии и льготы для такого работника оговариваются только коллективным договором на усмотрение руководства.

Оплачиваемые дополнительные отпуска

За учебный отпуск Трудовой Кодекс статья 173 предусматривает оплату лишь в том случае, если работник учится успешно. Если же студент имеет задолженности по предметам, то тогда он сможет уйти лишь в неоплачиваемый отпуск.

Оплата образовательного отпуска предусматривает сохранение средней месячной заработной платы, которую обычно получает работник (то есть по факту как обычный ежегодный отпуск). Выплачивают такие отпускные за 3 дня (или ранее) до начала отпускного периода.

Когда работник проходит итоговую аттестацию (подготовка к ГОС-экзамену или написание дипломной работы), то ему будет положен отпуск до 4 месяцев. Точная длительность определяется учебным планом каждого конкретного учебного заведения.

Если сотрудник сдает обычные сессии, то тогда ему должны предоставить оплачиваемые отпуска по такому принципу:

  • по 40 дней ежегодно во время учебы на 1 и 2 курсах;
  • если форма обучения сокращенная, то тогда на втором курсе предоставляют 50 дней отдыха;
  • на всех последующих курсах будет предоставляться ежегодно по 50 дней.

Исчисляется суммарная продолжительность всех сессий. Если их длительность больше, то тогда работник должен брать дополнительные неоплачиваемые дни.

Следует уточнить, что подобным правом студент может не воспользоваться вовсе – это не его обязанность. Кроме того, следует дополнительно учесть, что если работник изначально напишет заявление на подобный вид отдыха, но затем не представит вызов на сессию, то ему не только придется вернуть выплаченные деньги, но также руководитель будет иметь право его уволить за прогулы.

То же самое касается ситуаций, если работник берет отпуск на написание диплома или прохождение государственной аттестации, но в итоге не сдает по какой-то причине (диплом не получает). Уволить за прогулы его не смогут, но вот потребовать вернуть деньги – вполне.

При расчете средней зарплаты, которая берется за основу отпускных, учитывается заработок с начала календарного года (с января).

Если в остальных случаях берется полный фактический год, то здесь правила иные. В остальном же расчет отпускных производится по такому же принципу. Также из данной суммы будут удержаны взносы во все фонды (Пенсионный Фонд, ФСС).

Главные споры возникают насчет сроков осуществления данных выплат. Причина в том, что обычно, согласно ТК, отпускные должны быть выданы за три дня до начала отпускного периода. При этом подтверждением права на получение этих денег является официальный вызов из ВУЗа на сессию. Но такой документ предоставить не всегда получается заранее.

В этом случае законодательные нормы следует понимать так: денежные средства в полном объеме действительно руководство предприятия обязано выдать до отпуска за 3 дня. Но вот если работник не представит вызов до конца сессии, то выплату признают недействительной – работодатель имеет право удержать эту сумму в полном объеме.

Отпуска без сохранения зарплаты

Не всегда работник может получить оплату времени своего отдыха, даже если это связано с учебой. К примеру, получить неоплачиваемый дополнительный отпуск можно по такому принципу:

  • 15 дней на время вступительных экзаменов. Даже если работник не поступит, то это не будет считаться каким-то нарушением статьи.
  • Точно также получить 15 дней отдыха могут работники, которые проходили подготовительные курсы для поступления в ВУЗ и теперь им требуется время, чтобы сдать итоговые экзамены. Речь идет о тех случаях, когда по результатам подобных испытаний люди зачисляются в ВУЗ.
  • Если работник учится на дневном, то тогда ему положено ежегодно 15 дней и еще 4 месяца на написание диплома (или 1 месяц на сдачу государственных экзаменов). В данном случае эти дни предоставляются дополнительно, помимо положенных оплачиваемых.

Оплата проезда к месту учебы

В статье 173 предусмотрено и дополнительное право на получение оплаты проезда к месту учебы и обратно. Речь идет о тех случаях, когда ВУЗ находится в другом городе. Тогда проезд будет в полном объеме оплачен один раз в год.

Но есть важная оговорка: таким правом пользуются лишь те сотрудники, которые успешно проучились прошлый год. Если работник учится не столь успешно, то тогда проезд ему оплачен не будет, так как он автоматически теряет право на подобную льготу.

Не только проезд, но и сама учеба может быть оплачена из бюджета организации. При этом следует сразу оговорить тот факт, что контрактная форма обучения или курсы повышения квалификации работников оплачиваются исключительно на добровольных началах. Проще говоря, руководство не обязано это делать.

Данный факт может быть оговорен в каждом конкретном случае (подписывается соответствующий контракт) или же изначально предусмотрен в трудовом договоре.

При этом обязательным условием является отработка определенного времени на данном предприятии. Если человек решит уйти с работы, то тогда ему придется возместить затраты компании. Длительность отработки стороны изначально оговаривают на свое усмотрение и включают в соглашение.

Существуют исключения из правил. Если человек стал инвалидом, был призван в армию, не может выполнять данный вид работ по медицинским показаниям или же компания попросту ликвидирована, то тогда нет необходимости что-либо возмещать.

Надо отметить, что выход на пенсию не является таким аргументом, то есть, даже если человек может выйти на пенсию по возрасту, все равно он должен отработать положенное время, чтобы не возмещать стоимость обучения. То же самое касается и ситуаций, когда работник был уволен по инициативе работодателя, но за какие-то существенные нарушения.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок ( ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе. А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен. Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

  • задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
  • с особым специфическим характером работы;
  • с ненормированным днем;
  • работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

  • Период трудовой деятельности на производстве.
  • Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
  • Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
  • Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Это интересно:  Можно ли уволиться во время отпуска: подробный разбор

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

  • Беременным женщинам.
  • Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
  • Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
  • Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
  • Людям, отозванным из трудового отпуска.
  • Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
  • Военнослужащим.
  • Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
  • Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
  • Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
  • Почетным донорам России.
  • Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

  • При временной нетрудоспособности сотрудника.
  • Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
  • Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
  • Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

  • Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
  • Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
  • Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
  • Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
  • Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

Что такое основной отпуск, когда и кому он предоставляется по ТК РФ

Очередной отпуск – это тип ежегодного отдыха с выплатой отпускных, гарантированный по ТК РФ. Он положен каждому работнику, с которым оформлен трудовой договор.

В статье рассмотрен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кому он положен впервые, через сколько предоставляется – основные правила предоставления по трудовому кодексу.

На протяжении всего отпускного периода работник вправе не выходить на рабочее место, он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и вправе самостоятельно распоряжаться своим временем.

Уходя в очередной отдых, сотрудник может быть уверен, что за ним сохранится место работы и зарплата. Уволить отпускника можно только при закрытии деятельности компании (ликвидации).

Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику с выплатой отпускных в обязательном порядке всеми работодателями, независимо от их правового статуса – организации, ИП, физлица, использующие наемный труд.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков закреплен в ст.122 ТК РФ.

Когда положен по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Также право на отпуск возникает в течение первых шести месяцев у следующих категорий работников:

  • Женщины перед или после декрета;
  • Несовершеннолетние лица;
  • Усыновители детей до 3 месяцев;
  • Иные категории граждан, согласно федеральным законам.

За каждый отработанный год сотрудник может получить очередной отдых в размере, не менее установленного ТК РФ значения. В общем случае это 28 кал.дней.

Отпуск, неистраченный за прошедший рабочий год, не сгорает, а переносится на следующий год — подробности здесь.

За каждый последующий год работы сотрудник имеет право пойти отдыхать в любое согласованное с работодателем время, для чего составляется ежегодный график по форме Т-7 с распределением отпускных периодов всех сотрудников в течение года. График формируется в декабре предшествующего года на следующий год. При этом устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Все работники должны быть осведомлены о том дне, когда начинается их заслуженный трудовой отдых. Причем уведомление должно быть произведено под роспись.

Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Кто имеет право на очередной ежегодный отдых в удобное время

Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице.

Особые права на оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу:

Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей

Также право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время, независимо от пожеланий работодателя или других работников, возникает у некоторых категорий граждан согласно федеральным законам.

Как часто дается?

Право на получение основного оплачиваемого отпуска у работника возникает каждый год. При этом он оформляется не за календарный, а за рабочий год.

Например, сотрудник принят на работу 13 февраля 2018 года, значит, его трудовым годом будет считаться период с первого рабочего дня по 12 февраля 2019 года. За этот год работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней.

О продолжительности отпуска и дополнительных отпускных днях для отдельных работников — читайте здесь.

Когда именно сотрудник может пойти в очередной отдых, решается в порядке согласования с работодателем. При этом изначально следует руководствоваться очередностью из утвержденного графика.

Порядок и правила предоставления

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в порядке, представленном ниже:

  1. Сообщить сотруднику о предстоящем отдыхе удобным способом, предполагающей возможность постановки ознакомительной подписи;
  2. Получить от работника заявление на отпуск – не всегда этот документ необходим, в стандартном случае по ТК РФ заявление не требуется, оплачиваемый отпуск предоставляется по трудовому кодексу на основании приказа руководителя, но в некоторых случаях заявление обязательно, в том числе, когда того требует организация в силу особенностей внутреннего документооборота;
  3. Подготовить приказ на отпуск Т-6;
  4. Провести расчет отпускных с заполнением записки-расчета;
  5. Выплатить начисления (не позднее, чем за три дня до первого дня);
  6. Внести запись в личную карточку Т-2;
  7. Пометить дни в табеле с помощью специально установленной отметки «ОТ» или «09».

Данные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплены в ТК РФ.

Можно ли перенести по ТК РФ?

Перенос очередного отпуска по трудовому кодексу возможен, однако для этого необходимы либо веские обстоятельства (уважительные причины), либо обоюдное согласие двух сторон – трудящегося и работодателя. Инициатива в переносе может исходить от любой стороны.

Если факт переноса отпуска согласован, то в график вносятся изменения на основании распорядительной документации, составленной, в свою очередь, на основании заявления трудящегося или иного документа.

Можно ли отпускнику написать заявление на увольнение?

Отпускник вправе в любой день отпускного периода подать работодателю увольнительное заявление по собственной инициативе. Последний обязан принять его и оформить увольнение по окончании предупредительного срока, в общем случае он составляет 2 недели (1 месяц для руководящего персонала).

Если работодатель не желает принимать заявление, если можно направить почтой. Отправление нужно оформить в виде заказного письма с уведомлением о вручении. Как только почта вручит организации письмо с заявлением, отправителю будет предоставлено уведомление, которое можно использовать в качестве подтверждения принятия заявительной бумаги на увольнение.

При личной подаче нужно также подстраховаться и оформить 2 заявления одинакового содержания, первое сдается в кадровую службу, второе забирается после того, как на нем будет поставлен штамп о принятии.

Можно также написать заявление сразу о предоставлении отпуска и дальнейшем увольнении, сделать это может перед отдыхом, при этом работодатель должен провести полный расчет в день перед началом отпускного периода, в том числе выплатить компенсацию за все оставшиеся неистраченные дни. Для этого работодателю нужно правильно рассчитать отпускной стаж.

Правила предоставления отпуска работнику по Трудовому кодексу. Основные правила

Каждому работнику Трудовым кодексом гарантируется право на ежегодный оплачиваемый отпуск – период отдыха от работы, в течение которого за работником сохраняется и рабочее место, и положенный заработок.

Предоставление отпуска гарантируется Конституцией РФ, это право предоставляется всем категориям работников, в том числе совместителям и надомным сотрудникам вне зависимости от типа организации и отрасли работы. Отпуск не положен только тем, кто работает по договору подряда. Правила предоставления отпуска работнику строго регламентируются, и их должен соблюдать каждый работодатель.

Минимальный срок работы для предоставления отпуска

Каждый рабочий имеет право на отпуск!

Прежде всего, необходимо разобраться, с какого срока начинает рассчитываться продолжительность оплачиваемого отпуска. Для его предоставления сотрудник должен отработать в организации не менее 6 месяцев, в этот период входит и время, в течение которого работник не исполнял свои обязанности по уважительным причинам, например, находился на больничном.

Статья 122 ТК РФ предусматривает и более раннее предоставление первого отпуска по соглашению сторон. После первых 6 месяцев работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • Несовершеннолетним сотрудникам. Важно также помнить, что их нельзя вызывать из отпуска на работу даже при согласии.
  • Сотрудницам перед отпуском по беременности либо сразу после его завершения.
  • Тем, кто является усыновителем ребенка в возрасте менее трех месяцев. Есть и другие особые случаи, предусмотренные законодательством.

В этих и других случаях предоставление отпуска после первого полугода работы проводится авансом: в норме для первого выхода в оплачиваемый отпуск необходимо проработать на одном предприятии не менее 12 месяцев.

Если такой сотрудник увольняется раньше времени, то из его зарплаты будет вычтена компенсация за неотработанные отпускные дни. Начиная со второго года работы сотрудника, отпуск ему предоставляется по графику, который утверждается руководителем организации с согласия представителей профсоюза.

График отпусков составляется и согласуется заранее: он должен быть утвержден за 2 недели до наступления нового календарного года. График отпусков утверждается локальными нормативными актами, при его составлении учитывается мнение самих сотрудников и производственная необходимость.