Должностная инструкция бухгалтера — образец

Один из первых документов, с которым знакомятся наемные работники при приеме на работу – должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей работника и работодателя.

Должностные инструкции разрабатываются под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий, а не под конкретное наемное лицо. Соответственно, должностная инструкция, прежде всего правовой документ, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения.

должностные инструкции сотрудников бухгалтерии

Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Должностная инструкция содержит следующие разделы:

  • Общее положение — определены квалификационные требования к данной должности.
  • Перечень работ — выполняющих наемным работником или аутсорсинговой бухгалтерской компанией.
  • Права работника и работодателя.
  • Ответственность работника, которую несет работник при выполнении своих обязанностей.

Применение должностных инструкций, несомненно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям

Содержание

Общие положения:

  • Должность бухгалтера по расчету заработной платы относят к категории специалистов.
  • Назначение на должность, равно как и освобождение от нее, производится посредством издания соответствующего приказа руководителя предприятия по предоставлению главного бухгалтера.
  • На должность бухгалтера по расчету заработной платы может быть назначено лицо, которое имеет высшее экономическое образование и стаж работы не менее двух лет, связанный с выполнением финансово-хозяйственной деятельности.
  • Бухгалтер по расчету зарплаты находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера предприятия.
  • При отсутствии бухгалтера по расчету зарплаты, связанном с отпуском, болезнью, прочее, его должные обязанности выполняет лицо, сведения о котором обозначены соответствующим приказом руководителя.

Бухгалтер по расчету заработной платы должен владеть знаниями:

  • о законодательстве, регламентирующем порядок ведения бухгалтерского учета;
  • о положениях нормативных и методических материалов, утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами (приказы, распоряжения, постановления), связанные с вопросами организации бухгалтерского учета и оформления отчетности, ведением хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • об основных положениях финансового, хозяйственного, налогового законодательства, а также гражданского права;
  • о структуре и штатном расписании организации, ее профиле, специализации и перспективах развития;
  • об основных положениях инструкции по ведению бухгалтерского учета;
  • о порядке оформления операций и организации документооборота по отдельным участкам учета;
  • о форме и порядке осуществления финансовых расчетов;
  • о методах экономического анализа осуществляемой предприятием хозяйственно-финансовой деятельности, выявлении внутрихозяйственных резервов;
  • о порядке приема, оприходования, расходования и хранения денежных средств, товарно-материальных ценностей;
  • о правилах расчета с дебиторами и кредиторами;
  • об условиях налогообложения юридических и физических лиц;
  • о порядке списания с учетных позиций бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач, прочих потерь;
  • о правилах осуществления инвентаризаций в отношении денежных средств, а также товарно-материальных ценностей;
  • о порядке и сроках оформления бухгалтерской отчетности/балансов;
  • о правилах осуществления документальных ревизий и проверок;
  • о правилах эксплуатации средств коммуникаций и связи, вычислительной техники в рамках выполнения учетно-вычислительных работ, в том числе финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
  • о новейших отечественных методиках по организации бухгалтерского учета;
  • об основных положениях организации производства, экономики, труда и управления.

Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет следующие должностные обязанности:

  • осуществляет работу, связанную с ведением бухгалтерского учета при расчете с персоналом предприятия по оплате труда;
  • принимает участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на рациональное использование ресурсов и соблюдение финансовой дисциплины;
  • отражает на учетных позициях бухгалтерского учета операции, связанные с учетом заработной платы;
  • осуществляет начисление налогов, которые возникают на данном участке;
  • обеспечивает предоставление руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам, прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверной сопоставимой бухгалтерской информации, связанной с соответствующим участком учета;
  • обеспечивает подготовку рабочего плана счетов, а также формы первичных документов, применение которых связано с оформлением хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм), в том числе формы документов для ведения внутренней бухгалтерской отчетности;
  • принимает участие в обозначении основных методов и приемов ведения учета/обработки бухгалтерской информации в отношении соответствующего участка учета;
  • выполняет подготовку сведений, связанных с рассматриваемым участком бухгалтерского учета, для оформления отчетности;
  • обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляя их в соответствии с установленным порядком для последующей их передачи в архив;
  • осуществляет работы, связанные с формированием, ведением и хранением базы данных бухгалтерской информации, в том числе внесение изменений в нормативную и справочную информацию, необходимую для обработки данных;
  • систематически посещает курсы и семинары по бухгалтерскому учету, повышая свою квалификацию;
  • выполняет прочие поручения главного бухгалтера и его заместителя.

Бухгалтер по расчету зарплаты вправе:

  • запрашивать для ознакомления проекты решений руководства, затрагивающие его деятельность;
  • вносить рекомендации относительно совершенствования осуществляемой в соответствии с утвержденной инструкцией деятельности;
  • требовать представления информации и документов, необходимых для выполнения вверенных ему должностных обязанностей;
  • требовать оказания содействия в выполнении оговоренных инструкцией должностных обязанностей;
  • ставить свою подпись под организационно-распорядительными, платежными, прочими финансовыми документами, содержание которых связано с его полномочиями.

Бухгалтер по расчету зарплаты отвечает за:

  • Ненадлежащее выполнение/невыполнение вверенных ему должностных обязанностей, обозначенных установленной инструкцией, в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  • Правонарушения, в том числе причинение материального ущерба, которые были совершены при выполнении должностных обязанностей, в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством.
  • Нарушение правил, связанных с внутренним трудовым распорядком, противопожарной безопасностью и техникой безопасности.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по заработной плате.

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения 2018

Обязанности данного работника и главного кассира бюджетной организации:

  1. Вести особый бухгалтерский учет, который содержит все сводки и факты, подтверждающие деятельность предприятия и поставщиков по образцу.
  2. Принимает активное участие в специальных организационных собраниях, предназначенных для увеличения дохода предприятия и разработки специальных стабильных структур, которые смогут обеспечить финансовую пирамиду предприятия.
  3. Вносит предложения по внедрению финансовых новшеств, которые в дальнейшем помогут использовать потенциал предприятия на полную мощность.
  4. Контролирует все имеющиеся системы налогообложения бюджетного учреждения по образцу, вовремя погашает все налоги и отчисления в фонды, согласно законодательству страны.
  5. Проводит специальную инвентаризацию, по образцу, на предприятии и вносит данные в первичную документацию, согласно законодательным актам бюджетного учреждения.
  6. Производит тщательную сортировку всех документов, по образцу, осуществляет хранение отчетов, которые на данный момент времени, не актуальны.
  7. Отображает данные, которые показывают все денежные поступления на счет предприятия, и формирует отчетность по ним ежемесячно.
  8. Осуществляет выполнение личных поручений руководителя организации, главного бухгалтера организации.
  9. Формирует свою собственную базу данных, учитывая все существующие системы налогообложения.
  10. Несет трудовую ответственность по данным ЖКХ организации.
  11. Разрабатывает и утверждает план сокращения расходов предприятия и увеличение доходов.
  12. Назначает основные структурные подразделения в собственном отделе, оповещая при этом руководителя компании.

Также читайте о статье №162 в оследенй редакции. подробностипо ссылке:

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Как правило, вне зависимости от характера деятельности предприятия, сотрудник обязан работать напрямую с поставщиками различных услуг и товаров. При этом стоит учитывать и дополнительные опции, согласно документации главного кассира и бухгалтера бюджетного учреждения и поставщиков, по образцу.

Сюда входит:

  1. Обеспечение правильности данных при ведении учета финансовой организации.
  2. Ведение индивидуальной программы 1 С, согласно всем правилам и законам.
  3. Заполнение накладных.
  4. Контроль за своевременным предоставлением услуг и товаров.
  5. Выдача заработной платы.
  6. Плата поставщикам бюджетного учреждения.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Она включает в себя:

  1. Осуществление всех правил и обязательств, согласно действующей должностной инструкции главного кассира организации по образцу.
  2. Начисление заработной платы всем категориям работников.
  3. Анализирует предоставленные больничные листы бюджетного учреждения и выполняет начисления заработной платы, согласно листам по нетрудоспособности конкретного работника.
  4. Формирует специальную отчетность в рамках компетенции и возложенных обязательств.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ

Бухгалтер, который ответственен за товарную группу, обязан выполнять по должностной инструкции:

  1. Поручения руководителя в полном объеме, согласно установленным срокам.
  2. Проводит и формирует инвентаризационную группу, а затем отчет по конкретному участку на предприятии.
  3. Осуществляет правильность расчетов, согласно должностной инструкции главного кассира организации.
  4. Выполняет обязанности главного кассира, в случае его нетрудоспособности.

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ:

Согласно руководящему указанию:

  1. Сотрудник, который выполняет функции главного кассира организации по ЖКХ ,формирует расчеты по ведению жилищного хозяйства в полном объеме.
  2. Оформляет налоги, которые необходимо выплачивать в определенные сроки.
  3. Информирует руководителя предприятия в установленный срок, согласно установленной отчетности.
  4. Участвует в инвентаризации.

Что это такое

Должностная инструкция является юридическим документом, содержащим все условия труда, обязанности, права и ответственность сотрудника организации. В ней указываются конкретные функции для определенной должности, а не работника. В этом ее главное отличие от трудового договора.

Нередко коммерческие компании применяют один типовой договор для всех работников, поэтому при разногласиях трудно доказать выполнял труженик свои обязательства или нет.

При переводе человека на новую должность в трудовое соглашение обычно вносят несущественные поправки. Обязанности, как правило, остаются прежними. Намного удобнее один раз разработать инструкции к каждой должности и использовать их постоянно. Так, при приеме на работу или переводе сотруднику выдают копию документа под подпись.

Инструкцию разрабатывает лицо, назначенное распоряжением руководителя. Она согласовывается с юридическим отделом и с непосредственным начальником, в подчинении которого будут находиться сотрудники данной должности.

Полностью оформленный документ пронумеровывается, прошивается, скрепляется печатью кадровой службы. Хранится бумага в установленном в компании порядке. Копии выдают сотруднику и руководителю соответствующего отдела организации.

Наличие на предприятии инструкций к должностям имеет ряд преимуществ:

  • более качественное выполнение работниками своих обязанностей;
  • обоснованное расторжение трудового соглашения работодателем при неисполнении тружеником возложенных на него функций;
  • неоспоримое доказательство в суде правомерности применения дисциплинарного взыскания;
  • подтверждение права сотрудника не выполнять работу, не предусмотренную инструкцией.

Документ позволяет обоснованно не принять кандидата на работу из-за его несоответствия установленным требованиям. Благодаря инструкции равномерно распределяются обязанности между лицами, занимающими схожие должности, исключается дублирование трудовых функций.

Как правильно составлять и кто это делает

При составлении инструкции нужно руководствоваться следующими правилами:

  • документ оформляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием предприятия, включая администрацию и подразделения;
  • если несколько трудящихся отдела выполняют аналогичную работу, для них пишется одна инструкция;
  • перед разработкой бумаги следует полностью описать место работы и должность, это необходимо для отражения мелких деталей и нюансов;
  • в основу при описании должности следует брать Квалификационный справочник № 37, который утвердил Минтруд 08.98.

Инструкцию к должности составляет уполномоченное лицо. Оно определяется приказом директора. Обычно это сам руководитель или начальник кадрового отдела. При составлении документа следует прибегнуть к помощи юриста или представителя организации соответствующего профиля. Специалист поможет внести в форму необходимые корректировки и дополнения, проверить текст на соответствие законодательству.

Важность документа

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате является вторым по значимости документом для сотрудника после трудового соглашения. Утверждает ее директор соответствующим приказом. Наличие бумаги подтверждает, что расчетчик знает свой участок учета и понимает степень возложенной на него ответственности.

При ошибках в начислениях, удержаниях, выплате заработка персоналу, в исчислении налогов и взносов с фонда оплаты труда руководитель вправе наказать бухгалтера в соответствии с нормами инструкции или прекратить с ним трудовые отношения.

Подобный подход применим к специалисту как коммерческой организации, так и бюджетного учреждения.

Круг ответственности расчетчика уже, чем его непосредственных руководителей — главбуха и его зама. Об этом свидетельствуют инструкции к этим должностям.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Особых требований к составлению документа для бухгалтера по зарплате российское законодательство не предъявляет. Однако для грамотного его оформления следует пользоваться соответствующим профстандартом.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Требования к работнику кадровой службы

Какие требования предъявлять к должности бухгалтера по зарплате компания должна решать самостоятельно, при этом учитывая:

  • штат работников;
  • объем и периодичность выплат;
  • сферу работы организации;
  • особенности деятельности и т. д.

С 2019 года в ТК РФ внесены поправки. В связи с этим образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате нужно не просто скачать в интернете, а привести ее в соответствие требованиям профстандарта для данной должности. Он утвержден приказом Минтруда № 1061н в конце 2019 года.

Квалификация бухгалтера должна соответствовать нормам ТК РФ, иных законов и нормативных документов. В частности, у него должно быть высшее образование, определенный стаж, отсутствие судимости в сфере экономики. Об этом говорит Закон о бухучете.

Желательно включить в инструкцию сведения о том, какими знаниями и умениями должен обладать расчетчик. Профстандарт «Бухгалтер» может взять за основу при составлении инструкции к должности любая организация.

Права сотрудника на испытательном сроке

Права сотрудника на испытательном срокеПрава сотрудника на испытательном сроке регулируются локальными актами, должностной инструкцией, договором и ТК РФ.

Когда допустима отмена печати в трудовых книжках — смотрите в этой публикации.

Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате:

Требования профстандарта

Введение в Трудовой кодекс понятия профстандартов вызвало среди работодателей множество споров, ведь следуя смыслу ст.195.3 ТК РФ соблюдать их обязательно, но с учетом некоторых исключений.

Так, в рамках указанной статьи, профстандартом является строгий перечень обязанностей, которые и должен исполнять работник, принятый на ту или иную должность.

Но ведь специфика отдельно взятой компании либо предприятия имеет свои нюансы, именно поэтому правила к профстандарту обязательны к исполнению только в том случае, если учреждение является государственным.

Во всех остальных случаях указанные требования используются как базовые при разработке той же должностной инструкции, к примеру, бухгалтера по заработной плате, но могут иметь некоторые отличия в виду особенностей некоторых видов деятельности.

Обязательны ли?

Как правило, должность бухгалтера по расчету заработной платы вводится на предприятии с большой численностью трудящихся, ведь принять человека, который всего лишь два раза в месяц произведет соответствующие расчеты, нецелесообразно.

Именно поэтому если уж компания многочисленная и указанная вакансия создана, к оформлению должностной инструкции упомянутого специалиста следует отнестись с большой ответственностью, особенно если речь идет о государственном учреждении, где соблюдение профстандартов является обязательным.

Если же организация не обладает большим штатом, бухгалтер помимо начисления оплаты труда может быть наделен и иными функциями, перечень которых желательно составить, основываясь на типовых инструкциях, разработанных для той или иной отрасли, а также требований квалификационных справочников, не говоря уже о нормах Приказа Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н.

Задачи по должности

Безусловно, во многих учреждениях финансовый отдел наделен множеством функций — от расчета налогов и начисления заработной платы до учета прибылей и затрат на материалы.

А так как в основном указанный отдел состоит именно из бухгалтеров, очень важно их обязанности изначально закрепить в должностной инструкции, таким образом, планомерно распределив задания и закрепив каждого за определенным участком работы.

В частности, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы будет регулировать только аспекты, связанные с расчетом оплаты труда, не говоря уже о других требованиях к той же квалификации, определенным знаниям и навыкам, наличии базовых знаний законодательной базы, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

В бюджетном учреждении

Конечно, начисление заработной платы осуществляется на основании базовых стандартов. Но и они могут отличаться, если бухгалтер занят именно в бюджетной, а не коммерческой организации.

Государственные структуры могут работать только в пределах фонда оплаты труда, уже утвержденного вышестоящими организациями, и выйти за его границы, а также допустить остатки, и тем более предусмотреть иные статьи расходов они не могут.

Именно поэтому одной из задач бухгалтера-расчетчика работающего в бюджетном учреждении будет являться не только знание нормативных актов регионального уровня, на основании которых и утверждаются те же размеры окладов и надбавок, но и начисление оплаты труда строго в определенных рамках.

При этом, бюджетники, как правило, работают еще с рядом государственных учреждений, к примеру, казначейством, через которое платежи и проходят, что предопределяет и заполнение специальных форм, и наличие отчетности, срок сдачи которой нарушать нельзя.

ознакомление с должностной инструкциейПро ознакомление с должностной инструкцией

вы можете узнать из нашего материала.

Может ли работодатель уволить мать-одиночку? Смотрите тут.

На крупном предприятии

А вот в коммерческой компании, особенно если она крупная, обязанности расчетчика будут иметь более широкий круг:

  • Они, конечно, будут обязаны начислить оплату труда в соответствии с отработанными часами, не говоря уже о стандартных налогах и перечислениях в ФСС, но при этом действовать они могут в пределах иной суммы и в более широком спектре видов оплаты.
  • Если бюджетники могут помимо заработной платы предусмотреть только несколько надбавок и доплат, утвержденных законом, а также премию, то коммерсанты имеют возможность утвердить бонусную систему при наличии удачного финансового периода, а также добавить процент от продаж либо же удачно заключенного контракта на основании условий колдоговора.
  • Также будет разниться порядок перечисления оплаты труда самим работникам. Ведь бюджетники работают только через казначейство и с одним банком, а вот коммерческое предприятие может работать как напрямую с сотрудниками, так и посредством нескольких банков, причем не обязательно государственных.
  • Формы отчетности будут также отличаться хотя бы в их количестве, учитывая, что с казначейством коммерсанты практически не работают, а вот обязательные формуляры в ту же налоговую и статистику обязаны сдавать все, причем с соблюдением сроков установленных законом.

В небольшой организации

В силу ст.136 ТК РФ зарплата начисляется дважды в месяц. При этом если компания располагает небольшим штатом, принимать сотрудника, который будет занят всего по несколько дней в середине и конце отчетного периода, нецелесообразно.

Именно поэтому обязанности по начислению оплаты труда вменяются обычному бухгалтеру в виде дополнительных, либо же совместителю, который принимается, к примеру, на полставки.

При этом, если речь идет о работнике, задействованном полный месяц, его должностная инструкция помимо обязанностей в начислении оплаты труда естественно содержит и другие задания, которые предопределяют оформление инструкции хотя и с соблюдением профстандарта, но уже в общем по бухгалтерии, а не только в указанном параметре.

Кстати, в подобной ситуации инструкция, скорее всего, будет именной, то есть разработанной под конкретного сотрудника и с учетом доплаты за дополнительные обязанности.

Требования профстандарта

Независимо от того, что каждой организации предоставляется право самостоятельно составлять должностные инструкции, их структура должна подчиняться определенному стилю написания подобной рода документации.

Они изложены в действующем законодательстве, среди которых особенно нужно обратить внимание на:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Приказ Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н;
  • единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий;
  • единый классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих.

Помимо этих нормативов при создании инструкции следует руководствоваться внутренними положениями о структурных подразделениях организации.

Немаловажно при определении прав и обязанностей учесть все юридические нюансы, касающиеся основной деятельности компании.

Работники кадровой службы осведомлены о том, что к заместителю главного бухгалтера выдвигаются такие же требования, как и к руководителю данного подразделения. О них можно узнать из ст. 7 ФЗ от 06.12.2011 N 402.

Однако нужно учитывать, что в отношении заместителя можно несколько смягчить требования.

Определение основных принципов работы формируется по усмотрению управляющей администрации предприятия, но они не должны ни в коей мере противоречить законодательству.

Обязательны ли?

Насколько важно иметь должностную инструкцию, отвечающую требованиям профстандарта, на сотрудника предприятия? Ответ на этот вопрос можно найти в ст.57 ТК РФ, где изложено, что трудовые функции должностного лица должны быть описаны в трудовом договоре.

Поэтому в соглашении о сотрудничестве с работником достаточно указать, что круг его обязанностей излагается в должностной инструкции.

Если все функциональные требования к работнику подробно изложены в трудовом договоре, то оформлять должностную инструкцию не обязательно.

Согласно письму Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 и письму Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может служить приложением к трудовому договору или быть самостоятельным документом, утверждаемым руководством предприятия.

Варианты функций

При составлении должностной инструкции на заместителя главного бухгалтера необходимо определить, какие функции он должен выполнять на работе. А они, в свою очередь зависят от того, какую деятельность осуществляет организация и как организована структура подразделений.

Если компания очень крупная, то замов у главного бухгалтера может быть даже несколько, и функции их сильно будут отличаться.

В большинстве случаев заместителю главного бухгалтера необходимо выполнять такие обязанности:

  • контролировать сроки сдачи отчетной документации;
  • организовывать выполнение текущих задач в сфере бухгалтерской документации и налогообложения;
  • проверять работу рядовых бухгалтеров;
  • замещать главного бухгалтера во время его болезни или отпуска и т.д.

Функциональная деятельность корректируется в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, поэтому инструкция зама главного бухгалтера банка всегда будет сильно отличаться от такого же документа для бюджетного учреждения.

Текст зависит от очень многих нюансов, которые существенно влияют на требования к работе этого сотрудника бухгалтерии.

Давайте рассмотрим, как меняются функции заместителя главного бухгалтера в зависимости от характера деятельности организации.

В холдинге

Холдинг объединяет в себе отдельные организации, в каждой из которых существует свой отдел бухгалтерии, возглавляемый главным бухгалтерам более низкого уровня. Все эти лица являются заместителями основного главного бухгалтера всей корпорации, состоящей из таких мелких или средних предприятий.

В такой ситуации одно лицо является одновременно и заместителем главного бухгалтера всего объединения, и исполнителем всех функции главного бухгалтера на своем отдельном предприятии.

В бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения относятся к категории организаций, находящихся под особым контролем. В них часто проводятся проверки с целью недопущения перерасхода денежных средств, поступающих на их счета из государственной казны.

Таким образом, перед замом главного бухгалтера могут стоять такие обязанности:

  • контроль над наличием и сохранностью материальных ценностей;
  • поступление и обоснованные траты денежных средств;
  • выявление скрытых резервов;
  • недопущение расходов на необоснованные затраты;
  • контроль использования финансов по целевым направлениям;
  • выявление допущенных нарушений в финансово-бюджетной дисциплине, планировании;
  • проведение анализа фактической степени исполнения бюджетного плана.

На крупном предприятии

Если предприятие очень крупное и имеет в своем составе различные подразделения, то на заместителя главного бухгалтера могут возложить такие функции:

  • выполнение части учетной работы, установленной в организации;
  • подписание определенного рода первичной документации;
  • контроль работы всех или только части бухгалтеров;
  • выполнение обязанностей главного бухгалтера при его длительном отсутствии на работе по уважительным причинам.

В небольшой организации

В небольших организациях заместитель главбуха может исполнять функции рядового бухгалтера, периодически замещать руководителя подразделения, но только в периоды его отсутствия из-за болезни или в связи с отпуском.

В таком отделе бухгалтерская обычно работа распределена равномерно среди всех сотрудников (в том числе и руководителем подразделения), но все организационные моменты, учетная политика и методология назначаются только главным бухгалтером.

В малых предприятиях круг обязанностей заместителя главного бухгалтера очень сильно зависит от структуры и деятельности компании.

Таким образом, при составлении инструкции необходимо четко указать, что будет входить в его компетенцию, учитывая специфику той или иной организации.

Правила оформления должностной инструкции

Правила оформления должностной инструкцииправила оформления должностной инструкции вы найдете в нашем материале.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины вы найдете тут.