Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Вам надоело зависеть от работодателя? Вы хотите открыть свое дело — бизнес, который обеспечит вам независимость и безбедную жизнь?

Главная тема сайта — это идеи малого бизнеса для начинающих предпринимателей с минимальными вложениями капитала.

Как начать свой бизнес с нуля – эта тема всегда актульна для начинающихпредпринимателей, ведь она объединяет очень широкий круг вопросов, главные из них: где взять деньги на открытие нового бизнеса и как оптимально выбрать организационно-правовую форму предприятия и вид налогообложения.

А, может, вы пока сомневаетесь, какой бизнес вам лучше открыть? Вашему вниманию предлагаются идеи малого бизнеса и схемы приблизительных расчетов для составления финансовой части бизнес-плана.

Начать свой бизнес невозможно без составления всеобъемлющего бизнес-плана. Это очень важный этап, ведь от него зависит, найдете вы инвестора

или нет. Следует также детально вникнуть в вопрос о вариантах открытия нового бизнеса: может в вашем случае выгоднее купить франшизу или готовое предприятие, чем начать свой бизнес с нуля?

И, наконец, самый главный процесс – грамотное ведение бизнеса. Чтобы с этим справиться, нужно разбираться в большом количестве самой разнообразной информации.

Если Вы сомневаетесь в правильности своего решения, испытываете трудности при оценке своих ресурсов, то наш сайт «Идеи малого бизнеса» значительно упросит решение данных задач.

Как получить кредит или куда вложить деньги, не только для того, чтобы компенсировать потери от инфляции, но и чтобы они давали максимально возможный доход?

Это тоже довольно сложные вопросы для людей, которые не являются профессионалами в области банковского дела.

На страницах сайта авторы освящают вопросы о всевозможных сделках с недвижимостью и взаимотношениях с банком.

Содержание

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

  • Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
  • название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
  • номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
  • фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
  • указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
  • перейдя записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
  • в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
  • документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департамента Должность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителя Подпись автора: ФИО составителя

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

  1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
  2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
  3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Скачайте образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей здесь (формат Изображения .gif)

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

  1. внутренние;
  2. внешние;

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Если у Вас есть вопросы, получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Образец оформления докладной записки

В тексте следует указать исчерпывающую информацию по случаю невыполнения определенным сотрудником организации своих должностных обязанностей:

  • сведения о сотруднике;
  • дата невыполнения обязанностей;
  • перечень обязанностей, которые не выполнены работником или выполнены ненадлежащим образом;
  • причины поведения сотрудника по мнению начальника подразделения;
  • последствия, которые имели место быть по причине невыполнения трудовых обязанностей — ущерб работодателю, другим работникам, клиентам (физический, моральный, материальный);
  • просьба о рассмотрении дела и вынесении решения о необходимости дисциплинарного наказания.

Докладная записка датируется днем написания, подписывается лицом, ее составившем, с указанием ФИО, должности, подразделения. Вверху пишутся данные о том лице, которому этот документ направляется.

Отличительной особенностью докладной записки является то, что она направляется вышестоящему руководству. В данном случае от начальника подразделения руководителю организации.

Пример оформления текста докладной записки в случае невыполнения трудовых обязанностей сотрудником предлагаем скачать ниже.

Скачать образец

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать.

Как правильно написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Докладная записка оформляется обычно непосредственным начальником виновного сотрудника.

Оформлять документ нужно в соответствии с определенными требованиями.

Докладная записка должна включать:

  • ФИО руководителя;
  • Должность руководителя (адресата);
  • Название организации;
  • Название структурного подразделения;
  • Название документа;
  • Его заголовок (о невыполнении должностных обязанностей);
  • Текст (описание события, какие именно должностные обязанности отказывается исполнять работник, указать причину этого);
  • Приложение с перечнем приложенных документов;
  • Подпись автора докладной записки;
  • Дата написания.

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей:

Отдел коммерции                                                                                                                                                           Директору

ООО «Альфа»

Смирнову А.А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА31.08.2015 № 2

О невыполнении должностных обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что экспедитор Воронов Иван Иванович отказывается исполнять обязанности, согласно должностной инструкции: отказывается поднимать товар клиенту ООО «Бета» на 10-й этаж без лифта. Согласно должностной инструкции в обязанности экспедитора входит доставка товара до офиса клиента.

В связи с невыполнением Вороновым И.И. своих должностных обязанностей предлагаю объявить ему выговор.

Начальник отдела коммерции               Тимофеев                        А.А.Тимофеев

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан здесь.

Докладная записка о неисполнении должностных обязанностей образец — скачать ворд.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда пишется докладная записка

Обязанности каждого работника четко определены должностной инструкцией, трудовым соглашением, либо контрактом. По сути это правила игры, которых сотрудник обязан придерживаться. Работодатель за их выполнение будет оплачивать труд работника.

Если что-то идет не так, приходится выполнять юридическое оформление нарушений, чтобы в дальнейшем повлиять на поведение работника, обязать следовать должностной инструкции, либо же просто с ним распрощаться.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей конкретным работником пишется в таких случаях:

  • в случае прямого нарушение пунктов должностной инструкции;
  • при недобросовестном выполнении обязанностей, браки в работе;
  • по фактам нарушения распорядка дня (опоздание на работу, оставление рабочего места без разрешения);
  • во время нарушения трудовой дисциплины (даже если это не повлияло на конечный результат труда);
  • когда работник пренебрегает правилами техники безопасности, либо же предписаниями охраны труда.

Это далеко не полный перечень причин, по которым возникает основание составления докладной записки.

Помните, докладная записка составляется в случаях, когда из-за действий (бездействия) отдельных сотрудников возникают ситуации прямо или косвенно влияющие на результат работы, либо состояние трудовой дисциплины.

Кто уполномочен подавать докладные записки

Докладная записка: кто может подать

В делопроизводстве докладная записка считается информационным документом, по которому начальство определённого уровня информируется о различных событиях, что в настоящем или будущем влияют (будут влиять) на конечный результат работы предприятия (отдельного подразделения).

Составлять такие документы могут:

  1. Любой рядовой сотрудник подразделения. Описываются действия (либо бездействие) коллег (обычно подается непосредственному руководителю), либо же действия непосредственного руководителя (например, работник информирует мастера о ненадлежащем поведении бригадира).
  2. Непосредственный руководитель работника. Документы такого типа оформляются в случаях, когда работник игнорирует указания своего непосредственного руководителя. Важно обозначить, что здесь, чтобы получить желаемый эффект от такой докладной, нужно четко обозначить какой пункт должностных обязанностей нарушен в связи с невыполнением поручения.
  3. Руководитель высшего ранга на имя директора предприятия. Оформление таких документов осуществляется, когда отдельное подразделение во главе с руководителем низшего звена не выполнило возложенные на них обязательства. Как пример, сорван график поставки продукции, возникло невыполнение объема выпуска товаров, деталей, не обеспечен план продаж по конкретному подразделению (магазин, региональное отделение, офис).

Читайте также:  Как и кем составляется заявление на перевод на другую должность

Помните, прежде чем начинать писать докладную, проверьте факты, на которые вы будете ссылаться. Также обозначьте связь конкретного человека (группы людей) на которого (которых) пишется такая докладная, с изложенными событиями или действиями (бездействием). Не лишнее упомянуть, имел ли возможность этот человек повлиять на ситуацию и как в этом случае поступил.

Что должно быть в докладной записке

Теперь по сути самого документа. Правильность его составления гарантирует быструю реакцию руководителя и исправление ситуации, что сложилась. Потому, прежде чем начинать писать докладную, следует изучить ее примерную структуру. Это упростит и ускорит процесс подготовки документа.

Итак, докладная записка включает такие позиции:

  1. Полное наименование должности руководителя, которому адресуется документ. В отдельных предприятиях, где присутствуют общепризнанное сокращения (обычно они закреплены в Положениях о подразделении) допускается сокращение название должности. Под названием должности пишется ФИО такого руководителя (фамилия полностью, инициалы можно сокращенно). Пишется в верхнем левом углу, начиная от средины страницы.
  2. Должность и ФИО работника, подающего документ. В этом случае не обязательно полностью указывать наименование подразделения. Касательно фамилии и инициалов – лучше расшифровывать полностью (в больших подразделениях часто встречаются однофамильцы, да и руководители не всегда знают всех своих работников по имени и отчеству). Пишется сразу под названием должности руководителя в таком же порядке.
  3. Название документа. Пишется по центру с большой буквы без точки (может писаться всеми большими буквами).Докладная записка: правила составления
  4. Суть проблемы. Это основная часть документа. Нужно четко и подробно описать суть обращения, чем это вызвано, какие конкретно нормативные или инструктивные документы были нарушены, кто и когда конкретно (с указанием точного времени до минуты) допустил нарушения, какие это вызвало последствия, реальный или ожидаемый ущерб от таких действий. Пишется лаконично, тезисами и без эмоций. Оптимально, если это «сухой» текст, где изложен набор фактов.
  5. Дата и подпись. Должна проставляться дата составления и подачи документа (она не обязательно совпадает с датой проступка или нарушения). Подпись работника должна быть личной. При этом документ может писаться от руки, либо же печататься на компьютере.

Читайте также:  Как оформляется договор материальной ответственности кассира: образец

Помните, правильное и своевременное составление докладной позволяет оградить себя от возможной ответственности за умалчивание нарушения.

И еще несколько практичных советов, которые позволят обеспечить документу официальную структуру:

  • пишется на листах белой бумаги формата А4. Иногда используются фирменные бланки организации (обычно применяются, когда документ составляется руководителем любого ранга);
  • следует использовать применяемые в организации шрифт и размеры букв;
  • документ в обязательном порядке должен иметь регистрационный номер (входящий обязательно, исходящий – по возможности);
  • вручается лично, либо же почтой.

В какой форме подается

Сегодня вариантов проинформировать своего руководителя о каком-либо факте или событии очень много. Можно об этом сказать устно, позвонить по телефону, отправить текстовое или видео сообщение. Но если вы действительно хотите получить юридически правильную реакцию – тогда нужно писать на бумаге и заверять написанное своей подписью.

Такая форма подачи информации отвечает таким критериям:

  • предусмотрена на законодательном уровне и будет восприниматься как юридический документ во время разбирательств любого уровня;
  • четко описывает факты от имени контурного свидетеля (участника) установления и подтверждения нарушения работником своих обязанностей;
  • заверяется личной подписью конкретного лица (в дальнейшем такой человек просто так не сможет отказаться от своих слов, либо сослаться на то, что он этого не говорил, не отправлял, либо не писал);
  • воссоздает ход событий через определенное время (в отдельных ситуациях по делам, которые рассматриваются спустя годы после происшествия благодаря таким документам можно восстановить истину).

Помните, после того, как вы составили, написали, подписали, и зарегистрировали докладную записку, она приобретает статус юридически значимого документа, по которому возможны определенные последствия. Поэтому следует внимательно следить за тем что и кому вы пишете.

Принципиальные различия между служебной, объяснительной и докладной записками

Служебная, докладная и объяснительная записки: различия

Обычно на предприятиях, где практикуется письменное информирование руководителей со стороны подчиненных, оформляются три основных типа документов.

Читайте также:  Отчисления в Пенсионный фонд РФ: сколько нужно уплатить с зарплаты

Докладная записка. Составляется работниками или руководителями по фактам нарушений, выполнения каких-либо поручений, в случае необходимости вмешательства со стороны руководителя высшего звена в решение проблемного вопроса. Обычно пишется по инициативе работника или руководителя низшего ранга.

Служебная записка. Пишется в случаях, когда во время выполнения поручения, обязательств, технологии работ возникают непредвиденные обстоятельства, из-за которых дальнейшая работа может оказаться под угрозой. Составляется по инициативе руководителя низшего звена на руководителя уровнем выше (или, в зависимости от важности события, напрямую директору предприятия).

Объяснительная записка. Такой документ составляется по конкретному факту нарушения. В этом случае инициатива исходит от руководителя относительно своего подчинённого. При этом чем выше ранг руководителя, тем больше у него полномочий по этому поводу.

Например, кроме объяснительной конкретного нарушителя, руководитель высшего ранга может потребовать также объяснительные непосредственных руководителей провинившегося сотрудника, которые по долгу службы обязаны были его контролировать.

Помните, название документа имеет важное значение. И даже если «внутренняя начинка» будет одинаковой человек, который писал докладную будет свидетелем, а тот, кто писал объяснительную – виновником события.

Возможные последствия подачи докладной записки

Многие работники, в порыве страсти или эмоций составившие докладную запаску на своего коллегу часто не задумываются, как каким последствиям это может привести. В юридической практике официальный документ должен в обязательном порядке быть рассмотрен и по нем должно приниматься решение.

Из наиболее распространенных решений следует выделить такие:

  • предупреждение человека, на которого составлен документ (сама же докладная приобщается к личному делу сотрудника);
  • снижение уровня премиального или дополнительного вознаграждения (либо же их полная отмена за определенный период) после рассмотрения изложенных фактов нарушений и определения степени вины нарушителя;
  • объявление сотруднику выговора со снятием премиальных выплат на время действия взыскания; увольнение с работы.

Важно понимать, что обвиненные в нарушениях работники не всегда согласны с тем, в чем их пытаются обвинять. Часто такие разбирательства не ограничиваются присутствием на разборах в кабинете руководителя, а могут даже рассматриваться в судах.

Поэтому целесообразно изначально тщательно проверять факты, чтобы в дальнейшем ваша же инициатива не стала для вас неприятным сюрпризом в виде обвинений во лжи, клевете, необходимости компенсировать нанесенный коллеге моральный ущерб.

Видео расскажет о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • В какой форме составляется объяснительная: правила написания

    В какой форме составляется объяснительная: правила написания

  • Рекомендации по написанию внутренней докладной записки: образец оформления

    Рекомендации по написанию внутренней докладной…

  • Сдельная форма оплаты труда и её системы: основные нюансы

    Сдельная форма оплаты труда и её системы: основные нюансы

  • Консультация трудовой инспекции: как получить

    Консультация трудовой инспекции: как получить

  • Что такое гибкий график для работника — свобода или ответственность

    Что такое гибкий график для работника — свобода или…

  • Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляются и оплачиваются

    Совмещение и совместительство: в чем разница, как…

Законодательная база

докладная и служебная записка

Письменные объяснения — вид служебной записки, в котором работник обосновывает причины ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, нарушения производственной дисциплины.

Часто к ним прилагается докладная записка от непосредственного начальника провинившегося.

Документ играет важную роль в проведении служебного разбирательства по факту проступка. Он пишется с целью:

  • пояснить мотивы и причины происшествия;
  • установить истину, дать объективную оценку инциденту;
  • понять отношение работника к случившемуся и др.

На основании в том числе объяснительной руководитель организации принимает решение о привлечении или освобождении работника от ответственности. Ею может служить один из 3 видов дисциплинарных взысканий согласно ст. 192 ТК РФ (выговор, замечание или увольнение по статье).

Работодатель должен потребовать письменные объяснения от сотрудника, если он подозревается в дисциплинарном проступке — нарушении трудовых обязанностей. Об этом гласят ст.ст. 193, 247 и другие статьи ТК.

Но письменные разъяснения — право работника, а не его долг (согласно ст. 51 Конституции РФ, никто не обязан свидетельствовать против себя). Если провинившийся не хочет объяснять свои действия, составляется акт в присутствии и за подписью 2 свидетелей — сотрудников предприятия.

В каких случаях составляется

Требование написать объяснительную может быть оформлено официально, на внутреннем бланке компании. В документе оставляют место для подписи сотрудника о получении. В тексте работодатель указывает, какой срок дается на подготовку записки и кому ее следует направить (руководителю, главе службы безопасности или отдела кадров, непосредственному начальнику и т. д.).

спор

 Требовать объяснений руководство может, только если работник подозревается в нарушении служебных обязанностей, содержащихся в локальном или федеральном законодательстве.

К примеру, невыполнение плана продаж повлияет на размер зарплаты, но не будет прямым основанием для наложения взыскания. В крайнем случае сотруднику грозит лишение премии.

А вот соблюдать нормы техники безопасности должен персонал любого предприятия. Нарушение ТБ — уважительная причина для инициирования дисциплинарного дела и затребования письменных объяснений у провинившегося.

Работодатель может требовать объяснений по поводу проступка, совершенного не более чем полгода назад. Два года дается руководству, если нарушение привело к материальному убытку или о нем узнали в ходе ревизии, аудиторской проверки или инвентаризации (статья ТК РФ № 193).

Затребовать письменные объяснения от сотрудника руководитель вправе в течение 30 дней с момента обнаружения факта совершения проступка. В этот месяц не входят периоды, которые работник провел на больничном и в отпуске, а также время на подачу запросов в профсоюзы и иные представительные органы.

По закону на подготовку и подачу документа у работника есть не менее 2 полных дней, не учитывая выходные по штатному расписанию и праздники. Если объяснительная не была подана в срок, составляют акт о невыполнении требования (отказе). Наличие или отсутствие записки не препятствуют вынесению приказа о дисциплинарном взыскании.

Инструкция по составлению объяснительной записки

Утвержденной законом формы объяснительной не существует. Составлять ее нужно, руководствуясь правилами написания служебных записок. За основу можно взять образец из интернета.

служебная записка

Документ оформляется на листе А4 с одной стороны. Текст набирается на компьютере или пишется вручную. В первом случае «живыми» должны быть подпись, расшифровка и должность составителя.

Второй вариант предпочтителен для работодателя: при судебном разбирательстве никто не сможет обвинить его в том, что он подсунул сотруднику «какой-то листок».

Записку составляют на имя руководителя компании, подразделения, непосредственного начальника. В шапке указываются:

  • должность и полные фамилия, имя и отчество получателя;
  • название организации (филиала);
  • должность и ФИО работника.

«Тело» документа состоит из фактической, мотивировочной и просительной частей:

  • ФИО, должность, период трудоустройства, служебные обязанности провинившегося. Особо нужно отметить, был ли работник ознакомлен с ними под роспись;
  • инцидент описывается точными, корректными формулировками, с указанием даты и времени происшествия: что случилось, к каким последствиям это привело;
  • причины невыполнения трудовых обязанностей. Если они не зависели от воли работника, необходимо указать это и рассказать, что было предпринято для предупреждения последствий. За случившееся, в котором нет вины и умысла сотрудника, нельзя привлечь его к дисциплинарной ответственности.Действительные нарушения, ошибки и оплошности нужно описать максимально четко и правдиво. Указать, если были, смягчающие вину обстоятельства. Согласно ст. 192 ТК РФ, они могут уменьшить наказание работника;
  • отношение сотрудника к случившемуся и возможной ответственности. В случае вины следует выразить готовность понести наказание и приложить все усилия, чтобы подобного больше не повторилось. Не лишним будет попросить учесть при принятии решения трудовые заслуги, отсутствие проступков в прошлом, добросовестность и исполнительность;
  • перечень сопутствующих документов.

Чего не стоит делать в объяснительной:

  • сваливать вину на коллег и руководство. Первые это запомнят, вторым это просто не понравится;
  • ссылаться на незнание служебных обязанностей. С трудовым договором, должностными инструкциями и важными внутренними актами компании каждого сотрудника знакомят в первый же день выхода на работу под роспись;
  • упоминать факты, которые руководитель не сможет доказать.

В конце ставятся дата и подпись с расшифровкой. К записке с объяснениями следует приложить документы, подтверждающие сказанное: больничные листы, справки, заключения.

Рекомендации от профсоюзов

Особое мнение представителей профсоюзов по поводу составления письменных объяснений можно свести к одному: ни в коем случае нельзя признавать свою вину, даже если она есть. Записка с чистосердечным раскаянием будет прямым основанием для вынесения приказа о дисциплинарном взыскании вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ. И она станет главным доказательством вины работника, если других у руководства нет.

запрет на увольнение

Такому совету можно последовать, если ситуация на предприятии сложная, а отношения между начальником и подчиненным далеки от нормальных.

Он будет полезен, если работодатель, например, ищет поводы, чтобы с минимальными финансовыми потерями сократить персонал.

В таких случаях специалисты рекомендуют не давать объяснения, пока руководство не потребует их в письменной форме, а перед составлением записки проконсультироваться с юристом.

В «теле» документа следует написать «по существу вопроса сказать ничего не могу» и ограничиться размытыми формулировками без указаний на конкретные действия и оценки случившегося.

Служебная записка направляется адресату или в отдел кадров. Принимая документ, секретарь должен его завизировать (проставить регистрационный номер и дату). Рекомендуется снять копию, так как объяснительная будет играть важную роль в случае разбирательства спора в трудовой комиссии или суде.

Цели и применение докладной записки

докладная запискаДокладная записка может быть одного из трех возможных видов:

  • отчетная;
  • инициативная;
  • информационная.

В первом случае записка в большинстве случаев носит формальный характер и содержит отчет о завершении определенного этапа работ или о выполнении поручений, приказов или предписаний руководства.

Записка информационного характера также содержит информацию о состоянии и ходе работ, и в отличие от отчетной записки такой документ описывает текущее положение дел.

В инициативной записке может содержаться побуждение адресата к выполнению определенных действий и принятию решений. Это может происходить не в прямой форме, а в виде констатации каких-то фактов или выражения пожеланий, которые могут привести к ответным действиям адресата. Кстати, докладные записки, в которых сообщается о нарушениях со стороны сотрудников, относятся именно к этому виду.

Для составления такого документа нужны основания, так как писать докладную записку целесообразно по определенным поводам. К ним относится ухудшение или улучшение рабочих процессов в связи с действиями одного или нескольких лиц, необходимость разрешения различных конфликтных ситуаций, выражение несогласия с принятыми вышестоящими лицами решениями.

Для осуществления переписки между сотрудниками одной организации применяется служебная записка

, которая применяется для освещения возникающих в ходе работы вопросов. Например, ее можно составить на имя руководителя с объяснением необходимости приобретения деталей для станка, в случае его поломки, или при необходимости замены картриджа на принтер и т.д.

Как написать докладную записку

Докладная записка составляется в официальном стиле, при этом для использования внутри подразделения для этого подойдет обычный лист бумаги А4, а для отправки за пределы этой структуры записку необходимо оформлять на фирменном бланке организации

. В любом случае – написание докладной записки на бланке или на чистом листе допускается, гораздо важнее придерживаться структуры документа.

Образец докладной записки предполагает следующий вид документа:

  • реквизиты организации или структурного подразделения;
  • «шапка» с указанием составителя и адресата;
  • название и заглавие;
  • текст записки;
  • дата и подпись составителя с расшифровкой.

Сам текст состоит из двух условных частей, в первой из которых составитель указывает суть обращения, а во второй просит принять соответствующие меры или дает адресату рекомендации по поводу того, какими путями обрисованную ситуацию можно исправить.

В некоторых случаях вопрос о том, как написать докладную записку, касается правильного оформления. Иногда такой документ может быть достаточно большого объема и на одной странице текст не умещается. В этом случае достаточно лишь пронумеровать все листы, проставив номера страниц арабскими цифрами в верхней правой части листов.

Яркий пример докладной записки, которая занимает несколько листов – отчетная записка, в которой содержится полный отчет о деятельности большого предприятия за определенный период. В этом случае в документе может содержаться различная информация о функционировании всех подразделений. Часто в таких отчетах требуется перечисление сотрудников, руководителей и ответственных лиц по фамилиям, что и увеличивает объем записки.

Вне зависимости от того, составляется ли докладная записка о невыполнении должностных обязанностей конкретного сотрудника или это лишь формальный отчет, на таком документе обязательно должна быть проставлена дата составления и отправки.

Для больших предприятий, где такого рода документы составляются регулярно, рекомендуется составить и утвердить образец докладной, чтобы сотрудники не тратили время на составление такого документа и не допускали при этом ошибок.

На малых предприятиях и в частных организациях такой документ практически не используется, но в больших компаниях докладные записки составляют неотъемлемую часть внутреннего документооборота и даже могут проверяться внешними контролирующими организациями.

Например, начисление больших премий или безосновательная задержка выплат на государственных предприятиях не могут производиться без соответствующих подтверждающих документов, которые в большинстве случаев являются либо приказами руководства, либо докладными записками. В случае их отсутствия предприятие может быть оштрафовано.

Любая докладная, даже если она предназначена для внутреннего использования, может использоваться в судебных разбирательствах, но только в том случае, если она завизирована соответствующим образом, а адресат ее получил и ознакомился с ее содержанием.

Докладная записка образец

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

word-32х32Шаблон докладной записки, Word.

word-32х32Образец докладной записки  об отсутствии работника на рабочем месте.

word-32х32Докладная о невыходе на работу скачать образец в формате Word.скачать-64-64

word-32х32Образец докладной о невыполнении служебных обязанностей.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Общий порядок оформления данного документа рассмотрен здесь.

Бланк условно можно разделить на титульную, основную и заключительную части. В титульной части прописывается ФИО и должность адресата, а если докладная направляется за пределы организации, то указывается и название организации.

В титульной части также следует указать название отдела, структурного подразделения, в котором допущено невыполнение трудовых обязанностей. Также ставится дата оформления и заголовок «о невыполнении должностных обязанностей».

В основной части бланка докладной записки содержится информация о произошедшей ситуации, указывается, какой именно работник не выполняет поручения руководства, в чем именно заключается невыполнение трудовых обязанностей.

На основании изложенного пишется просьба рассмотреть ситуацию и принять при необходимости меры – дисциплинарное наказание.

В заключительной части бланка лицо, написавшее записку, ставит свою подпись и указывается свои ФИО и должность.

После этого бланк может быть направлен вышестоящему начальству на рассмотрение и принятие мер.

Также предлагаемскачать образец написания докладной записки об оскорблении на рабочем месте, на ученика за хамское поведение.

Скачать образец докладной записки о невыполнении обязанностей – ссылка.

Образец написания

Текст составляется в свободной форме. Пишется от начальника подразделения, в котором работает работник, не выполняющий свои обязанности. Адресуется докладная записка вышестоящему руководству.

В правом верхнем углу следует написать должность и ФИО лица, которому предназначен документ.

В верхней части бланка (обычно слева) пишут название подразделения.

Ниже – название документа «докладная записка», а также заголовок «о невыполнении должностных обязанностей».

В тексте следует указать, что работник (ФИО и должность) отказывается выполнять свои должностные обязанности, согласно должностной инструкции (указать, какие именно обязанности не выполняются).

На основании изложенного высказывается просьба или предложение наказать работника дисциплинарным взысканием, можно указать каким именно: выговор, лишение премии, увольнение.

Составленный бланк докладной записки подписывается и ставится дата написания. Дату можно указать внизу или вверху бланка.

Скачать образец

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей образец –скачать.

Могут ли

Сегодня в соответствии с действующими законодательными нормами возможно осуществить лишение премии. Процедура данная допустима на законодательном уровне. Так как выплата таких стимулирующих доплат к заработной плате является не обязанностью работодателя, а его правом.

Но важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, с которыми связана процедура лишения премии. В первую очередь необходимо учитывать основания для реализации процедуры.

Лишение премии без законных на то оснований является процедурой наказуемой трудовой инспекцией и судом.

Нарушение законодательства является основанием для применения серьезных санкций к работодателю. Вплоть до штрафа и в некоторых случаях – уголовного наказания.

По этой причине предварительно необходимо изучить действующее по этому поводу законодательство. Только так можно будет избежать допущения различного рода ошибок.

При этом следует помнить, что в соответствии с действующими законодательными нормами возможно применение к работнику работодателем взысканий только лишь следующих видов:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Непосредственно депремирование, если выплата регламентируется заключенным ранее трудовым соглашением, не допускается. В случае наличия подобного прецедента работник имеет право обратиться в суд.

Лишать премии за невыполнение должностных обязанностей допускается только в случае соответствия этого действия учетной политики предприятия-работодателя, а также внутренним нормативным актам.

Причем перечень оснований для лишения премии также должен отражаться непосредственно в локальных внутренних актах.

При этом важно помнить о недопустимости применения дисциплинарных взысканий не предусмотренных действующими законодательными нормами. Федеральное законодательство обязательно к исполнению.

Прежде, чем приступить к формированию приказа на лишение премии, необходимо изучить законодательные нормы.

Как рассчитать квартальную премию Про квартальную премию при расчете отпускных рассказывается в статье: как рассчитать квартальную премию

Как составить приказ о снижении премии, описывается в этой статье.

Как составить, его образец

Сегодня в законодательстве существует перечень приказов установленного формата. В определенных обстоятельствах необходимо использовать именно их. Но унифицированного формата приказа о депремировании на данный момент не существует.

Именно поэтому в случае необходимости осуществления данной процедуры работодатель или же ответственный за составление приказов сотрудник должны самостоятельно его составить.

По возможности желательно обзавестись образцом верно составленного приказа. Данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующие основные разделы:

  • полное наименование предприятия;
  • форма по:
    • ОКУД;
    • ОКПО;
  • номер документа и дата его составления;
  • наименование самого документа;
  • фамилия, имя и отчество депремируемого работника;
  • полное наименование должности, специализации;
  • обозначение структурного подразделения где трудоустроен сотрудник;
  • основание для лишения премии;
  • размер премии, которая по причине невыполнения должностных обязанностей не будет начислена (указывается прописью, после числами с указанием валюты);
  • документ-основание для осуществления депремирования;
  • проставляется подпись руководителя организации с расшифровкой и обозначением должности;
  • проставляется подпись самого лишаемого премии с расшифровкой, указанием должности.

В нижней части документа обязательно проставляется дата составления. В дальнейшем сам документ должен быть обязательно зарегистрирован соответствующим образом в журнале документооборота. Это строго обязательно.

Невыполнение данного условия может привлечь излишнее внимание со стороны контролирующих органов. Само по себе депремирование является достаточно серьезным прецедентом. Потому не стоит использовать данную меру воздействия на подчиненных через чур часто.

Образец приказа.

Можно ли оспорить

Сегодня вопрос оспаривания некоторых решений руководства через трудовую инспекцию или же суд стоит особенно остро. Особенно когда касается дело выплаты денежных средств.

На данный момент оспорить депремирование возможно только в случае, если сам факт выплаты премии прописан в действующем трудовом договоре.

Если премия квартальная, годовая и при этом факт её назначения не отражается в соглашении между работником и работодателем, то оспорить такое решение попросту не получится. Так как в данном случае выплата является не обязанностью, а правом работодателя.

Если же прецедент подразумевает возможность обращения в суд, то следует помнить о некоторых существенных нюансах, связанных с обращением в суд:

  • срок исковой давности составляет 3 месяца с момента подписания приказа;
  • при наличии достаточно серьезных оснований через суд возможно будет восстановить срок исковой давности.

Под «серьезными основаниями» подразумеваются какие-либо обстоятельства, которые делают невозможным подачу необходимого перечня документов в срок. Это может быть болезнь, семейные обстоятельства или же нечто другое.

Понадобится представить документальное подтверждение наличия таких обстоятельств. Причем если нарушения прав работника очевидно и не подлежит сомнению, стоит обратиться именно в трудовую инспекцию.

Таким образом можно избежать необходимости собирать большое количество документов. Если же случай имеет какие-либо нюансы, то необходимо будет обратиться без промедления в суд. Так как данный орган обладает большими полномочиями в расследований подобных ситуаций.

Также процедура рассмотрения дела протекает чаще всего намного быстрее, чем через трудовую инспекцию. Алгоритм обращения в суд на работодателя стандартный.

Для этого необходимо будет заранее подготовить следующие документы:

  • непосредственно сам приказ о депремировании работника;
  • объяснительная записка о причинах невыполнения должностных обязанностей;
  • докладная записка, непосредственное распоряжение конкретного работодателя;
  • перечень всех материальных ценностей, которые были переданы на руки работнику;
  • заверенные копии трудовой, а также трудового соглашения;
  • если таковой имеется – договор, который подтверждает наличие полной или же частичной ответственности сотрудника;
  • табель учета рабочего времени.

Важно учитывать вопрос подсудности конкретного трудового спора. Данный момент подробно освещается в ст.№28 ГПК РФ.

Обычно все споры такого характера рассматриваются судами общей юрисдикции. Именно поэтому работнику необходимо подавать иск именно в суд по месту регистрации своего работодателя.

При этом главной особенностью подачи таких документов является то, что государственную пошлину оплачивать не требуется. Данный момент отражается в ст.393 ТК РФ.

Судебные процессы на сегодняшний день представляют собой затратные мероприятия как в плане времени, так и средств. Именно поэтому стоит попытаться разрешить подобного рода спорные моменты с работодателем мирным путем. Предварительно желательно получить консультацию у юриста.