Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Взаимоотношения между работодателем и работником определяются трудовым законодательством. Для отдельных категорий наемных работников предусмотрена материальная ответственность – форма защиты собственности компании.

Зачем он нужен

Условия возмещения материального ущерба закрепляются в соглашении, заключенном между работодателем и работником. Предельная величина ответственности не может быть выше установленной законодательством (ст.232 ТК РФ).

Наличие договора материальной ответственности (далее – МО) позволяет работодателю:

  • получить гарантии сохранности имущества;
  • возместить при необходимости понесенный ущерб.

При отсутствии договора о МО и ситуаций, описанных в ст. 243 ТК РФ, ответственность работника ограничивается среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

При исполнении трудовых обязанностей работник должен бережно относиться к имуществу предприятия, находящемуся в собственности или на правах ответственного владения (статья 21 ТК РФ).

В случае заключения договора о полной материальной ответственности размер возмещаемого ущерба увеличивается до полного покрытия или частичной компенсации потерь.

В законодательстве (ст. 243 ТК РФ) установлен перечень условий и ситуаций, при наступлении которых наступает возможность полного покрытия ущерба.

Ответственность возникает при наличии ущерба, нанесенного работником:

  • при исполнении должностных обязанностей;
  • при распоряжении активами, переданных сотруднику по одноразовому документу;
  • в результате умышленных действий работника. Доказательство умысла является обязанностью работодателя;
  • вследствие действий, совершенных под действием применения алкоголя или наркотиков. Факт устанавливается документально, справкой медицинского учреждения;
  • установленного судебным органом. Необходимо наличие решения, вступившего в силу;
  • подтвержденного органами государственной власти;
  • в результате разглашения коммерческой тайны. Перечень сведений включается в состав положений трудового договора или закреплен дополнительным соглашением;
  • вне исполнения обязанностей.

Наличие ущерба необходимо доказать документально. При выявлении недостачи и для определения причины работник должен дать пояснения в письменной форме.

Определены условия для наступления ответственности:

  1. Наличие прямого, доказанного документально ущерба. Под прямым ущербом понимают стоимостное или натуральное определение потерь и сумм, необходимых на приобретение или восстановление утраченного имущества или его части. Не полученная выгода, выручка, доход не относятся к прямому ущербу.
  2. Фактическое действие работника – неисполнение должностных обязанностей, нарушение инструкций, положений договора с работодателем.
  3. Признание виновности ответственного лица – умысел в нанесении ущерба или последствия неосторожного обращения с активами.

В каждом конкретном случае требуется проводить расследование. Работник не несет ответственности за ущерб, полученный работодателем в случае:

  • действий непреодолимой силы;
  • потерь естественной убыли или нормального хозяйственного риска (например, связанные с кражами в торговых точках);
  • убытков, связанных с необходимостью несения обороны;
  • ненадлежащего обеспечения работодателем сохранности материальных ценностей.

При возникновении условий, подтверждающих отсутствие вины работника, необходимость подтверждения обстоятельств лежит на сотруднике, если работодатель предъявляет претензии.

Спорный вопрос решается в процессе внутренних переговоров или в порядке судебного делопроизводства.

Положения и требования ТК РФ по предъявлению МО на основании заключенного соглашения не распространяются на лиц, в отношении которых заключены хозяйственно-правовые договора.

Договор о коллективной материальной ответственности Перечень специальностей для договоров коллективной материальной ответственности вы можете найти в статье: договор о коллективной материальной ответственности

Материальная ответственность работодателя перед работником рассматривается на этой странице.

Как заключается

Установлена письменная форма договора. Документ издается в 2-х экземплярах, идентичного содержания и имеющие равную юридическую силу.

Каждый документ подписывается обеими сторонами и передается участникам договора на хранение. На обороте экземпляра работодателя сотрудник должен поставить подпись о его получении.

О намерении заключения соглашения о МО работник предупреждается до заключения трудового договора. Теоретически лицо может отказаться от подписания соглашения.

Если в основном трудовом договоре и должностной инструкции внесены данные о работе с материальными ценностями, действия лица можно рассматривать как нарушение должностных обязанностей.

При заключении договора учитываются условия его составления:

  • материально ответственное лицо (далее – МОЛ) должно достичь совершеннолетнего возраста 18 лет;
  • лицо, с которым заключается договор, должно непосредственно в процессе исполнения обязанностей соприкасаться с товарно-материальными ценностями;
  • перечень специальностей и должностей установлен Правительством РФ (постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002г., далее — Постановление).

Расширить перечень должностей работодатель самостоятельно не имеет право. Например, уборщик территории, имеющий рабочее место на складе, не может нести материальную ответственность (работник непосредственно не соприкасается с ТМЦ, не имеет документа о передаче ему активов и должность не входит в перечень МОЛ).

В ряде случаев на предприятии сложно разграничить ответственность лиц, получивших на сохранность или управление материальные активы.

Для группы лиц установлена форма договора коллективной материальной ответственности, часто применяемая для складских и торговых работников.

Важно! Работодатель имеет право заключить только один из договоров – об индивидуальной или коллективной ответственности. При изменении условий или наличии заключенного соглашения его нужно аннулировать и оформить другую форму документа.

Индивидуальный договор можно заключить:

  • бессрочно, если работник занимает постоянную должность, оформленную трудовым договором;
  • на определенный срок при замещении должности отсутствующего работника;
  • для работ основного трудоустройства или совместительства.

Важно! Действие соглашения о материальной ответственности не прекращается при расторжении трудового договора.

Договор, заключенный с нарушением, достаточно просто оспаривается в суде. Работодатель должен соблюсти требования законодательства к порядку заключения договора:

  • оформить с работником соглашение, подтверждающее его добровольное желание нести материальную ответственность;
  • четко следовать наименованию должностей, установленных в Перечне;
  • включить работу с материальными активами в должностные обязанности и инструкцию сотрудника;
  • иметь документальные доказательства о передаче активов работнику.

Одним из важных документов, предшествующих заключению договора, служит акт инвентаризации, подтверждающий наличие ценностей.

Содержание и его образец

Договор о МО имеет типовую форму, содержащую обязательные положения. В форме указываются:

  1. Дата, место составления документа.
  2. Полный состав данных сторон, участниц соглашения. При внесении сведений о предприятии указываются наименование и данные руководителя, представляющего интересы компании. Информация о сотруднике сопровождается названием должности.
  3. Обязанности и права работника.
  4. Обязанности и права работодателя.
  5. Перечень случаев, наступление которых освобождает от ответственности.
  6. Дата наступления действия договора.
  7. Сведения сторон.
  8. Подписи с расшифровками фамилий и инициалов.

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности имеют стандартные образцы. Работодатель имеет право включить в документ свои требования, не противоречащие законодательным нормам.

Типовой образец договора, утвержденный Постановлением:

Проведение инвентаризации при заключении

Основным условием для заключения договора о МО служит передача работнику материальных ценностей. Если отсутствует документальное доказательство факта вверения активов в стоимостном или натуральном перечне, доказать нанесение прямого ущерба будет достаточно сложно.

Проведение инвентаризации сопровождается:

  • созданием комиссии, в составе которой не может быть менее 3-х человек;
  • изданием приказа по предприятию, оговаривающего объем проверяемого имущества, сроки проведения инвентаризации;
  • составлением акта, имеющего юридическую силу при наличии подписей всех членов и председателя комиссии. Документ утверждается руководителем. Хранение документа осуществляется в течение 5 лет.

Проведение инвентаризации наиболее оптимально при передаче дел от одного ответственного лица другому. На практике часто возникают случаи фактического управления активами без их передачи. Наличие договора является ничтожным, поскольку не установлен факт передачи имущества.

Для придания документу юридической силы требуется издать приказ о передаче ценностей, если лицо принимало участие в инвентаризации при трудоустройстве. При отсутствии акта необходимо провести проверку активов и передать работнику по описи. Ответственность лица наступит с даты передачи.

Особенности договора о полной индивидуальной ответственности кассира и продавца

К наиболее часто заключаемым договорам о МО относятся соглашения с кассирами и торговыми работниками. Лица напрямую связаны с денежной наличностью, обеспеченность сохранности которых полностью зависит от сотрудников.

Соглашение с кассиром имеет особенности:

  • обязательный порядок приема наличности после инвентаризации кассы. Каждая из организаций, осуществляющая расчеты, имеет лимит кассы и остаток;
  • при передаче средств требуется проведение инвентаризации ценных бумаг – БСО, векселей и иных документов.

В случае передачи кассы на время отсутствия по болезни или на период отпуска проведение инвентаризации также является обязательным условием возникновения МО.

Договор, заключенный с продавцом, может содержать индивидуальную ответственность только при отсутствии других работников. Если продавец работает посменно или совместно с другими работниками, заключается договор о коллективной ответственности.

Водитель

При приеме на работу водителя и поручении ему управления автотранспортом работодатель не во всех случаях может заключить с сотрудником договор о МО.

Автомобиль выступает в роли рабочего места и не является материальной ценностью для работника. Должность водителя включена в Перечень работ, при исполнении которых может заключаться договор при соблюдении определенных условий.

Договор о МО может быть заключен в случаях:

  • передачи водителю ценностей (товаров) на ответственное хранение для транспортировки;
  • исполнение обязанностей водителя, связанные с инкассацией и перевозкой денежных средств.

При исполнении обязанностей водитель может совершить ДТП, в результате которого будет нанесен ущерб имуществу предприятия.

К лицу применяется положение п.6 ст. 243 ТК РФ, указывающее на полное возмещение ущерба при наступлении административного нарушения. Виновность водителя должна подтверждаться официальным документом представителя государственного органа.

Руководство предприятия, понесшего ущерб, имеет право не предъявлять полного материального иска к водителю и потребовать удовлетворения частичного иска или полностью отказаться от претензий.

Ущерб, нанесенный работником предприятию, может покрываться в полном объеме при наличии договора.

Соглашение имеет силу при подтверждении фактической передачи ценностей для хранения и управления в соответствии с обязанностями работника. Ответственность могут нести лица, должности которых занесены в Перечень, утвержденный Правительством.

Полная материальная ответственность Образец приказа о полной материальной ответственности вы можете посмотреть в статье: полная материальная ответственность работника

С кем заключается договор о материальной ответственности, читайте здесь.

Про ограниченную материальную ответственность, рассказывается по ссылке.

Видео: О порядке заключения договоров о материальной ответственности работников

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Общие положения о материальной ответственности

Глава 39 ТК РФ регламентирует, каким образом между нанимателем и наемным работником должны быть установлены границы финансовых обязательств.

В соответствии с Трудовым кодексом материальная ответственность имеет жесткую градацию по степени ее возложения:

  1. Ограниченные финансовые обязательства возлагаются на всех оформленных сотрудников. С работником может заключаться бессрочный или срочный контракт, это может быть совместитель или подрядчик. Вне зависимости от формы договора ограниченно отвечает каждый работник, за тот вред, который был причинен имуществу компании по его вине. Однако сумма взысканных средств не может быть больше, чем одна средняя зарплата виновного человека.
  2. Полная ответственность подразумевает компенсацию нанесенного ущерба в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с одним конкретным работником или с целой группой лиц. Если договор групповой, то входящие в него люди обязательно должны быть сотрудниками одного подразделения, участка или цеха. При этом полные обязательства не могут наступить, если с человеком или группой лиц не было предварительно заключено письменного соглашения.

В каких случаях возможна полная ответственность?

Компенсация за причиненные убытки по статье 243 ТК РФ может быть взыскана полностью с виновного лица если:

  1. Предварительно был подписан договор о материальной ответственности работника.
  2. Товарные ценности были переданы работнику по доверенности.
  3. В действиях работника были выявлены умышленные действия.
  4. Человек находился под воздействием алкоголя или наркотиков.
  5. Убытки были понесены в результате совершения преступных действий или административного проступка.
  6. Были разглашены сведения, которые классифицируются как тайные.

Заключение соглашения о взятых на себя полных финансовых обязательствах обычно производится до момента вступления в свои обязанности. Материально ответственные лица обязаны не только добровольно принять на себя такие обязательства, но и провести приемку тех товаров, средств или объектов, за которые будут впоследствии отвечать в полном объеме. Обычно такая приемка производиться при участии назначенного комиссионного состава, который производит перепись всех передаваемых новому сотруднику ценностей.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с совершеннолетним лицом.

Нарушение этого пункта сводит на нет подписанный документ, а его несостоятельность не позволит взыскать с виновника ущерб в полном объеме. Кроме того, немаловажным фактором является и установленное ограничение профессий, с которыми заключается такое соглашение.

При возложении полных обязательств на работающего человека необходимо соблюсти три основных правила:

  1. Подписание документа является добровольным актом обеих сторон.
  2. Ответственному за ценности уже исполнилось 18 лет.
  3. Должность ответственного входит в утвержденный перечень профессий, которые обязаны нести финансовые обязательства.

В статье 244 ТК РФ прописано, что соблюдение данных пунктов обязательно.

С кем заключается договор об ответственности?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности или коллективно возложенных финансовых обязательствах может быть заключен с теми сотрудниками, которые по роду своей деятельности должны постоянно контактировать с денежными средствами, ценными бумагами, иными ценностями, которые измеряются в финансовом эквиваленте.

Полный перечень лиц, с кем заключаются соглашения, приводится в Постановлении Министерства труда и социального развития РФ №85 от 2002 года.

В него входят следующие профессии:

  1. Кассиры и те, кто выполняет сходные обязанности с приемом и выдачей денег.
  2. Директора организаций, вне зависимости от вида деятельности и формы собственности.
  3. Заместители руководителей по любому из возможных направлений.
  4. Работники, выполняющие обязанности администраторов.
  5. Продавцы промышленных или продовольственных товаров.
  6. Товароведы всех направлений.
  7. Кладовщики, которые заведуют складами или являются рядовыми работниками.
  8. Старшие медицинские сестры.
  9. Экспедиторы.
  10. Фармацевты.
  11. Провизоры.
  12. Лаборанты.
  13. Методисты кафедр.
  14. Заведующие библиотек.
  15. Кастелянши.

Если должность работника не внесена в указанный перечень, то  заключение соглашения считается неприемлемым.

Форма и содержание договора

Форма документа обычно основывается на типовых договорах, которые представлены в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 2002 года. Указанный бланк можно брать за основу и дорабатывать его в соответствии с конкретной должностью и целями организации.

Содержание документа должно в общих чертах соответствовать представленному образцу. В соглашении необходимо обязательно указать:

  1. Наименование документа.
  2. Реквизиты юридического лица и того, кто его представляет.
  3. Данные сотрудника, с которым заключается бланк.
  4. Полное перечисление обязанностей, которые возлагаются на работника.
  5. Обязанности работодателя.
  6. Дополнительные пункты, разъясняющие иные важные аспекты.
  7. Подписи обеих сторон с указанием полных данных об организации и месте ее расположения, а также паспортных сведений ответственного лица.

Документ пишется в двух экземплярах, после подписания каждая из сторон забирает себе одну копию бланка.

Образцы документов

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

  • Смотреть
  • Скачать

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Материальная ответственность

    Договор о коллективной материальной ответственности

  • Водитель

    Договор материальной ответственности водителя

  • Бухгалтер

    Трудовой договор с бухгалтером – образец

  • Ученический договор

    Ученический договор с работником

Общие положения о материальной ответственности

Глава 39 ТК РФ регламентирует, каким образом между нанимателем и наемным работником должны быть установлены границы финансовых обязательств.

В соответствии с Трудовым кодексом материальная ответственность имеет жесткую градацию по степени ее возложения:

  1. Ограниченные финансовые обязательства возлагаются на всех оформленных сотрудников. С работником может заключаться бессрочный или срочный контракт, это может быть совместитель или подрядчик. Вне зависимости от формы договора ограниченно отвечает каждый работник, за тот вред, который был причинен имуществу компании по его вине. Однако сумма взысканных средств не может быть больше, чем одна средняя зарплата виновного человека.
  2. Полная ответственность подразумевает компенсацию нанесенного ущерба в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с одним конкретным работником или с целой группой лиц. Если договор групповой, то входящие в него люди обязательно должны быть сотрудниками одного подразделения, участка или цеха. При этом полные обязательства не могут наступить, если с человеком или группой лиц не было предварительно заключено письменного соглашения.

В каких случаях возможна полная ответственность?

Компенсация за причиненные убытки по статье 243 ТК РФ может быть взыскана полностью с виновного лица если:

  1. Предварительно был подписан договор о материальной ответственности работника.
  2. Товарные ценности были переданы работнику по доверенности.
  3. В действиях работника были выявлены умышленные действия.
  4. Человек находился под воздействием алкоголя или наркотиков.
  5. Убытки были понесены в результате совершения преступных действий или административного проступка.
  6. Были разглашены сведения, которые классифицируются как тайные.

Заключение соглашения о взятых на себя полных финансовых обязательствах обычно производится до момента вступления в свои обязанности. Материально ответственные лица обязаны не только добровольно принять на себя такие обязательства, но и провести приемку тех товаров, средств или объектов, за которые будут впоследствии отвечать в полном объеме. Обычно такая приемка производиться при участии назначенного комиссионного состава, который производит перепись всех передаваемых новому сотруднику ценностей.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с совершеннолетним лицом.

Нарушение этого пункта сводит на нет подписанный документ, а его несостоятельность не позволит взыскать с виновника ущерб в полном объеме. Кроме того, немаловажным фактором является и установленное ограничение профессий, с которыми заключается такое соглашение.

При возложении полных обязательств на работающего человека необходимо соблюсти три основных правила:

  1. Подписание документа является добровольным актом обеих сторон.
  2. Ответственному за ценности уже исполнилось 18 лет.
  3. Должность ответственного входит в утвержденный перечень профессий, которые обязаны нести финансовые обязательства.

В статье 244 ТК РФ прописано, что соблюдение данных пунктов обязательно.

С кем заключается договор об ответственности?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности или коллективно возложенных финансовых обязательствах может быть заключен с теми сотрудниками, которые по роду своей деятельности должны постоянно контактировать с денежными средствами, ценными бумагами, иными ценностями, которые измеряются в финансовом эквиваленте.

Полный перечень лиц, с кем заключаются соглашения, приводится в Постановлении Министерства труда и социального развития РФ №85 от 2002 года.

В него входят следующие профессии:

  1. Кассиры и те, кто выполняет сходные обязанности с приемом и выдачей денег.
  2. Директора организаций, вне зависимости от вида деятельности и формы собственности.
  3. Заместители руководителей по любому из возможных направлений.
  4. Работники, выполняющие обязанности администраторов.
  5. Продавцы промышленных или продовольственных товаров.
  6. Товароведы всех направлений.
  7. Кладовщики, которые заведуют складами или являются рядовыми работниками.
  8. Старшие медицинские сестры.
  9. Экспедиторы.
  10. Фармацевты.
  11. Провизоры.
  12. Лаборанты.
  13. Методисты кафедр.
  14. Заведующие библиотек.
  15. Кастелянши.

Если должность работника не внесена в указанный перечень, то  заключение соглашения считается неприемлемым.

Форма и содержание договора

Форма документа обычно основывается на типовых договорах, которые представлены в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 2002 года. Указанный бланк можно брать за основу и дорабатывать его в соответствии с конкретной должностью и целями организации.

Содержание документа должно в общих чертах соответствовать представленному образцу. В соглашении необходимо обязательно указать:

  1. Наименование документа.
  2. Реквизиты юридического лица и того, кто его представляет.
  3. Данные сотрудника, с которым заключается бланк.
  4. Полное перечисление обязанностей, которые возлагаются на работника.
  5. Обязанности работодателя.
  6. Дополнительные пункты, разъясняющие иные важные аспекты.
  7. Подписи обеих сторон с указанием полных данных об организации и месте ее расположения, а также паспортных сведений ответственного лица.

Документ пишется в двух экземплярах, после подписания каждая из сторон забирает себе одну копию бланка.

Образцы документов

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

  • Смотреть
  • Скачать

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Материальная ответственность

    Договор о коллективной материальной ответственности

  • Водитель

    Договор материальной ответственности водителя

  • Бухгалтер

    Трудовой договор с бухгалтером – образец

  • Ученический договор

    Ученический договор с работником