Договор о материальной ответственности — скачать бланк

В независимости от сферы деятельности предприятия, всегда есть вероятность нанесения работником материального ущерба собственности компании.

Для предотвращения нежелательных судебных разбирательств иногда недостаточно основных пунктов трудового договора, который регулируется ТК РФ и устанавливает правовые отношения между работодателем и его сотрудниками. В таких случаях нередко прибегают к заключению договора о материально ответственности.

Содержание

Что это такое

Материальная ответственность – это денежные взыскания с работника или коллектива за причиненный материальный ущерб, вследствие выполнения своих трудовых обязанностей.

Договор может быть заключен между работодателем и работником или работодателем и трудовым коллективом или бригадой.

Соглашение о материальной ответственности заключается в момент подписания трудового договора, один экземпляр передается на хранение в отдел кадров, второй хранится у руководителя. В договоре оговариваются обязанности обеих сторон.

При заключении договора между работодателем и коллективом или бригадой, все сотрудники должны иметь одинаковые права доступа к материальным ценностям и осуществляют трудовые операции с использованием вверенного имущества.

Важно: Материальная ответственность сотрудника не может быть выше денежной компенсации предусмотренной действующим законодательством.

Материальная ответственность, согласно действующему законодательству, наступает в независимости от того, что гражданин привлекается к другой ответственности:

  • административной;
  • уголовной;
  • дистанционной.

В случае нанесения ущерба компании, организации, корпорации, частному предпринимательству, к работнику могут применяться материальные удержания:

  • лишения годовых премий;
  • поощрительных выплат за хорошо проделанную работу.

Расторжение трудового договора после нанесения ущерба, не снимает материальную ответственность с работника, который нанес урон.

Денежная компенсация возмещается сотрудником, в равной степени, предусмотренной законодательством в независимости от занимаемой должности, как для руководителя, так и для простого рабочего.

Важно: Денежная компенсация, выплачиваемая работодателем сотруднику, не может быть ниже предусмотренной законодательством.

Договор материальной ответственности с водителем за автомобиль Про договор материальной ответственности водителя за груз рассказывается в статье: договор материальной ответственности с водителем за автомобиль

Размер возмещения при ограниченной материальной ответственности работника вы можете узнать в этой статье.

Правоотношения сторон

Соглашение о материальной ответственности прилагается к трудовому договору. В документе детально прописывается случаи денежной компенсации обеих сторон, друг перед другом, как сотрудника перед работодателем, так и работодателя перед сотрудником.

В случае, когда соглашение не заключается отдельно, компенсация материального ущерба сторон регулируется Трудовым Кодексом.

Материальная ответственность за причинение ущерба сотруднику  работодателем наступает в случаях:

  1. Причинения урона личной собственности сотрудника.
  2. Причинения морального вреда, которые повлекли последствия.
  3. Ущемления прав работника согласно ТК РФ, которые повлекли за собой финансовые потери работника.

Важно: В случае причинения морального ущерба со стороны работодателя, сотрудник имеет право не выполнять трудовые обязанности и не посещать рабочее место, до того момента пока не будет выплачена денежная компенсация.

Материальная компенсация выплачивается в виде:

  • денежной выплаты, которая оговаривается при соглашении или в ходе судебного разбирательства;
  • в случае причинения вреда личному имуществу, возмещается стоимость собственности на момент нанесения ущерба. В качестве компенсации, имущество, которому был нанесен урон, может быть заменено на новое;
  • в случае нанесения морального ущерба, предусматривается только денежная компенсация по соглашению сторон или решением суда;
  • в случае нанесения вреда здоровью на момент выполнения сотрудником трудовых обязанностей, компенсацию выплачивает страховой Фонд;
  • в случае удержания ежемесячного оклада, работодатель обязан покрыть долг + оплатить проценты компенсации за каждый день просрочки выплат, который предусматривается законодательством и рассчитывается по определенной схеме.

Важно: Компенсацию ущерба выплачивают не только в случае намеренного ущемления прав, а также в случаях бездействия.

Материальная ответственность за причинение вреда собственности предприятия работником наступает в случаях:

  1. За причинения вреда собственности, которая находилось в пользовании работника, если его стоимость не превышает средний, месячный оклад.
  2. Полное материальное взыскание, может налаживаться только в отдельных ситуациях по решению суда.
  3. Полное материальное взыскание не может быть наложено на несовершеннолетнего сотрудника, за исключением отдельных ситуаций, когда ущерб был причинен:
  4. под действием наркотиков или алкоголя;
  5. в результате преднамеренных действий;
  6. в результате противозаконного деяния;
  7. в результате административного проступка.

Важно: Если предметы имущества хранились в ненадлежащих условиях, которые могли причинить вред, работник не обязан возмещать ущерб.

Полное материальное взыскание за причиненный ущерб работником наступает в результате:

  • трудовой деятельности, осуществляемой сотрудником;
  • если собственность, вверенная работнику, была утрачена, при наличии соответствующих документов, которые подтверждают фактическую ответственность этого сотрудника;
  • намеренно причиненного вреда имуществу;
  • алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения работника;
  • преступной деятельности работника, которая была доказана судом;
  • административной халатности;
  • коммерческого шпионажа.

Важно: В случаях, при которых работник получил финансирование организации на образование, он обязан покрыть все расходы, если решит расторгнуть трудовой договор без уважительной причины.

 Процесс взыскания ущерба происходит по следующей схеме:

  1. Работодатель назначает сумму взыскания, которая не может превышать средний месячный оклад работника, нанесшего ущерб.
  2. Взыскание должно осуществиться не позднее чем через месяц, после подписания указа работодателем.
  3. Работник может обратиться в суд:
    • если он не согласен платить наложенную материальную ответственность;
    • если сумма материальной компенсации превышает средний месячный оклад;
    • если месячный срок, после предписания работодателя истек.
  4. Сотрудник имеет право преждевременно погасить компенсацию полностью или частично.
  5. При соглашении сотрудник может приобрести аналогичное имущество или устранить неполадку.
  6. В трудовых спорах может принимать участие комиссия или профсоюз.

С кем заключается

Договор о материальной ответственности заключается:

 Между работодателем и работником, который достиг совершеннолетия  Трудовые категории работников, с которыми может быть заключен подобный договор, обусловливается правительством РФ. В случае утраты имущества или денег, которые были вверены под ответственность сотрудника, он несет материальную ответственность
 Между работодателем и коллективом или бригадой  Такой договор заключается только, если все члены коллектива имеют равные права доступа к имуществу, выполняют определенную работу, которая подразумевает хранение, перевозку или использование материальной собственности. Договор используется, если невозможно разделить материальную ответственность между членами бригады. Компенсация определяется по соглашению или в судебном порядке, взыскания будут разделены в равной степени, если только отдельному работнику не удастся доказать свою непричастность

Важно: Материальная ответственность не может быть наложена работодателем на сотрудника, за предполагаемую выгоду. Компенсация может взыскиваться только за фактическое имущество или средства.

Содержание договора и его образец

Договор о материальной ответственности может быть заключен только в случае официального трудоустройства и оформлении трудовых обязательств сторон.

В договоре оговариваются:

  • обязанности двух сторон по обеспечению сохранности собственности организации, которая будет находиться под ответственностью сотрудника или коллектива;
  • оговаривается материальная компенсация в случае нанесения материального ущерба сотрудником или бригадой.

Договор может быть заключен, только в письменном виде и подписан обеими сторонами.

Важно: Отдельный пункт, о материальной ответственности внесенный в трудовой договор не имеет правовой и юридической силы, за исключением руководящих должностей.

Материальная ответственность наступает только в том случае, когда был нанесен непосредственный урон сотрудником.

Сотрудник не несет ответственности, если же имущество было повреждено в результате:

  • непредвиденной ситуации;
  • в ситуациях, когда предусматривается возможность причинения вреда имущества, о котором проинформирован работодатель;
  • в ситуациях, когда имущество хранилось в ненадлежащих условиях, и работодатель был проинформирован, но не предпринял действий;
  • в ситуациях, когда работник не мог предотвратить последствия.

Образец индивидуального договора:

Образец бригадной ответственности:

Особенности договора о материальной ответственности бухгалтера

Материальная ответственность для главного бухгалтера может прописываться непосредственно в трудовом договоре, но стоит учитывать, что лучше добавить несколько пунктов, которые будут детально раскрывать обязанности сотрудника, во избежание разногласий и трудовых споров в будущем.

Такая ответственность предусматривается для всех специальностей в случае свободного доступа к финансовым ресурсам организации, их выдаче и ведению финансового аудита.

Список специальностей, при трудоустройстве на которые может быть заключен подобный договор, регулируется Правительством РФ.

Заключение договора о материальной ответственности для бухгалтеров обычная практика, но это не значит, что работник данной должности несет полную материальную ответственность.

Компенсация может составить сумму, не превышающую среднего оклада сотрудника, если только имущество не было утрачено в результате противозаконных действий работника.

Образец договора для бухгалтера:

Компенсация за нанесенный материальный ущерб предприятию, организации регулируется действующим Трудовым Кодексом, в котором предусматриваются основные ситуации решения трудовых споров. Окончательное решение по судовому иску принимает судья, который учитывает все особенности конкретного дела.

Полная материальная ответственность работника Что такое полная материальная ответственность, описывается в статье: полная материальная ответственность работника

Споры связанные с материальной ответственностью работодателя рассматриваются тут.

Перечень специальностей для договоров коллективной материальной ответственности вы можете найти по ссылке.

Видео: Материальная ответственность работников

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Общие положения о материальной ответственности

Глава 39 ТК РФ регламентирует, каким образом между нанимателем и наемным работником должны быть установлены границы финансовых обязательств.

В соответствии с Трудовым кодексом материальная ответственность имеет жесткую градацию по степени ее возложения:

  1. Ограниченные финансовые обязательства возлагаются на всех оформленных сотрудников. С работником может заключаться бессрочный или срочный контракт, это может быть совместитель или подрядчик. Вне зависимости от формы договора ограниченно отвечает каждый работник, за тот вред, который был причинен имуществу компании по его вине. Однако сумма взысканных средств не может быть больше, чем одна средняя зарплата виновного человека.
  2. Полная ответственность подразумевает компенсацию нанесенного ущерба в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с одним конкретным работником или с целой группой лиц. Если договор групповой, то входящие в него люди обязательно должны быть сотрудниками одного подразделения, участка или цеха. При этом полные обязательства не могут наступить, если с человеком или группой лиц не было предварительно заключено письменного соглашения.

В каких случаях возможна полная ответственность?

Компенсация за причиненные убытки по статье 243 ТК РФ может быть взыскана полностью с виновного лица если:

  1. Предварительно был подписан договор о материальной ответственности работника.
  2. Товарные ценности были переданы работнику по доверенности.
  3. В действиях работника были выявлены умышленные действия.
  4. Человек находился под воздействием алкоголя или наркотиков.
  5. Убытки были понесены в результате совершения преступных действий или административного проступка.
  6. Были разглашены сведения, которые классифицируются как тайные.

Заключение соглашения о взятых на себя полных финансовых обязательствах обычно производится до момента вступления в свои обязанности. Материально ответственные лица обязаны не только добровольно принять на себя такие обязательства, но и провести приемку тех товаров, средств или объектов, за которые будут впоследствии отвечать в полном объеме. Обычно такая приемка производиться при участии назначенного комиссионного состава, который производит перепись всех передаваемых новому сотруднику ценностей.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с совершеннолетним лицом.

Нарушение этого пункта сводит на нет подписанный документ, а его несостоятельность не позволит взыскать с виновника ущерб в полном объеме. Кроме того, немаловажным фактором является и установленное ограничение профессий, с которыми заключается такое соглашение.

При возложении полных обязательств на работающего человека необходимо соблюсти три основных правила:

  1. Подписание документа является добровольным актом обеих сторон.
  2. Ответственному за ценности уже исполнилось 18 лет.
  3. Должность ответственного входит в утвержденный перечень профессий, которые обязаны нести финансовые обязательства.

В статье 244 ТК РФ прописано, что соблюдение данных пунктов обязательно.

С кем заключается договор об ответственности?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности или коллективно возложенных финансовых обязательствах может быть заключен с теми сотрудниками, которые по роду своей деятельности должны постоянно контактировать с денежными средствами, ценными бумагами, иными ценностями, которые измеряются в финансовом эквиваленте.

Полный перечень лиц, с кем заключаются соглашения, приводится в Постановлении Министерства труда и социального развития РФ №85 от 2002 года.

В него входят следующие профессии:

  1. Кассиры и те, кто выполняет сходные обязанности с приемом и выдачей денег.
  2. Директора организаций, вне зависимости от вида деятельности и формы собственности.
  3. Заместители руководителей по любому из возможных направлений.
  4. Работники, выполняющие обязанности администраторов.
  5. Продавцы промышленных или продовольственных товаров.
  6. Товароведы всех направлений.
  7. Кладовщики, которые заведуют складами или являются рядовыми работниками.
  8. Старшие медицинские сестры.
  9. Экспедиторы.
  10. Фармацевты.
  11. Провизоры.
  12. Лаборанты.
  13. Методисты кафедр.
  14. Заведующие библиотек.
  15. Кастелянши.

Если должность работника не внесена в указанный перечень, то  заключение соглашения считается неприемлемым.

Форма и содержание договора

Форма документа обычно основывается на типовых договорах, которые представлены в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 2002 года. Указанный бланк можно брать за основу и дорабатывать его в соответствии с конкретной должностью и целями организации.

Содержание документа должно в общих чертах соответствовать представленному образцу. В соглашении необходимо обязательно указать:

  1. Наименование документа.
  2. Реквизиты юридического лица и того, кто его представляет.
  3. Данные сотрудника, с которым заключается бланк.
  4. Полное перечисление обязанностей, которые возлагаются на работника.
  5. Обязанности работодателя.
  6. Дополнительные пункты, разъясняющие иные важные аспекты.
  7. Подписи обеих сторон с указанием полных данных об организации и месте ее расположения, а также паспортных сведений ответственного лица.

Документ пишется в двух экземплярах, после подписания каждая из сторон забирает себе одну копию бланка.

Образцы документов

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

  • Смотреть
  • Скачать

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • Материальная ответственность

    Договор о коллективной материальной ответственности

  • Водитель

    Договор материальной ответственности водителя

  • Бухгалтер

    Трудовой договор с бухгалтером – образец

  • Ученический договор

    Ученический договор с работником

Регулирование законодательными актами заключений данных договоров

Заключение рассматриваемых соглашений защищает работодателей, являясь необходимым условием для реализации механизма взыскания ущерба. Это повышает их значение. Становится важным знание порядка оформления и применения условий таких договоров.

Скачать образцы договоров о полной индивидуальной

и коллективной

материальной ответственности.

Законодательное регулирование договоров о полной материальной ответсвенностиТК РФ, устанавливая правила о полной материальной ответственности, формирует подход, согласно которому назначается соответствующая обязанность работника возместить в полном размере фактический вред в строго в зафиксированных законодательством случаях.

Ст. 244 ТК РФ указывает на основные характеристики соответствующего договора, а ст. 243 содержит норму, определяющую, что его положения могут быть включены в трудовой контракт, т.е. не всегда требуется наличие отдельного документа. Тем не менее, органы государственной власти оказали содействие работодателям и утвердили типовые формы (Постановление Минтруда России №85 от 31.12.2002).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

Материальная ответственность сотрудниковКак правило, указанные соглашения подписываются непосредственно при приеме на работу, и являются одним из его условий. Но, если их заключение потребовалось по истечении некоторого времени с даты принятия в штат (при изменении его трудовой функции, законодательства и т.п.), а работник препятствует этому, то включаются в действие нормы об изменении условий трудового контракта. И как следствие появляется возможность перевести такого специалиста на другую должность или уволить в случае несогласия.

Анализ трудового законодательства приводит к заключению, что соглашения допускается подписывать как с отдельным работником, так и с их группой, что подразумевает коллективную или бригадную ответственность. Это влияет и на содержание документа, и на качество его сторон. В некоторых случаях, когда невозможно разграничить сферу ответственности отдельных сотрудников, суды настоятельно рекомендуют формировать именно бригады и заключать с ними соглашения о порядке и условиях возмещения вреда.

Законно и грамотно привлечь сотрудника к ответственности поможет информация из следующего видеоматериала:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Структура и виды договоров

По содержанию договор о полной ответственности предусматривает основные положения, устанавливающие пределы, основания привлечения соответствующего сотрудника к возмещению ущерба. Он составляется и подписывается в количестве, соответствующем числу его сторон, а применяется с момента его подписания.

Если сотруднику вверяются материальные ценности, то, как правило, эту процедуру сопровождает инвентаризация и составление актов, подтверждающих количество и иные характеристики материальных ценностей, в отношении которых устанавливается ответственность.

Работник должен быть ознакомлен с порядком их хранения, приема, передачи и иными процессами, локальными документами, их регламентирующими и действующими в организации. Соблюдение этих правил имеет большое значения для обеспечения компенсации вреда в судебном порядке.

Структура договора о полной материальной ответственностиВышеуказанные правила действуют и при заключении договора о полной коллективной ответственности. Его особенностями являются:

  • невозможность разграничения ответственности между работниками;
  • предварительное добровольное формирование бригады (коллектива);
  • необходимость наличия специального приказа руководителя об установлении такой ответственности;
  • избрание главы коллектива, который от его имени и заключит договор.

В остальном основные параметры договора с бригадой аналогичны условия соглашения об индивидуальной ответственности.

Нюансы при заключении

Нюансы заключения договоров о полной материальной ответственностиСледует обратить внимание, что договоры о полной материальной ответственности возможно заключать не со всеми работниками. Законодательство устанавливает ограничения как исходя из трудовых функций, так и иных признаков. Так несовершеннолетние работники несут полную имущественную ответственность только в особых случаях (при нанесении ущерба явно умышленно, либо при алкогольном опьянении, либо в ином подобном состоянии).

Полное перечисление видов работ и категорий специалистов, когда могут заключаться указанные соглашения, содержится в вышеуказанном подзаконном акте. В качестве должностей, при занятии которых подлежат подписанию дополнительный документ о материальной ответственности, называются директоры, заведующие, кассиры и некоторые иные виды работников торговли, складских организаций, транспортных компаний и т.п. В части категорий работ – связанные с продажей (хранением) товаров, деятельностью депозитов и т.п. Особенностью является то, что указанные перечни исчерпывающие, самостоятельно их дополнить работодатель не вправе.

Порядок действий при привлечении к ответственности сотрудника

Для привлечения работника к полной ответственности требуется:

  • наличие прямого фактического ущерба;
  • противоправные действия соответствующего сотрудника;
  • наличие его вины;
  • существование непосредственной связи между поведением такого работника и ущербом.

Привлечение сотрудников к ответственностиЕсли хотя бы один из вышеуказанных элементов отсутствует, то оснований для реализации норм о полной ответственности работника также нет.

Под прямым фактическим (или действительным) ущербом традиционно понимается вред, который причинен имуществу работодателя, а в некоторых случаях и третьих лиц, выразившийся в его полной или частичной утрате, ухудшении состояния, а также возникновении обязательств осуществить выплаты компенсаций (возмещения ущерба) и иные платежи третьим лицам. Но сюда не включаются недополученная прибыль работодателя, вследствие действий работника.

Нарушения при заключении договора

В практике часто встречаются ситуации, когда по какой-то причине не заключен договор о полной ответственности. Зачастую, это является упущением лиц, ведущих кадровый учет, но иногда вызвано уклонением самого работника. В последнем случае, подобное поведение работника, которому известно о наличии оснований для заключения с ним соответствующего договора, может считаться неисполнением его трудовых обязанностей. Но в таком случае вопрос о взыскании с него ущерба, зачастую, переходит в судебную плоскость.

Нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственностиНередки нарушения и со стороны работодателей, которые, используя различные рычаги давления на работников, заставляют последних вне зависимости от трудовой функции заключать рассматриваемые соглашения. Их цель понятна. Но суд останется на стороне работников, чьи права ущемлены.

Договоры, заключенные с секретарями, юристами и другими работниками, чья деятельность за рамками вышеуказанных перечней, признаются недействительными. К такому же результату приведет неправильное толкование и использование названий должностей и работ для расширения круга лиц, в отношении которых применяются нормы о полной материальной ответственности.

Так, например, во многих организациях оформляются договоры с главными бухгалтерами, хотя их должность не относится к допустимым, а соглашения во многих случаях недействительны, что неоднократно подтверждается судебной практикой.

Поэтому перечень специалистов и выполняемых ими работ должны читаться совместно. Нельзя назвать кассиром бухгалтера, который не имеет дело с кассой, и заключить с ним документ о полной имущественной ответственности. Так как он должен осуществлять деятельность по приему и выплате платежей, в том числе через кассу.

В тоже время споры относительно возмещения вреда на основании договора о полной материальной ответственности возникают не только в вышеуказанных случаях. Иногда они бывают вызваны необходимостью доказать наличие всех условий привлечения работника к возмещению ущерба. На работодателя возлагается обязанность доказать правомерность заключения рассматриваемого договора. Наличие вины работника ему не требуется подтверждать, это считается автоматически установленным, если ущерб причинен не вследствие форс-мажора, либо иных перечисленных в законе обстоятельств, например, в случае крайней необходимости. Именно здесь могут возникнуть разногласия по оценке действий работника.

О материальной ответственности работников рассказано в данном видеокурсе.Часть 1:

Часть 2:

Часть 3:

Кто относится к категории материально-ответственных

Согласно действующему законодательству, речь идет о категории сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают необходимость вверить им ценное имущество компании.

В перечень этих лиц входят (ст. 244 ТК РФ):

  • руководители организаций и их заместители;
  • сотрудники, чья работа связана с проведением экспертиз;
  • те, кто задействован в депозитарной деятельности;
  • инкассаторы;
  • кассиры;
  • те, кто задействован в процессе купли-продажи.

Исходя из этого, логично предположить, что продавец является участником процесса возмездной передачи товара, а, значит, он отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Факт ответственности продавца должен быть подтвержден договором.

За что отвечает продавец

Пределы ответственности сотрудника обозначены в главе 39 ТК РФ.

При заключенном договоре продавец отвечает за:

  1. сохранность товара, вверенного ему для осуществления трудовой функции (соблюдение правил хранения и отпуска продукции, за своевременное информирование руководства об истекающих сроках хранения);
  2. сохранность денег, полученных при осуществлении сделки с покупателем (до момента передачи их вышестоящему должностному лицу).

Примечательно, что продавец не несет ответственности за упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Возместить необходимо лишь фактический  ущерб.

Сотрудник не несет ответственность при порче, которая возникла вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (ст. 239 ТКРФ). В качестве примера подобного рода ситуации можно привести пожар, потоп в торговом комплексе.

Пределы ответственности продавца ограничены средним заработком за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Контролировать продавца возможно проведением ревизий. Этот момент отображается в контракте. При выявлении недостачи убытки будут возмещены за счет продавца.

Тем не менее продавец может отстаивать несправедливость наступления ответственности в суде, если сумеет представить доказательства своей невиновности в ущербе.

Следует отметить возможность включить информацию о финансовой ответственности в текст трудового соглашения. Отдельный договор заключается в случае необходимости прописать все более подробно.

Специфика заключения договора

Чтобы договор о материальной ответственности продавца считался действительным, необходимо соблюсти следующие моменты:

  • сотрудник должен быть не моложе восемнадцати лет на момент подписания договора;
  • работник действительно должен выполнять функцию, которая связана с обслуживанием товаров, получением денег.

Утверждение бланков договора о финансовой ответственности работника происходит в порядке, определенном действующим законодательством (ст. 244 ТК РФ).

Составление и подписание такого документа – не обязанность, а право руководителя организации. При отсутствии соглашения сотрудник  не несет ответственности. Когда происходит замена сотрудника, проводится инвентаризация.

Также работодатель может при определенных обстоятельствах отказаться от взыскания (ст. 240 ТК РФ).

Коллективный договор об ответственности

Очень часто сотрудники с материальной ответственностью работают в бригадах, группах и т.д, поэтому определить, кто виноват, достаточно непросто. Законодательством на этот случай предусмотрена коллективная ответственность (ст. 245 ТКРФ).

Документ предусматривает передачу ценностей группе сотрудников и продавец, в случае непричастности, должен иметь доказательства своей невиновности.

О порядке взыскания ущерба с продавца

Размер нанесенной потери определяется, исходя из рыночных цен, установленных на испорченное имущество, но при этом учитывается закупочная цена, износ (ст. 246 ТК РФ).

В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).

Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность также распространяется на ситуации, когда продавец, повысив квалификацию за счет средств организации, увольняется до истечения срока, обозначенного ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).

Материальная ответственность продавца может быть снижена при рассмотрении случая органом, ответственным за трудовые споры. Однако ответственность продавца не может быть пересмотрена, если работник совершил злодеяние в целях наживы (ст. 250 ТК РФ).

Таким образом, для наступления материальной ответственности продавца с ним должен быть подписан договор о материальной ответственности, а при нанесении ущерба и попытке работодателя взыскать затраты работник вправе отстаивать свои интересы.

Виды договоров материальной ответственности

договор матответственностиМатериальная ответственность может устанавливаться законодательством или заключенным договором.

Ответственность также может подразделяться на два вида:

  • На ограниченную.

     При данном виде ответственности работник отвечает своим средним заработком за 1 месяц, который рассчитывается на основании данных о зарплате за три месяца. Данная разновидность действует, когда с работником не оформлен договор или в силу ТК РФ.

  •  Полная материальная ответственность предполагает погашение всей стоимости ущерба работником на основании заключенного договора, разового оприходования материальных ценностей, действующего законодательства. Она возникает, если осуществляется хранение, использование и перемещение имущества. Примером такого вида является договор о материальной ответственности с кассиром.

Полная ответственность работника возникает также, когда он причинил ущерб имуществу предприятия в результате нахождения под воздействием алкоголя и наркотиков. При этом нужно убедиться в наличии умышленных действий и преступного характера.

Несовершеннолетние могут отвечать только ограниченно.

Ответственность может наступать в результате нарушения положений о коммерческой тайне или закона о государственной тайне.

Существуют две разновидности полной материальной ответственности:

  • Коллективная.
  • Индивидуальная ответственность.

Индивидуальная предполагает ответственность одного работника. Нормативными актами установлен перечень профессий и работ, когда необходимо составлять договор об индивидуальной ответственности.

Коллективная ответственность предполагает погашение возможного ущерба всеми лицами, которые имели доступ к имуществу, при этом нельзя определить вину каждого участника происшествия. Договор заключается с определенным коллективом.

Также выделяют ответственность руководителя фирмы, наступающую в результате прямого причинения им ущерба компании, которую он возглавляет. Порядок возмещения директором ущерба определяется федеральными законами.

Порядок заключения договора о материальной ответственности

Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  График отпусков по форме Т-7

В случае, когда с работником существует необходимость заключить такое соглашение об ответственности, обязательно должны выполняться несколько условий:

  • Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
  • Ему более 18 лет;
  • Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
  • Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.

В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

Разработана типовая форма для соглашения о материальной ответственности. Однако предприятие имеет полное право изменять ее в зависимости от своих потребностей.

Внимание!

Действие соглашения обычно заканчивается с моментом расторжения основного трудового договора.

Как правильно составить договор

Составление договора начинается с записи его названия, даты и места составления.

Далее идет преамбула. В ней нужно подробно указать стороны, участвующие в составлении договора — название организации, представляющее ее лицо, с одной стороны, должность, полные Ф.И.О. сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность с другой.

Затем идет текст договора. В п. 1 можно перечислить обязанности работника по обеспечению сохранности денежных средств. Сюда можно включить обязательства вести учет, своевременно проводить инвентаризацию и т. д.

В п. 2 оговариваются обязанности компании перед работником. Сюда относятся обеспечение необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, ознакомление с инструкциями и нормативными актами и прочее.

П. 3 устанавливает, что работнику ставится в обязанность возместить ущерб предприятию, который оно получило по его вине. Но в то же время, в п. 4 необходимо снять ответственность за любой ущерб, причиненный действиями третьих сил или вследствие форс-мажора.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Далее надо обозначить, что договор составляется в двух копиях, и каждая имеет равноправную юридическую силу. Здесь же можно оговорить срок действия соглашения и порядок его перезаключения.

Заканчивается составление договора указанием данных обеих сторон — полных реквизитов предприятия, а также Ф.И.О. и паспортных данных сотрудника.

Как составить договор о полной материальной ответственности?

Бланк должен содержать дату заключения, место оформления, реквизиты сторон. Необходимо заполнить название организации, должность руководителя, ФИО руководителя; ФИО работника и подразделение, в котором он работает.

В содержании договора необходимо прописать, что работник принимается на себя полную материальную ответственность за причиненный организации ущерб. Также прописываются его обязательства, необходимые для обеспечения сохранности вверенных ему материальных и денежных ценностей.

Также могут быть прописаны случаи, в которых работник несет полную материальную ответственность.

Наряду с этими условиями, бланк договора должен определять порядок возмещения ущерба и порядок определения суммы ущерба.

Возмещение ущерба может быть произведено работником в добровольном порядке путем перечисления денежных средств или, например, ремонта и восстановления испорченных ценностей, также сумма ущерба может постепенно удерживаться из его заработной платы.

В конце договора приводятся полные реквизиты сторон и ставятся их подписи, организация также ставит печать.

Скачать образец

Скачать образец договора о полной материальной ответственности можно по ссылке.

Содержание и условия

Соглашение о материальной ответственности бухгалтера должно содержать в себе следующие пункты:

1. Общие положения соглашения.

Здесь имеются в виду общепринятые пункты договора: дата, место заключения соглашения, данные об обеих сторонах соглашения. Указывается перечень работ, связанных с принятием бухгалтером на себя вверенных ему функций по приему, счету, хранению и выдаче денег и финансовых документов предприятия. Если бухгалтер работает с товарами и иными материальными ценностями, то в соглашение прописываются соответствующие функции.

2. Обязанности бухгалтера:

  • беречь и хранить документы, товары, денежные средства, не допускать возникновения ущерба в результате порче или пропажи имущества работодателя;
  • передавать работодателю всю информацию о возможной угрозе по исчезновению или порчи имущества организации;
  • вести учет ТМЦ и денежных средств, в соответствии с законами РФ;
  • принимать участие в проведении инвентаризации вверенного ему имущества.

3. Обязанности работодателя:

  • создание для бухгалтера условий, позволяющих ему полностью выполнять функции в соответствии с данным соглашением;
  • знакомить под роспись бухгалтера с действующими нормативными документами о хранении, учете, продаже и передаче имущества и ТМЦ на предприятии;
  •  создавать соответствующий уровень безопасности, позволяющий сохранять в целости и сохранности имущество и ТМЦ организации.

3. Перечень случаев, при которых бухгалтер отвечает полностью за имущество предприятия (несет полную материальную ответственность):

  • наличие состава преступления в соответствии с УК РФ в результате порчи, пропажи имущества и ТМЦ;
  • наличие факта причинения ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • умышленная порча имущества либо умышленные действия, приведшие к возникновению недостачи.

4. Порядок определения величины нанесенного материального ущерба и его возмещения.

  • возможность добровольного возмещения материального ущерба;
  • размер материального ущерба определяется в соответствии с фактическими потерями по данным бухучета и первичных учетных документов (балансовой стоимости имущества и ТМЦ);
  • при умышленном похищении или порче товаров, материальных ценностей, их стоимость определяется в сопоставимых ценах на аналогичный вид имущества.

5. Прочие условия соглашения:

  • бухгалтер не обязан возмещать ущерб, в случае отсутствия его вины в хищении, утраты имущества на предприятии.
  • действие соглашения распространяется только на имущество и ТМЦ, закрепленные за бухгалтером в соответствии с данным соглашением.

6. Обязательные реквизиты сторон и их адреса.

Пример оформления

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером - образец скачать, является ли и может ли быть ответственным лицом?Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце.

Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии.

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам.

Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика.

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017.

Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы.

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 21 апреля 2017 г.

При наличии обоюдного согласия работника и работодателя стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре положение о полной материальной ответственности бухгалтера за причинение работодателю ущерба, связанного с вверенным ему имуществом и иными материальными ценностями.

Все иные случаи, включая намерение работодателя оформить на бухгалтера полную материальную ответственность путем подписания отдельного договора о материальной ответственности, являются незаконными — бухгалтера нельзя привлечь к ответственности и обязать возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Основания заключения договора о материальной ответственности работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 – 244 Трудового кодекса РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
  • прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
  • работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

Трудовой договор с материальной ответственностью

Действующее трудовое законодательство в исключительных случаях позволяет применить положения о полной материальной ответственности к категории работников, не включенных в Перечень должностей и работ, утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Такими работниками являются:

  • главный бухгалтер;
  • заместитель руководителя организации.

Однако и в этом случае закон ограничивает право работодателя на заключение отдельного договора о материальной ответственности и всего лишь позволяет сторонам предусмотреть в трудовом договоре обязанность возмещения данными работниками работодателю ущерба в полном размере.

Указанные положения предусмотрены ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ, а также п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

В ситуации, если в штатном расписании работодателя помимо должности «бухгалтер» имеется должность «главный бухгалтер», работодатель не вправе включать в трудовой договор с бухгалтером положения о полной материальной ответственности. Такие действия работодателя являются незаконными, а положения трудового договора в указанной части — ничтожными.

Также читайте:

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s503794