Для проставления апостиля на документах больше не нужно предоставлять квитанцию об уплате госпошлины

Отсутствие нотариального согласия на выезд ребенка за границу может стать неожиданным препятствием на пути к долгожданному запланированному отпуску или переезду в другую страну.

Нотариально оформленное согласие будет безусловным основанием для беспрепятственного пересечения ребенком границы России. Однако такое согласие действительно только для российских таможенников, а вот на границе иностранного государства, может потребоваться узаконенный документ.

         Для стран-участниц Гаагской Конвенции 1961 года достаточно удостоверить нотариальное согласие акта штампом «Апостиль» (в некоторых случаях потребуется перевод).

         Любой, кто желает самостоятельно получить штамп «Апостиль» на нотариальное согласие, должен знать следующее:

1.     Где сделать апостиль нотариального согласия на выезд ребенка?

2.     Сколько стоит данная услуга?

3.     Какие документы потребуются?

Рассмотрим каждый вопрос и определим алгоритм действий.

Содержание

   Где сделать апостиль нотариального согласия на выезд ребенка?

         Все копии судебных документов апостилируются территориальными органами Министерства юстиции Российской Федерации (Управлениями Министерства Юстиции РФ в субъектах).

         Для получения апостиля необходимо написать заявление на получение данной услуги (можно воспользоваться сайтом госуслуг).

ВАЖНО!  Для документов, заверяемых апостилем органами юстиции действует правило территориальности: документы оформленные или нотариально заверенные, подлежат апостилированию только в Минюсте, действующем на территории субъекта, где было совершено нотариальное действие.

Иными словами, документы, нотариально заверенные нотариусом Москвы, могут быть засвидетельствованы штампом «Апостиль» только Главным управлением Минюста России по Москве, либо Министерством Юстиции Российской Федерации.

НО! Если по одному и тоже же документу совершалось несколько нотариальных действий нотариусами разных субъектов, то заявитель вправе обратиться в Министерство юстиции любого из таких субъектов по своему усмотрению.

Министерство Юстиции Российской Федерации заверяет нотариально оформленные и заверенные документы, исполненные любыми нотариусами России.

Поэтому заранее продумайте, в каком регионе России вам будет удобнее обратиться за апостилем, и оформляйте нотариальное согласие на выезд ребенка у нотариуса именно этого региона.

Сколько стоит апостиль?

         Госпошлина за получение апостиля в Министерстве юстиции РФ и Министерствах юстиции субъектов составляет 2 500 рублей за каждый документ.

         Предъявлять квитанцию об оплате государственной пошлины не обязательно, вы можете сделать это по своему желанию. Факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ.

         ВАЖНО! Платите госпошлину строго по реквизитам того государственного органа, куда будете обращаться за услугой.

Какие документы потребуются?

Для получения апостиля заявителем представляются (исчерпывающий перечень):

1.     документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2.     письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки);

3.     российский официальный документ, подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства — участника Конвенции;

4.     документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ). 

ВАЖНО! Если данный список исполнен полностью и все бумаги в надлежащем состоянии (не испорчены, читаемые, заверенные, если требуется), то никакие иные документы не могут быть запрошены должностными лицами Министерства юстиции.

         Сколько придется ждать?

На проставление апостиля органам Министерства юстиции дается не больше 3 дней, не считая день подачи заявления.

При этом стоит иметь ввиду, что срок может быть продлен в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ.

ВНИМАНИЕ! В случае если в населённом пункте нотариус отсутствует, тогда по закону часть его функций может выполнять глава местной администрации.

Что это такое — апостиль документов?

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве. Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге. Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).

Между тем под правила конвенции не подпадают:

  • дипломатические или консульские акты;
  • документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Скачать свидетельство о рождении можно тут.

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга. Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля. К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Внешний вид апостиля и его содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

По своему содержанию апостиль также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:

  1. название государства, в котором проставлен знак легализации;
  2. личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
  3. название организации, которая выдала документ;
  4. наименование города, где проставлен апостиль;
  5. число, когда проставлен апостиль;
  6. наименование организации, проставившей апостиль;
  7. номер апостиля;
  8. печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака. В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются. Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

Апостиль документовНа территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

  • закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;
  • Административный регламент Минюста РФ, утвержденный приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130;
  • Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России от 14.08.2013 № 625;
  • Административный регламент Федерального архивного агентства, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566.

Для предоставления услуг по легализации документов о воинской службе и в образовательной сфере Правительством РФ дано поручение соответствующим организациям:

  • Министерству обороны — постановлением от 14.07.2008 № 523;
  • Министерству образования — постановлением от 27.02.2014 № 152.

Кроме указанных документов существуют методические рекомендации по предоставлению госуслуги по проставлению апостиля, утвержденные приказом Минюста РФ от 21.01.2015 № 8.

В какие организации можно обратиться, чтобы легализовать документы?

В России апостиль на документы можно проставить в следующих госорганах:

Министерство юстиции РФ легализует документы, выданные госорганами федерального значения, нотариально удостоверенные документы, нотариальные копии и переводы.Структурные подразделения Минюста в субъектах Федерации смогут проставить апостиль на документах, выданных в регионах, местными органами власти, нотариусами.Органы ЗАГС уполномочены ставить апостиль-штампы на оригиналы актов гражданского состояния, такие как свидетельство о рождении, смерти, браке и т. п.Минобороны РФ уполномочено легализировать документы, касающиеся воинской службы.

Рособрнадзор проставит апостиль на документы гособразца об образовании, ученых степенях и т. п.На архивные справки и выписки апостиль уполномочен ставить Росархив и его структурные подразделения на местах.

Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России. Для того чтобы проставить апостиль на документ иностранного государства, придется ехать в страну, выдавшую его. Консульства и посольства полномочиями ставить апостили не наделены.

За получением услуги по легализации документа можно обратиться к посреднической организации. В этом случае забот будет меньше, но стоимость затрат выше, так как придется оплатить не только госпошлину, но и услуги специалиста-посредника.

Порядок придания документу законности с помощью апостиля

Чтобы проставить апостиль на требующий этого документ, нужно обратиться в соответствующий госорган в часы приема. Уполномоченному сотруднику необходимо представить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, требующий легализации;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Если запрос направляется по почте, дополнительно нужно приложить письменное заявление по установленной административным регламентом форме. Если за услугой обращается организация или посредник, в числе документов должна быть доверенность на совершение указанных действий.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций. К примеру, на сайте Минюста РФ www.minjust.ru, ЗАГСа Московской области zags.mosreg.ru, Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru.

Важно до уплаты госпошлины и обращения к специалисту определиться, на какой именно документ требуется проставить апостиль — оригинал, копию или перевод. Ответ на этот вопрос можно получить только в том учреждении иностранного государства, куда требуется представить легализованный документ. Иногда нужен только оригинал документа, иногда нотариальная копия и перевод, а иногда и то и другое.

Эта информация значима еще и потому, что легализация оригинала и нотариальной копии может проводиться в разных госорганах. К примеру, свидетельство о рождении удостоверяется органами ЗАГС, а нотариальная копия и перевод этого документа — органами юстиции (см. Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?). Соответственно, потребуется больше не только времени, но и денег, так как за каждый вариант уплачивается отдельная госпошлина.

В соответствии с НК РФ госпошлина за апостилирование составляет 2 500 руб. за 1 документ (подп. 48 п. 1 ст. 333.33). Госпошлина уплачивается до обращения за услугой.

В соответствии со ст. 6 закона № 330-ФЗ максимальный срок оказания услуги по апостилированию составляет 5 рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен до 30 дней в случае возникновения необходимости направления запроса в различные организации.

Понятие

Апостиль – это стандартная интернациональная форма заполнения данных о законности документа. Подлежит предъявлению в государствах, которые признают такую форму легализации. Признаются они в странах Гаагской конвенции. Их количество – 112. Узнать о необходимости апостилизации в конкретной стране можно в справочной правовой системе, где есть официальный текст Конвенции. Внешне апостиль представляет собой штамп в форме квадрата. Он скреплен печатью организации, которой был поставлен. Здесь указаны государство, выдавшее форму, должностное лицо, поставившее подпись на документ, дата и место процедуры.

Обычно апостиль отмечается на обратной стороне свидетельства, в редких случаях – на лицевой.

Если у документа заполнены обе страницы, то апостиль ставится на отдельный лист. Все страницы сшиваются и нумеруются, ставится подпись заверившего лица.Оформление может быть как на одном из официальных языков (английский, французский), так и на государственном языке страны, в которую совершается въезд. Заголовок всегда прописывается на французском, а остальные надписи – на 2-ух языках.

Где получить

апостильВыдачей занимается исполнительный орган власти, конкретно – ЗАГС РФ определенного субъекта. Другими словами, Управление ЗАГС Москвы предоставляет апостиль. Где поставить – в Москве. Запрос о его проставлении нужно подать в архивный информационный отдел управления (сделать это можно через Единый Портал Госуслуг). Так протекает процедура, если свидетельство о рождении было выдано в Москве, или данные о нем хранятся в московских органах ЗАГС.

После получения нотариально заверенной копии ее нужно отнести в Министерство юстиции РФ по месту жительства.

Запрос и документация передается при личном обращении в компетентный орган или отсылается по почте заказным письмом. Сроки составляют не больше 5-и рабочих дней с момента подачи запроса. Министерство юстиции выдает ответ в течении 3-х рабочих дней. Возможно продление процедуры до 30-и рабочих дней на основании требования у заявителя дополнительных документов.

Необходимый пакет документации

 1. Документ удостоверения личности заявителя (паспорт РФ). 2. Оригинал свидетельства о рождении или копия, заверенная у нотариуса. 3. Квитанция об оплате госпошлины. 4. Приглашение о приеме в ЗАГС (когда заявка оставлялась на портале госуслуг). Свидетельство должно быть в хорошей форме, без ламинирования и повреждений, мешающих прочесть содержимое.Размер пошлины – 2 500 рублей согласно статье 333 п.1 НК РФ. Стоимость указана за каждый легализированный документ.

Процедура регистрации

что такое апостильПосле того, как заявитель предал документы уполномоченному сотруднику, тот смотрит на правильность заполнения заявления. Проверяется, соответствуют ли копии требованиям законодательства. Очень важно перед подачей заявления убедиться в читаемости печатей. В противном случае заявка может остаться без рассмотрения.Пройдя этот этап, работник ведомства регистрирует заявку и посылает документацию на обработку.

Основная цель ведомства во всей процедуре – определить, нет ли каких-либо оснований для отказа в постановке апостиля.

Если они не обнаружены, заявитель в скором времени забирает свой документ. В любом ведомстве нужен оригинал, даже если заверяется копия, поскольку есть порядок, которого сотрудники обязаны придерживаться. Запрос могут отклонить из-за каких-то внешних дефектов документа:

     

  • нарушена его целостность;

  • сделано ламинирование;

  • исправления;

  • стертые, нечеткие знаки;

  • пятна, закрывающие видимость текста;

  • разночтения в ФИО (данные бланка расходятся с данными архива).

В первых 5-и случаях нужно просто сделать дубликат свидетельства. В последнем сначала внести коррективы в записи архива, а потом сделать дубликат. Если у гражданина свидетельство СССР, то нужно смотреть на требования принимающей стороны. В случае непринятия советских документов, нужно зарегистрировать российский бланк, чтобы получить апостиль на свидетельство о рождении в этом государстве.

Шаг 1: Подготавливаем документы для регистрации

Первое, что вам нужно сделать – подготовить документы на регистрацию. Какие именно необходимы документы и как их подготовить вы можете прочитать в статье «Документы для регистрации ООО».

Заявление на регистрацию по форме P11001 вы можете подготовить в электронном виде непосредственно на сайте ФНС. Здесь, в разделе «Программные средства для юридических лиц», вы можете создать не только заявление на регистрацию, но и еще несколько десятков стандартных сообщений об изменениях в статусе вашего ООО.

Когда все документы собраны, их необходимо перевести в электронный вид для передачи сведений о регистрации ООО через интернет. Потребуется сканирующее устройство и программа, позволяющая сохранять изображения в формате многостраничный TIFF. ФНС принимает электронно документы строго определенного стандарта – это должны быть черно-белые изображения формата многостраничный TIFF, отсканированные с разрешением 300 dpi и глубиной цвета 1 бит. Каждый документ необходимо сканировать в отдельный файл, при этом разделение страниц одного документа по разным файлам не допускается.

Шаг 2: Формируем транспортный контейнер

Собранные документы нельзя просто направить в налоговую службу по электронной почте – современные средства криптографической защиты предполагают формирование специальных транспортных контейнеров. Соответствующий сервис также находится на сайте ФНС и доступен после нажатия на кнопку «Подготовить транспортный контейнер». Транспортный контейнер формируется из zip-архива, причем в этот архив вам необходимо включить опись передаваемых файлов.

Программа подготовки транспортного контейнера для передачи документов на регистрацию ООО через интернет предполагает, что вы устанавливаете на ваш компьютер специальную программу, которая и формирует из собранных вами файлов документов единый контейнер, который может быть загружен в средство шифрования и передачи данных.

Шаг 3: Отправляем документы на регистрации ООО в налоговую

Как только транспортный контейнер сформирован, остается передать его в ФНС. Сделать это можно самостоятельно, если вы используете программное обеспечение шифрующее данные CryptoPro и имеете сертификат ФНС. Естественно, если вы только создаете ООО, то чаще всего такого обеспечения у вас нет, поэтому право передавать документы для регистрации ООО через интернет имеют некоторые нотариальные палаты и нотариусы.

Другими словами, если вы выберите такого нотариуса для того, чтобы заверить подпись на форме P11001 (а это обязательное требование законодательства), то сможете сразу же передать все документы на регистрацию непосредственно из нотариальной конторы.

Если передаваемые вами документы приняты в ФНС, то на адрес электронной почты, указанный при их отправке поступает уведомление с уникальным номером, по которому возможно отслеживать состояние рассмотрения заявления на регистрацию ООО на сайте налоговой или в Едином портале Госуслуг. Процесс передачи предполагает, что вы укажете способ, которым хотите получить оригиналы свидетельств о регистрации ООО и устава с отметкой ФНС (лично или по почте).

Если документы не приняты, то вам также поступает уведомление с указанием кода ошибки и его расшифровкой.

Шаг 4: Получаем уведомление о регистрации

Результаты рассмотрения заявки и документы о регистрации ООО с отметкой налогового органа направляются в виде стандартного транспортного контейнера на адрес электронной почты, указанный при отправке. После расшифровки вы получите все необходимые документы в электронном виде и с электронной цифровой подписью ФНС. Оригиналы документов можно будет получить лично или дождаться доставки почтой, в зависимости от способа, который вы выбрали при отправке документов на регистрацию.

Таким образом, возможность отправки документов на регистрацию ООО через интернет позволяет значительно сократить ваши временные затраты. Внимательно подготовив устав и решение о создании ООО вы можете сразу отправляться к нотариусу, имеющему право электронной передачи файлов в налоговую, и уже через несколько десятков минут процесс регистрации вашего ООО будет начат.

6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Плюсы и минусы.

Материал подготовлен специалистами сервиса «Документовед».

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично
  2. По доверенности через представителя
  3. По почте
  4. Через DHL Express
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;

необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;

если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.

помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;

не всегда есть возможность найти представителя.

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

доступный и дешёвый способ.

ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;

в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;

не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;

не нужно оформлять доверенность на получение.

услуга доступна только для жителей Московского региона.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» .

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

не придётся выходить из офиса/дома;

заявитель может отслеживать движение документов;

в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;

не нужно заверять подпись заявителя нотариально.

для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;

нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.

Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.

услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;

не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

Подача электронных документов на государственную регистрацию юрлица: инструкция по сервису ФНС

Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

Для того чтобы подать документы с использованием данного сервиса необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России, установить программу CryptoPro и подготовить транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде.

Согласно ст. 9. Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

в регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. При этом свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении в случае направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется

Преимущества данного способа:

  • экономия на нотариусе, документы не нужно заверять нотариально, достаточно подписать электронной подписью;
  • не нужно направлять документы в регистрирующий орган почтой или ехать в налоговую для подачи документов.

Останется только получить готовые документы после регистрации.

Подробный порядок подачи электронных документов на государственную регистрацию

1. Формируем заявление по утвержденной форме с помощью бесплатного программного обеспечения, предоставленным ФНС.

ПО «Программа подготовки документов для государственной регистрации» можно скачать отсюда.

Распечатываем сформированное заявление, подписываем последний лист заявителем.

Сканируем подписанное заявление по следующим правилам:

Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл

Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

  • формат изображения: BW;
  • разрешение: 300*300dpi;
  • глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
  • формат готового файла: многостраничный TIFF.

Сохраняем файл на компьютер.

2. С помощью данного ПО «Программа подготовки документов для государственной регистрации» формируем пакет документов для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде: заполняем данные в форме, сведения о заявителе, прикрепляем файлы отсканированных документов, подписываем квалифицированной электронно-цифровой подписью, сохраняем файл пакета на компьютер.

3. На сайте nalog.ru переходим в режим «Подача электронных документов на государственную регистрацию» в разделе Электронные сервисы, при этом на компьютере должны быть соблюдены все требования:

  • Операционная система — Microsoft Windows
  • Интернет обозреватель — Microsoft Internet Explorer
  • Возможно защищенное соединение с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001
  • Установлен сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Прикрепляем сохранённый на компьютере файл сформированного пакета и отправляем документы в налоговый орган.

4. На указанный электронный адрес приходит расписка в принятии документов.

5. Ждем пять рабочих дней, пока идет регистрация, получаем решение о регистрации по электронной почте и получаем документы в налоговом органе (или по почте, в зависимости от выбранного в заявлении способа).

Очень удобный способ, экономит время и силы.

На практике таким способом уже пользуюсь, все проходит отлично. Удачи и вам.

Дистанционная регистрация ЮЛ при создании

Направление электронных документов в инспекцию ФНС России для регистрации ООО при создании с использованием сети «Интернет» осуществляется при помощи специализированных сервисов:

Все действия можно осуществить из дома (или офиса). При этом, следует руководствоваться порядками осуществления указанных действий.

Процесс государственной регистрации ООО с использованием сети «Интернет» состоит из ряда этапов:

  • установка программы подготовки документов для государственной регистрации в целях подготовки заявления, дистрибутив которой размещен на вышеназванном интернет-сервисе
  • приобретение квалификационного сертификата ключа проверки электронной подписи и соответствующего ему ключа электронной подписи в любом аккредитованном удостоверяющем центре
  • формирование транспортного контейнера самостоятельно либо с использованием программного обеспечения Программа подготовки пакета для электронной регистрации
  • направление регистрирующим органом не позднее одного рабочего дня заявителю по адресу электронной почты, указанному заявителем, транспортного контейнера, содержащего: файл с распиской в получении электронных документов, файл с электронной подписью налогового органа
  • направление заявителю регистрирующим органом документов о государственной регистрации ООО (включая устав ООО, подписанный электронной подписью налогового органа) при создании либо решения об отказе в государственной регистрации, сформированных в электронном виде и подписанных электронной подписью налогового органа, по адресу электронной почты, указанному заявителем, в транспортном контейнере
  • предоставление заявителю способом, указанным заявителем при направлении электронных документов в налоговый орган, документов о государственной регистрации ООО (включая устав ООО, подписанный электронной подписью налогового органа) либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе.

После отправления документов в электронном виде заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в инспекцию ФНС России, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Номер необходимо сохранить

Ключ электронной подписи (СКП) используется для подписи направляемых электронных документов, а также при направлении электронных документов через сайт ФНС России для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации отправителя. В дальнейшем СКП может быть использована для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи, а также внесении дополнительных сведений в единый реестр субъектов МСП, предусмотренный Законом о развитии МСП.

Регистрация ООО электронно

Зарегистрируйте ООО электронно с нашей помощью! Компания «Аккаунт» предоставляет услуги по регистрации ООО в электронном виде. Мы подготовим и подадим документы на регистрацию ООО в любую налоговую любого региона или города РФ.

Преимущества электронной подачи документов для регистрации ООО

Воспользуйтесь преимуществами этого быстрого и удобного процесса:

  • не нужно заверять заявление у нотариуса;
  • документы можно подать в любое время суток;
  • документы можно подать в ИФНС любого субъекта РФ;
  • срок регистрации — 3 рабочих дня;
  • документы о регистрации ООО в электронном виде будут у Вас через 3 дня после подачи;
  • оригиналы документов в бумажном виде Вы можете получить в любое время после регистрации*.

* получить документы можно по расписке, которую мы Вам отправим по электронной почте. Получить документы может лично сам заявитель либо его представитель по нотариальной доверенности.

Уставный капитал ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО – 10 000 рублей. При регистрации ООО уставный капитал можно оплатить как имуществом, так и денежными средствами, в течение 4-х месяцев после регистрации.

При оплате уставного капитала ООО имуществом Вам необходимо будет обратиться к независимому оценщику. С 1 сентября 2014 года законодатель ввел обязательную оценку имущества.

Порядок электронной регистрации ООО

Зарегистрируйте ООО электронно при помощи услуг компании «Аккаунт» – это максимально просто и быстро!

После регистрации Вы можете заказать изготовление печати в любой специализированной компании и открыть счет в любом банке.

Стоимость электронной регистрации:

  • Консультация
  • Подготовка документов для регистрации ООО
  • Генерация ЭЦП
  • Электронная подача в ИФНС
  • Консультация
  • Подготовка документов для регистрации ООО
  • Подбор юридического адреса по необходимости
  • Генерация ЭЦП
  • Электронная подача в ИФНС
  • Печать
  • Уведомление Госкомстата

Государственная пошлина за регистрацию ООО — 4000 рублей.

Часто задаваемые вопросы по теме Регистрация ООО

Отказ в госрегистрации допускается в случае, если:

  • не представлены необходимые документы;
  • представлены документы в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • учредителем ООО выступает организация, находящаяся в процессе ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма, если она обязательна;
  • заявление о регистрации подписано неуполномоченным лицом;
  • сведения, указанные в заявлении,не соответствуют сведениям в документе, удостоверяющем личность гражданина;
  • учредитель ООО-физическое лицо лишен права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок и срок еще не прошел;
  • подтвержденная регистрирующим органом информация о недостоверности сведений об адресе, содержащихся в представленных документах.

Статья 7 Закона об ООО определяет круг лиц, которые могут быть учредителями ООО. Ими могут быть физические и юридические лица. Данная статья также содержит ограничения и запрет отдельным категориям граждан на участие в ООО. Наличие кредитных обязательств не является основанием для запрета или ограничения участия в ООО. В перечне документов для регистрации ООО (ст. 12 Закона о госрегистрации) не указана обязанность гражданина представлять сведения о своем финансовом состоянии. Таким образом, наличие кредитных обязательств не является препятствием для участия в ООО.

Согласно п. 3 ст. 16 Закона об ООО, если участник вовремя не оплатил свою долю, то она переходит Обществу. Общество реализует долю, например, между оставшимися участниками. Также за неисполнение обязанности по оплате доли в уставном капитале общества с участника может быть взыскан штраф (если это предусмотрено договором об учреждении общества).

Порядок электронной подачи документов в налоговые органы

В настоящее время значительно упростилась процедура подачи в налоговый орган документов о государственной регистрации юридического лица при создании, и процедура внесения изменений в учредительные документы юридического лица.

Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде по электронной почте. Электронное направление документов существенно сокращает время совершения регистрационных действий (от 1 часа до 2 часов), избавляет от утомительного стояния в очередях налоговой службы.

Регистрационные документы к отправке готовятся по перечню, который установлен Законом № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.

Так, пакет документов и требования к его оформлению для государственной регистрации юридического лица при создании определен в ст. 12 главы IV Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.; для внесения изменений в учредительные документы определен в ст. 17 главы VI Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.

Правила направления в налоговый орган документов в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 12.08.2011 г. № ЯК-7-6/[email protected]

Данные правила подробным образом раскрывают:

  • требования к оформлению документов, направляемых в налоговый орган;
  • порядок направления электронных документов;
  • действия, осуществляемые в МИ ФНС России по ЦОД;
  • действия, осуществляемые в регистрирующем органе.

Кроме того, порядок направления регистрационных документов в электронном виде подробным образом раскрывается и на официальном сайте ФНС России в Интернете по адресу nalog.ru

В настоящее время установилась практика направления документов на государственную регистрацию юридического лица при создании, а также в случае внесения изменений в учредительные документы действующего юридического лица в налоговый орган через нотариуса. Дело в том, что именно нотариус удостоверяет подпись заявителя в регистрационных документах.

На возможность направления регистрационных документов через нотариуса обращает внимание и ФНС РФ. По информации ФНС РФ, размещенной на ее официальном сайте, электронные документы для государственной регистрации могут быть направлены нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).

Преимуществом данного способа направления документов в налоговый орган является то, что существенное удорожание стоимости регистрационных действий не происходит, в то же время, нотариус является своего рода гарантией правильности оформления документов. Он проверяет документы на соответствие требованиям законодательства РФ и на наличие в них всех необходимых формальностей. Кроме того, поскольку установленный порядок требует направлять электронные документы в виде отдельных файлов, именно нотариус, а не заявитель технически производит сканирование и отправку документов в электронном виде.

Согласно установленным правилам, нотариус направляет электронные документы в регистрирующий орган через сайт ФНС России в Интернете nalog.ru , а именно, документы направляются через размещенный на сайте сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Данный сервис в свою очередь также содержит подробную инструкцию направления регистрационных документов и действует на территории всех субъектов Российской Федерации. Данный сервис как указано выше требует наличия электронной цифровой подписи и установки специальной программы подготовки пакета документов.

Датой получения электронных документов регистрирующим органом при электронной отправке, является дата, указанная в расписке в получении электронных документов. Данная расписка также приходит на электронную почту заявителя.

Вся дальнейшая переписка с заявителем также производится по электронной почте. Как информирует ФНС РФ, даже свидетельство о государственной регистрации можно получить удобным для заявителя способом, без личного визита в налоговую инспекцию.

В частности, на адрес электронной почты заявителя поступают следующие документы:

  • сообщения о доставке электронных документов;
  • сообщения о невозможности обработки электронных документов;
  • расписка в получении электронных документов;
  • документы, сформированные регистрирующим органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • учредительные документы юридического лица, подписанные электронной подписью регистрирующего органа;
  • решение об отказе в государственной регистрации.

Кроме того, документы, адресованные заявителю, могут быть получены на сайте ФНС РФ в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».

Необходимые документы могут быть получены заявителем и в бумажном виде. Для этого в налоговый орган направляется соответствующий запрос.

Регистрация ООО упрощена

Подготовить полный комплект документов для создания общества с ограниченной ответственностью с единственным участником можно на сайте ФНС России. На основе личных данных физического лица регистрационный сервис автоматически сформирует все необходимые документы (решение, устав, заявление, платежное поручение).

В единый сервис ФНС России «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» включен новый регистрационный сервис для общества с ограниченной ответственностью (ООО) с единственным учредителем – физическим лицом.

На основе личных данных заявителя сервис сформирует все необходимые для государственной регистрации документы:

  • решение о создании общества;
  • устав (типовой);
  • заявление по форме Р11001;
  • платежное поручение на уплату госпошлины за регистрацию в сумме 4000 рублей.

Созданные документы нужно подписать электронной подписью и отправить в регистрирующую инспекцию в электронном виде. Их также можно распечатать и отправить в инспекцию на бумаге. Если подавать документы на регистрацию учредитель будет не сам, понадобится нотариальная доверенность, без которой сотрудник инспекции не примет документы от представителя.

Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ.

Результат государственной регистрации заявитель получит в электронном виде на адрес электронной почты. При желании его также можно получить на бумаге.

ФНС России отводит на формирование всего пакета документов с использованием нового сервиса 15 минут. Чтобы уложиться в это время, заранее продумайте некоторые важные моменты:

  • в фирменном наименовании ООО названия на иностранных языках и аббревиатуры можно использовать исключительно в качестве дополнительных;
  • определитесь с юридическим адресом;
  • проверьте юридический адрес на сайте ФНС, не относится ли он к адресу массовой регистрации, чтобы избежать отказа в регистрации;
  • подберите коды ОКВЭД 2 по направлениям деятельности, можно с перспективой на будущее;
  • определитесь с суммой уставного капитала ООО (минимум – 10 000 рублей).

Электронная версия журнала«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов. Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.