Что такое баланс в бухгалтерском учете, его разделы

Понятие «баланс» буквально означает равенство или равновесие. В бухгалтерскую терминологию оно вошло более пяти веков назад. Сегодня бухгалтерский баланс и его структура представляют собой отчет об итогах работы компании на конкретное время. Это серьезный ресурс сведений о стабильности компании для обширного числа заинтересованных в ней людей. По нему владельцы и управленцы предприятий выясняют ситуацию, в которой она находится, и динамику валютных потоков в ней.

Бухгалтерский баланс. Особенности.

Исследование показателей этой формы позволяет рассматривать возможность реализации активов по рыночным ценам, платежеспособность и стабильность компании, темпы увеличения ее накоплений.

Бухгалтерский баланс – это метод группирования и суммирования данных о собственности по строению, распределению и формирующим базам. Информация, которая в нем предоставляется, выражается в анализе экономического состояния на данный временной отрезок.

Внешне баланс выглядит как табличка с двумя столбцами, в которой (колонка слева) группируются средства компании по строению и размещению. Такая колонка называется активом. В колонке справа даны финансы по формирующим их резервам и целям назначения. Ее называют пассивом.

Информация, которую можно найти в бухгалтерском балансе – это его статьи. Итоговые показатели в нем экономисты называют валютой. Характерное отличие данной отчетной формы от аналогичных документов заключается в том, что валюта его актива равняется итогам пассива. Он рассчитывается на дату отчетного периода.

Содержательная часть бухгалтерского баланса зависит от его структурирования и графического отображения. Если форма — вертикальная (пошаговая), пассив будет располагаться за активом. Итоговая сумма совпадает с совокупностью пассива. Так как пассивы – это финансовые средства и обязательства, активы – это их суммарное выражение.

Совет: Грамотно построенный баланс должен позволить проанализировать не только собственность компании, но и результат, выраженный в валютных единицах.

В структуре бухгалтерского баланса активы и пассивы представлены исключительно в данных стоимости. Каждая статья актива показывает, в чем реализована именно эта его доля, каков ее размер, и где она используется. Из каждой статьи пассива можно узнать особенности образования финансовых ресурсов (задачи, первоисточники, размер).

Все балансовые статьи сводятся в декретированные блоки, в соответствии с их однотипностью. Актив баланса охватывает два раздела:

  • Внеоборотные активы;
  • Оборотные активы.

Разделы в структуре актива располагаются по мере увеличения потенциала участия в немедленном приобретении каких-либо ценностей.

Типовая структура актива

Разделы документа детализируются посредством их разбиения на статьи. Первый раздел актива – это внеоборотные активы, включающие:

  • Нематериальные активы: права на объекты интеллектуального труда (бренды, расходы на саморазвитие, бизнес-имидж компании);
  • Основные средства: земельные и лесные ресурсы, строения, автотранспорт, техника, незаконченные ремонтно-строительные мероприятия;
  • Доходные вклады в блок ТМЦ: предметы продолжительного использования (автотранспорт, постройки, техническое оснащение и т. д.) для передачи в аренду, то есть для передачи прав на их владение и эксплуатацию на определённый и/или бессрочный период за вознаграждение;
  • Финансовые вклады: инвестиции в дочерние филиалы фирмы, кредиты, предоставленные компании на период продолжительностью более двенадцати месяцев.

Статьи группы «Нематериальные активы» калькулируются по остаточной стоимости, которая выводится как разница между начальной ценой и совокупностью средств, потраченных на строительные объекты в числе накладных расходов.

Совет: Подобным способом следует анализировать статьи группы «Основные средства», кроме земельных площадей.

По этой категории активов износ не насчитывается. В балансе весь основной капитал и нематериальные активы отображаются в одной строке, в независимости от использования.

По статьям категории «Финансовые вклады» показываются вливания и наличности в другие предприятия на временной период длиннее двенадцати месяцев. Статься «Капитальные вложения» отображает реальные расходы в незаконченных строительных объектах. Второй раздел актива – это оборотные активы, которые включают:

  • Запасы: сырье, материалы и схожие ценности, расходы в незаконченном производстве, произведенную и отгруженную продукцию, а также товары, подлежащие повторной продаже, потенциальные траты;
  • Сумму долгов со стороны дебиторов: клиентов и покупателей, долговые расписки к получению, задолженность дочерних и зависимых компаний, долги вкладчиков в уставный капитал; • Финансовые инвестиции: кредиты, предоставленные компанией на период, не превышающий одного года, ценных бумаг предприятия, выкупленные у учредителей, иные материальные вложения.
  • Денежные средства: расчетные и валютные счета, наличность.

Таким образом, в этом разделе активы отражены по специфическим категориям. В подразделе «Запасы» оборотные активы производственной отрасли предъявлены самостоятельными статьями. Исходное материальное сырье оцениваются по реальной финансовой совокупности, затраченной на выпуск и сбыт своей продукции.

Расходы в незавершенном производстве калькулируются по нормативной себестоимости, сумме непосредственных расходов или по реальной производственной себестоимости. Здесь же отображаются и объекты обращения: готовая и отгруженная продукция, а также будущие затраты, которые рассчитываются по реальной себестоимости.

Типовая структура пассива

Разделы в структуре части баланса (пассиве) располагаются по степени фиксирования ресурсов. Первый раздел пассива – это капитал и резервы. Он отдельными статьями включает в себя персональные ресурсы формирования имущества – такие, как: уставной, добавочный и резервный капитал.

Здесь же отражаются нераспределенные прошлогодние доходы компании и прибыль отчетных двенадцати месяцев. Некомпенсированный убыток также представлен в этом разделе обособленными статьями.

Второй раздел пассива – это долгосрочные обязательства, которые вмещают:

  • Заемные средства: кредиты, срок погашения которых превышает год с момента отчетной даты, и займы, которые необходимо покрыть в эти же сроки.
  • Прочие обязательства.

Третий раздел пассива – это краткосрочные обязательства. Он охватывает ряд краткосрочных долгов:

  • Заемные средства;
  • Кредиторские долги;
  • Будущую прибыль.

По первой из категорий отдельно отображается задолженность перед банками по ссудам и займам перед иными компаниями. По статьям второй категории представлены задолженности поставщикам и подрядчикам за продукцию и сырье, которое уже было получено, дочерним и зависимым компаниями, сотрудникам и социальным фондам.

Содержание разделов баланса и регламент группирования статей в них определяется нормативной документацией. В бухгалтерском балансе сведены показатели, характеризующие активы организации и базис их создания на конкретный момент. То есть бухгалтерский баланс – это метод систематизации активов компании по их формообразующим ресурсам.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

  • Актива – имущество организации;
  • Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Форма собственности;
  • Валюта и единицы измерения показателей;
  • Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

  • Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
  • В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
  • В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
  • Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

  • Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
  • Автоматическое заполнение с корректировкой;
  • Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные  отчеты:

  1. Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

  1. В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

  1. В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

  1. На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

  1. Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

  1. Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера:

Прочие операции для баланса в 1С 8 2

Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:

  • Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;

Фото № 11. Меню корректировки баланса:

Меню корректировки балансаПроверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;

  • После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.

Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.

Введение

Актуальность темы “Бухгалтерский баланс, его значение в современных экономических условиях” обусловлена тем, что бухгалтерский баланс предприятия служит основным источником информации об его деятельности.

“Баланс (французское balance-весы) – система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двухсторонней таблицы, отражающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценки на определенную дату”.

Бухгалтерский баланс – одна из составляющих бухгалтерской отчетности, формируемой организацией и являющаяся методом бухгалтерского учета. Формирование баланса – сложный и ответственный этап работы бухгалтерской службы каждой организации.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс – одна из форм периодической и годовой отчетности. Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения. Умение читать баланс – знание содержание каждой его статьи, способа ее оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими статьями, характеристики этих изменений для экономики предприятия.

Умение чтения бухгалтерского баланса дает возможность:

получить значительный объем информации о предприятии;

определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами;

установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;

оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчетов аналитических показателей.

Бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря которому:

руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием;

аудиторы получают подсказку для выбора верного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных.

аналитики определяют направление финансового анализа.

На основе информации баланса внешние пользователи могут принять решение о целесообразности и ведения дел с данным предприятием как с партнером; оценить кредитоспособность как заемщика; оценить возможные риски своих вложений, целесообразность приобретения акций данного предприятия и его активов и принять другие решения.

Целью данной работы является исследования сущности и содержания бухгалтерского баланса в современных экономических условиях, методики составления бухгалтерского баланса. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть понятие и структуру бухгалтерского баланса;

исследовать информационные возможности и значения баланса;

рассмотреть порядок составления бухгалтерского баланс

на основе данных бухгалтерского баланса рассчитать и проанализировать показатели платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости, предприятия.

Объектом исследования в данной работе является открытое акционерное общество “ТЕХНОПАРК”. Следовательно, предметом работы является бухгалтерский баланс данного предприятия.

Заключение

На основании материала, изложенного в курсовой работе, можно сделать вывод, что основным источником для анализа финансового состояния и принятия правильных решений служит бухгалтерский баланс предприятия, поэтому среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс, значится на первом месте.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу, размещению и источникам его формирования на определенную дату (обычно на 1-е число месяца, квартала года).

Бухгалтерский баланс часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением к которой является отчет, т. е. совокупность всех других форм бухгалтерской отчетности. Роль отчета состоит в дополнении, расшифровке тех данных, которые содержатся в балансе; баланс – стержень, вокруг которого группируются в качестве приложений к нему все остальные формы бухгалтерской отчетности, составляющие в совокупности бухгалтерский отчет. Если в указанных отчетных формах отражаются показатели, характеризующие ту или иную сторону деятельности организации, то в балансе представлено состояние всех средств организации.

Содержание бухгалтерского баланса определено ПБУ 4/99, а правила оценки его статей установлены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Общей целью анализа баланса является выявления и раскрытия информации о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта и перспективах его развития, необходимой для принятия заинтересованными пользователями отчетности.

В настоящее время данные баланса информируют собственника (орган, уполномоченный управлять государственным имуществом; учредителя или участника) или любое заинтересованное юридическое лицо и акционеров о платёжеспособности, ликвидности и прибыльности предприятия, об изменении структуры источников средств, об изменении или приросте оборотного капитала т. д., а это позволяет своевременно принять необходимые меры для улучшения финансового состояния предприятия.

По данным бухгалтерского баланса можно охарактеризовать его динамику, выявить тенденции и спрогнозировать развитие финансовой ситуации на перспективу. Одно из главных проявлений финансовой устойчивости организации – платежеспособность, которую также можно оценить и спрогнозировать по данным бухгалтерского баланса. Индикатором платежеспособности является ликвидность бухгалтерского баланса и самой организации, т. е. ее способности реализовывать активы и своевременно в полном объеме погашать денежные обязательства перед собственниками, поставщиками, налоговыми органами, банками, страховыми институтами и другими участниками хозяйственного оборота.

Проведя анализ ликвидности и платежеспособности предприятия ОАО “ТЕХНОПАРК” можно сделать вывод, что балансы за 2012-2013 год не являются абсолютно – ликвидными.

Проведя анализ финансовой устойчивости предприятия выявили, что предприятие не является финансово-устойчивым, так как для покрытия наиболее срочных обязательств не хватает собственных оборотных капитала, однако, у предприятия имеется возможность укрепить свое финансовое состояние за счет повышения эффективной работы с дебиторами. Из трех показателей, характеризующих финансовую устойчивость, положительное значение имеет только один показатель.

Список литературы

1. Федеральный закон Российской Федерации “О бухгалтерском учете”. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 14с.

2. Бондина Н. Н., Бондин И. А., Зубкова Т. В., Павлова И. В. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 256с.

3. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Под ред. Р.Б. Шахбанова. – Изд. с обновл. – М.: Магистр: ИНФРА-М, 2011. – 384 с

4. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О. И. Васильчук, Д. Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохиной. – М.: Форум, 2011. – 496 с.

5. Бурмистова Л. М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Л. М. Бурмистова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 320 с.

6. В. Г. Гетьман, В. А. Терехова, Л. З. Шнейдман. Финансовый учет: Учебник. – 5-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 784с.

7. Генералова Н. В. Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. пособие. – 2-е изд. перераб. и доп. / под ред. проф. Я. В. Соколова. – М.: Магистр: ИНФРА-М, 2015. – 512с.

8. . Домбровская Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Е. Н. Домбровская. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 279 с.

9. Зарицкий А. Е. Бухгалтерская финансовая отчетность / А. Е. Зарицкий. – М.: Издательство: “АСТ”, 2011. – 160 с

10. Камысовская С. В., Захарова Т. В. Бухгалтерская финансовая отчетность: формирование и анализ показателей: учебное пособие/ С. В. Камысовская, Т. В. Захарова. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014. – 432с

11. Кобелева И. В., Ивашина Н. С. Анализ финансово-хозяйственной коммерческих организаций / И. В. Кобелева, Н. С. Ивашина: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 256с.

12. Кондраков Н. А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2014. – 841 с.

13. Кислов Д. В. Бухгалтерский баланс: техника составления /Д. В. Кислов. – М.: Гросс Медиа, 2011. – 277 с.

14. Никандрова Л. К., Акатьева М. Д. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 277с

15. Пономарева Л. В., Стельмашенко Н. Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. Пособие. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА, 2014. – 224с.

16. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 – 24). – М.: ИНФРА-М, 2014. – 192 с.

17. Полковский А. Л. Бухгалтерское дело: Учебник для бакалавров / А. Л. Полковский; под ред. проф. Л.М. Полковского. – М.: Издательско-торговаякорпорация “Дашков и К”. 2014. – 288 с.

18. Ровенских В. А. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учебник для бакалавров / В. А. Ровенских, И. А. Слабинская. – М.: Издательство – торговая корпорация “Дашков и К”, 2013. – 364с.

19. Сигидов Ю. И. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб. пособие. / Под ред. проф. Ю. И. Сигидова и проф. А.И. Трибулина. – М.: ИНФРА – М, 2014. – 366 с.

20. Шеремет А. Д., Старовайтова Е. В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / Под общ. ред. проф. А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 426с.

Просмотров: 148

Вам могут быть интересны также:

  • Речевой портрет А.А. Навального в лингвопрагматическом аспекте
  • Курсовая работа по социологии на заказ
  • Социология : сущность, предмет, этапы развития
  • Нормирование труда
  • Анализ финансового состояния предприятия
  • Предприятие в рыночной экономике. Основные фонды предприятия
  • Курсовая работа по менеджменту на заказ на тему «Конкурентные стратегии фирм в эпоху информационной революции»
  • Значение кредита в оптимизации экономического роста предприятия
  • Преддипломная практика по финансам на заказ