Что признается доказательствами трудового стажа?

Стаж, именуемый страховым, это определение, свойственное не только российскому законодательству. Похожие инструменты для вычисления трудового стажа граждан используются многими развитыми странами. Его применение позволяет более точно начислять пенсии и всевозможные пособия.

Российским трудящимся не стоит игнорировать важность страхового стажа. Более оптимального приспособления для учета трудового периода не изобретено до сих пор.

Страховой стаж, даже если и называется иначе, это глобальный шаблон. Но как подтвердить страховой стаж при выходе на пенсию?

Зачем это нужно

Наличие страхового стажа у гражданина позволяет государству начислять разнообразные виды социальной помощи. Суть этих видов общеизвестна.

Прежде всего, это заслуженное пенсионное обеспечение. Конечно, пенсия может выплачивать и просто по возрасту, безо всякого стажа. Однако в подобном случае размер ее будет крайне мал.

Следующий вид социальной поддержки, для которого страховой стаж имеет не последнее значение, это компенсация по временной нетрудоспособности.

Недавние реформы привели к тому, что получить компенсацию по больничному листу соизмеримо зарплате можно только при наличии достаточного стажа.

Еще одна социальная выплата, зависящая от страхового стажа, это декретное пособие. При выходе в отпуск женщины для ухода за ребенком ей назначается денежная поддержка. При этом сумма выплаты зависит напрямую от длительности трудовой деятельности.

Правила

Подробные правила, согласно которым подтверждается наличествующий страховой стаж, ратифицированы Постановлением Правительства РФ №1015 от 2.10.2014 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий».

Этот норматив устанавливает, что именно надлежит считать страховым стажем и как можно таковой подтвердить.

В страховой стаж зачисляются периоды следующего вида:

  • рабочая деятельность, осуществляемая на территории РФ субъектами, застрахованными, как того требует закон об обязательном сохранении, и выплачивающими страховые взносы в ПФР;
  • работа, реализовываемая гражданами РФ за пределами государства, если она производилась на основании международных договоров РФ либо выплачивались страховые взносы в ПФР.

Кроме того в страховой стаж засчитываются временные периоды:

  • воинской службы и приравненной к таковой деятельности;
  • временной нетрудоспособности, если в это время гражданин получал пособие, назначенное по обязательному социальному страхованию;
  • ухода за ребенком до полуторагодовалого возраста (не более шести лет в целом);
  • получения пособия по безработице, оплачиваемой работы на общественных началах, переселения по назначению на государственной службе;
  • пребывания под стражей, если позже была признана безосновательность привлечения к уголовной ответственности, и осужденное ранее лицо было всецело реабилитировано;
  • проживания супруги (-а) военнослужащего в местности с отсутствием подходящей работы (не более пяти лет в общем);
  • проживания за рубежом супругов дипломатических работников и государственных представителей, направленных по роду своей деятельности (не больше пяти лет).

Подтверждению при подсчитывании страхового стажа подлежат периоды трудовой деятельности:

  • до регистрации субъекта в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  • после страхования гражданина в системе обязательного страхования.

Порядок

Порядок, по которому подтверждается страховой стаж, назначен законодательством. В частности учрежден он в ФЗ №173 ст.13, а более конкретизирован в Постановлении Правительства РФ №555. В зависимости от поры осуществления работы порядок подтверждения может несколько различаться.

До регистрации индивида в ПФР подтвердить свою деятельность он может документами, полученными от работодателя или соответствующей государственной структуры.

Доказательствами страхового стажа признаются:

  • трудовые книжки;
  • трудовые договора;
  • справки от работодателя;
  • выписки из приказов;
  • зарплатные ведомости;
  • лицевые счета;
  • архивные справки;
  • показания свидетелей.

После страхования субъекта в ПФР труд его подтверждается на основе информации из персонифицированного (индивидуального) учета.

В этой ситуации единственный документ, подтверждающий наличие страхового стажа, это справка-выписка из индивидуального лицевого счета страхованного гражданина.

В индивидуальном счете отражается и день, с которого осуществлена регистрация лица в системе персонифицированного учета.

Общий трудовой стаж Входит ли служба в армии в общий трудовой стаж, узнайте в статье: общий трудовой стаж

Трудовой стаж для пенсии по старости рассматривается на этой странице.

Какие нужны документы

Предоставление необходимых документов неизменно для подтверждения страхового стажа. Причем значение имеет только та документация, которая подтверждает, что субъект был зарегистрирован в Пенсионном фонде России и за него регулярно выплачивались положенные страховые взносы.

Самым первым документом, который востребован при отсутствии необходимых данных в персонифицированных сведениях, это трудовая книжка.

Если ПФР не располагает точными данными об отдельных этапах деятельности либо обладает недостаточными сведениями, используются сведения из трудовой.

При отсутствии трудовой книжки либо наличии в ней ложных сведений могут учитываться для подтверждения стажа:

  • трудовые договора, заключавшиеся в письменной форме, оформленные в согласии с требованиями законодательства на время заключения;
  • трудовые книжки работников колхозов;
  • справки, выданные работодателями;
  • выписки из приказов, лицевые счета, зарплатные ведомости и т.п.

Если в определенный жизненный момент гражданин трудился по договору гражданско-правового характера и по таковому выполнял работу или оказывал услугу, то в подтверждение предоставляется сам договор.

Кроме того необходим документ от непосредственного работодателя, подтверждающий внесение обязательных страховых платежей.

При отсутствии в договоре предписания о его сроке действия, за подтвержденный период принимается время, в течение которого вносились обязательные платежи.

Какие бывают способы

Вариантов подтверждения страхового стажа бытует всего три:

  • посредством документов;
  • на основании показаний свидетелей;
  • при помощи информации из персонифицированного учета.

С помощью документов страховой стаж подтверждается до момента страхования гражданина в ПФР. При этом только сам гражданин ответственен за учет или игнорирование определенного периода времени.

Если субъект не может подтвердить документально работу в какой-либо этап жизни, то и учитываться данный период не будет.

После того как субъект застраховался в пенсионной системе, сведения о его деятельности поступают непосредственно в ПФР. Для подтверждения страхового стажа используются сведения персонифицированного учета.

Необходимость в  свидетельских показаниях возникает в случае утраты необходимых документов по причине стихийных бедствий и невозможности их восстановления.

Кроме того подтверждение стажа свидетелями возможно, когда документы утрачены не по вине работника, например, работодателем.

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями

Федеральным законом №173 предусмотрена возможность подтверждения периодов трудовой деятельности свидетельствами третьих лиц.

Конечно, применим такой способ подтверждения только к тому времени, когда гражданин не был зарегистрирован в Пенсионном фонде РФ. Применяется данный метод при утрате документации и невыполнимости ее восстановления.

Для доказательства работы в определенный период заинтересованный гражданин обязан пригласить не менее двух подходящих свидетелей.

Им надлежит знать заявителя по коллективной работе. Причем на период совместной деятельности возраст свидетелей должен быть не менее четырнадцати лет.

Для инициации процедуры гражданину нужно обратиться в территориальное отделение ПФР. Здесь от него требуется подача заявления с просьбой об установлении периода трудовой деятельности на основании свидетельских показаний.

Помимо заявления понадобятся такие документы:

  • документ, выданный государственными или муниципальными органами, на подчиненной территории которых случилось стихийное бедствие, ставшее причиной потери документов. В выданной справке указываются год, месяц и число происшествия, а также место события и его характер;
  • документ от работодателя или государственных структур, удостоверяющий потерю документов о работе и невозможность их восстановления;
  • архивная справка или документ от государственных органов, с подтверждением отсутствия в архиве сведений о периоде трудовой деятельности во время, к которому относятся показания свидетелей.

Когда документы, доказывающие трудовую деятельность гражданина, потеряны по вине работодателя, то процедура осуществляется в том же порядке. Но в этом случае свидетели обязаны предъявить свои документы о свидетельстве их работы в период, который подлежит подтверждению для заявителя.

Если заявитель не утратил документы, но в них содержатся неверные сведения, восстановить стаж с помощью свидетелей не удастся. В этом случае требуется обращение в судебные инстанции.

Только суд вправе подтвердить факт работы. Обращение в суд требуется и если имеются проблемы подтверждения специального страхового стажа. В судебном порядке устанавливается характер деятельности и возможность включения ее в специальный стаж.

В судебном порядке

Начало действия персонифицированного учета приходится на 1996 год. Именно с этого времени начали фиксироваться все страховые взносы, поступающие в Пенсионный фонд РФ.

В случае утраты документов, относящихся к периоду от 1996 года и позже, подтверждать стаж нет необходимости. Все необходимые сведения содержатся в базе ПФР.

Если работодатель отчислял положенные страховые взносы за застрахованного работника, все данные о платежах непременно присутствуют в данных персонифицированного учета.

Обращение в суд требуется, когда утеряны документы о работе до 1996 года. Также судебное разбирательство требуется при присутствии в трудовой книжке неверных сведений о деятельности до 1996 года либо отсутствии отдельных записей.

Помимо искового заявления от заявителя потребуется предоставление документальных подтверждений за определенный период деятельности.

Наиболее значимым доказательством могут стать справки из архивов. Они принимаются к рассмотрению, но иногда получить такой документ невозможно по причине ненадлежащего хранения документации либо стихийного бедствия.

В качестве доказательства может быть представлен трудовой договор. При оформлении трудовых отношений один экземпляр договора сохраняется у работника.

Если таковой наличествует, то он становится веским подтверждением работы на определенном предприятии в обусловленное время.

Помимо прочего в качестве доказательств могут представляться любые документы, каковые каким-либо образом могут засвидетельствовать работу в обусловленный период.

Таковыми могут становиться банковские выписки о перечислении заработной платы, копии или выписки из приказов, дополнительные трудовые соглашения, членские книжки, ведомости о начислении заработной платы, характеристики, профсоюзные билеты и прочее.

В страховой стаж считаются периоды ухода за детьми-инвалидами, престарелыми родителями до восьмидесяти лет, близкими родственниками, имеющими инвалидность первой группы.

Для подтверждения данного периода необходимо предъявление медицинского заключения, полученного в лечебном учреждении.

Входит в страховой стаж и время прохождения воинской службы. В этом случае доказательством становится справка, полученная в военном комиссариате.

Могут быть приняты во внимание судом и свидетельские показания. Можно позвать в суд двух или более коллег, которые трудились у одного того же работодателя в определенный период времени. При этом важно чтобы свидетели могли документально подтвердить свою работу в рассматриваемый период.

После того как суд рассмотрит все представленные материалы, будет принято решение о признании/непризнании страхового стажа за определенный временной период. Подтвержденный страховой стаж засчитывается ПФР в полном объеме.

Страховой стаж необходим каждому гражданину. Даже если сегодня кажется, что старость еще далеко, стоит подумать о будущей пенсии.

Возможно, своевременное сохранение необходимых документов и надлежащее оформление трудовых отношений избавит впоследствии от необходимости подтверждать стаж в особом порядке.

Специальный страховой стаж Какие бывают виды специального страхового стажа, рассказывается в статье: специальный страховой стаж

Принудительная ликвидация описывается тут.

Про ликвидацию банков читайте в этой статье.

Видео: Что засчитывается в страховой стаж

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Понятие трудового стажа

Как подтвердить трудовой стаж для назначения страховой пенсии в 2018 году

Трудовой (страховой) стаж – это периоды официальной трудовой деятельности гражданина РФ, подтверждающиеся записями в трудовой книжке.

Трудовой стаж является основным фактором для назначения:

  • пенсионного обеспечения;
  • отпуска;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Основным документом для подтверждения трудового стажа является трудовая книжка. После того как гражданин РФ будет зарегистрирован в качестве застрахованного лица, таким основанием будут выступать индивидуальные сведения персонифицированного учета.

Трудовой стаж можно разделить на три основных вида:

  • общий,
  • льготный;
  • специальный стаж работы.

Как подтвердить трудовой стаж для назначения страховой пенсии

При назначении пенсии трудовой стаж является основополагающим фактором, так как его наличие в установленном размере гарантирует получения права на назначение пенсии. Основным документом, который подтверждает трудовой стаж, выступает трудовая книжка.

В случае отсутствия у лица трудовой книжки по причине утери, трудовой стаж можно восстановить на основании других документов. Это так же касается и отсутствия записей  о периодах работы либо содержатся неточные сведения. Такие документы могут быть выданы следующими структурами:

  • работодателем;
  • органами, где вы проходили службу либо учебу;
  • архивными учреждениями.

Если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний.

Дополнительные документы для подтверждения страхового стажа

В качестве дополнительных документов, подтверждающих трудовой стаж, могут выступать:

  • справки предприятия либо архивного учреждения;
  • выписки из приказов работодателя;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
  • удостоверения с места работы;
  • трудовые соглашения;
  • документы, содержащие сведения о периодах работы.

В случае отсутствия вышеуказанных документов, в качестве доказательства рабочего стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды работы, за которые есть отметки про уплату членских взносов.

Работодатель обязан сдавать документы о трудоустроенных у него лицах на хранение в архивное учреждение. Для получения вышеперечисленных документов, необходимо подать заявление в архивное учреждение. Заявление подается в свободной форме с указанием цели запрашиваемой информации.

Ответ как правило выдается в виде архивной справки либо выписки, а также выдаются  копии подтверждающих документов.

Персонифицированный учет в органах ПФР

Необходимо учесть, что подтверждение и подсчет трудового стажа происходит на основании сведений индивидуального учета после регистрации лиц в качестве застрахованных.

Работодатели обязаны предоставлять в органы Пенсионного Фонда, а также налоговые органы сведения для индивидуального учета.

Согласно действующему порядку, работодатель ежемесячно предоставляет информацию о каждом трудоустроенном на его предприятии лице, а именно:

  • ФИО, ИНН застрахованного;
  • номер индивидуального лицевого счета СНИЛС;
  • дата приема на работу/ дата увольнения;
  • другую дополнительную информацию;
  • суммы уплаченных взносов.

После того как работодатель зарегистрировал сотрудника в качестве застрахованного лица, основанием подтверждения трудового стажа выступают данные (сведения) предоставляемые работодателем в ПФР. Читайте также статью ⇒ “Индивидуальный персонифицированный учет“.

Особенности подтверждение стажа показаниями свидетелей

В случае утери трудовой книги согласно законодательства РФ существует возможность подтверждения и установления трудового стажа, используя свидетельские показания. Данный способ может быть использован только для подтверждения периодов работы лица до момента регистрации в качестве застрахованного лица.

Для установления страхового стажа по свидетельским показаниям необходимо предоставить следующий пакет документов.

Ситуация 1. Пакет документов при невозможности предоставления по причине стихийного бедствия:

  • заявление установленного образца;
  • документ государственного органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, в котором должны быть указаны все данные о стихийном бедствии (дата стихийного бедствия, его характер);
  • документ, удостоверяющий факт утери документов и невозможность их восстановления (выдается работодателем либо государственными органами);
  • справка об отсутствии архивных данных о периодах работы гражданина, выданная архивным учреждением.

Ситуация 2. Пакет документов при невозможности предоставления по другим причинам:

  • заявление установленного образца;
  • документ работодателя, который бы подтверждал утерю документов о периодах работе, а также невозможность их получения.

При подтверждении трудового стажа показаний одного свидетеля недостаточно. Необходимо подтверждение как минимум двоих свидетелей.

Рассмотрим пример. Гражданин Евдокимов официально был трудоустроен в пероид 1992-1994г.г. В результате стихийного бедствия были утрачены документы. На руках у Евдокимова был документ, подтверждающий факт утери документов. На момент обращения за пенсией и подтверждения своего трудового стажа, выяснилось, что работодатель ликвидирован. Евдокимов запросил у государственных структур справку, в которой были указаны все сведения о стихийном бедствии. Евдокимов подал заявление на подтверждение стажа и в качестве свидетелей пригласил бывшего руководителя и одного из сотрудников предприятия.

Как индивидуальному предпринимателю подтвердить стаж

Законодательно за индивидуальным предпринимателем не закреплено права самостоятельно оформлять себе трудовую книжку и вносить какие-либо сведения о своей трудовой деятельности.

Что же касается подтверждения трудовой деятельности (стажа), то основными документам, для его подтверждения являются:

  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство об окончании деятельности;
  • оплата страховых взносов в Пенсионный фонд.

Вышеуказанные документы предоставляются налоговыми органами. Ниже указаны основания подтверждения трудового стажа предпринимателя.

Период регистрации ИП Основания для подтверждения трудового стажа
До 1991 г. Справка, выданная архивным учреждением
После 1991 г. Сведения из Фонда социального страхования

Деятельность предпринимателя может быть прервана следующими обстоятельствами: военная либо иная служба, рождение ребенка, лишение свободы, прочее. Для подтверждения трудового стажа необходимо предоставить дополнительные документы: свидетельство о рождении ребенка, военный билет, справка из мест лишения свободы, прочее.

Главное для подтверждения стажа индивидуального предпринимателя и расчета размера пенсии является уплата взносов Пенсионный фонд. Поскольку уплата взносов является основным показателем для формирования пенсии. Читайте также статью ⇒ “Как начисляются пенсионные баллы ИП и самозанятым лицам в 2019 году“.

Подтверждение трудового стажа военнослужащими

Трудовой стаж военнослужащих подтверждается наравне с периодами трудовой деятельности, фактически зачисляется период прохождения военной службы.

Для подтверждения трудового стажа военнослужащего необходимо предоставить документы, которые свидетельствуют о пребывании данного лица в армии. Такими документами могут служить:

  • военный билет;
  • справки, выданные военно-лечебным учреждением.

Необходимо отметить, что трудовой стаж начисляется и за время обучения в военных учебных заведениях. Для этого при подтверждении трудового стажа, необходимо предоставить документ (диплом), свидетельствующий об окончании ВУЗа.

При назначении пенсии военнослужащий законодательно закреплено право уйти в отставку после 20 лет службы.

Также к трудовому стажу приравнивается проживание супругов военнослужащих при соблюдении обязательных условий:

  • военная служба по контракту;
  • проживание в местности, где отсутствует возможность трудоустройства;
  • срок не более 5 лет.

Для подтверждения стажа супругов военнослужащих необходимо подтвердить факт совместного проживания во время службы в местности, где не было возможности трудоустроиться. Для этого необходимо запросить справку в воинской части. Данная справка должна содержать соответствующие данные и заверена подписями уполномоченного лица (командир части) и соответствующими печатями.

Читайте также статью ⇒ “Пенсия по инвалидности военнослужащим“.