Бухгалтерский баланс — форма 1 и форма 2

Любой опытный аналитик с легкость проведет анализ формы 1 бухгалтерского баланса, и более чем с 70% точностью определит наличие существенных угроз и перспектив предприятия, а также, классифицировать организацию относительно ее сферы деятельности. Давайте разберем, на какие важные детали стоит обращать внимание при анализе, и как распознать «дутый» баланс.

Содержание

Краткая справка о форме 1

Подбалансом понимается свод показателей (формирующих актив и пассив), отражающих в составе использованные собственные и привлеченные заемные средства. Кроме этого, баланс отражает конечное применение данного капитала (в денежной форме).

Не забывайте, расхождение валюты актива и пассива недопустимы. Не бывает ситуаций, когда вы приобрели товар, а заплатили меньшую сумму, или наоборот – затраты по стоимости превысили отраженный объем товара.

Состав бухгалтерского баланса

Традиционно, форма 1 финансовой отчетности предприятия разделена на 5разделов:Актив:

I. Внеоборотные активы

Внеоборотные активы в своей структуре отражают информацию о фондах,приобретаемых на долгосрочную перспективу. Реализация осуществляется на протяжении периода, превышающего 1 календарный год (или 1 производственный цикл). Первыйраздел сформирован из:

  • Нематериальных активов;
  • Материальных поисковых активов;
  • Основных средств;
  • Доходных вложений в материальные ценности;
  • Долгосрочных финансовых вложений (более 1 год).

Вышеуказанные статьи формируют костяк первого раздела баланса.

II. Оборотные активы

Раздел используют для отражения информация о ликвидных активахпредприятия, способных к оборачиваемости в течение 1 производственного цикла. Срок реализации оборотных активов – меньше 1 года.

Под данный раздел попадают следующие основные показатели:

  • Запасы;
  • НДС по приобретенным ценностям;
  • Дебиторская задолженность (краткосрочная и долгосрочная);
  • Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
  • Денежные средства и денежные эквиваленты;
  • Прочие оборотные активы.

Исключение составляет дебиторская задолженность, т.к. в ней отражаются обязательства перед контрагентами и от покупателей, не привязанная к сроку возникновения. Если компания для себя, водит деление по сроку, оно учитывается при определении коэффициента ликвидности предприятия.

III. Капитал и резервы

Третий раздел отражает информацию о собственном капитале, за счет которого создавались активы предприятия. Его структура выглядит следующим образом:

  • Уставный капитал;
  • Собственные акции, выкупленные у акционеров;
  • Переоценка основных средств;
  • Добавочный капитал;
  • Резервный капитал;
  • Нераспределенная прибыль.

Грамотно выстроенную политику можно отследить именно по показателям данного раздела. Если по окончании отчетного периода происходит капитализация чистой прибыли, а не вывод денежных средств с помощью дивидендов, это отражается на показателе нераспределенной прибыли.

Чем выше данный показатель, тем ответственнее и серьезнее цели собственников относительно развития компании.

Также, при капитализации, данная подстатья может увеличиваться не синхронно полученной прибыли, в этом случае важно отследить изменение резервного фонда – учетная политика многих предприятий предусматривает формирование резервного фонда в определенном % соотношении от полученного положительного финансового результата. Это не является минусом, т.к. в конченом итоге происходит обычное перераспределение структуры внутри 3 раздела баланса.

Как правило, итог 3 раздела баланса сопоставим с показателем чистых активов.

IV. Долгосрочные обязательства

Раздел отражает объем привлеченного заемного капитала (в основном, платного). В нем консолидируются обязательства по сроку погашения более 1 года. Раздел представлен:

  • Заемными средствами;
  • Отложенными налоговыми и оценочными обязательствами;
  • Прочими обязательствами.

V. Краткосрочные обязательства

Второй раздел заемных обязательств компании. Он представлен финансированием на срок менее 1 года. Аналогично активу, под исключение может попасть показатель кредиторской задолженности, т.к. отдельной строки для долгосрочных обязательств нет, а договором может быть предусмотрена отсрочка платежа сроком более или менее 1 года. Все решается в индивидуальном порядке и в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия.

Радел представлен:

  • Заемными средствами;
  • Кредиторской задолженностью;
  • Доходами будущих периодов;
  • Оценочными и прочими обязательствами.

При нормальном производственном цикле, происходит равномерное колебание показателей кредиторской и дебиторской задолженности. Исключение составляют компании, предоставляющие финансовые услуги, а именно, лизинговые компании – в структуре дебиторской задолженности они могут отражать только предстоящиеплатежи, в то время как в кредиторской задолженности сидит полная сумма задолженности по договору купли-продажи. В данном случае этот принцип не применяется.

Если компания сводит аналитический баланс, это может существенно затруднить анализ, т.к. явным примером аналитического баланса предприятия является укрупнение статей:

  • Если в обычном балансе I раздел содержит 9 позиций, то в аналитическом они могутсвестись до 4 самых крупных: основные средства, нематериальные активы, финансовыевложения, остальные статьи уходят в «прочие»;
  • Во II разделе НДС отдельно не выделяется, его считают в прочих активах;
  • Из 6 показателей III раздела исключаются показатели данные о собственных акциях и переоценке;
  • Долгосрочные обязательства могут сокращаться до уровня заемных средств и прочих обязательств;
  • И единственный, кто не подвергается изменениям, является краткосрочный раздел пассивов – просто там нечего сокращать.

В конечном итоге, анализ пассива баланса может дать не только представление об источниках финансирования предприятия, но и отразить динамику их изменений на протяжении заданного временного лага. Если это, конечно же, не укрупненный баланс.

Необходимость в прочтении баланса

Что же дает нам способность «читать» бухгалтерский баланс нашего контрагента/потенциального клиента, или просто предприятия? Вы можете определить:

  • Объем зависимости предприятия от внешних кредиторов;
  • Показатели ликвидности и платежеспособности предприятия;
  • Провести предварительную оценку финансового состояния предприятия;
  • Оценить эффективность управления ресурсами;
  • Слабые места предприятия при отсутствии роста показателя доходности.

Также, по наполнениюстатей баланса вы можете определить вид деятельности предприятия. Примером анализа баланса производственного предприятия может служить выявление высокой доли внеоборотных активов и запасов, когда в пассиве преобладает доля привлеченных ресурсов. Или же торговое предприятие – в его активе преобладают запасы, а в пассиве, в основном, кредиторская задолженность. По существенной доле финансовых вложений можно выявить управляющую компанию, либо микрофинансовую организацию. По существенной доле основных средств, либо статьи доходных вложений в материальные ценности – балансодержателя (или арендодателя, в том числе, лизинга).

Данные знания, а также, логика, помогают аналитикам в решении задач относительно определения вида деятельности контрагента. И если, например, то жеторговое предприятие наращивает объем запасов, при этом, не происходит роста нераспределенной прибыли, косвенно, это может говорить о наличии проблем уконтрагента. Не лучше ли о настороживших вас моментах анализа поговорить заранее, до сделки, чтобы потом неуплата в срок, или невозможность поставки не стали для вас неприятным сюрпризом?

Основные показатели анализа бухгалтерского баланса

Методы анализа бухгалтерского баланса достаточно просты в применении. Если вы знаете наизусть основные формулы и их назначение, вы в два счета сможете оценить перспективы предприятия и принять решение о дальнейшей работе с компанией.

Традиционно, выделяют 4 основных группы, на которых держится анализ бухгалтерского баланса. Предлагаем рассмотреть данные группы с выделением основных подгрупп:

1. Анализ структуры и динамики;

Данный раздел отражает картину общего состояния бухгалтерского баланса, анализ влияния показателей на конечный итог валюты баланса и их значимость вструктуре влияния, динамику статей, формирующих костяк баланса, и их влияние, оказываемое при получении доходности предприятия.

  • Для проверки: динамика валюты баланса должна показывать положительное значение, обращайте на это внимание;
  • Вертикальный анализ и его динамика – при проведении анализа проверяйте сопоставимость темпов роста/снижения показателей. В частности, дебиторская и кредиторская задолженность при благоприятной ситуации на предприятии изменяются равномерно;
  • Динамика чистых активов должна быть положительна, как и сам показатель. При грамотной работе, предприятие по собственной инициативе никогда не выйдет в убыток.

2. Анализ финансовой устойчивости;

Проводя анализ финансовой устойчивости предприятия, можно апеллировать расчетом показателей капитала, а также, коэффициентов, на которые капитал предприятия оказывает давление. Например, при анализе финансовой устойчивости рассчитываются такие нормативы, как чистые активы, собственные оборотные средства, чистый оборотный капитал, определятся финансовая независимость, соотношение собственных и привлеченных средств.

Основной целью раздела является определение финансовой независимости предприятия от внешних кредиторов, их доля влияния и возможность сокращениярасходов на привлечение платных ресурсов.

3. Анализ платежеспособности и ликвидности;

Раздел дает представление о таком явлении, как «ликвидность оборотных активов предприятия», а также, расчет способности организации погашать свои краткосрочные обязательства.

4. Анализ рентабельности.

Данный раздел дает четкое представление о прибыльности организации. В качестве базы используются имеющиеся у предприятия активы.

5. Анализ деловой активности.

Данный раздел помогает рассчитать прибыльность предприятия, его развитие за счет вложений в основные фонды. За это отвечает факторный анализ основных средств – спомощью динамики движения, структуры, эффективности использования, затрат на содержание, можно выявить степень доходности от данных объектов и вовлеченности их в производственный процесс.

В случае, когда у вас имеются расшифровки отчетности, то аналитические возможности бухгалтерского баланса возрастают с космической скоростью. Если до этого вы могли определить угрозы только по наитию, то с появлением расшифровок вы сможете установить скрытые потери по:

  • Финансовым вложениям (проанализировав сроки возврата, либо постоянную пролонгацию действующих сроков);
  • Дебиторской задолженности (необоснованное увеличение долга связанных компаний с несоизмеримо низким уровнем доходности, рост задолженности от прочих контрагентов при наличии негативной информации относительно данных лиц, отсутствию движения задолженности в принципе);
  • По запасам, когда оборот растет, а продажи снижаются. Либо, когда компания реализует сезонный товар, скоропортящуюся продукцию.

Таких примеров масса, поэтому анализ бухгалтерского баланса предприятия будет тем точнее, когда вы будете иметь максимум возможной информации.

Если контрагент отказывается давать расшифровки, либо отчетность, всегда можно воспользоваться открытыми источниками, публикующими данные о годовой отчетности: Росстат, СПАРК, либо официальный сайт контрагента.

В целом, грамотное применение методов оценки бухгалтерского баланса может сказать многое о вашем потенциальном, или текущем контрагенте. Один из показателей – грамотное составление – прямое доказательство структурированности и жесткого контроля над компанией со стороны руководства. Если вы не уверены в ваших потенциальных партнерах, попросите у них отчетность. Она может рассказать вам больше, чем вам следует знать: помимо негативной информации, вы сможете открыть для себя компанию с новой, положительной стороны.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

  • Актива – имущество организации;
  • Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Форма собственности;
  • Валюта и единицы измерения показателей;
  • Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

  • Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
  • В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
  • В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
  • Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

  • Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
  • Автоматическое заполнение с корректировкой;
  • Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные  отчеты:

  1. Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

  1. В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

  1. В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

  1. На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

  1. Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

  1. Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера:

Прочие операции для баланса в 1С 8 2

Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:

  • Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;

Фото № 11. Меню корректировки баланса:

Меню корректировки балансаПроверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;

  • После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.

Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.

Бухгалтерский баланс форма 1 – бланк 2018

Действующий бланк бухгалтерского баланса, форма 1, утвержден в Приказе Минфина № 66н от 02.07.10 г. В эту форму вносятся данные по активам и обязательствам предприятия на отчетные даты текущего периода и двух предыдущих. Скачать актуальный бланк бухгалтерского баланса 2018 можно в формате Word или Excel (с кодами или без).

Если проанализировать бланк формы 1 бухгалтерской отчетности, становится понятно, что все активы и обязательства в балансе подразделяются на кратко- и долгосрочные. При этом к первым относятся те объекты, срок погашения (обращения) которых не превышает 12 мес., ко вторым – превышают 12 мес. Такое требование к отражению данных едино для всех организаций, независимо от правовой формы и сферы деятельности.

(Скачать бланк) Бухгалтерский баланс – Форма 1

Бухгалтерская отчетность – бланк

Многих бухгалтеров волнует вопрос: Ожидается ли новый бланк формы 1 бухгалтерский баланс в 2018 году или нет? Беспокойство вполне понятно, ведь в ближайшее время юрлицам необходимо отчитаться за 2018 г. Общий срок подачи финансовой отчетности установлен до 31-го марта, подать документ за 2018 г. требуется по 01.04.2019 г. включительно.

Спешим успокоить: бланки бухгалтерской финансовой отчетности не корректировались с 2011 г. С момента вступления в силу Приказа № 66н никаких изменений этих форм не осуществлялось. А значит, в 2018 г. можно использовать бланк бухгалтерского баланса с кодами строк или без по редакции 2011 г. Порядок детализации показателей организации вправе определять самостоятельно, с учетом степени существенности информации. Кодировка приводится по гр. 3 согласно требованиям Приложения № 4 к Приказу № 66н.

Обратите внимание! Субъекты МП (малое предпринимательство) вправе составлять по данным бухучета форму 1 упрощенного вида. Соответствующий бланк в Word бухгалтерского баланса утвержден в Приложении № 5 к Приказу № 66н.

Регламент заполнения бланка бухгалтерского баланса с кодами строк

Нормативные правила внесения данных определены в Приказе Минфина РФ № 43н от 06.07.99 г. (с изменениями от 29.01.18 г.). Здесь приведены общие требования к заполнению бухотчетности, состав бухотчетности и правила по формированию баланса. При отражении данных в форме 1 помните, что:

  • Отчетность заполняется на основании достоверной информации.
  • Бухгалтерские формы должны отражать сведения по предприятию в целом, включая обособленные подразделения.
  • Данные следует вносить последовательно, то есть по принятой методике от первого периода к последующим.
  • Цифровые показатели требуется указывать на текущую отчетную даты и две предыдущих. При необходимости проводятся корректировки.
  • Показатели детализируются с учетом степени существенности информации для пользователей. Строки с отсутствующими данными прочеркиваются или не включаются.
  • Отчетным годом признается год календарный – с 1-го января по 31-ое декабря. Отчетной датой – последний день (календарный) отчетного года.
  • Для только что зарегистрированных компаний первым отчетным годом признается период от даты создания фирмы по 31-ое декабря. Если предприятие официально зарегистрировано после 01.10, по 31-ое декабря будущего календарного года.
  • Формы бухотчетности заполняются на русском языке, только в отечественной валюте, то есть в рублях (тысячах или миллионах), и подписываются руководителем и главбухом юрлица.
  • Бухбаланс любого предприятия включает 2 раздела – актив и пассив, сумма итогов каждого должна быть равноценна друг другу.
  • В активе (разд. 1, 2) отражаются сведения учета по остаточной стоимости основных средств организации, доходным и финансовым вложениям, запасам, НДС, дебиторским обязательствам и денежным средствам в кассе, на расчетных и валютных счетах, а также прочие данные.
  • В пассиве (разд. 3-5) отражаются сведения учета по уставному, резервному и добавочному капиталам, финансовым результатам, заемным обязательствам, кредиторским долгам, доходам будущих периодов, предстоящим резервам и т.д.
  • Сведения в баланс вносятся из главной книги компании.
  • Некоторые строчки бухбаланса отражают сведения сразу по нескольким счетам. В этом случае дополнительные пояснения приводятся отдельно.
  • В титуле формы указывается название субъекта, его правовая форма, коды ИНН, ОКПО, ОКВЭД, используемая единица измерения (млн. руб. или тыс. руб.).
  • Если предприятие относится к малым, оно вправе заполнять бухформы в упрощенном виде. При этом отсутствует детализация статей, показатели объединяются по укрупненным элементам.

Бухгалтерская отчетность – корректировка после отчетной даты

Другие формы бухотчетности

Дополнительно к бланку бухгалтерского баланса форма 2 заполняется по финансовым результатам за отчетный период. Ранее в бухучете форма 2 именовалась как «Отчет о прибылях и убытках». Затем название поменялась, но общая суть осталась прежняя.

Форма 2 бухгалтерской отчетности – бланк

Действующий бланк формы 2 утвержден в Приложении № 1 к Приказу № 66н. Здесь вносятся данные о выручке предприятия, себестоимости, управленческих и коммерческих расходах, прочих доходах и расходах, процентах к уплате и получению, доходах компании от участия в прочем бизнесе, а также прибыли. Сведения о прибыли приводятся по ее видам – валовой, от продаж, до налогообложения, а также чистой. Информация заполняется по состоянию на 2 даты – за текущий год и предыдущий.

Форма 5 бухгалтерской отчетности – бланк

Наряду с бухбалансом и отчетом о финрезультатах юрлица обязаны составлять иные отчетные финансовые формы. Все бланки утверждены в Приказе № 66н. Если фирма относится к малому предпринимательству, разрешается предоставлять в контрольные органы только ф. 1 и 2. В противном случае придется составлять все обязательные отчеты.

Форма 5 в настоящее время не входит в состав бухотчетности. Ранее под этим бланком подразумевалась пояснительная записка. По привычке и сегодня некоторые бухгалтера именуют так пояснения к бухбалансу и отчету о финрезультатах. В этом документе отражаются учетные данные по основным средствам, НМА, матресурсам предприятия; по финвложениям; кредиторским и дебиторским долгам; по производственным затратам; объему госпомощи; оценочным обязательствам фирмы и по обеспечению обязательств.

Вывод – в этой статье мы разобрались, где скачать бланк в Word бухгалтерского баланса, форму 1. В 2018 году действует отчет по Приказу Минфина № 66н от 02.07.10 г. В этом же нормативно-правовом акте утверждены другие формы бухотчетности – такие как, отчет о финрезультатах, о движении денежных средств, об изменениях капитала и пр.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто должен сдавать отчет о финансовых результатах

Отчет о прибылях и убытках форма 2 бухгалтерского баланса: как заполнить в 2019 году, основные ошибкиЗаконодательство определяет, что ведение бухгалтерского учета является обязанность каждого хозяйствующего субъекта, который состоит на учете в ИФНС как юридическое лицо.

При этом никаких исключений не делается и не учитываются организационная форма предприятия, используемая система налогообложения и т. д. Бухгалтерская отчетность, а в ее составе и отчет о финансовых результатах, должны направляться в органы Ростата и ИНФС в обязательном порядке.

Организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов также должны представлять отчет о прибылях и убытках форма 2, так как этот бланк обязателен к заполнению всеми субъектами.

Освобождены от такой обязанности только граждане, которые зарегистрировали ИП в качестве организационно-правовой формы. Такое же право существует и у подразделений иностранных компаний. Отчетность все эти субъекты могут составлять и направлять в органы на добровольной основе. Ранее отчетность не надо было составлять и сдавать в соответствующие органы только применяющим УСН компаниям.

Фирма может относится к предприятиям малого бизнеса. В этом случае положениями законов для подобных компаний предусмотрен упрощенный порядок формирования отчетности.

Внимание!

Даже, если использовать данную льготу, фирма должна составлять и сдавать бухгалтерские формы отчетности, но в упрощенном виде. Компании обязаны помнить, что этот состав отчетности включает в себя и отчет о финансовых результатах форму 2 и бухгалтерский баланс форму 1

Какую форму использовать – упрощенную или полную

Предприятие, не соответствующее критериям отнесения к малому бизнесу, должно сдавать бухгалтерский баланс форма 1 и отчет о финансовых результатах форма 2 в полном объеме по предусмотренным бланкам отчетности.

Организации, имеющие право использовать упрощенные отчеты, определяются законодательством «О бухучете», к ним относятся:

  • Компании, отнесенные к малому бизнесу.
  • Организации некоммерческой сферы.
  • Участники проектов исследования, разработок по законодательству о Сколково.

Только эти субъекта дано право составлять бухгалтерскую упрощенную отчетность. Они самостоятельно на основании сложившихся обстоятельств и особенностей предприятия могу принимать решение о применении форм отчетности. Данное решение они должны закрепить в учетной политике компании.

Однако, использование упрощенной отчетности недопустимо для таких хозяйствующих субъектов как:

  • Фирмы, отчетность которых должна обязательно проверяться обязательным аудитом. Они определяются соответствующим законодательством.
  • Компании, относящихся к жилищным и жилищно-строительным кооперативам.
  • Кредитные потребительские кооперативы.
  • Микрофинансовые компании.
  • Государственным организациям.
  • Партии и их отделения в регионах.
  • Коллегии адвокатов, адвокатскими бюро, адвокатскими палатами, юридическими консультациям.
  • Нотариусам.
  • Предприятиям некоммерческой сферы.

Сроки сдачи отчета

Бухгалтерская отчетность, включающая в себя бухгалтерский баланс форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и т.д., должна направлять в налоговые органы и Росстат не позднее 31 марта последующего года. Данное временное ограничение существует только для выше перечисленных органов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отчетность в 2018 году для ООО и ИП: сроки сдачи, общая таблица для ООО, УСН, ЕНВД, ЕСХН

Однако, для статистики возможно при наступлении определенных событий потребуется приложить к стандартному пакету еще и аудиторское заключение в отношении составленного годового отчета. Компания должна сдать его в Росстат в течение десяти дней с момента издания заключения аудиторами, но не позднее 31 декабря последующего после отчетного года.

Кроме того, отчетность может подавать и в другие компетентные органы, а также публиковаться в силу особенностей осуществляемого вида деятельности в соответствии с нормами законодательства. К примеру, компании, являющиеся туроператорами, должны представлять формы бухотчета в Ростуризм в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Нормами права устанавливается иной порядок представления отчетности для оформленных с 1 октября компаний. Они могут воспользоваться правом и сдавать отчетность не до 31 марта последующего года, а через год.

Например, ООО «Рассвет» было зарегистрировано в ИФНС 23 октября. По решению руководства годовой отчет фирма сдаст до 31 марта 2019 года, включив сведения за весь данный период деятельности в один отчет.

Внимание!

Компании должны оформлять отчетность ежегодно. Отчетность, особенно отчет о финансовых результатах форма 2, может представляться кроме как за год, еще и помесячно или поквартально.

Как правило, в этом случае ее получателями выступают собственники, которые используют ее для принятия управленческих решений, кредитные учреждения для оформления займов и кредитов и т. д. Такая бухгалтерская отчетность называется промежуточной.

Куда предоставляется

Законами устанавливается, что бухгалтерская отчетность и входящий в ее состав бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдаются:

  • В соответствующие налоговые органы — подавать ее нужно по месту регистрации. В связи с этим, если у субъекта существуют обособленные подразделения, он не должен направлять свои отчеты в ИФНС. Их сведения включаются в консолидированные отчет головной компании, которая сдает его по своему юридическому адресу.
  • В территориальные органы Росстата — направлять отчетность необходимо в обязательном порядке, если компания не хочет, чтобы применили к ней штрафы в достаточно крупных размерах.
  • Владельцам и учредителям фирмы — отчет за год должен ими утверждаться.
  • Иным государственным органам, если это напрямую указано в федеральных законах.

При заключении крупных контрактов партнеры могут в подтверждение благонадежности и финансовой состоятельности запросить у контрагентов бухгалтерскую отчетность.

Руководство может принять решение предоставить ее или отказать. Однако, оно должно понимать, что эти данные можно получить, воспользовавшись специальными программами или сервисами проверки партнеров.

Внимание!

Также довольно часто формы отчетности запрашиваются банками и иными кредитными организациями при получении компанией различных кредитов. Например, если необходимо получить кредит на развитие или открытие бизнеса

Способы предоставления

Отчет о финансовых результатах форма 2, входящий в годовой отчет, можно отправить в компетентные органы используя следующие способы:

  • Прийти в учреждения и сдать бухгалтерскую отчетность ответственному лицу лично на бумажном носителе в двух экземплярах. Иногда могут попросить еще предоставить ее электронный файл. Данный способ не доступен для компаний, с числом работников более ста человек.
  • Отправить ценным письмом через почтовые отделения или курьерскую службу. Почта запросит в обязательном порядке опись данного письма.
  • С помощью электронного документооборота можно сдать годовой отчетность во все указанные органы, если есть квалифицированная  электронная цифровая подпись (ЭЦП). С этой целью может использоваться специализированная программа, сайт налоговых органов и т.д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отчетность в статистику: перечень форм и сроки сдачи в 2018 году

Бланк и образец заполнения отчета о финансовых результатах по форме 2 в 2019 году

Отчет о прибылях и убытках форма 2 бухгалтерского баланса: как заполнить в 2019 году, основные ошибкиОтчет о финансовых результатах бланк 2019 скачать бесплатно в формате Word.

Отчет о прибылях и убытках форма 2 бухгалтерского баланса: как заполнить в 2019 году, основные ошибкиСкачать бланк отчета о финансовых результатах 2019 в формате Excel.

Отчет о прибылях и убытках форма 2 бухгалтерского баланса: как заполнить в 2019 году, основные ошибкиСкачать бланк отчета о прибылях и убытка формы 2 с кодами строк в формате Excel.

Отчет о прибылях и убытках форма 2 бухгалтерского баланса: как заполнить в 2019 году, основные ошибкиСкачать упрощенную форму отчета от прибылях и убытках в формате Excel.

Отчет о прибылях и убытках форма 2 бухгалтерского баланса: как заполнить в 2019 году, основные ошибкиОтчет о прибылях и убытках форма 2 образец заполненный cкачать бесплатно в формате Pdf.

Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия

Заполняя отчет о финансовых результатах форма 2, следует придерживаться определенной последовательности.

Под названием отчета записывается рассматриваемый период. Далее в таблице, справа, отражается дата составления отчета. Ниже надо записать полное или сокращенное наименование фирмы, а табличной части – код постановки на учет в Росстате.

Потом отражается ИНН отчитывающейся фирмы. Далее словами записывается наименование основного вида деятельности, которую осуществляет компания, а цифрами указывается код ОКВЭД 2.

В следующей строке указывается организационная форма и форма собственности организации и рядом проставляются соответствующие коды. Далее фиксируется используемая единица измерения.

Сам отчет представляет собой таблицу, в сроках которой отражаются показатели деятельности компании, а в столбах – их значение в рассматриваемый период времени и аналогичный ему предыдущий. Таким образом происходит сравнение двух периодов деятельности.

В строке 2110 следует отразить полученный за отчетный период доход от всех видов деятельности. Это показатель равен кредитовому обороту по сч. 90.1. При этом из суммы выручки следует убрать НДС.

В следующих строках этого подраздела можно расшифровать суммы дохода по видам деятельности. Малые предприятия этого могут не делать.

В строке 2210 отражается сумма произведенных предприятием расходов на изготовление продукции или оказание услуг (работ). Отражается сумма по обороту сч. 90.2.

При этом в зависимости от используемого метода формирования себестоимости, в сумму расходов могут входить управленческие расходы или нет. Если они не входят в себестоимость, эти суммы отражаются в строке 2220.

При необходимости здесь также делается расшифровка расходов по направлениям деятельности.

В строке 2100 определяется валовая прибыль (убыток), которая считается как разность строки 2120 и строки 2210.

В строке 2210 следует записать произведенные предприятием расходы на продажу продукции, товара и т. д.

После этого в строке 2200 считается прибыль от продаж, которая равна разности строк 2100 и строк 2210, и строки 2220.

Далее в строке 2310 указываются доходы, поступившие в организацию в качестве дивидендов от других юрлиц, прочие поступления от участия компании как учредителя.

Строка 2320 используется для отражения в ней начисленных процентов по предоставленным заемным средствам.

В строке 2330 фиксируются проценты, которые компания должна уплатить за использование привлеченных заемных средств.

Строка 2340 включает в себя суммы выручки, полученной от неосновных видов деятельности, в том числе реализацию основных средств, материалов и т. д.

В строке 2350 отражаются суммы произведенных расходов по неосновным видам деятельности, в том числе остаточная стоимость реализованного имущества и затраты на проданные материалов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения

В строке 2300 считается прибыль предприятия до налогообложения. Она равна сумме строк 2200, 2310, 2340, из которой вычитаются показатели строк 2330,2350.

В строке 2410 следует отразить рассчитанные на основании соответствующих деклараций налог на прибыль. Он определяется в декларациях на прибыль.

В строке 2421 следует записать сумму постоянного налогового обязательства или актива, которые повлияли на бухгалтерскую прибыль в текущем году.

Строки 2430 и 2450 отражают расхождения между показателями доходов и расходов по бухгалтерскому и налоговому учету, которые считаются временные, так как их принятие к учету может происходить в разные периоды. При этом в строке 2430 отражается сумма налога, которая увеличит его в будущем, а в строке 2450 — уменьшит.

В строке 2460 надо отражать суммы показателей, которые не были рассмотрены и учтены ранее, тем не менее влияют на прибыль компании. Например, это могут быть различные штрафы, торговый сбор, и т. д. Показатель может принимать положительное значение (оборот по ДТ 99 больше оборота по КТ 99), или отрицательное значение (наоборот).

Строка 2400 определяется как разность строки 2300 и строки 2410, к которой прибавляются (вычитаются) строки 2430, 2450, 2460.

В строке 2510 фиксируется изменение стоимости имущества по переоценке, а в строке 2520 — прочие результаты, которые не учитываются при определении прибыли.

В строке 2500 отражается скорректированный показатель прибыли, он равен сумме строки 2400 плюс строки 2510 и 2520.

Строки 2900 и 2910 заполняются справочно и включают в себя информацию о базовой и разводненной прибыли на акцию.

В конце документ подписывает руководитель и ставит дату утверждения документа.

Как заполнять по строкам отчет о финансовых результатах в упрощенном виде

Упрощенная форма по окуд 0710002 отличается от основной, тем что в табличной части у нее значительно снижено число отражаемых показателей деятельности.

В ней указываются:

  • Выручка предприятия (строка 2000).
  • Расходы фирмы по обычным направления деятельности.
  • Проценты, уплачиваемые компанией за использование заемными средствами (строка 2330).
  • Прочие доходы.
  • Прочие расходы (2350).
  • Налоги на прибыль с учетом всех отложенных и постоянных активов и обязательств.
  • Чистая прибыль (2400).

Внимание!

Показатели считаются в аналогичном порядке, как и при стандартном отчете. Просто, как правило, у организаций, применяющих данную форму, все иные сведения отсутствуют.

Распространенные ошибки при заполнении формы 2 бухгалтерского баланса

Многие ошибки при заполнении данной формы вызваны арифметическими неточностями. Поэтому заполняя отчет, лучше всего использовать специализированные комплексы, которые все вычисления производят автоматически.

При заполнении чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Довольно часто при заполнении показателя «Выручка» бухгалтеры забывают из дохода исключить сумму начисленного НДС.
  • Также распространенной ошибкой является распределение доходов по видам без учета Положения по бухучету. Некоторые специалисты могут включать проценты или доходы от участия в других организациях в состав прочих доходов.
  • При определении текущего налога надо учитывать ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль», что многие не делают на практике.
  • Также нужно производить расшифровку некоторых показателей отчетности, которые приводятся в самом конце форме в виде справки. Специалисты довольно часто игнорируют этот момент.

Бухгалтерская отчетность – формы 1 и 2

Образец формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности вы сможете увидеть в нашем материале. Мы расскажем вам о назначении этих форм и покажем на примере, как рассчитать чистую прибыль по показателям формы 2 и где в форме 1 отразить результат этих расчетов.

Форма 1 и форма 2 бухгалтерской отчетности

Формы 1 2 бухгалтерской отчетности являются основными отчетными формами — это баланс и отчет о финансовых результатах. Без них не обходится ни один комплект отчетной документации любой фирмы.

  • Баланс — это набор показателей деятельности фирмы на отчетную дату (об остаточной стоимости основных средств, остатках денежных средств на счетах и в кассе, кредиторской и дебиторской задолженности и т.д.);
  • Отчет о финансовых результатах — это данные о выручке, расходах и прибыли за отчетный отрезок времени.

Эти формы дополняются другими сопутствующими отчетами (о движении капитала, движении денежных средств и др.). Размещенная в них информация поясняет и детализирует данные, отраженные в форме 1 и форме 2 бух отчетности.

Формы 1 и 2 присутствуют в бухотчетности, составляемой за любой период (месяц, квартал, год). Например, минимальный комплект бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2018 года (если фирма оформляет промежуточную бухотчетность по решению собственников или по иным причинам) должна обязательно включать обе формы. При этом такой отчетный комплект может дополняться детализирующими пояснениями (если в них есть необходимость).

Оба отчета имеют унифицированную форму, утвержденную приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Форма 1: бухгалтерский баланс

Баланс представляет из себя разделенную на 2 части таблицу:

  • Часть 1. Актив баланса — это имущество и обязательства фирмы, используемые в ее деятельности и способные принести ей выгоду в будущем.
  • Часть 2. Пассив баланса — отражает источники формирования актива баланса.

В правильно составленном балансе выполняется равенство:

статей актива баланса = статей пассива баланса

Детальнее это равенство для формы 1 бухгалтерской отчетности выглядит так:

Раздел 1 + Раздел 2 = Раздел 3 + Раздел 4 + Раздел 5,

  • Раздел 1 — стоимость внеоборотных активов (длительно используемого имущества, стоимость которого погашается частями).
  • Раздел 2 — стоимость оборотных активов (быстро оборачиваемых и быстро погашаемых активов: материалов, запасов и т. д.).
  • Раздел 3 — стоимостная величина капитала и резервов (источников собственных средств фирмы).
  • Раздел 4 и Раздел 5 — выраженные в стоимостном виде долгосрочные и краткосрочные обязательства соответственно (обязательства фирмы по выплате кредитов, займов, налогов, зарплаты и т. д.).

С помощью баланса (формы 1 бухгалтерской отчетности) можно:

  • анализировать и оценивать финансовое состояние фирмы на конкретную дату;
  • отслеживать динамику изменений показателей во времени (сравнивая показатели балансов, составленных на предшествующие отчетные даты);
  • проводить экономический анализ деятельности фирмы и на его основе принимать обоснованные управленческие решения.

Форма 2: Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах (форма 2) представляет таблицу, содержащую показатели деятельности компании за отчетный период. Они позволяют исчислить ряд важных финансовых показателей (валовую прибыль, прибыль до налогообложения, чистую прибыль и др.).

Особенностью формы 2 является взаимосвязь всех строк основной таблицы. Она помогает оценить влияние доходов и расходов фирмы на конечный финансовый результат (чистую прибыль).

Все показатели приводятся за отчетный период текущего года и аналогичный период прошлого года. Это позволяет проследить динамику изменений показателей, включенных в отчет о финансовых результатах.

Посмотрим на примере, как рассчитывается чистая прибыль компании исходя из показателей формы 2.

Выручка ООО «Парк Хаус» за 1 квартал 2018 года составила 3 456 128 руб. (без НДС и акцизов) при себестоимости услуг 1 377 809 руб., управленческие расходы — 544 322 руб.

По этим цифрам из формы 2 вычисляем 2 показателя:

  • Валовая прибыль = Выручка — Себестоимость = 3 456 128 руб. — 1 377 809 руб. = 2 078 319 руб.
  • Прибыль от продаж = Валовая прибыль — Управленческие расходы = 2 078 319 руб. — 544 322 руб. = 1 533 997 руб.

ООО «Парк Хаус» в 2018 году получила кредит, начисленные за 1 квартал проценты составили сумму 230 000 руб. Прочие доходы и расходы составили соответственно 998 343 руб. и 1 466 321 руб.

С помощью этих цифр вычисляем следующие показатели формы 2:

  • Прибыль до налогообложения = Прибыль от продаж — Проценты к уплате + Прочие доходы — Прочие расходы = 1 533 997 руб. — 230 000 руб. + 998 343 руб.— 1 466 321 руб. = 836 019 руб.;
  • Текущий налог на прибыль = 836 019 руб. х 20% = 167 204 руб.;

Для вычисления чистой прибыли нужны еще суммы изменений ОНО и ОНА (отложенных налоговых активов и обязательств) за отчетный период. По данным бухучета ООО «Парк Хаус» они составили 339 123 руб. и 38 763 руб. соответственно.

Определим чистую прибыль ООО «Парк Хаус»:

Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения — Текущий налог на прибыль — ОНО + ОНА = 836 019 руб. — 167 204 руб. — 339 123 руб. + 38 763 руб. = 368 455 руб.

Результат расчетов попадает в строку «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Раздела 3 формы 1.

Как выглядит образец бух отчетности – формы 1 и 2 — смотрите ниже.

Бухотчетность: форма 1 и 2 (бланки и образцы)

Форма 1 (образец)

Все организации обязаны ежегодно составлять бухгалтерскую отчетность и представлять ее в свою ИФНС, а также в свое территориальное отделение Росстата (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Кроме того, организации должны составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в случаях, установленных законодательством (к примеру, страховщики при определенных условиях обязаны составлять ежеквартальную отчетность (п. 8 ст. 32.8 Закона от 27.11.1992 № 4015-1) ), а также если решение о составление промежуточной бухотчетности принято руководством компании (ч. 4, 5 ст. 13, ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

По общему правилу в состав бухгалтерской отчетности входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Правда, организации, которым разрешено вести бухгалтерский учет по упрощенной форме, вправе сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах, причем тоже по упрощенным формам.

Все формы бухгалтерской отчетности (стандартные и упрощенные) утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.