Бланк заявления на учебный отпуск — скачать бланк

Труды и отдых — составляют большую часть человеческой жизни. Кто-то много трудится, кто-то отдыхает. Только после выхода на пенсию человек может позволить себе отдохнуть немножко больше. 

Наш сайт посвящен всему тому, что связано с отдыхом и трудом.

Труд — это необходимость современного мира. Кто работает в компании, а кто-то трудится на себя. Однако, каждому кто трудится нужно знать про сам труд достаточно много. В наших статьях мы рассматриваем вопросы:

Трудовая книжка — примеры записей, образец заполнения, выдача дубликатов

Трудовой договор — из чего состоит, какие бывают виды, образец заполнения

Трудовой стаж — информация о том, как получается трудовой стаж, какие виды бывают

Охрана труда — что это такое, как контролируется государством 

Какие вопросы про отдых мы рассматриваем

Все что связано с отпусками: 

Заявление на отпуск — о том, как написать заявление на отпуск

Заявление на отгул — отгул за ранее отработанное время и иные случаи предоставления отгула

Отпуск за свой счет — отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск ребенка из школы — что делать, если необходимо освободить ребенка из школы

Куда поехать в отпуск — в каких странах можно отдохнуть

Отпуск по беременности и родам — также называется декретный отпуск

Отпуск по уходу за ребенком — кому и какой длительности положен отпуск в случае ухода за ребенком

Помимо отпуска, мы приводим информацию о различных видах отдыха:

Пассивный, активный

, экстремальный отдых

— рассматриваются различные виды отдыха

Лучшие страны для отдыха — есть множество стран для отдыха и мы рассказываем о лучших странах

Дешевый отдых — кризис приводит к тому, что многие хотят сэкономить на отдыхе

Отдых на море без посредников — самостоятельная организация отдыха, тонкости и особенности

Отдых в Болгарии — популярная страна среди российских туристов

Отдых в Черногории — небольшая, но очень уютная страна, расположенная в Адриатике

Список безвизовых стран — мы рассказываем о странах, в которые можно съездить без визы

Отдых в Абхазии — одна из близких и популярных стран для отдыха, является альтернативой курортам Краснодарского края

Карта курортов Испании на русском язык — интерактивная карта курортов Испании

Карта курортов России — интерактивная карта курортов России

Когда лучше брать отпуск в 2016 году — рассказываем о месяцах с самыми выгодными отпускными

Содержание

Условия предоставления учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпуска на работе закреплены положениями Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). В настоящее время трудовое законодательство предусматривает три условия, при наступлении которых может быть предоставлен учебный отпуск.

Разберем каждый из них:

1. Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз.

zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk-obrazec-2019Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено трудовым договором. При этом все гарантии и компенсации для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию.

Если отпуск предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.

2. Во-вторых, для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию.

Задать вопрос

zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk-obrazec-2019С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Задать вопрос

Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.

3. В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы.

При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.

При соблюдении данных условий вам предоставят учебный отпуск.

usloviya-predostavleniya-uchebnogo-otpuska

Порядок оформления учебного отпуска

Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.

poryadok-oformleniya-uchebnogo-otpuska

Срок предоставления отпуска

Продолжительность отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальный возможный срок следующий:

  • при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
  • при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
  • при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
  • при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
  • при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца

srok-predostavleniya-otpuska

Учебный отпуск как оплачивается 2019

Сохранение заработной платы при нахождении в учебном отпуске напрямую зависит от вашей формы обучения. Так, для лиц, проходящих обучение по очной форме, средний заработок в период отпуска не выплачивают. Если вы обучаетесь по заочной форме, то средний заработок будет сохранен. Данный порядок сохранения заработной платы в учебном отпуске устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ.

uchebnyj-otpusk-i-ego-oplata

Расчет учебного отпуска в 2019 году пример

  1. Сперва рассчитывается средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого берется заработок сотрудника за этот период и делиться на количество отработанных дней
  2. Далее, количество календарных дней учебного отпуска умножается на среднедневной заработок.

Заявление на учебный отпуск — образец 2019 года

Заявление на учебный отпуск (образец 2019 года) пишется сотрудником на имя руководителя организации. В заявлении должно быть отражено:

  • Сама просьба о предоставлении отпуска
  • Дата начал отпуска, срок, на который необходим отпуск и дата окончания отпуска
  • Указание для чего конкретно необходим отпуск (сдача экзамена)
  • В каком учебном заведении будет проходить сдача экзамена
  • Основание для предоставления отпуска (обычно это справка-вызов из учебного заведения)
  • Дата составления заявления
  • Подпись сотрудника

zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk

Образец можно скачать здесь: образец заявления на учебный отпуск 2019 года

Звоните:

8 800 350-54-95

Не забудьте к заявлению приложить справку-вызов

Задать вопрос

Инфографика «Учебный отпуск, оплата и оформление 2018»

Видео-инструкция «Оформление учебного отпуска»

Последние новости по теме статьи

  • Вузы обяжут публиковать дипломы студентов в открытом доступе на своих сайтах
  • Бакалавры могут получить право бесплатного обучения по программам специалитета

Как написать заявление на учебный отпуск?

Бланк заявление на ученический отпуск имеет ту же структуру, что и заявление на основной оплачиваемый, образец которого можно скачать по ссылке или отпуск без содержания.

Форма заявления на учебный отпуск – свободная. Пишется работником от руки или на компьютере.

Обязательно нужно указать:

  • Реквизиты адресата, которым является руководитель компании работодателя, данные указываются в дательном падеже (ФИО, должность, название организации);
  • Реквизиты заявителя, пишутся под реквизитами адресата в родительном падеже (ФИО и должность);
  • Название документа;
  • Просьба предоставить учебный отпуск;
  • Количество календарных отпускных дней, соответствует указанным дням в справке-вызове из учебного заведения;
  • Просьба рассчитать и выплатить отпускные, которые рассчитываются также, как и при обычном отпуске (как рассчитать отпускные);
  • Дата;
  • Подпись заявителя и расшифровка.

Скачать образец

Заявление на учебный отпуск образец – скачать.

Как написать заявление на учебный отпуск?

Порядок написания заявления такой же, как и при уходе в основной оплачиваемый отпуск – скачать образец соответствующего заявления можно здесь.

Бланк должен указывать на то, кому предназначен документ и от кого он пишется.

Для этого в правой верхней части пишут данные директора предприятия, название предприятия, а также сведения о работнике (ФИО и должность).

Далее, после названия документ пишут текст. В текст в свободной форме высказывается просьба предоставить учебный отпуск. Следует указать, с какой даты он необходим, и какова его продолжительность (в календарных днях).

В качестве обоснования в приложении указывается номер и дата справки-вызова из учебного заведения. Саму справку также следует передать в отдел кадров.

Работник подписывает написанное заявление, пишет текущую дату.

Шаблон заявления

Заявление на учебный отпуск образец – скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Понятие отпуска и его виды

Отпуск

Отпуска бывают разных видов (некоторый из них):

  • ежегодный отпуск, который подразделяется на основной и дополнительный (в зависимости от рода деятельности гражданина);
  • отпуск, предоставляемый женщинам во время ношения ребенка различной продолжительности (в зависимости от многоплодной беременности). Продолжительность может составлять от 5 месяцев и выше. С момента начала беременности организация не может уволить женщину;
  • отпуск связанный с воспитанием ребенка и его уходом, предоставляемый любому члену семьи, который фактически осуществляет смотр за ребенком. Максимум до 3 лет;
  • учебный отпуск;
  • отпуск при котором оплата не сохраняется. Предоставляется по существенным причинам. Как правило, по семейным обстоятельствам.

В течение года работник должен выйти в отпуск. При этом, исчисление календарного года начинается с даты поступления гражданина на работу.

Читайте также:  Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

Время отдыха периодом 28 дней может быть предоставлен после отработки шести месяцев работы. В свою очередь у работодателя возникает обязанность предоставления ежегодного отпуска периодом в 28 дней.

В исключительных случаях отпуск за год может быть перенесен на следующий год по одобрению работника и работодателя.

Если внутренним распорядком организации предусмотрено составление графика отпусков с указанием календарной даты отпуска, заявление на отпуск не требуется.

Однако необходимо помнить о том, что график отпусков на будущий год не может быть составлен в последние 14 дней текущего года.

Как правильно написать заявление?

Порядок написания

Законом не установлено строгой формы к заявлению работника на предоставление отпуска. Заявление может быть оформлено как в произвольной форме, так и на типовой форме, существующей в организации.

Так, в заявлении должно быть указано:

  1. Наименование документа;
  2. Адресат;
  3. Отправитель;
  4. Дата;
  5. Текст, с обязательным указанием даты начала отпуска и количества дней;
  6. Причины необходимости отпуска (за исключением обычного годового отпуска);
  7. Подтверждение причин необходимости отпуска (листок нетрудоспособности, справка-вызов учебной организацией и т.д.);
  8. Подпись работника;
  9. Визы.

Важно знать, что в заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск указание причины не является обязательным. Исключением является организации, в которых утвержден график отпусков. При этом, необходимо указать уважительную причину, по который отпуск необходимо перенести на время, отличное от указанного в графике отпусков.

Заявление на отпуск необходимо предоставить не позднее, чем за 3 дня до запрашиваемой даты.

После согласования времени отпуска с начальством, готовится приказ или распоряжение об отпуске, который работодатель обязан донести до работника под роспись.

Читайте также:  Закон про отпуска, основные положения и реформирование

Пример заявления на обычный отпуск

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель, прошу Вас предоставить мне отпуск в целях улучшения работоспособности с 17.05.2014 периодом  28 дней, при этом с сохранением средней заработной платы.

Землеустроитель А.С. Брославская

Пример заявления на оплачиваемый отпуск

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель!

На основании графика отпусков на 2016 год, мой отпуск запланирован на август 2017 года. В связи с семейными обстоятельствами прошу выделить мне отпуск с сохранением средней оплаты труда на период с 17.05.2014 продолжительностью 28 дней.

Землеустроитель А.С. Брославская

В данном случае указываем причину отпуска, так как он не совпадает с графиком отпусков.

Пример заявления на отпуск, связанный со сдачей сессии в учебном заведении

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель!

Учебным планом предусмотрено, что сессия запланирована на 17.05.2017 – 01.06.2017, что подтверждается справкой вызовом учебного заведения № 1 от 12.05.2017.

Прошу выделить мне учебный отпуск с 17.05.2017 по 01.06.2017 включительно продолжительностью 16 дней в целях полной подготовки и сдачи сессии. Учеба способствует повышению квалификации.

Секретарь А.С. Брославская

Форма заявления на отпуск женщине, связанный с беременностью

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель!

Прошу выделить мне декретный отпуск (по беременности и родам) с 7 апреля 2017 года по 24 августа 2017 года. А также прошу вашего содействия в оформлении единовременного пособия.

Читайте также:  Входят праздничные дни в отпуск или нет и как оформляются

Приложение:

  1. Листок временной нетрудоспособности от 7 апреля 2017 года серия XX № 01354

Секретарь А.С. Брославская

Как можно заметить, ничего сложного в написании заявления на отпуск, нет. Важно правильно написать дату и указать причину, по которой необходим отпуск.

Скачать образец заявления на отпуск [27.50 KB]

Из этого видео вы узнаете, как правильно составить график отпусков.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

  • Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

    Образец заявления по семейным обстоятельствам:…

  • Правила об очередных и дополнительных отпусках: кому и за что положены

    Правила об очередных и дополнительных отпусках: кому…

  • Выход на работу после декрета: основные рекомендации по оформлению

    Выход на работу после декрета: основные рекомендации…

  • Через сколько можно брать отпуск после отпуска в различных ситуациях

    Через сколько можно брать отпуск после отпуска в…

  • Что такое гибкий график для работника — свобода или ответственность

    Что такое гибкий график для работника — свобода или…

  • Простой по вине работодателя: оплата и пошаговая процедура оформления

    Простой по вине работодателя: оплата и пошаговая…

Что это такое по Трудовому Кодексу?

В силу норм, закрепленных в главе 26 ТК РФ, служащим, осваивающим учебную программу попутно с каждодневной занятостью, в виде преференции положен дополнительный отпуск с одновременным предоставлением ряда гарантий.

На протяжении учебного отпуска работник не только полностью освобождается от обязанностей, но и получает средний заработок, а также за ним сохраняется должность, не говоря уже о других льготах, позволяющих совмещать получение образования и труд.

Данная норма предусмотрена ТК РФ, прежде всего, для воодушевления сотрудников повышать собственную квалификацию, а также стремиться к профессиональному развитию путем создания оптимальных условий для получения образования, но только в рамках, оговоренных законом.

Ведь учиться можно и бесчисленное количество раз, учитывая, что возрастных ограничений для поступления не предусмотрено, но при этом производственных процесс нарушаться не должен.

Трудовой Кодекс РФ

Учебный или ученический – как правильно?

В соответствии с ТК РФ, период освобождения от работы в связи с наступлением сессионных занятий трактуется как дополнительный отпуск, в то время как термин учебный отпуск либо ученический является народным наименованием, которое характеризует оговоренный период в более подробном контексте.

То есть исходя из закона, ни одно из народных названий правильным не является, но, тем не менее, активно применяется даже при оформлении распорядительных актов по предприятию. 

Кому, и в каких случаях положен?

Получить право на учебный отпуск может каждый сотрудник любой компании, без учета ее формы собственности.

Но в виду того, что ФЗ №273 предусмотрено несколько уровней образования, а также в связи с тем, что оговоренный вид освобождения от обязанностей предоставляется с учетом некоторых обстоятельств, при оформлении периода следует принимать их в расчет.

Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ

Гарантии работникам

Следует отметить, что работникам, совмещающим работу с обучением, полагается еще ряд преференций, выражающихся в предоставлении административного отпуска в следующих случаях:

  • для вступительных экзаменов до 15 дней;
  • для прохождения подготовительных занятий в преддверии итоговых зачетов не менее пятнадцати дней;
  • для подготовки к защите диплома студентов-очников до 4-х месяцев, а для сдачи гос. экзаменов 30 дней, не говоря уже двух неделях учебного отпуска ежегодно до того.

Также в порядке ст.173 ТК РФ служащим  за 10 месяцев до окончания обучения время труда сокращается на 7 часов в неделю с сохранением оплаты указанного времени в размере 50% среднего тарифа с целью создания оптимальных условий по подготовке к итоговым зачетам.

Кроме того, предприятие обязано оплатить дорожные расходы к месту расположения ВУЗа единожды в год, но только при условии успешного освоения образовательной программы и обучении по заочной форме.

При этом вышеперечисленные гарантии предоставляются только тем студентам, которые обучаются в ВУЗах с государственной аккредитацией.

Если же труженик получает образование в учреждениях, имеющих другую форму собственности, вопрос о предоставлении преференций, а также об их размере разрешается на основании норм, закрепленных в локальных актах компаний.

Как оформить учебный отпуск в 2019 году?

Естественно ученический отпуск оформляется не хаотично и по желанию работника, а в строго регламентированное время на основании учебного плана образовательной организации, подтвержденного документально и в соответствии с процедурой утвержденной нормами закона.

Порядок и условия предоставления

На начальном этапе сотрудник должен предъявить справку-вызов и заявление с просьбой об отпуске, на основании которых будет издан приказ и произведен расчет материального обеспечения.

При этом оговоренный вид отпуска может быть предоставлен работнику только на следующих условиях:

  • получения образования определенного уровня впервые либо направление на обучение предприятием;
  • обучения по программе с гос. аккредитацией.
  • предоставления документального подтверждения обоснованности оформления ученического отпуска.

Какие документы нужны?

Инициация процедуры оформления ученического отпуска начинается со справки-вызова, бланк которой регламентирован Приказом Минобрнауки №1368.

Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368

Оговоренный документ сотрудник получает, как правило, посредством почты, либо справка вручается ему лично и под роспись. Соответственно на основании справки-вызова уже составляется заявление в произвольной вариации, выражающейся в просьбе о предоставлении отпуска в связи с началом сессии.

Справка-подтверждение

Справка имеет два раздела, из которых первый заполняется образовательным учреждением перед наступлением занятий, вторая — по их окончанию.

Первая часть является вызовом на сессию и основанием для предоставления ученического отпуска, а также гарантий к нему же, а вторая часть служит подтверждением того, что сотрудник явился на занятия и находился в ВУЗе весь оговоренный в справке период.

Бланк документа выглядит так:

Бланк справки-вызова

Образец заявления

Учитывая, что утвержденной формы заявления законом не предусмотрено, оговоренный документ заполняется в свободной форме, с которой можно ознакомиться ниже, и узнать, как написать заявление правильно.

Заявление на учебный отпуск

Образец рапорта военнослужащего

Конечно, служба в рядах армии РФ или органах МВД имеет свои особенности, но, тем не менее, право на образование военнослужащие имеют наряду с другими гражданами.

В частности, в силу ст.19 ФЗ №76 военные могут обучаться как военным специальностям, так и гражданским, причем с предоставлением тех же преференций, которые гарантированы и гражданским лицам, но с некоторыми нюансами, отраженными в Постановлении Правительства №1156, коим собственно  порядок оформления отпуска военнослужащим по контракту и утвержден.

Постановление Правительства № 1156

Военнослужащий может рассчитывать на учебный отпуск той же продолжительности, что и рядовые труженики, а также возможность освобождения от службы на период прохождения вступительных и итоговых экзаменов на основании рапорта, который представляется командованию соответственно на основании справки-вызова.

Пример оформления рапорта представлен ниже:

Рапорт на учебный отпуск

Образец приказа

На основании оговоренных выше документов издается приказ, для которого используется форма Т-6.

С образцом приказа, а также с примером его заполнения можно ознакомиться ниже.

Бланк приказа форма Т-6

Отражение в табеле учета рабочего времени

С момента заключения правоотношений присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте отражается в табеле выходов с использованием кодировки, утвержденной Постановлением Госкомстата №1.

В частности, период, приходящийся на ученический отпуск с оплатой, обозначается буквенным кодом: У», а без сохранения заработной платы кодом: «УД».

В случае, если сотрудник попросит о сокращении рабочей недели в связи с подготовкой к итоговой сдаче экзаменов, оговоренное время будет кодироваться в виде: «УВ».

Отражение в графике отпусков

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых предоставляется сотрудникам компании в соответствии с запланированными периодами, закрепленными в графике.

При этом учитывая, что учебный отпуск  является не отдыхом, а одним из видов преференций, предусмотренной для получения образования, данный вид отпуска в графике не отражается.

И, тем не менее, в силу ст.177 ТК РФ по договоренности с руководством компании к учебному отпуску, возможно присоединить и основной отпуск.

Как занести в личную карточку

В соответствии с Постановлением Госкомстата №1 в личную карточку вносятся все виды отпусков, которые предоставляются работнику на протяжении занятости в определенной организации, включая и ученический отпуск.

При этом в личной карточке изначально указывается только дата начала отпуска, а вот дата окончания проставляется уже после окончании сессии и возвращении сотрудника к работе.

приказ об утверждении графика отпусковТребуется ли приказ об утверждении графика отпусков

? Как его составить? Информация — в нашей статье.

Как оформить отпуск внутреннему совместителю? Узнайте тут.

Можно ли брать отпуск за свой счет несовершеннолетним? Смотрите здесь.

Нюансы

Можно ли брать больничный в период учебы? Как он оплачивается?

В силу ст.9 ФЗ №255 оплата больничного, который совпал с сессионными занятиями, не осуществляется.

Однако если сотрудник продолжил болеть и по окончании сессионных занятий, компенсирован будет только тот период, который пришелся уже на рабочие дни.

То есть заболеть студент, конечно, может, учитывая, что наступление нетрудоспособности не выбирает удобное время, но вот оплата за оговоренный период ему рассчитана не будет.

Можно ли оформить с последующим увольнением?

Учебный отпуск имеет целевое предназначение и не является отдыхом, в то время, как оформление отпуска с одновременной просьбой о расторжении правоотношений в рамках ст.127 ТК РФ подразумевает использование именно ежегодного отдыха, который не был реализован в уставленный срок.

Однако в виду того, что расторжение правоотношений по воле сотрудника предполагает уведомление дирекции компании об оговоренном намерении за 14 дней, работник может при оформлении сессионных занятий одновременно подать и заявление о прекращении сотрудничества последним днем ученического отпуска.

Может ли работодатель отказать в предоставлении? Что делать в этом случае?

В соответствии с нормами закона, освобождение от трудовых обязанностей на период обучения предполагает соблюдение нескольких условий:

  • получения данного вида образования впервые;
  • протяженность сессионных занятий в пределах лимита;
  • наличие государственной аккредитации ВУЗа.

То есть если оговоренные условия работником по ряду причин не могут быть соблюдены, отказ работодателя в предоставлении ученического отпуска с оплатой будет правомерен.

Соответственно в подобной ситуации, вопрос отсутствия на рабочей месте может быть урегулирован только посредством оформления административного отпуска.

Возможен ли отзыв сотрудника по производственной необходимости?

Многие работодатели были бы рады возможности отозвать сотрудника из ученического отпуска в связи с теми же особенностями хозяйственного процесса. 

Но, учитывая, что данное освобождение от обязанностей имеет не только строгое предназначение, но и установленные сроки, привлечение работника к труду в период сессионных занятий не допустимо.

творческий отпуск для учителейКак оформляется творческий отпуск для учителей

Какова минимальная продолжительность дополнительного отпуска за вредность? Узнайте тут.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск? Информация по вопросу — здесь.

Входит ли этот период в льготный стаж (в т.ч. в педагогический)?

Согласно норм, отраженных  в ст.121 ТК РФ в общую выслугу, используемую для оформления льготной пенсии, включаются только периоды, на протяжении которых сотрудник фактически выполнял свои обязанности. А так как во время ученического отпуска труженик на предприятии отсутствует, оговоренный период в льготный стаж не включается.

Платит ли ИП за такой отпуск работникам?

Нормы ТК РФ, предусматривающие оформление определенного перечня преференций в связи с получением образования, должны предоставлять все компании без учета их формы собственности.

То есть ИП наряду с руководством частных и государственных учреждений должен оформлять ученический отпуск своим сотрудникам с оплатой по среднему тарифу.

Можно ли брать дни, если у учебного заведения приостановлена аккредитация?

В соответствии с Приказом Минобрнауки №1122 в случае приостановления лицензии государственного образца образовательного учреждения студенты подлежат переводу в ВУЗы, имеющие государственную аккредитацию, что ведет к автоматическому сохранению за студентами преференций, установленных главой 26 ТК РФ.

Однако если труженик продолжит обучение на прежнем месте, преференции, которые ему предоставлялись ранее, будут регламентироваться только локальными актами компании по месту занятости работника, что возможно выльется в уменьшении их размера либо полного отказа от них. 

Допускается ли работа в этот период?

Учитывая, что ученический отпуск имеет целевое предназначение, разделение данного периода, а также временное привлечение работника к обязанностям в виду производственной необходимости не допускается.

Однако в ряде случаев законом данный случай предусмотрен.

Так, в порядке п.7 Постановления Правительства № 1156 возможно перенести период прохождения сессионных занятий военнослужащим по контракту с предоставлением права на сдачу экзаменов уже в более позднее время, в случае плановых учений либо иных боевых операций.

Как быть, если дни учебы совпали с очередным отпуском?

Отпуск для сессионных занятий имеет не только целевую направленность, но и в соответствии со справкой вызовом предоставляется в строго отведенных рамках, в то время как ежегодный отдых, как правило, на основании графика планируется не с конкретной даты, а в течение определенного месяца.

А так как работодатель нарушить нормы ТК и отказать работнику в ежегодном отдыхе не может, впрочем, как и в ученическом отпуске, очередной отпуск подлежит переносу на время определенное уже по согласованию с руководством.

Важные нюансы

Фактически заявление на отпуск представляет собой просьбу работнику предоставить ему выходные дни, свободные от работы.

Нужно понимать, что отпуска бывают различными, и в зависимости от их категорий будут менять требования к оформлению документа.

Рассмотрим, какие типы отпусков встречаются в РФ:

  1. Отпуск за свой счет.
  2. Очередной оплачиваемый отпуск.
  3. Декретный отпуск.
  4. Учебный отпуск.

На основании заявления работодатель должен выпустить соответствующий приказ, осуществить, если положены по закону, соответствующие выплаты.

А также, при необходимости внести изменения во внутренние документы, как бухгалтерского и кадрового учета, так и имеющие непосредственное отношение к рабочему процессу.

Заявление об отпуске в любом случае следует подавать работодателю заранее.

Хотя конкретных сроков или количество дней, за которые оно должно поступить, нигде в законодательстве не оговорено, но лучше не откладывать этот момент.

Заранее спланировать рабочие процессы работодателю значительно проще, а значит и согласовать отпуск будет легче.

Важно! Заявление об ежегодном оплачиваемом отпуск нужно подать минимум за 3 дня.

Только тогда работодатель сможет соблюсти порядок выплаты всех установленных сумм и не допустит нарушения законодательства.

Впрочем, если предоставляется очередной отпуск согласно графику, заявление не является обязательным.

Трудовое законодательство

В зависимости от типа отпуска его предоставление регулируется разными статьями Трудового кодекса РФ.

Если речь идет об очередном оплачиваемом отпуске, то ему посвящены ст. 114-119 ТК РФ.

Учебный отпуск регулируется ст. 173-177 ТК РФ, декретный — ст. 255 ТК РФ, отпуск без содержания — ст. 128 ТК.

В большинстве случае предоставить отпуск работодатель может, только получив соответствующее заявление от работника.

Большинство организаций требуют писать заявление на отпуск, даже тогда, когда оно не обязательно по закону.

Это позволяет упростить внутренний документооборот, особенно в крупной организации, когда процедура предоставления отпуска требует согласование несколькими руководителями.

Работник от написания заявления ничего не теряет и сделать это вполне может, даже если не обязан.

Требования к оформлению

Никаких особенных требований к оформлению заявления на отпуск не указывается в ТК РФ или других законодательных актах.

Работник может подать просьбу о его предоставлении в письменном виде, оформив заявление от руки или на компьютере.

В некоторых организациях может быть разработан собственный бланк, который используется с целью стандартизации процессов документооборота.

Рассмотрим, какие сведения должны быть обязательно указаны в заявлении на предоставление отпуска:

 Наименование организации работодателя Ф.И.О. и должность руководителя, которому направляется обращение 
 Данные работника Ф.И.О., отдел, должность 
 Просьба о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания 
 Дата составления документа и подпись заявителя  

Если подается заявление о предоставлении отпуска без содержания, который работодатель предоставить обязан, то следует указать конкретную причину.

Разумно сразу приложить и подтверждающие наличие соответствующих обстоятельств документы.

Видео: как правильно написать заявление на отпуск

Виды отпусков

Скачать образцы заявления на ежегодный оплачиваемый

, без содержания

, учебный

, академический

, по уходу за ребенком

, с последующим увольнением

, а также на компенсацию

за неиспользованный отпуск.

Кроме регулярных, трудящиеся граждане получают возможность оформлять такие виды отпусков:Образцы заявления на разные виды отпусков (ежегодный, учебный, декретный и др)

  • Учебный;
  • По уходу за несовершеннолетним ребенком;
  • За собственный счет;
  • Академический;
  • С последующим увольнением;
  • Административный и т.п.

Чтобы получить необходимый отпуск, каждый работник должен составить заявление на имя руководителя организации, на основании которого будет издано соответствующее распоряжение.

Заявление представляет собой документ, в котором подробно изложено прошение сотрудника в предоставлении нескольких дней, освобожденных от работы. Как и другие разновидности прошений, отпускное заявление пишется от руки или печатается на листе А4.

Структура документа

Заявление на отпуск нужно составлять в таких ситуациях:

  • Это отпускной период после отработки сотрудником в организации больше 6 месяцев. Эти дни могли быть исключены из действующего отпускного графика.
  • Сотруднику требуется внеочередной отпуск по причине беременности или необходимости выделения времени учебе.

Структура заявления на отпуск выглядит примерно так:

  1. Правила и порядок составления заявления на отпускШапка документа расположена справа в самом верху. Здесь нужно написать Ф.И.О. учредителя в дательном падеже. После этого указывается должность сотрудника, составляющего заявление и, соответственно, его Ф.И.О;
  2. Заголовок, указывающий название составляемого документа. Размещается сразу после шапки в центре листа;
  3. Текст заявления не предусматривает какой-то строго установленной формы. Сотрудник может излагать суть своего прошения в свободном виде. Естественно, должна быть изложена и обоснована просьба о предоставлении возможности временного прекращения служебных обязанностей с целью распоряжения появившимся свободным временем определенным образом.
  4. Дата составления заявления прописывается слева после завершения основного текста. На одном уровне с датой справа сотрудник ставит свою подпись;
  5. В некоторых организациях учредитель или другой уполномоченный сотрудник ставит свою подпись на таких заявлениях. Таким образом документ можно считать согласованным.

Заявление на отпуск составляется без особых трудностей.

Отпуск за свой счет

У всех работников периодически возникает необходимость освободить время за счет трудовых дней с целью решения накопившихся или неотложных личных проблем. Именно в такие моменты следующего отпуска еще нужно дождаться, а предыдущий уже давно отгулян. В подобных ситуациях сотруднику приходится брать отпуск за свой собственный счет. Работодатель может подписать составленное заявление, но выплачивать отпускные в данной ситуации совсем не обязан.

Заявление на декретный отпуск (по уходу за ребенком)При составлении заявления необходимо указать конкретно даты предполагаемого отпуска, а также причину, по которой осуществляется подобное прошение. Если сотрудник просит отпуск по причине внезапно возникших семейных обстоятельств, рекомендуется изложить их суть для прояснения ситуации.

Перенос отпуска

Заявление на отпуск без сохранения заработной платыМногие сотрудники за время своей работы выражают желание изменить дату отпуска.

Причины подобных решений могут быть самые разнообразные. Например, кто-то захотел поехать вместе с семьей летом на отдых, но у супруга завал на работе и отпуска не совпадают.

Также могут возникнуть другие обстоятельства, требующие переноса отпуска. В подобных ситуациях необходимо составлять заявление о переносе отпускного периода.

Учебный отпуск

Чтобы составить заявление правильно, нужно обязательно упомянуть основные нюансы. В этом вопросе есть несколько важных условий.

Сотрудник, посещающий учебное заведение, впервые получающий образование, может выдвигать прошение об отпуске с выделением на этот срок средней месячной заработной платы. Чтобы подобное было возможно, рекомендуется обратиться в учебное заведение. В отделе кадров студент может получить специальную справку-вызов. Одним из важнейших условий является наличие 4-го уровня аккредитации университета.

Заявление на отпуск с целью обучения составляется очень просто. Форма документа почти ничем не отличается от других видов заявлений. Отличительные особенности имеет только основная часть составляемого документа. Также понадобится приложить к заявлению справку, полученную в учебном заведении.

Перед отправлением на сессию желательно своими глазами в отделе кадров увидеть подпись руководящего сотрудника на заявлении, чтобы случайно вместо отпуска сотруднику не засчитали обыкновенный прогул. После того, как сессия закончится, на работу нужно принести справку, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно сдавал экзамены в университете во время отпускного периода.

Почти в каждом учебном заведении можно взять образец для заполнения заявления на отпуск на период сдачи экзаменационной сессии.

Отпуск с последующим увольнением

Для подобных заявлений в законодательстве не предусмотрено какой-то особой формы. По общепринятым правилам увольнение и процедура оформления отпуска относятся к разным категориям решаемых задач.

Заявление на отпуск с последующим увольнениемПоэтому рекомендуется составлять два заявления:

  • На прекращение выполнения служебных обязанностей по собственному желанию;
  • На незапланированный уход в отпуск.

Однако оформление двух различных процедур в одном документе не запрещается нормами законодательной базы и основными постановлениями в вопросах делопроизводства. Поэтому работник имеет полное право составить одно заявление, в котором объясняются подробно его намерения, а руководитель, в свою очередь, может принимать решение об одобрении или отказе.

Все заявления, написанные на имя директора организации, передаются его секретарю. Чтобы не возникло трудностей, связанных с потерей заявления, желательно сохранить у себя заверенную копию документа. Можно подавать такое заявление напрямую, если директор организации нормально относится к подобным нарушениям протокола. Заодно удастся проверить, можно ли рассчитывать на одобрение всего заявления, его части или на полный отказ в составленном прошении.

В соответствии с положениями ТК РФ, при одобрении руководителем составленного заявления, датой увольнения с занимаемой должности будет последний день проведенного отпуска. Чтобы определить дату увольнения, достаточно просто посчитать количество дней, составляющих положенный отпуск.

Изучив записи в трудовом договоре, определяем дату начала рабочего года у сотрудника. Если рабочий год близится к завершению, можно выдвигать прошение о предоставлении положенного отпуска целиком.

Компенсация за неиспользованный период отдыха

Для оформления заявления необходимо правильно сформулировать свое прошение о выплате денежных средств за конкретную часть неиспользованного отпускного периода.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпускВ заявлении необходимо указывать:

  1. Период, за который положен отпуск работнику;
  2. Разновидность (основной или дополнительный отпуск);
  3. Причина, в соответствии с которой сотрудник выражает желание осуществить замену нескольких дней отпуска на денежные средства.

Законодательством не предусмотрена единая или определенным образом унифицированная форма составляемого заявления с просьбой о выдаче денег за неиспользованный отпуск. Главным требованием к подобным документам считается необходимость наличия персональной подписи руководителя организации.

Соответствующее распоряжение учредитель организации может издавать, если будет принято решение о полном удовлетворении выдвинутого сотрудником прошения. Унифицированной общепринятой формы документа с распоряжением о выдаче подобных выплат работникам тоже не предусмотрено. Каждый приказ будет составляться в произвольной форме, но сотрудник всегда должен быть ознакомлен с документом и поставить свою подпись в специально определенном для этого месте.

Возмещение нескольких дней отдыха, если продолжительность отпускного периода превышает 28 календарных дней, осуществляемое в соответствии с заявлением работника и не подразумевающее его последующее освобождение от выполнения служебных обязанностей, выплачивается в большинстве примеров одновременно с заработной платой за последний месяц.