Бланк заявления на отпуск без содержания — скачать бланк

Заявление на отпуск без содержанияВ соответствии с нормами закона, работник вправе рассчитывать на ежегодный и оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней на основании графика.

Но ведь жизненные ситуации бывают разные. Иногда появляется необходимость отсутствия на работе для решения личных проблем буквально на несколько дней и вне графика. В подобной ситуации работник может оформить отпуск без оплаты, но только по согласованию с работодателем и в соответствии с установленной законом процедурой.

Содержание

Понятие отпуска за свой счет. Правовые аспекты данного вопроса

Скачать образец

заявления на отпуск без содержания.

Правовое регулирование предоставление отпуска без оплаты по семейным обстоятельства в настоящий момент регламентируется нормами ст.128 ТК РФ, где сказано, что каждый работник по согласованию с руководством может получить освобождение от работы без сохранения заработка на определенное время.

То есть подразумевается, что оговоренный отпуск предоставляется по желанию сотрудника с учетом производственной необходимости, которую соответственно определяет уже работодатель.

Право на отпуск без содержанияОднако в некоторых ситуациях, оговоренный отпуск предоставляется по желанию работника без учета мнения руководства компании, которое на основании той же ст.128 ТК РФ обязано предоставить данный вид отдыха для разрешения личных проблем некоторым категориям трудящихся, к которым относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры, при условии, что они достигли пенсионного возраста, а не заслужили пенсию по льготному стажу либо выслуге;
  • супругам и родителям погибших военнослужащих либо сотрудников внутренних дел;
  • инвалидам.

Также работодатель обязан предоставить административный отпуск любому сотруднику, независимо от принадлежности к льготной категории при наличии заявления и в следующих случаях:

  • при рождении ребенка;
  • для регистрации брака;
  • смерти близких людей, коими являются родители, супруги, дети, а также бабушки, внуки и родные братья или сестры (ст.14 СК РФ).

Следует отметить, что основания для обязательного предоставления отпуска без оплаты могут содержаться не только в федеральном законодательстве, которое упомянуто выше, но и в локальных актах предприятия, к примеру, в том же коллективном договоре.

Отпуск без содержания для работающих пенсионеровБолее того в ст.263 ТК РФ за работодателем закреплено право оговорить подобное условие в локальном акте с приведением примерного перечня трудящихся, которые будут иметь право на административный отпуск в случае закрепления сего условия в договоре.

В частности, административный отпуск может быть предоставлен:

  • сотрудникам, имеющим детей до 14 лет;
  • матерям либо отцам-одиночкам;
  • родителям ребенка-инвалида.

Причем данный отпуск будет им предоставляться только по их требованию и в удобное для них время, без учета той же производственной необходимости.

В каких случаях возможно оформить такой выходной

Как было сказано выше, получить административный отпуск работнику не относящемуся к выше приведенным льготным категориям можно только по согласованию с работодателем, который будет, прежде всего, учитывать не только срочность разрешение личных проблем сотрудника, но и производственную необходимость. В частности, при горящих сроках сдачи отчета работодатель вряд ли согласиться даже на однодневное отсутствие служащего, но при относительно спокойных трудовых буднях проблем может и не возникнуть.

Также отпуск без содержания может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • использовании ежегодного отпуска совместителем, который на основании ст.286 ТК РФ должен предоставляться одновременно на обоих предприятиях и в случае разного количества оплачиваемых дней отдыха, компенсироваться днями без оплаты;
  • предоставление ученического отпуска, на основании ст.173 и 174 ТК РФ для подготовки к вступительным экзаменам либо подготовке к итоговой аттестации;
  • при наличии 10-летнего педагогического стажа и желания учителя отдохнуть от преподавательской деятельности выраженной в заявлении;
  • использование отпуска женой военнослужащего на основании ст.11 ФЗ №76, одновременно с супругом с компенсацией продолжительности отпуска административным отпуском;
  • использование государственного либо муниципального служащего своего права на продолжительный отпуск без оплаты (ст.17 ФЗ №8; ст.46 ФЗ №79).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Продолжительность

Как правило, сроки административного отпуска согласовываются между работником и работодателем в зависимости от возникших проблем, но для льготных категорий сотрудников установлена своя протяженность данного вида отпуска.

На сколько можно взять отпуск без содержанияВ частности, в законодательных нормах оговорена следующая протяженность отпусков:

  • для ветеранов ВОВ – 35 дней;
  • для пенсионеров – 14 дней;
  • для жен погибших военных – 14 дней;
  • для инвалидов – 60 дней;
  • в случае похорон, регистрации брака либо рождении малыша – 5 дней;
  • для совместителей и жен военных – разница количества дней ежегодных отпусков;
  • для студентов – до 2-х месяцев в зависимости от учебного плана;
  • для педагогов и госслужащих – 1 год.

Следует отметить, что приведенные выше сроки составляют годовую норму, а не едино разовую, за исключением педагогов и служащих, хотя работник вправе использовать свой отпуск без оплаты в установленном количестве и один раз в год.

Также при использовании своего права на данный вид отпуска работникам нужно знать, что в соответствии со ст.121 ТК РФ, отпуск без содержания более 14 дней не входит в общий стаж работы на предприятии, следовательно, длительный отдых без оплаты повлияет на количество ежегодного отпуска впоследствии, а именно уменьшит его из расчета 2 оплачиваемых дня за каждый месяц свыше нормы.

Поэтапная процедура оформления

Оформление отпуска без содержания не является сложной процедурой, ведь всего лишь нужно написать заявление, а затем издать приказ. Конечно кадровому работнику нужно будет еще и внести соответствующие данные об отпуске в личное дело, а нормировщику в табель выходов, но подобные действия осуществить не сложно, в сравнении с другими основаниями законного отдыха.

Написание заявления

Правила и образец написания заявления на отпуск без содержанияУчитывая, что инициатором административного отпуска может быть только работник, процедура оформления данного вида отдыха начинается с составления заявления, в котором работник просит предоставить отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам. Причем указывать конкретные причины отсутствия нет надобности, ведь все основания будут содержаться в той же формулировке: по семейным обстоятельствам.

Хотя в случае получения отпуска тем же совместителям следует указать, что отпуск требуется в связи с тем, что оплачиваемый отпуск по основному месту работы предоставлен большей продолжительности, чем на вторичном предприятии.

То же касается и студентов, которые имеют право попросить дополнительные дни для подготовки к экзаменам с ссылкой на ст.173 ТК РФ, о чем конечно нужно указать.

Соответственно после подачи заявления на подпись руководитель предприятия должен наложить резолюцию, а именно дать свое согласие либо отказать. Если согласие получено, то заявление передается в отдел кадров, если же работодатель не согласен, то работнику придется согласиться с подобным решением, за исключением тех случаев, когда подобный вид отпуска обязателен к предоставлению по требованию сотрудника.

Составление приказа

После наложения резолюции заявление направляется кадровому работнику, который уже и составляет приказ с указанием сроков отпуска, которые как правило оговариваются в заявлении, а также оснований, коими могут являться опять же заявление самого работника, а также нормы федерального законодательства, если работник относиться к льготной категории.

Затем соответственно приказ регистрируется в специальном журнале и работник ознакамливается с изданным распорядительным документом посредством проставления подписи, после чего отпуск собственно и может быть использован в установленные приказом сроки.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

В последнее время в связи со спадом производства многие работодатели ввели принудительное оформление отпусков без содержания для работников, таким образом избегая оформления простоя и лишних трат и оплату труда в размере 2/3 оклада.

А между тем в ст.128 ТК РФ четко написано, что инициатором административного отпуска может быть только работник.Следовательно, подобные действия со стороны руководства являются не законными.

Конечно, все работодатели об этом знают, поэтому и заставляют работников писать заявление о предоставлении подобного отпуска именно от имени самих работников, таким образом документально соблюдая законность процедуры. Хотя в подобной ситуации сотрудник волен и отказаться от отпуска и наказать его за неисполнение подобных требований не имеют права.Возможен ли отпуск без содержания по инициативе работодателя

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В частности, если работник напишет жалобу в Инспекцию труда либо обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении его прав и будет доказано, что предприятие избегает оформления простоя и отправляет работников в отпуска без оплаты с целью уклонения от предоставления установленных законодательством гарантий, работодателя ждет штраф в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ в размере 50 тысяч рублей.

Нюансы оформления в различных ситуациях и для различных групп граждан

Отпуск без сохранения заработной платы для педагоговКак было сказано выше, право на административный отпуск есть у каждого работника, но вот порядок оформления данного вида отпуска, вернее основания, указанные в заявлении, могут отличаться.

К примеру, при написании заявления работающим пенсионером будет отражен следующий текст: «Прощу предоставить отпуск без сохранения оплаты в соответствии со ст.128 ТК РФ в количестве 14 дней с (дата).»

Если же заявление будет писать педагог, то будет присутствовать следующий текст: «Прощу предоставить мне отпуск предусмотренный ст.335 ТК РФ с 1 сентября.»

Оформить документы для отпуска без сохранения заработка совсем не сложно, ведь данная процедура предусматривает минимальное количество документов, а также знание трудового законодательства, которое изложено в настолько доступной форме, что его могут использовать даже малоопытные работники, тем более при помощи пошаговой инструкции приведенной выше.

Правила оформления отпуска без содержания в 1С рассказано в следующем видео уроке:

Как получить отпуск за свой счет?

В законодательных нормах установлены группы людей, которые могут написать заявление на отпуск за свой счет и получить его по закону, а не по одобрению нанимателя.

К таким группам относятся:

  1. Участники боевых действий времен Великой Отечественной войны. Им ежегодно должен выделяться отпуск без содержания по заявлению на 35 дней.
  2. Родственникам погибших при исполнении профессиональных обязанностей военным, милиционерам, сотрудникам МЧС и иных структур, выдается 15 суток в год по требованию.
  3. Людям, достигших пенсионного возраста, следует давать до двух недель ежегодно.
  4. Сотрудники, имеющие подтвержденную инвалидность, могут написать заявление на отпуск без содержания до 60 дней.
  5. Абитуриентам и студентам выделяется в обязательном порядке время для сдачи вступительных, промежуточных и итоговых экзаменов.

Кроме указанных групп существуют и иные, которые могут быть не указаны в трудовом законодательстве, но которые предусмотрены локальными документами организации. В коллективном договоре должны быть прописаны случаи, когда руководство обязуется принимать заявление на неоплачиваемый отпуск, вне зависимости от сложившейся ситуации на предприятии. Обычно такими случаями являются:

  1. Свадьба.
  2. Рождение малыша.
  3. Смерть близкого родственника.

Для каждого из таких случаев устанавливается свой обязательный интервал. Законом разрешается писать заявление на отпуск без содержания в любом из случаев, на срок до пяти дней, но на предприятиях может быть прописан свой временной интервал.

Кроме того, не запрещено подавать заявление на административный отпуск иным категориям и без наличия указанных причин. В таких случаях распространена формулировка «по семейным обстоятельствам». Однако заявление на отпуск без содержания может быть одобрено руководством только, если производственный процесс позволяет временное отсутствие сотрудника.

Составление заявления

Многие сотрудники не знают, как правильно выразить просьбу об отпуске. Заявление на административный отпуск пишется по установленным правилам. Сразу скажем, что при его заполнении не понадобится искать бланк жесткой формы, так как данный документ ее не имеет.

Написать заявление на отпуск без содержания можно от руки на листе бумаги. 

Обычно для этого используется лист формата А4, но и другие размеры не будут считаться нарушением. Самое главное — правильное поэтапное указание необходимых сведений и реквизитов.

Чтобы правильно написать заявление на административный отпуск, необходимо учесть следующие моменты:

  1. Какой должна быть форма предоставляемой заявки за свой счёт.
  2. Правильное поэтапное указание всех обязательных реквизитов.
  3. Каково должно быть содержание самой просьбы о предоставлении выходных дней.
  4. За сколько дней до предполагаемого административного отпуска заявление должно быть подано на подпись директору.

Указанный образец документа подскажет, как написать заявление корректно.

Форма заявления

Заявления на отпуск без сохранения заработной платы не имеют установленного шаблона, которого следует придерживаться при написании. Но это вовсе не означает, что данный документ может писаться в абсолютно произвольном порядке. При его написании следует придерживаться норм делопроизводства, которые оговаривают примерную форму заявки. На крупных предприятиях дабы избежать путаницы отдел кадров разрабатывает свой бланк заявления на отпуск за свой счет. Такой ход решает множество проблем. Во-первых, работнику распечатывают шаблон, и он может его быстро заполнить, лишь подставив недостающие данные. Во-вторых, исключается риск неправильного написания обязательных реквизитов.

Бланк заявки должен выглядеть следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указываются реквизиты того, кому адресован документ и того от кого оно написано.
  2. Ниже по центру проставляется название бланка.
  3. Под названием распределено на всю ширину листа выражается собственно сама просьба о выдаче выходных дней.
  4. После небольшого отступа следует заверение бумаги заявителем.

Бланк довольно лаконичен и содержит в себе минимальную необходимую информацию.

Содержание заявления

Основным пунктом заявления на неоплачиваемый отпуск является его содержание. Часто именно этот момент непонятен большинству работников.

Начнем с главного, надо ли указывать действительную причину предстоящего отсутствия?

Обычно практикуется несколько различных самых часто используемых для данного документа фраз. Все они должны начинаться так «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».

Дальнейшее содержание может быть вариативным. Чаще всего используется формулировка по семейным обстоятельствам, хотя не запрещено указать и более подробно причину будущего отсутствия.

Если сотрудник берет дни, предусмотренные в коллективном договоре на свадьбу, рождение малыша или похороны, то обязательно указывается действительная причина. В остальных случаях можно написать:

  • для прохождения медицинского осмотра;
  • для сборов ребенка в детский лагерь или санаторий;
  • для празднования юбилея;
  • для проводов родственника в армию;
  • для подготовки детей в школу и т.д.

Причина может и не конкретизироваться, а быть пояснена в устной форме непосредственно своему начальнику или директору организации.

Подача заявления работодателю

Подготовленный и подписанный самим заявителем документ подается на рассмотрение директору. Но в большинстве случаев его одобрение начинается не с приемной директора. Если организация большая и поделена на различные участки и подразделения, то первичную разрешительную визу должен наложить непосредственный начальник сотрудника. Директор будет ориентироваться именно на подпись непосредственного руководителя. После получения одобрения на своем участке, заявка подается непосредственно секретарю директора, который и передает ее на подпись руководителю организации.

Важным моментом является срок подачи. Не все знают, за сколько времени должна быть подана такая заявка. В трудовом законодательстве нет четких указаний по этому поводу, говорится лишь, что сделать это необходимо заблаговременно. Ориентироваться необходимо по конкретной ситуации в организации. Срок подачи зависит и от того, на сколько дней планирует уйти сотрудник. Если речь идет о взятии отпускного периода, положенного по закону некоторым категориям, в полном объеме, то лучше предупредить как минимум за неделю. Ведь человека необходимо будет кем-то заменить на время отсутствия. А вот если понадобился один день отдыха или даже несколько часов, то обычно заявка подается за один день.

Образцы документов

Образец заявления на отпуск за свой счет

  • Смотреть
  • Скачать

Вам это будет интересно

  • В отпуск

    Отпуск за свой счет – обозначение в табеле

  • Отпуск за свой счет

  • Сверка с календарем

    Заявление на отгул за свой счет

  • Заявление на отпуск

    Отпуск за свой счет по Трудовому кодексу

Образец заявления на отпуск 2018

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как правильно написать заявление на отпуск-2018

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2018 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом, решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2018 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2018 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2018 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2018 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

Как пишется заявление на отпуск. Актуальный образец 2019 года

По закону ежегодно каждому работающему человеку предоставляется оплачиваемый отпуск, длительность которого зависит от корпоративного устава организации, профессии, выработки часов и других факторов. Помимо очередных отпусков при необходимости граждане имеют право оформить учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск за собственный счет и т.д. Для получения отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление, на основании которого организация издаст необходимый приказ.

Заявление на отпуск — это документ, в котором излагается прошение работника предоставить ему законные свободные дни. Рассмотрим, как правильно писать заявление на отпуск и что указывать в этом документе.

Требования по написанию заявления на отпуск

Как и другие виды документов, отпускное заявление пишется на листе формата А4 или набирается печатным текстом. Заявление на отпуск имеет стандартную структуру и форму.

Форма заявления

1. Шапка документа.

Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).

2. Заголовок заявления.

В данном случае заголовком является название документа, а именно – Заявление на отпуск. Заголовок располагается посередине листа, чуть ниже шапки документа.

3. Текст документа.

Текст заявления не имеет определенной формы, следовательно, он пишется в свободном виде. В нем работник должен изложить просьбу о предоставлении отпуска, его назначение, длительность, количество опускных дней, дату выхода в отпуск и дату возвращения на рабочее место.

4. Дата и подпись.

Дата пишется с левой стороны документа, немного ниже основного текста. С правой стороны, на одной линии с датой, заявитель ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.

Примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск 2019

ООО «Super Stars»

от менеджера по закупкам

Прошу с 05.07.2017 по 02.08.2019 г. предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

01.07.2019 Подпись (Васильева О.В)

Примерный образец заявления на отпуск в связи с учебой 2019

Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее — профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Управляющему OOO «Спецтехника » Андронову Р.Б. от оператора СТРП Голькова В.Н

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский университет экономики и права» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2019. Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2018.

01.03.2018 Гольков (Подпись)

Смотрите так же:  Курьер пенсионер в свао

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заявление на отпуск — как правильно написать на очередной, за свой счет, декретный или по уходу за ребенком

Российское трудовое законодательство рассматривает несколько видов отпусков: очередной, учебный, дополнительный. Часто для такого освобождения от работы необходимо правильно написать заявление на отпуск с просьбой предоставить его в определенное время. Это можно сделать от руки на бумаге формата А4 или на бланке, заблаговременно согласовав с руководителем отпускной период. Важно получить письменное согласие директора (визу на заявлении), которое будет основанием для подготовки соответствующего приказа.

В соответствии с трудовым законодательством, отпускные периоды подразделяются на несколько категорий – по обстоятельствам предоставления, продолжительности и особенностям оплаты. Глава 19 Трудового кодекса РФ различает следующие виды:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый – при стандартной продолжительности в 28 дней (может быть более продолжительным для некоторых категорий сотрудников) предоставляется по утвержденному графику.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый – по статье 116 Трудового кодекса РФ полагается работникам с особыми условиями труда (например, на Крайнем Севере).
  3. Учебный – предоставляется студентам при прохождении обучения на основании справки-вызова. Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения.
  4. Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер.
  5. Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней.
  6. По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск. Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж.

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска

Так как заявление на отпуск является деловым документом, то следует быть очень внимательным при заполнении. Несложные правила помогут правильно составить эту бумагу:

  • Форма заявления на отпуск может быть свободной – можно написать вручную или набрать на компьютере, но подпись заявителя всегда должна сделана быть от руки.
  • В правом верхнем углу листа находится шапка документа. Сначала пишется должность руководителя, ФИО. Ниже указывается должность заявителя, ФИО. Текст должен выглядеть примерно так: «Генеральному директору компании «ПромИнновация» Алексееву М.С. от главного инженера Иванова П. М.».
  • Следом пишется название документа – слово заявление со строчной буквы посредине строчки.
  • Текст подразумевает указание типа отпуска, может потребоваться указание причин и конкретных дат.
  • В конце заявления ставят дату, подпись заявителя и прописью – ФИО написавшего.

Сроки написания

Действующее трудовое законодательство нигде не говорит о сроках подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено в локальных нормативных актах компании. В любом случае, по Трудовому кодексу РФ, бухгалтерия должна начислить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода (за исключением особых случаев). Из этого понятно, что служащий должен подавать заявление за 4-5 дней до того, как начнется перерыв в работе.

Пример заявления на отпуск

Самый простой способ подготовки такого документа – скачать стандартный бланк и дополнить его необходимой информацией. Другой вариант – самостоятельно подготовить текст с использованием унифицированной формы оформления шапки и заголовочной части, добавив базовый текст с учетом конкретных обстоятельств. Подавая готовое заявление на оплачиваемый отпуск (или другой вид перерыва в работе), учитывайте, что по закону оно должно подкрепляться приказом директора.

Очередной оплачиваемый

Время такого отдыха зафиксировано в отпускном графике, но есть ситуации, когда бывает необходимо написать заявление на очередной отпуск (например, новому сотруднику). В этом случае в базовом тексте указывают вид отпускного периода и даты – это может выглядеть так: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 по 28.11.2017». Если используется весь период, то дату завершения можно не приводить, при частичном лучше написать продолжительность.

Заявление на отпуск без содержания

В соответствии с нормами закона, работник вправе рассчитывать на ежегодный и оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней на основании графика.

Но ведь жизненные ситуации бывают разные. Иногда появляется необходимость отсутствия на работе для решения личных проблем буквально на несколько дней и вне графика. В подобной ситуации работник может оформить отпуск без оплаты, но только по согласованию с работодателем и в соответствии с установленной законом процедурой.

Понятие отпуска за свой счет. Правовые аспекты данного вопроса

То есть подразумевается, что оговоренный отпуск предоставляется по желанию сотрудника с учетом производственной необходимости, которую соответственно определяет уже работодатель.

Однако в некоторых ситуациях, оговоренный отпуск предоставляется по желанию работника без учета мнения руководства компании, которое на основании той же ст.128 ТК РФ обязано предоставить данный вид отдыха для разрешения личных проблем некоторым категориям трудящихся, к которым относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры, при условии, что они достигли пенсионного возраста, а не заслужили пенсию по льготному стажу либо выслуге;
  • супругам и родителям погибших военнослужащих либо сотрудников внутренних дел;
  • инвалидам.

Также работодатель обязан предоставить административный отпуск любому сотруднику, независимо от принадлежности к льготной категории при наличии заявления и в следующих случаях:

  • при рождении ребенка;
  • для регистрации брака;
  • смерти близких людей, коими являются родители, супруги, дети, а также бабушки, внуки и родные братья или сестры (ст.14 СК РФ).

Следует отметить, что основания для обязательного предоставления отпуска без оплаты могут содержаться не только в федеральном законодательстве, которое упомянуто выше, но и в локальных актах предприятия, к примеру, в том же коллективном договоре.

Более того в ст.263 ТК РФ за работодателем закреплено право оговорить подобное условие в локальном акте с приведением примерного перечня трудящихся, которые будут иметь право на административный отпуск в случае закрепления сего условия в договоре.

В частности, административный отпуск может быть предоставлен:

  • сотрудникам, имеющим детей до 14 лет;
  • матерям либо отцам-одиночкам;
  • родителям ребенка-инвалида.

Причем данный отпуск будет им предоставляться только по их требованию и в удобное для них время, без учета той же производственной необходимости.

В каких случаях возможно оформить такой выходной

Как было сказано выше, получить административный отпуск работнику не относящемуся к выше приведенным льготным категориям можно только по согласованию с работодателем, который будет, прежде всего, учитывать не только срочность разрешение личных проблем сотрудника, но и производственную необходимость. В частности, при горящих сроках сдачи отчета работодатель вряд ли согласиться даже на однодневное отсутствие служащего, но при относительно спокойных трудовых буднях проблем может и не возникнуть.

Также отпуск без содержания может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • использовании ежегодного отпуска совместителем, который на основании ст.286 ТК РФ должен предоставляться одновременно на обоих предприятиях и в случае разного количества оплачиваемых дней отдыха, компенсироваться днями без оплаты;
  • предоставление ученического отпуска, на основании ст.173 и 174 ТК РФ для подготовки к вступительным экзаменам либо подготовке к итоговой аттестации;
  • при наличии 10-летнего педагогического стажа и желания учителя отдохнуть от преподавательской деятельности выраженной в заявлении;
  • использование отпуска женой военнослужащего на основании ст.11 ФЗ №76, одновременно с супругом с компенсацией продолжительности отпуска административным отпуском;
  • использование государственного либо муниципального служащего своего права на продолжительный отпуск без оплаты (ст.17 ФЗ №8; ст.46 ФЗ №79).

Продолжительность

Как правило, сроки административного отпуска согласовываются между работником и работодателем в зависимости от возникших проблем, но для льготных категорий сотрудников установлена своя протяженность данного вида отпуска.

В частности, в законодательных нормах оговорена следующая протяженность отпусков:

  • для ветеранов ВОВ – 35 дней;
  • для пенсионеров – 14 дней;
  • для жен погибших военных – 14 дней;
  • для инвалидов – 60 дней;
  • в случае похорон, регистрации брака либо рождении малыша – 5 дней;
  • для совместителей и жен военных – разница количества дней ежегодных отпусков;
  • для студентов – до 2-х месяцев в зависимости от учебного плана;
  • для педагогов и госслужащих – 1 год.

Следует отметить, что приведенные выше сроки составляют годовую норму, а не едино разовую, за исключением педагогов и служащих, хотя работник вправе использовать свой отпуск без оплаты в установленном количестве и один раз в год.

Также при использовании своего права на данный вид отпуска работникам нужно знать, что в соответствии со ст.121 ТК РФ, отпуск без содержания более 14 дней не входит в общий стаж работы на предприятии, следовательно, длительный отдых без оплаты повлияет на количество ежегодного отпуска впоследствии, а именно уменьшит его из расчета 2 оплачиваемых дня за каждый месяц свыше нормы.

Поэтапная процедура оформления

Оформление отпуска без содержания не является сложной процедурой, ведь всего лишь нужно написать заявление, а затем издать приказ. Конечно кадровому работнику нужно будет еще и внести соответствующие данные об отпуске в личное дело, а нормировщику в табель выходов, но подобные действия осуществить не сложно, в сравнении с другими основаниями законного отдыха.

Написание заявления

Учитывая, что инициатором административного отпуска может быть только работник, процедура оформления данного вида отдыха начинается с составления заявления, в котором работник просит предоставить отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам. Причем указывать конкретные причины отсутствия нет надобности, ведь все основания будут содержаться в той же формулировке: по семейным обстоятельствам.

Хотя в случае получения отпуска тем же совместителям следует указать, что отпуск требуется в связи с тем, что оплачиваемый отпуск по основному месту работы предоставлен большей продолжительности, чем на вторичном предприятии.

То же касается и студентов, которые имеют право попросить дополнительные дни для подготовки к экзаменам с ссылкой на ст.173 ТК РФ, о чем конечно нужно указать.

Соответственно после подачи заявления на подпись руководитель предприятия должен наложить резолюцию, а именно дать свое согласие либо отказать. Если согласие получено, то заявление передается в отдел кадров, если же работодатель не согласен, то работнику придется согласиться с подобным решением, за исключением тех случаев, когда подобный вид отпуска обязателен к предоставлению по требованию сотрудника.

Составление приказа

После наложения резолюции заявление направляется кадровому работнику, который уже и составляет приказ с указанием сроков отпуска, которые как правило оговариваются в заявлении, а также оснований, коими могут являться опять же заявление самого работника, а также нормы федерального законодательства, если работник относиться к льготной категории.

Смотрите так же:  Сбербанк дает кредит под залог недвижимости

Затем соответственно приказ регистрируется в специальном журнале и работник ознакамливается с изданным распорядительным документом посредством проставления подписи, после чего отпуск собственно и может быть использован в установленные приказом сроки.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

В последнее время в связи со спадом производства многие работодатели ввели принудительное оформление отпусков без содержания для работников, таким образом избегая оформления простоя и лишних трат и оплату труда в размере 2/3 оклада.

Конечно, все работодатели об этом знают, поэтому и заставляют работников писать заявление о предоставлении подобного отпуска именно от имени самих работников, таким образом документально соблюдая законность процедуры. Хотя в подобной ситуации сотрудник волен и отказаться от отпуска и наказать его за неисполнение подобных требований не имеют права.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В частности, если работник напишет жалобу в Инспекцию труда либо обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении его прав и будет доказано, что предприятие избегает оформления простоя и отправляет работников в отпуска без оплаты с целью уклонения от предоставления установленных законодательством гарантий, работодателя ждет штраф в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ в размере 50 тысяч рублей.

Нюансы оформления в различных ситуациях и для различных групп граждан

Как было сказано выше, право на административный отпуск есть у каждого работника, но вот порядок оформления данного вида отпуска, вернее основания, указанные в заявлении, могут отличаться.

К примеру, при написании заявления работающим пенсионером будет отражен следующий текст: «Прощу предоставить отпуск без сохранения оплаты в соответствии со ст.128 ТК РФ в количестве 14 дней с (дата).»

Если же заявление будет писать педагог, то будет присутствовать следующий текст: «Прощу предоставить мне отпуск предусмотренный ст.335 ТК РФ с 1 сентября.»

Оформить документы для отпуска без сохранения заработка совсем не сложно, ведь данная процедура предусматривает минимальное количество документов, а также знание трудового законодательства, которое изложено в настолько доступной форме, что его могут использовать даже малоопытные работники, тем более при помощи пошаговой инструкции приведенной выше.

Правила оформления отпуска без содержания в 1С рассказано в следующем видео уроке:

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Образец заявления на декретный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск