Бланк акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины в формате doc — скачать бланк

Работая на предприятии, сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка, которые определены в нормативном акте хозяйствующего субъекта. С ним под роспись ознакамливаются все вновь поступившие работники, а при его изменении – весь персонал компании. Однако, иногда работник может нарушить установленный режим работы, и работодателю необходимо это правильно оформить.

В каком случае можно составить акт о прогуле

Руководство компании должно понимать, что если работник не ознакомлен с установленным на предприятиях режимом работы, то его трудно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Режим работы и ее распорядок устанавливаются в нормативных актах самого предприятия, а также в каждом конкретном трудовом контракте, заключенным с работником.

akt-ob-otsutstviiЕсли в установленное время сотрудник не появился на своем рабочем месте, ответственные лица должны попытаться связаться с ним.

Желательно, при приеме на работу каждому человеку сообщить о необходимости предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности прийти на работу по той или иной причине.Ведь она может быть уважительной, например, открытие больничного листа и т. д.

Когда же связаться с не явившимся на работу не получается, то тогда необходимо оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

 Этот документ лучше всего составлять, даже если работник сам позвонил и сказал что не может прийти по уважительной причине, но у администрации есть все веские причины не доверять ему.

Значение этого документа велико, так как только на основании правильно оформленного акта организация может применить соответствующие меры ответственности, в том числе увольнение за прогул.

Акт об отсутствии составляется также при опоздании на работу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Расчетная ведомость форма Т-51

Оформлять документ на предприятии поручают либо начальнику структурного подразделения, либо инспектору по кадрам. При его составлении должны присутствовать свидетели, которые желательно чтобы работали в других отделах и были не предвзяты по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Акт о прогуле оформляется комиссионно в присутствии очевидцев, которые впоследствии проставляют свои подписи в подтверждение факта отсутствия. После внесения всех нужных записей в документ его подписывают составитель и свидетели.

Впоследствии при появлении на работе отсутствующего работника, он должен ознакомится с ним и поставить свою подпись, подтверждая прочтение. При этом сотруднику необходимо выдать второй экземпляр или копию оформленного документа. Ему надо представить в кадровую службу объяснения своего отсутствия, желательно в письменном виде, например, объяснительная записка.

В дальнейшем по оформленному акту руководство выносит свое решение о привлечении провинившегося работника к дисциплинарной ответственности.

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника

Рассмотрим подробнее акт о прогуле образец заполнения.

Этот документ оформляется на стандартном листе бумаге либо от руки, либо с использованием компьютера. На предприятии может использоваться заранее разработанный шаблон этого документа.

В верхней его части желательно указать название хозяйствующего субъекта и наименование отдела.

Посередине следующей строки записывается название документа, его номер при регистрации, а ниже место и дата его составления.

Далее, ответственное лицо вписывает «Мною» и указывает полные свои Ф.И.О. и должность. Ниже после слов «в присутствии» указываются аналогичные сведения по двум привлеченным в качестве свидетелей людям.

В следующем разделе записывается информация об отсутствии работника, при этом указывается место его работы, профессия и полные личные данные.

Потом указывается дата и время его отсутствия.

Когда провинившийся сотрудник отказался дать какие-либо пояснения о случившемся, соответствующая запись делается в акте ниже.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

Указанные сведения, зафиксированные в акте, удостоверяют своими подписями свидетели, который также проставляют при этом должности и Ф.И.О.

Такие же данные вносятся уполномоченным лицом, составившим этот документ.

Если провинившийся работник не соглашается подписывать акт о его отсутствии, то составляется еще один акт, который отражает факт отказа. Он также оформляется комиссионно и прикладывается к документу о нарушении дисциплины. Если сотрудник не появляется на работе несколько дней подряд, то и соответствующий акт нужно составлять на каждый день.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

word-32-32Скачать образец акта об отсутствии сотрудника в формате Word.

Порядок составления акта

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

акт об отсутствииДанный документ составляется непосредственным руководителем не явившегося вовремя на работу сотрудника. Эту функцию можно поручить специалисту кадровой службы. Акт оформляется всегда независимо от периода будь то отсутствие на рабочем месте более 4 часов (прогул) или просто опоздание.

Заметив, что сотрудника нет на месте, нужно попытаться связаться с ним (например, по телефону) для выяснения причин данного нарушения. При длительном отсутствии необходимо будет даже выехать к этому лицу на дом, или послать на адрес, указанный в личном деле, заказную корреспонденцию с уведомлением при вручении.

Если работник предупреждает, что у него есть уважительные основания (например, временная нетрудоспособность), акт может и не оформляться. Тем не менее в случаях, когда у руководства имеются причины не доверять словам подчиненного, то его рекомендуется все же составить, а в табеле поставить буквенный код «НН». При появлении этого сотрудника, выяснения всех фактов и получения подтверждающих документов, запись в табель уточняется соответствующими кодами.

Данный документ заполняется в присутствии не менее двух свидетелей, которыми могут выступать другие работники предприятия. Для обеспечения их объективности лучше всего пригласить свидетелей из других отделов. После оформления акта, они должны его прочитать и зафиксировать достоверность указанных событий своею подписью.

Докладная записка на имя руководства компании составляется на основании акта начальником подразделения, где работает отсутствующий сотрудник, в случае наличия всех признаков дисциплинарного проступка. Акт прикладывается к ней в качестве подтверждающего документа.

Изучив эти бланки, директор организации поручает официально запросить письменные пояснения у работника. Объяснительная записка должна быть написана провинившимся в течение двух дней, после чего руководитель распоряжением определяет, в соответствии с законодательством и всех имеющихся обстоятельств, меру дисциплинарного наказания. Если нарушение было выявлено и со стороны работника не последовало вразумительного объяснения его отсутствия, то наказание должно оформляться на основании Приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Как составить Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

У данного акта не существует унифицированного вида. Он может составляться на фирменном бланке компании

с помощью компьютера, на простом листе бумаге формата А4 от руки. На предприятии также используется разработанный для таких случаев шаблон.

В акте указывается название документа, его номер по порядку, место, дата и время составления. Далее заполняется информация о его составителе – должность и личные данные. Тут же указываются присутствующие свидетели (профессии и Ф.И.О.).

После этого в акте нужно зафиксировать должность и личные данные не явившегося сотрудника, точное указание даты и времени отсутствия, а также продолжительность этого периода. Для избежания в будущем проблем при трудовом разбирательстве желательно записать точное место работы отсутствующего.

Ниже делается отметка о полученных от работника объяснениях. Если связаться с сотрудником не получается (например, не поднимает трубку телефона), это необходимо отразить в акте. Документ визируется его составителем, свидетелями с расшифровкой их данных и датами подписания. С оформленным актом в соответствии с нормами закона нужно ознакомить самого работника под роспись с указанием даты его подписания. Второй экземпляр этого документа должен быть предоставлен ему.

Отсутствие на рабочем месте может длиться несколько дней. В этом случае желательно данный акт руководителю подразделения составлять ежедневно. Также допускается заполнение общего документа, охватывающего весь период отсутствия.

В случае когда виновное лицо не желает подписать акт об отсутствии на рабочем месте, то составляется соответствующий акт, который прикладывается к первому документу.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

word-32х32Скачать пример акта об отсутствии сотрудника на работе в формате Word.скачать-64-64

Вам также может понадобиться

переход 32х32Акт об отказе ознакомиться с приказом.внимание 64х64

Основание к увольнению

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и всего такого . Поэтому за прогул можно уволить работника. Это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула требуется зафиксировать документально. Трудовой кодекс РФ не закрепляет исчерпывающий перечень документов, которые должны быть оформлены в случае прогула. Если же говорить о практике, то лучше поступить так:

  • включит соответствующую отметку в табель учета рабочего времени;
  • сформировать акт или служебную записку об отсутствии сотрудника;
  • направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.

Такими действиями вы зафиксируете, что работника не было на месте в течение рабочего дня.

Что считается прогулом?

В соответствие с Трудовым Кодексом, под «прогулом» понимается фактическое отсутствие работника на рабочем месте без уважительной на то причины в течение промежутка времени, превышающего четыре часа.

Чтобы уволить работника за прогул, работодатель должен обосновать это законодательно. Для этого необходимо обратиться к Трудовому Кодексу, регулирующему процесс приема на работу, режима работы, а также правил увольнения работника с нее.

Расторжение трудового договора по причине прогула работника возможно в следующих случаях:

  • Работник отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня (прописанного в трудовом договоре) или более четырех часов;

Если работник отсутствовал на рабочем месте менее четырех часов, то, согласно Трудовому Кодексу, прогулом это назвать нельзя.

  • Фактическое отсутствие на выделенном при найме на работу рабочем месте;

Если такого места у работника нет, то прогулом будет считаться его отсутствие на территории фирмы, в которой он работает.

  • Работник отсутствовал на рабочем месте, отказываясь после предоставить письменное объяснение причины;

Причина, по которой работник может отсутствовать, должна быть уважительной. Такой причиной может быть одна из следующих: нахождение на больничном, отпуск, повестка в суд и т.д.

Любая причина должны быть документально подтверждена.

  • Отсутствие работника зафиксировано в соответствующем документе;

Имейте в виду! Не всегда отсутствие работника без предупреждения может сразу классифицироваться, как прогул. Трудовой Кодекс предусматривает такие непредвиденные ситуации, как дорожно-транспортное происшествие, резкое ухудшение здоровья (например, сердечный приступ) и другие. В этом случае для разрешения ситуации работнику достаточно написать объяснительную записку, в которой будет указана веская причина незапланированного отсутствия на рабочем месте. К объяснительной работник должен приложить документ, подтверждающий причину прогула.

Как документально подтвердить прогул работника?

Для увольнения работника за прогул (и составлении приказа об увольнении), работодателю необходимо зафиксировать прогул. Сделать это можно следующим образом:

  • Подготовить документ о прогуле работника (так называемый акт);
  • Потребовать от подчиненного предоставить объяснительную о причине прогула. На написание объяснительной, по Закону, дается два рабочих дня;
  • На третий рабочий день, если работник не предоставляет объяснительную или отказывается это делать вообще, составляется документ о прогуле (о котором шла речь в первом пункте);
  • Составленный акт подписывают два очевидца прогула работника;
  • После формируется докладная на имя директора организации от имени ответственного за отделение, в котором работает прогульщик;

К докладной прикладываются необходимые документы работника.

  • После данный акт подписывается;
  • Последний этап — регистрация акт, присвоение ему определенной даты и номера;

Готовый зарегистрированный акт в течение трех рабочих дней передается для ознакомления прогульщику. Если работник отказывается его подписывать в знак ознакомления, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.

О том, как происходит увольнение работника по инициативе работодателя, читайте здесь

Образец приказа

Если работодатель имеет на руках подтверждающий прогул работника документ, то, согласно Трудовому Кодексу РФ,  он вправе издать приказ об увольнении за прогул.

Образец приказа об увольнении за прогул можно скачать в режиме онлайн (ссылка) или же скачать его на официальном портале Минтруда.

Образец приказа увольнения за прогул формата Т-8.doc

Издание приказа об увольнении работника очень удобно, так как никаких дополнительных документов об увольнении работника за прогул составлять больше не потребуется.

Структура приказа об увольнении

Приказ об увольнении должен содержать следующую информацию:

  • Реквизиты организации/фирмы, в которой увольняют работника на основании приказа;
  • После прописывается название документа, а именно «Приказ об увольнении» или «Приказ о прекращении трудового сотрудничества»;
  • В основной части прописываются реквизиты работника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, отделение, в котором он работает), а также причина, по которой издается приказ о его увольнении (в данной статье по причине прогула);
  • Отдельно проставляется точная дата увольнения работника, указывается причина прекращения действия трудового договора с законодательной ссылкой;

Так, увольнение по причине прогула регламентируется пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Где будет фиксироваться прогул?

Самое неприятное для работника, которого увольняют на основании приказа на увольнение за прогул, это запись в трудовой книжке.

После издания приказа об увольнении за прогул в трудовой книжке будет проставлена следующая запись: «Трудовой договор расторгнул из-за нарушения трудовой дисциплины — прогула по статье 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Работодатель не может разорвать с работником трудовой договор по причине прогула, если тот не согласовав с начальством ушел в отпуск, который предусмотрен по графику отпусков. Прогулом это считаться не будет.

Однако, если такого графика нет и работник просто так ушел в отпуск, то это уже может классифицироваться как прогул.

Похожая ситуация может возникнуть в случае, если работник решил написать заявление об увольнение по собственной инициативе, но выходить на положенные для отработки две недели отказался. Данное действие будет считаться прогулом.

Можно ли избежать увольнения?

Увольнение за прогул вовсе не является обязательной санкцией. Отсутствие работника на рабочем месте должно быть зафиксировано в соответствующем акте в любом случае, одна за ним могут последовать более мягкие меры наказания работника на основании статьи 93 Трудового Кодекса Российской Федерации, например:

  • Выговор;
  • Предупреждение;
  • Замечание;

При этом работодатель обязан соблюдать сроки применения той или иной санкции. Так:

  • В случае, если работодатель захочет применить одну из вышеуказанных наказания, ему придется сделать это в месячный промежуток времени;
  • Если с момента прогула прошло более полугода, то применить одну из возможных мер наказания невозможно (точнее незаконно);

Работодатель не может наказать работника сразу несколькими способами, например, сделать выговор и вынести предупреждение одновременно. Применить обе санкции он может в случае, если работник совершил два прогула в отдельные промежутки времени.

Решив уволить работника по статье 81 Трудового Кодекса за прогул, работодатель должен несколько раз убедиться в том, что данное действие имеет под собой законные основания. В противном случае это может обернуться подачей иска со стороны обиженного подчиненного.

Поэтому, прежде чем знакомить с приказом работника, нужно проконсультироваться по поводу всех его пунктов с рабочим юристом, главной кадрового отдела, а также начальником отделения, в котором работает сам прогульщик.