Бланк акта о случае профессионального заболевания в формате doc — скачать бланк

Производственная характеристика это документ, который применяется для осуществления оценки профессиональных и трудовых качеств сотрудника. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации, при необходимости может предоставляться по месту требования. Наиболее часто такая характеристика требуется для лечебных заведений при проведении медико-социологической экспертизы (далее по тексту МСЭ).

Содержание

Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Главная → Статьи → Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.

К таким выплатам относятся: – пособие по временной нетрудоспособности – пособие по беременности и родам – единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – ежемесячное пособие по уходу за ребенком – социальное пособие на погребение

Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.

К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше – ФСС.

Сопроводительное письмо к уточненному расчету 4-ФСС

А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.

Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами: а) временно не перечислять начисленные взносы с заработной платы в Фонд социального страхования до полного возмещения б) подать документы в свои филиал ФСС для получения возмещения

Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант «А». К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант «а» и не перечислять взносы 6 месяцев.

Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант «Б». К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).

Если работодатель выбирает вариант «Б», то в Фонд социального страхования потребуется предъявить: 1) письменное заявление страхователя 2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период 3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности: 3.1) для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия; 3.2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель); 3.3) для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации – легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия; 3.4) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком – документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; 3.5) для социального пособия на погребение – справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния

Скачать бланк заявления: формат Word 2007 (docx) – скачать формат Word 97-2003 (doc) – скачать формат Word (rtf) – скачать формат Adobe Acrobat (pdf) – скачать

Допущена ошибка при начислении страховых взносов за IV квартал 2013года?

Как правильно внести исправления в расчет по форме 4-ФСС и предоставить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.

Порядок внесения исправлений в расчет по форме 4-ФСС установлен статьей 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Согласно пункту 1 указанной статьи, при обнаружении плательщиком страховых взносов в ранее представленном расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения. Если же ошибка в расчете не привела к занижению суммы страховых взносов, то предоставление уточненного расчета — это право учреждения, а не его обязанность (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ).

Как составить письмо к уточненке в ФСС?

При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока. Также обращаем ваше внимание на следующие моменты. Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ). Уточненный расчет за 2013 год необходимо представить по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 г. № 107н. Заполняется уточненный расчет полностью, то есть не только исправленные данные, но и показатели, которые изначально были верны. В поле «Номер корректировки» титульного листа указывается, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется в Фонд (001, 002, 003, … 01О и т.д.). Если уточненный расчет представляется в Фонд после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях представления уточненного расчета: — до момента, когда он узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени; — после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов. В ситуациях, когда перечисленные выше требования не соблюдены, с учреждения за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) взыскиваются: — штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ); — пени за каждый день просрочки, которые определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 5 ст. 25 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ). К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо с указанием корректируемых сведений и причин изменений. Поскольку форма этого письма законодательно не установлена, его можно составить в произвольной форме на бланке учреждения, заверить печатью и подписями руководителя, главного бухгалтера. В расчет по форме 4-ФСС за текущий период также необходимо внести соответствующие изменения, а именно суммы корректировок: — по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отразить в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 1; — по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний -­в строке 5 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» таблицы 7. В случае если работнику доначислены выплаты за прошлые отчетные периоды, изменения в расчет по форме 4-ФСС не вносятся и перерасчет страховых взносов не производится (письма Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 г. №1376-19, ФСС РФ от 17.11.2011 г.№14-03-11/08-13985). Это связано с тем, что обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде. (Информация из еженедельника «Социальный Мир»)

Все записи

Сопроводительное письмо к уточненному отчету по форме N 4-ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (образец заполнения)

————————————————————————— ¦ Руководителю филиала ФСС РФ N 38 по г. Москве ¦ ¦ Егоровой Анне Дмитриевне ¦ ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Вечность»¦ ¦ ОГРН 1037733565416, ИНН 7718520178, КПП 770102001, ¦ ¦ 107497, г. Москва, ул. Иркутская 5, 3 ¦ ¦ тел.: (495) 111-11-11 ¦ ¦ Исх. N 11100/78 от 19.07.2011 ¦ ¦ ¦ ¦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ¦ ¦ к уточненному отчету 4-ФСС ¦ ¦ ¦ ¦ На основании п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ ООО «Вечность»¦ ¦представляет уточненный отчет 4-ФСС за второй квартал 2011 г. В¦ ¦первоначально представленном отчете была допущена техническая ошибка¦ ¦из-за сбоя в программе (на 50 000 руб. занижена сумма в строке 1 (2¦ ¦месяц) графы 5 таблицы 3 разд. I и строке 4 (2 месяц), графы 3 таблицы 6¦ ¦разд. II). На 1450 руб. занижена общая сумма страховых взносов,¦ ¦подлежащих доплате во втором месяце (на 1450 руб. в строке 2 (2 месяц)¦ ¦таблицы 1 разд. I и на 100 руб. строки 2 графы 3 таблицы 7 разд. II). ¦ ¦ Общая задолженность по налогу на сумму 1550 руб. перечислена в бюджет¦ ¦платежными поручениями от 25 июля 2011 г.

Сопроводительное письмо с документами в фсс на пособие

N 899 и от 25 июля 2011 г.¦ ¦N 900. ¦ ¦ ¦ ¦ Приложения: ¦ ¦ 1. Уточненный отчет 4-ФСС в 1 экз. на 10 листах. ¦ ¦ 2. Копии платежных поручений в 1 экз. на 2 листах. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор ¦ ¦ ООО «Вечность» Л.И. Волков¦ ¦ ¦ ¦ Исполнитель: ¦ ¦ главный бухгалтер А.Н. Виноградова¦ ¦ ¦ ¦ Тел.: (495) 111-11-11 ¦ —————————————————————————

Комментарии:

Какие документы нужны на мсэ при повторном

РФ в качестве документа, удостоверяющего личность;

  • Согласие на обработку персональных данных.
  • Направление на медико-социальную экспертизу, выданное лечебным учреждением (Форма № 088/у-06) или Справка врачебной комиссии лечебно-профилактического учреждения, в случае отказа в направлении на медико-социальную экспертизу;
  • Дополнительные документы
  1. Амбулаторная карта, медицинская книжка;
  2. Справка об инвалидности при переосвидетельствовании;
  3. Выписные эпикризы из стационаров (поликлиники);
  4. Справка о результатах определения степени УПТ в процентах при повторном освидетельствовании;
  5. Заключение врачебной комиссии лечебно-профилактического учреждения о нуждаемости в медицинской реабилитации;
  6. Все результаты обследования в медицинских учреждениях (поликлинике); в т.ч.

Перечень документов, необходимых для мсэк при оформлении инвалидности

Если вы не работаете – снимите ксерокопию трудовой книжки, из которой будет ясно видно отсутствие трудоустройства. Какие документы нужны для ВТЭК повторно, кроме перечисленного:

  1. Свидетельство об образовании: аттестат или диплом.
  2. Для учащихся или студентов – справку с места учёбы и педагогическую характеристику.

Если вы вызываете службу скорой помощи – сохраняйте талоны и подшивайте их к справкам из медицинских учреждений. Порядок повторного прохождения МСЭ практически ничем не отличается от предыдущего освидетельствования.

Главное – стоять на своём и пояснять, что устойчивые улучшения не наступили. Естественно, эксперты будут искать возможность снятия инвалидности, но требуется доказывать свою позицию не только перечислением своих физических страданий и немощи, но и опираться на предоставленные документы.

Медико-социальная экспертиза

Заключение военно-врачебной комиссии о причинной связи увечий (травм, ранений, контузий), заболеваний – для установления причин: «военная травма», «заболевание получено в период военной службы», «заболевание получено при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) в связи с аварией на Чернобыльской АЭС», заболевание радиационно обусловленное получено при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) в связи с аварией на Чернобыльской АЭС», заболевание (травма, увечье, контузия, ранение), полученное при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), связано с непосредственным участием в действиях подразделений особого риска».

Документы для мсэ (медико-социальная экспертиза)

С чего начать? В течение года (двух) вы проходили назначения, которые были вам предписаны. Главное из них предписывалось в специальной карте-справке, где вменялся в исполнение план прохождения реабилитационной программы (ИПРИ).

Проверьте, чтобы эта форма была заполнена и в специальной графе стояли отметки об исполнении. Проверьте, чтобы у вас было достаточное количество посещений врача.

Если вы были на приёме в течение года меньше чем 4 раза, восполните этот недостаток. Целесообразно будет лечь в больницу и провести курс лечения. После этого обратитесь к участковому врачу, предоставив выписку из истории болезни, полученную в стационаре и предъявив справку об инвалидности, где указана дата повторного визита. Как и в предшествующий раз, вам назначат комиссию в поликлинике.

Переосвидетельствование инвалидности. медико-социальная экспертиза

Участковый педиатр или специалист по вашему заболеванию подготовит выписку и передаст заведующему отделением поликлиники. В назначенный день вам придётся подойти для прохождения предварительного обследования медицинской комиссии в поликлинике, где будет подготовлено и выдано направление по форме № 088/у-06.

Не стоит дожидаться назначенной даты, целесообразно подойти на комиссию МСЭ заранее. Не позже, чем за 5 дней до назначенного срока подойдите в бюро МСЭ по месту проживания и передайте документы.

Внимание

Вам подтвердят дату освидетельствования, либо назначат другой день и сделают запись в журнале регистрации. В назначенный день подойдите на комиссию. Какие документы нужны для втэк для оформления инвалидности? Подготовка и предоставление документации определяется регламентом.

Если улучшения наступили:

  • допускается перевод на другую группу;
  • снятие инвалидности.

Принятие решения зависит от членов комиссии МСЭ, чья деятельность опирается на законодательные положения и регламентируется ими. Законодательные документы Постановление Правительства регламентировало действия по социальной поддержке этой социальной группы:

  • ПП № 247, от 7.04.08 г.;

Источник: http://sv-groups.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-na-mse-pri-povtornom/

Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица при проведении проверки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ГК РФ, Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Доверенностьна представление интересов работодателя при проведении проверки

[ место подписания доверенности ]

[ число, месяц, год ]

Настоящей доверенностью [ полное наименование юридического лица ], зарегистрированное [ дата регистрации ] по месту нахождения [ вписать нужное ], ОГРН [ вписать нужное ], ИНН [ вписать нужное ], в лице [ должность, фамилия, имя, отчество ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ] (далее — Общество), доверяет

[ фамилия, имя, отчество ], паспорт: серия [ значение ] N [ значение ], выдан [ кем и когда ], зарегистрированному(ной) по адресу: [ адрес ], представлять интересы Общества в отношениях с [ наименование проверяющего органа ] по всем вопросам, связанным с проведением в Обществе [ указать вид проверки ] проверки, в том числе в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ:

— непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

— получать от [ наименование уполномоченного органа ], его должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено действующим законодательством;

— знакомиться с документами и (или) информацией, полученными [ наименование уполномоченного органа ] в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;

— представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в [ наименование уполномоченного органа ];

— знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц [ наименование уполномоченного органа ];

— обжаловать действия (бездействие) должностных лиц [ наименование уполномоченного органа ], повлекшие за собой нарушение прав [ наименование организации ] при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— привлекать Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей либо уполномоченного по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации к участию в проверке;

— совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ], удостоверяю.

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица при проведении проверки

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2017 г.

Общие правила оформления доверенности

Общие правила оформления доверенности для обычных обращений в Роспотребнадзор (например, для получения санитарно-эпидемиологического заключения) приведены в ст. 185–186 ГК РФ. Согласно им под доверенностью принято понимать письменное поручение одного лица другому представлять интересы и совершать действия от его имени.

Основные обязательные требования по оформлению этого документа следующие:

  1. Срок действия. Без указания периода он считается равным 1 году с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Подробнее об этом рассказывается в статье «Срок действия доверенности не может превышать…».
  2. Дата оформления документа. Без нее он признается ничтожным (ч. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  3. Подпись лица. Доверенность от имени юридического лица или предприятия должна выдаваться за подписью лица, уполномоченного на оформление таких бумаг (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 3 ст. 53 ГПК РФ).
  4. Обязательное удостоверение у нотариуса, если документ выдается в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Как правило, доверенность оформляется на отдельном листе формата А4.

Образец доверенности в Роспотребнадзор

Доверенность в Роспотребнадзор должна включать следующую информацию:

  1. Название документа в центре страницы.
  2. Дату и место выдачи документа. Указание этих реквизитов обязательно.
  3. Реквизиты сторон. Для юридических лиц необходимо прописать местонахождение, полное наименование, а также банковские реквизиты. Для граждан достаточно указания паспортных данных, а также адреса проживания.
  4. Подробный перечень передаваемых полномочий, в том числе на право подписи от имени руководителя на документах, обязывающих устранить выявленные нарушения либо уплатить штраф.
  5. Срок действия доверенности.
  6. Подписи лица, ее выдавшего, и доверенного.
  7. Печать. Доверенность от имени предприятия в обязательном порядке заверяется подписью руководителя, синей печатью, оформляется на фирменном бланке. О том, как оформляется документ от имени организации, рассказывается в статье «Доверенность на представление интересов юридического лица — образец».

Полномочия на участие в деле об административном правонарушении

Роспотребнадзор уполномочен на рассмотрение некоторых дел об административных правонарушениях в силу пп. 19, 63 ст. 28.3 КоАП РФ. Например, должностные лица органов, контролирующих защиту прав потребителей, имеют право рассматривать дела, подробный список которых приведен в п. 63 ст. 28.3 КоАП РФ (реализация товаров, оказание услуг ненадлежащего качества, продажа товаров без нанесения особой маркировки и др.).

Для участия в указанных делах в качестве представителя лица, в отношении которого ведется производство, допускаются (ст. 25.5 КоАП РФ):

  1. Адвокат, права которого должны быть подтверждены соответствующим ордером (доверенность от клиента не требуется согласно ответу на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 1 (2015), утвержденного президиумом Верховного суда РФ 04.03.2015).
  2. Представитель. При этом для подтверждения полномочий указанному лицу должна выдаваться доверенность, оформленная согласно общим требованиям гражданского процессуального законодательства (ответ на вопрос 12 Обзора законодательства и судебной практики Верховного суда Российской Федерации за четвертый квартал 2008 года), т. е. заверенная либо в нотариальном порядке, либо предприятием, выдавшим ее, а также иными органами, перечисленными в ст. 53 ГПК РФ.

Доверенность в Роспотребнадзор составляется по общим правилам, установленным для такого рода бумаг в целом. Обязательному нотариальному удостоверению этот документ не подлежит. Он составляется в свободной форме за подписью руководителя предприятия и заверяется синей печатью.

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – что нужно знать в 2018 году

Статьи по теме

Как правильно оформить доверенность на представление интересов при проведении проверки компании или ИП в 2018 году. Соблюдайте 5 важных правил подготовки документа, чтобы представителя компании допустили к участию в проверке.

Когда контролирующие органы проверяют ваш бизнес, директору лично присутствовать не обязательно. Задачу можно поручить сотруднику, состоящему в штате. Для этого достаточно оформить специальный документ – доверенность на представление интересов компании при проведении проверки ее работы. В документе нужно прописать круг полномочий, достаточный для участия в проверке.

Право директора привлекать представителя закреплено законом

Если проверяющий настаивает на личном присутствии директора, сошлитесь на ФЗ № 294 «О защите прав юрлиц и ИП» при осуществлении проверки:

  1. Документарная проверка. При проведении простой проверки документов ссылаться необходимо на ч. 6 ст. 11 указанного закона. В ней содержаться положения, позволяющие действовать представителю в интересах компании.
  2. Выездная проверка. При указанном виде проверки ссылаться необходимо на п. 5 ст. 12 ФЗ-294. Требование контролера о личном присутствии руководителя также будет незаконным.

А ч. 3 ст. 14 позволяет представителю предпринимателя принимать документы от государственных служащих, проводящих проверку.

Представление интересов оформляется доверенностью

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который позволяет представителю действовать по поручению директора от имени организации. Причем объем полномочий, представляемый доверенностью, может быть различным:

  • только полномочия под определенную задачу (например, проверка только налоговых органов);
  • общая доверенность с широкими полномочиями (проверка всеми органами);
  • иная, специализированная доверенность, с необходимым объемом полномочий.

Таким образом, не обязательно перед каждой проверкой выдавать новую доверенность. Однако директор, к примеру, может делегировать вопрос представления интересов перед налоговой одному сотруднику, а перед трудовой инспекцией – другому, если сочтет целесообразным.

Важно правильно определить объем полномочий

Помните, что при составлении доверенности необходимо внимательно отнестись к объему предоставляемых полномочий. Если их будет недостаточно, контролирующий орган может на законных основаниях не допустить представителя к проверке. И в результате директору самому придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении.

Чем шире прописаны полномочия, тем меньше вероятность, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить документ заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения. При выездной проверке, которая инициирована на основании обращения работника, предварительное уведомление компании не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ).

При проведении проверки от лица компании по доверенности может действовать штатный сотрудник

Для того, чтобы избавить директора об необходимости личного присутствия при проведении любого вида проверок, целесообразно наделить соответствующими полномочиями штатного сотрудника компании. Этим сотрудником может быть, например, юрист или бухгалтер. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить время директора.

Правила оформления доверенности на представление интересов при проверке

Правило №1. Указывайте дату составления

Первое, на что обращают внимание – когда был составлен документ. Проверьте дату, чтобы он не оказался просроченным. Директору необходимо вовремя переоформлять доверенности.

В 2018 году действует правило, что доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения, если период действия не отметили (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Вместе с тем сейчас максимальный срок законом не ограничен. Можно указать срок в 10 или больше лет, хотя на практике это нецелесообразно.

Правило №2. Определите круг полномочий

В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы. Если бумаги заверит неуполномоченное лицо, контролер их не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ. Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание. Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами удастся не сразу.

Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это понадобится, если после завершения проверки инспектор составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях — например, по ст. 5.27 КоАП РФ.

Интересы компании при рассмотрении дела нужно будет представлять в суде. Защитник сможет передать доказательства в пользу работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.

Правило №3. Выдайте документ не на одну проверку

Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки. Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании снова нужно будет представлять. Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода. При необходимости ее можно будет отозвать.

Читайте так же:  Приказ мчс 91 от 24.02.2012 г

Правило №4. Включите в доверенность образец подписи представителя

Так как представителю при проверке придется предоставлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и т. д., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).

Правило №5. Подтвердите подлинность доверенности в установленном порядке

Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом.

Если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ), при ее наличии. КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица. Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Образцы доверенностей на представление интересов

Доверенность — это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.

Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.

Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:

  • Заголовок. Обычно, это название самого документа.
  • Что и как должно сделать доверительное лицо. Обязательно нужно указывать дату написания доверенности, иначе документ не вступит в силу.
  • Реквизиты того, кто доверяет и тому, кому доверяют. Если это организация, следует указать реквизиты компании. Если физическое лицо, паспортные данные (обычно это первая, вторая страницы и прописка).
  • Какие права вы передаете доверенному лицу. То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.
  • Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
  • Подпись того, кто доверяет.

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.

Читайте так же:  Требования декоративных растений к комплексу внешних условий

В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Общая доверенность на представление интересов

Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.

Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление физического лица

Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

  • совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
  • совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
  • обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.

Скачать образец doc

А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов организации при проверке

Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?

Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании

Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД

Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Образец доверенности на право представления интересов ребенка

Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.

Вот так вот выглядит бланк:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов ООО

Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

  • если доверенность выдана в порядке передоверия;
  • если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в банке

Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:

  • если на ней отсутствует печать ИП;
  • если она выдана для представления интересов в налоговой.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в налоговой

Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.

Ну а выглядеть это будет так:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в ФАС

Доверенность в ФАС — это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Заверение у нотариуса необязательно. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов в ПФР

Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.

Скачать образец doc

Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ

С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.

Скачать образец doc

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Доверенность в Роспотребнадзор

Базовые правила составления доверенностей распространяются и на документы для предъявления в Роспотребнадзоре. Нотариальное заверение в данном случае не требуется, но оно дает поверенному больше полномочий. Составляется в произвольной форме, утверждается подписью руководящего лица и печатью. В конце статьи для скачивания доступен примерный образец.

Общие правила составления

Расписка выдается уполномоченному лицу на представление интересов перед третьей стороной. Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, готовится в простой письменной форме. Чаще всего заполняется на отдельном листе (формат А4). Если документ выдан юридическим лицом, в конце ставится подпись руководителя организации и печать.

Законодательством предусмотрен максимальный срок действия полномочий на представление интересов – 3 года. Если срок окончания в образец не внесен, остается в силе 1 год. Самое важное – указать дату составления. Без нее доверенность недействительна.

Что нужно прописать в бланке

Для подготовки документа за основу берется образец. Указывают следующую информацию:

  1. Наименование бланка.
  2. В обязательном порядке место и дата подписания.
  3. Данные сторон. Для физических лиц указывают Ф.И.О., серию и номер паспорта, место регистрации. Для юридического лица потребуется прописать полное название организации, местонахождение, реквизиты по банковским счетам.
  4. Подробный список полномочий, переданных поверенному. Например, указывают право подписи от имени руководителя фирмы.
  5. Срок действия полномочий на представление интересов.
  6. Подписи доверителя и представителя.
  7. Печать. Если пишется от лица компании, ставится синяя печать, используется фирменный бланк.