Акт выполненных услуг по договору оказания услуг

Акт выполненных работ-услуг

При подтверждении качественного результата, необходимо составить акт выполненных работ. Он подтверждает, что Исполнитель полностью учел все требования Заказчика по основному договору об оказании той или иной услуги или проделанной работы. Составляет этот документ исполнитель, после чего акт должен быть подписан Заказчиком, если все работы выполнены в срок, качественно и в полном объеме.

Содержание

Акт выполненных работ по договору оказания услуг: образец

Образец акта здесь.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

г. Москва                                                                                   «30» июля 2016 года

Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел 4», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Петрова Степана Викторовича, действующего на основании Доверенности № 321от «06» августа 2010 года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Гарант» (сокращенное наименование — ОАО «Гарант»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Сизько Тимофея Павловича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

  1. «12» апреля 2016 года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № 3 от «12» апреля 20116 года (далее – Договор).
  2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: систем вентиляции.
  3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 300 000 (триста тысяч) рублей, включая НДС 18% – 54 000 (пятьдесят четыре тысячи) рублей 00 копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
  4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора 300 000(триста тысяч) рублей, включая НДС 18% – 54 000 (пятьдесят четыре тысячи ) рублей 00 копеек.
  5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик: Подрядчик:

ООО «Вымпел 4» ОАО «Гарант»

Петров С.В. /____________/

Сизько Т.П / ____________/

Акт выполненных работ по договору оказания услуг: бланк

Бланк акта здесь.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

г. Москва                                                                   «___» ________ 201_ года

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

Акт приема-передачи выполненных работ.

Как составить акт приема-передачи помещения после ремонта, читайте тут.

Как составить акт приема-передачи законченного строительством объекта, читайте по ссылке: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priemki-zakonchennogo-stroitelstvom-obekta-obrazec-zapolneniya.html

  1. «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
  2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: __________________________________.
  3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
  4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (_______________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (_________________________ тысяч) рублей __ копеек.
  5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик:

ООО «___________________»

______________ /____________/

Подрядчик:

ОАО «________________»

_______________ / ____________/

O-NEDVIZHKE.RU

Акт выполненных работ по договору аренды

Бланк акта здесь.

Акт № ___ от «____» _________________ 20 __ г.

выполненных работ по договору аренды

Исполнитель _________________________

Заказчик ____________________________

Наименование работы (услуги) Ед. изм. Количество Цена Сумма
Итого:
Без налога (НДС)
Всего (с учетом НДС)

Всего оказано услуг на сумму: ___________________________ рублей ___ коп., в т.ч. НДС – __________________________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

Исполнитель ________________

Заказчик ____________________

Безымянный

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Роль акта оказанных услуг в спорах об исполнении договора

В спорных ситуациях акт об оказании услуг является очень весомым аргументом о выполнении исполнителем своих обязательств. Но и без акта есть шанс стребовать с заказчика оплату за оказанные услуги.

Какое значение имеет акт оказанных услуг в случае возникновения спора

Наличие подписанного без возражений акта со стороны заказчика очень сильный аргумент стороне исполнителя, если дальше возникают споры о качестве услуг.

Отсутствие акта является довольно сильным аргументом на стороне заказчика – заказчик может отказывается оплачивать услуги, мотивируя это отсутствием подписанного акта.

Акты важны не только с цивилистической точки зрения, но и с точки зрения налоговой.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Но с подписанием акта возникает несколько проблем.

Если акта оказания услуг нет

Отсутствие акта не является однозначным доказательством неоказания услуг. Недавно вышло определение ВС РФ, в котором еще раз это было подтверждено. Исполнитель по договору возмездного оказания услуг не лишен возможности доказывать факт оказания услуг иными способами.

Доказательством оказания услуг может быть и односторонний акт, особенно если в договоре прописан порядок подписания акта. Отсутствие замечаний заказчика к акту – важный аргумент, но не абсолютный аргумент исполнителя.

В практике встречается, когда и в отсутствии замечаний на акт, если фактически услуг не было, заказчик может доказать в суде, что услуг не было и что акт не имеет в данном случае абсолютной доказательной силы.

В акте должны быть точно перечислены услуги

Акт должен содержать описание оказанных услуг.

Если там просто написано, например «услуги за октябрь» или «правовые услуги», можно столкнуться с отказом во взыскании оплаты по такому акту – из акта не ясно, что за услуги оказывались, и были ли они действительно.

Можно, конечно, сделать ссылку на договор, если в договоре есть четкое описание, но если и договор рамочный и не содержит четкого описания, какие именно услуги оказываются, здесь могут возникнуть проблемы.

Несоответствие формата акта указанному в договоре

Еще один спор, который часто возникает по акту – это несоответствие формата акта тому, который был согласован в договоре.

Зачастую финансовые службы, для которых четкость документов очень важна, отказываются оплачивать такие акты со ссылкой на то, что формат документов не соответствует согласованному в договоре.

Здесь суды чаще всего встают на сторону исполнителя, говоря, что несоответствие формата не является основанием для неоплаты.

Обязательность подписания акта

Если договором предусмотрено, что акт должен быть подписан, то он должен быть обязательно подписан. Это значит, что нужно сделать все, что угодно, но заказчик должен этот акт подписать. Понудить подписать акт – физически взять и заставить заказчика подписать – крайне сложно, но такие судебные решения есть.

Если в договоре четко сказано, что оплата – только по акту, и без акта оплаты не будет, суд будет требовать акт. Если акт не подписан, и исполнитель обращается в суд, не нужно идти туда с требованием о понуждении подписать акт, а потом на основании решения и подписанного акта требовать оплаты.

Нужно сразу обращаться с требованием об оплате.

Как подтвердить, что услуги были оказаны, если акт отсутствует

Есть ряд моментов, на которые можно опереться:

  • документы, которые подписываются сотрудниками заказчика в процессе оказания услуг, например, пропуск на проход в здание;
  • переписка сторон (в т.ч. электронная), которая сейчас все лучше и лучше принимается судами;
  • договоры исполнителя с третьими лицами, если исполнителю дана возможность действовать по принципу генподряда, привлечь третьих лиц и есть доказательства заключения;
  • «параллельные» первичные документы, если помимо услуг передаются материалы, товары, вещи, производятся работы, т.е. если у вас есть на руках накладные. Справки о стоимости работ, акты по договору подряда;
  • отсутствие возражений заказчика на акт, в той ситуации, когда акт направлен и в течение определенного времени на него нет возражений, когда обязанность по предоставлению таких возражений предусмотрена в договоре;
  • копии судебных актов и доверенности представителя;
  • счета и счета-фактуры;
  • акты сверки взаимных расчетов;
  • свидетельские показания тоже могут работать даже в том случае, если больше ничего нет;
  • результаты услуг, т.е. отчеты, акты экспертизы, то главное, чем наличие услуг можно доказать, например, фотографии, проекты документов, исковых заявлений, аудиторские заключения и т.д. Результаты оказания услуг – самое главное, чем можно подтвердить, что услуги были оказаны.

5 самых частых споров по договору возмездного оказания услуг

Источник: https://www.law.ru/article/5820-rol-akta-okazannyh-uslug-v-sporah-ob-ispolnenii-dogovora

Чем отличается работа от услуги

Следует особо обратить внимание, что есть существенные различия между работой и услугой.

Работа – это процесс, связанный с созданием нового продукта. И процесс этот всегда имеет вещественный результат. Необходимо отметить, что результат работы — товар, кроме того, что имеет материальную составляющую, может существовать и быть использованным по прямому назначению в отрыве от производителя.  Услуга же особенна тем, что процесс ее предоставления и потребления связаны неразрывно. Услугу нельзя «запасти на потом». Также услугу невозможно использовать без исполнителя такой услуги. То есть услуга как таковая  не может быть определена в виде вещи. 

Таким образом, принципиальным отличием работы от услуги является ее (услуги) нематериальность. Если при выполнении работ результатом буден некая материальная субстанция, которую, условно говоря, можно потрогать, взвесить и оценить, то услуги сами по себе не оставляют материального результата, поэтому применить порядок приема-передачи работ к оказанию услуг затруднительно.  То есть, по договору подряда (выполнения работ) результатом будет являться некое материальное состояние физического объекта, а результатом предоставления услуги будет некое эфемерное состояние заказчика. Например, при предоставлении консультативных услуг,результатам будет являться именно предоставление заказчику сведений определенного характера в виде нематериального совета.Акт выполненных работ на оказание медицинских услуг: зачем он нужен и как его оформлять

Предоставление услуги медицинского характера, помимо перечисленных выше, имеет и свои особенности. В медицинской практике оказание услуги подразумевает непосредственное участие самого заказчика в предоставлении такой услуги. Кроме того, предоставление медицинской услуги зачастую не может быть осуществлено без осуществления определенного рода работ. Так, например, услуга по протезированию коленного сустава включает в себя как работу (выполнение собственно оперативного вмешательства), так и услугу – пребывание пациента в стационаре в течение определенного времени.

Правовая составляющая акта оказания  услуг

Как бы там ни было, оказание услуг подразумевает необходимость заключения соответствующего договора. Остается открытым вопрос, как фиксировать оказание таких услуг, чтобы в дальнейшем ни у заказчика (пациента), ни у исполнителя (клиники) не возникало противоречий. Как правило, факт выполненной работы фиксируется актом выполненных работ.

Напомню, что возмездное оказание услуг – епархия гл. 39 ГК РФ. В этой связи необходимо акцентироваться на том факте, что  в этой главе акт об оказании услуг как обязательная часть сделки не упоминается. Также глава не регламентирует и способ приемки и передачи услуг. Следует особенно обратить внимание, что составление акта оказания услуг обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Эта позиция четко изложена Минфином РФ в  письме от 13.11.2009 г. № 03-03-06/1/750.

В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт оказания услуг лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в п.2 ст. 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора бытового подряда: «Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении». То есть, ГК по договорам бытового подряда предлагает заказчику и исполнителю самим определять, каким документом будет удостоверен факт выполнения работ по подряду.

Налоговый же кодекс требует оформлять акт, только если речь идет об услугах производственного характера, расходы на которые учтены заказчиком.

То есть, согласно положениям действующего законодательства, обязательным акт оказания услуг  становится в трех  случаях:

  • В случае выполнения работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ)
  • если в налоговом учете заказчика затраты на соответствующие услуги отражены как материальные расходы на основании подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ (независимо от условий договора)
  • если договор об оказании услуг между заказчиком и исполнителем прямо предусматривает составление акта (независимо от того, по какой статье затрат отражены соответствующие расходы в налоговом учете заказчика).

Если же ни одно из этих условий не выполняется, оформлять акт оказания услуг необязательно.

Зачем же нужен акт оказания услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все оговоренные услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. То есть производитель (в нашем случае клиника) говорит «я сделал все, что положено по договору, и мне причитается за это определенная сумма», а заказчик (пациент) подтверждает «согласен, все сделано, сумма верна». Также акт фиксирует отсутствие у заказчика претензий к исполнителю. Таким образом, акт оказания услуг является страховкой для исполнителя в случае возможных судебных разбирательств.

В тех же случаях, когда заказчик имеет претензии по качеству предоставленных услуг, медицинских в том числе, такие претензии должны найти отражение в соответствующем пункте акта. В нем должны быть подробно перечислены выявленные недочеты, дефекты, ошибки. Кроме того, в акте необходимо указать период времени, в течение которого исполнитель (в случае согласия с претензиями) обязуется недочеты устранить.

В случае наличия разногласий по качеству оказанных услуг, акт оказания услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

ВАЖНО!Если отношения между сторонами по договору дойдут до суда, то отсутствие акта оказания услуг, несмотря на его необязательность,  судья может расценить как нарушение законодательно установленной процедуры оформления оказания услуг. Это, в свою очередь, может повлечь наложение штрафных санкций со стороны надзорных органов. Кроме того, что акт оказания услуг фиксирует количество, сроки и качество оказанных услуг с одной стороны, он же является и основанием для оплаты этих услуг с другой стороны.

Для суда доказательством выполнения услуг клиникой будет являться акт оказания услуг, а доказательством их оплаты пациентом, соответственно, кассовый чек или иной документ, предусмотренный действующим законодательством.

Итак, акт оказания услуг является подтверждением факта оказания услуг по соответствующему договору оказания услуг и, соответственно, их оплаты заказчиком. Как и акт приемки выполненных работ, он подписывается обеими сторонами договора возмездного оказания услуг и используется в качестве основания для оплаты. Кроме того, акт оказания услуг может быть использован в качестве доказательства при составлении претензии или в судебном разбирательстве по гражданским делам.

Учитывая вышеизложенное, сторонам рекомендуется согласовать в договоре условие о том, что акт оказания услуг должен быть составлен в письменной форме (ст. 160 Гражданского кодекса РФ), являться неотъемлемой частью договора, а также предусмотреть порядок его составления и подписания.

Оформление акта оказания услуг

Определенных требований к такому акту нет. Вместе с тем в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержатся требования к реквизитам любого первичного документа, к которым относятся:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи лиц.

Акт оказания услуг не имеет какой-либо утвержденной формы. Единого образца, по которому следует составлять такой акт, обязательного к применению, также не существует. Поэтому оформляться акт может либо в произвольном виде, либо в адаптированной к потребностям конкретной клиники форме.  В последнем случае такая форма должна быть закреплена в учетной политике медицинского учреждения.

При оформлении документа все же желательно, придерживаться определенных правил и реквизитов, указанных выше. В частности, акт должен включать в себя:

  • наименование документа, в котором допустимо употребление таких оборотов как акт приемки выполненных услуг, акт оказанных услуг и т.п;
  • информацию об обеих сторонах договора. Как правило, при оказании платных медицинских услуг одной стороной по договору выступает медицинское учреждение, имеющее реквизиты юридического лица (исполнитель), а с другой – физическое лицо (заказчик);
  • сведения о договоре, по которому производились работы. Как правило, в этом разделе приводится номер договора и дата его заключения;
  • наименование услуг. Наименование услуг в акте должно соответствовать прейскуранту услуг данного учреждения, действующего на момент заключения договора. Обычно услуги в акте перечисляются в виде таблицы, в которую, помимо названия, вносится стоимость каждой услуги, количество оказанных услуг и общая стоимость каждого вида оказанных услуг;
  • дату исполнения услуг;
  • итоговую сумму оплаты оказанных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (например – рентгеновские снимки, выписки, протоколы исследований и т.п.), то их перечень указывается отдельным пунктом «приложения». Так же в отдельной графе указываются недостатки оказанных услуг, и ставится отметка о согласии (или несогласии) с этим исполнителя.

В случае достижения согласия по всем пунктам акта, последний подписывается заказчиком и исполнителем. Когда получателем услуги является третье лицо, судебная практика допускает в качестве доказательства факта предоставления услуги подписание акта между Исполнителем и таким третьим лицом.

ВАЖНО!Акт оказания услуги составляется в двух экземплярах и хранится у сторон договора.

Как было показано выше, нематериальность услуги создает определенные сложности при оформлении акта оказанных услуг. Тем не менее, клинике следует помнить, что грамотно оформленные акт может стать серьезным подспорьем в случае судебного разбирательства.

Единица измерения «Услуга»

Я    Черепахыч Привет друзья.

никогда не думал что этот вопрос меня так озадачит..единицы измерения «услуга» в океи не существует.

клиенты вернули документ, тк единица измерения «услуга» не подходит по классификатору. (код океи получается тоже был левый)пока вижу два варианта решения проблемы: 1) у текущей единицы вместо кода ОЕКИ в классификаторе поставить прочерки «—» но при этом в упд код единицы будет: «—» наименование единицы будет: «услуга» 2) совсем искоренить и перейти на «шт» штуки у кого какие единицы на услугах? используем КА 1.1если кому интересно  

   Джинн    nordbox    Черепахыч получилось..  просто зачистил «базовую, основную и прочие единицы» КА дало исправить номенклатуру.. не ожидал )) в УПД встали прочерки    Черепахыч

в том то и дело что часами данную услугу не измерить.   а штуки для услуги как-то неправильно

   Джинн

(4) Неправильно чем?

   Flover    Базис

Штуки, в сотнях баз. Не заморачивайся глубже.

   aka AMIGO

шт. В трёх базах. И нне паримся, т.к.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

выражение этих шт всё равно в рублях.

   1Сергей Подкачка колес — 4 шт. Подкачка колес — 0,25 часов Подкачка колес — — Что красивше?    Масянька

(9) Красивше:Подкачка колес (воздух)- 100 рэ.Подкачка колес (клубника) — 500 рэ.:))))

   Базис Как там было в СМК ИСО 9001: «Как уже отмечалось, особо капризные заказчики рискуют быть валидированы в качестве клиентов.» Письменно запроси сложного контра — что (и почему!) он хочет видеть в этом поле?    Злопчинский Смотря что считать надо будет Если ресурсы оказанных услуг то логичнее в часах    Злопчинский Если в штуках — фигмувидишь сколько твоего ресурса ушло Если для целей продаж я бы ставил шт и не парился    Mikhail Volkov

(0) В Альфа-Авто — нормочас, но тоже разные по типу автомобиля

   hhhh

можно еще черточку ставить

   nordbox (0) Это смотря для чего (13) прав подкачка колеса например 1 Шт, подкачать полностью покане взорвется = 1 часили 1 шт подкачать до какого то предела 0.25 или 0.5 часасмотря для чего надо.    Serg_1960

(15) Можно ещё единицу измерения «Штука» с наименованием «Рубль» 🙂

   Serg_1960 Правильный ответ: «В случае невозможности указания показателей в графах ставятся прочерки.» Источник: письмо Минфина РФ от 15 октября 2012 г. N 03-07-05/42https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=207162″Согласно п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных указанным Постановлением Правительства Российской Федерации, в графах 2, 2а, 3 и 4 счета-фактуры следует указывать соответственно код и условное обозначение (национальное) единицы измерения, количество и цену (тариф) за единицу измерения. На основании данного пункта указанные графы счета-фактуры, составляемого в том числе по оказанным услугам, заполняются при возможности указания этих показателей. В случае невозможности указания показателей в графах ставятся прочерки.»

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Главная » Предпринимателю » Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2017

Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2017

Вернуться назад на Акт выполненных работ 2017

Так как акт является первичным документом, в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты, поименованные в Федеральном законе № 402-ФЗ (п. 2 ст. 9):

• название документа. Здесь можно прописать общее название – акт об оказанных услугах – или указать вид услуги прямо в заголовке документа — акт об оказании услуг по разработке макета;

• дата составления;

• наименование исполнителя;

• описание оказанных услуг (выполненных работ);

• стоимость. На практике принято указывать стоимость цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также в акте указывают сумму НДС;

• должности лиц, которые подписывают акт со стороны исполнителя и заказчика;

• личные подписи лиц, совершивших сделку.

Закон о бухучете не содержит требования об указании в первичке заказчика. Но безопаснее включить его наименование в акт, чтобы было ясно, кому оказаны услуги. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы и сомнения.

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Примечание: Если стороной акта является индивидуальный предприниматель, принято указывать реквизиты свидетельства о его госрегистрации и ОГРН.

Содержание услуги в акте оказанных услуг

Описание услуги — очень важная часть акта, потому что по ее содержанию можно определить правомерность списания суммы в расходы предприятия.

Поэтому нужно достаточно подробно излагать суть услуги (работы), тем самым налогоплательщик себя обезопасит. Если налоговики увидят краткую фразу «Услуги по договору № __ от __», у них скорее всего сразу возникнут вопросы.

Судебная практика относительно описания услуг не всегда складывается в пользу компаний. Суды поддерживают налоговиков и требуют детального описания. Если не принять во внимание эти доводы, есть риск потерять часть расходов (налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на такие затраты).

В акте целесообразно указать подробное описание услуги, номер и дату договора, период оказания услуги.

Например, так:

Услуги по организации доставки товара за май 2017 года согласно договору № 1.

Также нужно следить за тем, чтобы дата акта соответствовала периоду оказания услуги.

Что такое акт выполненный работ

Если в акте прямо сказано, что услуга за август, акт нужно датировать этим месяцем. При выставлении такого акта в сентябре расходы нужно принять в месяце их фактического совершения — в августе. Такую позицию поддерживает Минфин РФ (письмо № 03-03-05/42971).

Данные в акте сдачи, приема услуг, должны совпадать с информацией в договоре

Наименование услуги и стоимость, указанные в договоре, должны быть идентичны подобным показателям в акте на оказание услуг. Если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте тоже стоит отметить это же наименование. Если указать в наименовании транспортные услуги, у налоговиков могут возникнуть вопросы.

Подобная ситуация несоответствия может сложиться из-за повышения цен на услуги (в договоре одна цена, в акте – другая). В случае увеличения стоимости необходимо оформить дополнительное соглашение к основному договору.

Кто имеет право подписи акта оказания услуг

В некоторых крупных фирмах право подписи первичных документов обычно доверяют уполномоченным лицам. Их имена не указаны в договоре оказания услуг. Чтобы подтвердить полномочия подписантов, следует запросить у заказчика соответствующие приказы или доверенности.

В акте также нужно указать ФИО лица, которое ставит свою подпись. Дополнительным преимуществом станет указание реквизитов приказа на право подписи или доверенности. Проверить полномочия директора, указанного в договоре, можно самостоятельно с помощью выписки из ЕГРЮЛ.

Сейчас оттиск печати не обязателен

Печать не относится к обязательным реквизитам первички, от ее использования и вовсе можно отказаться. На практике же печать служит весомым доказательством совершения сделки. Именно поэтому отсутствие печати в акте со стороны исполнителя лучше подтвердить какими-либо документами.

Это может быть письмо исполнителя об отказе от печати в произвольной форме или копия устава. Кроме того, соответствующую отметку об отсутствии печати можно сделать в акте на оказание услуг.

Можно согласовать форму акта на услуги в договоре

Чтобы акт соответствовал всем требованиям законодательства, его бланк можно согласовать в договоре.

При необходимости в бланк можно внести недостающие реквизиты и уже после этого подписать договор.

Если форма акта не зафиксирована в договоре, нужно тщательно проверять акт на соответствие букве закона.

При выявлении неточностей лучше переделать акт.

Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.

Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в случае, когда следует подтвердить факт выполненных работ исполнителем. Данный документ является своеобразным отчетом исполнителя перед заказчиком.

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

  • порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии;
  • дата составления документа;
  • номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
  • сроки выполнения оговоренных работ;
  • объемы выполненных работ;
  • общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
  • номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
  • полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
  • оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
  • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Исходя из того, что учетный документ о выполненных работах является двусторонним, его следует в обязательном порядке составлять в двух экземплярах. Один передается заказчику, а второй остается у непосредственного исполнителя прописанных в договоре работ. Согласно акту выполненных работ производится оплата, сумма которой оговорена в договоре и прописана в самом акте.

Верно заносим код единицы измерения в счет-фактуру

Возможны случаи, когда заказчик имеет право отказаться от оплаты оговоренной суммы денежных средств. Причиной могут послужить недоработки, браки в работе или ненадлежащее выполнение заказа. В данной ситуации возможно разбирательство, результатом которого, как правило, является устранение всех обнаруженных неполадок, а так же составление нового акта выполненных работ.

Главная » Предпринимателю » Требования к актам выполненных работ в 2018 году

Требования к актам выполненных работ в 2018 году

Вернуться назад на Акт выполненных работ 2018

Акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель берет на себя обязательства предоставить услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика, который, в свою очередь, обязуется их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Согласно статье 783 Гражданского кодекса РФ, к упомянутому договору, как правило, применяются общие положения о подряде. Они приведены в статьях 702-729 Гражданского кодекса РФ. Так по пункту 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат). При этом приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.

Согласно разъяснениям Минфина России в опубликованном письме, в соответствии с действующим законодательством акт выполненных работ (услуг) составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, это:

• наименование документа и дата его составления;

• наименование экономического субъекта, составившего документ;

• содержание факта хозяйственной жизни, величина его натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;

• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

• подписи упомянутых лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как видим, данный перечень не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (оказанных услуг). На это и указало финансовое ведомство в комментируемом документе.

Вместе с тем на практике налоговые службы требуют более подробного уточнения в акте совершенных действий, в том числе и наличия информации о периоде их осуществления.

О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика. При этом в большинстве случаев арбитры считают такие требования необоснованными.

Ведь в правовых нормах отсутствует указание на то, с какой степенью детализации должно быть отражено содержание услуги. Об этом свидетельствуют, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда № 09АП-22191, а также ФАС Поволжского округа по делу № А55-40076, ФАС Московского округа № КА-А40/6672-10 и № КА-А40/7049-09, ФАС Поволжского округа № А55-9765.

Детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.

Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа № А55-12359 арбитры пришли к выводу, что налогоплательщиком не были представлены все необходимые документы для налогового вычета.

Дело в том, что представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах (оказанных услугах), их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ.

А в постановлениях ФАС Поволжского округа по делу № А55-12359, Восьмого арбитражного апелляционного суда № 08АП-7994 суды отметили следующее. Если акт приема-передачи не раскрывает содержания оказанных услуг, то фирма в подтверждение факта реального выполнения услуг может представить документы, свидетельствующие о выполнении исполнителем конкретных видов услуг и результат выполнения каждой услуги в виде отчета, заключения и т. д.

Аналогичные выводы приведены в постановлениях АС Архангельской области по делу № А05-4792/, по делу № А05-7717, АС Самарской области по делу № А55-17531, АС Ямало-Ненецкого автономного округа по делу № А81-2271.

Таким образом, детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.

Поэтому рекомендуем для минимизации налоговых рисков перечислять оказанные услуги в акте приема-передачи либо приложить к этому документу отчет о фактически оказанных услугах, предусмотрев его форму в договоре (дополнении к нему).

Оформление акта выполненных работ

Выполнение определенных работ или оказание услуг должно подтверждаться рядом документов. Это требуется для фиксации сроков, качества исполнения и, соответственно, для гарантии своевременной и полной оплаты проделанного труда.

Одним из таких официальных документов является акт о выполнении работ. Он относится к документам первичного учета, в котором отражается срок, стоимость и виды выполненных работ (ФЗ 402). Являясь приложением к договору оказания работ или услуг, акт выполненных работ подписывают все участники договора. Законодательство РФ позволяет заменить акт выполненных работ универсальной передаточной документацией.

В нижней части страницы находятся кнопки, нажав на которые посетитель может бесплатно скачать бланк акта выполненных работ 2018 года, а также образец заполнения этого документа.

Акт выполненных работ: общее понятие, кем и когда составляется

Его составляет исполнитель в дополнение к договору.

Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2. Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Также существует типовая форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 — документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

Содержание документа: обязательные составляющие

Форма компоновки документа произвольна. Но в содержании акта обязательно должно быть несколько составляющих. Что потребуется отразить обязательно?

  • название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
  • дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
  • дата составления акта и регистрационный номер документа;
  • реквизиты заказчика и исполнителя;
  • перечень выполненных услуг (работ);
  • стоимость исполненного заказа;
  • подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.

Чтобы быть уверенными в соответствии этим требованиям, просто бесплатно скачайте бланк акта выполненных работ на нашем сайте. Обратите внимание на очень существенную деталь: он должен быть датирован днем, когда договор еще действует. Нельзя ставить под ним дату окончания работ, зафиксированную в договоре, или более поздний срок. Иначе документ могут признать недействительным, поскольку будут нарушены обязательства выполнения работ либо услуг именно в части сроков.

Особенности подписания акта выполненных работ

Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.

Если какие-то вопросы не согласованы, возникли противоречия, и одна из сторон не подписала акт, в него должна быть внесена соответствующая запись. Тогда дальнейшие действия партнеры, скорее всего, перенесут в суд. Либо им удастся согласовать подписание мирно, договорившись об устранении противоречий. В случае судебного вмешательства сторона, отказавшаяся подписать акт, обязана обосновать свои действия. Суд делает вывод о законности или противозаконности отказа.

Единицы измерения при оказании услуг

В первом случае акт будет признан недействительным.

Во избежание недоразумений стороны «на берегу» могут договориться об участии в процедуре приемки представителей местных властей или сотрудников государственных органов. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор.

Если стороны «пришли к общему знаменателю», они выполняют взятые по договору обязательства. Заказчик производит оплату, исполнитель гарантирует качество работ и т. д. Если договоренности нарушены, одна из сторон не исполнила какую-то часть обязательств и другая не подписала акт, дальнейшие разбирательства переносятся в суд.

Скачать бланк акта выполненных работ

Скачать образец акта выполненных работ

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!