3-НДФЛ для ИП — как заполнять

Предприниматели обязаны сдавать 3-НДФЛ в определенных случаях.

Чтобы понять, нужно ли это дело, сначала необходимо ответить на три вопроса:

  1. На каком налоговом режиме работает ИП: общем или специальном («упрощенка», «вмененка» и пр.)?
  2. Относится ли полученный бизнесменом доход к его основной экономической деятельности?
  3. Имеется ли у предпринимателя наемный персонал?

Содержание

Что это такое?

В первую очередь, необходимо разобраться, декларация 3 НДФЛ для ИП — что это такое? Она представляет собой унифицированную форму отчетности по подоходному налогу и используется налоговыми органами для контроля над получаемыми бизнесменами доходами.

В документе показываются доходы ИП, работающего на ОСНО, с которых не удержан НДФЛ. Помимо предпринимательской прибыли к ним относятся иные поступления, например, от сдачи имущества в арендное пользование.

Сдает ли индивидуальный предприниматель декларацию?

Обязательство по сдаче 3-НДФЛ имеется не у всех ИП. Согласно 23-й главе НК РФ плательщиками НДФЛ являются граждане. Однако, не все виды экономической деятельности предпринимателей требуют его исчисления и перевода в государственный бюджет.

Если ИП не применяет специальный режим налогообложения, он должен платить в казну подоходный налог с прибыли, полученной по результатам своей предпринимательской деятельности.

Такая выручка ежегодно должна декларироваться в специальном отчете перед ИФНС – форме 3-НДФЛ. Несмотря на то, что ИП уплачивает поквартально авансовые платежи по НДФЛ, промежуточные отчеты по нему не сдаются.

Законодательная база

Гражданский кодекс определяет ИП как физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность и зарегистрированное в таком статусе (п. 1 ст. 23).

На основании норм Налогового кодекса предприниматель, как физическое лицо, является плательщиком НДФЛ (п. 1 ст. 207).

Обязанность по исчислению подоходного налога с прибыли ИП от бизнеса установлена пп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ.

Представления в налоговые органы отчетности о предпринимательских доходах и расходах требует п. 5 ст. 227 НК РФ.

Использование специального налогового режима (ПСН, ЕНВД, УСН, ЕСХН) освобождает предпринимателя от уплаты НДФЛ. Но такое послабление относится лишь к предпринимательской прибыли. Доход, получаемый ИП не от бизнеса, расценивается в качестве дохода обычного гражданина и облагается подоходным налогом на основании предписаний 23-й главы НК РФ.

3-НДФЛ для ИП

Бизнесмены, которые обязаны уплачивать в бюджет НДФЛ, должны своевременно отчитываться в налоговых органах. Для отражения рассчитанной и уплаченной суммы налога заполняется декларационный документ, предусмотренный для всех иных граждан.

Его форма ежегодно утверждается ФНС России. Так, в 2019 году отчетность должна оформляться на новом бланке, утвержденном Приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 24.12.2014 г.

Однако, до 18 февраля он еще не опубликован. Поэтому до этой даты документ составляется по старой форме, предусмотренной для 2016 года.

3 ндфл при продаже машиныЧитайте о заполнении 3-НДФЛ при продаже автомобиля

Допускается ли онлайн заполнение 3-НДФЛ? Смотрите тут.

На УСН

Оформление 3-НДФЛ бизнесменом, находящимся на УСН, необходимо только, если он получил прибыль, не связанную с предпринимательством, к примеру, продал личную квартиру или транспорт.

Кроме отражения дохода и суммы налога, ИП может отразить в декларации любой налоговый вычет (имущественный, профессиональный, социальный, инвестиционный). Предприниматели вправе воспользоваться им на общих для всех граждан основаниях.

На ЕНВД

Работая на ЕНВД, предприниматель не должен платить НДФЛ с предпринимательской прибыли.

Но есть ситуации, в которых ему необходимо подать по нему декларацию:

  1. Утратил право на применение ЕНВД. В таком случае он автоматически переводится на общую систему налогообложения. Следовательно, у него возникает обязанность представления 3-НДФЛ.
  2. Продал имущество, используемое в своем бизнесе.
  3. Получил доход от юридического лица, как обычный гражданин, и данная фирма не уплатила за него НДФЛ (к примеру, взял беспроцентный заём и сэкономил на процентах).
  4. Выиграл в лотерею как простое физическое лицо.
  5. Получил оплату в иностранной валюте от деятельности, которая не связана с его бизнесом.
  6. Получил дивиденды.

На ОСНО

При работе на общем налоговом режиме подача 3-НДФЛ для ИП обязательна. Подоходный налог он обязан платить вместо налога с прибыли, предусмотренного для юридических лиц. В отчет можно одновременно включать и доходы, полученные бизнесменом от деятельности, не связанной с предпринимательством.

Форма 3-НДФЛ оформляется даже при отсутствии фактической деятельности, а, соответственно, и прибыли в налоговом периоде. В таком случае в ИФНС сдается «нулевой» отчет.

Нулевая декларация

Если ИП, обязанный сдавать 3-НДФЛ, не получил прибыли в налоговом периоде, отчет состоит из трех листов: титульной страницы, разделов 1 и 2.

В документе отражается только информация, идентифицирующая налогоплательщика:

  • личные данные предпринимателя;
  • реквизиты удостоверения личности ИП;
  • кодировки;
  • адрес места жительства бизнесмена.

В графах, предназначенных для отражения сведений о полученных доходах, проставляются прочерки.

Как заполнить?

Декларация для ИП используется та же, что для обычного гражданина. Главное отличие – разное содержание.

Особенности составления бланка бизнесменом заключаются в следующем:

  • на титульной странице указывается код категории декларанта «720»;
  • необходимо оформление листа В.

В остальные листы документа информация вносится по мере необходимости.

При оформлении 3-НДФЛ требуется соблюдение следующих правил:

  1. Внесение сведений авторучкой (черные или синие чернила) или распечатка из специальной программы «Декларация» (скачать можно на сайте ФНС).
  2. Выбор листов отчета, соответствующих полученных доходам.
  3. Отсутствие исправлений.
  4. Заверение каждого листа декларации подписью ИП.
  5. Соответствие расчетных данных справкам налоговых агентов и прилагающейся документации.

При обнаружении недочетов в сданной 3-НДФЛ самим ИП или налоговым инспектором допускается сдача уточненной декларации.

Образец

При самостоятельном заполнении декларационного документа следует использовать образец оформления 3-НДФЛ за соответствующий налоговый период. Практический пример составления декларации для ИП поможет понять тонкости и нюансы.

Заполнять 3-НДФЛ стоит в следующей последовательности: титульная страница, лист В, раздел 2 и 1.

Сначала заполняется титульный лист, в котором отражаются личные данные налогоплательщика: ФИО, ИНН, паспортные данные, место жительства. Также здесь необходимо указать код обслуживающей ИФНС и период отчетности – год.

Лист В заполняется следующим образом:

  • Строка 010 – «1» (код вида деятельности для ИП).
  • Строка 020 – код по ОКВЭД (из выписки ЕГРИП). По каждому виду деятельности составляется отдельный лист. Итоги вносятся в последний из них.
  • Пункт 2 – суммы доходов и расходов.
  • Пункт 3 – итоговое суммирование по всем листам В. Строка 130 — авансы из налогового уведомления, строка 140 – авансы по документации ИП.
  • Пункт 4 – предназначен для глав КФХ: отражается год постановки хозяйства на учет и доход, не подлежащий налогообложению.
  • Пункт 5 – оформляется в случае корректировки НБ и размера НДФЛ (п. 6 ст. 105.3 НК РФ).

Раздел 2 должен содержать размер полученного ИП дохода и порядок расчета налоговой суммы. Например, доход бизнесмена за 2019 год составил 230 тысяч рублей (строка 010). Его НДФЛ будет равен 29 900 рублей (230 000 х 13%) (строка 070).

Из строки 100 переносится сумма авансовых платежей, внесенных предпринимателем в течение 2019 года. К примеру, 17 000 рублей. В итоге по строке 121 отражается размер НДФЛ к доплате 12 900 рублей (29 900 – 17 000).

В раздел 1 по строке 040 переносится исчисленная налогоплательщиком сумма налога из раздела 2. Здесь же указывается КБК и ОКТМО.

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ здесь.

Порядок подачи

3-НДФЛ сдается по месту постоянной регистрации ИП. Для направления ее в ИФНС предусмотрено несколько способов:

  • лично или через представителя по нотариальной доверенности в двух экземплярах;
  • почтой с описью вложений;
  • через Интернет.

как отправить 3 ндфл через госуслугиЧитайте, как отправить 3-НДФЛ через Госуслуги

Как сдать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ? Информация здесь.

Как заполнить 3-НДФЛ при покупке квартиры? Подробности в этой статье.

Сроки

ИП на ОСНО должны сдавать 3-НДФЛ ежегодно до 30 апреля. Если последний день сдачи выпадает на праздник или выходной, он переносится на ближайшую рабочую дату. Так, в 2019 году ИП должны отчитаться за 2019 год до 3 мая.

При подаче декларации предпринимателем только для получения вычетов данные сроки не действуют. Обратиться в ИФНС можно в любое время.

Внести сумму исчисленного налога бизнесмен обязан до 15 июля. За нарушение данных сроков предусмотрен штраф (как минимум 1000 руб.) и блокировка счетов.

Если ИП решил прекратить предпринимательство, 3-НДФЛ необходимо сдать не позднее 5 рабочих дней после даты официального прекращения бизнеса. В таком случае составляется отчет за фактическое время работы.

На видео о заполнении декларации

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Кто должен отчитываться по форме 3-НДФЛ

Основными плательщиками налога на доходы физических лиц являются трудоустроенные граждане. Рядовые россияне не обязаны отчитываться в своем заработке. За них это делают налоговые агенты. Необходимость сдать декларацию возникает только при получении вознаграждений из сторонних источников. Таковыми, например, являются дорогие подарки или продажа ценностей. В перечень включены выигрыши в лотереях, вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям, проценты по банковским вкладам и прочее.

Регулярно направлять отчетность по НДФЛ в территориальные инспекции должны ИП на ОСНО. Предприниматели на общей системе отсылают декларации ежегодно до начала мая. Документ принимают в традиционном бумажном или электронном виде. Эта категория налогоплательщиков ведет регистры всех поступлений, группирует доходы, хранит первичную отчетность. Предприниматели вправе претендовать на вычеты, предусмотренные статьями 218 –221 НК РФ. При закрытии ИП декларацию в контролирующие органы подают до истечения 5 суток (статья 229 НК РФ). В ней отражают доходы за текущий отчетный период.

Важно! Письмом №03-04-07/62684 от 30.10.2015 Минфин России запретил предпринимателям заменять 3-НДФЛ упрощенным отчетом даже при отсутствии облагаемого заработка. Позиция основана на определении Конституционного суда РФ № 265-О от 11.07.06 (ссылка на акт присутствует в письме ведомства).

Представители бизнеса, перешедшие на специальные режимы, сдают отчет по форме 3-НДФЛ лишь в строго определенных случаях. Такая обязанность возникает при получении доходов, выходящих за рамки применяемой системы обложения. Механизм имеет некоторое сходство с правилами для рядовых граждан.

Особой группой декларантов признаны иностранцы и апатриды. О полученных на территории России доходах они обязаны сообщать за 1 месяц до выезда. Исключения предусмотрены для работников, занятых оказанием личных и бытовых услуг населению. Такие лица передают инспекторам декларацию в трех случаях:

  • превышение фактически исчисленного налога оплаченных авансовых взносов;
  • аннулирование патента;
  • выезд за пределы РФ до окончания срока разрешительного документа и превышения дохода норматива.

Исчерпывающий список лиц, которым предписано сдавать форму 3-НДФЛ, приведен в статьях 227, 277.1 и 228 НК РФ. В перечень включены частнопрактикующие специалисты, нотариусы, адвокаты, врачи.

Образец заполнения декларации на ОСНО

Первым шагом к правильному составлению отчета будет знакомство с официальной инструкцией. Что такое 3-НДФЛ, неоднократно поясняли представители Минфина и ФНС России. Ответы приведены в открытых письмах и ведомственных рекомендациях. В 2019 году ориентиром для налогоплательщиков является новый приказ № ММВ-7-11/[email protected] от 03.10.18. Документ содержит форму для заполнения.

Отражению подлежит следующая информация:

  • персональные данные физического лица;
  • денежные поступления в адрес плательщика;
  • рыночная стоимость полученных материальных ценностей;
  • оценка экономических выгод;
  • источники дохода;
  • вычеты;
  • суммы авансовых взносов, фактически перечисленных в бюджет;
  • средства к возврату или доплате.

Налогоплательщикам разрешено не вносить в декларацию информацию о доходах, не облагаемых НДФЛ. Их перечень установлен статьей 217 НК РФ. Не подлежит отражению в отчете заработок, с которого уже были удержаны средства налоговыми агентами.

При отсутствии поступлений, попадающих под действие норм главы 23 НК РФ, участники оборота могут не сдавать отчет. Исключение составляют коммерсанты на ОСНО. Если не было доходов, у этой группы плательщиков все равно сохраняется обязанность передать сведения. Декларация в этом случае будет нулевой.

Актуальный образец заполнения бланка 3-НДФЛ сложно отыскать в справочно-правовых системах. В 2019 году форму заполняют впервые. Она включает:

  • типовой титульный лист;
  • раздел, посвященный доходам на территории РФ;
  • страницы для отражения поступлений за рубежом;
  • отчет о предпринимательских заработках;
  • расчет выручки, не подпадающей под обложение НДФЛ;
  • стандартные, социальные и инвестиционные вычеты;
  • имущественные вычеты при продаже объектов;
  • имущественные вычеты при приобретении (строительство, покупка) ценностей;
  • калькуляцию затрат на операции с ценными бумагами и издержек по соглашениям инвестиционного товарищества.

Структура документа стала значительно понятнее и логичнее. Юристы напоминают о необходимости подачи документов по месту постоянной прописки. Правило закреплено статьей 229 НК РФ и разъяснено письмом ФНС России № ЕД-3-15/[email protected]

Декларация 3-НДФЛ для спецрежимников

Несколько иными будут правила для предпринимателей, избравших специальные системы налогообложения. Так, ИП на УСН, ЕНВД, ПСН ИЛИ ЕСХН отчитываются в получении дохода, не попадающего под режим. У бизнесменов возникает обязанность в следующих случаях:

  • выигрыши в лотереях, азартных играх;
  • получение процентов по вкладам, паям;
  • поступления от операций с ценными бумагами и иными финансовыми инструментами;
  • продажа некоммерческой недвижимости, остававшейся в собственности менее 5 лет;
  • выплаты из зарубежных источников;
  • вознаграждения за использование объектов авторского права;
  • реализация личного транспорта или иного дорогостоящего имущества, находившегося во владении до 3 лет.

Преимуществом упрощенного режима налогообложения является право на включение выручки от продажи основных средств в общую базу по УСН. Суммы, полученные от реализации коммерческих активов, НДФЛ не облагают. Аналогичное правило применяют и при ЕСХН. Плательщикам ЕНВД и ПСН такой привилегии не предоставлено.

При составлении расчетов предприниматели вправе реализовывать права физических лиц. Так, ИП на спецрежиме при заявлении налоговых вычетов ссылаются на статьи 218–221 НК РФ. Нормы применяют с изъятиями. Особенности разъяснены в письме Минфина России № 03-04-05/3-489.

Плательщики УСН могут уменьшить расчетную базу на затраты, связанные с извлечением облагаемого дохода. Например, при реализации личной (некоммерческой) машины за 500 тыс. рублей разрешено принять во внимание покупную стоимость. Если транспорт ранее приобретен за 600 тыс., оплачивать НДФЛ не потребуется. Выгод от такой сделки предприниматель не получит. При этом важно, чтобы такие затраты не принимались к учету в рамках упрощенного режима.

Принцип применяется к разным договорам и операциям. Основной задачей при заполнении декларации является отражение фактически полученного дохода. При отсутствии возможности подтвердить затраты, коммерсанты могут воспользоваться фиксированными вычетами (в рублях):

  • капитальные сооружения и земельные участки – 1 млн ;
  • иные хозяйственные постройки или объекты недвижимости – 250 тыс.;
  • движимое имущество – 250 тыс.

Юристы напоминают, что применять вычеты следует к сделкам с активами, находившимися в собственности менее установленного лимита. Если недвижимость оставалась во владении более 5, а иные вещи – свыше 3 лет, подавать декларацию и платить НДФЛ не нужно. Порядок актуален как для спецрежимников, так и для предпринимателей на общей системе.

Образец 3-НДФЛ с имущественным вычетом

Большое значение в оформлении вычетов имеет ставка НДФЛ. В письме № 03-04-05/6-268 специалисты Минфина России признали право использования норм только в отношении доходов, облагаемых налогом в 13%. Свою позицию ведомство обосновало ссылкой на статью 210 НК РФ.

Частые вопросы

Порядок заполнения декларации 3-НДФЛ един для всех категорий налогоплательщиков. Контролирующая служба предписывает использовать только те страницы формы, которые соответствуют источнику доходов. Обязательными требованиями к составлению документа являются:

  • отсутствие исправлений, подчисток или помарок;
  • использование чернил синего либо черного цвета;
  • недопустимость двусторонней печати на листах;
  • целостность и читаемость штрих кодов;
  • внесение сведений в соответствующие поля.

Исчерпывающий перечень условий действительности отчета содержится в приложении к приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/[email protected]

Количество страниц декларации будет зависеть от природы доходов, полученных предпринимателем. Обязательными признаны раздел 3 и титульный лист. Остальные бланки налогоплательщик выбирает, опираясь на первичную документацию и калькуляцию НДФЛ. Избежать ошибок поможет специальная программа ФНС РФ. Бесплатный сервис позволяет быстро заполнить декларацию.

Какие листы заполнять при продаже личного имущества

При отчуждении недвижимости, транспорта, дорогих вещей придется оформить титульный лист, а также поработать с рядом приложений. Значение будет иметь местонахождение объекта. Первый раздел формы предусмотрен для российских, а второй – для иностранных активов.

Дополнительно коммерсанту придется заполнить листы приложения № 6. Он предназначен для налоговых резидентов и позволяет реализовать право на имущественный вычет. Выбор конкретных страниц зависит от типа проданного объекта. В личном кабинете можно воспользоваться программой автоматического формирования документа и получить полезные рекомендации. Кроме того, сдать 3-НДФЛ можно через портал госуслуг.

Какие листы заполнять при отсутствии доходов

Нулевая декларация 3-НДФЛ предусмотрена только для плательщиков ОСНО. Пустые страницы в инспекцию не сдают, а потому данные вносят только в обязательные разделы. Таким образом, достаточно будет включить в отчет титульный лист, а также заполненные страницы приложения № 3.

Декларация при прекращении предпринимательской деятельности

Направлением отчета по форме 3-НДФЛ сопровождается закрытие бизнеса на общей системе налогообложения. Отправить документы бывший коммерсант должен в течение 5 суток после ликвидации. Декларация должна содержать не только обязательные разделы, но и страницы с информацией о доходах. Отражению подлежат все поступления в текущем налоговом периоде. Порядок заполнения бланков не отличается от стандарта.

На какие вычеты вправе претендовать предприниматель

Появление дохода, облагаемого НДФЛ в размере 13%, автоматически дает возможность сослаться на статьи 218–221 НК РФ. Представители бизнеса могут заявить стандартный, имущественный, социальный, профессиональный или инвестиционный вычеты. Расчет необходимо подкрепить первичными документами. Применяемый налоговый режим в этом случае значения не имеет.

Какие штрафы грозят нарушителям

Законодатель требует соблюдать сроки подачи отчетности по НДФЛ. За несвоевременное представление декларации на виновников налагают штрафы. Их размер зависит от тяжести проступка и суммы, исчисленной к уплате в бюджет.

Статья 119 НК РФ устанавливает следующие взыскания:

  • просрочка предоставления нулевого отчета – 1 тыс. рублей;
  •  поздняя отправка формы 3-НДФЛ с доходом – 5% от налога за каждые сутки, но не больше 30%.

Если уклонение от подачи декларации повлекло образование недоимки, штраф вырастет. Наказание назначат по статье 122 НК РФ. Взыскание составит 20% от неоплаченного налога. При наличии доказательств прямого умысла на совершение проступка санкция увеличится до 40%.

Важно! Применить к предпринимателю штраф инспекция вправе лишь при самостоятельном выявлении нарушения. Если плательщик добровольно перечислит в бюджет деньги и направит отчет, ему грозят лишь санкции по статье 119 НК РФ.

Просрочка в оплате налога влечет взыскание пени. Их рассчитают по 1/300 ключевой ставки Центробанка России за каждый день. В ноябре 2018 года в ст. 75 НК РФ внесли правки. Начисление пеней ограничили размером недоимки. Выше суммы задолженности они быть не должны.

Злостным нарушителям придется столкнуться с уголовным преследованием. При крупной недоимке по НДФЛ ответственность наступит по статье 198 УК РФ. Дело возбудят по достижении неуплаченной суммы 900 тыс. рублей за 3 налоговых периода. Санкции за деяния предусматривают штраф в пределах от 100 тыс. до 500 тыс. рублей. Альтернативой служит изъятие заработка, принудительные работы, арест или лишение свободы.

Краткая памятка для предпринимателя

Декларацию 3-НДФЛ обязаны ежегодно подавать бизнесмены на общей системе налогообложения. В отдельных случаях такая необходимость возникает у «спецрежимников», рядовых граждан, иностранцев и апатридов.

Контролирующие органы принимают отчет в электронном или бумажном виде. Порядок его составления закреплен ведомственным приказом. Отклонение от инструкции влечет отказ в рассмотрении документа.

Количество листов отчета определяет характер заработка и наличие прав на преференции. Предприниматели могут заявить имущественный, социальный, инвестиционный, стандартный или профессиональный вычеты. Важным условием является уменьшение таким способом расчетной базы по налогу со ставкой в 13%.

В большинстве случаев сдать декларацию налогоплательщики обязаны до окончания апреля следующего года. Исключения предусмотрены для иностранцев, покидающих территорию России, а также предпринимателей, завершивших коммерческую деятельность. За просрочку на нарушителя налагают денежные штрафы. Санкции зависят от размера недоимки и исчисленного к оплате налога.

Кто предоставляет декларацию 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ: образец заполнения для ИП на ОСНОНК РФ определяет, что заполнить декларацию 3-НДФЛ нужно физлицам, которые производят исчисление и уплату 3-НДФЛ самостоятельно.

К ним относятся:

  • Вставшие на налоговый учет предприниматели, использующие ОСНО.
  • Государственные служащие и члены их семей.
  • Ведущие частную практику нотариусы, юристы, врачи и т. д.
  • Физлица, которыми в текущем году  был получен доход в виде выигрышей.
  • Физлица, получившие доход в текущем периоде от реализации имущества. Чаще всего – это при продаже машины или недвижимого имущества.
  • Физлица, оформляющие в ИФНС предоставление имущественных, социальных вычетов.
  • Лица, признаваемые резидентами России, когда они получают доход за рубежом.
  • Граждане иностранных государств, осуществляющие деятельность на основании патента.
  • Физлица, у которых налоговый агент не смог произвести удержание НДФЛ.
  • Лица, получающие авторские вознаграждения за созданные ими произведения искусства, науки, литературы, изобретения и т. д.
  • Физлица, у которых источником дохода являются другие физлица и организации, не являющиеся при этом налоговыми агентами.

Работники предприятия и предпринимателей, осуществляющие деятельность по трудовым и гражданским договорам, эту декларацию не должны представлять. На них их работодатели подают ежегодно отчет 2-НДФЛ.

Однако, если они хотят осуществить возврат налога в связи с применением имущественных или налоговых вычетов, то на основе справок работодателей им нужно подать в ИФНС отчет 3НДФЛ.

Внимание!

 Если ИП применяют специальные режимы налогообложения, то в некоторых случаях им нужно сдавать эту форму, даже когда существует освобождение в силу используемой системы. Например, при продаже имущества или получения выигрыша.

В некоторых случаях ИП должны также составлять отчет форма 4-НДФЛ.

Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Законодательством устанавливается, что налоговая декларация 3-НДФЛ должна подаваться в общем порядке физическим лицом до 30 апреля. Это правило распространяется на зарегистрированных в ИФНС ИП. Если такой день приходится на выходной или праздничный день, то окончательный срок подачи отчета переносится на следующий ближайший рабочий день.

В 2018 году отчитаться физлица и ИП за 2017 год должны будут до 30 апреля 2018 года включительно.

Нарушение данного срока сдачи возможно только для физлиц, у которых их налоговые агенты исчислили и подали за них налоги, а сами граждане подают форму для получения вычетов.

Внимание!

Если предприниматель, применяющий общую систему налогообложения (ОСНО), закрывает ИП и снимается с налогового учета, то он должен оформить бланк 3-НДФЛ в срок пяти рабочих дней с даты снятия с учета.

Куда предоставляется отчетность

Декларация 3-НДФЛ за 2017 год, как и в предыдущих периодах, должна отправляться в налоговые органы, располагающиеся по месту постоянного жительства физлица, то есть по прописке.

Чтобы определить точно, в какую именно налоговую надо отчитываться, можно воспользоваться сервисом на сайте этого органа. В соответствующие поля необходимо вбить из справочника физлицу свой адрес, а сайт подскажет в какое учреждение именно ему надо обратиться.

Однако, лица, оформляющие 3 НДФЛ не в обязательном порядке, могут сдавать отчет 3 НДФЛ по адресу своего пребывания.

Способы предоставления отчетности

Налогоплательщик имеет право отправить отчет в ИФНС несколькими способами:

  • Непосредственно инспектору лично

    — физлицо составляет отчет в двух экземплярах и сдает его в ИФНС. После приема отчета на руках у него остается второй экземпляр с отметкой налоговой.

  • Через представителя

    — данный способ похож на предыдущий, только отчеты в ИФНС подает не сам ИП или гражданин, а лицо, на которое оформлена доверенность.

  • С помощью отправления через отделение связи

    — отчет вкладывается в конверт, в котором также должна присутствовать опись вложения. После этого надо послать его заказным отправлением.

  • Через систему электронного документооборота

    — для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Если отчет подается через специализированную программу, то нужен еще договор спецоператора.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Декларация по ЕНВД: сроки сдачи, куда предоставляется, образец заполнения в 2018 году

Основные правила заполнения декларации

Порядок оформления отчета 3-НДФЛ устанавливается соответствующей инструкцией:

  • Отчет можно сформировать на компьютере или заполнить в ручную типографский бланк. При этом должны использоваться чернила синего или черного цвета.
  • Если декларация составляется с помощью компьютера, то надо использовать шрифт Courier New, а размер 16-18 пунктов.
  • Заполняя 3-НДФЛ, нужно помнить, что он должен располагать по одной странице на листе. Двухстороннюю печать нельзя использовать. Каждый лист декларации нумеруется, при этом у титульного листа должен быть номер «001». Помимо номера, на каждом листе отчета должен присутствовать ИНН.
  • Данные в декларацию необходимо переносить из соответствующих подтверждающих документов, которыми могут выступать справки 2-НДФЛ, расчетные и платежные документы.
  • Данные в отчетность должны заноситься таким образом, чтобы в поле присутствовал только один символ.
  • Когда составляется объемный отчет, и места для сведений не хватает на одной странице, то заполняется еще один такой же лист.
  • Исправлять ошибки в данной отчетности не допускается. Если она была допущена, то отчет следует оформить заново.
  • Стоимостные показатели должны выражаться в рублях и копейках. При этом размер налога фиксируется без копеек.
  • Числовые и текстовые поля необходимо заполнять начиная с левой ячейки.
  • Если к отчету идут приложения, то число их страниц должно указываться на титульном листе.

Бланк и образец заполнения формы 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ: образец заполнения для ИП на ОСНО

Скачать бланк декларации 3-НДФЛ

бесплатно за 2017 года в формате Excel.

Декларация 3-НДФЛ: образец заполнения для ИП на ОСНОСкачать образец заполнения формы 3-НДФЛ в формате Excel.

Внимание!

На данный момент в статье представлен старый бланк, по которому отчитывались в 2017 году. 15 декабря 2017 года был опубликован приказ ФНС № ММВ-7-11/822

, который вводит новый измененный бланк для отчетность уже в 2018 году. Для вступления приказа в юридическую силу должно пройти 2 месяца с момента публикации.

Нулевая отчетность

Если у предпринимателя отсутствовал облагаемый доход в течение отчетного периода, ему все равно нужно передать в налоговую отчет 3-НДФЛ с нулевыми показателями. Ее заполнение имеет некоторые особенности.

В документ обязательно включаются три листа — титульный, раздел 1 и раздел 2.

Титульный лист оформляется стандартно, как и для простой декларации.

На листе с разделом 2 необходимо указать:

  • ИНН предпринимателя;
  • Фамилию и инициалы;
  • Налоговую ставку.

Все остальные графы на этом листе необходимо прочеркнуть.

На листе с разделом 1 заполняются:

  • Снова ИНН и Ф.И.О.;
  • В строку 010 записывается код «3» – отсутствие выплаты налога;
  • Код КБК, соответствующий уплате НДФЛ предпринимателем;
  • Код ОКТМО.

Все оставшиеся графы также прочеркиваются. После полного оформления листов они нумеруются по порядку, а также каждый лист подписывается ИП.

Штраф за не сданную отчетность

Налоговый кодекс устанавливает ответственность за то, если налоговая декларация 3-НДФЛ была подана не вовремя, либо не сдана вообще.

Нарушение срока отправки документа влечет за собой наложение штрафа в размере пяти процентов от размера налога за каждый месяц (как целый, так и не полный), который прошел с закрепленного крайнего дня подачи. При этом его минимальный размер 1000 руб, а максимальный не может превышать 30% от суммы налога по этой декларации.

Если предприниматель не подаст нулевую декларацию, ему необходимо будет уплатить минимальный штраф 1000 руб.

Внимание!

Кроме этого, если ИП не подает декларацию в течение 10 дней с момента истечения срока, то ФНС имеет право в одностороннем порядке заблокировать ведение операций по его расчетным счетам.

Подача декларации 3 НДФЛ

Каждый год до 30 апреля включительно обсуждаются по вопросы по сдаче декларации согласно формы 3 НДФЛ. Этот вид отчетности касается всех тех, кто по закону обязан показать свои доходы и уплатить с них обязательный процент подоходного налога, а также тех, кто хочет получить полагающийся налоговый вычет после совершения крупных трат (оплата лечения или обучения, покупка автомобиля или жилья и т.п.)

Для ФНС декларация 3 НДФЛ подается одним из четырех возможных способов:

  • 1. Непосредственно налогоплательщиком;
  • 2. Представителем налогоплательщика, действующего на основании доверенности;
  • 3. Через онлайн сервис;
  • 4. Через почтовую службу.

В первом случае придется лично приехать в налоговую инспекцию на встречу с государственным служащим. Основные документы будут просмотрены, и при правильности подачи документа инспектор поставит штамп о приеме на втором бланке декларации. Список документов в таком случае фиксируется постранично, но без конкретного уточнения сданной документации.

При работе законного представителя последовательность операций та же, только выполняется она не самим налогоплательщиком, а его доверенным лицом согласно заверенного у нотариуса документа.

Электронное заполнение декларации 3 НДФЛ или отправка документа почтой имеет ряд преимуществ:

  • 1. Декларацию можно подавать в самый последний день, так как датой подачи считает число, когда был отправлен документ.
  • 2. Не надо беспокоиться об очередях в налоговой инспекции и планировать время, как вам удобно.
  • 3. Все документы подробно указываются в описи при оформлении ценного письма.

Срок подачи декларации 3 НДФЛ-2

После этого останется только ждать и узнавать, проверена ли декларация 3 НДФЛ.

Стоит принять во внимание тот факт, что при оформлении возврата подоходного налога необходимо к заявлению приложить документы с указанием банковского счета. Это придется сделать лично при посещении налоговой инспекции.

Как правильно подать декларацию 3 НДФЛ?

Для ИФНС декларация 3 НДФЛ должна быть заполнена с соблюдением ряда правил. Данный вид отчетной документации обязателен не для всех.3 НДФЛ обязаны подавать:

  • 1. ИП;
  • 2. Частные нотариусы и другие лица, ведущие частную практику;
  • 3. Лица, имеющие доход по договорам найма или аренды;
  • 4. Лица, осуществившие продажу собственности на крупную сумму;
  • 5. Имеющие доход за рубежом;
  • 6. Получившие выигрыш;
  • 7. Получившие наследство;
  • 8. Имеющие доход в результате акта дарения.

Более полная информация предоставлена в НК РФ.

Для подачи документа в налоговые органы нужно предварительно распечатать декларацию 3 НДФЛ, аккуратно заполнить его синей или черной пастой. Имейте в виду, что бланк декларации меняется ежегодно, поэтому при скачивании файла с образцом отчета из Интернета нужно внимательно отнестись в году создания бланка декларации. После заполнения документ предоставляется в одном экземпляре в налоговую инспекцию. По желанию налогоплательщика можно сделать два экземпляра и один из них заверить у инспектора.

Приложить в декларации оригиналы подтверждающих документов или копии, заверенные у нотариуса. Перечень документов можно согласовать у инспектора ФНС.

Образец заполнения налоговой декларации

Как важно в четко работающем бизнесе заполнять правильный образец заполнения налоговой декларации:

https://www.russtartup.ru/buhgalteriya-2/obrazets-zapolneniya-nalogovoj-deklaratsii.html

Документы для подачи декларации 3 НДФЛ

К обязательным документам при сдаче любого типа 3 НДФЛ относятся:

  • Паспорт;
  • Свидетельство ИНН;
  • 2-НДФЛ, предоставляемая со всех мест работы;
  • Иные документы, подтверждающие доходы налогоплательщика.

Если декларация составляется для возврата налогового вычета, то к обязательным документам добавляются свидетельства, договора, официальные бланки, справки и иные платежные подтверждающие расходную статью документы. Они станут элементом приложения к декларации 3 НДФЛ.

Проверка декларации 3 НДФЛ перед подачей

Даже если налогоплательщик ведет пошаговое заполнение декларации 3 НДФЛ, все равно есть вероятность ошибки. Чтобы избежать этого, необходимо провести проверку.

Это несложно, если заполнение проводилось в электронном виде, например, на портале www.gosuslugi.ru. Тогда при выборе одноименной функции в документе, программа сама проверит контрольные значения и сообщит об ошибке.

В ином случае лучше воспользоваться расчетными формулами контрольных соотношений, которые доступны пользователям любого бухгалтерского сайта.

Даже если налогоплательщик не проверит декларацию перед сдачей, это сделает инспектор налоговой. Он будет смотреть на совпадения и расхождения заявленных сведений с фактическими данными, то есть проведет камеральную проверку. Это помогает определить, были ли сокрыты какие-то доходы от налогообложения.

При выявлении факта сокрытия недобросовестный налогоплательщик будет привлечен к ответственности.

Образец заявление к декларации 3 НДФЛ

Строгие ограничения по форме заполнения заявления декларации отсутствуют. Также нет единого образца, которого нужно придерживаться. Но стоит обратить внимание на рекомендации, которые присутствуют для заполнения заявлений по оформлению налогового вычета.

Кроме стандартной информации, в которой указаны: ФИО начальника отделения ИФНС; ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес проживания налогоплательщика должны быть полные данные о характере налогового вычета.

Необходимо указать расчетный счет и полные реквизиты банка. Если есть вероятность спорных ситуаций, то лучше заранее описать свою позицию в комментарии к заявлению.

Иногда чтобы избежать ненужных противоречий, советуют не указывать самостоятельно сумму налогового вычета или сделать это после предварительной консультации специалиста.

Стоимость заполнения декларации 3 НДФЛ

Одним из вариантов оформления декларации может стать обращение в компанию, оказывающую помощь в подготовке бухгалтерских отчетов различной степени сложности. Это поможет избежать ошибок при заполнении и знать последовательность своих действий в налоговой инспекции.

Стоимость услуги будет складываться из количества налоговых вычетов, а также с учетом числа источников дохода. Для индивидуальных предпринимателей цена обычно фиксирована. После оплаты налогоплательщик получит:

  • налоговую декларацию 3 НДФЛ, составленную с учетом всех нюансов;
  • расчет по сумме НДФЛ, которую он должен уплатить или получить в качестве возмещения;
  • пакет документов для предоставления его в налоговой инспекции при обращении;
  • пройдет инструктаж по последовательности действий в налоговой инспекции.

В случае необходимости компания также поможет в оформлении пояснительной записки к заявлению. Длительность оформления составляет обычно до получаса, но данный момент обычно оговаривается отдельно.

Узнать, сколько стоит декларация 3 НДФЛ, можно обратившись в любую фирму с подобным видом услуг.

Да успешному предпринимателю приходится много работать, чтобы добиться успеха, но все его труды будут вознаграждены свободой!Свободой выбора, свободой обдуманных действий.Посмотрите как выгодно покупать недвижимость в Испании.

Обязательные срок сдачи декларации 3 НДФЛ

Как и любые отчеты, срок сдачи декларации строго регламентирован. Но стоит знать, что даты могут изменять в зависимости от целевого назначения сдачи декларации 3-НДФЛ:

  • При декларировании доходов за прошедший год 3-НДФЛ сдается до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом;
  • Если конечная цель – получение налоговых вычетов, то сдача 3 НДФЛ не ограничивается конкретной датой, то есть сдать документ можно в любой день год.
  • В том случае, когда в декларации совмещены обе статьи: и налоговые вычеты, и доходная часть, то срок сдачи устанавливается, как и в первом случае – до 30 апреля.

Что такое нулевая декларация 3 НДФЛ?

О нулевой декларации 3 НДФЛ речь идет, когда налогоплательщик, в обязанности которого входит предоставление данного вида отчетной документации, имел в течение года доходы, с которых в полной мере был удержан подоходный налог. Чаще всего это индивидуальные предприниматели, работающие по найму.

В таком случае декларация подается также до 30 апреля в году, следующим за отчетным периодом, но заполнение документа имеет ряд особенностей.

В декларации 3 НДФЛ заполняются только первые две страницы, на остальных проставляются реквизиты и подпись предпринимателя. Вместе с декларацией ИП должен предоставить еще один документ – 4 НДФЛ, в котором будет указана сумма предполагаемого дохода в текущем году.

Также нулевая декларация 3 НДФЛ подается при прекращении деятельности ИП даже за неполный год работы. Естественно, лишь при отсутствии доходов, с которых должен быть уплачен подоходный налог.

ВИДЕО: Как правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ

Поможем заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ метро Сокол

Мы предлагаем вам услуги по заполнению декларации 3 НДФЛ или консультации по любым вопросам данного направления.

Скачать шаблон для заполнения декларации на 2010 год можно на нашем сайте (ссылка: http://nalogovod.ru/3ndfl2009/3ndfl-2009.xls). Если возникли трудности и вопросы при самостоятельном заполнении декларации, то позвоните нашим опытным консультантам – они с удовольствием помогут и ответят на все вопросы.

3-НДФЛ для ИП на УСН

Для упрощенной системы налогообложения УСН нет необходимости подавать декларацию 3-НДФЛ для ИП. Индивидуальные предприниматели на УСН освобождены от уплаты налога. Если же прибыль получена не предпринимательской деятельностью, тогда декларацию в налоговую подавать необходимо. Также придется подавать отчет, если право на применение УСН утрачено или же ИП был взят заем, в связи с которым возникла материальная выгода.

3-НДФЛ для ИП на ЕНВД

При применении специального режима ЕНВД, тоже не нужно подавать отчет по форме 3-НДФЛ. Вмененный налог заменяет другие и НДФЛ в частности. Подача декларации необходима лишь в том случае, если ИП потерял право на применение вмененного налога или же в случае совмещения режимов. Также если предприниматель проводит сделки с личным имуществом, например продажа автомобиля, квартиры и т.д., которое находится в частной собственности, то подавать НДФЛ необходимо в качестве физического лица.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

3-НДФЛ ИП на ОСНО

Заполнение формы 3-НДФЛ для ОСНО является обязательным к выполнению требованием. Данный вид декларации заменяет подачу декларацию по налогу на прибыль.

3-НДФЛ нулевая для ИП

Предъявить нулевую необходимо, если индивидуальный предприниматель не ведет деятельность, но по законным обоснованиям обязан сдавать данный отчет. В частности, это касается ИП на ОСНО, состав нулевой 3-НДФЛ не сложен и содержит в себе следующие показатели:

  • титульный лист;
  • разделы 1 и 2;
  • ячейки, содержащие в себе цифровые значения: доходы, расходы и т.п.

3-НДФЛ: образец заполнения декларации

Оформление декларации 3-НДФЛ для ИП построчно содержится в утвержденном документе — Приказ ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 .

Рассмотрим заполнение 3-НДФЛ на примере:

ИП Блохин Евгений Андреевич работает на ОСНО в Новосибирске. В 2016 году доход бизнесмена составил 800 000 руб. Налоговых вычетов Блохин не применял, работников не имеет.

В данной ситуации необходимо заполнить: титульный лист, раздел 1 и 2, а также лист В:

Сроки сдачи декларации 3-НДФЛ для ИП

Индивидуальному предпринимателю необходимо сдать декларацию о доходах с 01.01.2017 г. по 30.04.2017 г. Однако, из-за выходных дней и праздников сроки могут немного сместиться.

Если же ИП решает прекратить свою деятельность, то сдать 3-НДФЛ необходимо в течение 5 рабочих дней после проставления отметки в ЕГРИП, согласно п. 3 ст. 229 НК РФ. Например, ИП Блохин Евгений Андреевич потерял статус ИП 22.05.2017 г., данный факт отражен в ЕГРИП в этот же день. В таком случае, сдать форму декларации о доходах при закрытии своего ИП необходимо по 26.05.2017 г. включительно.

На уплату налогов времени дается больше. Завершить расчет с ФНС по НДФЛ необходимо будет до середины июля. Закрыть долги по налогам за 2016 год нужно будет до 17.07.2017 г. включительно.

Штрафные санкции

Каждого предпринимателя интересует вопрос, что же будет, если не подать декларацию о доходах 3-НДФЛ? В данном случае забывчивость или нежелание будет стоить немалых средств. Самые минимальные потери для ИП составят 1 000 руб. за непредставление нулевой декларации. Если по 3-НДФЛ имеется сумма к уплате в бюджет, то необходимо будет заплатить штраф от 5 до 30% от изначальной суммы налога.

Например, Блохин Евгений Андреевич отправил декларацию 3-НДФЛ 19.05.2017 г. Таким образом, Блохин Е. А. опоздал на месяц (неполный месяц считается за целый). Задекларированный НДФЛ составляет 100 000 руб. Таким образом, штраф составит 500 руб. (10 000 × 1 месяц × 5%).

Если декларация 3-НДФЛ была подана, а налог не уплачен до 15.07.2017 г., то к сумме налога по декларации нельзя применить статью 119 и 122 НК РФ. В этом случае, предпринимателю грозит пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый просроченный день уплаты налога.

Читайте также:

  1. Совмещение УСН и ЕНВД для ИП и ООО
  2. Проводки по начислению НДФЛ по договору аренды с физическим лицом
  3. УСН или ЕНВД: что выгоднее
  4. Восстановление НДС при переходе на УСН

3-НДФЛ для ИП на УСН

Для упрощенной системы налогообложения УСН нет необходимости подавать декларацию 3-НДФЛ для ИП. Индивидуальные предприниматели на УСН освобождены от уплаты налога. Если же прибыль получена не предпринимательской деятельностью, тогда декларацию в налоговую подавать необходимо. Также придется подавать отчет, если право на применение УСН утрачено или же ИП был взят заем, в связи с которым возникла материальная выгода.

3-НДФЛ для ИП на ЕНВД

При применении специального режима ЕНВД, тоже не нужно подавать отчет по форме 3-НДФЛ. Вмененный налог заменяет другие и НДФЛ в частности. Подача декларации необходима лишь в том случае, если ИП потерял право на применение вмененного налога или же в случае совмещения режимов. Также если предприниматель проводит сделки с личным имуществом, например продажа автомобиля, квартиры и т.д., которое находится в частной собственности, то подавать НДФЛ необходимо в качестве физического лица.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.